Aplikasi Komputer untuk Bisnis Gambaran (1)

Pertemuan 1
Gambaran Umum
Aplikasi Komputer untuk Bisnis
Muhammad Mishbah, S.Kom., M.Si (Han)
Anita Muliawati, S.Kom., M.TI
Nurhafifah Matondang, S.Kom., MM
Dan TIM

http://mmishbah.blogspot.co.id

1

Deskripsi Mata Kuliah
Deskripsi Mata Kuliah : (sesuaikan dengan capaian pembelajaran
prodi)
Matakuliah ini memberikan pemahaman konsep dan kemampuan
dalam menggunakan beberapa macam aplikasi komputer mulai dari
penggunaan
fungsi-fungsi dalam program aplikasi perkantoran
(Microsoft Excel), dan database (Microsoft Access). Mahasiswa akan
memiliki bekal pengetahuan tentang komputer dan pemanfaatannya di

dalam mendukung profesi mereka di dunia kerja sesungguhnya.
Pengenalan yang bersifat umum ini diharapkan membuka wawasan
dan pengetahuan mahasiswa di dalam penggunaan komputer.

http://mmishbah.blogspot.co.id

2

Tujuan Pembelajaran

A. Tujuan Pembelajaran (sesuaikan dengan capaian pembelajaran prodi)
1. Tujuan yang berkaitan dengan peningkatan kemampuan kognitif
Tujuan yang berkaitan dengan kemampuan kognitif adalah agar mahasiswa :
a. Memahami berbagai fungsi aplikasi komputer sehingga mahasiswa dapat
mempunyai ketrampilan dalam berbagai masalah yang menyangkut
penggunakan aplikasi perkantoran.
b. Mampu menggunakan paket software aplikasi seperti Microsoft Excel,
Microsoft Access, dan dapat mencari sumber informasi melalui internet.
c. Mampu mengaplikasikan sistem komputer untuk menunjang keperluan di
bidang bisnis dan perkantoran.



http://mmishbah.blogspot.co.id

3

Tujuan Pembelajaran
2. Tujuan yang berkaitan dengan pengembangan kepribadian (soft-skill)
disesuaikan dengan keterampilan yang dapat dicapai dari masingmasing matakuliah)
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Ketrampilan yang dikembangkan
Ketrampilan teknis
Ketrampilanan analitikal
Ketrampilan mengelola waktu (Ketepatan waktu
kuliah, tugas)
Ketrampilan menulis (Makalah, tugas)
Ketrampilan presentasi (public speaking)
Ketrampilan kerjasama kelompok
Kepercayaan diri
Ketrampilan memecahkan masalah
Ketrampilan bahasa Asing

http://mmishbah.blogspot.co.id

Y/T
Y
T
Y
Y
T

T
Y
T
Y
4

Outline
•
•
•
•
•
•

Definisi Komputer
Pengolahan Data Elektronik
Siklus Pengolahan Data
Sistem Komputer
Kelemahan Komputer
Cara Menguasai Komputer

http://mmishbah.blogspot.co.id

5

DEFINISI KOMPUTER
Istilah komputer yaitu computare diambil dari bahasa Latin yang berasal
dari Kata to compute berarti menghitung.
Definisi :
1. Alat elektronik
2. Dapat menerima input data
3. Dapat mengolah data
4. Dapat memberikan informasi
5. Menggunakan program yang tersimpan di memory komputer
6. Dapat menyimpan program & hasil pengolahan
7. Bekerja secara otomatis

http://mmishbah.blogspot.co.id

6

PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK
•
•

•
•

Yaitu pengolahan data dengan menggunakan komputer.
Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan
(Fakta).
Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf atau simbol-simbol
khusus atau gabungan darinya.
Pengolahan data (data processing) adalah manipulasi dari data ke
dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti sehingga menjadi
informasi.
Informasi adalah hasil dari kegiatan pengolahan data yang
memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kejadian.

http://mmishbah.blogspot.co.id

7

SIKLUS PENGOLAHAN DATA
Suatu proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yang disebut
dengan siklus pengolahan data (data processing cycle), yaitu input, proses
dan output.

Input

Proses

http://mmishbah.blogspot.co.id

Output

8

SIKLUS PENGOLAHAN DATA (2)
Siklus pengolahan data tersebut dapat dikembangkan lebih lanjut menjadi :

•

•
•

Origination
tahap yang berhubungan dengan proses pengumpulan data yang biasanya
merupakan proses pencatatan (recording) data ke dokumen dasar.
Input
tahap proses memasukkan data kedalam komputer melalui alat input
Processing
tahap proses pengolahan data yang sudah dimasukkan yang dilakukan
oleh alat pemroses
http://mmishbah.blogspot.co.id

9

SIKLUS PENGOLAHAN DATA (3)

•

•

•

Output
tahap proses menghasilkan keluaran dari hasil pengolahan data ke alat
output, yaitu berupa informasi
Distribution
tahap proses dari pendistribusian output kepada pihak yang berhak dan
membutuhkan informasi
Storage
tahap proses perekaman hasil pengolahan ke simpanan luar (storage)

http://mmishbah.blogspot.co.id

10

SISTEM KOMPUTER

Untuk mewujudkan konsepsi komputer sebagai pengolah data agar
menghasilkan suatu informasi, maka diperlukan sistem komputer
(computer system) yang elemennya terdiri dari hardware, software, dan
brainware. Ketiga elemen sistem komputer tersebut harus saling
berhubungan dan membentuk kesatuan yang saling mendukung untuk
bekerja sama.

http://mmishbah.blogspot.co.id

11

SISTEM KOMPUTER (2)
• Perangkat keras (hardware) adalah perangkat keras/piranti
keras yang merupakan peralatan pada sistem komputer dan
secara fisik dapat terlihat dan bisa diraba atau dipegang.
Contoh : monitor, CPU, keyboard, dan lainnya.
• Perangkat lunak (software) adalah program yang berisi
instruksi/perintah untuk melakukan pengolahan data. Contoh :
Sistem Operasi Windows dan Linux, Bahasa Program Pascal dan
Visual Basic, Paket Microsoft Office, dan lain sebagainya.

• Brainware adalah manusia yang mengoperasikan dan
mengendalikan sistem komputer.
Jadi dapat disimpulkan bahwa definisi dari sistem komputer
adalah kumpulan dari elemen-elemen komputer (hardware,
software, brainware) yang saling berhubungan (terintegrasi) dan
saling berinteraksi untuk melakukan pengolahan data dengan
tujuan menghasilkan informasi sesuai dengan yang diharapkan.
http://mmishbah.blogspot.co.id

12

KEMAMPUAN KOMPUTER
Kecepatan dan ketepatan dalam mengolah data dan
menghasilkan informasi adalah kemampuan utama yang dimiliki
komputer. Selain itu kemampuan kapasitas penyimpanan data
dalam memori atau simpanan luar seperti hard disk saat ini
terjadi peningkatan kapasitas yang sangat luar biasa.

Satuan waktu

kecepatan

millisecond (ms)

ribu operasi perdetik (1/1000)

microsecond (us)

juta operasi perdetik (1/1.000.000)

nanosecond (ns)

milyar operasi perdetik (1.000.000.000)

picosecond (ps)

triliun operasi perdetik (1/1.000.000.000.000)

http://mmishbah.blogspot.co.id

13

KEMAMPUAN KOMPUTER (2)
Untuk lebih jelasnya dapat kita lihat pada uraian memori dibawah ini
Satuan & Kapasitas Memori
Satuan memori

Kapasitas

1 Byte

8 bit atau 1 karakter

1 Kbyte (Kilo Byte)

1024 byte

1 Mbyte (Mega Byte)

1024 K Byte atau 1.048.576 byte

1 Gbyte (Gega Byte)

1024 Mbyte atau 1.073.741.824 byte

1 Terabit

1.099.511.627.776 bit

1 petabyte

1024 Terabit

1 exabyte

1024 petabyte
http://mmishbah.blogspot.co.id

14

KELEMAHAN KOMPUTER
Selain memiliki kemampuan seperti yang telah di sebutkan,
sebenarnya komputer juga memiliki beberapa keterbatasan
atau kekurangan, yaitu :
•
•
•
•

Komputer tidak bisa berfikir secara dinamis seperti manusia.
Pekerjaan yang dilakukan komputer bisa mengurangi tenaga kerja manusia,
sehingga banyak timbul pengangguran.
Data yang tersimpan dalam komputer memiliki risiko yang lebih tinggi.
Terjadinya pemalsuan transaksi seperti di perbankan dan pembobolan kartu
kredit.

15

http://mmishbah.blogspot.co.id

Perbandingan Kegiatan manusia & Komputer
Hal yang dibandingkan

manusia

komputer

Kecepatan

relatif lambat

sangat cepat

Ketepatan

mudah salah

tepat

Daya tahan memproses

cepat lelah

tidak kenal lelah

Kemampuan mengingat

kurang akurat

akurat

Kemampuan mengikuti perintah

kurang baik

baik

Kemampuan

berinisiatif

& sangat baik

buruk

pertim- sangat baik

buruk

beradaptasi
Kemampuan

membuat

bangan dan peramalan

16

http://mmishbah.blogspot.co.id

CARA MENGUASAI KOMPUTER
Ada 3 (tiga) tahapan seseorang dapat menguasai dan menggunakan
komputer dengan baik dan berhasil, yaitu :
1. Membaca buku komputer .
2. Mencoba langsung pada suatu komputer.
3. Menulis suatu program koputer.

17

http://mmishbah.blogspot.co.id

Terima Kasih

http://mmishbah.blogspot.co.id

18