RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) SEKERTARIAT DAERAH KOTA MATARAM TAHUN 2016-2021

  Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1 RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

SEKERTARIAT DAERAH KOTA MATARAM TAHUN 2016-2021

  Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas semua limpahan rahmat dan

karuniaNya yang tak terhingga, sehingga penyusunan Rencana Strategis (Renstra)

Sekretariat Daerah Kota Mataram Tahun 2016–2021 dapat terlaksana dan

menghasilkan dokumen untuk acuan pelaksanaan pembangunan Sekretariat Daerah

selama lima tahun yang akan datang.

Dalam penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) ini dilakukan seiring dengan

agenda penyusunan dan kebijakan anggaran, serta merupakan komitmen bagi

seluruh unit kerja atau Bagian di Lingkungan Sekretariat Daerah Kota Mataram

dalam pencapaian sasaran dan program dalam 5 (lima) tahun kedepan. Peran serta

dari seluruh potensi stakeholder Kota Mataram dalam rangka penyusunan Rencana

Strategis Sekretariat Daerah ini sangat mutlak diperlukan, sehingga peran dan

tanggung jawab pelaku pembangunan dapat terakomodasi.

Kami sampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan

dukungan, bimbingan serta partisipasi dalam penyusunan Renstra Sekretariat

Daerah Kota Mataram Tahun 2016-2021, semoga bermanfaat bagi kemajuan dan

perkembangan pembangunan di Kota Mataram pada umumnya dan dalam

meningkatkan kinerja Sekretariat Daerah Kota Mataram di masa yang akan datang

pada khususnya.

  Mataram, 2017 Sekretaris Daerah Kota Mataram, Ir. H. Effendi Eko Saswito, MM Pembina Utama Madya (IV/d)

  NIP. 19630306 199103 1 009 Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1 BAB I PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang Rencana strategis (Renstra) Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) adalah dokumen perencanaan SKPD untuk periode 5 (lima) tahun berfungsi sebagai pedoman penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Rencana Kerja (Renja) dan anggaran SKPD serta digunakan sebagai instrumen evaluasi keberhasilan dan kegagalan kinerja SKPD dalam kurun 5 (lima) sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah.

  Penyusunan RENSTRA Sekretariat Daerah Kota Mataram dilaksanakan melalui tahapan persiapan, penyusunan rancangan, penyusunan rancangan akhir dan penetapan Renstra SKPD. Secara garis besar kegiatan yang dilaksanakan pada setiap tahapan tersebut dilaksanakan melalui adalah sebagai berikut :

  a. Tahapan persiapan penyusunan Renstra dilakukan kegiatan : pembentukan tim penyusun Renstra, orientasi mengenai Renstra, Penyusunan agenda kerja Tim Renstra serta pengumpulan data dan informasi.

  b. Tahapan penyusunan rancangan dan rancangan akhir Renstra dilakukan dengan tahap perumusan rancangan Renstra dan tahap penyajian rancangan Renstra SKPD; dan

  c. Tahapan penetapan Renstra SKPD Sebagai bagian dokumen perencanaan kinerja dalam penyelenggaraan pemerintah daerah maka Renstra Sekretariat Daerah Kota Mataram 2016- 2021 memiliki keterkaitan dengan RPJMD Kota Mataram tahun 2016-2021 dan Renja SKPD. Renstra disusun untuk mendukung pencapaian RPJMD yang diimplementasikan melalui pelaksanaan program pembangunan daerah yang berisi program-program prioritas terpilih untuk mewujudkan visi dan misi Kepala Daerah.

  1.2 Landasan Hukum Memuat tentang undang-undang, peraturan pemerintah, Peraturan

  Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1 dalam penyusunan perencanaan dan penganggaran SKPD, landasan hukum tersebut yaitu : a. Undang-Undang Nomor 28 tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;

b. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Daerah;

  c. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN); d. Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang

  Nomor 12 Tahun 2008;

  e. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional 2005-2025; f. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; g. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Propinsi dan

  Pemerintah Kabupaten/Kota ;

  h. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah; i. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, tata Cara, Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi pelaksanaan Rencana pembangunan Daerah; j. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Noomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Perencanaan Pembangunan Daerah; k. Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2007 tentang Urusan Pemerintahan Daerah Kota Mataram; l. Peraturan Daerah Nomor 07 Tahun 2008 tentang Tahapan,Tata Cara Penyusunan,Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan serta Musyawarah Perencanaan Pembangunan Daerah; m. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 15 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Mataram (Lembaran

  Daerah Kota Mataram Tahun 2016 Nomor 1 Seri D).

  Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1 Maksud disusunnya Rencana Strategis ini adalah menjamin adanya suatu keterkaitan, kesinergisan dengan RPJMD dalam setiap perencanaan, penganggaran, serta pelaksanaan program dan kegiatan setiap tahun anggaran selama 5 (lima) tahun kedepan oleh Bagian-Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Mataram.

  Tujuan penyusunan Rencana Strategis ini adalah sebagai acuan dalam memberikan arahan mengenai srategi pembangunan, sasaran-sasaran strategis, kebijakan umum, program dan kegiatan pembangunan yang ingin dicapai dalam jangka waktu 5 (lima) tahun ke depan sekaligus sebagai alat kendali dalam menjalankan pokok dan fungsinya dalam dalam mendukung pencapaian Visi dan Misi Sekretariat Daerah maupun mendukung terwujudnya pencapaian Visi dan Misi Pemerintah Kota Mataram.

1.4 Sistematika Penulisan

  Rencana Strategis ini disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

  BAB I PENDAHULUAN BAB II GAMBARAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM BAB III ANALISIS ISU-ISU STRATEGIS BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN YANG DISERTAI KEBUTUHAN PENDANAAN BAB VI PENETAPAN INDIKATOR KINERJA BAB VII PENUTUP

  Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1 BAB II GAMBARAN PELAYANAN

SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM

2.1 Tugas,Fungsi,dan Struktur Organisasi Sekretariat Daerah Kota Mataram

2.1.1 Struktur Organsasi Sekretariat Daerah Kota Mataram

  Berdasarkan Peraturan Walikota Mataram Nomor 32 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kota Mataram, susunan Sekretariat Daerah Kota Mataram terdiri atas: a. Sekretaris Daerah;

  

b. Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat, membawahi:

  

1. Bagian Tata Pemerintahan dan Otonomi Daerah, terdiri dari:

1) Sub Bagian Administrasi Pemerintahan Umum; 2) Sub Bagian Otonomi Daerah; dan 3) Sub Bagian Administrasi Pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan.

  2. Bagian Kesejahteraan Rakyat, terdiri dari: 1) Sub Bagian Agama dan Tata Usaha; 2) Sub Bagian Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga; dan 3) Sub Bagian Kesejahteraan Sosial.

  3. Bagian Hukum, terdiri dari: 1) Sub Bagian Peraturan Perundang-Undangan; 2) Sub Bagian Bantuan Hukum; dan 3) Sub Bagian Dokumentasi dan Penyuluhan Hukum.

c. Asisten Perekonomian dan Administrasi Pembangunan, membawahi:

  1. Bagian Perekonomian, terdiri dari: 1) Sub Bagian Produksi; 2) Sub Bagian Sarana Perekonomian; dan 3) Sub Bagian Perekonomian dan Pengembangan Teknologi.

  2. Bagian Infrastruktur, terdiri dari:

  Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1 2) Sub Bagian Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman dan Pertanahan; dan

3) Sub Bagian Perhubungan, Komunikasi dan Informatika, Statistik dan Persandian.

  3. Bagian Administrasi Permbangunan, terdiri dari:

1) Sub Bagian Penyusunan dan Pengendalian Program;

2) Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pembangunan; dan 3) Sub Bagian Administrasi Pelaksanaan dan Kebijakan

  Pembangunan.

d. Asisten Administrasi Umum, membawahi:

  1. Bagian Organisasi, terdiri dari: 1) Sub Bagian Kelembagaan; 2) Sub Bagian Analisis Jabatan; dan 3) Sub Bagian Tata Laksana.

  2. Bagian Umum, terdiri dari: 1) Sub Bagian Rumah Tangga; 2) Sub Bagian Administrasi Keuangan dan Aset; dan 3) Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian.

  3. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol, terdiri dari: 1) Sub Bagian Protokol dan Tata Usaha Pimpinan; 2) Sub Bagian Pengendalian Kerjasama; dan 3) Sub Bagian Hubungan Masyarakat.

e. Kelompok Jabatan Fungsional.

2.1.2 Tugas Pokok dan Fungsi Sekretaiat Daerah Kota Mataram

  Kedudukan Sekretariat Daerah yang merupakan unsur staf, dipimpin Sekretaris Daerah berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota mempunyai tugas dan kewajiban membantu Walikota dan menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan perangkat daerah.

  Berdasarkan Peraturan Walikota Mataram Nomor 32 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kota Mataram, untuk melaksanakan kewajibannya, Sekretariat Daerah memiliki fungsi sebagai berikut: a. pengoordinasian penyusunan kebijakan Daerah;

  b. pengoordinasian pelaksanaan tugas satuan kerja Perangkat Daerah;

  Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1

  

d. pelayanan administratif dan pembinaan aparatur sipil negara pada

instansi Daerah; dan

e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait dengan

tugas dan fungsinya.

  Sedangkan uraian tugas masing-masing unit organisasi pada

Sekretariat Daerah Kota Mataram sesuai dengan Peraturan Walikota

Mataram Nomor 32 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,

Tugas Dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kota Mataram adalah

sebagai berikut:

A. Sekretaris Daerah mempunyai fungsi :

  a. pengkoordinasian perumusan dan penyusunan visi, misi, rencana strategis, rencana kerja tahunan dan penetapan kinerja lingkup sekretariat daerah;

  b. pengkoordinasian pelaksanaan tugas asisten sekretaris daerah;

  

c. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas sekretariat daerah;

  

d. pembinaan manajemen kepegawaian lingkup Sekretariat Daerah;

  e. pengkoordinasian penyelenggaraan pelayanan teknis administrasi kepada seluruh perangkat daerah; f. pengkoordinasian penyusunan rancangan APBD, pelaksanaan APBD dan perubahan APBD; g. pengkoordinasian penyelenggaraan kerjasama pemerintah daerah dengan pemerintah pusat, pemerintah daerah provinsi, pemerintah

daerah kabupaten/kota, instansi pemerintah dan/atau swasta;

  h. pengkoordinasian penyusunan, pengkajian dan evaluasi kebijakan pemerintahan daerah; i. pengkoordinasian penyusunan laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah, dan laporan keterangan pertanggungjawaban

  Walikota; j. pembinaan dan pengembangan sistem manajemen pemerintahan daerah;

k. pembinaan dan pengembangan manajemen kepegawaian daerah;

l. pelaporan pelaksanaan tugas sekretariat daerah kepada Walikota; dan m. pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.

  Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1

  a. pelaksanaan penyusunan kebijakan dan program di bidang pemerintahan, kesejahteraan sosial dan penyusunan peraturan perundang-undangan;

  b. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas dan program Perangkat Daerah sesuai dengan pembidangan tugas Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat;

  c. pelaksanaan evaluasi penyelenggaraan program Perangkat Daerah sesuai dengan pembidangan tugas Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat;

  d. pelaksanaan pembinaan administrasi di bidang pemerintahan, Kesejahteraan Rakyat dan penyusunan peraturan perundang- undangan; dan

  e. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Daerah

  1. Bagian Tata Pemerintahan dan Otonomi Daerah memiliki fungsi:

  a. pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan di bidang administrasi pemerintahan umum; b. pelaksanaan koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta petunjuk teknis pelaksanaan di bidang pemerintahan umum, otonomi daerah, dan pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan;

  c. pelaksanaan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan di bidang administrasi pemerintahan umum; d. pelaksanaan pembinaan administrasi pemerintahan dan pembangunan serta sumber daya aparatur di bidang administrasi pemerintahan umum; dan e. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten.

  2. Bagian Kesejahteraan Rakyatmempunyai fungsi :

  a. perumusan kebijakan di bidang agama, kepemudaan, olahraga, pendidikan, pemberdayaan perempuan, perlindungan anak, keluarga berencana, kebudayaan, pariwisata, sosial, kesehatan, tenaga kerja dan transmigrasi; b. pelaksanaan koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta petunjuk teknis pelaksanaan di bidang agama, kepemudaan, olahraga, pendidikan, pemberdayaan perempuan, perlindungan anak, keluarga berencana,

  Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1 pemberdayaan perempuan, perlindungan anak, keluarga berencana, kebudayaan, pariwisata, sosial, kesehatan, tenaga kerjadan transmigrasi; c. pelaksanaan pembinaan administrasi pemerintahan dan pembangunan serta sumber daya aparatur dan pengelolaan keuangan di bidang agama, kepemudaan, olahraga, pendidikan, pemberdayaan perempuan, perlindungan anak, keluarga berencana, kebudayaan, pariwisata, sosial, kesehatan, tenaga kerja dan transmigrasi; dan f. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten.

3. Kepala Bagian Hukum mempunyai fungsi :

  

a. pelaksanaan perumusan kebijakan produk hukum dan telaahan hukum;

  b. pelaksanaan perumusan penyusunan produk hukum Daerah baik yang bersifat pengaturan (regeling) maupun penetapan (beschikking); c. pelaksanaan penyiapan bahan pertimbangan dan bantuan hukum bidang perdata dan tata usaha negara kepada Pemerintah Daerah dan Aparatur dalam hubungan kedinasan;

  d. pelaksanaan pengelolaan dokumentasi dan informasi hukum, penyuluhan hukum dan Hak Asasi Manusia (HAM); dan f. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten.

  C. Asisten Perekonomian dan Administrasi Pembangunan

Asisten Perekonomian dan Administrasi Pembangunan, mempunyai fungsi :

a. pelaksanaan penyusunan kebijakan dan program di bidang perekonomian, infra struktur dan sumber daya serta administrasi pembangunan dan layanan pengadaan barang/jasa pemerintah daerah.

  b. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas dan program Perangkat Daerah sesuai dengan pembidangan tugas Asisten Perekonomian dan Pembangunan;

  c. pelaksanaan evaluasi penyelenggaraan program Perangkat Daerah sesuai dengan pembidangan tugas Asisten Perekonomian dan Pembangunan;

  d. pelaksanaan pembinaan administrasi di bidang administrasi perekonomian, administrasi infrastruktur dan sumber daya serta pengadaan barang/jasa pemerintah daerah; dan

  Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1

  a. pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan di bidang produksi, sarana perekonomian, Perekonomian dan pengembangan teknologi; b. pelaksanaan koordinasi, pembinaan dan penyusunan program kegiatan serta petunjuk teknis pelaksanaan di bidang produksi, sarana perekonomian, Perekonomian dan pengembangan teknologi;

  c. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan di bidang produksi, sarana perekonomian, Perekonomian dan pengembangan teknologi;

  d. pelaksanaan pembinaan administrasi pemerintahan dan pembangunan serta sumber daya aparatur di bidang produksi, sarana perekonomian, Perekonomian dan pengembangan teknologi; dan

  e. pelaksaaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh AsistenPerekonomian dan Pembangunan.

2. Bagian Infrastruktur mempunyaifungsi:

  a. pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan urusan pemerintahan bidang pekerjaan umum dan penataan ruang, perumahan rakyat dan kawasan permukiman, pertanahan, perhubungan, komunikasi dan informatika, statistik dan persandian; b. pelaksanaan koordinasi, pembinaan dan penyusunan program kegiatan serta petunjuk teknis pelaksanaan urusan pemerintahan bidang pekerjaan umum dan penataan ruang, perumahan rakyat dan kawasan permukiman, pertanahan, perhubungan, komunikasi dan informatika, statistik dan persandian;

  c. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan penyelenggaraan urusan pemerintahanbidang pekerjaan umum dan penataan ruang, perumahan rakyat dan kawasan permukiman, pertanahan, perhubungan, komunikasi dan informatika, statistik dan persandian; d. pelaksanaan pembinaan administrasi penyelenggaraan urusan pemerintahan bidangpekerjaan umum dan penataan ruang, perumahan rakyat dan kawasan permukiman, pertanahan, perhubungan, komunikasi dan informatika, statistik dan persandian; dan e. pelaksaaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya.

  Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1

  

a. pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan di bidang pengadaan

barang/jasa dan administrasi pembangunan;

b. pelaksanaan koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta petunjuk

teknis pelaksanaan pembangunan, monitoring dan evaluasi, pengelolaan dan pengadaan barang/jasa;

  

c. pelaksanaan monitoring dan evaluasi administrasi kebijakan

pembangunan;

d. pelaksanaan pembinaan teknis di bidang administrasi pembangunan; dan

  

e. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan AsistenPerekonomian dan

Administrasi Pembangunan.

  Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1 D. Asisten Administrasi Umum Asisten Administrasi Umum mempunyai fungsi:

  a. pelaksanaan penyusunan kebijakan dan program di bidang hubungan masyarakat, protokol, organisasi, kepegawaian, keuangan, administrasi aset, bidang umum, pengamanan dan pemeliharaan aset;

  b. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas dan program Perangkat Daerah sesuai dengan pembidangan tugas Asisten Administrasi Umum; c. pelaksanaan evaluasi penyelenggaraan program Perangkat Daerah sesuai dengan pembidangan tugas Asisten Administrasi Umum; d. pelaksanaan pembinaan administrasi di bidang hubungan masyarakat, protokol, organisasi,kepegawaian, keuangan, administrasi aset, bidang umum, pengamanan dan pemeliharaan aset; dan

e. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Daerah.

  1. Bagian Organisasi mempunyai fungsi :

  a. pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan di bidang organisasi, analisis jabatan dan kepegawaian, pelayanan publik serta peningkatan kinerja organisasi;

  b. pelaksanaan koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta petunjuk teknis pelaksanaan di bidang kelembagaan, c. ketatalaksanaan, analisis jabatan dan kepegawaian, pelayanan publik serta peningkatan kinerja organisasi; d. pelaksanaan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan di bidang kelembagaan, ketatalaksanaan, analisis jabatan dan kepegawaian, pelayanan publik serta peningkatankinerja organisasi;

  e. pelaksanaan pembinaan teknis, administrasi serta sumber daya di bidang kelembagaan, ketatalaksanaan, analisis jabatan dan kepegawaian, pelayanan publik serta peningkatan kinerja organisasi; dan f. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten.

  2. Bagian Umum, mempunyai fungsi :

  a. pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan di bidangrumah tangga, administrasi keuangan dan asetSekretariat Daerah, kepegawaian, arsip, ekspedisi sertasandi telekomunikasi;

  Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1 asetSekretariat Daerah, kepegawaian, arsip, ekspedisi sertasandi telekomunikasi;

c. pelaksanaan monitoring dan evaluasi penyelenggaraanpemerintahan dan

pembangunan di bidang rumahtangga, administrasi keuangan dan aset

  SekretariatDaerah, kepegawaian, arsip, ekspedisi serta sanditelekomunikasi;

d. pelaksanaan pembinaan teknis, administrasi sertasumber daya dibidang

rumah tangga, administrasikeuangan dan aset Sekretariat Daerah, kepegawaian,arsip, ekspedisi serta sandi telekomunikasi; dan e. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Asisten.

3. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokolmempunyai fungsi:

  

a. pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan di bidang penyelenggaraan

kehumasan Walikota dan Wakil Walikota, penyelenggaraan keprotokolan, penyelenggaraan acara dan tamu serta administrasi kerja sama, komunikasi publik dan tata usaha pimpinan;

b. pelaksanaan koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta petunjuk

teknis dibidang penyelenggaraan kehumasan Walikota dan Wakil

  Walikota, penyelenggaraan keprotokolan, penyelenggaraan acara dan tamu serta administrasi kerja sama, komunikasi publik dan tata usaha pimpinan;

  

c. pelaksanaan pembinaan teknis, administrasi, serta sumber daya di bidang

penyelenggaraan kehumasan Walikota dan Wakil Walikota, penyelenggaraan keprotokolan, penyelenggaraan acara dan tamu serta

administrasi kerja sama, komunikasi publik dan tata usaha pimpinan;

d. pelaksanaan pemrosesan administrasi perizinan perjalanan dinas luar

negeri bagi pejabat dan pegawai pemerintah daerah, pimpinan serta anggota DPRD;

  e. pelaksanaan Juru Bicara Walikota dan Pemerintah Daerah;

  

f. pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan di bidang penyelenggaraan

kehumasan Walikota dan Wakil Walikota, penyelenggaraan keprotokolan, penyelenggaraan acara dan tamu serta administrasi kerja sama, komunikasi publik dan tata usaha pimpinan;

g. pelaksanaan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan di bidang penyelenggaraan kehumasan Walikota dan

  Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1 h. pelaksana tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten. Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1 E. Kelompok Jabatan Fungsional Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Sekretariat Daerah sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.

2.2 Sumber Daya SKPD

  Untuk menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Daerah Kota Mataram memiliki pegawai sebanyak 172 orang. Rincian pegawai berdasarkanPendidikan dan Unit Kerja dilingkungan Sekretariat Daerah, sebagaimana table di bawah ini :

Tabel 2.2.1 Rekapitulasi PNS Berdasarkan Pendidikan

  

Sekretariat Daerah Kota Mataram

PENDIDIKAN PANGKAT/GOLONGAN

  NO TOTAL RUANG SD SMP SMA DI DII DIII S1 S3

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  7

  8

  9

  10

  11

1 GOLONGAN I

  a. Juru Muda (I/a) -

  b. Juru Muda Tk.1 (I/b) - - - - - -

  c. Juru (I/c)

  2

  1

  3

• d. Juru Tk.I (I/d) -

2 GOLONGAN II

  a. Pengatur Muda (II/a)

  1

  1

  11 - - - -

  13

  b. Pengatur Muda Tk. I

• (II/b)

  1

  10 - - - - -

  11

• c. Pengatur (II/c)

  2 - -

  23 - 25 - -

  d. Pengatur Tk.I (II/d)

  9 - 3 -

• 12 -

3 GOLONGAN III

  a. Penata Muda (III/a)

  4

  3

  31 - - - - -

  38

  b. Penata Muda Tk.I (III/b) - - - - -

  2

  12

  2

  16

  c. Penata (III/c) 10 - 2 - - - -

  12 -

  d. Penata Tk.I (III/d)

• 1 - -

  22 2 - 25 -

4 GOLONGAN IV

  a. Pembina (IV/a)

  3

  4

  7

  b. Pembina Muda TkI

• 4 - - - - -

  2

  6 (IV/b) c. Penata Utama Muda

• 1 - - - - -

  2

  3 Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1

e. Pembina Utama (IV/e)

• TOTAL

  1

  6

  

60

  7

  83 15 172 Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1 Tabel 2.2.2

Akumulasi Pegawai Lingkup Setda Kota Mataram

  9 Bagian Humas Dan Protokol

  6 Bagian Infrastruktur

  

7

  7

  7 Bagian Umum

  

54

  1

  1

  35

  91

  8 Bagian Organisasi

  

11

  1

  12

  

21

  No Unit Kerja Jumlah PNS CPNS Honorer PTT Total

  2

  1

  12

  36

  10 Staf Ahli

  

3

  3

  11 Sekda Dan Asisten

  

4

  4

172

  7

  3 63 245

  Berdasarkan pada Keputusan Walikota Mataram Nomor 657/Org/III/2013 tentang Penetapan Indikator Utama (IKU) Sekretariat Daerah Kota Mataram pada tahun 2013terdapat sebanyak 32 Sasaran Strategis dan 62 Indikator Pencapaian Sasaran. Pencapaian indikator kinerja utama pada Sekretariat Daerah Kota Mataram Tahun 2016 adalahsebagai berikut:

  16

  2

  

14

  5 Bagian Perekonomian

  1

  2

  

3

  4

  5

  6

  7

  1 Bagian Tata Pemerintahan Dan Otonomi Daerah

  

14

  1

  1

  16

  2 Bagian Hukum

  

12

  1

  3

  16

  3 Bagian Bina Kesejhteran Rakyat

  

15

  1

  1

  3

  20

  4 Bagian Administrasi Pembangunan

  

17

  1

  6

  24

2.3 Kinerja Pelayanan SKPD

2.3.1 Pencapaian Kinerja Pelayanan Sekretariat Daerah

  Renst r a Sekr et ar iat D aer ah Kot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1 Tabel Pencapaian Indikator Kinerja Utama Sekretariat Daerah Kota Mataram Tahun 2016

  55 s/d 70 s/d Capaian 85 s/d No Sasaran Strategis

  IKU <55 <70 <85 Kinerja (%) 100

  1 Meningkatnya transparansi Jumlah peserta bintek yang lulus ujian Tidak dilaksanakan dikarenakan adanya dan akuntabilitas sistem sertifikasi keahlian pengadaan barang/jasa kebijakan penundaan DAU pengadaan barang/jasa

  Persentase paket-paket pengadaan yang Baik -

• dilelang melalui Unit Layanan Pengadaan
• 100

  Sekali (ULP) Kota Mataram dan selesai sesuai jadwal yang tertuang dalam Sistem Informasi Umum Pengadaan( SIRUP)

  2 Meningkatnya tertib Persentase pemantauan terhadap 11 SKPD 100 Baik

• administrasi pembangunan penerima dana DAK

  Sekali

  Baik pengimplementasian standar satuan harga Sekali (SSH) dalam penyusunan rencana kegiatan anggran (RKA)

• Persentase SKPD dalam -
• 100

  95 - Persentase ketepatan SKPD melaporkan Baik

  realisasi fisik dan keuangan APBD Sekali

  3 Terselenggaranya Jumlah gedung kantor lurah yang direhab 100 Baik

• peningkatan sarana dan

  Sekali prasarana aparatur

  4 Terlaksananya penataan Jumah dokumen batas wilayah dan pal batas 100 Baik

• daerah otonomi baru wilayah yang dievaluasi

  Sekali Jumlah Gedung Kantor Lurah Yang dibangun 100 Baik -

  Sekali

  5 Tercapaianya peningkatan Jumlah SKPD yang menyerahkan

  89.13 Baik

• capaian kinerja yang baik laporan/data sebagai bahan penyusunan

  Sekali LPPD 89.13 - Jumlah SKPD yang menyerahkan

  Baik

  laporan/data sebagai bahan penyusunan Sekali LKPJ

• 7 Terwujudnya Organisasi

• Jumlah Lembaga Pendidikan yang bergerak dibidang pendidikan dan kesenian yang memperoleh bantuan dana
• Baik

  Baik Sekali

  Prosentase pengajuan rekomendasi peralatan TIK dari SKPD Kota Mataram yang tepat waktu 100

  penggunaan sistem aplikasi penerbitan surat rekomendasi peralatan Teknologi Informasi untuk SKP se-Kota Mataram

  Baik Sekali

  Baik Sekali Jumlah Pengelolaan Sistem Informasi 100 -

  100 -

  Baik Sekali Jumlah Pengadaan CCTV SKPD Lingkup Pemerintah Kota Mataram

  Jumlah sewa bandwith untuk pengunaan internet LPSE, Kantor Walikota dan beberapa SKPD Kota Mataram 100 -

  9 Tersedianya fasilitas Internet dan website Pemerintah Kota Mataram

  Baik Sekali

  8 Terciptanya rasa peduli terhadap bencana /musibah yang dialami oleh warga kota mataram Tersalurkannya santunan dana kematian bagi warga kota mataram 93.64 -

  77.42 Baik Jumlah Kegiatan Organisasi Pemuda dan Olahraga yang memperoleh bantuan dana

  39.82 Kurang

  59.15 Cukup Jumlah Kegiatan Pemberdayaan Perempuan yang memperoleh bantuan dana

  62.71 Cukup Jumlah Lembaga Kesejahteraan Sosial yang memperoleh bantuan dana

  Jumlah Kegiatan Tempat Ibadah/Kegiatan Keagamaan/Lembaga/Ponpes yang memperoleh bantuan dana 73.93 -

  yang mandiri dan mampu meningkatkan kualitas masyarakat menjadi lebih produktif

  50 Kurang

  Baik Sekali Aparatur Kelurahan yang mempunyai pengetahuan dan wawasan tentang administrasi kelurahan

  Jumlah Kepala Lingkungan yang dbina dan diberikan penghargaan dalam rangka peningkatan kinerja 100 -

  6 Terlaksananya pembinaan pemerintahan Kelurahan yang baik

  1

  Renst r a Sekr et ar iat D aer ah Kot a M at ar am T ahun 2017-2021

10 Terlaksananya

• Persentase PNS Kota Mataram yang aktif menggunakan Gateway
• 13 Terlaksananya Layanan

Renst r a Sekr et ar iat D aer ah Kot a M at ar am T ahun 2017-2021

  Organisasi Perangkat Daerah yang disusun berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku 100 -

  100 -

  Baik Sekali Jumlah SKPD yang memiliki Analisis Beban Kerja

  16 Tercapainya hasil anjab dan ABK yang rasional, obyektif dan siap untuk dimanfaatkan/ditindaklanjuti Jumlah SKPD yang memiliki Analisa Jabatan 100 -

  Baik Sekali

  Sudah tercapai di Tahun 2015 Jumlah Penyelenggara Pelayanan Publik Yang disurvei 100 -

  Baik Sekali Jumlah Aparatur Kecamatan Lingkup Pemerintah Kota Mataram yang memiliki pemahaman dalam tertib administrasi serta penyeragaman sistem administrasi perkantoran sesuai dengan perkembangan pemerintahan dan pembangunan

  Persentase Renstra dan Renja Setda Kota Mataram yang disusun 97 -

  15 Penyempurnaan dan pengembangan pedoman bidang ketatalaksanaan

  Baik Sekali

  Baik Sekali Jumlah Perwal tentang distribusi urusan wajib dan urusan pilihan pemerintah kota mataram ke dalam SKPD 100 -

  14 Terwujudnya penataan organisasi perangkat daerah yang hemat struktur kaya fungsi Jumlah Perda tentang Pembentukan

  Renst r a Sekr et ar iat D aer ah Kot a M at ar am T ahun 2017-2021

  Baik Sekali

  Pemerintah Kota Mataram yang menggunakan LPSE 100% -

  Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik Pemerintah Kota Mataram Persentase pengadaan barang/jasa

  50 Kurang

  50 Kurang

  Persentase pesan pengaduan masyarakat melalui SMS Gateway yang diteruskan ke SKPD

  12 Tersedianya Aplikasi SMS Gateway Pemerintah Kota Mataram

  Baik Sekali

  Kota Mataram 100 -

  11 Tersedianya Sumber Daya Manusia yang menguasai bidang teknologi informasi dan komunikasi Jumlah SDM yang menguasai bidang TIK di

  1

  Baik Sekali

  1

• Jumlah SKPD Yang dievaluasi jabatan 100

  Baik

  Sekali

17 Terlaksananya Reformasi Persenatse SKPD yang dievaluasi

• 100

  Baik

  birokrasi Pemerintah Sekali daerah di lingkungan pemerintah kota mataram

• 18 Tercapainya pelayanan Persentase ketersediaan sarana Prasarana 100

  Baik

  kedinasan Kepala Daerah penunjang kegiatan kedinasan Kepala Sekali dan Wakil Kepala Daerah Daerah dan Wakil Kepala Daerah serta serta Pejabat Lingkup Pejabat Lingkup Sekretariat Daerah Kota Sekretariat Daerah Kota Mataram Mataram

  100 Baik - Persentase pemenuhan pelayanan

  pendukung kelancaran evaluasi dan Sekali koordinasi serta kerjasama Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah baik dengan Toga, Toma dan dengan Pemerintah Daerah Lainnya

• Persentase kegiatan pemeliharaan aset 100

  Baik

  lingkup Gedung Kantor Sekretariat Daerah Sekali Kota Mataram dan Rumah Jabatan Kepala

  Daerah/Wakil Kepala Daerah Kota Mataram

19 Terpenuhinya kebutuhan

• Persentase kelancaran pelayanan 100

  Baik

  Rumah Tangga Kepala komunikasi, penerangan, kebersihan dan Sekali Daerah dan Wakil Kepala kesehatan Kepala Daerah/Wakil Kepala

  Daerah Kota Mataram Daerah Persentase pemenuhan sembako dan

• 100

  Baik

  kebutuhan rumah tangga lainnya untuk Sekali Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah

  20

• Tercapainya tertib Prosentase Tingkat ketepatan Waktu 100

  Baik

  administrasi pengelolaan Pelaporan Keuangan dan aset bagian-bagian Sekali dan pelaporan keuangan di Lingkup Setda Kota Mataram dan aset daerah lingkup

  Renst r a Sekr et ar iat D aer ah Kot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1 Sekretariat Daerah Kota Mataram Prosentase Tingkat Kesesuaian Data

  Laporan Aset dengan Fisik Aset di Lapangan 100 -

  Baik Sekali

21 Tercapainya tertib

  administrasi kepegawaian lingkup Sekretariat Daerah Kota Mataram Prosentase tingkat kesesuaian Pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh Pegawai Setda dengan SKP yang ada

  100 -

  Baik Sekali

22 Tersusunnya berbagai

  Baik Sekali Terkoordinasikannya Rancangan peraturan daerah baik dengan instansi terkait maupun masyarakat 100 -

  produk Hukum Daerah Kota Mataram Terbentuknya produk Hukum Daerah Kota Mataram yang sesuai denagan kebutuhan Pemerintah Daerah dan Masyarakat sehingga menunjang peleksanaan tugas aparatur dalam mendukung pembangunan daerah serta terlaksanananya pendidikan hukum bagi masyarakat 100 -

  100 -

  Baik Sekali

  23 Peningkatan Pengetahuan, Pemahaman dan Kepatuhan Aparatur dan Masyarakat dalam menegakkan nilai-nilai HAM Tersusunnya Rencana Aksi Nasional HAM di kKota Mataram yang menjadi dasar pelaksanaan pengharmonisasian nilai-nilai HAM kedalam program dan kegiatan Pemerintah Kota Mataram

  100 -

  Baik Sekali

  24 Tersedianya Dokumentasi dan Informasi Hukum, dalam menunjang pelaksanaan tugas Aparatur Pemerintah Kota Mataram dan terpenuhinya akses informasi hukum bagi masyarakat serta terlaksananya kegiatan penyuluhan Hukum Diadakannya sistem pendokumentasian serta sarana sosialisasi produk peraturan daerah serta produk peraturan perundang- undangan lainnya secara elektronik 100 -

  Baik Sekali Tersosialisasikannya produk hukum daerah maupun peraturan perundang-undangan tingkat atasan langsung menyentuh masyarakat

  100 -

  Baik Sekali Tercetaknya beberapa produk hukum daerah dan produk peraturan peraturan perundang- undangan tingkat atasan 100 -

  Baik Sekali

  Baik Sekali Terpublikasikannya berbagai produk hukum daerah

  Terlaksananya bimbingan teknis PPID 100 -

  31 Meningkatnya pelayanan informasi dan dokumentasi untuk publik

  Baik Sekali

  Baik Sekali Terlaksananya kegiatan Talk Show di Radio Terkendala perijinan Terselesaikannya pencetakan Booklet dan Tabloid Mentaram 100 -

  100 -

  Baik Sekali Jumlah media cetak, elektronik dan media online yang melaksanakan kerjasama

  Jumlah Lingkungan dan Rumah Ibadah yang mendapat pengadaan Koran 100 -

  30 Meningkatnya pelayanan dalam penyebaran informasi pembangunan Kota Mataram melalui Media Massa

  Baik Sekali

  Pameran produk unggulan kota matarm yang diikuti 100 -

  29 Peningkatan Promosi terhadap produk unggulan kota mataram

  Baik Sekali

  100 -

  28 Pemilik Usaha yang ada di Kota Mataram Jumlah izin-izin HO yang telah habis masa berlakunya dan yang belum memiliki izin usaha yang dipantau dan diawasi

  Baik Sekali

  Manfaat yang memperoleh beras raskin 100 -

  27 Masyarakat perekonomian lemah Jumlah Rumah Tangga Sasaran Penerima

  Baik Sekali

  26 Kelompok usaha yang ada di Kota Mataram Jumlah kelompok usaha produktif yang memperoleh bantuan permodalan 100 -

  Baik Sekali

  25 Terselesaikannya berbagai kasus dan sengketa hukum yang melibatkan Pemerintah daerah Kota Mataram dan Aparatur Pemda dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi, terselenggaranya kerjasama dalam bidang Hukum Perdata dan Tata Usaha Negara (DATUN) antara Pemerintah Kota Mataram dengan Kejaksaan Negeri Mataram Pemberian kajian hukum, layanan konseling dan bantuan hukum terhadap kasus dan sengketa hukum yang dihadapi oleh aparatur dan Pemerintah Kota Mataram, khususnya dalam bidang hukum Perdata dan Tata Usaha Negara (DATUN) 100 -

  1

  Renst r a Sekr et ar iat D aer ah Kot a M at ar am T ahun 2017-2021

  Baik Sekali

Renst r a Sekr et ar iat D aer ah Kot a M at ar am T ahun 2017-2021

  1

• 32 Meningkatnya potensi SDM Jumlah tenaga peliputan dan penyiaran 100

  Baik

  di bidang kehumasan, Sekali keprotokolan dan persandian

  Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  36

2.3.2 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan

  Dalam rangka pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Mataram, sumber daya keuangan merupakan salah satu faktor yang menentukan pencapaian target kinerja, disamping sumberdaya manusia maupun sarana prasarana. Anggaran dan realisasi pendanaan pelayanan Sekretariat Daerah Kota Mataram sebagaimana tabel berikut :

Tabel

  

Rekapitulasi Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan

Sekretariat Daerah Tahun 2016

Uraian Anggaran Realisasi % Belanja

  Rp48.958.849.072 Rp 47.349.163.160 97% Belanja Langsung

  Rp 13.039.920.757 Rp 12.900.357.526 99% Belanja tidak langsung

  Rp 35.918.973.315 Rp 34.448.805.000 96%

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD

  Bentuk tantangan pelayanan Sekretariat Daerah yang dihadapi antara lain : 1) Meningkatkan Penyelenggaraan Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah, berupa peningkatan penyelenggaraan pemerintahan daerah dan Kewilayahan. 2) Menata produk hukum daerah dan meningkatkan budaya taat hukum, berupa upaya mewujudkan Harmonisasi dan sinkronisasi Rancangan

  Produk Hukum yang sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan, kebutuhan masyarakat dan penyelenggaraan pemerintah daerah. 3) Meningkatkan efektivitas penyelenggaraan tugas dan fungsi perangkat daerah, berupa penataan kelembagaan, ketatalaksanaan, pelayanan publik dan akuntabilitas kinerja. Untuk memenuhi harapan di atas, maka Sekretariat Daerah Kota Mataram akan berperan mengkoordinasikan dalam perumusan kebijaksanaan Pemerintahan Daerah, penyelenggaraan administrasi pemerintahan, pengelolaan sumber daya aparatur, keuangan, prasarana dan sarana Pemerintah Daerah, yang menjadi komitmen bersama mulai dari unsur

  Renst r a Sekr et ar iat Daer ah K ot a M at ar am T ahun 2017-2021

  37 BAB III

ANALISIS ISU-ISU STRATEGIS

  

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan