MIGRASI SISTEM OTOMASI SLiMS DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ANDALAS.
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana kegiatan perpustakaan
Universitas Andalas dalam melakukan migrasi sistem otomasi dari WINISIS ke
SLiMS. Latar belakang dilakukannya penelitian ini yaitu kegiatan migrasi sistem
otomasi SLiMS , meskipun pada aplikasi sebelumnya yaitu SIPISIS dalam versi
Windows yang disebut dengan istilah WINISIS tersebut tidak mengalami kendala,
kesulitan dan permasalahan yang dapat mengganggu kegiatan operasional
perpustakaan. Perpustakaan Universitas Andalas bisa melakukan migrasi sistem ini
dengan lancar dan cepat, yang seharusnya kegiatan ini membutuhkan waktu untuk
penerapannya, persiapan dan penerapannya.Metode yang digunakan dalam penelitian
ini yaitu metode kualitatif, data penelitian dikumpulkan melalui observasi,
wawancara dan studi dokumentasi. Kesimpulan dari penelitian ini adalah kegiatan
migrasi sistem otomasi SLiMS dilakukan sebagai berikut ini: (1) Proses migrasi
sistem otomasi SIPISIS ke SLiMS yang dilakukan melalui 2 (dua) tahap yaitu, tahap
persiapan, Persiapan hardware dan software, Pelatihan dasar pustakawan bidang
otomasi SLiMS. Dan tahap kedua yaitu tahap implementasi SLiMS, terdiri dari
Migrasi database dari WINISIS ke SLiMS, dan Implementasi untuk keseluruhan jenis
layanan; (2) Migrasi sistem dapat dilaksanakan dengan cepat dan lancar karena
persiapan yang memadai, dan tidak melakukan trial; (3) Sarana penelusuran
informasi menggunakan OPAC yang telah berbasis web, advanced search dan
boolean’s Logic; (4) Sarana layanan sirkulasi SLiMS telah dilengkapi sistem barcode,
dan sistem ini sangat fleksibel; (5) Perpustakaan bisa melakukan pembedaan untuk
ragam tipe jenis anggota dan ragam jenis kategori peminjaman dengan menggunakan
sistem otomasi SLiMS; (6) Sarana statistik dan pelaporan dapat langsung dicetak
dengan mudah, maka kegiatan pembuatan statistik dan pelaporan menjadi lebih
efektif dan efisien.
Kata-kata Kunci: Migrasi Sistem, Sistem Otomasi, Otomasi Slims, Sistem Informasi
Manajemen Perpustakaan.
i
ABSTRACT
This study aims to determine how the activities of Andalas University library
automation system in migrating from SIPISIS to Slims. The background of this
research is the automation system migration activities Slims, although the previous
application SIPISIS are not having problems, difficulties and problems that can
interfere with library operations. Andalas University Library can migrate this system
smoothly and quickly, this activity should take time to implement, preparation and
implementation. A method used in this research is qualitative. The data were
gathered by doing observation, interviews, and documentation studies. The result of
this research showed that the conversion of SLiMS Automation System at the Library
activities carried out some aspects include: (1) The migration process automation
system to Slims SIPISIS conducted through 2 (two) phases, preparation, preparation
of hardware and software, basic training librarians Slims automation field. And the
second stage is the implementation stage Slims, consists of a database migration from
SPISIS/Winisis to Slims, and for the overall implementation of services; (2) migration
of the system can be implemented quickly and smoothly as adequate preparation, and
do not try and error; (3) the means of information retrieval using the OPAC that has
a web-based, advanced search and boolean's Logic, (4) a means of circulation
service Slims have equipped barcode system, and the system is very flexible; (5)
library can do differentiation for diverse types of types of members and variety types
of loan categories using automation system Slims, (6) statistical and reporting
facilities can be directly printed with ease, making the statistics and reporting
activities to be more effective and efficient.
Keywords:
Conversion
System,
Automation
Management Information System.
ii
System,
SLiMS
automation,
Library
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana kegiatan perpustakaan
Universitas Andalas dalam melakukan migrasi sistem otomasi dari WINISIS ke
SLiMS. Latar belakang dilakukannya penelitian ini yaitu kegiatan migrasi sistem
otomasi SLiMS , meskipun pada aplikasi sebelumnya yaitu SIPISIS dalam versi
Windows yang disebut dengan istilah WINISIS tersebut tidak mengalami kendala,
kesulitan dan permasalahan yang dapat mengganggu kegiatan operasional
perpustakaan. Perpustakaan Universitas Andalas bisa melakukan migrasi sistem ini
dengan lancar dan cepat, yang seharusnya kegiatan ini membutuhkan waktu untuk
penerapannya, persiapan dan penerapannya.Metode yang digunakan dalam penelitian
ini yaitu metode kualitatif, data penelitian dikumpulkan melalui observasi,
wawancara dan studi dokumentasi. Kesimpulan dari penelitian ini adalah kegiatan
migrasi sistem otomasi SLiMS dilakukan sebagai berikut ini: (1) Proses migrasi
sistem otomasi SIPISIS ke SLiMS yang dilakukan melalui 2 (dua) tahap yaitu, tahap
persiapan, Persiapan hardware dan software, Pelatihan dasar pustakawan bidang
otomasi SLiMS. Dan tahap kedua yaitu tahap implementasi SLiMS, terdiri dari
Migrasi database dari WINISIS ke SLiMS, dan Implementasi untuk keseluruhan jenis
layanan; (2) Migrasi sistem dapat dilaksanakan dengan cepat dan lancar karena
persiapan yang memadai, dan tidak melakukan trial; (3) Sarana penelusuran
informasi menggunakan OPAC yang telah berbasis web, advanced search dan
boolean’s Logic; (4) Sarana layanan sirkulasi SLiMS telah dilengkapi sistem barcode,
dan sistem ini sangat fleksibel; (5) Perpustakaan bisa melakukan pembedaan untuk
ragam tipe jenis anggota dan ragam jenis kategori peminjaman dengan menggunakan
sistem otomasi SLiMS; (6) Sarana statistik dan pelaporan dapat langsung dicetak
dengan mudah, maka kegiatan pembuatan statistik dan pelaporan menjadi lebih
efektif dan efisien.
Kata-kata Kunci: Migrasi Sistem, Sistem Otomasi, Otomasi Slims, Sistem Informasi
Manajemen Perpustakaan.
i
ABSTRACT
This study aims to determine how the activities of Andalas University library
automation system in migrating from SIPISIS to Slims. The background of this
research is the automation system migration activities Slims, although the previous
application SIPISIS are not having problems, difficulties and problems that can
interfere with library operations. Andalas University Library can migrate this system
smoothly and quickly, this activity should take time to implement, preparation and
implementation. A method used in this research is qualitative. The data were
gathered by doing observation, interviews, and documentation studies. The result of
this research showed that the conversion of SLiMS Automation System at the Library
activities carried out some aspects include: (1) The migration process automation
system to Slims SIPISIS conducted through 2 (two) phases, preparation, preparation
of hardware and software, basic training librarians Slims automation field. And the
second stage is the implementation stage Slims, consists of a database migration from
SPISIS/Winisis to Slims, and for the overall implementation of services; (2) migration
of the system can be implemented quickly and smoothly as adequate preparation, and
do not try and error; (3) the means of information retrieval using the OPAC that has
a web-based, advanced search and boolean's Logic, (4) a means of circulation
service Slims have equipped barcode system, and the system is very flexible; (5)
library can do differentiation for diverse types of types of members and variety types
of loan categories using automation system Slims, (6) statistical and reporting
facilities can be directly printed with ease, making the statistics and reporting
activities to be more effective and efficient.
Keywords:
Conversion
System,
Automation
Management Information System.
ii
System,
SLiMS
automation,
Library