Materi 2 Proses Bisnis eCatalogue dan Tatacara ePurchasing

PROSES BISNIS EKATALOG DAN
TATACARA PEMBELIAN MELALUI

epurchasing
Surabaya, Juni 2015

LKPP

Dwi Satrianto
Kasubdit Pengelolaan Katalog

Latar Belakang & Permasalahan



Seharusnya PBJ itu mudah



Belanja Pemerintah lebih mahal



Tidak tepat sasaran



Gov’t Proc. ≠ paling murah



paling murah ≈ kualitas kurang

LKPP

LKPP

32

epurchasing
Dalam Peraturan Pengadaan

Barang/Jasa

LKPP

Siklus anggaran
Inventarisasi
Penghapusa
n

Pemanfaatan

Pengadaan

LKPP

perencanaan

pembahasan

DIPA/DPA

REGULASI PBJ

Pengadaan Barang/Jasa
LKPP :
Penanggung Jawab Kebijakan Pengadaan
(Perpres 106 Tahun 2007)

Pengguna Anggaran :
Penanggung Jawab Pengadaan B/J
(Undang-Undang No 1 Tahun 2004)

LKPP

ORGANISASI PENGADAAN
PA/KPA

PPK

POKJA/PP

PPHP

RUP

Spesifikas

Cara Pilih

Periksa

Kebijakan

i

Kualifikasi

Uji Coba

:

HPS

Penyampu

Terima

Umum

Kontrak

lan

Anggaran
KAK
LKPP

Evaluasi

KAJI ULANG RUP

LKPP

e-tendering

PENYEDIA
BARANG/JASA

epurchasing

KATALOG
BARANG/JASA

Tujuan epurchasing
1.

2.
3.

4.

5.
6.

LKPP

efisiensi dan efektifitas proses dan
administrasi;
cost reduction karena agregasi;
Menjamin supply untuk jenis barang/jasa
yang tertentu (critical items) atau yang
bersifat mendesak (urgent);
rantai supply yang lebih baik;
Meningkatkan kemampuan industri dalam
menyediakan kebutuhan Pemerintah.
Memilih Barang/Jasa pada pilihan terbaik

Efisiensi biaya
o Mudah dihitung :
Negosiasi saat pembelian
o Dapat dihitung :

o Biaya Proses
o Selisih dengan harga pasar

LKPP

PERPRES
4/2015

LKPP

POKOK
PERUBAHAN
Katalog
Elektronik (pasal 110)

Pasal 110 :


Informasi Spesifikasi Teknis dan
Harga



oleh LKPP



Kontrak Payung



Wajib …. Sesuai kebutuhan



PP/PPK/Pejabat yang ditunjuk

LKPP

LKPP

PENYEDIA

Kontra
k
satuan
harga

SATKE
R
K/L/D/I
LKPP

SATKE
R
K/L/D/I

DISTRIBUTOR

SATKE

R
K/L/D/I

SATKE
R
K/L/D/I

TAHAPAN

epurchasing
LKPP

E-PURCHASING
LKPP

Proses Pemilihan

Perikatan
Katalog
(Spesifikasi Teknis dan Harga)
Aplikasi epurchasing

TAHAPAN epurchasing
Usulan
Katalog

Diskusi

Riset
Pasar

Proses
Pemilihan

Perikatan

Katalog

Pembelia
n
LKPP

TAHAPAN epurchasing
Usulan
Katalog

Diskusi

Riset Pasar

Instansi Pemerintah
Proses
Pemilihan
Usulan

Katalog

Perikatan
Penyedia
LKPP

Pembelian
LKPP

Katalog

TAHAPAN epurchasing
Usulan
Katalog

Proses
Pemilihan

Diskusi

1. Lelang

Riset Pasar

• Penyedia >1
• Spesifikasi sama/standar
Perikatan

Katalog

2. Negosiasi
Pembelian
LKPP

• Penyedia tunggal
• Spesifikasi unik

TAHAPAN epurchasing
Usulan
Katalog

Riset
Diskusi
Pasar
1. KONTRAK KATALOG
• Perlu Perikatan Detail

Proses
Pemilihan

Pembelia
n
LKPP

2.Perikatan
SYARAT DAN KETENTUAN
Katalog
• Tdk Perlu Perikatan Detail
3. NOTA KESEPAHAMAN
• Sudah ada tarif resmi

epurchasing tanpa Negosiasi Harga
PPK

PP

Penyedia

Lihat e-Katalog
Buat rencana

Login pada
SPSE;

notifikasi
Login

Login pada
SPSE;

Buat Paket;

Lihat
permintaan
pembelian;

Persetujuan

Persetujuan

Persetujuan

Download
perjanjian

Download
/Cetak

Input status &
LKPP
riwayat

Distributor

notifikasi;
Login

Input status

epurchasing dengan Negosiasi Harga
PPK

PP

Penyedia

Lihat e-Katalog
Buat rencana

Login pada
SPSE;

notifikasi;
Login

Buat Paket;

Lihat
permintaan
pembelian

Login

Distributor

Nego
Persetujuan
Download
perjanjian

Persetujuan
Download
/Cetak

Pilih
distributor
Persetujuan
notifikasi
email;

Input status &
riwayat
LKPP
pembayaran

Input status

Mengapa katalog?
Banyak K/L/D/I membutuhkan
barang/jasa sama (kendaraan,
komputer, ATK dll)
 Barang/jasa yang dibutuhkan oleh sektor
tertentu:
◦Obat dan Alkes
◦Buku Kurikulum
◦Material Konstruksi
◦Alat dan Mesin Pertanian
 Kebutuhan berulang.


LKPP

Harga
o Pemerintah < non Pemerintah
o Situasi dan kondisi sama :
o Waktu
o Volume
o Tempat
o Spesifikasi

LKPP

Ketentuan Lain :
 Harga

katalog sebagai acuan
HPS untuk epurchasing

 Apabila

pesanan ditolak/tidak
dilayani :
◦Lelang Cepat;
◦Penunjukan Langsung; atau
◦Pengadaan Langsung

LKPP

non e-purc

purchasing
LKPP

•••••••••••••••••••••••••••••
TERIMA KASIH
•••••
DWI SATRIANTO

Kasubdit Pengelolaan
Katalog
LKPP
dwi_satrianto@lkpp.go.id
dwi_satrianto@yahoo.com
0812 800 6040
LKPP

Download Materi
Materi bisa didownload di :

https://www.bp.surabaya.go.id

LKPP

LKPP- Credible Procurement for National
Prosperity

20/5/2010

27