Barang Milik Negara dan Fasilitas Penduk

I.

Tugas dan Fungsi Bagian Umum

Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan administrasi surat dinas, kearsipan,
dokumentasi, kepustakaan, rumah tangga, kesejahteraan pegawai, dan perlengkapan
Direktorat Jenderal.
Bagian Umum menyelenggarakan fungsi:
1. Pelaksanaan urusan administrasi surat dinas, kearsipan, dokumentasi, kepustakaan,
ekspedisi, penggandaan, pengurusan pelayanan pimpinan, administrasi penunjukan
pejabat pengganti/pejabat sementara, serta penyusunan rekap daftar hadir pegawai di
lingkungan Direktorat Jenderal;
2. Pelaksanaan urusan dalam, penyediaan kendaraan dinas operasional dan koordinasi
penyiapan dokumen perjalanan dinas dalam dan luar negeri, keprotokolan, dan
pemeliharaan Barang Milik Negara, penyiapan kelengkapan dokumen dan pengajuan
permintaan pembayaran di lingkungan Direktorat Jenderal;
3. Pelaksanaan urusan kesejahteraan pegawai, mengajukan permintaan pembayaran,
pembuatan daftar gaji dan tunjangan, pembayaran gaji dan tunjangan, serta
pertanggungjawabannya di lingkungan Direktorat Jenderal; dan
4. Penyiapan bahan perencanaan kebutuhan dan pelaksanaan urusan pengadaan
barang/jasa, pelaksanaan, penyiapan dokumen, dan pelaporan layanan pemilihan

penyedia barang/jasa, urusan penerimaan, penyimpanan, dan distribusi barang
perlengkapan, pemeliharaan barang perlengkapan yang belum didistribusikan, serta
inventarisasi dan penghapusan Barang Milik Negara di lingkungan Direktorat Jenderal.

Barang Milik Negara dan Fasilitas Pendukung
N
O
1

2

3

JENIS
KEGIATAN
Operasional
Perkantoran

Fasilitas
Pendukung

Sarana dan

JENIS BARANG

KETERANGAN

1.1.

PC Unit

Disediakan untuk setiap pegawai

1.2.

Printer warna

1.3.

Printer B/W

1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.

Printer Multifungsi
Laptop
Infocus
LCD Monitor
Lemari/Filing Cabinet
Scanner

1.10.

Pesawat telepon

1.11.

1.12.
2.1.

Mesin server
Mesin Fotokopi
Sedan

Disediakan di ruang Dirjen dan setiap unit
eselon II
Disediakan untuk Eselon I s.d III dan setiap unit
eselon III
Disediakan untuk Eselon I s.d. Eselon II
Disediakan untuk setiap unit eselon II
Disediakan untuk setiap unit eselon II
Disediakan pada tiap ruang rapat
Disediakan untuk seluruh pegawai
Disediakan untuk setiap unit eselon II untuk
mendukung
pelaksanaan elektronik filing system
Disediakan untuk Eselon I s.d. Eselon IV dan

Pelaksana
Disediakan untuk mendukung pengolahan data
Disediakan untuk Dirjen dan setiap unit eselon II
Disediakan untuk kendaraan dinas Eselon I

2.2.

Minibus

2.3.
2.4.

Pick Up
Sepeda Motor

3.1.

Gedung Kantor

Disediakan untuk kendaraan dinas Eselon I s.d

Eselon III dan operasional lainnya
Disediakan untuk kendaraan operasional lainnya
Disediakan untuk menunjang pelaksanaan
operasional sehari-hari perkantoran
Fasilitas utama yang tersedia:

Prasarana
Kerja
-

3.2.
3.3.
3.4.

Meja dan kursi kerja
Kursi hadap
Meja dan kursi rapat

3.5.

Mesin finger print

Lobby & Lounge
Ruang Resepsionis & Security
Ruang kerja Eselon I s.d. Pelaksana
Ruang Rapat
Ruang Arsip
Ruang/gudang ATK dan Peralatan Mesin
Ruang Perpustakaan
Ruang Serba Guna/Auditorium
Ruang Toilet

- Ruang Dapur
- Ruang Musholla
- Ruang Server
- Dealing Room & Bloomberg
- Ruang Workshop Komputer
- Ruang Nursery
- Ruang Gym/Sport
- Ruang Dharma Wanita

- Pompa Hydrant
- Lift dan Tangga Darurat
- Genset
- AC unit
- Ruang Supir
- Pujasera/Kantin
- Ruang ATM
- Sarana Taman dan Parkir mobil
- Ruang Panel listrik
Digunakan Pejabat Eselon I s,d. Pelaksana
Digunakan Pejabat Eselon I s,d. Eselon IV
Disediakan pada tiap ruang rapat direktorat dan
Dirjen
Disediakan di lantai 1 dan tiap lantai

II. Kegiatan yang Prlu Ditindaklanjuti :
1. Pembangunan taman, auditorium, dan toilet penyandang cacat;
Pembangunan taman, auditorium, dan toilet sedang dalam proses seleksi umum jasa
konsultansi pengawas, diharapkan dapat bekerja setelah Hari Raya Idul Fitri dan selesai
pada bulan November 2012

2. Pengadaan Genset dan trafo;
LDP (Lembar Dokumen Pengadaan) sedang dalam tahap pembahasan antara
Panitia Pengadaan dengan Bagian Kepatuhan Internal untuk pelelangan ulang atau
baru dengan jangka waktu pengadan 3 bulan terhitung mulai Juli 2012, perkiraan
selesai pada Medio Oktober 2012.
3. Inventarisasi BMN yang akan Dihapuskan;
Akan dilakukan inventarisasi setelah proses pemindahan BMN ke Gedung DJPU
selesai.
4. Labelisasi BMN dengan sistem kode barang terbaru;
Akan dilakukan setelah BMN selesai diinventarisasi.

5. Kasus gugatan sewa Auditorium.
Saat ini sudah memasuki proses pengadilan di Pengadilan Negeri Jakarta Pusat
setelah sebelumnya tidak ada kesepakatan masing-masing pihak yang berperkara
dalam tahap mediasi.