Perancangan Integrasi Metadata Online Public Access Catalog Perpustakaan dengan Repository Universitas Sumatera Utara

  

PERANCANGAN INTEGRASI METADATA ONLINE PUBLIC ACCESS

CATALOG PERPUSTAKAAN DENGAN REPOSITORY

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) pada program studi Perpustakaan dan Informasi

  

OLEH

ADESIMA QISTEE PERMATA 110709051

  

DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015

  

ABSTRAK

Adesima Qistee Permata. 2015. Perancangan Integrasi Metadata Online

  Public Access Catalog Perpustakaan dengan Repository Universitas Sumatera Utara. Medan: Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.

  Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kebutuhan perancangan integrasi metadata Online Public Access Catalog (OPAC) perpustakaan dengan

  Repository Universitas Sumatera Utara (USU-IR) dan membuat desain struktur metadata baru (OPAC dan USU-IR) hasil integrasi.

  Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif dengan pendekatan analisis konten. Unit analisis dalam penelitian ini adalah

  database OPAC dan USU-IR, dengan struktur data dan kerangka metadata sebagai data primer penelitian.

  Teknik pengumpulan data dilakukan melalui studi literatur dan studi dokumentasi. Untuk mendapatkan data primer dengan cara melakukan penelusuran (searching) di situs database OPAC dan USU-IR yang diteliti, kemudian penulis mereview struktur data (konten) serta pemetaan metadata yang terdapat pada masing-masing database dan mendesain struktur baru yang merupakan gabungan dari metadata keduanya untuk digunakan pada integrasi.

  Hasil penelitian ini adalah desain struktur data, pemetaan metadata, relasi , serta user interface yang digunakan untuk mengintegrasikan database

  database OPAC dan USU-IR.

  Kata kunci: Perpustakaan USU, integrasi metadata, OPAC, Repository

LEMBAR PERSETUJUAN

  Judul Skripsi : Perancangan Integrasi Metadata Online Public Access

  Catalog Perpustakaan dengan Repository Universitas

  Sumatera Utara Oleh : Adesima Qistee Permata NIM : 110709051 Pembimbing I : Dr. Drs. A. Ridwan Siregar, S.H., M.Lib.

  NIP : 19531125 197812 1 001 Tanda Tangan : ___________________ Tanggal : ___________________ Pembimbing II : Himma Dewiyana, S.T., M.Hum. NIP : 19720825 200604 2 001 Tanda Tangan : ___________________ Tanggal : ___________________

  

LEMBAR PENGESAHAN

  Judul Skripsi : Perancangan Integrasi Metadata Online Public Access

  Catalog Perpustakaan dengan Repository Universitas

  Sumatera Utara Oleh : Adesima Qistee Permata NIM : 110709051

  

DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

Ketua : Dr. Dra. Irawaty A. Kahar, M.Pd.

  NIP : 19511119 198601 2 001 Tanda Tangan : ___________________ Tanggal : ___________________ FAKULTAS ILMU BUDAYA Ketua : Dr. Drs. Syahron Lubis, M.A. NIP : 19511013 197603 1 001 Tanda Tangan : ___________________ Tanggal : ___________________

PERNYATAAN ORISINALITAS

  Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip.

  Medan, Juli 2015 Penulis Adesima Qistee Permata 110709051

KATA PENGANTAR

  Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Perancangan Integrasi Metadata Online Public Access

  Catalog Perpustakaan dengan Repository Universitas Sumatera Utara

  ”. Skripsi ini diselesaikan sebagai salah satu persyaratan untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos.) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.

  Penulis juga tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada Ayahanda terkasih Ir. Suheiry, M.T. dan Ibunda tercinta Ir. Irma Suryani beserta adik-adik tersayang Aulia Hafni El-Sima dan Jihan Natasya El-Sima yang senantiasa mengiringi langkah ini dengan lantunan do’a dan kasih sayang yang tiada akhir beserta dukungan yang selalu menyertai hingga terselesaikannya skripsi ini.

  Pada kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah membantu keberhasilan penyusunan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung. Penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1.

  Bapak Dr. Drs. Syahron Lubis, M.A. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

2. Ibu Dr. Dra. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Selaku Ketua Program Studi Ilmu

  Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya, yang telah memberikan izin dalam penyusunan skripsi ini.

  3. Bapak Dr. Drs. A. Ridwan Siregar, S.H., M.Lib. Selaku Pembimbing I, dimana beliau telah banyak memberikan bimbingan dan arahan dalam penyelesaian skripsi ini. Rasa penghormatan dan terima kasih yang luar biasa atas waktu, dukungan, petunjuk, dan nasihatnya kepada penulis.

  4. Ibu Himma Dewiyana, S.T., M.Hum. Selaku Pembimbing II, yang telah sabar membimbing, memberikan saran, petunjuk, dan dukungannya kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

  5. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos., M.P. Selaku Penguji I, dimana telah membantu memberikan saran serta masukan kepada penulis.

  6. Bapak Ishak, S.S., M.Hum. Selaku Penguji II, dimana telah membantu memberikan saran serta masukan kepada penulis. Dan juga berperan sebagai Dosen Pembimbing Akademik yang senantiasa memberikan arahan dan nasihat kepada penulis dari awal perkuliahan.

  7. Seluruh Dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah mendidik dan memberikan ilmu pengetahuan selama ini.

  8. Kepada Tim IT Pengembang Perpustakaan USU (Bapak Rasiman, S.Sos. dan Bapak Ray Ansyari Margolang, S.T.) yang telah membantu memberikan saran serta masukan kepada penulis, dan juga membantu kelengkapan data yang berhubungan untuk penyusunan skripsi ini.

  9. Kepada Staf Pegawai Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi (Bang Yudi Purnomo) yang telah membantu dalam mengurus surat-surat yang berhubungan dengan penyusunan skripsi.

  10. Kepada yang tersayang Fahmi Rinaldi dan teman-teman yang telah memberikan dukungannya; Kiki, Ayu, Mairil, Fanny, Feba, Kak Dayah, Kak Zura, Mulya, Dikko, Fauzi, Eliezer, dan seluruh mahasiswa angkatan tahun 2011 lainnya yang tidak mungkin disebutkan namanya satu persatu.

  Semoga Allah SWT membalas budi baik yang telah mereka berikan kepada penulis. Akhir kata, penulis juga menyadari masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangan dalam penulisan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan ini. Penulis juga berharap skripsi ini dapat bermanfaat dan dapat digunakan sebaik- baiknya untuk ilmu pengetahuan, terima kasih.

  Medan, Juli 2015 Penulis Adesima Qistee Permata 110709051

  DAFTAR ISI

  2.2.2.2. Standar Metadata Dublin Core ................................................ 20

  3.6. Instrumen Penelitian............................................................................... 39

  3.5. Jenis dan Sumber Data ........................................................................... 38

  3.4. Teknik Pengumpulan Data ..................................................................... 38

  3.3. Unit Analisis .......................................................................................... 37

  3.2. Lokasi Penelitian .................................................................................... 37

  3.1. Pendekatan dan Metode Penelitian ......................................................... 37

  BAB III METODE PENELITIAN ..................................................................... 37

  2.4.2. Perbandingan Metadata OPAC Perpustakaan dengan Repository ... 35

  2.4.1. Pengalaman Perpustakaan dalam Integrasi OPAC Perpustakaan dengan Repository ............................................................................ 31

  Institusional Repository ......................................................................... 26

  2.4. Integrasi Online Public Access Catalog Perpustakaan dengan

  2.3.2. Pengertian dan Konsep Repositori Institusi Perguruan Tinggi ........ 24

  2.3.1. Pengertian dan Konsep Katalog Perpustakaan ................................. 22

  2.3. Database Bibliografis Perpustakaan Perguruan Tinggi .......................... 22

  2.2.2.1. Standar Metadata MARC dan IndoMARC ............................. 16

  Halaman

  1.5. Ruang Lingkup Penelitian ........................................................................ 5

  JUDUL ABSTRAK .............................................................................................................. i LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................. ii LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................. iii PERNYATAAN ORISINALITAS ...................................................................... iv KATA PENGANTAR ............................................................................................ v DAFTAR ISI ........................................................................................................ vii DAFTAR TABEL ................................................................................................ ix DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. x DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xi

  BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1

  1.1. Latar Belakang Penelitian ......................................................................... 1

  1.2. Rumusan Masalah .................................................................................... 4

  1.3. Tujuan Penelitian ..................................................................................... 5

  1.4. Manfaat Penelitian ................................................................................... 5

  BAB II TINJAUAN LITERATUR ..................................................................... 6

  2.2.2. Standar Metadata di Perpustakaan ................................................... 16

  2.1. Database ................................................................................................... 6

  2.1.1. Tujuan Penggunaan Database............................................................ 8

  2.1.2. Struktur pada Database ...................................................................... 9

  2.1.3. Relational Database Management System (RDMS) ........................ 10

  2.2. Metadata .................................................................................................. 12

  2.2.1. Fungsi Penggunaan Metadata .......................................................... 14

  3.7. Teknik Analisis Data .............................................................................. 40

  BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................. 43

  4.1. Online Public Access Catalog Perpustakaan (USU OPAC) .................. 43

  4.1.1. Pemetaan Struktur Data dan Metadata pada USU OPAC ................ 44

  4.2. Institusional Repository (USU-IR) ........................................................ 46

  4.2.1. Pemetaan Struktur Data dan Metadata pada USU-IR ...................... 48

  4.3. Hasil Temuan Perancangan Integrasi Metadata OPAC Perpustakaan dengan USU-IR ...................................................................................... 51

  4.3.1. Perbandingan Struktur Data dan Metadata OPAC dengan USU-IR ............................................................................................ 51

  4.3.2. Bagan Arus Sistem Integrasi OPAC dengan USU-IR ..................... 53

  4.3.2.1. Database Integrasi OPAC dengan USU-IR ............................ 54

  4.3.3. Desain Relasi Database Integrasi OPAC dengan USU-IR .............. 56

  4.3.4. Desain Rekomendasi Pemetaan Struktur Data dan Metadata .......... 58

  4.3.5. Desain Rekomendasi Tampilan User Interface ............................... 61

  BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................... 65

  5.1. Kesimpulan ............................................................................................ 65

  5.2. Saran ....................................................................................................... 66

  DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 67

  Lampiran 1: Dokumentasi ...................................................................................... 73 Lampiran 2: Surat Izin Observasi .......................................................................... 76

  

DAFTAR TABEL

  Halaman

Tabel 2.1. Unsur Metadata MARC ....................................................................... 18Tabel 2.2. Unsur Metadata Dublin Core ............................................................... 21Tabel 2.3. Informasi Penelitian Terdahulu ............................................................ 31Tabel 2.4. Struktur Data Integrasi OPAC dengan UZ-ETD ................................. 32Tabel 2.5. Pemetaan Format Metadata IR dan OPAC .......................................... 35Tabel 2.6. Pemetaan Format Metadata IR dan OPAC .......................................... 36Tabel 3.1. Tabel Pengumpulan Data ..................................................................... 40Tabel 3.2. Tabel Analisis Data .............................................................................. 41Tabel 4.1. Elemen Metadata USU OPAC ............................................................. 45Tabel 4.2. Elemen Metadata USU-IR ................................................................... 49Tabel 4.3. Perbandingan Struktur Data OPAC dan USU-IR ................................ 52Tabel 4.4. Struktur Data Integrasi OPAC dengan USU-IR .................................. 53

  

DAFTAR GAMBAR

  Halaman

Gambar 2.1. Lingkup Sistem Database secara Sederhana ..................................... 7Gambar 2.2. Hierarki/Tingkatan Data dalam Sebuah Struktur Database .............. 9Gambar 2.3. Simbol Relasi One to One ............................................................... 12Gambar 2.4. Simbol Relasi One to Many dan Many to One ................................ 12Gambar 2.5. Simbol Relasi Many to Many .......................................................... 12Gambar 2.6. Contoh Metadata MARC ................................................................. 20Gambar 2.7. Contoh Metadata Dublin Core ......................................................... 22Gambar 2.8. Integrasi Presentasi .......................................................................... 29Gambar 2.9. Integrasi Data ................................................................................... 29Gambar 2.10. Integrasi Fungsional ........................................................................ 30Gambar 2.11. User Interface Konten Web Integrasi OPAC dengan UZ-ETD ...... 33Gambar 3.1. Alur Kerja (Flowchart) Penelitian ................................................... 42Gambar 4.1. Halaman Depan User Interface Katalog Perpustakaan (USU

  OPAC) ............................................................................................. 44

Gambar 4.2. Struktur Data pada USU OPAC ...................................................... 45Gambar 4.3. Halaman Depan User Interface USU Repositori (USU-IR) ........... 47Gambar 4.4. Struktur Data pada USU-IR ............................................................. 48Gambar 4.5. Bagan Arus Sistem Integrasi OPAC dan USU-IR........................... 53Gambar 4.6. Ilustrasi Interaksi Pengguna dengan Sistem Database .................... 55Gambar 4.7. ERD OPAC dan USU-IR Terintegrasi ............................................ 57Gambar 4.8. Bagan Tautan Elemen Data dan File Elektronik (PDF) .................. 59Gambar 4.9. Ilustrasi Desain User Interface Hasil Penelusuran Konten Koleksi

  Integrasi OPAC + USU IR .............................................................. 62

Gambar 4.10. Ilustrasi Desain User Interface Rekod Katalog (Konten) Integrasi

  OPAC + USU IR ............................................................................. 63