Paparan Dir PSPSE Surabaya
Click to edit Master title style
KEBIJAKAN
e-PROCUREMENT NASIONAL
PENGELOLAAN e-TENDERING CEPAT
DAN SiKAP
Direktur Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik
LKPP
Jakarta, 17 Januari 2017
SIKLUS MANAJEMEN
NASIONAL
Click to EXPENDITURE
edit Master title
style
-
(1)
Perencanaan
(5) Monev
BAPPENAS- MONEV PBJB K/L
KEMENDAGRI -MONEV PBJP PEMDA
KSP + KEMENKEU – SISMONTEPRA
(4)
Pelaksanaan
Pagu Indikatif
Renja
Penyusunan Rencana Umum
Pengadaan
(2)
Penganggaran
(3)
Pengadaan
Monev Online Pengadaan
Barang dan Jasa
Pemerintah (PBJP) eMonev Pengadaan
RKA
(DPA/POK)
Pengumunan
RUP (SiRUP)
SPSE (E-PROC)
- e-Tendering
e-Lelang Cepat
- e-Kontrak Mgt
- e-Purchasing
via e-Katalog
- SIKAP (Sistem
Informasi Kinerja
Penyedia)
ClickIDEAL
to editeGOV
Master
title style
KONDISI
NASIONAL
I
N
S
T
A
N
S
I
T
E
R
K
A
I
T
•
•
•
Kemenkeu
LKPP
K/L/D/I
KAK
•
Kemenke
u
Kemenda
gri
DIPA/DPA
/POK
Bappenas
Kemenkeu
Kemendag
ri
Renja K/L
RKA K/L
RKA SKPD
•
•
•
•
Kemenkeu
SPAN/SA
KTI
e-Proc
LKPP - LPSE
• BPKP
•
Kemenda
gri
(SiRUP, SPSE, eKatalog
e-KONTRAK)
SIMDA
SIPKD
Kemenkominfo
(MANTRA)
D
A
T
A
B
A
S
E
Data warehouse/
Government
Service Bus
PITALEBAR RI
(Perpres No. 96 Tahun
2014)
One Data
One Map
MONEV, LAPORAN
dan DASHBOARD
PEMERINTAH PUSAT
DAN DAERAH
SISMON TEPRA
(INPRES TEPRA thn 2015)
Pengadaan Barang/
Jasa Pemerintah
(INPRES No. 1 2015)
Realisasi Anggaran
dan Fisik (PP39,
PMK 249)
Kinerja
KLDI
ARSIP NASIONAL
Laporan Audit
(e-Audit)
- KSP (data.id)
- Bappenas
- BPS
- BIG
- ANRI
Monitoring
Realtime untuk
sektor
Kemenpan RB (Tata Kelola Administrasi Sistem Pemerintahan)
PERAN LKPP PADA
SISTEM
MONITORING
TEPRA
Click
to edit
MasterPBJP
titleDAN
style
Sumber Data
MONEV PBJP
ONLINE (SiRUP,
SPSE, Kontrak Mgt
(LKPP)
OM
SPAN/SAKTI
(Kemenkeu)
SIPKD
(Kemendagri)
SIMDA
(BPKP)
Pengelolaan Data dan
Informasi
KANTOR STAF PRESIDENKEMENKEU - LKPP
Data Warehouse LKPP
Sistem Monev
PBJP
Sistem
Monitoring
Pengawasan
dan Realisasi
Anggaran
(TEPRA)
Instrumen Regulasi
Perpres 157 Tahun 2014
Perpres 4 Tahun 2015
Oleh: LKPP
Inpres no. 7 tahun 2015
Oleh: Bappenas, BPKP
Inpres no. 1 Tahun 2015
Oleh:
Bappenas
Kemendagri
Kepres 20 tahun 2015
(TEPRA)
KSP
Kemenkeu
BPKP
LKPP
Bappenas
Kemendagri
Kejaksaan Agung
Setkab
Kementerian ATR/BPN
Kementerian LHK
SKEMA IMPLEMENTASI
SISMON
TEPRA
Click to edit
Master
title
SKEMA BARU
SKEMA LAMA
Presiden
Sekretariat
TEPPA
Menteri/
Kepala Daerah
SISMON
SATKER/
SKPD
TEPPA
Pejabat Penghubung
K/L/Pemda
BAPPENAS- MONEV PBJB K/L
KEMENDAGRI -MONEV PBJP PEMDA
KSP -SISMON TEPRA
Sekretariat
TEPRA
SISMON
TEPRA
Datawarehouse
SATKER/
SKPD
style
SATKER/
SKPD
SATKER/
SKPD
KEMENKEU
OM SPAN
K/L/Pemda
Pejabat Penghubung, Pokja/UL
Admin Sismontepra,
Admin SiRUP,
Admin PPE
LKPP-LPSE
e PROC (SiRUP – SPSE –
Manajemen Kontrak)
Click to edit Master title style
“CONCERN”
INPRES no 1 tahun 2015
TENTANG PERCEPATAN PELAKSANAN PBJP
INSTRUKSI KEDUA dan KETIGA:
Menteri/Pimpinan Lembaga/Pimpinan Kesekretariatan Lembaga
Negara/Kepala Daerah:
(Presiden RI 2014-2019) 1. Menyelesaikan Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Tahun Anggaran berikutnya sebelum berakhirnya
Tahun Anggaran berjalan;
2. Menyelesaikan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah paling
lambat akhir bulan Maret Tahun Anggaran berjalan;
3. Melaksanakan seluruh Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (e-procurement);
4. Mendorong pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah di
masing- masing Kementerian/Lembaga secara terkonsolidasi;
5. Mempercepat penyelesaian petunjuk teknis dalam rangka
pelaksanaan `tugas Perbantuan dan Dekonsentrasi.
7
Sudah Tercapaikah
e-procurement
?
Click toTujuan
edit Master
title style
Meningkatkan
transparansi
dan
akuntabilitas
Memenuhi
kebutuhan
akses
informasi yang
real time
Mendukung
proses
monitoring dan
audit
Meningkatkan
akses pasar
dan persaingan
usaha yang
sehat
Memperbaiki
tingkat
efisiensi
proses
pengadaan
SISTEM
NASIONAL
Click toe-PROCUREMENT
edit Master title
style
(DIKELOLA OLEH LKPP)
Perencanaan
SiRUP
Sistem Informasi
Rencana Umum Pengadaan
eProcurement
NASIONAL
e-Lelang
e-Tendering
e-Seleksi
Pemilihan
Management
e-Purchasing
Inovasi
e-Contract
Lelang cepat
SIKaP
Sistem Informasi
Kinerja Penyedia
e-Katalog
Monev
Online
PBJP
=
SISMON
TEPRA
Click to edit
Master Changer
title style
e-Procurement
: Game
End-to-end procurement systems
Planning
Implementation
Professionalizing the field of
public procurement
Contract Mgt.
Enabling Regulations
and Counsel
M&E
Ensuring
equitable
procurement
decisions
Click to edit Master title style
“CONCERN”
INPRES no 1 tahun 2016
TENTANG PERCEPATAN PELAKSANAAN PROYEK
STRATEGIS NASIONAL
INSTRUKSI KEDUA dan KEEMPAT:
Menteri/Pimpinan Lembaga/Pimpinan Kesekretariatan Lembaga
Negara/Kepala Daerah:
1. Melaksanakan percepatan pengadaan barang/jasa dalam rangka
percepatan pelaksanaan Proyek Strategis Nasional antara lain dengan:
a. mempercepat pemilihan penyedia barang, penyedia pekerjaan
konstruksi, penyedia jasa konsultansi, atau jasa lainnya;
b. memanfaatkan sistem informasi rencana umum pengadaan (SiRUP),
sistem pembelian secara elektronik (e-Purchasing), lelang cepat
(Presiden RI 2014-2019)
melalui sistem informasi kinerja penyedia dan/atau sistem pengadaan
barang/jasa yang berlaku;
c. melakukan konsolidasi pengadaan barang/jasa dalam rangka
percepatan pelaksanaan proyek strategis nasional.
2. Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
melakukan pendampingan dalam rangka pengadaan barang/jasa
Pemerintah dalam rangka pelaksanaan Proyek Strategis Nasional.
Click to edit Master title style
• INPRES No. 10 Tahun 2016 tentang Aksi Pencegahan
dan Pemberantasan Korupsi tahun 2016 dan tahun
2017
• Peraturan Menteri Kominfo nomor 4 tahun 2016
tentang Sistem Manajemen Pengamanan Informasi
• Surat Edaran Kementerian Dalam Negeri No.
356/4429/SJ Tahun 2016 tentang Pedoman
Pelaksanaan Aksi Pencegahan dan Pemberantasan
Korupsi Pemerintah Daerah Tahun 2016 dan Tahun
2017
ClickMANAJEMEN
to edit Master
title style
STANDAR
PENGAMAN
NO
SISTEM ELEKTRONIK
STANDAR MANAJEMEN PENGAMANAN
INFORMASI
1
Strategis
SNI ISO/IEC 27001 dan ketentuan pengamanan
dari instansi Pengawas dan Pengatur Sektor
2
Tinggi
SNI ISO/IEC 27001
3
Rendah
Indeks Keamanan Informasi
Peraturan Menteri
nomortitle
4 tahun
2016
Click toKominfo
edit Master
style
tentang Sistem Manajemen Pengamanan Informasi
SANKSI - Pasal 25
(1) Menteri memberikan sanksi administratif pada Penyelenggara Sistem
Elektronik yang melakukan pelanggaran ketentuan sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 10 ayat (1) dan Pasal 22 ayat (2).
(2) Sanksi administratif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi:
a. teguran tertulis; dan
b. penghentian sementara Nama Domain Indonesia.
(3) Teguran tertulis sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a diberikan
setelah ditemukannya pelanggaran.
(4) Penghentian sementara Nama Domain Indonesia sebagaimana dimaksud
pada ayat (2) huruf b dikenakan apabila dalam jangka waktu 6 (enam) bulan
tidak mematuhi teguran tertulis sebagaimana dimaksud pada ayat (3).
Click to edit Master title style
Profil Pengadaan Kota Surabaya
Pengumuman SIRUP (Sistem Informasi RUP)
Click Kota
to edit
Master
title
style
Surabaya
Total Pagu Belanja Pengadaan
: Rp. 5.074 M
Total Pagu yang telah Diumumkan : Rp. 6.225 M
Sumber Data SiRUP per tanggal 16 Januari 2017
Pengumuman SIRUP (Sistem Informasi RUP)
Click
to
edit
Master
title
style
Kota Surabaya 2017
Sumber Data SiRUP per tanggal 16 Januari 2017
Profil
Kota
Surabaya
ClickMonev
to edit
Master
title
style
Sumber Data Monev per tanggal 16 Januari 2017
Profil
Kota
Surabaya
ClickMonev
to edit
Master
title
style
Sumber Data Monev per tanggal 16 Januari 2017
Profil
Kota
Surabaya
ClickMonev
to edit
Master
title
style
Sumber Data Monev per tanggal 16 Januari 2017
Profil
Kota
Surabaya
ClickMonev
to edit
Master
title
style
Sumber Data Monev per tanggal 16 Januari 2017
Profil
Kota
Surabaya
ClickMonev
to edit
Master
title
style
Sumber Data Monev per tanggal 16 Januari 2017
Wilayah
Click Profil
to editPengadaan
Master title
style
Gerbangkertosusila
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
Prov/Kab/Kota
Anggaran
(dlm M)
RUP (dlm M)
% RUP
LPSE Provinsi Jawa Timur
LPSE Kabupaten Gersik
LPSE Kabupaten Bangkalan
LPSE Kabupaten Mojokerto
LPSE Kota Mojokerto
LPSE Kota Surabaya
LPSE Kabupaten Sidoarjo
LPSE Kabupaten Lamongan
7656.13
1252.29
798.47
864.70
660.05
5074.47
936.43
1140.98
6327.21
1156.10
660.98
938.64
624.76
6225.07
1180.70
1037.66
82.64
92.33
82.7
108.56
94.65
122.68
126.09
90.94
Gerbangkertosusila: Gersik, Bangkalan, Mojokerto, Surabaya, Sidoarjo dan Lamongan
Click to edit Master
titleSurabaya
style
Profil Kota
LPSE
Jumlah Kelulusan Standar LPSE
Standar :
Kota Surabaya
1. Standar Kebijakan Layanan,
2. Standar Pengorganisasian Layanan,
Pembaharuan SLA
Belum
dilakukan
Click to
edit Master
style
Kesimpulan
Kotatitle
Surabaya
• Mempersiapkan pembaharuan SLA dan Standar Lanjutan, yang meliputi:
3. Standar Pengelolaan Aset Layanan
4. Standar Pengelolaan Risiko Layanan
5. Standar Pengelolaan Layanan Helpdesk
6. Standar Pengelolaan Perubahan
7. Standar Pengelolaan Kapasitas
8. Standar Pengelolaan Sumber Daya Manusia
9. Standar Pengelolaan Keamanan Perangkat
10.Standar Pengelolaan Keamanan Operasional Layanan
11.Standar Pengelolaan Keamanan Server dan Jaringan
12.Standar Pengelolaan Kelangsungan Layanan
13.Standar Pengelolaan Anggaran Layanan
14.Standar Pengelolaan Pendukung Layanan
15.Standar Pengelolaan Hubungan Dengan Pengguna Layanan
16.Standar Pengelolaan Kepatuhan
17.Standar Penilaian Internal
Click to edit Master title style
SPSE 4
ClickEvolusi
to edit Master
titleSPSE
style
Aplikasi
20152016
200
8
V2
V4
V3
Peta Pengembangan Sistem e-Procurement dan
Click to edit Master title style
Sistem Interkoneksi
CA
CA e-Procurement
e-Procurement Lemsaneg
Lemsaneg &
& Other
Other System
System Center
Center
5
eeBudgetin
Budgetin
g
g
-- Master
Master data
data of
of Prov/Kab/Kota
Prov/Kab/Kota
(Kemendagri)
(Kemendagri)
Master data
data of
of Gov.
-- Master
Gov. Agencies
Agencies
(Kemenkeu)
(Kemenkeu)
-- Insurance/Bank
Insurance/Bank
-- Tax
Tax system
system
-- e-KTP
e-KTP
Sistem Lain di LKPP
eePaymen
Paymen
tt
Government/INAPROC
Government/INAPROC Service
Service Bus
Bus
1
PA/KP
PA/KP
A
A
eeProc
Proc
Plan
Plan
2
SPSE (Client) 4+
Procuring
Procuring Entities
Entities &
&
Tendering
Tendering Comitee
Comitee
Apendo
Apendo
e-Tendering
e-Tendering
Spamkodok
Spamkodok
e-Reverse
e-Reverse
::
Auction
Auction
Security
Security
e-Purchasing
Document
e-Purchasing
Document
Exchange
Exchange
Application
Application
PPK
PPK // PPHP
PPHP
eeContrac
Contrac
tt
e-Monev
e-Monev K/L/D/I
K/L/D/I
3
SPSE (System Center)
Auditor
Auditor
eeAudit
Audit
ADP,
ADP, Black-List,
Black-List,
Vendor
Vendor Mgmt
Mgmt
System
System
Agregation
Agregation of
of
Non Vendor
Non
Vendor Data
Data
E-Catalogue
E-Catalogue
Trouble
Trouble
Ticketing
Ticketing
System
System
Data
Data Colector
Colector
Engine
Engine
Data
Data Warehouse
Warehouse
Other
Other system
system in
in K/L/D/I
K/L/D/I
(FMIS,
(FMIS, HRD
HRD Information
Information System,
System, etc)
etc)
4
Features
2016:
Click to edit Master
title
style
No
Features
Progress
1
Sistem Perencanaan Umum Pengadaan • Dipergunakan;
• Peningkatan mutu sistem.
(SiRUP)
2
E-Monitoring Evaluasi
• Tersedia
• Pengembangan sistem
3
E-Katalog
• Dipergunakan;
• Peningkatan mutu sistem.
4
E-Purchasing
• Dipergunakan;
• Peningkatan mutu sistem.
(versi 4).
5
Sistem Pengadaan secara Elektronik (ETendering)
•Dipergunakan;
• Peningkatan mutu sistem.
(versi 4.1).
6
Sistem Informasi Kinerja Penyedia
(SiKAP)
• Tersedia
• Pengembangan sistem
7
E-Panel (panel of consultants)
• Selesai pengembangan dan akan dipakai
oleh Kementerian PUPR.
Pengembangan
Features
Click to edit Master
titlebaru:
style
No
Features
8
E-Reverse Auction
9
E-Contract Management
Progress
• Pengembangan
10
• Tersedia
• Penyesuaian berdasarkan kebutuhan
Procurement Management Information • Pengembangan
11
Cloud LPSE
System (PMIS)
• Sedang dilaksanakan
• Pengembangan
Perbedaan SPSE Versi 3.6 dengan Versi 4.1 pada POKJA
Click to edit Master title style
No
1.
2.
Tahapan
Pembuatan Paket
Pemasukan
dokumen
penawaran
SPSE Ver. 3.6
SPSE Ver. 4.1
Belum terasosiasi dengan e-RUP
Sudah Terasosiasi dengan e-RUP
Dokumen Lelang dibuat manual
dan di upload pada SPSE
Dokumen Lelang dibuat secara
elektronik melalui aplikasi SPSE
Syarat penawaran belum tersedia
pada aplikasi
Syarat penawaran sudah tersedia
(terperinci) pada aplikasi
-Menggunakan APENDO Ver. 3
- Penyedia masih melakukan
proses enkripsi
-Menggunakan APENDO Ver.4
- Proses enkripsi dilakukan oleh
sistem
- penawaran dikirim dengan mengisi
form atau upload dokumen melalui
Apendo
Click to edit Master title style
Perbedaan SPSE Versi 3.6 dengan Versi 4.1 pada POKJA
No
Tahapan
SPSE Ver. 3.6
SPSE Ver. 4.1
3.
Pembukaan
Dokumen
Penawaran
1. Menggunakan APENDO ver.3
2. Panitia melakukan proses
dekripsi file penawaran.
3. Panitia melakukan input
harga secara manual
1. Menggunakan APENDO ver.4
2. proses dekripsi file penawaran
dilakukan oleh sistem.
3. Harga penawaran peserta akan
tampil otomatis di aplikasi.
4.
Proses Evaluasi
1. Evaluasi kualifikasi belum
menggunakan Vendor
Management System
2. Pada proses evaluasi harga
masih dilakukan koreksi
aritmatik secara manual.
3. Aplikasi SPSE belum
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.
1. Evaluasi kualifikasi sudah
menggunakan Vendor
Management System (segera
diintegrasikan).
2. Pada proses evaluasi harga,
koreksi aritmatik dilakukan
secara otomatis oleh aplikasi.
3. Aplikasi SPSE sudah
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.
Click to edit Master title style
Perbedaan SPSE Versi 3.6 dengan Versi 4.1 pada POKJA
No
Tahapan
SPSE Ver. 3.6
SPSE Ver. 4.1
7.
Berita Acara dan
SPPBJ
1. Berita Acara dan SPPBJ masih
dibuat oleh panitia secara
manual dan diupload pada
aplikasi
1. Berita Acara dan SPPBJ dibuat
(digenerate) melalui aplikasi
8.
Kontrak dan
Pelaksanaan
Kontrak
1. Kontrak belum dapat
digenerate melalui aplikasi
2. Pelaksanaan kontrak belum
dapat didokumentasikan
melalui aplikasi
1. Pembuatan dan manajemen
pelaksanaan kontrak dapat
dilakukan dengan menggunakan
e-Kontrak
2. Aplikasi e-Kontrak:
a. Generate dokumen kontrak
b. Dokumentasi pelaksanaan
kontrak
c. Berita Acara digenerate melalui
aplikasi
Perbedaan SPSE Versi 4.0 dengan Versi 4.1
Click to edit Master title style
No
Tahapan
SPSE Ver. 4.0
SPSE Ver. 4.1
1.
Proses Pengadaan
Barang dan Jasa
secara keseluruhan
Aplikasi dapat digunakan hanya
untuk metode pengadaan
pascakualifikasi
Aplikasi SPSE dapat digunakan
metode pengadaan pascakualifikasi
dan prakualifikasi
2.
Pemasukan
dokumen
penawaran
Menggunakan APENDO Ver. 4.1
Menggunakan APENDO Ver.4.2
3.
Pembukaan
dokumen
penawaran
-
- Menggunakan APENDO ver. 4.2
- Penyedia hanya dapat melihat
penawaran harga dari penyedia lain
4.
E – Lelang Cepat
(Proses Verifikasi)
Menggunakan APENDO ver.
4.1
- Penyedia dapat melihat
dokumen penawaran harga
dan teknis dari penyedia lain
POKJA dapat melakukan verifikasi
terhadap penyedia yang sama
pada paket pengadaan yang
berbeda
POKJA tidak perlu melakukan
verifikasi jika penyedia sudah pernah
dilakukan verifikasi pada paket
pengadaan yang berbeda dengan
POKJA yang sama
Click to edit Master title style
e-Lelang cepat
TUS@2016
ClickBelakang
to edit Master
title style
Latar
e-Lelang
Cepat
1. Mempercepat penyerapan anggaran
2. Mempermudah pelaksanaan pengadaan
yang bersifat sederhana
Click to edit Master title style
Click to
edit Master
style
Perpres
4/2015
Ayattitle
109A
(1) Percepatan pelaksanaan E-Tendering dilakukan dengan memanfaatkan Informasi
Kinerja Penyedia Barang/Jasa
(2) Pelaksanaan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan
dengan hanya memasukan penawaran harga untuk Pengadaan Barang/Jasa yang
tidak memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi, dan teknis, serta tidak ada
sanggahan dan sanggahan banding.
(3) Tahapan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) paling kurang terdiri
atas:
a. undangan;
5
• Verifikasi IKaP
6
• SPPBJ dan Penandatanganan Kontrak
• Pengumuman Pemenang
4
1
• Undangan
2
• Upload Penawaran Harga
3
• Evaluasi Harga Otomatis Oleh Sistem
*Waktu proses: 21 hari
*Waktu proses: 5 hari
12
• Sanggahan Banding
13
• SPPBJ dan Penandatanganan Kontrak
• Sanggahan
• Pengumuman Pemenang
11
10
5
• Evaluasi Administrasi
6
• Evaluasi Teknis
7
• Evaluasi Harga
8
• Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi
9
• Penetapan Pemenang
3
• Pemberian Penjelasan
4
• Upload Dokumen Penawaran
1
• Pengumuman
2
• Pendaftaran dan Download Dokumen Pengadaan
E-Tendering Cepat dengan SIKaP
E-Tendering
Click to edit
Master
title style
Perbandingan
Proses
E-Tendering
Click toE-Lelang
edit Master
title Cepat
style
vs E-Lelang
E-Tendering
E-Tendering Cepat
21 hari
5 hari
Evaluasi Kualifikasi
Ya
Tidak
Evaluasi Administrasi
Ya
Tidak
Evaluasi Teknis
Ya
Tidak
Evaluasi Harga
Ya
Ya
Waktu Pelaksanaan Lelang
Penyedia
Semua dapat dapat
mengikuti lelang
Hanya penyedia yang
memenuhi kualifikasi yang
dapat mengikuti lelang
Click to edit Master
title style
Ketentuan
1. Pokja ULP menggunakan aplikasi SIKaP untuk membantu mendapatkan
penyedia yang berkompeten (https://sikap.lkpp.go.id)
2. Boleh menyebutkan merk dalam spesifikasi teknis / daftar kuantitas dan
harga
3. Peserta lelang HANYA menawar harga
•
•
•
Tidak ada lagi dokumen kualifikasi, administrasi, dan harga dalam penawaran
Spesifikasi teknis HARUS sama dengan yang diminta oleh Pokja ULP dalam SDP
Peserta lelang yang menawar paling murah otomatis menang
4. Jadwal lelang yang diatur hanya:
•
•
Aanwijzing (jika diperlukan)
Batas pemasukan penawaran
Click to edit Master title style
E-Lelang Cepat
Click to edit Master title style
Sistem Informasi Kinerja Penyedia
(SIKaP)
adalah aplikasi yang merupakan subsitem dari SPSE yang
digunakan untuk mengelola data/informasi mengenai riwayat
kinerja dan/atau data kualifikasi Penyedia Barang/Jasa
Click to edit Master title style
Fungsi SIKaP
•
Memusatkan data penyedia seluruh indonesia, untuk mendapatkan penyedia yang benar
kualified berdasarkan jenis atau kompetensi usaha yang dimilikinya
•
Memudahkan segala proses penghitungan jumlah penyedia
•
History penyedia mengikuti proses pengadaan barang/jasa
•
Kinerja penyedia melalui proses verifikasi
•
Evaluasi kualifikasi otomatis (untuk lelang cepat)
•
Klasifikasi bidang ijin usaha dan pengalaman pekerjaan berdasarkan data Klasifikasi
Baku Lapangan Usaha Indonesia (BPS) dan Sertifikat Badan Usaha (Kementerian PUPR)
Click to edit Master title style
Mulai
Login Aplikasi SIKaP (VMS)
Akta
Pajak
Pemillik
Pengurus
Isi Data Penyedia
Ijin Usaha
& klasifikasi
Tenaga Ahli
Identitas
Penyedia
Peralatan
Pengalaman : Input Klasifikasi Pengalaman
Preferensi
atau Sub klasifikasi Pengalaman
Alur Proses Penyedia dalam Aplikasi
SIKaP
Sistem Informasi Kinerja Penyedia (Vendor Management System)
Click to edit Master title style
PENYEDIA LOGIN MENGGUNAKAN USER ID DAN PASSWORD YANG SUDAH
TERAKTIVASI
Click to edit Master title style
Proses Penginputan Data DiSIKAP
Click to edit Master title style
Inbox SIKAP ( Undangan Lelang Cepat )
E- Lelang
Click to
editCepat
Master title style
ClickPROSES
to edit
Master
SETTING
KRITERIA title style
Click
toPembuatan
edit Master
title style
Proses
Jadwal
• Jadwal lelang yang diatur:
1. Unwizing ( pemberian penjelasan )
2. Batas Pemasukan Penawaran (Upload)
Click to edit
Master title
style
TERIMA
KASIH
Gatot Pambudhi Poetranto, S.Kom, MPM
HP 085781674325
WA 085778979768
gatot.pambudhi@lkpp.go.id
gtpambudhi@gmail.com
Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik
Gd. LKPP Lantai 5, Kompleks Rasuna Epicentrum
Jl. Epicentrum Tengah Lot 11 B, Jakarta
KEBIJAKAN
e-PROCUREMENT NASIONAL
PENGELOLAAN e-TENDERING CEPAT
DAN SiKAP
Direktur Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik
LKPP
Jakarta, 17 Januari 2017
SIKLUS MANAJEMEN
NASIONAL
Click to EXPENDITURE
edit Master title
style
-
(1)
Perencanaan
(5) Monev
BAPPENAS- MONEV PBJB K/L
KEMENDAGRI -MONEV PBJP PEMDA
KSP + KEMENKEU – SISMONTEPRA
(4)
Pelaksanaan
Pagu Indikatif
Renja
Penyusunan Rencana Umum
Pengadaan
(2)
Penganggaran
(3)
Pengadaan
Monev Online Pengadaan
Barang dan Jasa
Pemerintah (PBJP) eMonev Pengadaan
RKA
(DPA/POK)
Pengumunan
RUP (SiRUP)
SPSE (E-PROC)
- e-Tendering
e-Lelang Cepat
- e-Kontrak Mgt
- e-Purchasing
via e-Katalog
- SIKAP (Sistem
Informasi Kinerja
Penyedia)
ClickIDEAL
to editeGOV
Master
title style
KONDISI
NASIONAL
I
N
S
T
A
N
S
I
T
E
R
K
A
I
T
•
•
•
Kemenkeu
LKPP
K/L/D/I
KAK
•
Kemenke
u
Kemenda
gri
DIPA/DPA
/POK
Bappenas
Kemenkeu
Kemendag
ri
Renja K/L
RKA K/L
RKA SKPD
•
•
•
•
Kemenkeu
SPAN/SA
KTI
e-Proc
LKPP - LPSE
• BPKP
•
Kemenda
gri
(SiRUP, SPSE, eKatalog
e-KONTRAK)
SIMDA
SIPKD
Kemenkominfo
(MANTRA)
D
A
T
A
B
A
S
E
Data warehouse/
Government
Service Bus
PITALEBAR RI
(Perpres No. 96 Tahun
2014)
One Data
One Map
MONEV, LAPORAN
dan DASHBOARD
PEMERINTAH PUSAT
DAN DAERAH
SISMON TEPRA
(INPRES TEPRA thn 2015)
Pengadaan Barang/
Jasa Pemerintah
(INPRES No. 1 2015)
Realisasi Anggaran
dan Fisik (PP39,
PMK 249)
Kinerja
KLDI
ARSIP NASIONAL
Laporan Audit
(e-Audit)
- KSP (data.id)
- Bappenas
- BPS
- BIG
- ANRI
Monitoring
Realtime untuk
sektor
Kemenpan RB (Tata Kelola Administrasi Sistem Pemerintahan)
PERAN LKPP PADA
SISTEM
MONITORING
TEPRA
Click
to edit
MasterPBJP
titleDAN
style
Sumber Data
MONEV PBJP
ONLINE (SiRUP,
SPSE, Kontrak Mgt
(LKPP)
OM
SPAN/SAKTI
(Kemenkeu)
SIPKD
(Kemendagri)
SIMDA
(BPKP)
Pengelolaan Data dan
Informasi
KANTOR STAF PRESIDENKEMENKEU - LKPP
Data Warehouse LKPP
Sistem Monev
PBJP
Sistem
Monitoring
Pengawasan
dan Realisasi
Anggaran
(TEPRA)
Instrumen Regulasi
Perpres 157 Tahun 2014
Perpres 4 Tahun 2015
Oleh: LKPP
Inpres no. 7 tahun 2015
Oleh: Bappenas, BPKP
Inpres no. 1 Tahun 2015
Oleh:
Bappenas
Kemendagri
Kepres 20 tahun 2015
(TEPRA)
KSP
Kemenkeu
BPKP
LKPP
Bappenas
Kemendagri
Kejaksaan Agung
Setkab
Kementerian ATR/BPN
Kementerian LHK
SKEMA IMPLEMENTASI
SISMON
TEPRA
Click to edit
Master
title
SKEMA BARU
SKEMA LAMA
Presiden
Sekretariat
TEPPA
Menteri/
Kepala Daerah
SISMON
SATKER/
SKPD
TEPPA
Pejabat Penghubung
K/L/Pemda
BAPPENAS- MONEV PBJB K/L
KEMENDAGRI -MONEV PBJP PEMDA
KSP -SISMON TEPRA
Sekretariat
TEPRA
SISMON
TEPRA
Datawarehouse
SATKER/
SKPD
style
SATKER/
SKPD
SATKER/
SKPD
KEMENKEU
OM SPAN
K/L/Pemda
Pejabat Penghubung, Pokja/UL
Admin Sismontepra,
Admin SiRUP,
Admin PPE
LKPP-LPSE
e PROC (SiRUP – SPSE –
Manajemen Kontrak)
Click to edit Master title style
“CONCERN”
INPRES no 1 tahun 2015
TENTANG PERCEPATAN PELAKSANAN PBJP
INSTRUKSI KEDUA dan KETIGA:
Menteri/Pimpinan Lembaga/Pimpinan Kesekretariatan Lembaga
Negara/Kepala Daerah:
(Presiden RI 2014-2019) 1. Menyelesaikan Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Tahun Anggaran berikutnya sebelum berakhirnya
Tahun Anggaran berjalan;
2. Menyelesaikan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah paling
lambat akhir bulan Maret Tahun Anggaran berjalan;
3. Melaksanakan seluruh Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (e-procurement);
4. Mendorong pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah di
masing- masing Kementerian/Lembaga secara terkonsolidasi;
5. Mempercepat penyelesaian petunjuk teknis dalam rangka
pelaksanaan `tugas Perbantuan dan Dekonsentrasi.
7
Sudah Tercapaikah
e-procurement
?
Click toTujuan
edit Master
title style
Meningkatkan
transparansi
dan
akuntabilitas
Memenuhi
kebutuhan
akses
informasi yang
real time
Mendukung
proses
monitoring dan
audit
Meningkatkan
akses pasar
dan persaingan
usaha yang
sehat
Memperbaiki
tingkat
efisiensi
proses
pengadaan
SISTEM
NASIONAL
Click toe-PROCUREMENT
edit Master title
style
(DIKELOLA OLEH LKPP)
Perencanaan
SiRUP
Sistem Informasi
Rencana Umum Pengadaan
eProcurement
NASIONAL
e-Lelang
e-Tendering
e-Seleksi
Pemilihan
Management
e-Purchasing
Inovasi
e-Contract
Lelang cepat
SIKaP
Sistem Informasi
Kinerja Penyedia
e-Katalog
Monev
Online
PBJP
=
SISMON
TEPRA
Click to edit
Master Changer
title style
e-Procurement
: Game
End-to-end procurement systems
Planning
Implementation
Professionalizing the field of
public procurement
Contract Mgt.
Enabling Regulations
and Counsel
M&E
Ensuring
equitable
procurement
decisions
Click to edit Master title style
“CONCERN”
INPRES no 1 tahun 2016
TENTANG PERCEPATAN PELAKSANAAN PROYEK
STRATEGIS NASIONAL
INSTRUKSI KEDUA dan KEEMPAT:
Menteri/Pimpinan Lembaga/Pimpinan Kesekretariatan Lembaga
Negara/Kepala Daerah:
1. Melaksanakan percepatan pengadaan barang/jasa dalam rangka
percepatan pelaksanaan Proyek Strategis Nasional antara lain dengan:
a. mempercepat pemilihan penyedia barang, penyedia pekerjaan
konstruksi, penyedia jasa konsultansi, atau jasa lainnya;
b. memanfaatkan sistem informasi rencana umum pengadaan (SiRUP),
sistem pembelian secara elektronik (e-Purchasing), lelang cepat
(Presiden RI 2014-2019)
melalui sistem informasi kinerja penyedia dan/atau sistem pengadaan
barang/jasa yang berlaku;
c. melakukan konsolidasi pengadaan barang/jasa dalam rangka
percepatan pelaksanaan proyek strategis nasional.
2. Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
melakukan pendampingan dalam rangka pengadaan barang/jasa
Pemerintah dalam rangka pelaksanaan Proyek Strategis Nasional.
Click to edit Master title style
• INPRES No. 10 Tahun 2016 tentang Aksi Pencegahan
dan Pemberantasan Korupsi tahun 2016 dan tahun
2017
• Peraturan Menteri Kominfo nomor 4 tahun 2016
tentang Sistem Manajemen Pengamanan Informasi
• Surat Edaran Kementerian Dalam Negeri No.
356/4429/SJ Tahun 2016 tentang Pedoman
Pelaksanaan Aksi Pencegahan dan Pemberantasan
Korupsi Pemerintah Daerah Tahun 2016 dan Tahun
2017
ClickMANAJEMEN
to edit Master
title style
STANDAR
PENGAMAN
NO
SISTEM ELEKTRONIK
STANDAR MANAJEMEN PENGAMANAN
INFORMASI
1
Strategis
SNI ISO/IEC 27001 dan ketentuan pengamanan
dari instansi Pengawas dan Pengatur Sektor
2
Tinggi
SNI ISO/IEC 27001
3
Rendah
Indeks Keamanan Informasi
Peraturan Menteri
nomortitle
4 tahun
2016
Click toKominfo
edit Master
style
tentang Sistem Manajemen Pengamanan Informasi
SANKSI - Pasal 25
(1) Menteri memberikan sanksi administratif pada Penyelenggara Sistem
Elektronik yang melakukan pelanggaran ketentuan sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 10 ayat (1) dan Pasal 22 ayat (2).
(2) Sanksi administratif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi:
a. teguran tertulis; dan
b. penghentian sementara Nama Domain Indonesia.
(3) Teguran tertulis sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a diberikan
setelah ditemukannya pelanggaran.
(4) Penghentian sementara Nama Domain Indonesia sebagaimana dimaksud
pada ayat (2) huruf b dikenakan apabila dalam jangka waktu 6 (enam) bulan
tidak mematuhi teguran tertulis sebagaimana dimaksud pada ayat (3).
Click to edit Master title style
Profil Pengadaan Kota Surabaya
Pengumuman SIRUP (Sistem Informasi RUP)
Click Kota
to edit
Master
title
style
Surabaya
Total Pagu Belanja Pengadaan
: Rp. 5.074 M
Total Pagu yang telah Diumumkan : Rp. 6.225 M
Sumber Data SiRUP per tanggal 16 Januari 2017
Pengumuman SIRUP (Sistem Informasi RUP)
Click
to
edit
Master
title
style
Kota Surabaya 2017
Sumber Data SiRUP per tanggal 16 Januari 2017
Profil
Kota
Surabaya
ClickMonev
to edit
Master
title
style
Sumber Data Monev per tanggal 16 Januari 2017
Profil
Kota
Surabaya
ClickMonev
to edit
Master
title
style
Sumber Data Monev per tanggal 16 Januari 2017
Profil
Kota
Surabaya
ClickMonev
to edit
Master
title
style
Sumber Data Monev per tanggal 16 Januari 2017
Profil
Kota
Surabaya
ClickMonev
to edit
Master
title
style
Sumber Data Monev per tanggal 16 Januari 2017
Profil
Kota
Surabaya
ClickMonev
to edit
Master
title
style
Sumber Data Monev per tanggal 16 Januari 2017
Wilayah
Click Profil
to editPengadaan
Master title
style
Gerbangkertosusila
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
Prov/Kab/Kota
Anggaran
(dlm M)
RUP (dlm M)
% RUP
LPSE Provinsi Jawa Timur
LPSE Kabupaten Gersik
LPSE Kabupaten Bangkalan
LPSE Kabupaten Mojokerto
LPSE Kota Mojokerto
LPSE Kota Surabaya
LPSE Kabupaten Sidoarjo
LPSE Kabupaten Lamongan
7656.13
1252.29
798.47
864.70
660.05
5074.47
936.43
1140.98
6327.21
1156.10
660.98
938.64
624.76
6225.07
1180.70
1037.66
82.64
92.33
82.7
108.56
94.65
122.68
126.09
90.94
Gerbangkertosusila: Gersik, Bangkalan, Mojokerto, Surabaya, Sidoarjo dan Lamongan
Click to edit Master
titleSurabaya
style
Profil Kota
LPSE
Jumlah Kelulusan Standar LPSE
Standar :
Kota Surabaya
1. Standar Kebijakan Layanan,
2. Standar Pengorganisasian Layanan,
Pembaharuan SLA
Belum
dilakukan
Click to
edit Master
style
Kesimpulan
Kotatitle
Surabaya
• Mempersiapkan pembaharuan SLA dan Standar Lanjutan, yang meliputi:
3. Standar Pengelolaan Aset Layanan
4. Standar Pengelolaan Risiko Layanan
5. Standar Pengelolaan Layanan Helpdesk
6. Standar Pengelolaan Perubahan
7. Standar Pengelolaan Kapasitas
8. Standar Pengelolaan Sumber Daya Manusia
9. Standar Pengelolaan Keamanan Perangkat
10.Standar Pengelolaan Keamanan Operasional Layanan
11.Standar Pengelolaan Keamanan Server dan Jaringan
12.Standar Pengelolaan Kelangsungan Layanan
13.Standar Pengelolaan Anggaran Layanan
14.Standar Pengelolaan Pendukung Layanan
15.Standar Pengelolaan Hubungan Dengan Pengguna Layanan
16.Standar Pengelolaan Kepatuhan
17.Standar Penilaian Internal
Click to edit Master title style
SPSE 4
ClickEvolusi
to edit Master
titleSPSE
style
Aplikasi
20152016
200
8
V2
V4
V3
Peta Pengembangan Sistem e-Procurement dan
Click to edit Master title style
Sistem Interkoneksi
CA
CA e-Procurement
e-Procurement Lemsaneg
Lemsaneg &
& Other
Other System
System Center
Center
5
eeBudgetin
Budgetin
g
g
-- Master
Master data
data of
of Prov/Kab/Kota
Prov/Kab/Kota
(Kemendagri)
(Kemendagri)
Master data
data of
of Gov.
-- Master
Gov. Agencies
Agencies
(Kemenkeu)
(Kemenkeu)
-- Insurance/Bank
Insurance/Bank
-- Tax
Tax system
system
-- e-KTP
e-KTP
Sistem Lain di LKPP
eePaymen
Paymen
tt
Government/INAPROC
Government/INAPROC Service
Service Bus
Bus
1
PA/KP
PA/KP
A
A
eeProc
Proc
Plan
Plan
2
SPSE (Client) 4+
Procuring
Procuring Entities
Entities &
&
Tendering
Tendering Comitee
Comitee
Apendo
Apendo
e-Tendering
e-Tendering
Spamkodok
Spamkodok
e-Reverse
e-Reverse
::
Auction
Auction
Security
Security
e-Purchasing
Document
e-Purchasing
Document
Exchange
Exchange
Application
Application
PPK
PPK // PPHP
PPHP
eeContrac
Contrac
tt
e-Monev
e-Monev K/L/D/I
K/L/D/I
3
SPSE (System Center)
Auditor
Auditor
eeAudit
Audit
ADP,
ADP, Black-List,
Black-List,
Vendor
Vendor Mgmt
Mgmt
System
System
Agregation
Agregation of
of
Non Vendor
Non
Vendor Data
Data
E-Catalogue
E-Catalogue
Trouble
Trouble
Ticketing
Ticketing
System
System
Data
Data Colector
Colector
Engine
Engine
Data
Data Warehouse
Warehouse
Other
Other system
system in
in K/L/D/I
K/L/D/I
(FMIS,
(FMIS, HRD
HRD Information
Information System,
System, etc)
etc)
4
Features
2016:
Click to edit Master
title
style
No
Features
Progress
1
Sistem Perencanaan Umum Pengadaan • Dipergunakan;
• Peningkatan mutu sistem.
(SiRUP)
2
E-Monitoring Evaluasi
• Tersedia
• Pengembangan sistem
3
E-Katalog
• Dipergunakan;
• Peningkatan mutu sistem.
4
E-Purchasing
• Dipergunakan;
• Peningkatan mutu sistem.
(versi 4).
5
Sistem Pengadaan secara Elektronik (ETendering)
•Dipergunakan;
• Peningkatan mutu sistem.
(versi 4.1).
6
Sistem Informasi Kinerja Penyedia
(SiKAP)
• Tersedia
• Pengembangan sistem
7
E-Panel (panel of consultants)
• Selesai pengembangan dan akan dipakai
oleh Kementerian PUPR.
Pengembangan
Features
Click to edit Master
titlebaru:
style
No
Features
8
E-Reverse Auction
9
E-Contract Management
Progress
• Pengembangan
10
• Tersedia
• Penyesuaian berdasarkan kebutuhan
Procurement Management Information • Pengembangan
11
Cloud LPSE
System (PMIS)
• Sedang dilaksanakan
• Pengembangan
Perbedaan SPSE Versi 3.6 dengan Versi 4.1 pada POKJA
Click to edit Master title style
No
1.
2.
Tahapan
Pembuatan Paket
Pemasukan
dokumen
penawaran
SPSE Ver. 3.6
SPSE Ver. 4.1
Belum terasosiasi dengan e-RUP
Sudah Terasosiasi dengan e-RUP
Dokumen Lelang dibuat manual
dan di upload pada SPSE
Dokumen Lelang dibuat secara
elektronik melalui aplikasi SPSE
Syarat penawaran belum tersedia
pada aplikasi
Syarat penawaran sudah tersedia
(terperinci) pada aplikasi
-Menggunakan APENDO Ver. 3
- Penyedia masih melakukan
proses enkripsi
-Menggunakan APENDO Ver.4
- Proses enkripsi dilakukan oleh
sistem
- penawaran dikirim dengan mengisi
form atau upload dokumen melalui
Apendo
Click to edit Master title style
Perbedaan SPSE Versi 3.6 dengan Versi 4.1 pada POKJA
No
Tahapan
SPSE Ver. 3.6
SPSE Ver. 4.1
3.
Pembukaan
Dokumen
Penawaran
1. Menggunakan APENDO ver.3
2. Panitia melakukan proses
dekripsi file penawaran.
3. Panitia melakukan input
harga secara manual
1. Menggunakan APENDO ver.4
2. proses dekripsi file penawaran
dilakukan oleh sistem.
3. Harga penawaran peserta akan
tampil otomatis di aplikasi.
4.
Proses Evaluasi
1. Evaluasi kualifikasi belum
menggunakan Vendor
Management System
2. Pada proses evaluasi harga
masih dilakukan koreksi
aritmatik secara manual.
3. Aplikasi SPSE belum
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.
1. Evaluasi kualifikasi sudah
menggunakan Vendor
Management System (segera
diintegrasikan).
2. Pada proses evaluasi harga,
koreksi aritmatik dilakukan
secara otomatis oleh aplikasi.
3. Aplikasi SPSE sudah
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.
Click to edit Master title style
Perbedaan SPSE Versi 3.6 dengan Versi 4.1 pada POKJA
No
Tahapan
SPSE Ver. 3.6
SPSE Ver. 4.1
7.
Berita Acara dan
SPPBJ
1. Berita Acara dan SPPBJ masih
dibuat oleh panitia secara
manual dan diupload pada
aplikasi
1. Berita Acara dan SPPBJ dibuat
(digenerate) melalui aplikasi
8.
Kontrak dan
Pelaksanaan
Kontrak
1. Kontrak belum dapat
digenerate melalui aplikasi
2. Pelaksanaan kontrak belum
dapat didokumentasikan
melalui aplikasi
1. Pembuatan dan manajemen
pelaksanaan kontrak dapat
dilakukan dengan menggunakan
e-Kontrak
2. Aplikasi e-Kontrak:
a. Generate dokumen kontrak
b. Dokumentasi pelaksanaan
kontrak
c. Berita Acara digenerate melalui
aplikasi
Perbedaan SPSE Versi 4.0 dengan Versi 4.1
Click to edit Master title style
No
Tahapan
SPSE Ver. 4.0
SPSE Ver. 4.1
1.
Proses Pengadaan
Barang dan Jasa
secara keseluruhan
Aplikasi dapat digunakan hanya
untuk metode pengadaan
pascakualifikasi
Aplikasi SPSE dapat digunakan
metode pengadaan pascakualifikasi
dan prakualifikasi
2.
Pemasukan
dokumen
penawaran
Menggunakan APENDO Ver. 4.1
Menggunakan APENDO Ver.4.2
3.
Pembukaan
dokumen
penawaran
-
- Menggunakan APENDO ver. 4.2
- Penyedia hanya dapat melihat
penawaran harga dari penyedia lain
4.
E – Lelang Cepat
(Proses Verifikasi)
Menggunakan APENDO ver.
4.1
- Penyedia dapat melihat
dokumen penawaran harga
dan teknis dari penyedia lain
POKJA dapat melakukan verifikasi
terhadap penyedia yang sama
pada paket pengadaan yang
berbeda
POKJA tidak perlu melakukan
verifikasi jika penyedia sudah pernah
dilakukan verifikasi pada paket
pengadaan yang berbeda dengan
POKJA yang sama
Click to edit Master title style
e-Lelang cepat
TUS@2016
ClickBelakang
to edit Master
title style
Latar
e-Lelang
Cepat
1. Mempercepat penyerapan anggaran
2. Mempermudah pelaksanaan pengadaan
yang bersifat sederhana
Click to edit Master title style
Click to
edit Master
style
Perpres
4/2015
Ayattitle
109A
(1) Percepatan pelaksanaan E-Tendering dilakukan dengan memanfaatkan Informasi
Kinerja Penyedia Barang/Jasa
(2) Pelaksanaan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan
dengan hanya memasukan penawaran harga untuk Pengadaan Barang/Jasa yang
tidak memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi, dan teknis, serta tidak ada
sanggahan dan sanggahan banding.
(3) Tahapan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) paling kurang terdiri
atas:
a. undangan;
5
• Verifikasi IKaP
6
• SPPBJ dan Penandatanganan Kontrak
• Pengumuman Pemenang
4
1
• Undangan
2
• Upload Penawaran Harga
3
• Evaluasi Harga Otomatis Oleh Sistem
*Waktu proses: 21 hari
*Waktu proses: 5 hari
12
• Sanggahan Banding
13
• SPPBJ dan Penandatanganan Kontrak
• Sanggahan
• Pengumuman Pemenang
11
10
5
• Evaluasi Administrasi
6
• Evaluasi Teknis
7
• Evaluasi Harga
8
• Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi
9
• Penetapan Pemenang
3
• Pemberian Penjelasan
4
• Upload Dokumen Penawaran
1
• Pengumuman
2
• Pendaftaran dan Download Dokumen Pengadaan
E-Tendering Cepat dengan SIKaP
E-Tendering
Click to edit
Master
title style
Perbandingan
Proses
E-Tendering
Click toE-Lelang
edit Master
title Cepat
style
vs E-Lelang
E-Tendering
E-Tendering Cepat
21 hari
5 hari
Evaluasi Kualifikasi
Ya
Tidak
Evaluasi Administrasi
Ya
Tidak
Evaluasi Teknis
Ya
Tidak
Evaluasi Harga
Ya
Ya
Waktu Pelaksanaan Lelang
Penyedia
Semua dapat dapat
mengikuti lelang
Hanya penyedia yang
memenuhi kualifikasi yang
dapat mengikuti lelang
Click to edit Master
title style
Ketentuan
1. Pokja ULP menggunakan aplikasi SIKaP untuk membantu mendapatkan
penyedia yang berkompeten (https://sikap.lkpp.go.id)
2. Boleh menyebutkan merk dalam spesifikasi teknis / daftar kuantitas dan
harga
3. Peserta lelang HANYA menawar harga
•
•
•
Tidak ada lagi dokumen kualifikasi, administrasi, dan harga dalam penawaran
Spesifikasi teknis HARUS sama dengan yang diminta oleh Pokja ULP dalam SDP
Peserta lelang yang menawar paling murah otomatis menang
4. Jadwal lelang yang diatur hanya:
•
•
Aanwijzing (jika diperlukan)
Batas pemasukan penawaran
Click to edit Master title style
E-Lelang Cepat
Click to edit Master title style
Sistem Informasi Kinerja Penyedia
(SIKaP)
adalah aplikasi yang merupakan subsitem dari SPSE yang
digunakan untuk mengelola data/informasi mengenai riwayat
kinerja dan/atau data kualifikasi Penyedia Barang/Jasa
Click to edit Master title style
Fungsi SIKaP
•
Memusatkan data penyedia seluruh indonesia, untuk mendapatkan penyedia yang benar
kualified berdasarkan jenis atau kompetensi usaha yang dimilikinya
•
Memudahkan segala proses penghitungan jumlah penyedia
•
History penyedia mengikuti proses pengadaan barang/jasa
•
Kinerja penyedia melalui proses verifikasi
•
Evaluasi kualifikasi otomatis (untuk lelang cepat)
•
Klasifikasi bidang ijin usaha dan pengalaman pekerjaan berdasarkan data Klasifikasi
Baku Lapangan Usaha Indonesia (BPS) dan Sertifikat Badan Usaha (Kementerian PUPR)
Click to edit Master title style
Mulai
Login Aplikasi SIKaP (VMS)
Akta
Pajak
Pemillik
Pengurus
Isi Data Penyedia
Ijin Usaha
& klasifikasi
Tenaga Ahli
Identitas
Penyedia
Peralatan
Pengalaman : Input Klasifikasi Pengalaman
Preferensi
atau Sub klasifikasi Pengalaman
Alur Proses Penyedia dalam Aplikasi
SIKaP
Sistem Informasi Kinerja Penyedia (Vendor Management System)
Click to edit Master title style
PENYEDIA LOGIN MENGGUNAKAN USER ID DAN PASSWORD YANG SUDAH
TERAKTIVASI
Click to edit Master title style
Proses Penginputan Data DiSIKAP
Click to edit Master title style
Inbox SIKAP ( Undangan Lelang Cepat )
E- Lelang
Click to
editCepat
Master title style
ClickPROSES
to edit
Master
SETTING
KRITERIA title style
Click
toPembuatan
edit Master
title style
Proses
Jadwal
• Jadwal lelang yang diatur:
1. Unwizing ( pemberian penjelasan )
2. Batas Pemasukan Penawaran (Upload)
Click to edit
Master title
style
TERIMA
KASIH
Gatot Pambudhi Poetranto, S.Kom, MPM
HP 085781674325
WA 085778979768
gatot.pambudhi@lkpp.go.id
gtpambudhi@gmail.com
Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik
Gd. LKPP Lantai 5, Kompleks Rasuna Epicentrum
Jl. Epicentrum Tengah Lot 11 B, Jakarta