Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Kine (1)
Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Kinerja Pegawai
The Effects of Office Layout on Employee Performance
Oleh: Inda Fauzia Rahmawati (165311044)
Program Studi D3-Bahasa Inggris
Politeknik Negeri Bandung
E-mail: [email protected]
Abstrak
Kantor merupakan sebuah tempat melakukan aktivitas dalam menjalankan sebuah bisnis.
Tata ruang kantor merupakan sebuah hal yang penting dalam organisasi karena berpengaruh
langsung terhadap pegawai. Pemilihan layout kantor harus di pikirkan sebaik mungkin oleh
pemimpin guna mencapai tujuan utama sebuah organisasi. Pemimpin harus mengetahui faktorfaktor apa saja yang harus dipikirkan dalam membuat sebuah Lay Out. Faktor-faktor utama yang
harus dipikirkan ketika akan membuat tata ruang sebuah kantor ialah mengenai kesehatan,
kenyamanan, dan tempat yang stategis. Karena secara tidak langsung itu dapat mempengaruhi
kinerja pegawai. Selain itu pemimpin harus memikirkan bentuk tata ruangan seperti apa yang
sesuai dengan jenis perusahaan. Karena dari bentuk tata ruangan yang baik dan benar dapat
mempengaruhi kinerja pegawai.
Kata Kunci: Tata Ruang, Kinerja Pegawai, Organisasi.
Abstract
Office is a place to do activities in running a business. The office layout is an important thing in
the organization because it directly affects employees. The choice of office layout should be
considered as best as possible by the leader in order to achieve the main goals of an organization.
The leader must know what factors should be considered in making a Lay Out. The main factors
to think when making an office layout area about health, comfort, and strategic place. Because
indirectly it can affect employee performance. In addition, leaders must think about what kind of
room layout that suits the type of company. Because of the form of good and comfortable room
layout can affect employee performance.
Keywords: Lay Out, Employee Performance, Organization.
PENDAHULUAN
6. Bagaimana pengaruh tata ruang terhadap
Kantor merupakan sebuah tempat
dimana terjadinya aktivitas baik berupa
pencatatan,
perhitung,
dsb
untuk
menjalankan
sebuah
usaha.
Dalam
mengawali sebuah usaha pemimpin atau
pemilik bisnis harus memikirkan baik-baik
setiap detailnya. Pemilik usaha juga harus
memikir kemungkinan-kemungkinan yang
akan terjadi dalam perusahaannya. Selain
itu demi kelancaran dalam sebuah usaha
pemimpin harus memikirkan faktor
kenyamanan bagi pegawai seperti tata
ruangan kantor. Tata ruangan kantor yang
baik dan benar akan mempengaruhi kinerja
pegawai. Oleh karena itu penelitian ini
dibuat untuk mengetahui bagaimana
pengaruhnya sebuah tata ruangan kantor
bagi pegawai kantor.
kinerja pegawai?
Identifikasi Masalah
1. Apakah yang dimaksud dengan tata ruang
kantor?
Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui pengertian tata ruang
kantor
2. Untuk mengetahui faktor-faktor yang
dipertimbangkan dalam pemilihan kantor
3. Untuk mengetahui metode
dilakukan dalam pemilihan kantor
yang
4. Untuk mengetahui mengenai bentukbentuk ruang kantor.
5. Untuk mengetahui manfaat Layout yang
baik
6. Untuk mengetahui faktor kondisi kantor
7. Untuk mengetahui pengaruh tata ruang
terhadap kinerja pegawai
Metode Penelitian
3. Metode apa saja yang dilakukan dalam
Penelitian dilakukan melalui studi pustaka
untuk mencari referensi yang bersangkutan
dengan masalah. Adapun referensi yang
berasal dari internet yang berupa penelitian
jurnal.
pemilihan kantor?
PEMBAHASAN
4. Apa saja bentuk-bentuk kantor?
Tata Ruang
2.Apa saja faktor-faktor yang
dipertimbangkan dalam pemilihan kantor?
5. Apa saja manfaat layout yang baik?
Istilah tata ruang berasal dari bahasa Inggris
yaitu Layout. Tata ruang merupakan sebuah
pengaturan alat-alat kantor, mesin yang
berada didalam ruangan.
Hal pertama yang harus dipikirkan sebelum
penataan kantor ialah menentukan lokasi.
Dalam pemilihan kantor ada beberapa
faktor yang harus dipertimbangkan menurut
(QUIBLE, 1996)
d. Biaya. Semua faktor yang menimbulkan
biaya tetepi dipertimbangkan biaya yang
minimal.
e. Stabilitas penyewa. Bila kantor disewa perlu
dipertimbangkan stabilitas penyewaan (lama
a. Faktor Keuangan
penyewaan). Perpindahan kantor sering
Termasuk disini adalah nilai secara
ekonomis, apakah disewa, dibeli, leasing
dengan kelebihan serta kekurangan masingmasing pilihan.
dilakukan akan berdampak negatif, terutama
Kemudahan
operasi
kegiatan
perusahaan/organisasi,
kemudahan
berhubungan dengan konsumen, produsen,
akses dan lain sebagainya.
pengaturan
yang cocok
ukuran diesign yang cocok untuk tempat
peralatan,
mesin–mesin.
diperhatikan
bisa
Disini
tidaknya
perlu
dilakukan
perubahan–perubahan terhadap ruang itu
sendiri.
g. Penerangan dan ventilasi. Tiap ruangan
c. Faktor Karyawan
Berhubungan dengan ketersediaan tenaga
kerja skill dan unskill, tempat tinggal
karyawan, mobilitas dan lain-lain.
Menurut Terry (Dalam Gie 2000)
faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan
dalam memilih tempat/lokasi kantor ialah:
a. Corak Gedung, termasuk warna gedung,
reputasi,
memungkinkan
untuk bermacam–macam bagian kantor,
b. Faktor Operasional
ukuran,
pada perusahaaan yang sudah besar.
f. Flexsibelitas ruangan. Meliputi ruang yang
usia,
usia
gedung,
diusahakan mendapat penerangan alam,
ventilasi dan sirkulasi udara yang cukup.
h. Bebas dari kotoran dan suara gaduh.
Fokusnya
adalah
kebersihan
udara,
lingkungan dan suara gaduh, karena itu akan
dapat menggangu pekerjaan kantor.
Bentuk-Bentuk Tata Ruang Kantor
1. Kantor Terbuka
pelayanan yang tersedia.
b. Fasilitas gedung yaitu fasilitas fasilitas yang
Bentuk kantor yang dimana masing-masing
membuat gedung menjadi lebih baik seperti
pegawai dapat melihat satu sama lain karena
AC, listrik, tempat parkir, jalan keluar dll.
c. Dekatnya kantor dengan perusahaan.
Contohnya
hubungan
adanya
sekat
sehingga
dapat
mempermudah jalannya komunikasi atau
pelanggan,
bersosialisasi, dapat saling mengawasi antar
fasilitas pengakutan, pusat pertokoan, hotel,
pegawai dan dapat menggunakan mesin
kantor pos, dll.
para
tidak
yang sama. Pada kantor ini dibutuhkan
diperoleh lalu mintai kembali pendapat
ruangan yang besar.
mengenai lokasi yang akan dipilih.
2. Kantor Tertutup
-
Ruangan kerja yang dibagi-bagi menjadi
Langkah
beberapa ruangan, bahkan dalam satu
masing
ruangan hanya terdapat satu orang. Hal ini
dikeluarkan dari masing-masing calon
terjadi karena memang dalam pengerjaan
lokasi kantor dengan rincian lengkap.
tugasnya dibutuhkan ruangan khusus atau
Selanjutnya mengelompokkan rincian
ruangan
biara seperti Material cost (direct,
tertutup
agar
kelancaran
Metode Perbandingan biaya:
pertama
masing
ialah
biaya
menghitung
yang
akan
pengerjaan tugasnya tercapai.
indirect), Labor cost (direct, indirect),
3. Landscape
Overhead
Bentuk kantor ini merupakan perpaduan
antara kantor terbuka dan tertutup guna
menutupi kelemahan masing-masing dari
cost.
Setelah
mengelompokkan buatlah kedalam tabel
agar mudah dipahami. Lalu pilih biaya
yang terendah untuk calon lokasi
bentuk kantor. Bentuk kantor ini biasanya
Setelah mengetahui mengetahui apa itu
diberi sekat sekitar 1m-1.5 m.
Layout, apa saja faktor-faktor
Memilih lokasi kantor yang baik
dengan beberapa metode yaitu:
-
Metode Bobot/Penilaian:
Langkah pertama ialah menentukan
Manfaat Layout yang baik:
1. Setiap pengunjung yang datang mereka
akan memberikan kesan positif teradap
perusahaan.
faktor-faktor pentingnya terlebih dahulu.
2. Dalam organisasi di sebuah perusahaan
Lalu masing masing faktor dinilai oleh
proses pengawasan akan lebih mudah.
tim skor masing-masing orang adalah
3. Jalannya komunikasi antar pegawai satu
100. Setelah itu hitung rata-rata dari
dengan lainnya lebih mudah.
setiap faktor. Jika penilai 10 orang, maka
4. Berkurangnya ganguan dalam proses
tentukan rata-rata nilainya. Nilai ini
kerja.
menjadi nilai bobot. Jika sudah sajikan
nilai masing-masing sesuai julah yang
5. Membuat nyaman bagi pegaiwai untuk
bekerja
Pengaruh Tata Ruang Terhadap Kinerja
menjadi jawaban bagi setiap kantor bila
Pegawai
ingin meningkatkan kinerja pegawai karna
Tata ruang yang bagus tentu saja akan
dalam
berpengaruh
gampang
terhadap
kinerja
pegawai.
komunikasi
untuk
antar
pegawaipun
dilakukan
dan
dapat
Karna kenyamanan akan membuat pegawai
menghemat biaya karena menggunakan
lebih semangat lagi untuk bekerja. Selain itu
mesin yang sama dalam satu ruangan. Tetapi
dengan
tata
ruang
mempermudah
bagus
akan
disatu sisi terdapat beberapa ruangan yang
pengerjaan
bagi
memang
yang
proses
pegawai guna mencapai tujuan utama dalam
sebuah
sebuah
mengetahui
jenis
perusahaan.
usaha
yang
sedang
ruang yang sesuai dapat mempermudah
jalannya organisasi di dalam kantor atau
perusahaan.
KESIMPULAN
Pemilihan kantor yang tepat akan sangat
berpengaruh pada kinerja pegawai. Dengan
memiliki likungan yang nyaman, sehat dan
strategis akan memudahkan pegawai dalam
bekerja dan juga akan membuat pegawai
lebih giat lagi untuk bekerja keras. Selain itu
pemilihan bentuk dari tata ruang sebuah
kantor sangatlah penting. Tetapi sebelum
memilih sebuah bentuk kantor sebaiknya
harus mengetahui pada bidang apakah
itu
menggunakan
bekerja.
bentuk
Apakah
tertutup
berbeda
atau
tertutup sesuai dengan jenis pekerjaannya.
Dengan
dijalankan dan menggunakan bentuk tata
kantor
mengharuskan
bila
dapat
membuat kinerja pegawai meningkat atau
tidak. Menggunakan bentuk Landscape bisa
REFERENSI
(QUIBLE, 1996)
Faktor-faktor dalam
memilih tempat/lokasi kantor. Diperoleh
Juli,2018.
Http://jannatulms.blogspot.com/2011/04/ged
ung-kantor.html
Terry (Gie 2000) Faktor-faktor dalam
memilih tempat/lokasi kantor. Diperoleh
Juli,2018.
http://jannatulms.blogspot.com/2011/04/g
edung-kantor.html
The Effects of Office Layout on Employee Performance
Oleh: Inda Fauzia Rahmawati (165311044)
Program Studi D3-Bahasa Inggris
Politeknik Negeri Bandung
E-mail: [email protected]
Abstrak
Kantor merupakan sebuah tempat melakukan aktivitas dalam menjalankan sebuah bisnis.
Tata ruang kantor merupakan sebuah hal yang penting dalam organisasi karena berpengaruh
langsung terhadap pegawai. Pemilihan layout kantor harus di pikirkan sebaik mungkin oleh
pemimpin guna mencapai tujuan utama sebuah organisasi. Pemimpin harus mengetahui faktorfaktor apa saja yang harus dipikirkan dalam membuat sebuah Lay Out. Faktor-faktor utama yang
harus dipikirkan ketika akan membuat tata ruang sebuah kantor ialah mengenai kesehatan,
kenyamanan, dan tempat yang stategis. Karena secara tidak langsung itu dapat mempengaruhi
kinerja pegawai. Selain itu pemimpin harus memikirkan bentuk tata ruangan seperti apa yang
sesuai dengan jenis perusahaan. Karena dari bentuk tata ruangan yang baik dan benar dapat
mempengaruhi kinerja pegawai.
Kata Kunci: Tata Ruang, Kinerja Pegawai, Organisasi.
Abstract
Office is a place to do activities in running a business. The office layout is an important thing in
the organization because it directly affects employees. The choice of office layout should be
considered as best as possible by the leader in order to achieve the main goals of an organization.
The leader must know what factors should be considered in making a Lay Out. The main factors
to think when making an office layout area about health, comfort, and strategic place. Because
indirectly it can affect employee performance. In addition, leaders must think about what kind of
room layout that suits the type of company. Because of the form of good and comfortable room
layout can affect employee performance.
Keywords: Lay Out, Employee Performance, Organization.
PENDAHULUAN
6. Bagaimana pengaruh tata ruang terhadap
Kantor merupakan sebuah tempat
dimana terjadinya aktivitas baik berupa
pencatatan,
perhitung,
dsb
untuk
menjalankan
sebuah
usaha.
Dalam
mengawali sebuah usaha pemimpin atau
pemilik bisnis harus memikirkan baik-baik
setiap detailnya. Pemilik usaha juga harus
memikir kemungkinan-kemungkinan yang
akan terjadi dalam perusahaannya. Selain
itu demi kelancaran dalam sebuah usaha
pemimpin harus memikirkan faktor
kenyamanan bagi pegawai seperti tata
ruangan kantor. Tata ruangan kantor yang
baik dan benar akan mempengaruhi kinerja
pegawai. Oleh karena itu penelitian ini
dibuat untuk mengetahui bagaimana
pengaruhnya sebuah tata ruangan kantor
bagi pegawai kantor.
kinerja pegawai?
Identifikasi Masalah
1. Apakah yang dimaksud dengan tata ruang
kantor?
Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui pengertian tata ruang
kantor
2. Untuk mengetahui faktor-faktor yang
dipertimbangkan dalam pemilihan kantor
3. Untuk mengetahui metode
dilakukan dalam pemilihan kantor
yang
4. Untuk mengetahui mengenai bentukbentuk ruang kantor.
5. Untuk mengetahui manfaat Layout yang
baik
6. Untuk mengetahui faktor kondisi kantor
7. Untuk mengetahui pengaruh tata ruang
terhadap kinerja pegawai
Metode Penelitian
3. Metode apa saja yang dilakukan dalam
Penelitian dilakukan melalui studi pustaka
untuk mencari referensi yang bersangkutan
dengan masalah. Adapun referensi yang
berasal dari internet yang berupa penelitian
jurnal.
pemilihan kantor?
PEMBAHASAN
4. Apa saja bentuk-bentuk kantor?
Tata Ruang
2.Apa saja faktor-faktor yang
dipertimbangkan dalam pemilihan kantor?
5. Apa saja manfaat layout yang baik?
Istilah tata ruang berasal dari bahasa Inggris
yaitu Layout. Tata ruang merupakan sebuah
pengaturan alat-alat kantor, mesin yang
berada didalam ruangan.
Hal pertama yang harus dipikirkan sebelum
penataan kantor ialah menentukan lokasi.
Dalam pemilihan kantor ada beberapa
faktor yang harus dipertimbangkan menurut
(QUIBLE, 1996)
d. Biaya. Semua faktor yang menimbulkan
biaya tetepi dipertimbangkan biaya yang
minimal.
e. Stabilitas penyewa. Bila kantor disewa perlu
dipertimbangkan stabilitas penyewaan (lama
a. Faktor Keuangan
penyewaan). Perpindahan kantor sering
Termasuk disini adalah nilai secara
ekonomis, apakah disewa, dibeli, leasing
dengan kelebihan serta kekurangan masingmasing pilihan.
dilakukan akan berdampak negatif, terutama
Kemudahan
operasi
kegiatan
perusahaan/organisasi,
kemudahan
berhubungan dengan konsumen, produsen,
akses dan lain sebagainya.
pengaturan
yang cocok
ukuran diesign yang cocok untuk tempat
peralatan,
mesin–mesin.
diperhatikan
bisa
Disini
tidaknya
perlu
dilakukan
perubahan–perubahan terhadap ruang itu
sendiri.
g. Penerangan dan ventilasi. Tiap ruangan
c. Faktor Karyawan
Berhubungan dengan ketersediaan tenaga
kerja skill dan unskill, tempat tinggal
karyawan, mobilitas dan lain-lain.
Menurut Terry (Dalam Gie 2000)
faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan
dalam memilih tempat/lokasi kantor ialah:
a. Corak Gedung, termasuk warna gedung,
reputasi,
memungkinkan
untuk bermacam–macam bagian kantor,
b. Faktor Operasional
ukuran,
pada perusahaaan yang sudah besar.
f. Flexsibelitas ruangan. Meliputi ruang yang
usia,
usia
gedung,
diusahakan mendapat penerangan alam,
ventilasi dan sirkulasi udara yang cukup.
h. Bebas dari kotoran dan suara gaduh.
Fokusnya
adalah
kebersihan
udara,
lingkungan dan suara gaduh, karena itu akan
dapat menggangu pekerjaan kantor.
Bentuk-Bentuk Tata Ruang Kantor
1. Kantor Terbuka
pelayanan yang tersedia.
b. Fasilitas gedung yaitu fasilitas fasilitas yang
Bentuk kantor yang dimana masing-masing
membuat gedung menjadi lebih baik seperti
pegawai dapat melihat satu sama lain karena
AC, listrik, tempat parkir, jalan keluar dll.
c. Dekatnya kantor dengan perusahaan.
Contohnya
hubungan
adanya
sekat
sehingga
dapat
mempermudah jalannya komunikasi atau
pelanggan,
bersosialisasi, dapat saling mengawasi antar
fasilitas pengakutan, pusat pertokoan, hotel,
pegawai dan dapat menggunakan mesin
kantor pos, dll.
para
tidak
yang sama. Pada kantor ini dibutuhkan
diperoleh lalu mintai kembali pendapat
ruangan yang besar.
mengenai lokasi yang akan dipilih.
2. Kantor Tertutup
-
Ruangan kerja yang dibagi-bagi menjadi
Langkah
beberapa ruangan, bahkan dalam satu
masing
ruangan hanya terdapat satu orang. Hal ini
dikeluarkan dari masing-masing calon
terjadi karena memang dalam pengerjaan
lokasi kantor dengan rincian lengkap.
tugasnya dibutuhkan ruangan khusus atau
Selanjutnya mengelompokkan rincian
ruangan
biara seperti Material cost (direct,
tertutup
agar
kelancaran
Metode Perbandingan biaya:
pertama
masing
ialah
biaya
menghitung
yang
akan
pengerjaan tugasnya tercapai.
indirect), Labor cost (direct, indirect),
3. Landscape
Overhead
Bentuk kantor ini merupakan perpaduan
antara kantor terbuka dan tertutup guna
menutupi kelemahan masing-masing dari
cost.
Setelah
mengelompokkan buatlah kedalam tabel
agar mudah dipahami. Lalu pilih biaya
yang terendah untuk calon lokasi
bentuk kantor. Bentuk kantor ini biasanya
Setelah mengetahui mengetahui apa itu
diberi sekat sekitar 1m-1.5 m.
Layout, apa saja faktor-faktor
Memilih lokasi kantor yang baik
dengan beberapa metode yaitu:
-
Metode Bobot/Penilaian:
Langkah pertama ialah menentukan
Manfaat Layout yang baik:
1. Setiap pengunjung yang datang mereka
akan memberikan kesan positif teradap
perusahaan.
faktor-faktor pentingnya terlebih dahulu.
2. Dalam organisasi di sebuah perusahaan
Lalu masing masing faktor dinilai oleh
proses pengawasan akan lebih mudah.
tim skor masing-masing orang adalah
3. Jalannya komunikasi antar pegawai satu
100. Setelah itu hitung rata-rata dari
dengan lainnya lebih mudah.
setiap faktor. Jika penilai 10 orang, maka
4. Berkurangnya ganguan dalam proses
tentukan rata-rata nilainya. Nilai ini
kerja.
menjadi nilai bobot. Jika sudah sajikan
nilai masing-masing sesuai julah yang
5. Membuat nyaman bagi pegaiwai untuk
bekerja
Pengaruh Tata Ruang Terhadap Kinerja
menjadi jawaban bagi setiap kantor bila
Pegawai
ingin meningkatkan kinerja pegawai karna
Tata ruang yang bagus tentu saja akan
dalam
berpengaruh
gampang
terhadap
kinerja
pegawai.
komunikasi
untuk
antar
pegawaipun
dilakukan
dan
dapat
Karna kenyamanan akan membuat pegawai
menghemat biaya karena menggunakan
lebih semangat lagi untuk bekerja. Selain itu
mesin yang sama dalam satu ruangan. Tetapi
dengan
tata
ruang
mempermudah
bagus
akan
disatu sisi terdapat beberapa ruangan yang
pengerjaan
bagi
memang
yang
proses
pegawai guna mencapai tujuan utama dalam
sebuah
sebuah
mengetahui
jenis
perusahaan.
usaha
yang
sedang
ruang yang sesuai dapat mempermudah
jalannya organisasi di dalam kantor atau
perusahaan.
KESIMPULAN
Pemilihan kantor yang tepat akan sangat
berpengaruh pada kinerja pegawai. Dengan
memiliki likungan yang nyaman, sehat dan
strategis akan memudahkan pegawai dalam
bekerja dan juga akan membuat pegawai
lebih giat lagi untuk bekerja keras. Selain itu
pemilihan bentuk dari tata ruang sebuah
kantor sangatlah penting. Tetapi sebelum
memilih sebuah bentuk kantor sebaiknya
harus mengetahui pada bidang apakah
itu
menggunakan
bekerja.
bentuk
Apakah
tertutup
berbeda
atau
tertutup sesuai dengan jenis pekerjaannya.
Dengan
dijalankan dan menggunakan bentuk tata
kantor
mengharuskan
bila
dapat
membuat kinerja pegawai meningkat atau
tidak. Menggunakan bentuk Landscape bisa
REFERENSI
(QUIBLE, 1996)
Faktor-faktor dalam
memilih tempat/lokasi kantor. Diperoleh
Juli,2018.
Http://jannatulms.blogspot.com/2011/04/ged
ung-kantor.html
Terry (Gie 2000) Faktor-faktor dalam
memilih tempat/lokasi kantor. Diperoleh
Juli,2018.
http://jannatulms.blogspot.com/2011/04/g
edung-kantor.html