13 - DRAF SURAT SETUJU TERIMA
Ruj Kami : XXXXXXXXXXXXXXX (
)
Tarikh
:
XXXXXXXXXX
XXXXXXXX
SURAT SETUJU TERIMA
(NAMA & ALAMAT SYARIKAT)
Tuan,
PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN CHEMICAL IDENTIFIER NARCOTICS
DEVICE UNTUK JABATAN SIASATAN JENAYAH NARKOTIK (JSJN), POLIS
DIRAJA MALAYSIA (PDRM)
Saya adalah dengan ini merujuk kepada tawaran tuan mengenai perkara yang
tersebut di atas dan memaklumkan bahawa terma-terma sebagaimana yang
terkandung di Lampiran ‘A’ bersama-sama ini dianggap menjadi terma-terma
tawaran Kerajaan Malaysia dengan ini bersetuju menerima tawaran tuan.
2.
Dengan penerimaan tawaran tuan oleh Kerajaan, tuan adalah diingatkan
bahawa suatu ikatan terwujud di antara Kerajaan dengan syarikat tuan. Persetujuan
setuju terima kontrak ini tertakluk kepada semua syarat-syarat yang terkandung di
dalam dokumen perjanjian asal. Satu kontrak rasmi akan disempurnakan
kemudiannya dan tuan akan diberitahu kelak oleh Kerajaan apabila pindaan
dokumen-dokumen kontrak siap sedia untuk ditandatangani oleh tuan.
3.
Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut syarat-syarat kontrak, Tuan adalah
dikehendaki mengemukakan dalam masa empat belas (14) hari dari tarikh surat ini
Bon Pelaksanaan dalam bentuk, seperti berikut:
3.1
Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta
Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau
3.2
Jaminan Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat
kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989
yang beroperasi di Malaysia; atau
3.3
Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta
Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau
3.4
Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans
berlesen di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia; atau
Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh pengendali takaful yang
berdaftar di bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di Malaysia; atau
3.5
-2-
3.6
Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan & Infrastruktur
Malaysia Berhad (BPIMB).
4.
Amaun Bon Pelaksanaan tersebut berjumlah RMXXXXXXXXX (Ringgit
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX) yang merupakan 5% daripada nilai perjanjian setahun
sebanyak
RMXXXXXXXXXX
(Ringgit
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)
Bon
Pelaksanaan ini hendaklah laku tempoh sahnya mulai XXXXXXXXXXXX hingga
XXXXXXXXXXXX iaitu satu tahun selepas tarikh tamat kontrak.
5.
Kegagalan mematuhi perenggan tiga (3) dan empat (4) dalam tempoh masa
yang ditetapkan, kecuali jika diabaikan dengan nyata oleh Kerajaan akan
menyebabkan penerimaan ini terbatal dan selepas itu Kerajaan tidaklah dengan apaapa cara juga bertanggungjawab kepada tuan.
6.
Tarikh permulaan sebagaimana yang disebutkan dalam syarat-syarat kontrak
adalah pada XXXXXXXXXXXX tetapi tiada bekalan atau perkhidmatan di bawah
kontrak ini boleh dimulakan kecuali dan sehingga tuan telah mematuhi peruntukan
perenggan tiga di atas.
7.
Surat ini dihantar kepada tuan dalam dua (2) salinan. Sila kembalikan
kepada Kementerian ini salinan asal dalam tempoh empat belas hari (14) dari tarikh
surat ini setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurnanya di tempat yang
berkaitan. Salinan kedua surat yang telah ditandatangani itu adalah untuk simpanan
tuan. Sekiranya pihak Kerajaan tidak menerima kembali Surat Setuju Terima ini
dalam tempoh itu, maka tawaran ini dengan sendirinya terbatal.
8.
Bersama-sama ini juga disertakan Surat Akuan Pembida Berjaya seperti di
Lampiran A1 untuk ditandatangani oleh pihak tuan dan dikembalikan bersama Surat
Setuju Terima ini.
Sekian, terima kasih.
‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
Saya yang menurut perintah,
(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kementerian Dalam Negeri
-3-
SETELAH MENELITI SEMUA MAKLUMAT YANG TERSEBUT DI ATAS, MAKA
DENGAN INI SAYA MENGESAHKAN DAN BERSETUJU MENERIMA TAWARAN
PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN CHEMICAL IDENTIFIER NARCOTICS
DEVICE UNTUK JABATAN SIASATAN JENAYAH NARKOTIK (JSJN), POLIS
DIRAJA MALAYSIA (PDRM)
TANDATANGAN KONTRAKTOR :…………………………………………
NAMA PENUH KONTRAKTOR
:…………………………………………
NO. KAD PENGENALAN
:…………………………………………
NAMA JAWATAN
:…………………………………………
COP SYARIKAT
:…………………………………………
TARIKH
:…………………………………………
DI HADAPAN SAKSI
TANDATANGAN SAKSI
:…………………………………………
NAMA PENUH SAKSI
:…………………………………………
NO. KAD PENGENALAN
:…………………………………………
NAMA JAWATAN
:…………………………………………
TARIKH
:…………………………………………
-4-
s.k. :
Ketua Setiausaha Perbendaharaan
Kementerian Kewangan Malaysia
Bahagian Perolehan Kerajaan
Aras 3, 4 & 5 (Utara), Presint 2
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62592 PUTRAJAYA
Pengerusi Eksekutif
Lembaga Hasil Dalam Negeri
Cawangan Penaksiran
Tingkat 3-12, Blok 8A
Kompleks Bangunan Kerajaan
Jalan Duta
50480 KUALA LUMPUR
Setiausaha Bahagian
Bahagian Kewangan
Kementerian Dalam Negeri
Aras 3, Blok D2, Kompleks D
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62546 PUTRAJAYA
Ketua Polis Negara
Polis DiRaja Malaysia
Jabatan Sumber Strategik dan Teknologi (StaRT) (Perolehan Teknikal)
Ibu Pejabat Polis DiRaja Malaysia
Bukit Aman
50560 KUALA LUMPUR
Ketua Polis Negara
Polis DiRaja Malaysia
Jabatan Siasatan Jenayah Narkotik
Ibu Pejabat Polis DiRaja Malaysia
Bukit Aman
50560 KUALA LUMPUR
-5-
LAMPIRAN ‘A’
PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN CHEMICAL IDENTIFIER NARCOTICS
DEVICE UNTUK JABATAN SIASATAN JENAYAH NARKOTIK (JSJN),
POLIS
DIRAJA MALAYSIA (PDRM)
1.
No. Kontrak
:
KDN/PL/IT/PDRM/XX/XXXX
2.
Tempoh Kontrak
:
Satu (1) tahun
(xxxxxxxxxxxxx - xxxxxxxxxxxxxxx)
3.
Nama Kontraktor/Syarikat
:
(NAMA & ALAMAT SYARIKAT)
Tel : 03 – XXXXXXXXX
Fax : 03 – XXXXXXXXX
4.
Nilai Kontrak
:
RMXXXXXXXXXXXXX
5.
Bon Pelaksanaan
:
RMXXXXXXXXXXX (5% daripada nilai
perjanjian setahun yang benilai
RMXXXXXXXXXXX). Sah laku sehingga
XXXXXXXXXXXXXXXX
6.
Tempoh Penyerahan
:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
7.
Kuantiti Peralatan
:
Seperti di Lampiran XXX
8.
Harga seunit
:
Seperti di Lampiran XXX
9.
Kos Penghantaran
:
RMXXXXXX
10.
Latihan
:
Tidak Berkaitan
11.
Lain-Lain Kos (sekiranya
ada)
:
RMXXXXXX
12.
Nilai Keseluruhan Kontrak
:
RMXXXXXXXXXXX
13.
Jenama/Model/Negara
Pembuat
:
XXXXXXXXXXXXXXXXX
14.
Tempoh Jaminan
:
XXXXXXXXX
15.
Terma Pembayaran
:
16.
Dokumen Pembayaran
:
Empat Belas (14) hari dari tarikh terima
dokumen lengkap oleh Bahagian Kewangan,
Kementerian Dalam Negeri (KDN).
a) Invois Dagangan Asal
b) Nota Penghantaran (Delivery Order)
c) Sijil Pengesahan Penerimaan dan
-6-
Pembekalan
d) Lain-lain dokumen berkaitan sekiranya
diperlukan
* Fi Perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi
setiap nilai pesanan akan dikenakan
tertakluk
kepada
had
maksimum
RM9,600.00 bagi pesanan Kerajaan yang
melebihi RM1.2 juta.
Tandatangan ringkas.................................
)
Tarikh
:
XXXXXXXXXX
XXXXXXXX
SURAT SETUJU TERIMA
(NAMA & ALAMAT SYARIKAT)
Tuan,
PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN CHEMICAL IDENTIFIER NARCOTICS
DEVICE UNTUK JABATAN SIASATAN JENAYAH NARKOTIK (JSJN), POLIS
DIRAJA MALAYSIA (PDRM)
Saya adalah dengan ini merujuk kepada tawaran tuan mengenai perkara yang
tersebut di atas dan memaklumkan bahawa terma-terma sebagaimana yang
terkandung di Lampiran ‘A’ bersama-sama ini dianggap menjadi terma-terma
tawaran Kerajaan Malaysia dengan ini bersetuju menerima tawaran tuan.
2.
Dengan penerimaan tawaran tuan oleh Kerajaan, tuan adalah diingatkan
bahawa suatu ikatan terwujud di antara Kerajaan dengan syarikat tuan. Persetujuan
setuju terima kontrak ini tertakluk kepada semua syarat-syarat yang terkandung di
dalam dokumen perjanjian asal. Satu kontrak rasmi akan disempurnakan
kemudiannya dan tuan akan diberitahu kelak oleh Kerajaan apabila pindaan
dokumen-dokumen kontrak siap sedia untuk ditandatangani oleh tuan.
3.
Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut syarat-syarat kontrak, Tuan adalah
dikehendaki mengemukakan dalam masa empat belas (14) hari dari tarikh surat ini
Bon Pelaksanaan dalam bentuk, seperti berikut:
3.1
Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta
Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau
3.2
Jaminan Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat
kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989
yang beroperasi di Malaysia; atau
3.3
Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta
Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau
3.4
Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans
berlesen di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia; atau
Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh pengendali takaful yang
berdaftar di bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di Malaysia; atau
3.5
-2-
3.6
Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan & Infrastruktur
Malaysia Berhad (BPIMB).
4.
Amaun Bon Pelaksanaan tersebut berjumlah RMXXXXXXXXX (Ringgit
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX) yang merupakan 5% daripada nilai perjanjian setahun
sebanyak
RMXXXXXXXXXX
(Ringgit
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)
Bon
Pelaksanaan ini hendaklah laku tempoh sahnya mulai XXXXXXXXXXXX hingga
XXXXXXXXXXXX iaitu satu tahun selepas tarikh tamat kontrak.
5.
Kegagalan mematuhi perenggan tiga (3) dan empat (4) dalam tempoh masa
yang ditetapkan, kecuali jika diabaikan dengan nyata oleh Kerajaan akan
menyebabkan penerimaan ini terbatal dan selepas itu Kerajaan tidaklah dengan apaapa cara juga bertanggungjawab kepada tuan.
6.
Tarikh permulaan sebagaimana yang disebutkan dalam syarat-syarat kontrak
adalah pada XXXXXXXXXXXX tetapi tiada bekalan atau perkhidmatan di bawah
kontrak ini boleh dimulakan kecuali dan sehingga tuan telah mematuhi peruntukan
perenggan tiga di atas.
7.
Surat ini dihantar kepada tuan dalam dua (2) salinan. Sila kembalikan
kepada Kementerian ini salinan asal dalam tempoh empat belas hari (14) dari tarikh
surat ini setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurnanya di tempat yang
berkaitan. Salinan kedua surat yang telah ditandatangani itu adalah untuk simpanan
tuan. Sekiranya pihak Kerajaan tidak menerima kembali Surat Setuju Terima ini
dalam tempoh itu, maka tawaran ini dengan sendirinya terbatal.
8.
Bersama-sama ini juga disertakan Surat Akuan Pembida Berjaya seperti di
Lampiran A1 untuk ditandatangani oleh pihak tuan dan dikembalikan bersama Surat
Setuju Terima ini.
Sekian, terima kasih.
‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
Saya yang menurut perintah,
(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kementerian Dalam Negeri
-3-
SETELAH MENELITI SEMUA MAKLUMAT YANG TERSEBUT DI ATAS, MAKA
DENGAN INI SAYA MENGESAHKAN DAN BERSETUJU MENERIMA TAWARAN
PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN CHEMICAL IDENTIFIER NARCOTICS
DEVICE UNTUK JABATAN SIASATAN JENAYAH NARKOTIK (JSJN), POLIS
DIRAJA MALAYSIA (PDRM)
TANDATANGAN KONTRAKTOR :…………………………………………
NAMA PENUH KONTRAKTOR
:…………………………………………
NO. KAD PENGENALAN
:…………………………………………
NAMA JAWATAN
:…………………………………………
COP SYARIKAT
:…………………………………………
TARIKH
:…………………………………………
DI HADAPAN SAKSI
TANDATANGAN SAKSI
:…………………………………………
NAMA PENUH SAKSI
:…………………………………………
NO. KAD PENGENALAN
:…………………………………………
NAMA JAWATAN
:…………………………………………
TARIKH
:…………………………………………
-4-
s.k. :
Ketua Setiausaha Perbendaharaan
Kementerian Kewangan Malaysia
Bahagian Perolehan Kerajaan
Aras 3, 4 & 5 (Utara), Presint 2
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62592 PUTRAJAYA
Pengerusi Eksekutif
Lembaga Hasil Dalam Negeri
Cawangan Penaksiran
Tingkat 3-12, Blok 8A
Kompleks Bangunan Kerajaan
Jalan Duta
50480 KUALA LUMPUR
Setiausaha Bahagian
Bahagian Kewangan
Kementerian Dalam Negeri
Aras 3, Blok D2, Kompleks D
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62546 PUTRAJAYA
Ketua Polis Negara
Polis DiRaja Malaysia
Jabatan Sumber Strategik dan Teknologi (StaRT) (Perolehan Teknikal)
Ibu Pejabat Polis DiRaja Malaysia
Bukit Aman
50560 KUALA LUMPUR
Ketua Polis Negara
Polis DiRaja Malaysia
Jabatan Siasatan Jenayah Narkotik
Ibu Pejabat Polis DiRaja Malaysia
Bukit Aman
50560 KUALA LUMPUR
-5-
LAMPIRAN ‘A’
PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN CHEMICAL IDENTIFIER NARCOTICS
DEVICE UNTUK JABATAN SIASATAN JENAYAH NARKOTIK (JSJN),
POLIS
DIRAJA MALAYSIA (PDRM)
1.
No. Kontrak
:
KDN/PL/IT/PDRM/XX/XXXX
2.
Tempoh Kontrak
:
Satu (1) tahun
(xxxxxxxxxxxxx - xxxxxxxxxxxxxxx)
3.
Nama Kontraktor/Syarikat
:
(NAMA & ALAMAT SYARIKAT)
Tel : 03 – XXXXXXXXX
Fax : 03 – XXXXXXXXX
4.
Nilai Kontrak
:
RMXXXXXXXXXXXXX
5.
Bon Pelaksanaan
:
RMXXXXXXXXXXX (5% daripada nilai
perjanjian setahun yang benilai
RMXXXXXXXXXXX). Sah laku sehingga
XXXXXXXXXXXXXXXX
6.
Tempoh Penyerahan
:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
7.
Kuantiti Peralatan
:
Seperti di Lampiran XXX
8.
Harga seunit
:
Seperti di Lampiran XXX
9.
Kos Penghantaran
:
RMXXXXXX
10.
Latihan
:
Tidak Berkaitan
11.
Lain-Lain Kos (sekiranya
ada)
:
RMXXXXXX
12.
Nilai Keseluruhan Kontrak
:
RMXXXXXXXXXXX
13.
Jenama/Model/Negara
Pembuat
:
XXXXXXXXXXXXXXXXX
14.
Tempoh Jaminan
:
XXXXXXXXX
15.
Terma Pembayaran
:
16.
Dokumen Pembayaran
:
Empat Belas (14) hari dari tarikh terima
dokumen lengkap oleh Bahagian Kewangan,
Kementerian Dalam Negeri (KDN).
a) Invois Dagangan Asal
b) Nota Penghantaran (Delivery Order)
c) Sijil Pengesahan Penerimaan dan
-6-
Pembekalan
d) Lain-lain dokumen berkaitan sekiranya
diperlukan
* Fi Perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi
setiap nilai pesanan akan dikenakan
tertakluk
kepada
had
maksimum
RM9,600.00 bagi pesanan Kerajaan yang
melebihi RM1.2 juta.
Tandatangan ringkas.................................