IT Blueprint UPN v1.4.1

Template

IT Blueprint
UPN Veteran Jakarta

Disusun oleh:

PT. Multimedia Solusi Prima

Multimedia Solusi Prima

Page 1

Daftar Isi
1

2

Pendahuluan................................................................................................ 4
1.1

Latarbelakang........................................................................................ 4

1.2

Tujuan.................................................................................................... 4

Dokumentasi Bisnis...................................................................................... 5
2.1

3

2.1.1

Visi dan Misi.................................................................................... 5

2.1.2

Value Chain..................................................................................... 5

2.1.3

Dokumentasi Proses Bisnis..............................................................6

Dokumentasi Teknologi Informasi................................................................7
3.1

Posisi TI dalam Struktur Organisasi Universitas...............................7

3.1.2

Struktur Organisasi TI......................................................................7

3.1.3

Pola Pengambilan Keputusan..........................................................7

6

Aplikasi.................................................................................................. 8

3.2.1

Aplikasi Eksisting............................................................................. 8

3.2.2

Kebutuhan Aplikasi..........................................................................9

3.3

5

Tatakelola.............................................................................................. 7

3.1.1

3.2

4

Arsitektur Bisnis..................................................................................... 5

Infrastruktur........................................................................................... 9

3.3.1

Arsitektur Sistem............................................................................. 9

3.3.2

Arsitektur Jaringan...........................................................................9

3.3.3

Arsitektur Server........................................................................... 10

3.3.4

Fasilitas......................................................................................... 10

Analisa Arahan Strategis............................................................................11
4.1

Analisa Arahan Strategis Bisnis...........................................................11

4.2

Analisa Arahan Strategis TI..................................................................11

Analisa Bisnis............................................................................................. 12
5.1

Operating Model.................................................................................. 12

5.2

Ikhtisar Pengkajian Proses Bisnis.........................................................12

5.2.1

Domain Core Services...................................................................12

5.2.2

Domain Customer Relation............................................................12

5.2.3

Domain Supplier Relation..............................................................13

5.2.4

Domain Corporate Management...................................................13

5.2.5

...................................................................................................... 13

Cetak Biru Tatakelola TI............................................................................. 14
6.1

Posisi TI dalam Struktur Organisasi Universitas...................................14

6.2

Struktur Organisasi TI..........................................................................14

Multimedia Solusi Prima

Page 2

7

8

6.3

Pola Pengambilan Keputusan..............................................................15

6.4

Proses Tatakelola................................................................................. 15

6.4.1

Model Proses Tatakelola................................................................15

6.4.2

Program Prioritas Tatakelola.........................................................15

Analisa Cetak Biru Arsitektur TI..................................................................17
7.1

Analisa Dukungan Arsitektur TI............................................................17

7.2

Use Case Model................................................................................... 17

Cetak Biru Arsitektur TI.............................................................................. 19
8.1

8.1.1

Peta dan Deskripsi Inventaris Layanan Aplikasi............................19

8.1.2

Persyaratan Inventaris Layanan Aplikasi.......................................20

8.1.3

Layanan Aplikasi............................................................................20

8.2

9

Arsitektur Inventaris Layanan Aplikasi.................................................19

Arsitektur Infrastruktur........................................................................21

8.2.1

Arsitektur Sistem...........................................................................21

8.2.2

Arsitektur Jaringan.........................................................................21

8.2.3

Arsitektur Server........................................................................... 21

8.2.4

Arsitektur Keamanan TI.................................................................21

8.2.5

Fasilitas......................................................................................... 22

Roadmap.................................................................................................... 23
9.1

Gap Analysis........................................................................................ 23

9.1.1

Arsitektur TI................................................................................... 23

9.1.2

Tata Kelola TI................................................................................. 25

9.2

Identifkasi dan Prioritisasi Inisiatif......................................................27

9.2.1

Identiftikasi Inisiatif Potensial.......................................................27

9.2.2

Prioritisasi...................................................................................... 30

9.2.3

Roadmap....................................................................................... 31

Multimedia Solusi Prima

Page 3

1 Pendahuluan
1.1 Latarbelakang
{Berisi konteks keorganisasian IT Blueprint. Misalnya adalah keberadaan
tantangan internal dan eksternal UPN terkait}

1.2 Tujuan
Tujuan dari keberadaan IT Blueprint adalah sebagai berikut:
1. ....
2. ....
3. ....

Multimedia Solusi Prima

Page 4

2 Dokumentasi Bisnis
2.1 Arsitektur Bisnis
2.1.1

Visi, Misi dan Tujuan

Visi
Menjadikan perguruan tinggi terdepan dalam pengembangan Tri Darma
Perguruan Tinggi untuk menghasilkan lulusan yang unggul guna menunjang
pembangunan nasional
Misi
1. Menyelenggarakan Tri Darma Perguruan Tinggi yang adaptif terhadap
perubahan lingkungan.
2. Menyelenggarakan Tata Kelola Universitas yang transparan dan
berkualitas (Good University Governance).
Tujuan
Tercapainya
stakeholder.

kompetensi

lulusan

2.1.2

Value Chain

2.1.2.1

Konteks Bisnis

N
o.
1.

Nama
Mahasiswa

dalam

Keterkaitan




Pendidikan
Penelitian
Pengabdian
Masyarakat

3.

Masyarakat

Yayasan
(BPDik)








Multimedia Solusi Prima

memenuhi

Data Masuk





2.

rangka

Penelitian
Pengabdian
Masyarakat



Penentu
Kebijakan UPN
Pemberi Izin
Pengambilan
Dana UPN
Investasi
(CAPEX)
Pengajuan dan








KRS
Keuangan
Usulan
Penelitian
Usulan TA/
Skripsi/ Tesis
Calon
Mahasiswa
Kandidat
Lokasi
Penelitian dan
Pengabdian
Masyarakat
Kebijakan
Bidang
Pendidikan
dan
Pengajaran
Kebijakan
Umum UPN
SKEP

kebutuhan

Data Keluar





KHS/Transkrip
Ijazah
Hasil Penelitian
Tugas Akhir/
Skripsi/ Tesis



Informasi Publik
UPN



Pengajuan
Program Kerja
dan Anggaran
Laporan
Keuangan
Laporan
Realisasi
Program Kerja




Page 5

Pemberhentian
Pegawai





4.

Kemhan




5.

Bank





6.

DIKTI





7.

Alumni



8.

Industri






Penyetuju
Anggaran UPN
Pemberi Dana
Gaji PNS dan
Pemeliharaan
Gedung
Penyimpanan
Dana
Penampungan
Dana
Pembayaran
Mahasiswa
Cash
Management
Online
Pelaporan
EPSBED
Pemrosesan
Borang
Akreditasi
Penugasan
Dosen DIKTI
Belum Ada



Pemberi
Beasiswa
Penelitian
Kerja Praktek
Pengguna
Lulusan
















2.1.2.2

Penerimaan
dan

Pemberhentia
n Pegawai

SKEP
Anggaran
yang Disetujui
SKEP
Persetujuan
Mata
Anggaran
Investasi


& Anggaran
Pengajuan
Pegawai
Usulan
Pemberhentian
Pegawai

Keuangan
UPN
Kewajiban
Keuangan
Mahasiswa



-

NIDN
Status
Akreditasi
Beasiswa
Penelitian
Dana Hibah







EPSBED
Borang
Usulan Dosen
Laporan
Penelitian
Laporan Hibah

Biodata
Alumni
Usulan
Kurikulum
Lowongan
Kerja Praktek
Lowongan
Kerja
Permintaan
Penelitian



Belum Ada



Prestasi
Akademik
Mahasiswa
Usulan Kerja
Praktek
Usulan
Penelitian




Pengajuan
Mutasi PNS

Proses Bisnis High Level

Berikut ini adalah Value Chain UPNVJ:

Multimedia Solusi Prima

Page 6

N
o
A

Grup Proses

Deskripsi

CORE PROCESS

1 Pelayanan Pra-Pendidikan

2 Proses Pendidikan

Multimedia Solusi Prima

Penerimaan mahasiswa baru (Penmaru),
mulai dari pendaftaran s.d. pengumuman
kelulusan.
Referensi: SOP Penerimaan Mahasiswa Baru
Reguler
Pelaksanaan pendidikan dan pengajaran,
mulai dari pengisian KRS (Kartu Rencana
Studi) s.d. Wisuda
Referensi:
1. SOP Pelayanan Pengurusan KRS
2. SOP Pengelolaan Data Mahasiswa
(Registrasi)
3. SOP Pelaksanaan Perkuliahan
4. SOP Ujian Akhir Semester (UAS)
5. SOP Pengangkatan Dosen Pembimbing
dan Pembimbingan Akademik
6. SOP Tugas Akhir/ Skripsi/ Tesis
7. SOP Pengembangan Kurikulum
8. SOP Monitoring dan Evaluasi
Pelaksanaan Perkuliahan
9. SOP Pengumuman Nilai Ujian
10.SOP Pembinaan Dosen Muda
11.SOP Penindakan terhadap Dosen yang
Melanggar Disiplin
Page 7

3 Pelayanan PascaPendidikan
4 Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat

B

CUSTOMER RELATION

1 Kemahasiswaan
C

KP
KKN
KHS
Ijazah
Yudisium
Wisuda
Legalisir Salinan Ijazah dan Transkrip
Penyaluran Lulusan ke Industri
Proses penelitian dan pengabdian
masyarakat mulai dari pengajuan s.d.
seminar.
Referensi:
1. SOP Melaksanakan Penelitian
2. SOP Pengabdian Masyarakat
PKM (Penelitian Kegiatan Mahasiswa)
Beasiswa
Ekstra Kurikuler

MANAJEMEN ORGANISASI

1 Sarana Prasarana

2 Keuangan

Proses manajemen aset mulai dari
pengadaan s.d. penghapusan.
Referensi:
1. SOP Pengadaan Barang dan Jasa
2. SOP Bendahara Materiil
3. SOP Pemeliharaan dan Penghapusan
Materiil
4. SOP Penggunaan Sarana dan
Prasarana (Rumah Tangga)
5. SOP Operasional Kendaraan Dinas
(Randis)
Proses manajemen keuangan mulai
pemasukan s.d. pengeluaran.
Referensi: SOP Program Kerja dan Anggaran

4 Teknologi Informasi

AR
GL
AP
Referensi:
1. SOP Pengadaan Pegawai Yayasan
2. SOP Pengembangan Pegawai
3. SOP Pemberhentian/Pemisahan
Pegawai
Referensi: SOP Puskom

5 Kerjasama

Kerjasama dengan Pihak Eksternal

6 Perpustakaan

Pengadaan Buku
Pendigitalan Buku
Peminjaman Buku
Penghapusan Buku
Referensi:
1. Tupoksi Perpustakaan

3 Kepegawaian

Multimedia Solusi Prima

Page 8

7 Administrasi Umum
(SETUN)
8 Unit Bisnis

2.1.3
No
1

Surat-menyurat
Perjanjian
Fotokopi
Sewa Tempat (contoh: Kantin)
Parkir
Koperasi

Dokumentasi Proses Bisnis

Grup Proses
Penelitian &
Pemberday
aan
Masyarakat

Sub-proses
Pedoman
Bagi 1. LPPM menerima
Dosen
Untuk
proposal PPM
Melakukan
dengan format
Pengabdian Pada
sesuai ketentuan
Masyarakat
dan telah
ditandatangani
oleh
dekan/direktur.
2. Tim Penilai
memeriksa
kelayakan
proposal
3. Dosen
mempresentasikan
proposal PPM
dalam seminar
kualifkasi
4. Dosen
memperbaiki
proposal sesuai
masukan peserta
seminar
5. Dosen
mengajukan
perbaikan proposal
kepada LPPM dan
instansi terkait
6. Dosen
melaksanakan
PPM
7. Dosen membuat
laporan kemajuan
PPM secara
bertahap sesuai
format yang
ditentukan.
8. Dosen membuat
draft laporan akhir
9. Dosen
mempresentasikan
hasil PPM
10. Dosen membuat

Multimedia Solusi Prima

Proses

Dokumen
SOP
Melaksanakan
penelitan

Page 9

2

laporan akhir
Manajemen Pengoperasian
1.
Pengajuan
Aset
(Biro Kendaraan Dinas
penggunaan
Umum
Randis
(ROUM))
2.
Penentuan ijin
penggunaan
3.
Pencatatan
penggunaan randis
4.
Menentukan
randis dan
pengemudi
5.
Memeriksa
kondisi randis
Melaksanakan
pelayanan ops
randis
Pemeliharaan & 1.
Rencana
Penghapusan
Pemeliharaan
Materiil
materiil
2.
Permohonan
ijin perbaikan
materiil
3.
Perbaikan
ringan, perbaikan
sedang dan berat
4.
Laporan
pelaksanaan
Harmat
5.
Rencana
Pengahapusan
6.
Ijin
Penghapusan
7.
Pelaksanaan
Penghapusan
materiil
8.
Laporan
pelaksanaan
penghapusan
pelaksanaan
1. Rencana
penggunaan
Pelaksanaan
sarana
dan
Kegiatan
Prasarana
2. Permohonan ijin
penggunaan
sarana dan
prasarana
Penggunaan
sarana
dan prasarana
proses
1. Perencanaan
pengadaan
Pengadaan Barang
barang/ jasa
/ Jasa
2. Pengadaan
Langsung
3. Penunjukan

Multimedia Solusi Prima

SOP Operasional
Randis

SOP
Pemeliharaan &
Penghapusan
Materiil

SOP
(RUMGA)
Penggunaan
Sarana Prasarana

SOP Pengadaan
Barang Dan Jasa

Page 10

Kepegawaia
n
3

proses
administrasi
penerimaan,
penyimpanan
dan
pengeluaran
barang
bergerak
dan
barang
tidak
bergerak
Proses
Pengadaan
Pegawai

Langasung
4. Pemilihan
Langsung
5. Pelelangan
Swakelola
1. Penerimaan Barang
2. Penyimpanan
Barang
3. Pendistribusian
Barang
4. Penghapusan
Materiil

1.
Rencana
Kebutuhan Pegawai
2.
Seleksi Calon
Pegawai
3.
Pengangkatan
Calon Pegawai
4.
Pendidikan dan
Pelatihan Awal
5.
Pengangkatan
Pegawai Tetap
Pengembangan
1.
Rencana
Pegawai
Dan
kebutuhan
Peningkatan
pengembangan
Kualitas Pegawai
pegawai
Sesuai Peran Dan 2.
Seleksi calon
Fungsinya
peserta
pengembangan
pegawai
3.
Surat keputusan
Pemberhentian/
1.
Menghimpun
Pemisahan
data base
Pegawai
Dan
pemisahan/pembe
Dilaksanakan
rhentian pegawai
Untuk
Menjaga
2.
Menyampaikan
Keseimbangan
informasi
ke
Kompisisi
masing-masing
Pegawai
Dan
Ka.Satker dan ybs
Proses
tentang
Regenerasi

SOP Bendahara
Materiil

SOP Tentang
Pengadaan
Pegawai Yayasan

SOP
Tentang
Pengembangan
Pegawai

SOP Tentang
Pemberhentian/
pemisahan
Pegawai

pemisahan/pembe
rhentian pegawai.
3.
Pengajuan
permohonan
4.
Meminta
dokumen
pemberhentian/pe
misahan kepada
ybs.
5.
Menghimpun
dokumenkelengka
pan administrasi

Multimedia Solusi Prima

Page 11

dan Membuat
konsep pengajuan
pemisahan/pembe
rhentian pegawai
yang diajukan oleh
tiap-tiap satker ke
Yayasan
6.
Mengusulkan
pemisahan/pembe
rhentian pegawai
ke Yayasan
Surat Keputusan
pemisahan/pember
hentian pegawai
oleh Yayasan
4
5

Manajeme
n Bisnis
Keuangan

BPM
Menyusun
Program Kerja
dan Anggaran
(Progjagar)
tahunan.

Multimedia Solusi Prima

1. Menetapkan
kebijakan umum
oleh Pembina
YKPPkepada
Pengurus YKPP
2. Memberikan arahan
oleh Pengurus YKPP
kepada BP Dik YKPP
3. Memberikan
petunjuk umum
oleh BP Dik YKPP
kepada Rektor
UPNV
4. Memberikan
petunjuk
perencanaan oleh
Rektor kepada Ka
Satker
5. Memberikan
petunjuk
perencanaan oleh
Ka Satker kepada
Tim Penyusun
Progjagar di Satker
6. Menyusun Rencana
Program Kerja dan
Anggaran/RAPB
(Progjagar) Satker
oleh Tim Penyusun
tingkat Satker
7. Menghimpun RAPB
dari masing-masing
Satker dan
mengecek
kebenaran rincian
perhitungan, indeks

Kumpulan SOP
13 Okt 2010
SOP Tentang
Penyusunan
Program Kerja
dan Anggaran
( PROGJAGAR )

Page 12

dan ketepatan
programnya oleh
Kasubbag Rengar
8. Menghimpun
Program Kerja
masing-masing
Satker
9. Menyusun rekap
RAPB yang
diusulkan masingmasing Satker
menjadi RAPB
Universitas
10.Melaksanakan
Nego-Costing
dengan Tim
Penyusun RAPB
Satker bila rencana
pendapatan tidak
seimbang dengan
rencana belanja
pada neraca RAPB
tingkat Universitas
11.Membuat rekap
RAPB per Satker,
per program, per
belanja dan per
mata anggaran
menurut jenis
anggaran
( terpusat,
dipusatkan dan
disalurkan )
12.Menyusun Buku
Progjagar
13.Memaparkan
konsep progjagar
UPNVJ di depan
Rektor
14.Memaparkan
konsep progjagar
universitas di
depan BP Dik YKPP
15.Menerbitkan Surat
Keputusan
pengesahan
progjagar UPNVJ
16.
Penggandaan
dan pendistribusian
Progjagar ke
masing-masing
Satker

Multimedia Solusi Prima

Page 13

Akademik

6

Pembayaran
Keuangan
Mahasiswa
Baru

Alur Pembayaran
1. Pembuatan
Nota
Kewajiban
Bayar
Keuangan
2. Tembusan
nota Mahasiswa
Pembayaran
di
Berikan
ke
Rengarku
3. Input data oleh
rengarku
dan
memberikan
tembusan
nota
bayar ke fakultas

Pembayaran
Keuangan
Mahasiswa

Alur Sistem
Pembayaran Spc
Bni/Bank Mega

1. Rengarku
menerima
data
Mahasiswa
aktif
dari Fakultas
2. Rengarku
mengirim data KKM
ke Server Bank,
melalui
email/system bank
melalui fashdisk di
outlet UPN.
3. Rengarku
mendownload/men
erima
data
pembayaran
melalui
Internet
Banking.
4. Rengarku
upload/mengirim
data pembayaran
ke
fakultas,
sehingga fakultas
dapat mengetahui
KKM yang sudah
dibayar.
Pelaporan
1. Permintaan data
Evaluasi
laporan EPSBED ke
Program Studi
Fakultas/Progdi
Berbasis
2. Penyerahan data
Evaluasi
Diri
lap.EPSBED dari
(Epsbed)
fak. Ke Biro AA
Semester
3. Himpun data fak.
Ganjil/Genap
Valid dan surat
pengantar
4. Penyerahan data
seluruh progdi
yang valid ke
Kopertis Wil.III
Prosedur
1. Persiapan
penyelenggara
perkuliahan

Multimedia Solusi Prima

SOP
Tentang
Pelaporan
EPSBED

SOP
PP
4.0
PERKULIAHAN
Page 14

an Perkuliahan

Proses
Studi

Multimedia Solusi Prima

Program

2. Pelaksanaan
perkuliahan
harian
3. Pelaksanaan
Kuliah
pengganti
4. Pelaksanaan
perkuliahan
5. Evaluasi
Perkuliahan
6. Penyusunan KP
7. Membuat
Jadwal Ujian
8. Menyiapkan
Soal Ujian
9. Menyelenggara
kan Ujian
10.Ujian Pengganti
11.Melaksanakan
Evaluasi
Perkuliahan
12.Memproses
KHS
13.Menyusun
Skripsi
14.Evaluasi
Kesesuaian SAP
15.Pelayanan adm
16.Ijazah
1. Merencanakan
Kurikulum
2. Merencanakan
PMB
3. Menentukan
Kriteria
Pengajar
4. Memetakan
Kompetensi
5. Meningkatkan
Kompetensi
Pengajar
6. Evaluasi
Efektivitas
Pengajaran
7. Evaluasi
Pengajar
8. Teguran
Pengajar
9. Menentukan
Kriteria
Fasilitas
10.Memetakan
Fasilitas

SOP PP 01.0. PRODI

Page 15

Proses
Wisuda
dan Alumni

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Registrasi

Perpustaka
an

Proses
Perpustakaan

Multimedia Solusi Prima

Perkuliahan
11.Merencanakan
Pemenuhan
dan
Peningkatan
Fasilitas
12.Menyusun
Kalender
Akademik
13.Mengolah Data
Baru
Melaksanakan
Wisuda Dan
Pendataan Alumni
Melaks. Persiapan
Wisuda
Melaks. Gladi resik
Melaksanakan
Upacara Wisuda
Evaluasi Hasil
Kegiatan
Melaksanakan
Wisuda
Wisuda Seluruhnya
Pendataan Alumni
1. melaksanakan
registrasi dan
herregistrasi
2. Melaksanakan
Registrasi Mhs
Baru
3. Membagi Kel.
PA
4. Melaksanakan
Permohonan
Aktif kuliah
5. Melaksanakan
Bimbingan
Akademik
6. Mengisi
Rencana studi
7. Pembatalan
Matakuliah
8. Melaksanakan
Permohonan
Tidak Aktif
1. Perencanaan
Buku
2. Mengadakan
Buku
3. Pelayanan
Sirkulasi

SOP PP 6.0 WISUDA
DAN ALUMNI

SOP
PP
REGISTRASI

3.0

SOP
PP
8.0
PERPUSTAKAAN

Page 16

4. Laporan
Kegiatan

Multimedia Solusi Prima

Page 17

3 Dokumentasi Teknologi Informasi
3.1 Tatakelola
3.1.1

Posisi TI dalam Struktur Organisasi Universitas

Multimedia Solusi Prima

Page 18

Keterangan :
:
:
:
:

Instruktif/Direktif
Pengawasan
Koordinasi / Konsultasi
Pembinaan

Struktur organisasi TI sebagai berikut.

Pola hubungan organisasi TI pusat dengan masing-masing unit sebagai berikut.
{polahubungan organisasi TI pusat dan masing-masing unit}-deskripsi
{Lampiran job description (bila ada)}-(lampiran)

3.1.2 Pola Pengambilan Keputusan
Saat ini pengambil keputusan dan pihak terkait dalam keputusan tersebut
sebagai berikut.
Keputusan
Pengambil Keputusan
Pihak Terkait
IT Principles
Rektorat & Puskom
Rektorat
IT Architecture

Puskom

Vendor

Business Application Needs

Rektorat & Puskom

Rektorat & Satker

IT Infrastructure

Puskom

Rektorat & Bag. Keuangan

IT Investment

Puskom

Rektorat & Bag. Keuangan

Keterangan:
Pihak terkait termasuk pihak yang mereview, pihak yang menjadi tempat konsultasi, pihak yang
mengajukan keputusan, dan pihak yang menjalankan keputusan tersebut.

Multimedia Solusi Prima

Page 19

Pola pengambilan keputusan eksisting dapat dipetakan sebagai berikut.
IT
Principles

IT
Architectu
res

Business
App.
Needs

IT
Infrastruc
ture

IT
Investmen
t

Rektorat

D/R/P

D/R/P

D/R/P

D/R/P

D/R/P

Puskom

R/P/C/X

R/P/C/X

R/P/C/X

R/P/C/X

R/P/C/X

R

R

R

R

D/R

Satker

R/P/C

R/P/C

R/P/C

R/P/C

R/P/C

Vendor

R/C/X

R/C/X

R/C/X

R/C/X

R/C/X

Keuangan

memutuskan
ulasan
mengusulkan
harus berkonsultasi
melaksanakan

3.1.4 Kebutuhan Terkait Tata Kelola IT
-

SDM : SDM tersedia belum memenuhi kepangkatan yang dipersyaratkan, tetapi untuk
merekrut SDM yang baru mempunyai kendala baik segi kebijakan (tentang pembatasan
SDM) maupun segi ketertarikan financial SDM IT
IT Helpdesk : belum adanya procedure tentang layanan IT Helpdesk dan Struktur
Organisasi intern yang membawahinya.
Unit Teknis dan workshop : Sebagai tindak lanjut dari pelayanan IT Helpdesk adalah ke
bagian Unit Teknis dan workshop
Belum tersedianya prosedur kerja untuk Rekomendasi Keputusan IT, prosedur kerja
pelayanan IT Helpdesk dan pekerjaan teknik lainnya.

Multimedia Solusi Prima

Page 20

3.2 Aplikasi
3.2.1

Aplikasi Eksisting

No
.

Nama
Aplikasi

Deskripsi

1.

UNISYSS

Platform: Delphi 7

Pengemba
ng

Proses
Bisnis

Keterang
an
(keaktifa
n)

OS: Windows / Linux
DB: PostgreSQL

2.

Modul : 1
Modul : 2
Modul : 3
Modul : 4
Modul : 5
Modul : 6
Modul : 7
Minku 2008
Modul : 1
Modul : 2
Modul : 3

3.

Krishand
GL v.3

4.

Modul
Modul
Modul
Modul
Modul
Modul
Modul
DOS

5.

Ms. Excel

6.

Personalia
Modul
Modul
Modul
Modul

:
:
:
:
:
:
:

:
:
:
:

1
2
3
4
5
6
7

1
2
3
4

Modul : 5
Modul : 6

Penmaru
Mahasiswa
Keuangan
Kurikulum
Jadwal dan KRS
Pengolahan Nilai
Dosen
Platfrom : FoxPro
OS
: Windows
DB
: foxbase
Master
Transaksi
Laporan
Platfrom :
OS
: Windows
DB
:
Jurnal
Buku Besar
Neraca Saldo
Posting / Unposting
Laporan
Tutup Tahun
Pemeliharaan System
Platfrom :
OS
: DOS
DB
:
Platfrom :
OS
: Windows
DB
:
Platfrom :
OS
: Windows
DB
: Ms.Access
Entry Data
Cetak Laporan
Cetak Urut Nik, KTA
Cetak Jab. Struktural &
Nominatif DEPHAN
Cetak Daftar Tmt, gol,
pensiun
Cetak
pendidikan,
gol,
asuransi

Multimedia Solusi Prima

SIM-AK

2007
(PJ:
Puskom)

Karyadi

KEU MHS

2005
(PJ:
Keuangan,
MHS)

Elex Media
Komputindo

KEU UNV

2008
(PJ:
Keuangan,
UPN)

Transport,
Honor
Dosen,
Gaji PNS

1998
(PJ: Cipto
Keu)

Ms. Office

Penggajia
n
Karyawan

2000
(PJ: Cipto
Keu)

Husein,
S.Kom

Kepegawa
ian

2000
(PJ: Kepeg)

PT. Gerbang
Cipta Solution

Page 21

No
.

Nama
Aplikasi
Modul : 7

7.

8.

9.

Finger Print
T&A
System
1.00 Taruna
Jaya
Modul : 1
Modul : 2
Modul : 3
Modul : 4
Modul : 5
Modul : 6
Dosen
Modul : 1
Modul : 2
Modul : 3
Modul : 4
Modul : 5
Modul : 6
Penmaru
(UNISYSS)
Modul
Modul
Modul
Modul
Modul
Modul

:
:
:
:
:
:

1
2
3
4
5
6

Modul : 7

10.

Modul : 8
Modul : 9
Modul : 10
Senayan
Library

Deskripsi

Proses
Bisnis

Keterang
an
(keaktifa
n)

Absensi
Karyawan

2008
(PJ: Kepeg)

Husein,
S.Kom

Entry Data
Dosen

2005
(Tidak
aktif)

PT. Gerbang
Cipta Solution

Penmaru

2010

Perpustak
aan

2010

Perpustak
aan
Peminjam
an Buku &
Anggota

2008
(Tidak
aktif)

Pengemba
ng

Cetak alamat pegawai &
laporan triwulan
Platfrom :
OS
: Windows
DB
: Ms.Access
System
SDM
Kehadiran
Eksepsi
Koneksi
Tarik Data
Platfrom :
OS
: Windows
DB
: Ms.Access
Entry Data
Hapus Data
Cetak
Cetak Sumber Dosen Ganjil
Cetak Sumber Dosen Genap
Ploting
Platfrom :
OS
: Windows /
Linux
DB
: PostgreSQL
Penjualan Formulir
Data Penjualan Formulir
Biodata Camaru
Test Panmaru
Evaluasi Ujian Test Ofine
Statistik
Penerimaan
Penmaru
Hasil Ujian Penmaru Non
Ujian Tulis
Daftar Ulang Camaru
Laporan Penmaru
Evaluasi Ujian Tulis YKL
Platfrom :
OS
: Windows /
Linux
DB
: MYSQL

11.

Sipisis

Platfrom :
OS
: Windows
DB
: mdb

12

RO AA

Platfrom :
OS
:
DB
:

13

Fakultas
Ilmu
Komputer
Modul : 1

Platfrom :
OS
: Windows
DB
: FoxBase

Multimedia Solusi Prima

Sarani,
S.Kom,
M.Kom

Page 22

No
.

14

Nama
Aplikasi
Modul : 2
Modul : 3
Modul : 4
Modul : 5
Modul : 6
Fakultas
Ilmu
Komputer
(Unisyss)
Modul : 1
Modul : 2
Modul : 3
Modul : 4
Modul : 5
Modul : 6
Modul : 7
Fakultas
Kedokteran

Deskripsi

Pengemba
ng

Proses
Bisnis

Keterang
an
(keaktifa
n)

Platfrom :
OS
: Windows/Linux
DB
: PostgreSQL
PT. Gerbang
Cipta Solution

Platfrom :
OS
: Windows
DB
:

15

Fakultas
Ekonomi
(Unisyss)

Platfrom :
OS
: Windows/Linux
DB
: PostgreSQL

16

Fakultas :
F.Hukum
F.Teknik
FIKES
Pasca
Sarjana
FISIP

Platfrom :
OS
: Windows
DB
: Ms.Excel

Multimedia Solusi Prima

Basuki dkk

PT. Gerbang
Cipta Solution

Microsoft

Page 23

3.2.2

Kebutuhan Aplikasi

Aplikasi
yang
menduku
ng
(Eksistin
g)

Unit
Bisnis

Proses
Bisnis

Keuanga
n

Keuangan
Mahasiswa

Minku 2008

Keuangan
Universitas

Krishand GL
v3

Penggajian
pegawai
NPP

Ms. Excel

DOS

- tidak ada

Kepegaw
aian

Transport
Honor dosen
Gaji PNS
Kepegawaia
n

Personalia

Penmaru

Dosen
Absen
Promosi

Dosen
Finger Print
UNISYSS

Jika
ada
perubahan
format hrs panggil yg
membuat
Jarang digunakan
Dr mesin/manusianya
Akses ke data center
lama

Multimedia Solusi Prima

Kendala Aplikasi

Blm terintegrasi
Sering delay
Jika ingin menambah
data harus di copy dulu
Output Kurang
Aturan dr atasan sering
berubah

Kebutuhan
Aplikasi
- User friendly
- system terintegrasi

- Laporan yg
kebutuhan
management
- Bisa online
- Sistem
dibuat(aturan
dibuat)
- tidak ada

sesuai

baru
baku

User friendly

Akses ke data center
lebih cepat

Page 24

Penerimaan
MABA

-Perangkat
computer
blm memadai
-Tdk ada genset

- Pengadaan perangkat
komputer

3.3 Infrastruktur
3.3.1

Arsitektur Sistem

No

Lapisan

Arahan Strategis

1.

Presentation
Layer




2.

3.

Application
Layer

Data Layer

Standarisasi antarmuka menggunakan platform
berbasis web untuk seluruh software aplikasi yang
dikembangkan.
Dan sebagian besar berbasis desktop



Lingkup sistem informasi harus mencakup sistemsistem informasi utama yang telah dijelaskan di bagian
Arahan Strategis Arsitektur Sistem Informasi.



Pengembangan sistem informasi menggunakan
platform yang memungkinkan interoperabilitas antar
aplikas, khususnya untuk sistem informasi utama.



Untuk meningkatkan efsiensi pengembangan sistem
aplikasi, diutamakan untuk mengimplementasikan
penggunaan platform Open Source.



Khusus untuk sistem informasi yang bersifat common
diutamakan untuk menggunakan strategi Open
Sources Packages. Penggunaan platform Open Source
dimaksudkan untuk mengefsiensikan investasi. Contoh
sistem informasi yang masuk dalam golongan ini
adalah:
o

E-Learning

o

SI Otomasi Perpustakaan



Lapisan ini mengelola data-data PT. PT perlu untuk
memelihara sejumlah besar records dalam satu tempat
serta mekanisme untuk mengakses dan
memutakhirkan data secara efsien. Beberapa dari data
ini mengandung informasi yang sensitif. Hal ini
berdampak pada isu lainnya seperti security dan
business continuity.



Data-data yang dapat diakomodir dikelompokkan
dalam kategori:
o

Multimedia Solusi Prima

Operasional – digunakan sehari-hari oleh
operasional unit-unit kerja. Data ini merupakan
data biasa yang diekstraksi dari database
relasional

Page 25

No

4.

5.

Lapisan

Base Layer

Security
Services

Arahan Strategis
o

Terkonsolidasi – Data operasional kemudian
dibersihkan, diringkas serta dikelompokkan
untuk kepentingan proses pengambilan
keputusan dan analisa. Data ini biasa disebut
sebagai data terkonsolidasi, yang nantinya akan
digunakan sebagai dasar untuk business
intelligence platform

o

Tak Terstruktur – Semua data yang terkandung
dalam pesan e-mail, dokumen, lembar
presentasi bahkan yang berada dalam format
audio dan video. Document management, fle
dan messaging server merupakan solusi
manajemen ang umum dalam area ini. Data
jenis ini relevan sebagai dasar bagi collaboration
platform

o

Referensi – Data ini digunakan oleh aplikasi
untuk otentikasi, profling, konfgurasi serta
keperluan perbandingan. Data ini nantinya akan
digunakan dalam identify & policy management
platform



Seluruh sistem informasi yang menjadi lingkup arahan
strategis dalam dokumen ini dikembangkan di atas
platform RDBMS.



Layanan dasar infrastruktur jaringan PT mencakup:
o

Common System Service – Merupakan serviceservice dasar sesuai kebutuhan di antaranya file
& print services, IP Services, Remote Access
Services, Web Application Services

o

Network services – Menyediakan solusi untuk
komunikasi dan konektiftas, di antaranya:
Transport Services, Routing Services, Network
Protocol, Wireless Services, Quality of Services,
Domain Name Resolution



Layanan dasar infrastruktur jaringan internal PT terdiri
dari jaringan lokal.



Layanan dasar infrastruktur jaringan eksternal PT
memfasilitasi konektiftas ke sumberdaya-sumberdaya
akademik eksternal dan memungkinkan berbagai pihak
eksternal mengakses berbagai layanan dan publikasi
kompetensi PT secara memadai sesuai dengan
perkembangan kebutuhan.



Implementasi keamanan TI didasarkan pada Model
Arsitektur End-to-End, baik pada layer infrastruktur
maupun pada layer aplikasi.

Multimedia Solusi Prima

Page 26

No

Lapisan

Arahan Strategis

6.

Network
& 
System
Management
Services
(NSMS)




Multimedia Solusi Prima

PT mengimplementasikan NSMS yang memungkinkan
konsolidasi dan sentralisasi pengelolaan jaringan dan
system software yang menjadi infrastruktur pendukung
keberjalanan seluruh layanan aplikasi bisnis.
Lingkup services adalah:
o

Backup & Recovery

o

Service monitoring & Control

o

Network management

o

Device management

o

Configuration management

o

Problem & issure tracking

o

Remote administration

Implementasi NSMS diutamakan menggunakan
berbagai tool Open Source.

Page 27

3.3.2

Arsitektur Jaringan

SIM
REKTORAT

PUSKOM
DB

Core

MODEM

FH

FO
PROXY
LABIMKAR/PPS
WEB

FE
MAIL

FISIP
FK

Distribution

FKM

Fiber Optic
AKPER

Category 6
Category 5e
FIK

Switch L2
FTI

Switch L3

LAB SKILL FK
FIK

Topologi Jaringan LAN UPNVJ
Deskripsi komponen arsitektur jaringan sebagai berikut.
Komponen
Kapasitas
Teknologi
Switch
24 port (3 buah)
100 mbps
(Core)
8 port (1 buah)
100 mbps
Switch
24 port (Ekonomi)
100 mbps
(Distribusi)
24 port (Kesmas)
100 mbps
Switch
(Access)

Router(Core
)
Wif

FE (24 Port)
FT (8 Port)
FIK (8 Port)
FISIP (8 Port)
FIKES (8 Port)
Ro AA (8 Port)
4 Port
4 Port
2 (Plaza)
1 (Rektorat)
1 (BPM)
1 (Perpus)

Multimedia Solusi Prima

100 mbps
100 mbps
100 mbps
100 mbps
100 mbps
100 mbps
Router(Mikrotik)
Router(Mikrotik)

Deskripsi
Server (Puskom)
Staff (Puskom)
Distribusi
Switch
Selatan
Distribusi
Switch
Utara

Mengatur bandwidth,
Web Server,

Page 28

Kabel UTP

1
(R.Dosen
fungsional FE)
1 (FE)
1 (Ruang rapat FE)
1(UPNHOTSPOT(kes
mas))
1 (FIKES)
1 (FT)
1000 kbps
Cat-6
100 kbps
Cat-5

Backbone(Core
Distribusi)
Distribusi-Access

Sesuai dengan penilaian yang dilakukan, kebutuhan arsitektur jaringan
sebagai berikut.
Komponen
Permasalahan
Kebutuhan
Switch (Core)
Kualitas jaringan kurang handal Mengganti
Switch
Core
dengan
Switch
layer
3(Switch manageable)
Switch
Kualitas jaringan kurang handal Mengganti Switch Distribusi
(Distribusi)
(Switch manageable)
Switch
Kualitas jaringan kurang handal Mengganti Switch
(Access)
(Switch manageable)
Router(Core)
Terbatas dengan jumlah port
Mengganti dengan Router
manageable
Wif
Terlalu banyak user,
belum Membuat user management
ada pembatasan user (user
account)
Kabel UTP
Banyaknya hambatan dimedia Mengganti dengan Fiber
kabel
Optic

Multimedia Solusi Prima

Page 29

3.3.3

Arsitektur Server

Aplikasi Internal

Server Aplikasi
DB. App

MODEM

Email

Router

Database

Mobile

Core

Backup
Database

Web

Server

Deskripsi komponen arsitektur server sebagai berikut.
Komponen
Kapasitas
Teknologi
Web Server
OS : Fedora 6 & 11
Aplication &
Database
Server
Backup
database
Server
SMS
Gateway

Aplikasi : Delphi
OS
:
Linux
Windows
DB : PostgreSQL
OS
:
Linux
Windows
DB : PostgreSQL
OS : XP

Deskripsi
Untuk
Web
UPN
(Kecuali : Kedokteran)
Aplikasi Unisyss

/
/ Backup Database

Sesuai dengan penilaian yang dilakukan, kebutuhan server sebagai berikut.
Komponen
Permasalahan
Kebutuhan
Web Server
Sudah tidak sesuai dengan Perlu upgrade
kebutuhan system
Aplication
& Masih dalam 1 server
Pemisahan antara aplikasi
Database
dengan database
Server
Backup
Perlu
diperbarui
secara
Multimedia Solusi Prima

Page 30

database
Server
Mail Server

berkelanjutan

Perlu untuk email civitas
akademika
File Server
Belum ada
Perlu
untuk
elearning,
perpustakaan,
penelitian,
dokumen
DNS backup di Belum ada
Untuk
menjaga
Domain
luar
Recovery
Bandwidth
Ada (mikrotik), setting belum Pelatihan
mikrotik
atau
manager
optimal
bandwidth manager

3.3.4

Belum ada

Fasilitas

{Keterangan fasilitas seperti fasilitas datacenter, laboratorium komputer,
akses internet publik dsb}

Deskripsi fasilitas sebagai berikut.
Fasilitas
Deskripsi
Datacenter:
1. Mahasiswa
Puskom + Fakultas
2. Keuangan
Keuangan
3. Pegawai
Kepegawaian
4. Camaru
Puskom
5. LPPM
LPPM
6. Sarpras
Sarpras
7. Biro
RO AA + Fakultas
Akademik (RO
AA)
Perpustakaan Pusat + Perpustakaan Fakultas
8. Perpustakaan
Laboratorium
Komputer:
FIK
1. FIK
FE
2. FE
FISIP
3. FISIP
Pusbabimkar, FIKES
4. Pusbabimkar
WIFI:
1. Puskom
Rektorat
2. FT
FIK, FT, FIKES
3. FE
FE, FH, FISIP
4. Plaza
Camaru, Mahasiswa, Umum
5. Perpustakaan Mahasiswa,
Pusat
Access Internet
First Media 3 Mb Internasional, 10 Mb local loop

Multimedia Solusi Prima

Page 31

Sesuai dengan penilaian yang dilakukan, kebutuhan fasilitas jaringan sebagai
berikut.
Komponen
Permasalahan
Kebutuhan
Bandwidth
Management bandwidth belum Bandwidth manager
ada

Multimedia Solusi Prima

Page 32

4 Analisa Arahan Strategis
4.1 Analisa Arahan Strategis Bisnis
Criteria
Categor
y

Area High-Importance

Tujuan
Perbaika
n
Kategori – PENDIDIKAN PENGAJARAN
Kurikulum

Operasional
Pendidikan

Importance

Terwujudnya KBK Terwujudnya
diseluruh program KBK
di
studi
empat
program
studi
dan
Persiapan
KBK pada
progdi yang
lain
Terselengaranya
Terselenggar
kegiatan
anya
pembelajaran
kegiatan
dengan 16 kali tatap tatap muka
muka
termasuk sebanyak
UTS dan UAS rata-rata 13
dimasing-masing
kali
di
progdi
dengan seluruh
metode
progdi
pembelajaran
dengan
problem
base metode PBL
learning (PBL)
untuk yang
sudah KBK
dan metode
konvensional
baik
yang
belum KBK
Terpenuhinya
Terpenuhiny
kehadiran
a kehadiran
mahasiswa
mahasiswa
minimum 75 % minimum
dalam perkuliahan
75% dalam
perkuliahan
Terwujudnya 80% Terwujudnya
mahasiswa
lulus 60%
tepat waktu
mahasiswa
lulus
tepat
waktu
Terselenggaranya
Terselenggar
penggunaan bahasa anya
inggris
dalam penggunaan
proses
bahasa

Multimedia Solusi Prima

Rencana Tindakan

Wa
ktu

Penan
ggung
Jawab

a. Melaksanakan
2011
KBK untuk tahun pertama di empat 2015
progdi
b. Menyusun modul
dan GBPP/SAP
c. Melaksanakan
pelatihan mentor
Melaksanakan
proses 2011
pembelajaran semi KBK (Hybrid)
2015

Melaksanakan
tertib 2011
administrasi
kehadiran mahasiswa
2015

Melaksanakan bimbingan 2011
dan
konseling
bagi mahasiswa
2015
Melaksanaan perkuliahan 2011
dalam bahasa inggris dimasing-masing progdi
2015

Page 33

pembelajaran

Terwujudnya ratio
yang ideal antara
jumlah dosen tetap
(S-2
dan
S-3)
dengan mahasiswa
baik
dari
segi
kualitas
maupun
kuantitas

Wisuda

Terlaksananya
pelaksanaan wisuda
satu
kali
tiap
semester

Peningkatan
Mutu
Akademik

Terwujudnya
peningkatan nilai
akreditasi masingmasing progdi dan
institusi (“A” : 40%
dan “B” : 60%)

Terpenuhinya
standar-standar
mutu yang telah
diterapkan

inggris untuk
dua
matakuliah,
dua
kali
dalam satu
semester
Terpenuhiny
a ratio dosen
sesuai
ketentuan
baik
dari
segi kualitas
maupun
kuantitas
(80%)
Terlaksanan
ya
pelaksanaan
wisuda satu
kali
tiap
semester
Terwujudnya
peningkatan
nilai
akreditasi
masingmasing
progdi yang
diakreditasi
tahun ini
Terpenuhiny
a
standarstandar mutu
yang
telah
diterapkan
Tersedianya
perpustakaan
sesuai
standar KBK
(20%)

Perpustakaa
n

Tersedianya
perpustakaan sesuai
standar KBK

Labolatoriu
m

Terpenuhinya
Terpenuhiny
labolatorium sesuai a

Multimedia Solusi Prima

a. Melaksanakan
pelatihan
dan
peningkatan
jabatan akademik
dosen
b. Memberikan
bantuan beasiswa
bagi dosen tetap
(organik) S-2, 3
orang dan S-3, 4
orang
Melaksanakan wisuda

2011
2015

Mempersiapkan
dokumen-dokumen
akreditasi

2011
2015

2011
2015

Melaksanakan
2011
pengawasan mutu baik oleh BPM maupun gugus 2015
Kendali Mutu
a. Melengkapi dan
memperbanyak
jenis dan sumber
pustaka
b. Menjalani
kerjasama dengan
pihak-pihak
terkait
rangka
akses e-book/elibrary
c. Menyiapkan
tenaga-tenaga
berpendidikan
perpustakaan
a. Pengadaan
labolatorium dan

2011
2015

2011
-

Page 34

standar KBK, baik labolatorium
kualitas
maupun sesuai
kuantitasnya
standar
KBK, baik
kualitas
maupun
kuantitasnya
(80%)

perlengkapanya
2015
b. Menyiapkan
tenaga
laboran
yang
memiliki
kempetensi

Kategori – PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru)
Promosi

Meningkatny Pelaksanaan promosi baik
a
animo melalui media cetak,
untuk
elektronik, dsb.
menjadi
mahasiswa
UPNVJ
sebesar 5%
dari
tahun
sebelumnya
Seleksi
Tercapainya
Tercapainya Melaksanakan tes tulis,
kualitas
calon kualitas
tes bebas narkoba dan tes
mahasiswa
baru calon
buta warna untuk progdi
yang
dapat mahasiswa
tertentu
mengikuti
sistem baru
yang
KBK
dapat
mengikuti
sistem KBK
Penerimaan Tercapainya
Meningkatny Penerimaan mahasiswa
peningkatan jumlah a
jumlah baru
mahasiswa
baru mahasiswa
dari tahun ketahun
sebesar 5%
dari
tahun
sebelumnya
Kategori – Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Penelitian

Meningkatnya
animo masyarakat
untuk
menjadi
mahasiswa UPNVJ

a. Meningkatn
ya
mutu
penelitian
dosen tetap
yang
terpublikasi
dalam
msalah
ilmiah
terakreditas
i
b. Meningkatn
ya
keterlibatan
mahasiswa
dalam
kegiatan
penelitian

Multimedia Solusi Prima

Terwujudnya
satu
penelitian
per
tahun
bagi setiap
dosen tetap

Meningkatny
a
keterlibatan
mahasiswa
dalam
kegiatan
penelitian
dan Program
Kreativitas

2011
2015

Puspenm
aru

2011
2015

2011
2015

a. Memberikan
2011
insentif
bagi setiap dosen yang 2015
akan melakukan
penelitian
b. Melaksanakan
pelatihan
penelitian
a. Memberikan
insentif bagi
mahasiswa
yang
akan
melakukan
penelitian
b. Melaksanaka
n
pembimbinga
n

Ka.
LPPM

Page 35

Pengabdian
Kepada
Masyarakat

dan
Program
Kreativitas
Mahasiswa
(PKM)
Terwujud
satu
bidang pengabdian
kepada masyarakat
bagi setiap program
studi per tahun baik
di desa binaan
maupun di tempat
lain

Mahasiswa
(PKM)

Tercapainya
satu bidang
pengabdian
kepada
masyarakat
bagi setiap
program
studi
per
tahun
Terwujudnya
Terlaksanan
pelaksanaan
ya SIMADA
pengabdian
yang
masyarakat
yang terintegrasi
terintegrasi
yang dan
melibatkan
LATSITAR
mahasiswa
dan DUS
dosen
Kategori – Kemahasiswaan
Organisasi
Kemahasis
waan

Terwujudnya
organisasi
kemahasiswaan
yang
mampu
mengakomodir
kegiatan
dan
kreativitas
mahasiswa

Lulusan dan Terwujudnya
Alumni
organisasi alumni
yang
dapat
bersinergi dengan
almamater secara
baik
dan
berkesinambungan

Kesejahtera
an
Mahasiswa

Terwujudnya
peningkatan
kesejahteraan
mahasiswa

Multimedia Solusi Prima

Terwujudnya
organisasi
kemahasiswa
an
yang
mampu
mengakomo
dir kegiatan
dan
kreativitas
mahasiswa
Terbentukny
a organisasi
alumni
di
tingkat
universitas

Terwujudnya
peningkatan
kesejahteraa
n mahasiswa

Melaksanakan
pengabdian masyarakat
(PKL)

2011
2015

Pelaksanaan
SIMADA 2011
dan LATSITARDUS
2015

a. Mengevaluasi
organisasi
kemahasiswaan
yang sudah ada
b. Memberikan
bimbingan
dan
pelatihan kepada
pengurus
organisasi
kemahasiswaan
a. Melaksanakan
penelusuran dan
pencatatan data
alumni masingmasing progdi
b. Mendorong
pembentukan
organisasi alumni
tingkat program
studi
dan
universitas
a. Mengembangkan
program magang
yang
ditujukan
untuk
memperkuat link
and match dengan
industri
b. Meningkatkan
pelayanan

2011
2015

2011
2015

2011
2015

Page 36

c.
Suasana
Akademik

Tercapainya situasi
yang
kondusif
dalam menunjang
proses
pembelajaran

Tercapainya
situasi yang
kondusif
dalam
menunjang
proses
pembelajara
n

a.

b.

c.

d.

counseling
(konsultasi)
mahasiswa
Mencari sumbersumber
baru
pemberi beasiswa
Memberikan
2011
kesempatan yang luas
kepada 2015
dosen, pegawai
dan mahasiswa
untuk
menyampaikan
pendapat/saran,
kritik dll
Menegakan
aturan-aturan
akademik
dan
non
akademik
secara konsisten
Menyediakan
fasilitas atau area
bagi mahasiswa
untuk berdiskusi
dan mengakses
internet
Melaksanakan
program kampus
bersih, hijau dan
bebas asap rokok

Kategori – Sistem Informasi
Sistem
Informasi
Akademik

Sistem
Informasi
Non
Akademik

Terwujudnya sistem
informasi akademik
berbasis teknologi
informasi
dan
jaringan

Terwujudnya sistem
informasi
keuangan,
SDM
dan
Materiil
berbasis teknologi

Multimedia Solusi Prima

Terwujudnya
aplikasi
sistem
informasi
akademik di
3
(tiga)
Fakultas/PPs

Terwujudnya
sistem
informasi
keuangan,
SDM
dan

a. Rancang bangun 2011
aplikasi
sistem informasi
2015
akademik

b. Meningkatkan
kapasitas koneksi
internet
c. Mengembangkan
perangkat keras
dan jaringan
d. Pelatihan tenaga
operator
e. Menyusun blue
print IT UPNVJ
a. Rancang
2011
bangun
aplikasi
2015
sistem
informasi
Page 37

informasi
jaringan

dan Materiil
yang
terintegrasi
Kategori – Pengelolaan Institusi
Kerjasama

Terwujudnya
kerjasama
yang
menguntungkan
dalam menunjang
kegiatan akademik
dan non akademik
baik dalam negeri
maupun luar negeri

Eligibilitas

1. Terwujudn
ya UPNVJ
sebagai
Perguruan
Tinggi yang
menjadi
peminatan

Terciptanya
mutu
pendidikan
sesuai
dengan
standar
akreditasi

2. Terlaksana
nya
pembukaan
beberapa
progdi baru
dan
perpanjang
an
Ijin
Penyelengg
araan
Pendidikan
(IPP) untuk
progdi yang
sudah
berjalan

Terlaksanan
ya
pembukaan
progdi S-1
Psikologi
dan
D-IV
Fisioterapi
dan
perpanjanga
n IPP untuk
progdi yang
habis tahun
ini

Ketatalaksa

Terwujudnya

Multimedia Solusi Prima

Terselenggar
anya 5 (lima)
kerjasama
untuk
mendukung
pelaksanaan
Tri Dharma
Perguruan
Tinggi
dengan
berbagai
institusi baik
di
dalam
negeri
maupun luar
negeri

Terwujudnya

keuangan,
SDM
dan
Materiil
a. Mencari peluang 2011
dan implementasi kerjasama dengan 2015
pemerintah/dunia
usaha/lembagalembaga
pendididkan baik
dalam
negeri
maupun
luar
negeri
b. Evaluasi
hasil
kemitraan dalam
upaya
meningkatkan
kualitas
kemitraan
di
masa yang akan
datang
a. Menyempurnakan
manual
mutu,
prosedur,
spesifikasi
dan
lainya
yang
berkaitan dengan
bidang akademik
dan
non
akademik
b. Melaksanakan
penjaminan mutu
a. Menuntaskan
proposal
pembukaan
progdi
S-1
Psikologi dan
D-IV
Fisioterapi
b. Mengurus
perpanjangan
IPP
yang
habis tahun
ini
dan
meningkatkan
kualitas
laporan
EPSBED
sebagai dasar
terbitnya IPP
dari kopertis
Menyusun standar operasi
Page 38

naan

tatapamong
dan tatapamong
tatakelola yang baik dan
(Good Governance) tatakelola
yang
baik
(Good
Governance
Pengawasan Terlaksananya
Terlaksanan
pengawasan
baik ya
internal
maupun pengawasan
eksternal
yang baik internal
mampu mengontrol maupun
terjadinya
eksternal
penyimpangan
yang mampu
mengontrol
terjadinya
penyimpang
an
Organisasi
Terwujudnya
Terciptanya
organisasi
yang struktur dan
efektif dan efisien pengawakan
sesuai tugas dan sesuai
fungsinya
dengan
kebutuhan
Kategori – Dukungan

kegiatan akademik dan
non akademik

Sarana dan
Prasarana

Tercukupinya sarana dan 2011
prasarana
untuk menunjang
kebutuhan 2015
akreditasi program studi
dan pelaksanaan KBK
serta
sarana
untuk
kegiatan non kurikuler

1. Tersediany
a
sarana
prasarana
sesuai
standar
untuk
mendukung
kegiatan
akademik
dan
non
akademik

Tercukupiny
a sarana dan
prasarana
untuk
menunjang
kebutuhan
akreditasi
program
studi
dan
pelaksanaan
KBK serta
sarana untuk
kegiatan non
kurikuler
2. Terpenuhin Terpenuhiny
ya
aspek a
aspek
legalitas
legalitas
sarana dan sarana dan
prasarana
prasarana

3. Terealisasin
ya
pengemban
gan
prasarana
Multimedia Solusi Prima

Terlaksanan
ya pembelian
tanah
disamping
kampus Pd.

Pelaksanaan pengawasan
oleh BPH UPNVJ, Itjen
Kemhan
dan
kantor
Akuntan Public

Menyususn uraian tugas
masing-masing jabatan

a. Melakukan
reevaluasi
atas
nilai aset saat ini
sehingga
mencerminkan
nilai yang wajar
b. Sertifikasi tanah
dan
pemilahan
antara aset IKN
dan non IKN
a. Pengadaan tanah
b. Peremajaan bus

Page 39

kampus
Kepegawaia
n

1.

2.

3.

Keuangan

1.

Labu
dan
peremajaan
bus
Terwujudn Terwujudnya Pembuatan
software
ya sistem sistem
sistem
informasi
informasi
informasi
manajemen SDM
manajemen manajemen
Sumber
SDM (50%)
Daya
Manusia
(SDM)
Terwujudn Terwujudnya
a. Menyusun
ya
perencanaan
kebijakan SDM
penempatan SDM yang
yang
pegawai
bersifat
komprehensif
sesuai
komperhensi
meliputi analisis
kompetensi f (25%)
pelatihan yang di
nya
butuhkan
dan
kualifikasi
staf
yang di butuhkan
masing-masing
bagian
b. Menyusun blue
print
kebijakan
SDM
c. Melaksanakan
pelatihan untuk
meningkatkan
keterampilan
pegawai
dan
dikawal bagi PTY
Terwujudn Terwujudnya
a. Menyusun
tata
ya system sisem
cara
penilaian
kompensasi penilaian
kinerja
yang
kinerja
b. Melaksanakan
dikaitkan
pegawai dan
penyesuaian
dengan
jenjang karir
kompensasi atas
penilaian
fungsional
penilaian
yang
kinerja
(25%)
sedang berjalan
pegawai
dan jenjang
karir
fungsional
Terwujudn Terwujudnya
a. Melaksanakan
ya
dana dana
efisiensi
dalam
cadangan
cadangan
pembiayaan
khusus
sebesar
b. Memaksimalkan
(DCK)
10,5% dari
pemasukan dari
sebesar satu RAPB tahun
mahasiswa
kali biaya 2011
operasional
1
tahun
anggaran

Multimedia Solusi Prima

Page 40

2. Terwujudn
ya sumber
dana
universitas
yang
berasal dari
hibah dan
bentuk
usaha
lainnya
sebesar 5%
setiap tahun

Terwujudnya
sumber dana
universitas
yang berasal
dari
hibah
dan bentuk
usaha
lain
sebesar 5%

3. Terwujudn
ya system
keuangan
yang
terintegrasi
dengan
fakultas/PP
s
4. Tersusunny
a laporan
keuangan
sesuai
dengan
standar
akuntansi
keuanagan
dengan
opini
laporan
wajar tanpa
pengecualia
n

Terwujudnya
system
keuangan
yang
terintegrasi
dengan tiga
fakultas/PPs
Tersusunya
laporan
keuangan
sesuai
dengan
standar
akuntansi
keuangan
dengan opini
laporan
wajar dengan
pengecualian

a. Pengembangan
usaha BUU
b. Meningkatkan
pemasukan dana
dari
kegiatan
yang berdasarkan
hibah kompetensi
di
berbagai
bidang
c. Secara bertahap
mengurangi
ketergantungan
dana
dari
mahasiswa
Pembuatan
software
system
informasi
keuangan fakultas/PPs

a. Melaksanakan
system keuangan
sesuai
standar
yang
berlaku
umum
b. Melaksanakan
audit
dan
ferifikasi
baik
internal maupun
eksternal

4.2 Analisa Arahan Strategis TI
Arahan Strategis TI UPN diimplementasikan dalam IT Principle. IT Principle ini
merepresentasikan peran strategis TI dalam konteks penyelenggaraan seluruh aktifitas dalam value
chain UPN. IT Principle diturunkan dari visi, misi dan tujuan. IT Principle yang adalah sebagai
berikut.
1. integrasi universitas dalam aplikasi
2. Ketersediaan Infrastruktur
3. monitoring kinerja organisasi dan pengambilan keputusan
4. mendukung positioning dan publisitas UPN secara global maupun nasional
5. mewujudkan good IT governance
6. mendukung pengajaran dan pembelajaran
7. mendukung program penelitian dan pemberdayaan masyarakat

Multimedia Solusi Prima

Page 41

Untuk memberikan gambaran lebih detail mengenai implementasi IT Principle di atas, berikut ini
adalah pemetaaan IT Principle ke dalam indikator kinerja apa saja yang harus dipenuhi untuk
merelisasikan masing-masing peran:
No
1.

IT Principle
integrasi
universitas dalam
aplikasi

Deskripsi
Memfasilitasi
administrasi proses
akademik yang
terintegrasi

Indikator Kinerja
1. Tersedianya sistem aplikasi yang
mengintegrasikan seluruh tahapan
proses akademik sejak pendaftaran
sampai dengan kelulusan mahasiswa,
serta integrasi dengan perbankan dan
sistem informasi manajemen terkait
lainnya
2. Tersedianya sistem pelaporan dan
evaluasi penyelenggaraan proses
pendidikan sebagai bentuk
pertanggungjawaban institusi terhadap
publik
3. Tersedianya electronics portfolio
(teaching and learning, student, dan
lecturer)

2.

3.

Ketersediaan
Infrastruktur

monitoring
kinerja organisasi
dan pengambilan
keputusan

Tersedianya infrastruktur
yang handal dan
memadai, yang
memungkinkan
operasional berbagai
layanan TI terintegrasi

1. Tersedinya backbone di area Kampus
UPNVJ Pondok Labu

Memastikan kesatuan
dan akses data serta
komunikasi yang efektif,
efisien dalam membantu
pengelelolaan bisnis,
pengambilan keputusan
dan pelayanan kepada
stakeholder

1. Tersedianya sistem aplikasi yang
memfasilitasi pengelolaan layer
transaksional manajemen korporat
(keuangan, SDM, aset) secara
terintegrasi

2. Tersedianya koneksi VPN yang
menghubungkan kampus antar UPNVJ
Pondok Labu, PPS dan lain-lain
3. Tersedianya Data Center terpusat
dengan kapastias komputasi dan
penyimpanan data yang memadai, yang
mendukung operasional seluruh aplikasi
prioritas

2. Tersedianya interoperabilitas dengan
institusi perbankan untuk melancarkan
transaksi pembayaran mahasiswa dan
pengelolaan keuangan universitas
3. Tersedianya sistem aplikasi yang
memungkinkan pengambilan keputusan
berdasarkan analisa multidimensi yang

Multimedia Solusi Prima

Page 42

No

IT Principle

Deskripsi

Indikator Kinerja
mengintegrasikan data dari seluruh lini
transaksional manajemen korporat serta
proses akademik dan penelitianpengabdian masyarakat
4. Semakin
cepat
dan
akuratnya
pengambilan keputusan manajemen
yang didasarkan pada data transaksi riil

5.

Memfasilitasi
aksesibilitas sumberdaya
dan potensi universitas
oleh pihak eksternal

1. Tersedianya portal publik yang bersifat
One Stop Service, yang berisi seluruh
informasi PT kepada publik secara
komprehensif
2. PT masuk ke dalam kelompok
terkemuka perguruang tinggi nasional
dalam kerangka webometric

6.

Mewujudkan good IT
governance

7.

Meningkatkan kualitas
pengajaran dan
pembelajaran dalam
mewujudkan
pembangunan SDM yang
kompetitif, andal dan
sesuai dengan kebutuhan
dunia kerja

1. Terbentuknya komite IT yang
memfasilitasi
komunikasi
dan
pengambilan keputusan yang terkait
dengan kebijakan IT
2.
1. Tersedianya sistem aplikasi untuk elearning
2. Tersedianya sistem aplikasi sebagai
pendukung e-learning, meliputi: ejournal, e-dictionary, e-encyclopedia, ebook, dan sejenisnya
3. Sistem aplikasi e-learning memiliki
konten-konten yang berasal dari
matak