Laporan Kinerja Individu 2016
LAPORAN KINERJA TAHUN 2016
SEKRETARIS DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA
KABUPATEN BOJONEGORO
BAB I
PENDAHULUAN
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan
Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan Bupati
Bojonegoro Nomor 3 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten
Bojonegoro, yang telah diubah dengan Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2009
tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten Bojonegoro, maka Sekretaris
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro mempunyai tugas
menyiapkan bahan koordinasi dan memberikan pelayanan administratif.
Dalam melaksanakan tugas Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Bojonegoro mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan koordinasi dan pengendalian rencana program kerja ;
b. Penghimpunan, pengelolaan, penilaian dan penyimpanan laporan kinerja;
c. Penyusunan bahan data dalam rangka pembinaan teknis fungsional;
d. Penyusunan, penginventarisasian dan pengkoordinasian data dalam rangka
penatausahaan;
e. Pelaksanaan urusan umum, kepegawaian, keuangan, program dan laporan;
f. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai bidang
tugasnya.
Adapun Bagan Struktur Organisasi Sekretariat Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Bojonegoro adalah sebagai berikut :
Sekretaris
Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian
Sub Bagian
Keuangan
Sub Bagian Program
dan Laporan
Staf
Staf
Staf
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
Perjanjian Kinerja
Sebagai bentuk dari komitmen dalam melaksanakan tugas selama satu
tahun maka kami berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
sasaran strategis yang ingin dicapai. Adapun penjabaran dan realisasi perjanjian
kinerja tersebut adalah sebagaimana berikut :
a. Capaian Kinerja
Capaian Kinerja untuk setiap sasaran sebagaimana yang tertuang dalam
dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016 sebagai berikut :
No
1
1.
Sasaran
Strategis
2
Meningkatnya
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
(%)
3
Tercukupinya
dukungan belanja jasa
air, listrik, telepon,
surat kabar dan
internet untuk
kelancaran kinerja
aparatur
Tersedianya jasa
pemeliharaan dan
perizinan kendaraan
dinas/operasional
4
12 bulan
5
12 bulan
6
100
12 bulan
12 bulan
100
No
Sasaran
Strategis
1
2
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
(%)
3
Terlaksananya
pengelolaan
administrasi keuangan
tepat waktu dan benar
Terwujudnya
lingkungan bersih dan
mendapatkan
penilaian baik
Terwujudnya fungsi
peralatan kerja secara
optimal
Tercukupinya
persediaan Alat tulis
kantor untuk
kelancaran surat
menyurat
Tercukupinya
persediaan barang
cetakan dan
penggandaan untuk
kelancaran
administrasi kantor
Tercukupinya
persediaan sarana
pendukung
penerangan bangunan
kantor untuk
kelancaran kinerja
aparatur
Tercukupinya
persediaan peralatan
dan perlengkapan
kantor untuk
menunjang kelancaran
kinerja aparatur
Tercukupinya
persediaan peralatan
rumah tangga untuk
mendukung kinerja
Aparatur
Tercukupinya
persediaan kebutuhan
makanan dan
minuman harian
pegawai, rapat dan
tamu untuk
mendukung
kelancaran kinerja
Aparatur dan
peningkatan
pelayanan umum
4
12 bulan
5
12 bulan
6
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
No
Sasaran
Strategis
1
2
2.
3.
Meningkatnya
Sarana dan
Prasarana
Aparatur
Meningkatnya
disiplin aparatur
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
(%)
3
Tercukupinya biaya
perjalanan dinas
keluar daerah untuk
kelancaran urusan
koordinasi/ konsultasi
aparatur keluar daerah
Terlaksananya
kegiatan PPID
Pembantu, senam tiap
hari Jumat dan
kegiatan harkitnas
serta pemutakhiran
data pada aplikasi
perencanaan dan
pertanggungjawaban
Tercukupinya biaya
perjalanan dinas
dalam daerah untuk
kelancaran kinerja
aparatur ke kecamatan
Terpeliharanya
gedung kantor dengan
baik dan nyaman
untuk peningkatkan
kinerja Aparatur
Terpeliharanya
kendaraan dinas
dengan baik untuk
kelancaran kegiatan
operasional Aparatur
Terpeliharanya
perlengkapan gedung
kantor
Terpeliharanya
peralatan/ meubeler
kantor dengan baik
Tersedianya panggung
dan sarana
pendukungnya yang
representatif
4
12 bulan
5
12 bulan
6
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
Tersedianya pakaian
olah raga untuk
penunjang kegiatan
senam aparatur
12 bulan
12 bulan
100
No
1
4.
5.
Sasaran
Strategis
2
Meningkatnya
pengembangan
sistem pelaporan
capaian kinerja
dan keuangan
Persentase
Jumlah Desa/kel
yang tercover
sarana prasarana
penyebarluasan
informasi
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
(%)
3
4
12 bulan
5
12 bulan
6
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
1 bulan
1 bulan
1 kegiatan
1 kegiatan
1 paket
1 paket
12 bulan
12 bulan
Tersusunnya laporan
keuangan dan capaian
kinerja bulanan
Tersusunnya laporan
keuangan semester
- Terlaksananya
penyebarluasan
informasi melalui
media Radio dan
hiburan setiap hari
pukul 05.00-24.00
WIB
- Terlaksananya
penyebarluasan
informasi melalui
media Radio On Air
dari Lokasi kegiatan
- Terlaksananya
penyebarluasan
informasi melalui
media Radio dan
hiburan saat
Ramadhon dan Hari
Raya
- Terlaksananya
Panggung Hiburan
Malowopati
- Terselesaikannya
perijinan radio
Malowopati FM
- Terlaksananya
pemeliharaan
Peralatan Radio
b. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa capaian secara umum adalah tercapai 100%.
Hal ini terjadi dikarenakan telah berjalannya mekanisme alur kerja yang semakin
baik serta efisiensi dan efektivitas dari tim secara menyeluruh dalam
melaksanakan program kegiatan.
Dari kegiatan yang ada, semuanya dilakukan pengurangan volume karena
adanya kebijakan rasionalisasi anggaran terkait penurunan penerimaan bagi hasil
migas, sehingga semua kegiatan dilaksanakan menggunakan dana minimal tanpa
mengurangi autcome kegiatan.
c. Rencana Tindak Lanjut
Meskipun pelaksanaan kegiatan mencapai 100% (sangat baik) namun perlu
pengembangan lebih lanjut, langkah-langkah yang akan ditempuh antara lain :
1. Mengusulkan kembali kegiatan tersebut pada tahun berikutnya
2. Mencari alternatif pelaksanaan kegiatan yang lebih efisien dan efektif
d. Tanggapan Atasan Langsung
Tanggapan atasan atas laporan Kinerja :
Baik
Kurang Baik
Saran/Masukan :
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
LAPORAN KINERJA TAHUN 2016
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
BAB I
PENDAHULUAN
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan
Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan Bupati
Bojonegoro Nomor 3 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten
Bojonegoro, yang telah diubah dengan Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2009
tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten Bojonegoro, maka Kepala Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas memberikan pelayanan
administratif urusan umum dan urusan kepegawaian.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
mempunyai fungsi:
a. Pengelolaan urusan perlengkapan dan rumah tangga;
b. Pengelolaan urusan tata usaha surat menyurat dan kearsipan;
c. Pengelolaan tata usaha kepegawaian yang meliputi pengumpulan data pegawai,
buku induk pegawai, mutasi, pengangkatan, kenaikan pangkat, pembinaan karir
dan pensiun pegawai;
d. Penyusunan informasi dan perencanaan pegawai;
e. Penyusunan administrasi serta evaluasi kepegawaian;
f.
Penyelenggaraan usaha peningkatan mutu pengetahuan dan disiplin pegawai;
dan
g. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
bidang tugasnya.
Adapun Bagan Struktur Organisasi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
adalah sebagai berikut :
Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian
Administrasi
Kepegawaian
Agendaris
Pengurus
Barang
Administrasi
Umum
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
Perjanjian Kinerja
Sebagai bentuk dari komitmen dalam melaksanakan tugas selama satu
tahun maka kami berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
sasaran strategis yang ingin dicapai. Adapun penjabaran dan realisasi perjanjian
kinerja tersebut adalah sebagaimana berikut :
a. Capaian Kinerja
Capaian Kinerja untuk setiap sasaran sebagaimana yang tertuang dalam
dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016 sebagai berikut :
No
1
1.
2.
Sasaran
Strategis
2
Terlaksananya
pelayanan
administratif
urusan umum dan
urusan
kepegawaian
Terwujudnya
lingkungan bersih
dan mendapatkan
penilaian baik
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
(%)
3
Terlaksananya
pengelolaan
administrasi
persuratan
Terlaksananya
pengelolaan dokumen
pegawai
Terlaksananya
pengelolaan inventaris
barang
Terlaksananya
kegiatan administrasi
umum
Terlaksananya
penyediaan :
- 19 jenis peralatan/
bahan kebersihan
- 4 jenis jasa
kebersihan
4
12 bulan
5
12 bulan
6
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
No
Sasaran
Strategis
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
(%)
1
2
3
4
5
6
- Tercukupinya
persediaan
peralatan/ bahan
kebersihan kantor
untuk kebersihan
kantor dan
kenyamanan kinerja
Aparatur
3.
Terwujudnya
fungsi peralatan
kerja secara
optimal
Terlaksanannya jasa
service 9 jenis
Peralatan kerja: AC,
TV, Komputer/Laptop,
Printer, LCD, Camera,
Video dan Sound
System
12 bulan
12 bulan
100
4.
Tercukupinya
persediaan Alat
tulis kantor untuk
kelancaran surat
menyurat
Terlaksananya
persediaan Alat Tulis
Kantor dan Prangko
12 bulan
12 bulan
100
5.
Tercukupinya
persediaan
peralatan dan
perlengkapan
kantor untuk
menunjang
kelancaran kinerja
aparatur
Terlaksananya
pengadaan Notebook
2 Unit
2 Unit
100
6.
Tercukupinya
persediaan
peralatan rumah
tangga untuk
mendukung
kinerja Aparatur
Terlaksananya
persediaan peralatan
dapur (mangkok dan
sendok) dan bunga
hias
12 bulan
12 bulan
100
7.
Tercukupinya
persediaan
kebutuhan
makanan dan
minuman harian
pegawai, rapat
dan tamu untuk
mendukung
kelancaran kinerja
Aparatur dan
peningkatan
pelayanan umum
Terlaksananya
persediaan Mamin
harian pegawai,
Mamin Rapat dan
Mamin Tamu
12 bulan
12 bulan
100
Sasaran
Strategis
No
1
8.
9.
2
Terpeliharanya
gedung kantor
dengan baik dan
nyaman untuk
peningkatkan
kinerja Aparatur
Terpeliharanya
kendaraan dinas
dengan baik
untuk kelancaran
kegiatan
operasional
Aparatur
10.
Terpeliharanya
perlengkapan
gedung kantor
11.
Terpeliharanya
peralatan/
meubeler kantor
dengan baik
Tersedianya
panggung dan
sarana
pendukungnya
yang representatif
Tersedianya
pakaian olah
raga untuk
penunjang
kegiatan senam
aparatur
12.
13.
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
(%)
3
- Terlaksananya
pemeliharaan gedung
kantor
- Terlaksananya
pemeliharaan
halaman kantor
4
12 bulan
5
12 bulan
6
100
- Terlaksananya
Service penggantian
suku cadang
kendaraan roda 2
dan 4
- Tersedianya BBM
untk kendaraan
dinas dan kendaraan
operasional
Terlaksananya
pemeliharaan
perlengkapan gedung
kantor
Terlaksananya
pemeliharaan mebelar
sehingga berfungsi
dengan baik
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
Terlaksananya rehap/
pemeliharaan
panggung Radio
Malowopati
12 bulan
12 bulan
100
Terlaksananya
penyediaan 70 potong
kain batik tradisional
12 bulan
12 bulan
100
b. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa capaian secara umum adalah tercapai 100%.
Hal ini terjadi dikarenakan telah berjalannya mekanisme alur kerja yang semakin
baik serta efisiensi dan efektivitas dari tim secara menyeluruh dalam
melaksanakan program kegiatan.
Namun ada sasaran yang belum tercapai. Hal ini terjadi dikarenakan kegiatan
yang terkait dengan pencapaian sasaran tersebut tidak dilaksanakan dengan
adanya kebijakan rasionalisasi anggaran terkait penurunan penerimaan hasil
migas.
c. Rencana Tindak Lanjut
Dalam menyikapi tidak tercapainya target maka langkah–langkah yang akan
ditempuh adalah:
1. Mengusulkan kembali kegiatan tersebut pada tahun berikutnya
2. Mencari alternatif pelaksanaan kegiatan yang lebih efisien dan efektif
d. Tanggapan Atasan Langsung
Tanggapan atasan atas laporan Kinerja :
Baik
Kurang Baik
Saran/Masukan :
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
LAPORAN KINERJA TAHUN 2016
SUB BAGIAN KEUANGAN
BAB I
PENDAHULUAN
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan
Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan Bupati
Bojonegoro Nomor 3 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten
Bojonegoro, yang telah diubah dengan Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2009
tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten Bojonegoro, maka Kepala Sub
Bagian Keuangan mempunyai tugas memberikan pelayanan administrasi keuangan.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi:
a. Penghimpunan dan pengolahan bahan-bahan untuk menyusun anggaran;
b. Menyiapkan penyusunan rancangan, anggaran pendapatan dan belanja daerah;
c. Mengelola tata usaha keuangan dan pembukuan realisasi anggaran pendapatan
dan belanja;
d. Melaksanakan perhitungan anggaran dan verifikasi;
e. Penyelenggaraan tata usaha pembayaran gaji pegawai;
f.
Pengurusan keuangan perjalanan dinas;
g. Pelaksanaan evaluasi dan menyusun laporan di bidang keuangan;
h. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
bidang tugasnya.
Adapun Bagan Struktur Organisasi Sub Bagian Keuangan adalah sebagai
berikut :
Sub Bagian
Keuangan
Staf/
Operator Komputer
Bendahara
Pengeluaran
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
Perjanjian Kinerja
Sebagai bentuk dari komitmen dalam melaksanakan tugas selama satu
tahun maka kami berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
sasaran strategis yang ingin dicapai. Adapun penjabaran dan realisasi perjanjian
kinerja tersebut adalah sebagaimana berikut :
a. Capaian Kinerja
Capaian Kinerja untuk setiap sasaran sebagaimana yang tertuang dalam
dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016 sebagai berikut :
No
Sasaran
Strategis
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
(%)
1
2
3
4
5
6
Tersusunnya RKA
1 dokumen
1 dokumen
100
Tersusunnya DPA
1 dokumen
1 dokumen
100
Tersusunnya RKA-P
1 dokumen
1 dokumen
100
Tersusunnya DPPA
1 dokumen
1 dokumen
100
Tersusunya LRA
12 dokumen
12 dokumen
100
Terverifikasinya SPJ
semua kegiatan
selama 12 bulan
Terverifikasinya SPM
semua kegiatan
selama 12 bulan
Tersedianya 24
SPP/SPM gaji
888 berkas
SPJ
888 berkas
SPJ
100
96 berkas
SPM
96 berkas
SPM
100
24 SPP/SPM
gaji
24 SPP/SPM
gaji
100
1.
Terlaksananya
peningkatan
pelayanan
administrasi
keuangan
No
Sasaran
Strategis
Indikator Kinerja
1
2
3
4
5
6
Tersedianya laporan
Fungsional selama 12
bulan
Tersedianya data
sinkroninasi Neraca
keuangan dan aset
selama 12 bulan
12 dokumen
12 dokumen
100
12 dokumen
12 dokumen
100
Target
Realisasi
Capaian
(%)
b. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa capaian secara umum adalah tercapai 100%.
Hal ini terjadi dikarenakan telah berjalannya mekanisme alur kerja yang semakin
baik serta efisiensi dan efektivitas dari tim secara menyeluruh dalam
melaksanakan program kegiatan.
Namun ada kegiatan yang dilakukan pengurangan volume karena adanya
kebijakan rasionalisasi anggaran terkait penurunan penerimaan bagi hasil migas.
c. Rencana Tindak Lanjut
Meskipun pelaksanaan kegiatan mencapai 100% (sangat baik) langkah-langkah
yang akan ditempuh antara lain:
1. Mengusulkan kembali kegiatan tersebut pada tahun berikutnya
2. Mencari alternatif pelaksanaan kegiatan yang lebih efisien dan efektif
d. Tanggapan Atasan Langsung
Tanggapan atasan atas laporan Kinerja :
Baik
Kurang Baik
Saran/Masukan :
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
LAPORAN KINERJA TAHUN 2016
SUB BAGIAN PROGRAM DAN LAPORAN
BAB I
PENDAHULUAN
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan
Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan Bupati
Bojonegoro Nomor 3 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten
Bojonegoro, yang telah diubah dengan Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2009
tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten Bojonegoro, maka Kepala Sub
Bagian Program dan Laporan mempunyai tugas menyiapkan bahan penyusunan,
penghimpunan, pengolahan, penyimpanan, evaluasi Program dan Laporan.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Sub Bagian Program dan Laporan
mempunyai fungsi:
a. Pengumpulan dan pengadaan sistematisasi data untuk bahan penyusunan
program;
b. Pelaksanaan tugas pengumpulan dan penyajian data statistik;
c. Perumusan dan pelaksanaan penyusunan rencana program;
d. Pengelolaan, Inventarisasi, pengkajian, dan analisis pelaporan;
e. Penginventarisasian hasil pengawasan dan tindak lanjut hasil pengawasan;
f. Penyelenggaraan kerjasama pengawasan;
g. Pelaksanaan analisis dan evaluasi serta pengendalian pelaksanaan program dan
proyek;
h. Penghimpunan dan pengadaan sistematisasi data dan menyusun dokumentasi
peraturan perundang-undangan dan hasil pembangunan;
i. Penyiapan bahan pembinaan organisasi dan tata laksana;
j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai bidang
tugasnya.
Adapun Bagan Struktur Organisasi Sub Bagian Program dan Laporan adalah
sebagai berikut :
Sub Bagian Program
dan Laporan
Staf
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
Perjanjian Kinerja
Sebagai bentuk dari komitmen dalam melaksanakan tugas selama satu
tahun maka kami berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
sasaran strategis yang ingin dicapai. Adapun penjabaran dan realisasi perjanjian
kinerja tersebut adalah sebagaimana berikut :
a. Capaian Kinerja
Capaian Kinerja untuk setiap sasaran sebagaimana yang tertuang dalam
dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016 sebagai berikut :
No
Sasaran
Strategis
Indikator Kinerja
1
2
3
4
5
6
Tersusunnya Rencana
Strategis (Renstra)
SKPD
Tersusunnya Indikator
Kinerja Utama (IKU)
SKPD
Tersusunnya
Perjanjian Kinerja
Eselon II, III, IV,
Jabatan Fungsional
Tersusunnya (Indikator
Kinerja Individu) IKI
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
41 PNS
41 PNS
100
41 PNS
41 PNS
100
1.
Meningkatnya
Perencanaan
SKPD
Target
Realisasi
Capaian
(%)
No
Sasaran
Strategis
Indikator Kinerja
1
2
3
4
5
6
Tersusunnya
(Rencana Kerja) Renja
SKPD
Tersusunnya Rencana
Kinerja Tahunan
(RKT) SKPD
Tersusunnya Draft
RKA
Tersusunnya Draft
RKA-P
Tersusunnya Draft
DPA
Tersusunnya Draft
DPPA
Tersusunnya Rencana
Aksi SKPD
Tersusunnya Rencana
Umum Pengadaan
Tersusunnya Laporan
Rencana Aksi
Tersusunnya Laporan
Pelaksanaan
Perjanjian Kinerja
Tersusunnya LKPJ
(Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban)
Tersusunnya Laporan
Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah
(LPPD) SKPD
Tersusunnya Laporan
Hasil Capaian IKU
Tersusunnya Laporan
Hasil Capaian IKI
Tersusunnya Laporan
Hasil Capaian
Rencana Strategis
(Renstra)
Tersusunnya Laporan
Kinerja Instansi
Pemerintah (LkjIP)
Tersusunnya Laporan
Pengadaan
Terupdatenya dan
Terpantaunya capaian
Program dan Kegiatan
pada aplikasi Sistem
Monitoring
Terlaksananya :
- Pembayaran air
- Pembayaran listrik
- Pembayaran
telepon
- Pembayaran surat
kabar
- Pembayaran
internet
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 kali
1 kali
100
1 dokumen
1 dokumen
100
41 PNS
41 PNS
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
12 kali
12 kali
100
4 kali
4 kali
100
12 bln
12 bln
100
2.
3.
Meningkatnya
sistem laporan
dan capaian
kinerja SKPD
Tercukupinya
dukungan belanja
jasa air, listrik,
telepon, surat
kabar dan internet
untuk kelancaran
kinerja aparatur
Target
Realisasi
Capaian
(%)
No
Sasaran
Strategis
Indikator Kinerja
1
2
3
4.
Tersedianya jasa
pemeliharaan dan
perizinan
kendaraan
dinas/operasional
Terlaksananya
pengelolaan
administrasi
keuangan tepat
waktu dan benar
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Tercukupinya
persediaan
barang cetakan
dan penggandaan
untuk kelancaran
administrasi
kantor
Tercukupinya
persediaan
sarana
pendukung
penerangan
bangunan kantor
untuk kelancaran
kinerja aparatur
Tercukupinya
biaya perjalanan
dinas keluar
daerah untuk
kelancaran
urusan
koordinasi/
konsultasi
aparatur keluar
daerah
Terlaksananya
kegiatan PPID
Pembantu, senam
tiap hari Jumat
dan kegiatan
harkitnas serta
pemutakhiran
data pada aplikasi
perencanaan dan
pertanggungjawa
ban
Tercukupinya
biaya perjalanan
dinas dalam
daerah untuk
kelancaran kinerja
aparatur ke
kecamatan
Target
Realisasi
Capaian
(%)
4
5
6
Terlaksananya
pemeliharaan dan
perizinan kendaraan
dinas/operasional
12 bln
12 bln
100
Terlaksananya
pembayaran :
- Honorarium
pengelola
keuangan
- Buku Cek
Terlaksananya
persediaan map dan
amplop Kop Dinas,
belanja jilid, cover dan
foto copy
12 bln
12 bln
100
12 bln
12 bln
100
Terlaksananya
penyediaan komponen
alat listrik dan
elektronik
12 bln
12 bln
100
Terlaksananya
pembayaran
Representasi dan
perjalanan dinas luar
daerah
12 bln
12 bln
100
Terlaksananya :
- Honorarium Anggota
PPID Pembantu
- Kegiatan peringatan
Harkitnas
- Senam bagi pegawai
tiap hari Jumat pagi
- Update data pada
aplikasi SIRUP
- Update data pada
aplikasi SIPPEM
- Update data pada
aplikasi SIMDA
Keuangan
- Terlaksananya
pembayaran biaya
perjalanan dinas
dalam Daerah
- Tersedianya Driver
Kepala Dinas
12 bln
12 bln
100
12 bln
12 bln
100
No
Sasaran
Strategis
Indikator Kinerja
1
2
3
4
5
6
11.
Tersusunnya
laporan keuangan
dan capaian
kinerja bulanan
60 eksemplar
60 eksemplar
100
12.
Tersusunnya
laporan keuangan
semester
- Terselesaikannya
laporan capaian
kinerja tiap bulan
- Terselesaikannya
laporan capaian
kinerja tiap minggu
dengan cepat, tepat
dan benar
- Terselesaikannya
laporan semester
bulan Juli
- Terselesaikannya
laporan tahunan
bulan Desember
2 eksemplar
2 eksemplar
100
Target
Realisasi
Capaian
(%)
b. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa capaian secara umum adalah tercapai 100%.
Hal ini terjadi dikarenakan telah berjalannya mekanisme alur kerja yang semakin
baik serta efisiensi dan efektivitas dari tim secara menyeluruh dalam
melaksanakan program kegiatan.
Namun ada kegiatan yang dilakukan pengurangan volume karena adanya
kebijakan rasionalisasi anggaran terkait penurunan penerimaan bagi hasil migas.
c. Rencana Tindak Lanjut
Meskipun pelaksanaan kegiatan mencapai 100% (sangat baik) langkah-langkah
yang akan ditempuh antara lain :
1. Mengusulkan kembali kegiatan tersebut pada tahun berikutnya
2. Mencari alternatif pelaksanaan kegiatan yang lebih efisien dan efektif
d. Tanggapan Atasan Langsung
Tanggapan atasan atas laporan Kinerja :
Baik
Kurang Baik
Saran/Masukan :
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA/STAF
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
No
Sasaran
1
1.
2
Terlaksananya
pengelolaan
administrasi
persuratan
2.
Terlaksananya
tugas-tugas
lain yang
diberikan oleh
atasan
langsung
Indikator Kinerja
Target
Capaian
3
4
5
Teragendanya semua
1300
1244
surat yang masuk
surat
surat
Terinputnya semua surat
1300
1244
yang masuk pada aplikasi
surat
surat
e-Letter
Tercatat dan
1300
1244
terdistribusikannya surat
surat
surat
masuk yang sudah
didisposisi oleh pimpinan
ke bidang-bidang
Tersimpannya dengan baik
1300
1244
semua arsip surat yang
surat
surat
masuk
Teragendanya semua
1300
1130
surat yang keluar sesuai
surat
surat
nomor urut
Tersimpannya dengan baik
1300
1130
semua arsip surat yang
surat
surat
keluar
Teragendanya jadwal
680
672
kegiatan rapat dan
kegiatan
kegiatan
undangan yang akan
dihadiri oleh pimpinan
Tercatatnya identitas tamu 75 orang 75 orang
yang datang pada buku
tamu
Tersiapkan mamin untuk
7 kali
7 kali
tamu yang datang
Tersampaikannya
350 kali
350 kali
informasi yang masuk
melalui telepon kepada
atasan
Terketiknya dokumen dan 48 berkas 48 berkas
data dukung SPJ 4
kegiatan selama 12 bulan
Terketiknya berkas
12 PNS
12 PNS
kenaikan gaji berkala
Tercatatnya keluar masuk
30 kali
30 kali
inventaris barang yang
dipinjam oleh bidang lain
atau SKPD lain
Realisasi
(%)
6
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
Catatan :
Capaian sesuai dengan jumlah surat masuk dan keluar, jumlah undangan yang
diterima, jumlah telepon masuk, serta jumlah tamu yang datang.
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA/STAF
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
No
Sasaran
Indikator Kinerja
Target
Capaian
1
1.
2
Terlaksananya
pengelolaan
dokumen
pegawai
3
Terkumpulnya dan
terolahnya berkas SKP
PNS
Terkumpulnya dan
terkirimnya berkas usulan
pensiun PNS
Terkumpulnya dan
terolahnya berkas usulan
kenaikan pangkat PNS
Terkumpulnya data
pegawai dalam berkas
DUK
Terkumpulnya data PNS
dan terinputnya pada
aplikasi SIMPEG
Terkumpulnya dan
terkirimnya berkas cuti
PNS
Terinputnya data pegawai
pada Sistem Informasi
Kepegawaian Online
Terinputnya surat ijin PNS
dan tersusunnya rekap
kehadiran pegawai pada
Sistem Informasi
Kepegawaian Online
Terbalasnya surat dan
tersimpannya dokumen
siswa/mahasiswa yang
melakukan Praktek Kerja
Lapangan
Terketiknya dokumen dan
data dukung SPJ 13
kegiatan selama 12 bulan
4
41 PNS
5
41 PNS
Realisasi
(%)
6
100
1 PNS
1 PNS
100
6 PNS
6 PNS
100
41 PNS
41 PNS
100
41 PNS
21 PNS
50
3 PNS
3 PNS
100
41 PNS
41 PNS
100
12 kegt
12 kegt
100
10
berkas
10
berkas
100
2.
Terlaksananya
kegiatan
pengelolaan
adminitrasi
keuangan
156
berkas
156
berkas
100
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA/STAF
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
No
Sasaran
1
1.
2
Terlaksananya
kegiatan
administrasi
umum
Indikator
Kinerja
3
Tersiapkan kode
barang untuk
inventaris
Target
Capaian
Realisasi (%)
4
36 jenis
barang
5
36 jenis
barang
6
100
Terdatanya
barang inventaris
yang baik dan
rusak
1 berkas
1 berkas
100
Terketiknya
absensi pegawai
manual
1 berkas
1 berkas
100
Terekap dan
terkirimnya
laporan absensi
pegawai manual
1 berkas
1 berkas
100
12 kegiatan
12 kegiatan
100
Tersiapkan
perlengkapan
yang diperlukan
untuk melakukan
pengetikan
meliputi
komputer, kertas,
tinta
12 kali
12 kali
100
Terbayarkan her
registrasi
kendaraan dinas
kantor
23 kali
23 kali
100
Terkirimnya
surat-surat
kedinasan ke
SKPD lain
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA/STAF
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
No
Sasaran
1
1.
2
Terlaksananya
pengelolaan
inventaris
barang
Indikator Kinerja
Realisasi
(%)
6
100
Target
Capaian
3
Terkumpulnya data jenis
inventaris barang
4
36 jenis
barang
5
36 jenis
barang
Terolahnya berkas
inventaris barang
1 berkas
1 berkas
100
Terkirimnya dan
terarsipnya berkas
inventaris barang
1 berkas
1 berkas
100
Terkumpulnya dan
terolahnya berkas laporan
KIR
11 berkas 11 berkas
100
Terkirimnya dan
terarsipnya berkas laporan
KIR
11 berkas 11 berkas
100
Terkumpulnya data
pemegang inventaris
barang
1 kegt
1 kegt
100
Terketik dan
tersampaikannya berkas
pemegang inventaris
barang kepada yang
bersangkutan
1 berkas
1 berkas
100
Terarsipnya berkas
pemegang inventaris
barang
1 berkas
1 berkas
100
Terketiknya berkas berita
acara penyerahan
inventaris barang
1 berkas
1 berkas
100
Terdistribusikannya
berkas berita acara
penyerahan inventaris
barang ke bidang-bidang
1 kegt
1 kegt
100
Terbayarkan pajak
kegiatan bidang sekretariat
12 kali
12 kali
100
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA/STAF
SUB BAGIAN KEUANGAN
No
Sasaran
1
1.
2
Terlaksananya
pengelolaan
administrasi
keuangan
terkait
perbendaharaan
Indikator Kinerja
Realisasi
(%)
6
100
Target
Capaian
3
Tersedianya SPP
dan SPM untuk
proses pencairan
anggaran
4
60 SPP/
SPM
5
60 SPP/
SPM
Tersedia dan
tersalurkannya
panjar/uang muka
yang diberikan
kepada bendahara
pengeluaran
pembantu untuk
kelancaran kegiatan
bidang-bidang
12 bulan
12 bulan
100
Tersedianya laporan
penyerapan
keuangan untuk
pajak-pajak yang
disetor atas tagihan
yang dibayar
12 bulan
12 bulan
100
Tersedianya laporan
penyerapan
keuangan sebagai
laporan pertanggung
jawaban
12 bulan
12 bulan
100
Tersedianya daftar
gaji/kekurangan
gaji/gaji terusan
untuk pegawai
12 bulan
12 bulan
100
LAPORAN KINERJA TAHUN 2016
BIDANG DATA DAN INFORMASI
BAB I
PENDAHULUAN
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan
Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan Bupati
Bojonegoro Nomor 3 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten
Bojonegoro, yang telah diubah dengan Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2009
tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten Bojonegoro, maka Kepala
Bidang Data dan Informasi mempunyai tugas melaksanakan pengumpulan, analisa,
dokumentasi dan informasi.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Bidang Data dan Informasi mempunyai
fungsi :
a. Penyiapan kebijakan pengumpulan dan administrasi data dan informasi;
b. Penetapan metode dan indokator dalam rangka melakukan analisa data;
c. Pelaksanaan pengolahan, analisa data dan informasi;
d. Penyiapan dokumentasi dan informasi;
e. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi dilingkungan Pemerintah Kabupaten,
Propinsi dan Pemerintah Pusat;
f. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai dengan
bidang tugasnya.
Adapun Bagan Struktur Organisasi Bidang Data dan Informasi adalah
sebagai berikut :
Bidang Data
dan Informasi
Seksi
Pengumpulan dan
Administrasi Data
Seksi
Pengolahan dan
Analisa Data
Seksi
Dokumentasi dan
Informasi
Staf
Staf
Staf
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
Perjanjian Kinerja
Sebagai bentuk dari komitmen dalam melaksanakan tugas selama satu
tahun maka kami berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
sasaran strategis yang ingin dicapai. Adapun penjabaran dan realisasi perjanjian
kinerja tersebut adalah sebagaimana berikut :
a. Capaian Kinerja
Capaian Kinerja untuk setiap sasaran sebagaimana yang tertuang dalam
dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016 sebagai berikut :
No
Sasaran
1
1.
2
Rasio tindak lanjut
keluhan masyarakat
di media cetak,
elektronik dan
online
Indikator Kinerja
3
Terlaksananya
pengkajian dan
penelitian bidang
informasi dan
komunikasi
Target
Realisasi
Capaian
(%)
4
100%
- Tersedianya dokumen
analisa data dan informasi
terkait pembangunan
daerah 60 buku
- Tersedianya booklet
informasi pemerintah dan
pembangunan 100 buah
5
100%
6
100%
No
Sasaran
Indikator Kinerja
Target Perubahan
Realisasi
Capaian
(%)
1
2
3
4
Tersusunnya identifikasi,
tabulasi, rekapitulasi data
dan informasi dari
berbagai media 18
dokumen
100%
Terlaksananya
penyampaian informasi
potensi dan kondisi
Bojonegoro melalui
website Pemkab
Bojonegoro 1.080 berita
Terlaksananya
penyampaian informasi
potensi dan kondisi
Dinkominfo melalui
website Dinkominfo 96
berita
100%
Tereksposnya berita
program dan hasil
pembangunan melalui
media cetak sebanyak 2
kali kegiatan
Tersiarnya tayangan di
televisi tentang program
pembangunan, hasil
pembangunan potensi
Bojonegoro sebanyak 5
kali
Tersusunnya buku
Bojonegoro Berkarya
sebanyak 100 buah
5
6
100%
100%
100%
100%
-
2.
Rasio jumlah
upload
data/informasi pada
website Pemkab
Bojonegoro dan
website Dinkominfo
Terlaksananya
Pengumpulan Data
dan Informasi
Daerah
-
-
3.
Terlaksananya
Persentase Jumlah
Desa/kel yang
tercover sarana
prasarana
penyebarluasan
informasi
Terlaksananya
penyebarluasan
Informasi
penyelenggaraan
pemerintah daerah
-
-
-
b. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa capaian secara umum adalah tercapai 100%.
Hal ini terjadi dikarenakan telah berjalannya mekanisme alur kerja yang semakin
baik serta efisiensi dan efektivitas dari tim secara menyeluruh dalam
melaksanakan program kegiatan.
Namun ada kegiatan yang dilakukan pengurangan volume karena adanya
kebijakan rasionalisasi anggaran terkait penurunan penerimaan bagi hasil migas
antara lain :
1. Tersedianya dokumen analisa data dan informasi terkait pembangunan daerah
dari rencana 100 buku dikurangi menjadi 60 buku.
2. Honorarium pengelola website dari rencana 12 bulan dikurangi menjadi 10
bulan
Meskipun terjadi pengurangan anggaran, tidak menyebabkan berkurangnya
kualitas dan hasil.
c. Rencana Tindak Lanjut
Meskipun pelaksanaan kegiatan mencapai 100% (sangat baik) namun perlu
pengembangan lebih lanjut, langkah-langkah yang akan ditempuh sebagai tindak
lanjut antara lain:
1. Mengusulkan kembali kegiatan tersebut pada tahun berikutnya
2. Mencari alternatif pelaksanaan kegiatan yang lebih efisien dan efektif
d. Tanggapan Atasan Langsung
Tanggapan atasan atas laporan Kinerja :
Baik
Kurang Baik
Saran/Masukan :
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
LAPORAN KINERJA TAHUN 2016
SEKSI DOKUMENTASI DAN INFORMASI
BAB I
PENDAHULUAN
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan
Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan Bupati
Bojonegoro Nomor 3 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten
Bojonegoro, yang telah diubah dengan Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2009
tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten Bojonegoro, maka Kepala Seksi
Dokumentasi dan Informasi mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas bidang
Data dan Informasi pada bagian Dokumentasi dan Informasi.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Seksi Dokumentasi dan Informasi
mempunyai fungsi:
a. Penyediaan bahan sajian layanan data dan informasi;
b. Pelaksanaan penyebarluasan/ pendistribusian data dan informasi dalam rangka
sosialisasi;
c. Pelaksanaan dokumentasi hasil pelaksanaan kegiatan dibidang komunikasi dan
informatika;
d. Penyiapan data audio visual; dan
e. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan kepala Bidang Data dan Informasi
sesuai bidang tugasnya.
Adapun Bagan Struktur Organisasi Seksi Dokumentasi dan Informasi adalah
sebagai berikut:
Seksi Dokumentasi dan
Informasi
Staf
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
Perjanjian Kinerja
Sebagai bentuk dari komitmen dalam melaksanakan tugas selama satu
tahun maka kami berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
sasaran strategis yang ingin dicapai. Adapun penjabaran dan realisasi perjanjian
kinerja tersebut adalah sebagaimana berikut :
a. Capaian Kinerja
Capaian Kinerja untuk setiap sasaran sebagaimana yang tertuang dalam
dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016 sebagai berikut :
No
Sasaran
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
1
1.
2
Terlaksananya
penyebarluasan
Informasi
penyelenggaraan
pemerintah
daerah
3
- Tereksposnya berita program
dan hasil pembangunan melalui
media cetak sebanyak
- Tersiarnya tayangan di televisi
tentang program
pembangunan, hasil
pembangunan potensi
Bojonegoro sebanyak
- Tersusunnya buku Bojonegoro
Berkarya sebanyak
4
2 kali
kegiatan
5
2 kali
kegiatan
5 kali
5 kali
100 buah
100 buah
Capaian
(%)
6
100
b. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa capaian secara umum adalah tercapai 100%.
Hal ini terjadi dikarenakan telah berjalannya mekanisme alur kerja yang semakin
baik serta efisiensi dan efektivitas dari tim secara menyeluruh dalam
melaksanakan program kegiatan.
c. Rencana Tindak Lanjut
Meskipun pelaksanaan kegiatan mencapai 100% (sangat baik) namun perlu
pengembangan lebih lanjut, langkah-langkah yang akan ditempuh sebagai tindak
lanjut antara lain:
1. Mengusulkan kembali kegiatan tersebut pada tahun berikutnya
2. Mencari alternatif pelaksanaan kegiatan yang lebih efisien dan efektif
d. Tanggapan Atasan Langsung
Tanggapan atasan atas laporan Kinerja :
Baik
Kurang Baik
Saran/Masukan :
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
LAPORAN KINERJA TAHUN 2016
SEKSI PENGOLAHAN DAN ANALISA DATA
BAB I
PENDAHULUAN
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan
Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan Bupati
Bojonegoro Nomor 3 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten
Bojonegoro, yang telah diubah dengan Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2009
tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten Bojonegoro, maka Kepala Seksi
Pengolahan dan Analisa Data mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas
Bidang Data dan Informasi pada bagian Pengolahan dan Analisa Data.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Seksi Pengolahan dan Analisa Data
mempunyai fungsi:
a. Pelaksanaan pengolahan data;
b. Pelaksanaan perekaman, updating dan pengamanan data;
c.
Pelaksanaan identifikasi permasalahan dan analisis kebutuhan data;
d. Penyusunan metode dan indikator dalam rangka melakukan analisa data;
e. Penyusunan konsep instrumen statistik dalam rangka analisis data;
f.
Pelaksanaan analisa data serta menyusun tabulasi data;
g. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi/ lembaga terkait guna mendapatkan
bahan sajian media informasi; dan
h. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan Kepala Bidang Data dan Informasi
sesuai bidang tugasnya.
Adapun Bagan Struktur Organisasi Seksi Pengolahan dan Analisa Data
adalah sebagai berikut :
Seksi Pengolahan
dan Analisa Data
Staf
Staf
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
Perjanjian Kinerja
Sebagai bentuk dari komitmen dalam melaksanakan tugas selama satu
tahun maka kami berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
sasaran strategis yang ingin dicapai. Adapun penjabaran dan realisasi perjanjian
kinerja tersebut adalah sebagaimana berikut :
a. Capaian Kinerja
Capaian Kinerja untuk setiap sasaran sebagaimana yang tertuang dalam
dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016 sebagai berikut :
No
Sasaran
1
1.
2
Terlaksananya
pengkajian dan
penelitian
bidang informasi
dan komunikasi
Indikator Kinerja
3
- Tersedianya dokumen analisa
data dan informasi terkait
pembangunan daerah
- Tersedianya booklet informasi
pemerintah dan pembangunan
- Tersusunnya identifikasi,
tabulasi, rekapitulasi data dan
informasi dari berbagai media
Target
Realisasi
Capaian
(%)
4
60 buku
5
60 buku
6
100
200 buah
200 buah
18 dokumen
18 dokumen
b. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa capaian secara umum adalah tercapai 100%.
Hal ini terjadi dikarenakan telah berjalannya mekanisme alur kerja yang semakin
baik serta
efisiensi dan efektivitas dari tim secara menyeluruh dalam
melaksanakan program kegiatan.
Namun ada kegiatan yang dilakukan pengurangan volume karena adanya
kebijakan rasionalisasi anggaran terkait penurunan penerimaan bagi hasil migas
yaitu kegiatan tersedianya dokumen analisa data dan informasi terkait
pembangunan daerah dari rencana 100 buku dikurangi menjadi 60 buku.
c. Rencana Tindak Lanjut
Meskipun pelaksanaan kegiatan mencapai 100% (sangat baik) namun perlu
pengembangan lebih lanjut, langkah-langkah yang akan ditempuh sebagai tindak
lanjut antara lain:
1. Mengusulkan kembali kegiatan tersebut pada tahun berikutnya
2. Mencari alternatif pelaksanaan kegiatan yang lebih efisien dan efektif
d. Tanggapan Atasan Langsung
Tanggapan atasan atas laporan Kinerja :
Baik
Kurang Baik
Saran/Masukan :
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
LAPORAN KINERJA TAHUN 2016
SEKSI PENGUMPULAN DAN ADMINISTRASI DATA
BAB I
PENDAHULUAN
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan
Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan Bupati
Bojonegoro Nomor 3 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten
Bojonegoro, yang telah diubah dengan Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2009
tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten Bojonegoro, maka Kepala Seksi
Pengumpulan dan Administrasi Data mempunyai tugas melaksanakan sebagian
tugas Bidang Data dan Informasi pada bagian Pengumpulan dan Administrasi Data.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Seksi Pengumpulan dan Administrasi
Data mempunyai fungsi:
a. Pelaksanaan Pengumpulan Data;
b. Pelaksanaan verifikasi data;
c.
Pelaksanaan klasifikasi dan standarisasi data;
d. Pelaksanaan pengkodean data;
e. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi/lembaga terkait guna mendapatkan
bahan sajian media informasi; dan
f.
Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Data dan
Informasi sesuai bidang tugasnya
Adapun Bagan Struktur Organisasi Seksi Pengumpulan dan Administrasi
Data adalah sebagai berikut :
Seksi Pengumpulan dan
Administrasi Data
Staf
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
Perjanjian Kinerja
Sebagai bentuk dari komitmen dalam melaksanakan tugas selama satu
tahun maka kami berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
sasaran strategis yang ingin dicapai. Adapun penjabaran dan realisasi perjanjian
kinerja tersebut adalah sebagaimana berikut :
a. Capaian Kinerja
Capaian Kinerja untuk setiap sasaran sebagaimana yang tertuang dalam
dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016 sebagai berikut :
No
1
1.
Sasaran
2
Terlaksananya
Pengumpulan
Data dan
Informasi
Daerah
Indikator Kinerja
3
- Terlaksananya penyampaian
informasi potensi dan kondisi
Bojonegoro melalui website
Pemkab Bojonegoro
- Terlaksananya penyampaian
informasi potensi dan kondisi
Dinkominfo melalui website
Dinkominfo
Target
Realisasi
Capaian
(%)
4
1.080 berita
5
1.080 berita
6
100
96 berita
96 berita
b. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa capaian secara umum adalah tercapai 100%.
Hal ini terjadi dikarenakan telah berjalannya mekanisme alur kerja yang semakin
baik serta efisiensi dan efektivitas dari tim secara menyeluruh dalam
melaksanakan program kegiatan.
Namun ada kegiatan yang dilakukan pengurangan volume karena adanya
kebijakan rasionalisasi anggaran terkait penurunan penerimaan bagi hasil migas
yaitu honorarium pengelola website dari rencana 12 bulan dikurangi menjadi 10
bulan.
c. Rencana Tindak Lanjut
Meskipun pelaksanaan kegiatan mencapai 100% (sangat baik) namun perlu
pengembangan lebih lanjut, langkah-langkah yang akan ditempuh sebagai tindak
lanjut antara lain:
1. Mengusulkan kembali kegiatan tersebut pada tahun berikutnya
2. Mencari alternatif pelaksanaan kegiatan yang lebih efisien dan efektif
d. Tanggapan Atasan Langsung
Tanggapan atasan atas laporan Kinerja :
Baik
Kurang Baik
Saran/Masukan :
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA/STAF
SEKSI PENGOLAHAN DAN ANALISA DATA
No
1
1.
Sasaran
2
Tersedianya
hasil
pengolahan
dan Analisa
Data
Indikator Kinerja
Target
Capaian
3
Rekapitulasi berita
informasi dari media
online 1 media
4
12 kali
5
12 kali
Realisasi
(%)
6
100
Terlaksananya
koordinasi dengan
media terkait
penyusunan tabulasi
dan rekapitulasi data
dan informasi / berita
dari media cetak,
online dan elektronik
8 kali
8 kali
100
Terlaksananya
koordinasi dengan
pihak ketiga terkait
analisa data
6 kali
6 kali
100
Tersedianya Data
sebagai bahan
analisa dan informasi
15 kali
15 kali
100
Mengetik format
klasifikasi data dan
identifikasi data dan
informasi / berita dari
media cetak, online
dan elektronik
1 kali
1 kali
100
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA/STAF
SEKSI PENGOLAHAN DAN ANALISA DATA
No
1
1.
Indikator Kinerja
Target
Capaian
3
4
12 kali
5
12 kali
Realisa
SEKRETARIS DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA
KABUPATEN BOJONEGORO
BAB I
PENDAHULUAN
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan
Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan Bupati
Bojonegoro Nomor 3 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten
Bojonegoro, yang telah diubah dengan Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2009
tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten Bojonegoro, maka Sekretaris
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro mempunyai tugas
menyiapkan bahan koordinasi dan memberikan pelayanan administratif.
Dalam melaksanakan tugas Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Bojonegoro mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan koordinasi dan pengendalian rencana program kerja ;
b. Penghimpunan, pengelolaan, penilaian dan penyimpanan laporan kinerja;
c. Penyusunan bahan data dalam rangka pembinaan teknis fungsional;
d. Penyusunan, penginventarisasian dan pengkoordinasian data dalam rangka
penatausahaan;
e. Pelaksanaan urusan umum, kepegawaian, keuangan, program dan laporan;
f. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai bidang
tugasnya.
Adapun Bagan Struktur Organisasi Sekretariat Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Bojonegoro adalah sebagai berikut :
Sekretaris
Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian
Sub Bagian
Keuangan
Sub Bagian Program
dan Laporan
Staf
Staf
Staf
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
Perjanjian Kinerja
Sebagai bentuk dari komitmen dalam melaksanakan tugas selama satu
tahun maka kami berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
sasaran strategis yang ingin dicapai. Adapun penjabaran dan realisasi perjanjian
kinerja tersebut adalah sebagaimana berikut :
a. Capaian Kinerja
Capaian Kinerja untuk setiap sasaran sebagaimana yang tertuang dalam
dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016 sebagai berikut :
No
1
1.
Sasaran
Strategis
2
Meningkatnya
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
(%)
3
Tercukupinya
dukungan belanja jasa
air, listrik, telepon,
surat kabar dan
internet untuk
kelancaran kinerja
aparatur
Tersedianya jasa
pemeliharaan dan
perizinan kendaraan
dinas/operasional
4
12 bulan
5
12 bulan
6
100
12 bulan
12 bulan
100
No
Sasaran
Strategis
1
2
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
(%)
3
Terlaksananya
pengelolaan
administrasi keuangan
tepat waktu dan benar
Terwujudnya
lingkungan bersih dan
mendapatkan
penilaian baik
Terwujudnya fungsi
peralatan kerja secara
optimal
Tercukupinya
persediaan Alat tulis
kantor untuk
kelancaran surat
menyurat
Tercukupinya
persediaan barang
cetakan dan
penggandaan untuk
kelancaran
administrasi kantor
Tercukupinya
persediaan sarana
pendukung
penerangan bangunan
kantor untuk
kelancaran kinerja
aparatur
Tercukupinya
persediaan peralatan
dan perlengkapan
kantor untuk
menunjang kelancaran
kinerja aparatur
Tercukupinya
persediaan peralatan
rumah tangga untuk
mendukung kinerja
Aparatur
Tercukupinya
persediaan kebutuhan
makanan dan
minuman harian
pegawai, rapat dan
tamu untuk
mendukung
kelancaran kinerja
Aparatur dan
peningkatan
pelayanan umum
4
12 bulan
5
12 bulan
6
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
No
Sasaran
Strategis
1
2
2.
3.
Meningkatnya
Sarana dan
Prasarana
Aparatur
Meningkatnya
disiplin aparatur
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
(%)
3
Tercukupinya biaya
perjalanan dinas
keluar daerah untuk
kelancaran urusan
koordinasi/ konsultasi
aparatur keluar daerah
Terlaksananya
kegiatan PPID
Pembantu, senam tiap
hari Jumat dan
kegiatan harkitnas
serta pemutakhiran
data pada aplikasi
perencanaan dan
pertanggungjawaban
Tercukupinya biaya
perjalanan dinas
dalam daerah untuk
kelancaran kinerja
aparatur ke kecamatan
Terpeliharanya
gedung kantor dengan
baik dan nyaman
untuk peningkatkan
kinerja Aparatur
Terpeliharanya
kendaraan dinas
dengan baik untuk
kelancaran kegiatan
operasional Aparatur
Terpeliharanya
perlengkapan gedung
kantor
Terpeliharanya
peralatan/ meubeler
kantor dengan baik
Tersedianya panggung
dan sarana
pendukungnya yang
representatif
4
12 bulan
5
12 bulan
6
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
Tersedianya pakaian
olah raga untuk
penunjang kegiatan
senam aparatur
12 bulan
12 bulan
100
No
1
4.
5.
Sasaran
Strategis
2
Meningkatnya
pengembangan
sistem pelaporan
capaian kinerja
dan keuangan
Persentase
Jumlah Desa/kel
yang tercover
sarana prasarana
penyebarluasan
informasi
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
(%)
3
4
12 bulan
5
12 bulan
6
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
1 bulan
1 bulan
1 kegiatan
1 kegiatan
1 paket
1 paket
12 bulan
12 bulan
Tersusunnya laporan
keuangan dan capaian
kinerja bulanan
Tersusunnya laporan
keuangan semester
- Terlaksananya
penyebarluasan
informasi melalui
media Radio dan
hiburan setiap hari
pukul 05.00-24.00
WIB
- Terlaksananya
penyebarluasan
informasi melalui
media Radio On Air
dari Lokasi kegiatan
- Terlaksananya
penyebarluasan
informasi melalui
media Radio dan
hiburan saat
Ramadhon dan Hari
Raya
- Terlaksananya
Panggung Hiburan
Malowopati
- Terselesaikannya
perijinan radio
Malowopati FM
- Terlaksananya
pemeliharaan
Peralatan Radio
b. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa capaian secara umum adalah tercapai 100%.
Hal ini terjadi dikarenakan telah berjalannya mekanisme alur kerja yang semakin
baik serta efisiensi dan efektivitas dari tim secara menyeluruh dalam
melaksanakan program kegiatan.
Dari kegiatan yang ada, semuanya dilakukan pengurangan volume karena
adanya kebijakan rasionalisasi anggaran terkait penurunan penerimaan bagi hasil
migas, sehingga semua kegiatan dilaksanakan menggunakan dana minimal tanpa
mengurangi autcome kegiatan.
c. Rencana Tindak Lanjut
Meskipun pelaksanaan kegiatan mencapai 100% (sangat baik) namun perlu
pengembangan lebih lanjut, langkah-langkah yang akan ditempuh antara lain :
1. Mengusulkan kembali kegiatan tersebut pada tahun berikutnya
2. Mencari alternatif pelaksanaan kegiatan yang lebih efisien dan efektif
d. Tanggapan Atasan Langsung
Tanggapan atasan atas laporan Kinerja :
Baik
Kurang Baik
Saran/Masukan :
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
LAPORAN KINERJA TAHUN 2016
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
BAB I
PENDAHULUAN
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan
Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan Bupati
Bojonegoro Nomor 3 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten
Bojonegoro, yang telah diubah dengan Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2009
tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten Bojonegoro, maka Kepala Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas memberikan pelayanan
administratif urusan umum dan urusan kepegawaian.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
mempunyai fungsi:
a. Pengelolaan urusan perlengkapan dan rumah tangga;
b. Pengelolaan urusan tata usaha surat menyurat dan kearsipan;
c. Pengelolaan tata usaha kepegawaian yang meliputi pengumpulan data pegawai,
buku induk pegawai, mutasi, pengangkatan, kenaikan pangkat, pembinaan karir
dan pensiun pegawai;
d. Penyusunan informasi dan perencanaan pegawai;
e. Penyusunan administrasi serta evaluasi kepegawaian;
f.
Penyelenggaraan usaha peningkatan mutu pengetahuan dan disiplin pegawai;
dan
g. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
bidang tugasnya.
Adapun Bagan Struktur Organisasi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
adalah sebagai berikut :
Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian
Administrasi
Kepegawaian
Agendaris
Pengurus
Barang
Administrasi
Umum
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
Perjanjian Kinerja
Sebagai bentuk dari komitmen dalam melaksanakan tugas selama satu
tahun maka kami berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
sasaran strategis yang ingin dicapai. Adapun penjabaran dan realisasi perjanjian
kinerja tersebut adalah sebagaimana berikut :
a. Capaian Kinerja
Capaian Kinerja untuk setiap sasaran sebagaimana yang tertuang dalam
dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016 sebagai berikut :
No
1
1.
2.
Sasaran
Strategis
2
Terlaksananya
pelayanan
administratif
urusan umum dan
urusan
kepegawaian
Terwujudnya
lingkungan bersih
dan mendapatkan
penilaian baik
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
(%)
3
Terlaksananya
pengelolaan
administrasi
persuratan
Terlaksananya
pengelolaan dokumen
pegawai
Terlaksananya
pengelolaan inventaris
barang
Terlaksananya
kegiatan administrasi
umum
Terlaksananya
penyediaan :
- 19 jenis peralatan/
bahan kebersihan
- 4 jenis jasa
kebersihan
4
12 bulan
5
12 bulan
6
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
No
Sasaran
Strategis
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
(%)
1
2
3
4
5
6
- Tercukupinya
persediaan
peralatan/ bahan
kebersihan kantor
untuk kebersihan
kantor dan
kenyamanan kinerja
Aparatur
3.
Terwujudnya
fungsi peralatan
kerja secara
optimal
Terlaksanannya jasa
service 9 jenis
Peralatan kerja: AC,
TV, Komputer/Laptop,
Printer, LCD, Camera,
Video dan Sound
System
12 bulan
12 bulan
100
4.
Tercukupinya
persediaan Alat
tulis kantor untuk
kelancaran surat
menyurat
Terlaksananya
persediaan Alat Tulis
Kantor dan Prangko
12 bulan
12 bulan
100
5.
Tercukupinya
persediaan
peralatan dan
perlengkapan
kantor untuk
menunjang
kelancaran kinerja
aparatur
Terlaksananya
pengadaan Notebook
2 Unit
2 Unit
100
6.
Tercukupinya
persediaan
peralatan rumah
tangga untuk
mendukung
kinerja Aparatur
Terlaksananya
persediaan peralatan
dapur (mangkok dan
sendok) dan bunga
hias
12 bulan
12 bulan
100
7.
Tercukupinya
persediaan
kebutuhan
makanan dan
minuman harian
pegawai, rapat
dan tamu untuk
mendukung
kelancaran kinerja
Aparatur dan
peningkatan
pelayanan umum
Terlaksananya
persediaan Mamin
harian pegawai,
Mamin Rapat dan
Mamin Tamu
12 bulan
12 bulan
100
Sasaran
Strategis
No
1
8.
9.
2
Terpeliharanya
gedung kantor
dengan baik dan
nyaman untuk
peningkatkan
kinerja Aparatur
Terpeliharanya
kendaraan dinas
dengan baik
untuk kelancaran
kegiatan
operasional
Aparatur
10.
Terpeliharanya
perlengkapan
gedung kantor
11.
Terpeliharanya
peralatan/
meubeler kantor
dengan baik
Tersedianya
panggung dan
sarana
pendukungnya
yang representatif
Tersedianya
pakaian olah
raga untuk
penunjang
kegiatan senam
aparatur
12.
13.
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
(%)
3
- Terlaksananya
pemeliharaan gedung
kantor
- Terlaksananya
pemeliharaan
halaman kantor
4
12 bulan
5
12 bulan
6
100
- Terlaksananya
Service penggantian
suku cadang
kendaraan roda 2
dan 4
- Tersedianya BBM
untk kendaraan
dinas dan kendaraan
operasional
Terlaksananya
pemeliharaan
perlengkapan gedung
kantor
Terlaksananya
pemeliharaan mebelar
sehingga berfungsi
dengan baik
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
12 bulan
12 bulan
100
Terlaksananya rehap/
pemeliharaan
panggung Radio
Malowopati
12 bulan
12 bulan
100
Terlaksananya
penyediaan 70 potong
kain batik tradisional
12 bulan
12 bulan
100
b. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa capaian secara umum adalah tercapai 100%.
Hal ini terjadi dikarenakan telah berjalannya mekanisme alur kerja yang semakin
baik serta efisiensi dan efektivitas dari tim secara menyeluruh dalam
melaksanakan program kegiatan.
Namun ada sasaran yang belum tercapai. Hal ini terjadi dikarenakan kegiatan
yang terkait dengan pencapaian sasaran tersebut tidak dilaksanakan dengan
adanya kebijakan rasionalisasi anggaran terkait penurunan penerimaan hasil
migas.
c. Rencana Tindak Lanjut
Dalam menyikapi tidak tercapainya target maka langkah–langkah yang akan
ditempuh adalah:
1. Mengusulkan kembali kegiatan tersebut pada tahun berikutnya
2. Mencari alternatif pelaksanaan kegiatan yang lebih efisien dan efektif
d. Tanggapan Atasan Langsung
Tanggapan atasan atas laporan Kinerja :
Baik
Kurang Baik
Saran/Masukan :
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
LAPORAN KINERJA TAHUN 2016
SUB BAGIAN KEUANGAN
BAB I
PENDAHULUAN
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan
Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan Bupati
Bojonegoro Nomor 3 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten
Bojonegoro, yang telah diubah dengan Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2009
tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten Bojonegoro, maka Kepala Sub
Bagian Keuangan mempunyai tugas memberikan pelayanan administrasi keuangan.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi:
a. Penghimpunan dan pengolahan bahan-bahan untuk menyusun anggaran;
b. Menyiapkan penyusunan rancangan, anggaran pendapatan dan belanja daerah;
c. Mengelola tata usaha keuangan dan pembukuan realisasi anggaran pendapatan
dan belanja;
d. Melaksanakan perhitungan anggaran dan verifikasi;
e. Penyelenggaraan tata usaha pembayaran gaji pegawai;
f.
Pengurusan keuangan perjalanan dinas;
g. Pelaksanaan evaluasi dan menyusun laporan di bidang keuangan;
h. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
bidang tugasnya.
Adapun Bagan Struktur Organisasi Sub Bagian Keuangan adalah sebagai
berikut :
Sub Bagian
Keuangan
Staf/
Operator Komputer
Bendahara
Pengeluaran
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
Perjanjian Kinerja
Sebagai bentuk dari komitmen dalam melaksanakan tugas selama satu
tahun maka kami berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
sasaran strategis yang ingin dicapai. Adapun penjabaran dan realisasi perjanjian
kinerja tersebut adalah sebagaimana berikut :
a. Capaian Kinerja
Capaian Kinerja untuk setiap sasaran sebagaimana yang tertuang dalam
dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016 sebagai berikut :
No
Sasaran
Strategis
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
(%)
1
2
3
4
5
6
Tersusunnya RKA
1 dokumen
1 dokumen
100
Tersusunnya DPA
1 dokumen
1 dokumen
100
Tersusunnya RKA-P
1 dokumen
1 dokumen
100
Tersusunnya DPPA
1 dokumen
1 dokumen
100
Tersusunya LRA
12 dokumen
12 dokumen
100
Terverifikasinya SPJ
semua kegiatan
selama 12 bulan
Terverifikasinya SPM
semua kegiatan
selama 12 bulan
Tersedianya 24
SPP/SPM gaji
888 berkas
SPJ
888 berkas
SPJ
100
96 berkas
SPM
96 berkas
SPM
100
24 SPP/SPM
gaji
24 SPP/SPM
gaji
100
1.
Terlaksananya
peningkatan
pelayanan
administrasi
keuangan
No
Sasaran
Strategis
Indikator Kinerja
1
2
3
4
5
6
Tersedianya laporan
Fungsional selama 12
bulan
Tersedianya data
sinkroninasi Neraca
keuangan dan aset
selama 12 bulan
12 dokumen
12 dokumen
100
12 dokumen
12 dokumen
100
Target
Realisasi
Capaian
(%)
b. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa capaian secara umum adalah tercapai 100%.
Hal ini terjadi dikarenakan telah berjalannya mekanisme alur kerja yang semakin
baik serta efisiensi dan efektivitas dari tim secara menyeluruh dalam
melaksanakan program kegiatan.
Namun ada kegiatan yang dilakukan pengurangan volume karena adanya
kebijakan rasionalisasi anggaran terkait penurunan penerimaan bagi hasil migas.
c. Rencana Tindak Lanjut
Meskipun pelaksanaan kegiatan mencapai 100% (sangat baik) langkah-langkah
yang akan ditempuh antara lain:
1. Mengusulkan kembali kegiatan tersebut pada tahun berikutnya
2. Mencari alternatif pelaksanaan kegiatan yang lebih efisien dan efektif
d. Tanggapan Atasan Langsung
Tanggapan atasan atas laporan Kinerja :
Baik
Kurang Baik
Saran/Masukan :
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
LAPORAN KINERJA TAHUN 2016
SUB BAGIAN PROGRAM DAN LAPORAN
BAB I
PENDAHULUAN
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan
Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan Bupati
Bojonegoro Nomor 3 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten
Bojonegoro, yang telah diubah dengan Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2009
tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten Bojonegoro, maka Kepala Sub
Bagian Program dan Laporan mempunyai tugas menyiapkan bahan penyusunan,
penghimpunan, pengolahan, penyimpanan, evaluasi Program dan Laporan.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Sub Bagian Program dan Laporan
mempunyai fungsi:
a. Pengumpulan dan pengadaan sistematisasi data untuk bahan penyusunan
program;
b. Pelaksanaan tugas pengumpulan dan penyajian data statistik;
c. Perumusan dan pelaksanaan penyusunan rencana program;
d. Pengelolaan, Inventarisasi, pengkajian, dan analisis pelaporan;
e. Penginventarisasian hasil pengawasan dan tindak lanjut hasil pengawasan;
f. Penyelenggaraan kerjasama pengawasan;
g. Pelaksanaan analisis dan evaluasi serta pengendalian pelaksanaan program dan
proyek;
h. Penghimpunan dan pengadaan sistematisasi data dan menyusun dokumentasi
peraturan perundang-undangan dan hasil pembangunan;
i. Penyiapan bahan pembinaan organisasi dan tata laksana;
j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai bidang
tugasnya.
Adapun Bagan Struktur Organisasi Sub Bagian Program dan Laporan adalah
sebagai berikut :
Sub Bagian Program
dan Laporan
Staf
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
Perjanjian Kinerja
Sebagai bentuk dari komitmen dalam melaksanakan tugas selama satu
tahun maka kami berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
sasaran strategis yang ingin dicapai. Adapun penjabaran dan realisasi perjanjian
kinerja tersebut adalah sebagaimana berikut :
a. Capaian Kinerja
Capaian Kinerja untuk setiap sasaran sebagaimana yang tertuang dalam
dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016 sebagai berikut :
No
Sasaran
Strategis
Indikator Kinerja
1
2
3
4
5
6
Tersusunnya Rencana
Strategis (Renstra)
SKPD
Tersusunnya Indikator
Kinerja Utama (IKU)
SKPD
Tersusunnya
Perjanjian Kinerja
Eselon II, III, IV,
Jabatan Fungsional
Tersusunnya (Indikator
Kinerja Individu) IKI
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
41 PNS
41 PNS
100
41 PNS
41 PNS
100
1.
Meningkatnya
Perencanaan
SKPD
Target
Realisasi
Capaian
(%)
No
Sasaran
Strategis
Indikator Kinerja
1
2
3
4
5
6
Tersusunnya
(Rencana Kerja) Renja
SKPD
Tersusunnya Rencana
Kinerja Tahunan
(RKT) SKPD
Tersusunnya Draft
RKA
Tersusunnya Draft
RKA-P
Tersusunnya Draft
DPA
Tersusunnya Draft
DPPA
Tersusunnya Rencana
Aksi SKPD
Tersusunnya Rencana
Umum Pengadaan
Tersusunnya Laporan
Rencana Aksi
Tersusunnya Laporan
Pelaksanaan
Perjanjian Kinerja
Tersusunnya LKPJ
(Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban)
Tersusunnya Laporan
Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah
(LPPD) SKPD
Tersusunnya Laporan
Hasil Capaian IKU
Tersusunnya Laporan
Hasil Capaian IKI
Tersusunnya Laporan
Hasil Capaian
Rencana Strategis
(Renstra)
Tersusunnya Laporan
Kinerja Instansi
Pemerintah (LkjIP)
Tersusunnya Laporan
Pengadaan
Terupdatenya dan
Terpantaunya capaian
Program dan Kegiatan
pada aplikasi Sistem
Monitoring
Terlaksananya :
- Pembayaran air
- Pembayaran listrik
- Pembayaran
telepon
- Pembayaran surat
kabar
- Pembayaran
internet
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 kali
1 kali
100
1 dokumen
1 dokumen
100
41 PNS
41 PNS
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
1 dokumen
1 dokumen
100
12 kali
12 kali
100
4 kali
4 kali
100
12 bln
12 bln
100
2.
3.
Meningkatnya
sistem laporan
dan capaian
kinerja SKPD
Tercukupinya
dukungan belanja
jasa air, listrik,
telepon, surat
kabar dan internet
untuk kelancaran
kinerja aparatur
Target
Realisasi
Capaian
(%)
No
Sasaran
Strategis
Indikator Kinerja
1
2
3
4.
Tersedianya jasa
pemeliharaan dan
perizinan
kendaraan
dinas/operasional
Terlaksananya
pengelolaan
administrasi
keuangan tepat
waktu dan benar
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Tercukupinya
persediaan
barang cetakan
dan penggandaan
untuk kelancaran
administrasi
kantor
Tercukupinya
persediaan
sarana
pendukung
penerangan
bangunan kantor
untuk kelancaran
kinerja aparatur
Tercukupinya
biaya perjalanan
dinas keluar
daerah untuk
kelancaran
urusan
koordinasi/
konsultasi
aparatur keluar
daerah
Terlaksananya
kegiatan PPID
Pembantu, senam
tiap hari Jumat
dan kegiatan
harkitnas serta
pemutakhiran
data pada aplikasi
perencanaan dan
pertanggungjawa
ban
Tercukupinya
biaya perjalanan
dinas dalam
daerah untuk
kelancaran kinerja
aparatur ke
kecamatan
Target
Realisasi
Capaian
(%)
4
5
6
Terlaksananya
pemeliharaan dan
perizinan kendaraan
dinas/operasional
12 bln
12 bln
100
Terlaksananya
pembayaran :
- Honorarium
pengelola
keuangan
- Buku Cek
Terlaksananya
persediaan map dan
amplop Kop Dinas,
belanja jilid, cover dan
foto copy
12 bln
12 bln
100
12 bln
12 bln
100
Terlaksananya
penyediaan komponen
alat listrik dan
elektronik
12 bln
12 bln
100
Terlaksananya
pembayaran
Representasi dan
perjalanan dinas luar
daerah
12 bln
12 bln
100
Terlaksananya :
- Honorarium Anggota
PPID Pembantu
- Kegiatan peringatan
Harkitnas
- Senam bagi pegawai
tiap hari Jumat pagi
- Update data pada
aplikasi SIRUP
- Update data pada
aplikasi SIPPEM
- Update data pada
aplikasi SIMDA
Keuangan
- Terlaksananya
pembayaran biaya
perjalanan dinas
dalam Daerah
- Tersedianya Driver
Kepala Dinas
12 bln
12 bln
100
12 bln
12 bln
100
No
Sasaran
Strategis
Indikator Kinerja
1
2
3
4
5
6
11.
Tersusunnya
laporan keuangan
dan capaian
kinerja bulanan
60 eksemplar
60 eksemplar
100
12.
Tersusunnya
laporan keuangan
semester
- Terselesaikannya
laporan capaian
kinerja tiap bulan
- Terselesaikannya
laporan capaian
kinerja tiap minggu
dengan cepat, tepat
dan benar
- Terselesaikannya
laporan semester
bulan Juli
- Terselesaikannya
laporan tahunan
bulan Desember
2 eksemplar
2 eksemplar
100
Target
Realisasi
Capaian
(%)
b. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa capaian secara umum adalah tercapai 100%.
Hal ini terjadi dikarenakan telah berjalannya mekanisme alur kerja yang semakin
baik serta efisiensi dan efektivitas dari tim secara menyeluruh dalam
melaksanakan program kegiatan.
Namun ada kegiatan yang dilakukan pengurangan volume karena adanya
kebijakan rasionalisasi anggaran terkait penurunan penerimaan bagi hasil migas.
c. Rencana Tindak Lanjut
Meskipun pelaksanaan kegiatan mencapai 100% (sangat baik) langkah-langkah
yang akan ditempuh antara lain :
1. Mengusulkan kembali kegiatan tersebut pada tahun berikutnya
2. Mencari alternatif pelaksanaan kegiatan yang lebih efisien dan efektif
d. Tanggapan Atasan Langsung
Tanggapan atasan atas laporan Kinerja :
Baik
Kurang Baik
Saran/Masukan :
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA/STAF
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
No
Sasaran
1
1.
2
Terlaksananya
pengelolaan
administrasi
persuratan
2.
Terlaksananya
tugas-tugas
lain yang
diberikan oleh
atasan
langsung
Indikator Kinerja
Target
Capaian
3
4
5
Teragendanya semua
1300
1244
surat yang masuk
surat
surat
Terinputnya semua surat
1300
1244
yang masuk pada aplikasi
surat
surat
e-Letter
Tercatat dan
1300
1244
terdistribusikannya surat
surat
surat
masuk yang sudah
didisposisi oleh pimpinan
ke bidang-bidang
Tersimpannya dengan baik
1300
1244
semua arsip surat yang
surat
surat
masuk
Teragendanya semua
1300
1130
surat yang keluar sesuai
surat
surat
nomor urut
Tersimpannya dengan baik
1300
1130
semua arsip surat yang
surat
surat
keluar
Teragendanya jadwal
680
672
kegiatan rapat dan
kegiatan
kegiatan
undangan yang akan
dihadiri oleh pimpinan
Tercatatnya identitas tamu 75 orang 75 orang
yang datang pada buku
tamu
Tersiapkan mamin untuk
7 kali
7 kali
tamu yang datang
Tersampaikannya
350 kali
350 kali
informasi yang masuk
melalui telepon kepada
atasan
Terketiknya dokumen dan 48 berkas 48 berkas
data dukung SPJ 4
kegiatan selama 12 bulan
Terketiknya berkas
12 PNS
12 PNS
kenaikan gaji berkala
Tercatatnya keluar masuk
30 kali
30 kali
inventaris barang yang
dipinjam oleh bidang lain
atau SKPD lain
Realisasi
(%)
6
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
Catatan :
Capaian sesuai dengan jumlah surat masuk dan keluar, jumlah undangan yang
diterima, jumlah telepon masuk, serta jumlah tamu yang datang.
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA/STAF
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
No
Sasaran
Indikator Kinerja
Target
Capaian
1
1.
2
Terlaksananya
pengelolaan
dokumen
pegawai
3
Terkumpulnya dan
terolahnya berkas SKP
PNS
Terkumpulnya dan
terkirimnya berkas usulan
pensiun PNS
Terkumpulnya dan
terolahnya berkas usulan
kenaikan pangkat PNS
Terkumpulnya data
pegawai dalam berkas
DUK
Terkumpulnya data PNS
dan terinputnya pada
aplikasi SIMPEG
Terkumpulnya dan
terkirimnya berkas cuti
PNS
Terinputnya data pegawai
pada Sistem Informasi
Kepegawaian Online
Terinputnya surat ijin PNS
dan tersusunnya rekap
kehadiran pegawai pada
Sistem Informasi
Kepegawaian Online
Terbalasnya surat dan
tersimpannya dokumen
siswa/mahasiswa yang
melakukan Praktek Kerja
Lapangan
Terketiknya dokumen dan
data dukung SPJ 13
kegiatan selama 12 bulan
4
41 PNS
5
41 PNS
Realisasi
(%)
6
100
1 PNS
1 PNS
100
6 PNS
6 PNS
100
41 PNS
41 PNS
100
41 PNS
21 PNS
50
3 PNS
3 PNS
100
41 PNS
41 PNS
100
12 kegt
12 kegt
100
10
berkas
10
berkas
100
2.
Terlaksananya
kegiatan
pengelolaan
adminitrasi
keuangan
156
berkas
156
berkas
100
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA/STAF
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
No
Sasaran
1
1.
2
Terlaksananya
kegiatan
administrasi
umum
Indikator
Kinerja
3
Tersiapkan kode
barang untuk
inventaris
Target
Capaian
Realisasi (%)
4
36 jenis
barang
5
36 jenis
barang
6
100
Terdatanya
barang inventaris
yang baik dan
rusak
1 berkas
1 berkas
100
Terketiknya
absensi pegawai
manual
1 berkas
1 berkas
100
Terekap dan
terkirimnya
laporan absensi
pegawai manual
1 berkas
1 berkas
100
12 kegiatan
12 kegiatan
100
Tersiapkan
perlengkapan
yang diperlukan
untuk melakukan
pengetikan
meliputi
komputer, kertas,
tinta
12 kali
12 kali
100
Terbayarkan her
registrasi
kendaraan dinas
kantor
23 kali
23 kali
100
Terkirimnya
surat-surat
kedinasan ke
SKPD lain
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA/STAF
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
No
Sasaran
1
1.
2
Terlaksananya
pengelolaan
inventaris
barang
Indikator Kinerja
Realisasi
(%)
6
100
Target
Capaian
3
Terkumpulnya data jenis
inventaris barang
4
36 jenis
barang
5
36 jenis
barang
Terolahnya berkas
inventaris barang
1 berkas
1 berkas
100
Terkirimnya dan
terarsipnya berkas
inventaris barang
1 berkas
1 berkas
100
Terkumpulnya dan
terolahnya berkas laporan
KIR
11 berkas 11 berkas
100
Terkirimnya dan
terarsipnya berkas laporan
KIR
11 berkas 11 berkas
100
Terkumpulnya data
pemegang inventaris
barang
1 kegt
1 kegt
100
Terketik dan
tersampaikannya berkas
pemegang inventaris
barang kepada yang
bersangkutan
1 berkas
1 berkas
100
Terarsipnya berkas
pemegang inventaris
barang
1 berkas
1 berkas
100
Terketiknya berkas berita
acara penyerahan
inventaris barang
1 berkas
1 berkas
100
Terdistribusikannya
berkas berita acara
penyerahan inventaris
barang ke bidang-bidang
1 kegt
1 kegt
100
Terbayarkan pajak
kegiatan bidang sekretariat
12 kali
12 kali
100
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA/STAF
SUB BAGIAN KEUANGAN
No
Sasaran
1
1.
2
Terlaksananya
pengelolaan
administrasi
keuangan
terkait
perbendaharaan
Indikator Kinerja
Realisasi
(%)
6
100
Target
Capaian
3
Tersedianya SPP
dan SPM untuk
proses pencairan
anggaran
4
60 SPP/
SPM
5
60 SPP/
SPM
Tersedia dan
tersalurkannya
panjar/uang muka
yang diberikan
kepada bendahara
pengeluaran
pembantu untuk
kelancaran kegiatan
bidang-bidang
12 bulan
12 bulan
100
Tersedianya laporan
penyerapan
keuangan untuk
pajak-pajak yang
disetor atas tagihan
yang dibayar
12 bulan
12 bulan
100
Tersedianya laporan
penyerapan
keuangan sebagai
laporan pertanggung
jawaban
12 bulan
12 bulan
100
Tersedianya daftar
gaji/kekurangan
gaji/gaji terusan
untuk pegawai
12 bulan
12 bulan
100
LAPORAN KINERJA TAHUN 2016
BIDANG DATA DAN INFORMASI
BAB I
PENDAHULUAN
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan
Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan Bupati
Bojonegoro Nomor 3 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten
Bojonegoro, yang telah diubah dengan Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2009
tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten Bojonegoro, maka Kepala
Bidang Data dan Informasi mempunyai tugas melaksanakan pengumpulan, analisa,
dokumentasi dan informasi.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Bidang Data dan Informasi mempunyai
fungsi :
a. Penyiapan kebijakan pengumpulan dan administrasi data dan informasi;
b. Penetapan metode dan indokator dalam rangka melakukan analisa data;
c. Pelaksanaan pengolahan, analisa data dan informasi;
d. Penyiapan dokumentasi dan informasi;
e. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi dilingkungan Pemerintah Kabupaten,
Propinsi dan Pemerintah Pusat;
f. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai dengan
bidang tugasnya.
Adapun Bagan Struktur Organisasi Bidang Data dan Informasi adalah
sebagai berikut :
Bidang Data
dan Informasi
Seksi
Pengumpulan dan
Administrasi Data
Seksi
Pengolahan dan
Analisa Data
Seksi
Dokumentasi dan
Informasi
Staf
Staf
Staf
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
Perjanjian Kinerja
Sebagai bentuk dari komitmen dalam melaksanakan tugas selama satu
tahun maka kami berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
sasaran strategis yang ingin dicapai. Adapun penjabaran dan realisasi perjanjian
kinerja tersebut adalah sebagaimana berikut :
a. Capaian Kinerja
Capaian Kinerja untuk setiap sasaran sebagaimana yang tertuang dalam
dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016 sebagai berikut :
No
Sasaran
1
1.
2
Rasio tindak lanjut
keluhan masyarakat
di media cetak,
elektronik dan
online
Indikator Kinerja
3
Terlaksananya
pengkajian dan
penelitian bidang
informasi dan
komunikasi
Target
Realisasi
Capaian
(%)
4
100%
- Tersedianya dokumen
analisa data dan informasi
terkait pembangunan
daerah 60 buku
- Tersedianya booklet
informasi pemerintah dan
pembangunan 100 buah
5
100%
6
100%
No
Sasaran
Indikator Kinerja
Target Perubahan
Realisasi
Capaian
(%)
1
2
3
4
Tersusunnya identifikasi,
tabulasi, rekapitulasi data
dan informasi dari
berbagai media 18
dokumen
100%
Terlaksananya
penyampaian informasi
potensi dan kondisi
Bojonegoro melalui
website Pemkab
Bojonegoro 1.080 berita
Terlaksananya
penyampaian informasi
potensi dan kondisi
Dinkominfo melalui
website Dinkominfo 96
berita
100%
Tereksposnya berita
program dan hasil
pembangunan melalui
media cetak sebanyak 2
kali kegiatan
Tersiarnya tayangan di
televisi tentang program
pembangunan, hasil
pembangunan potensi
Bojonegoro sebanyak 5
kali
Tersusunnya buku
Bojonegoro Berkarya
sebanyak 100 buah
5
6
100%
100%
100%
100%
-
2.
Rasio jumlah
upload
data/informasi pada
website Pemkab
Bojonegoro dan
website Dinkominfo
Terlaksananya
Pengumpulan Data
dan Informasi
Daerah
-
-
3.
Terlaksananya
Persentase Jumlah
Desa/kel yang
tercover sarana
prasarana
penyebarluasan
informasi
Terlaksananya
penyebarluasan
Informasi
penyelenggaraan
pemerintah daerah
-
-
-
b. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa capaian secara umum adalah tercapai 100%.
Hal ini terjadi dikarenakan telah berjalannya mekanisme alur kerja yang semakin
baik serta efisiensi dan efektivitas dari tim secara menyeluruh dalam
melaksanakan program kegiatan.
Namun ada kegiatan yang dilakukan pengurangan volume karena adanya
kebijakan rasionalisasi anggaran terkait penurunan penerimaan bagi hasil migas
antara lain :
1. Tersedianya dokumen analisa data dan informasi terkait pembangunan daerah
dari rencana 100 buku dikurangi menjadi 60 buku.
2. Honorarium pengelola website dari rencana 12 bulan dikurangi menjadi 10
bulan
Meskipun terjadi pengurangan anggaran, tidak menyebabkan berkurangnya
kualitas dan hasil.
c. Rencana Tindak Lanjut
Meskipun pelaksanaan kegiatan mencapai 100% (sangat baik) namun perlu
pengembangan lebih lanjut, langkah-langkah yang akan ditempuh sebagai tindak
lanjut antara lain:
1. Mengusulkan kembali kegiatan tersebut pada tahun berikutnya
2. Mencari alternatif pelaksanaan kegiatan yang lebih efisien dan efektif
d. Tanggapan Atasan Langsung
Tanggapan atasan atas laporan Kinerja :
Baik
Kurang Baik
Saran/Masukan :
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
LAPORAN KINERJA TAHUN 2016
SEKSI DOKUMENTASI DAN INFORMASI
BAB I
PENDAHULUAN
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan
Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan Bupati
Bojonegoro Nomor 3 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten
Bojonegoro, yang telah diubah dengan Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2009
tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten Bojonegoro, maka Kepala Seksi
Dokumentasi dan Informasi mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas bidang
Data dan Informasi pada bagian Dokumentasi dan Informasi.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Seksi Dokumentasi dan Informasi
mempunyai fungsi:
a. Penyediaan bahan sajian layanan data dan informasi;
b. Pelaksanaan penyebarluasan/ pendistribusian data dan informasi dalam rangka
sosialisasi;
c. Pelaksanaan dokumentasi hasil pelaksanaan kegiatan dibidang komunikasi dan
informatika;
d. Penyiapan data audio visual; dan
e. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan kepala Bidang Data dan Informasi
sesuai bidang tugasnya.
Adapun Bagan Struktur Organisasi Seksi Dokumentasi dan Informasi adalah
sebagai berikut:
Seksi Dokumentasi dan
Informasi
Staf
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
Perjanjian Kinerja
Sebagai bentuk dari komitmen dalam melaksanakan tugas selama satu
tahun maka kami berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
sasaran strategis yang ingin dicapai. Adapun penjabaran dan realisasi perjanjian
kinerja tersebut adalah sebagaimana berikut :
a. Capaian Kinerja
Capaian Kinerja untuk setiap sasaran sebagaimana yang tertuang dalam
dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016 sebagai berikut :
No
Sasaran
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
1
1.
2
Terlaksananya
penyebarluasan
Informasi
penyelenggaraan
pemerintah
daerah
3
- Tereksposnya berita program
dan hasil pembangunan melalui
media cetak sebanyak
- Tersiarnya tayangan di televisi
tentang program
pembangunan, hasil
pembangunan potensi
Bojonegoro sebanyak
- Tersusunnya buku Bojonegoro
Berkarya sebanyak
4
2 kali
kegiatan
5
2 kali
kegiatan
5 kali
5 kali
100 buah
100 buah
Capaian
(%)
6
100
b. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa capaian secara umum adalah tercapai 100%.
Hal ini terjadi dikarenakan telah berjalannya mekanisme alur kerja yang semakin
baik serta efisiensi dan efektivitas dari tim secara menyeluruh dalam
melaksanakan program kegiatan.
c. Rencana Tindak Lanjut
Meskipun pelaksanaan kegiatan mencapai 100% (sangat baik) namun perlu
pengembangan lebih lanjut, langkah-langkah yang akan ditempuh sebagai tindak
lanjut antara lain:
1. Mengusulkan kembali kegiatan tersebut pada tahun berikutnya
2. Mencari alternatif pelaksanaan kegiatan yang lebih efisien dan efektif
d. Tanggapan Atasan Langsung
Tanggapan atasan atas laporan Kinerja :
Baik
Kurang Baik
Saran/Masukan :
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
LAPORAN KINERJA TAHUN 2016
SEKSI PENGOLAHAN DAN ANALISA DATA
BAB I
PENDAHULUAN
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan
Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan Bupati
Bojonegoro Nomor 3 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten
Bojonegoro, yang telah diubah dengan Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2009
tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten Bojonegoro, maka Kepala Seksi
Pengolahan dan Analisa Data mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas
Bidang Data dan Informasi pada bagian Pengolahan dan Analisa Data.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Seksi Pengolahan dan Analisa Data
mempunyai fungsi:
a. Pelaksanaan pengolahan data;
b. Pelaksanaan perekaman, updating dan pengamanan data;
c.
Pelaksanaan identifikasi permasalahan dan analisis kebutuhan data;
d. Penyusunan metode dan indikator dalam rangka melakukan analisa data;
e. Penyusunan konsep instrumen statistik dalam rangka analisis data;
f.
Pelaksanaan analisa data serta menyusun tabulasi data;
g. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi/ lembaga terkait guna mendapatkan
bahan sajian media informasi; dan
h. Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan Kepala Bidang Data dan Informasi
sesuai bidang tugasnya.
Adapun Bagan Struktur Organisasi Seksi Pengolahan dan Analisa Data
adalah sebagai berikut :
Seksi Pengolahan
dan Analisa Data
Staf
Staf
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
Perjanjian Kinerja
Sebagai bentuk dari komitmen dalam melaksanakan tugas selama satu
tahun maka kami berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
sasaran strategis yang ingin dicapai. Adapun penjabaran dan realisasi perjanjian
kinerja tersebut adalah sebagaimana berikut :
a. Capaian Kinerja
Capaian Kinerja untuk setiap sasaran sebagaimana yang tertuang dalam
dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016 sebagai berikut :
No
Sasaran
1
1.
2
Terlaksananya
pengkajian dan
penelitian
bidang informasi
dan komunikasi
Indikator Kinerja
3
- Tersedianya dokumen analisa
data dan informasi terkait
pembangunan daerah
- Tersedianya booklet informasi
pemerintah dan pembangunan
- Tersusunnya identifikasi,
tabulasi, rekapitulasi data dan
informasi dari berbagai media
Target
Realisasi
Capaian
(%)
4
60 buku
5
60 buku
6
100
200 buah
200 buah
18 dokumen
18 dokumen
b. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa capaian secara umum adalah tercapai 100%.
Hal ini terjadi dikarenakan telah berjalannya mekanisme alur kerja yang semakin
baik serta
efisiensi dan efektivitas dari tim secara menyeluruh dalam
melaksanakan program kegiatan.
Namun ada kegiatan yang dilakukan pengurangan volume karena adanya
kebijakan rasionalisasi anggaran terkait penurunan penerimaan bagi hasil migas
yaitu kegiatan tersedianya dokumen analisa data dan informasi terkait
pembangunan daerah dari rencana 100 buku dikurangi menjadi 60 buku.
c. Rencana Tindak Lanjut
Meskipun pelaksanaan kegiatan mencapai 100% (sangat baik) namun perlu
pengembangan lebih lanjut, langkah-langkah yang akan ditempuh sebagai tindak
lanjut antara lain:
1. Mengusulkan kembali kegiatan tersebut pada tahun berikutnya
2. Mencari alternatif pelaksanaan kegiatan yang lebih efisien dan efektif
d. Tanggapan Atasan Langsung
Tanggapan atasan atas laporan Kinerja :
Baik
Kurang Baik
Saran/Masukan :
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
LAPORAN KINERJA TAHUN 2016
SEKSI PENGUMPULAN DAN ADMINISTRASI DATA
BAB I
PENDAHULUAN
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan
Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bojonegoro dan Peraturan Bupati
Bojonegoro Nomor 3 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten
Bojonegoro, yang telah diubah dengan Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 9 Tahun
2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2009
tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten Bojonegoro, maka Kepala Seksi
Pengumpulan dan Administrasi Data mempunyai tugas melaksanakan sebagian
tugas Bidang Data dan Informasi pada bagian Pengumpulan dan Administrasi Data.
Dalam melaksanakan tugas Kepala Seksi Pengumpulan dan Administrasi
Data mempunyai fungsi:
a. Pelaksanaan Pengumpulan Data;
b. Pelaksanaan verifikasi data;
c.
Pelaksanaan klasifikasi dan standarisasi data;
d. Pelaksanaan pengkodean data;
e. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi/lembaga terkait guna mendapatkan
bahan sajian media informasi; dan
f.
Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Data dan
Informasi sesuai bidang tugasnya
Adapun Bagan Struktur Organisasi Seksi Pengumpulan dan Administrasi
Data adalah sebagai berikut :
Seksi Pengumpulan dan
Administrasi Data
Staf
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
Perjanjian Kinerja
Sebagai bentuk dari komitmen dalam melaksanakan tugas selama satu
tahun maka kami berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
sasaran strategis yang ingin dicapai. Adapun penjabaran dan realisasi perjanjian
kinerja tersebut adalah sebagaimana berikut :
a. Capaian Kinerja
Capaian Kinerja untuk setiap sasaran sebagaimana yang tertuang dalam
dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016 sebagai berikut :
No
1
1.
Sasaran
2
Terlaksananya
Pengumpulan
Data dan
Informasi
Daerah
Indikator Kinerja
3
- Terlaksananya penyampaian
informasi potensi dan kondisi
Bojonegoro melalui website
Pemkab Bojonegoro
- Terlaksananya penyampaian
informasi potensi dan kondisi
Dinkominfo melalui website
Dinkominfo
Target
Realisasi
Capaian
(%)
4
1.080 berita
5
1.080 berita
6
100
96 berita
96 berita
b. Evaluasi dan Analisis Kinerja
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa capaian secara umum adalah tercapai 100%.
Hal ini terjadi dikarenakan telah berjalannya mekanisme alur kerja yang semakin
baik serta efisiensi dan efektivitas dari tim secara menyeluruh dalam
melaksanakan program kegiatan.
Namun ada kegiatan yang dilakukan pengurangan volume karena adanya
kebijakan rasionalisasi anggaran terkait penurunan penerimaan bagi hasil migas
yaitu honorarium pengelola website dari rencana 12 bulan dikurangi menjadi 10
bulan.
c. Rencana Tindak Lanjut
Meskipun pelaksanaan kegiatan mencapai 100% (sangat baik) namun perlu
pengembangan lebih lanjut, langkah-langkah yang akan ditempuh sebagai tindak
lanjut antara lain:
1. Mengusulkan kembali kegiatan tersebut pada tahun berikutnya
2. Mencari alternatif pelaksanaan kegiatan yang lebih efisien dan efektif
d. Tanggapan Atasan Langsung
Tanggapan atasan atas laporan Kinerja :
Baik
Kurang Baik
Saran/Masukan :
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA/STAF
SEKSI PENGOLAHAN DAN ANALISA DATA
No
1
1.
Sasaran
2
Tersedianya
hasil
pengolahan
dan Analisa
Data
Indikator Kinerja
Target
Capaian
3
Rekapitulasi berita
informasi dari media
online 1 media
4
12 kali
5
12 kali
Realisasi
(%)
6
100
Terlaksananya
koordinasi dengan
media terkait
penyusunan tabulasi
dan rekapitulasi data
dan informasi / berita
dari media cetak,
online dan elektronik
8 kali
8 kali
100
Terlaksananya
koordinasi dengan
pihak ketiga terkait
analisa data
6 kali
6 kali
100
Tersedianya Data
sebagai bahan
analisa dan informasi
15 kali
15 kali
100
Mengetik format
klasifikasi data dan
identifikasi data dan
informasi / berita dari
media cetak, online
dan elektronik
1 kali
1 kali
100
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA/STAF
SEKSI PENGOLAHAN DAN ANALISA DATA
No
1
1.
Indikator Kinerja
Target
Capaian
3
4
12 kali
5
12 kali
Realisa