http: internship.pupukkaltim.com usman.

(1)

(2)

Panduan pendaftaran program Kerja Praktik dan Penelitian

Daftar Isi

Halaman

Daftar Isi 1

Pengantar 2

A. Persyaratan Program Kerja Praktik (Internship) 3

B. Persyaratan Program Penelitian 4

C. User Manual Internship (Panduan pendaftaran Kerja Praktik secara online) 5

a. Pendaftaran calon Peserta 6

b. Login Calon Peserta 10

c. Tampilan dashboard 11

1. Nama peserta dan program kegiatan 11

2. Status 11

3. Periode Program 11

4. Pembatalan pendaftaran 12

5. Edit Data Diri 12

6. Pengumuman 13

(3)

Panduan pendaftaran program Kerja Praktik dan Penelitian

Pengantar

Program Praktik Kerja Lapangan (Internship) dan Program Penelitian untuk pelajar maupun mahasiswa merupakan bagian dari program CSR perusahaan PT Pupuk Kalimantan Timur yang diperuntukan bagi masyarakat disekitar perusahaan maupun di luar Bontang.

Peserta Program Praktik Kerja Lapangan (Internship) dan Program Penelitian di PT Pupuk Kalimantan Timur terdiri dari siswa SLTA di kota Bontang dan Mahasiswa dari perguruan tinggi seluruh Indonesia. Total peserta berkisar 400-450 orang pertahun.

Program Praktik Kerja Lapangan (Internship) di PT Pupuk Kalimantan Timur dibagi dalam 4 periode yaitu :

No Periode Waktu

1 Periode I Januari - Maret 2 Periode II April-Juni 3 Periode III Juli-September 4 Periode IV Oktober-Desember

Awal Kerja Praktik dimulai Minggu ke 3 setiap periodenya

Selain Program PKL, PT Pupuk Kalimantan Timur juga menerima Mahasiswa yang akan melakukan penelitian. Alokasi waktu yang untuk penelitian maksimal 10 hari kerja. Jadwal penelitian menyesuaikan kebutuhan mahasiswa.

Beberapa sekolah dan perguruan tinggi yang melakukan Praktik Kerja Lapangan dan Penelitian sebagai berikut :

 SMKN 1 Bontang  UGM  Univ. Brawijaya  UNS

 SMK YKPP Bontang  ITS  Univ. Airlangga  UPN-SBY  SMK Rigomasi Bontang  ITB  Univ. Indonesia  UNPAD

 SMK Bani Abdurrahman  IPB  UPN JOGJA  UNHAS

 SMK Putra Bangsa  UII  POLINEMA  UNDIP

 POLNES  UMY  UNMUL  dan lain-lain

Guna meningkatkan pelayanan kepada para Siswa dan Mahasiswa peserta PKL maupun Penelitian yang setiap tahun selalu meningkat jumlahnya, perlu dibuat system yang dapat memudahkan layanan kepada para Siswa maupun Mahasiswa. Para siswa dan mahasiswa dapat memonitor status permohonannya secara realtime.

Sebelum melakukan pendaftaran, siapkan dokumen yang diperlukan sebagai berikut : a. Pas foto dengan latar belakang sesuai area tempat Kerja Praktik.

 Pas foto di area pabrik dengan latar belakang merah  Pas foto di area luar pabrik latar belakang kuning. b. Transkrip nilai/ Rapor

c. Surat Permohonan yang ditujukan ke Manager Diklat & MP d. Proposal dari kampus/sekolah

Untuk informasi lanjut dapat menghubungi Telp. : 0548 41202 ext 5728, 5729 E-mail : [email protected]

(4)

PERSYARATAN PROGRAM KERJA PRAKTIK

PERMOHONAN

1. Melakukan pendaftaran secara online di http://internship.pupukkaltim.com. 2. Siapkan dokumen sebagai berikut :

a. Surat permohonan kerja praktik dari sekolah/universitas kepada Direksi PT Pupuk Kalimantan Timur Cq Manager Dept. Diklat & MP dengan dilampiri proposal. b. Rapor terakhir / Transkrip nilai

c. Pas Foto berwarna dengan warna latar belakang sesuai area PKL.

 Di area pabrik, Pas foto dengan latar belakang merah

 Di area luar pabrik, Pas foto dengan latar belakang kuning i. Ukuran 3 x 4 sebanyak 4 lembar

ii. Ukuran 4x6 sebanyak 1 lembar iii. Soft file foto ukuran 4x6.

d. Foto copy Surat SKCK dari Kepolisian setempat 2 lembar e. Foto copy Kartu Pelajar/Mahasiswa = 3 lembar

f. Foto copy KTP 3 lembar bagi Mahasiswa (sudah mempunyai KTP) g. Foto copy Kartu Keluarga bagi pelajar yang belum mempunyai KTP

3. Dokumen butir 2c-2g (kecuali soft file foto) dikirim ke Dept. Diklat & Manajemen Pengetahuan paling lambat 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan Kerja Praktik.

FASILITAS

1. Peserta dari luar Bontang disediakan akomodasi selama mengikuti Kerja Praktik dan makan (pagi & malam) pada hari pertama kedatangan.

2. Makan siang pada hari kerja.

3. Reproduksi bahan presentasi sebanyak 6 (enam) bundle, sedangkan untuk printing Laporan Lengkap menjadi beban Mahasiswa peserta Kerja Praktik

4. Sertifikat bagi yang dinyatakan LULUS

5. Biaya berobat kategori “penyakit ringan” (tidak termasuk Opname/Operasi)

KEWAJIBAN

1. Peserta wajib hadir 1 (satu) hari sebelum awal pelaksanaan Kerja Praktik 2. Mentaati peraturan yang berlaku di PT Pupuk Kalimantan Timur

3. Menjaga nama baik dan kerahasiaan data yang ada di PT Pupuk Kalimantan Timur 4. Melaksanakan dan menyelesaikan tugas- tugas yang di berikan oleh Pembimbing

5. Khusus Mahasiswa wajib melaksanakan presentasi atas tugas yang di berikan Pembimbing

6. Menyerahkan laporan Kerja Praktik yang telah disahkan oleh Pembimbing PT Pupuk Kalimantan Timur dan Pembimbing Sekolah/Perguruan Tinggi sebanyak 2 (dua) eksemplar

PERIODE KERJA PRAKTIK

Periode I Januari - Maret Periode III Juli-September Periode II April-Juni Periode IV Oktober-Desember

Awal Kerja Praktik dimulai Minggu 3 setiap periodenya

LAIN

–

LAIN

1. PT Pupuk Kalimantan Timur menerima Kerja Praktik Mahasiswa Program D-3, Strata 1 (S1) maupun Strata 2 (S-2)

2. PT Pupuk Kalimantan Timur hanya menerima Siswa SLTA khusus wilayah Bontang 3. PT Pupuk Kalimantan Timur memberikan uang saku bagi peserta Kerja Praktik yang

besarannya disesuaikan dengan kemampuan Perusahaan.

4. PT Pupuk Kalimantan Timur memberikan Asuransi Tenaga Kerja selama mengikuti KP. 5. Mahasiswa wajib membawa perlengkapan sendiri untuk keperluan pembuatan laporan

seperti Komputer (Laptop) serta Software.

6. Apabila dalam waktu 5 hari kerja berturut-turut tidak masuk tanpa keterangan, dianggap mengundurkan diri secara sepihak.

7. Panduan pendaftaran dapat diunduh di http://internship.pupukkaltim.com/usman.pdf

(5)

PERSYARATAN

PROGRAM PENELITIAN

PERMOHONAN

1. Melakukan pendaftaran secara online di http://internship.pupukkaltim.com. 2. Siapkan dokumen sebagai berikut :

a. Surat permohonan penelitian dari sekolah/universitas kepada Direksi PT Pupuk Kalimantan Timur Cq Manager Dept. Diklat & Manajemen Pengetahuan dengan dilampiri proposal.

b. Photo copy Kartu Pelajar/Mahasiswa = 3 lembar c. Photo copy KTP Pelajar/Mahasiswa = 3 lembar

3. Berkas persyaratan butir 2b dan 2c, dikirim ke Dept. Diklat & Manajemen Pengetahuan paling lambat 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan Penelitian.

FASILITAS

1. Akomodasi selama melaksanakan Penelitian bagi peserta dari luar Bontang. 2. Makan siang pada hari kerja.

3. Surat keterangan telah melaksanakan Penelitian.

4. Biaya berobat kategori “penyakit ringan” (tidak termasuk Opname/Operasi)

KEWAJIBAN

1. Peserta wajib hadir 1 (satu) hari sebelum awal pelaksanaan penelitian 2. Mentaati peraturan yang berlaku di PT Pupuk Kalimantan Timur

3. Menjaga nama baik dan kerahasiaan data yang ada di PT Pupuk Kalimantan Timur

WAKTU PENELITIAN

Pupuk Kaltim memberikan batasan waktu bagi Mahasiswa untuk menyelesaikan program Penelitian selama 5 (lima), ditambah 5 (lima) hari kerja apabila dianggap perlu.

LAIN

–

LAIN

1. PT Pupuk Kalimantan Timur menerima Penelitian untuk Mahasiswa Program Strata 1 (S1), Strata 2 (S2) & Strata 3 (S3).

2. Mahasiswa wajib membawa perlengkapan sendiri untuk keperluan pembuatan laporan seperti Komputer (Laptop) serta Software.

3. Panduan pendaftaran dapat diunduh di http://internship.pupukkaltim.com/usman.pdf

Alamat Kantor Dept. Diklat dan Manajemen Pengetahuan

PT Pupuk Kalimantan Timur Jl. James Simandjuntak no. 1 , Bontang Kalimantan Timur 75313 Telp. 0548 41202 ext 5728, 5729

(6)

USER MANUAL

INTERNSHIP PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR

http://internship.pupukkaltim.com

(7)

User Manual Internship.pupukkaltim.com

USER MANUAL

INTERNSHIP PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR

a. Pendaftaran Peserta

Gambar 1. Halaman Depan

1. Masukan alamat websitehttp://internship.pupukkaltim.compada web browser. Akan muncul tampilan seperti Gambat 1. Klik tombol Daftar akan muncul halaman seperti gambar no.2

Gambar 2.Tampilan Pilih Periode

Pilih tombol Kerja Praktik  untuk mendaftar Kerja Praktik. Pilih tombol Pengambilan Data Penelitian  untuk mendaftar Penelitian

(8)

User Manual Internship.pupukkaltim.com

Gambar 3.Tampilan Pilih Periode

2. Pilih Tahun pelaksanaan Kerja Praktik dan Periode Kerja Praktik. Klik tombol Selanjutnya.

Gambar 4 Data Diri

3. Muncul halaman Data Diri seperti pada gambar 4. Isi kotak yang tersedia dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Nama : Diisi nama lengkap calon peserta

b. Email : Diisi alamat email calon peserta (yang masih aktif dan dapat diakses) c. Email Alternatif : Diisi alamat email alternatif calon peserta (jika diperlukan)

d. Alias : Nama alias / panggilan calon peserta e. Tempat Kelahiran : Diisi tempat lahir calon peserta sesuai KTP f. Tanggal Kelahiran : Diisi tanggal lahir calon peserta sesuai KTP g. Jenis Kelamin : Pilih jenis kelamin calon peserta (pria / wanita) h. Alamat Saat Ini : Diisi alamat tempat tinggal calon peserta saat ini i. Alamat Asal : Diisi alamat tempat tinggal asal calon peserta

j. No. Telepon : Diisi Nomor Handphone calon peserta (yang masih aktif) k. Ukuran Sepatu : Pilih nomor ukuran sepatu calon peserta

l. Agama : Pilih agama calon peserta sesuai KTP

m. Kewarganegaraan : Pilih kewarganegaraan calon peserta sesuai KTP

(9)

User Manual Internship.pupukkaltim.com

Gambar 5. Halaman Pendidikan

4. Muncul halaman Pendidikan. Isi data pada kotak yang tersedia.

Kategori : Pilih status calon peserta (mahasiswa / siswa) Tingkat Pendidikan : Pilih tingkat pendidikan calon peserta

Sekolah : Pilih perguruan tinggi / sekolah calon peserta

Fakultas : Diisi fakultas calon peserta (jika tidak ada fakultas, cukup diisi sama dengan jurusannya)

Jurusan : Pilih jurusan calon peserta

Program Studi : Diisi program studi calon peserta (jika tidak ada program studi, cukup diisi sama dengan jurusannya)

Nomor Induk : Diisi nomor induk mahasiswa / siswa Lalu klik tombol Selanjutnya.

Gambar 6. Halaman Jurusan

5. Isi data peminatan calon peserta di kotak yang tersedia :

Tanggal Permohonan : Diisi tanggal permintaan pelaksanaan Kerja Praktik calon peserta Judul : Diisi judul yang akan diambil / yang akan dipelajari calon peserta Bidang Peminatan : Diisi bidang yang ingin dipelajari calon peserta

Departemen : Pilih unit kerja sesuai bidang yang diminati calon peserta Lalu klik tombol Selanjutnya.

(10)

User Manual Internship.pupukkaltim.com

Gambar 7.. Halaman Lampiran

6. Muncul halaman lampiran. Upload berkas persyaratan Kerja Praktik dengan ketentuan sebagai berikut :

Surat Permohonan dari Universitas / Sekolah

: Format file doc / pdf maksimal 5 MB Transkrip Nilai : Format file doc / pdf maksimal 5 MB Proposal : Format file doc / pdf maksimal 5 MB

Pas Foto : a. Warna latar belakang seperti yang tertera di sistem

(Background red – merah / Background yellow – kuning)

b. Format jpg / png c. Ukuran foto 4 x 6

d. Besar file maksimal 5 MB Lalu klik tombol Kirim.

Gambar 8. Halaman informasi User name & Password peserta

7. Calon peserta akan mendapatkan Username dan Password yang secara otomatis muncul pada layar dan juga melalui email masing-masing calon peserta seperti pada gambar 8. Catat Username dan Password tersebut untuk digunakan sebagai ID calon peserta saat login di website Internship.pupukkaltim.com

(11)

User Manual Internship.pupukkaltim.com b. Login Calon Peserta

Calon peserta yang telah mendaftarkan diri akan mendapatkan user name & password yang digunakan untuk login melalui website http://internship.pupukkaltim.com dengan cara sbb:

Gambar 9.. Halaman depan

1. Buka website http://internship.pupukkaltim.com melalui web browser & klik tombol masuk.

Gambar 10. Memasukan user name dan password

2. Klik menu Masuk. Masukkan Username dan Password, klik tombol Kirim.

Gambar11. Tampilan halaman Dashboard

3. Muncul halaman Dashboard seperti gambar 11. Di halaman ini terdapat informasi status pendaftaran.

(12)

User Manual Internship.pupukkaltim.com c. Tampilan Dashboard

Tampilan dashboard nampak seperti pada gambar 12.

Gambar 12. Tampilan Dashboard

Informasi pada dashboard .

1. Nama peserta dan program kegiatan 2. Status

Status administrasi peserta menunjukkan status terkini calon peserta mulai dari awal mendaftar sampai peserta telah melaksanakan Kerja Praktik. Status akan berubah sesuai progresnya yaitu:

No Status Keterangan

A Menunggu Persetujuan

Calon peserta masih menunggu persetujuan Kerja Praktik dari PT. Pupuk Kalimantan Timur

B Tidak Valid Data yang dimasukan belum benar dan perlu diedit. C Diterima Calon peserta telah diterima untuk melaksanakan Kerja

Praktik sesuai status periode yang tertera.

D Isi Form PDPE Peserta yang telah diterima, segera mengisi form Pengisian Data Pribadi dan Evaluasi (PDPE) yang tersedia di menu Data Diri

E Pilih Kamar Peserta (dari luar Bontang) memilih kamar camp pada menu pilih kamar yang telah tersedia di dashboard. F Unduh

Undangan

Peserta Kerja Praktik yang ingin mengajukan presentasi laporan Kerja Praktik mengisi form undangan di menu yang tersedia di dashboard dan mengunduh langsung undangan tersebut.

G Unduh sertifikat Peserta Kerja Praktik yang telah mengumpulkan hardcopy laporan yang telah disahkan oleh sekolah / kampus dapat mengunduh sertifikat di menu yang tersedia di dashboard.

3. Periode Program

Status periode dapat dilihat di sisi kanan menu dashboard dan menunjukkan periode pelaksanaan Kerja Praktik peserta. Status periode dapat berubah jika kuota jurusan di PT. Pupuk Kalimantan Timur pada tanggal tersebut telah penuh dan peserta

dialihkan ke periode selanjutnya

3 1 2 5 4 7 6

(13)

User Manual Internship.pupukkaltim.com 4. Pembatalan pendaftaran

Untuk melakukan pembatalan Kerja Praktik klik tombol Batalkan Kerja Praktik atau Penelitian, kemudian akan muncul menu konfirmasi seperti gambar 13 di bawah ini.

Gambar 13. Konfirmasi membatalkan pendaftaran

Klik tombol Kirim untuk mengundurkan diri Kerja Praktik atau Penelitian. 5. Edit Data Diri

 Klik menu Data Diri (a) yang berada di sisi kiri. Pada halaman ini terdapat 5 sub halaman (b) yang berisikan data diri peserta. Klik sub halaman 2 (gbr 14).

Gambar 14. Edit data

 Lakukan edit data, jika sudah selesai klik tombol Ubah (c). Data lama akan diganti data yang baru.

(14)

User Manual Internship.pupukkaltim.com  Klik tombol Browse untuk mengganti lampiran. Klik tombol View yang

terletak disebelah tombol browse untuk preview lampiran.  Klik tombol Ubah, seperti gambar 15.



Gambar 15. Edit Lampiran

6. Pengumuman

 Klik menu pengumuman yang berada di sisi kiri tampilan dashboard (lihat gbr 12)

 Akan muncul halaman informasi pengumuman seperti pada gambar 16 di bawah ini.

Gambar 16. Pengumuman

7. Nilai PKL

 Peserta Kerja Praktik juga dapat melihat nilai pada dashboard seperti pada gambar no 12.

(15)

(1)

User Manual Internship.pupukkaltim.com Gambar 7.. Halaman Lampiran

6. Muncul halaman lampiran.

Upload

berkas persyaratan Kerja Praktik dengan ketentuan

sebagai berikut :

Surat Permohonan dari

Universitas / Sekolah

: Format file doc / pdf maksimal 5 MB

Transkrip Nilai

: Format file doc / pdf maksimal 5 MB

Proposal

: Format file doc / pdf maksimal 5 MB

Pas Foto

: a.

Warna latar belakang seperti yang tertera di sistem

(Background red – merah / Background yellow – kuning)

b.

Format jpg / png

c.

Ukuran foto 4 x 6

d.

Besar file maksimal 5 MB

Lalu klik tombol

Kirim

.

Gambar 8. Halaman informasi User name & Password peserta

7. Calon peserta akan mendapatkan Username dan Password yang secara otomatis muncul pada

layar dan juga melalui email masing-masing calon peserta seperti pada gambar 8. Catat

Username dan Password tersebut untuk digunakan sebagai ID calon peserta saat login di

website

Internship.pupukkaltim.com

(2)

b.

Login Calon Peserta

Calon peserta yang telah mendaftarkan diri akan mendapatkan

user name

&

password

yang

digunakan untuk login melalui website

http://internship.pupukkaltim.com

dengan cara sbb:

Gambar 9.. Halaman depan

1. Buka website

http://internship.pupukkaltim.com

melalui web browser & klik tombol

masuk.

Gambar 10. Memasukan user name dan password

2. Klik menu

Masuk.

Masukkan Username dan Password, klik tombol

Kirim.

Gambar11. Tampilan halaman Dashboard

3. Muncul halaman

Dashboard

seperti gambar 11. Di halaman ini terdapat informasi status

pendaftaran.

(3)

User Manual Internship.pupukkaltim.com

c.

Tampilan Dashboard

Tampilan

dashboard

nampak seperti pada gambar 12.

Gambar 12. Tampilan Dashboard