13 - DRAF SURAT SETUJU TERIMA
Rujukan
Tarikh
: KDN.PL.S.400-10/22/155 (
:
Zulkaedah 1438H
Julai 2017
)
SURAT SETUJU TERIMA
(NAMA & ALAMAT SYARIKAT)
Tuan,
PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SECARA PREVENTIVE DAN CORRECTIVE,
PEMBAHARUAN LESEN CONTENT FILTERING DAN DATA LEAKAGE
PROTECTION
(DLP)
DI
KEMENTERIAN
DALAM
NEGERI
DAN
AGENSI/JABATAN DI BAWAHNYA
Saya adalah dengan ini merujuk kepada tawaran tuan mengenai perkara yang tersebut di
atas dan memaklumkan bahawa terma-terma sebagaimana yang terkandung di Lampiran
‘A’ bersama-sama ini dianggap menjadi terma-terma tawaran Kerajaan Malaysia dengan
ini bersetuju menerima tawaran tuan.
2.
Dengan penerimaan tawaran tuan oleh Kerajaan, tuan adalah diingatkan bahawa
suatu ikatan terwujud di antara Kerajaan dengan syarikat tuan. Persetujuan setuju terima
kontrak ini tertakluk kepada semua syarat-syarat yang terkandung di dalam dokumen
perjanjian asal. Satu kontrak rasmi akan disempurnakan kemudiannya dan tuan akan
diberitahu kelak oleh Kerajaan apabila pindaan dokumen-dokumen kontrak siap sedia
untuk ditandatangani oleh tuan.
3.
Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut syarat-syarat kontrak, Tuan adalah
dikehendaki mengemukakan dalam masa empat belas (14) hari dari tarikh surat ini Bon
Pelaksanaan dalam bentuk, seperti berikut:
3.1
Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta
Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau
3.2
Jaminan Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat
kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang
beroperasi di Malaysia; atau
3.3
Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta
Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau
3.4
Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans berlesen
di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia; atau
Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh pengendali takaful yang berdaftar di
bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di Malaysia; atau
3.5
-2-
3.6
Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan & Infrastruktur Malaysia
Berhad (BPIMB).
4.
Amaun Bon Pelaksanaan tersebut berjumlah RMXXXXXXXXX (Ringgit
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX) yang merupakan 5% daripada nilai perjanjian setahun
sebanyak RMXXXXXXXXXX (Ringgit XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX) Bon Pelaksanaan
ini hendaklah laku tempoh sahnya mulai XXXXXXXXXXXX hingga XXXXXXXXXXXX
iaitu satu tahun selepas tarikh tamat kontrak.
5.
Kegagalan mematuhi perenggan tiga (3) dan empat (4) dalam tempoh masa yang
ditetapkan, kecuali jika diabaikan dengan nyata oleh Kerajaan akan menyebabkan
penerimaan ini terbatal dan selepas itu Kerajaan tidaklah dengan apa-apa cara juga
bertanggungjawab kepada tuan.
6.
Tarikh permulaan sebagaimana yang disebutkan dalam syarat-syarat kontrak
adalah pada XXXXXXXXXXXX tetapi tiada bekalan atau perkhidmatan di bawah kontrak
ini boleh dimulakan kecuali dan sehingga tuan telah mematuhi peruntukan perenggan tiga
di atas.
7.
Surat ini dihantar kepada tuan dalam dua (2) salinan. Sila kembalikan kepada
Kementerian ini salinan asal dalam tempoh empat belas hari (14) dari tarikh surat ini
setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurnanya di tempat yang berkaitan.
Salinan kedua surat yang telah ditandatangani itu adalah untuk simpanan tuan. Sekiranya
pihak Kerajaan tidak menerima kembali Surat Setuju Terima ini dalam tempoh itu, maka
tawaran ini dengan sendirinya terbatal.
8.
Bersama-sama ini juga disertakan Surat Akuan Pembida Berjaya seperti di
Lampiran A1 untuk ditandatangani oleh pihak tuan dan dikembalikan bersama Surat
Setuju Terima ini.
Sekian, terima kasih.
‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
Saya yang menurut perintah,
(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kementerian Dalam Negeri
-3-
Rujukan
: KDN(S):PL 03/15/66 JLD.3 (
)
SETELAH MENELITI SEMUA MAKLUMAT YANG TERSEBUT DI ATAS, MAKA
DENGAN INI SAYA MENGESAHKAN DAN BERSETUJU MENERIMA TAWARAN
PERKHIDMATAN
PENYELENGGARAAN
SECARA
PREVENTIVE
DAN
CORRECTIVE, PEMBAHARUAN LESEN CONTENT FILTERING DAN DATA
LEAKAGE PROTECTION (DLP) DI KEMENTERIAN DALAM NEGERI DAN
AGENSI/JABATAN DI BAWAHNYA
TANDATANGAN KONTRAKTOR :…………………………………………
NAMA PENUH KONTRAKTOR
:…………………………………………
NO. KAD PENGENALAN
:…………………………………………
NAMA JAWATAN
:…………………………………………
COP SYARIKAT
:…………………………………………
TARIKH
:…………………………………………
DI HADAPAN SAKSI
TANDATANGAN SAKSI
:…………………………………………
NAMA PENUH SAKSI
:…………………………………………
NO. KAD PENGENALAN
:…………………………………………
NAMA JAWATAN
:…………………………………………
TARIKH
:…………………………………………
-4-
s.k. :
Ketua Setiausaha Perbendaharaan
Kementerian Kewangan Malaysia
Bahagian Perolehan Kerajaan
Aras 3, 4 & 5 (Utara), Presint 2
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62592 PUTRAJAYA
Pengerusi Eksekutif
Lembaga Hasil Dalam Negeri
Cawangan Penaksiran
Tingkat 3-12, Blok 8A
Kompleks Bangunan Kerajaan
Jalan Duta
50480 KUALA LUMPUR
Setiausaha Bahagian
Bahagian Kewangan
Kementerian Dalam Negeri
Aras 3, Blok D2, Kompleks D
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62546 PUTRAJAYA
Setiausaha Bahagian
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
Kementerian Dalam Negeri
Aras 5, Blok D2, Kompleks D
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62546 PUTRAJAYA
-5-
Rujukan
: KDN(S):PL 03/15/66 JLD.3 (
)
LAMPIRAN ‘A’
PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SECARA PREVENTIVE DAN CORRECTIVE
SERTA ALAT GANTI DAN MENAIKTARAF PERALATAN VIDEO EDITING SYSTEM
UNTUK BAHAGIAN BANTUAN TEKNIK (D6) JABATAN SIASATAN JENAYAH, POLIS
DIRAJA MALAYSIA
1.
No. Kontrak
:
KDN/PL/IT/PDRM/13/2017
2.
Tempoh Kontrak
:
Tiga (3) tahun
(xxxxxxxxxxxxx - xxxxxxxxxxxxxxx)
3.
Nama Kontraktor/Syarikat
:
(NAMA & ALAMAT SYARIKAT)
Tel : 03 – XXXXXXXXX
Fax : 03 – XXXXXXXXX
4.
Nilai Kontrak
:
RMXXXXXXXXXXXXX
5.
Bon Pelaksanaan
:
RMXXXXXXXXXXX (5% daripada nilai
perjanjian setahun yang benilai
RMXXXXXXXXXXX). Sah laku sehingga
XXXXXXXXXXXXXXXX
6.
Tempoh Penyerahan
:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
7.
Kuantiti Peralatan
:
Seperti di Lampiran XXX
8.
Harga seunit
:
Seperti di Lampiran XXX
9.
Kos Penghantaran
:
RMXXXXXX
10.
Latihan
:
Tidak Berkaitan
11.
Lain-Lain Kos (sekiranya
ada)
:
RMXXXXXX
12.
Nilai Keseluruhan Kontrak
:
RMXXXXXXXXXXX
13.
Jenama/Model/Negara
Pembuat
:
XXXXXXXXXXXXXXXXX
14.
Tempoh Jaminan
:
XXXXXXXXX
-6-
15.
Terma Pembayaran
:
16.
Dokumen Pembayaran
:
Empat Belas (14) hari dari tarikh terima
dokumen lengkap oleh Bahagian Kewangan,
Jabatan Sumber Strategik dan Teknologi
(StaRT), Polis Diraja Malaysia.
a) Invois Dagangan Asal
b) Nota Penghantaran (Delivery Order)
c) Sijil Pengesahan Perkhidmatan dan Sijil
Penerimaan dan Pentauliahan
d) Lain-lain dokumen berkaitan sekiranya
diperlukan
* Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi
setiap nilai pesanan akan dikenakan
tertakluk
kepada
had
maksimum
RM4,800.00 bagi pesanan Kerajaan yang
melebihi RM1.2 juta.
Tandatangan ringkas.................................
Tarikh
: KDN.PL.S.400-10/22/155 (
:
Zulkaedah 1438H
Julai 2017
)
SURAT SETUJU TERIMA
(NAMA & ALAMAT SYARIKAT)
Tuan,
PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SECARA PREVENTIVE DAN CORRECTIVE,
PEMBAHARUAN LESEN CONTENT FILTERING DAN DATA LEAKAGE
PROTECTION
(DLP)
DI
KEMENTERIAN
DALAM
NEGERI
DAN
AGENSI/JABATAN DI BAWAHNYA
Saya adalah dengan ini merujuk kepada tawaran tuan mengenai perkara yang tersebut di
atas dan memaklumkan bahawa terma-terma sebagaimana yang terkandung di Lampiran
‘A’ bersama-sama ini dianggap menjadi terma-terma tawaran Kerajaan Malaysia dengan
ini bersetuju menerima tawaran tuan.
2.
Dengan penerimaan tawaran tuan oleh Kerajaan, tuan adalah diingatkan bahawa
suatu ikatan terwujud di antara Kerajaan dengan syarikat tuan. Persetujuan setuju terima
kontrak ini tertakluk kepada semua syarat-syarat yang terkandung di dalam dokumen
perjanjian asal. Satu kontrak rasmi akan disempurnakan kemudiannya dan tuan akan
diberitahu kelak oleh Kerajaan apabila pindaan dokumen-dokumen kontrak siap sedia
untuk ditandatangani oleh tuan.
3.
Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut syarat-syarat kontrak, Tuan adalah
dikehendaki mengemukakan dalam masa empat belas (14) hari dari tarikh surat ini Bon
Pelaksanaan dalam bentuk, seperti berikut:
3.1
Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta
Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau
3.2
Jaminan Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat
kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang
beroperasi di Malaysia; atau
3.3
Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta
Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau
3.4
Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans berlesen
di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia; atau
Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh pengendali takaful yang berdaftar di
bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di Malaysia; atau
3.5
-2-
3.6
Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan & Infrastruktur Malaysia
Berhad (BPIMB).
4.
Amaun Bon Pelaksanaan tersebut berjumlah RMXXXXXXXXX (Ringgit
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX) yang merupakan 5% daripada nilai perjanjian setahun
sebanyak RMXXXXXXXXXX (Ringgit XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX) Bon Pelaksanaan
ini hendaklah laku tempoh sahnya mulai XXXXXXXXXXXX hingga XXXXXXXXXXXX
iaitu satu tahun selepas tarikh tamat kontrak.
5.
Kegagalan mematuhi perenggan tiga (3) dan empat (4) dalam tempoh masa yang
ditetapkan, kecuali jika diabaikan dengan nyata oleh Kerajaan akan menyebabkan
penerimaan ini terbatal dan selepas itu Kerajaan tidaklah dengan apa-apa cara juga
bertanggungjawab kepada tuan.
6.
Tarikh permulaan sebagaimana yang disebutkan dalam syarat-syarat kontrak
adalah pada XXXXXXXXXXXX tetapi tiada bekalan atau perkhidmatan di bawah kontrak
ini boleh dimulakan kecuali dan sehingga tuan telah mematuhi peruntukan perenggan tiga
di atas.
7.
Surat ini dihantar kepada tuan dalam dua (2) salinan. Sila kembalikan kepada
Kementerian ini salinan asal dalam tempoh empat belas hari (14) dari tarikh surat ini
setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurnanya di tempat yang berkaitan.
Salinan kedua surat yang telah ditandatangani itu adalah untuk simpanan tuan. Sekiranya
pihak Kerajaan tidak menerima kembali Surat Setuju Terima ini dalam tempoh itu, maka
tawaran ini dengan sendirinya terbatal.
8.
Bersama-sama ini juga disertakan Surat Akuan Pembida Berjaya seperti di
Lampiran A1 untuk ditandatangani oleh pihak tuan dan dikembalikan bersama Surat
Setuju Terima ini.
Sekian, terima kasih.
‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
Saya yang menurut perintah,
(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kementerian Dalam Negeri
-3-
Rujukan
: KDN(S):PL 03/15/66 JLD.3 (
)
SETELAH MENELITI SEMUA MAKLUMAT YANG TERSEBUT DI ATAS, MAKA
DENGAN INI SAYA MENGESAHKAN DAN BERSETUJU MENERIMA TAWARAN
PERKHIDMATAN
PENYELENGGARAAN
SECARA
PREVENTIVE
DAN
CORRECTIVE, PEMBAHARUAN LESEN CONTENT FILTERING DAN DATA
LEAKAGE PROTECTION (DLP) DI KEMENTERIAN DALAM NEGERI DAN
AGENSI/JABATAN DI BAWAHNYA
TANDATANGAN KONTRAKTOR :…………………………………………
NAMA PENUH KONTRAKTOR
:…………………………………………
NO. KAD PENGENALAN
:…………………………………………
NAMA JAWATAN
:…………………………………………
COP SYARIKAT
:…………………………………………
TARIKH
:…………………………………………
DI HADAPAN SAKSI
TANDATANGAN SAKSI
:…………………………………………
NAMA PENUH SAKSI
:…………………………………………
NO. KAD PENGENALAN
:…………………………………………
NAMA JAWATAN
:…………………………………………
TARIKH
:…………………………………………
-4-
s.k. :
Ketua Setiausaha Perbendaharaan
Kementerian Kewangan Malaysia
Bahagian Perolehan Kerajaan
Aras 3, 4 & 5 (Utara), Presint 2
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62592 PUTRAJAYA
Pengerusi Eksekutif
Lembaga Hasil Dalam Negeri
Cawangan Penaksiran
Tingkat 3-12, Blok 8A
Kompleks Bangunan Kerajaan
Jalan Duta
50480 KUALA LUMPUR
Setiausaha Bahagian
Bahagian Kewangan
Kementerian Dalam Negeri
Aras 3, Blok D2, Kompleks D
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62546 PUTRAJAYA
Setiausaha Bahagian
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
Kementerian Dalam Negeri
Aras 5, Blok D2, Kompleks D
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62546 PUTRAJAYA
-5-
Rujukan
: KDN(S):PL 03/15/66 JLD.3 (
)
LAMPIRAN ‘A’
PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SECARA PREVENTIVE DAN CORRECTIVE
SERTA ALAT GANTI DAN MENAIKTARAF PERALATAN VIDEO EDITING SYSTEM
UNTUK BAHAGIAN BANTUAN TEKNIK (D6) JABATAN SIASATAN JENAYAH, POLIS
DIRAJA MALAYSIA
1.
No. Kontrak
:
KDN/PL/IT/PDRM/13/2017
2.
Tempoh Kontrak
:
Tiga (3) tahun
(xxxxxxxxxxxxx - xxxxxxxxxxxxxxx)
3.
Nama Kontraktor/Syarikat
:
(NAMA & ALAMAT SYARIKAT)
Tel : 03 – XXXXXXXXX
Fax : 03 – XXXXXXXXX
4.
Nilai Kontrak
:
RMXXXXXXXXXXXXX
5.
Bon Pelaksanaan
:
RMXXXXXXXXXXX (5% daripada nilai
perjanjian setahun yang benilai
RMXXXXXXXXXXX). Sah laku sehingga
XXXXXXXXXXXXXXXX
6.
Tempoh Penyerahan
:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
7.
Kuantiti Peralatan
:
Seperti di Lampiran XXX
8.
Harga seunit
:
Seperti di Lampiran XXX
9.
Kos Penghantaran
:
RMXXXXXX
10.
Latihan
:
Tidak Berkaitan
11.
Lain-Lain Kos (sekiranya
ada)
:
RMXXXXXX
12.
Nilai Keseluruhan Kontrak
:
RMXXXXXXXXXXX
13.
Jenama/Model/Negara
Pembuat
:
XXXXXXXXXXXXXXXXX
14.
Tempoh Jaminan
:
XXXXXXXXX
-6-
15.
Terma Pembayaran
:
16.
Dokumen Pembayaran
:
Empat Belas (14) hari dari tarikh terima
dokumen lengkap oleh Bahagian Kewangan,
Jabatan Sumber Strategik dan Teknologi
(StaRT), Polis Diraja Malaysia.
a) Invois Dagangan Asal
b) Nota Penghantaran (Delivery Order)
c) Sijil Pengesahan Perkhidmatan dan Sijil
Penerimaan dan Pentauliahan
d) Lain-lain dokumen berkaitan sekiranya
diperlukan
* Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi
setiap nilai pesanan akan dikenakan
tertakluk
kepada
had
maksimum
RM4,800.00 bagi pesanan Kerajaan yang
melebihi RM1.2 juta.
Tandatangan ringkas.................................