SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI AIR MINUM PR

1

SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI AIR MINUM PRIM-A BERBASIS
SMS GATEWAY STUDI KASUS PT. SINAR SOSRO PANDAAN
Viki Wahyu Aryadi (111080200175) 1, Hindarto, S.Kom,MT 2
1,2

Jurusan Teknik Informatika, FakultasTeknik, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Jl. Raya Gelam 250 Candi, Telp. (031) 8921938
1
vikiwahyuaryadi@gmail.com, 2Hindarto@umsida.ac.id

ABSTRACTION
PT.Sinar Sosro Pandaan represent one of the peripatetic company is area sale of drinking water in
tidiness, precisely drinking water with merk " PRIM-A". This Website offer experience of expense and also watch
drinking water product distribution of Prim-A of PT.Sinar Sosro Pandaan. System of SMS Gateway base on this
web is based of existing problems where required media able to watch product distribution and condition of
depo-depo. System of SMS this Gateway is expected can assist Office Sale of Product in controled of distribution
in every depo
In this problems of applying of SMS Gateway represent the way of correct to finishing because SMS
Gateway have good enough ability as service controled of distribution in every depo


Keyword: SMS Gateway, SMS, Distribution, Gammu, Information System

ABSTRAK
PT. Sinar Sosro Pandaan merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang penjualan air
minum dalam kemasan, tepatnya air minum dengan merk “PRIM-A”. Website ini menawarkan pengalaman
belanja serta memantau pendistribusian produk air minum Prim-a dari PT. Sinar Sosro Pandaan. Sistem SMS
Gateway berbasis web ini didasarkan atas permasalahan yang yang ada dimana dibutuhkan suatu media
yang dapat memantau pendistribusian produk dan kondisi depo-depo. Sistem SMS Gateway ini diharapkan
dapat membantu Kantor Penjualan Produk dalam pengontrolan distribusi di setiap depo.
Dalam permasalahan ini penerapan SMS Gateway merupakan cara yang tepat untuk menyelesaikannya
karena SMS Gateway mempunyai kemampuan cukup baik sebagai layanan pengontrolan distribusi di setiap
depo.

Kata kunci: SMS Gateway, SMS, Distribusi, Gammu, Sistem Informasi

2

I PENDAHULUAN


dibangun suatu Sistem dengan judul “SISTEM

1.1. Latar Belakang

INFORMASI

Manajemen distribusi adalah suatu pengendalian

PRIM-A BERBASIS SMS GATEWAY STUDI

manajemen yang dilakukan untuk mengetahui stok,

KASUS

pencatat transaksi, keluar masuknya barang, harga

diharapkan dengan adanya system ini pihak gudang

barang dari berbagai distribusi, dan pengendalian


dapat dengan tepat mengontrol pendistribusian air

pengiriman ke berbagai tujuan distribusi. Salah

minum.

DISTRIBUSI

PT.

SINAR

AIR

SOSRO

MINUM

PANDAAN“


satunya perusahaan yang memerlukan system
manajemen distribusi adalah PT. Sinar Sosro

1.2 Rumusan Masalah

Pandaan. PT. Sinar Sosro Pandaan merupakan salah

Dari

latar

belakang

yang

telah

satu perusahaan yang bergerak dibidang penjualan

disampaikan di atas, peneliti mengambil dua


air minum dalam kemasan, tepatnya air minum

rumusan masalah untuk memfokuskan penelitian

dengan merk “PRIM-A”. Perusahaan ini bekerja

ini, yaitu

dalam bidang penjualan air minum dalam kemasan
termasuk dalam hal distribusi produknya ke

1.

mengkomputerisasi

berbagai tempat di wilayah Indonesia.
mengandalkan pencatatan

system


2.

Bagaimana membuat system yang dapat

dibuku besar yang kemudian diinput ke dalam

mengetahui

Microsoft Excel pada beberapa bagian pekerjaan

merupakan tujuan distribusi?

contohnya pada bagian distribusi yang kadang
harus mencatat secara manual misalnya data masuk,
data keluar, data stok, data permintaan dan data
depo-depo air minum yang akan menjadi tujuan

pendistribusian


yang selama ini dilakukan secara manual?

Sistem yang berjalan di PT. Sinar Sosro
Pandaan saat ini masih

Bagaimana membuat sistem yang dapat

kondisi

depo-depo

yang

1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penyusunan proposal ini
agar tidak keluar dari topik pembahasan, maka di
fokuskan pada :

distribusi. Permasalahan dengan system tersebut
adalah sering terjadinya kendala dalam kegiatan


1.

sebatas depo-depo di Provinsi Jawa Timur

yang berhubungan dengan distribusi yaitu data
depo - depo yang belum terstruktur dengan baik,

Wilayah pendistribusian yang dicakup hanya

2.

Penelitian ini hanya membahas pengontrolan

mencari suatu dokumen,

distribusi yang meliputi barang-barang, tujuan

penyampaian laporan yang sering terlambat, format


distribusi dan kondisi depo yang menjadi

laporan yang kurang baik, dikhawatirkan dapat

tujuan distribusi

terlihat

dari susahnya

mempengaruhi kinerja perusahaan.

1.4 Tujuan Penelitian
Dari rumusan masalah maka penelitian ini

Dalam hal perhitungan stok pun akan
mengalami kesulitan karena pihak pendistribusian

bertujuan:


akan selalu menghubungi depo untuk mengecek
stok sebelum melakukan pengeluaran barang. PT.
Sinar Sosro Pandaan membutuhkan suatu sistem
sebagai sarana penunjang untuk mengetahui kondisi
depo dengan cepat. Dengan adanya permasalahan
tersebut maka dalam proposal skripsi ini akan

1.

Membuat

sistem

mengkomputerisasi

system

yang

dapat


pendistribusian

yang selama ini dilakukan secara manual
2. Membuat

system

yang dapat

mengetahui

kondisi depo-depo yang merupakan tujuan
distribusi

3

II TINJUAN PUSTAKA

2.3 Database
2.3.1 Pengertian Basis Data (database)

2.1.

Landasan Teori

Basis

2.1.1 PT. Sinar Sosro

adalah

markas

atau

tempat

berkumpul, sedangkan data adalah fakta mengenai

Berdiri pada tahun 1974, PT SINAR

suatu objek.

SOSRO merupakan perusahaan minuman teh siap
minum dalam kemasan botol yang pertama di
Indonesia dan di dunia.

Basis

data

atau

database

adalah

penggunaan bersama dari data yang terhubung
secara logis dan deskripsi dari data yang dirancang

PT. Sinar Sosro terus berinovasi dengan
mengembangkan merek dan produk minuman yang

untuk keperluan informasi dari suatu perusahaan.
2.3.2 MySQL

bertujuan untuk memuaskan para konsumen dan
pelanggan. Saat ini PT. Sinar Sosro memiliki
produk-produk dengan berbagai kategori.

MySQL (My Strukture Query Language)
atau yang biasa dibaca

“mai-se-kuel” adalah

sebuah program pembuat database yang bersifat
2.1.2 PT. Sinar Sosro Pandaan

open

source,

artinya

siapa

saja

boleh

PT. Sinar Sosro Pandaan merupakan salah

menggunakannya dan tidak dicekal. Saat kita

satu perusahaan baru cabang dari PT. Sinar Sosro

mendengar open source, kita ingat dengan sistem

yang beralamatkan di Jl Bareng Proyek 7 Gempol

operasi handal keturunan Unix, yaitu Linux.

67155

Jawa

Timur

dan

khusus

menangani

penjualan dan distribusi Air mineral dengan merek

2.4
2.4.1

Prim-a

Bahasa Pemrograman
HTML (Hypertext Markup Language)
Hypertext

Pada tahun 90-an, PT. Sinar Sosro

Markup

Language

adalah

merupakan bahasa pemrograman berbentuk skrip

memproduksi kategori air minum dalam kemasan

yang

yaitu dengan merk Prim-a. Pada saat pertama kali

membangun suatu halaman web. Banyak yang

dikeluarkan merknya yaitu Air Sosro. Pada tahun

menyebut bahwa HTML ini adalah suatu bahasa

1999, Air Sosro berganti nama menjadi Prim-a.

pemrograman, tetapi HTML ini adalah bahasa mark

Prim-a hadir dalam berbagai kemasan yaitu :

up

1.

Kemasan cup, volume 240 ml

2.

Kemasan botol, volume 330, 600, 1500 ml

3.

Kemasan gallon, volume 19.000 ml

2.2 Distribusi

2.4.2

sederhana.

HTML

digunakan

untuk

PHP
Hypertext

Preprocessor

atau

PHP

merupakan bahasa standar yang digunakan dalam
dunia web site. PHP adalah bahasa program yang

Distribusi barang merupakan bagian dari

berbentuk script yang diletakan didalam server

kegiatan perusahaan yang mana pada tahap ini

web. Dengan menggunakan PHP maka perawatan

merupakan kesempatan bagi perusahaan untuk

suatu situs web akan menjadi lebih mudah. PHP

menjual produknya secara maksimal. Strategi itu

telah dicipta terutama untuk kegunaan web dan

sendiri merupakan bagian dari strategi marketing

boleh menghubungkan query database.

setiap perusahaan dalam memasarkan produknya.

4

1.

2.5 SMS Gateway

Flowchart web

SMS Gateway adalah sebuah gerbang yang
menghubungkan antara komputer dengan client
melalui

SMS,

Client

secara

tidak langsung

berinteraksi dengan aplikasi / sistem melalui SMS
Gateway. Saat melakukan SMS, maka informasi
terpenting yang diperlukan adalah nomor tujuan
dan pesan, maka itulah yang sebenarnya diolah oleh
SMS Gateway.
2.6 Gammu
Gammu merupakan salah satu tools untuk
mengembangkanaplikasi SMS Gateway yang cukup
mudah diimplementasikan dan pastinya gratis.
III METODOLOGI PENELITIAN

Gambar 3.1 Flowchart Web

3.1 Perancangan Flowchart

2. Flowchart informasi layanan via sms

Pada tahap ini akan dibuat alur program,
yang mana user akan mengirimkan sms sesuai
format sms yang ditentukan oleh administrator (
admin pabrik ). SMS dikirim dari handphone user
sesuai dengan format yang telah ditentukan di
dalam database ke modem sms (wavecom) yang
ada di server melalui operator seluler. Jenis layanan
yang dibahas pada program ini yaitu membantu
mengenai informasi distribusi yang berhubungan
dengan produk bermerk Prim-a yang ada di Jawa
Timur. Misalnya data informasi stok produk di
gudang, data informasi stok produk di depo, data
pemesanan, dan sebagainya
Berikut

flowchart

system

informasi

distribusi di PT. Sinar Sosro KPB Pandaan.

Gambar 3.2 Flowchart SMS

5

Keterangan:
User

2.

mengirimkan

sms,

kemudian

Relasi Tabel SMS Gateway

aplikasi

mengecek format sms, jika sms benar maka query
dikirim ke database, lalu user menerima balasan
sms berupa informasi yang dibutuhkan sesuai
dengan yang diinginkan oleh user. Apabila format
sms yang diketik salah maka sms dikirim kembali
dengan memberitahukan bahwa format sms tidak
ada di database.
3.2 Perancangan Data Flow Diagram
Dari

analisis

data-data

yang

telah

diperoleh maka dapat dibuat data flow diagram
seperti pada gambar 3.3.

Gambar 3.5 Relasi Tabel SMS Gateway
3.4 Perancangan Antarmuka
3.4.1

Antarmuka menu utama
Antarmuka menu utama yang digunakan

menampilkan menu-menu dari sistem informasi

Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 0
3.3 Relasi Tabel
Relasi Tabel Web

Gambar 3.6 Antarmuka Menu Utama
3.4.2

Antarmuka menu admin
Antarmuka menu admin menampilkan

menu-menu yang ada dalam sistem informasi untuk
user admin.
Gambar 3.4 Relasi Tabel Web

6

IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1

Halaman Utama
Pada website utama layanan pemesanan

produk di PT Sinar Sosro Pandaan terdapat
beberapa item yaitu beranda, profil, produk, sms
dan kontak.
Gambar 3.7 Antarmuka Menu Admin
3.4.3

Antarmuka menu depo
Antarmuka

menu

depo

menampilkan

menu-menu yang ada dalam sistem informasi untuk
user pelanggan.

Gambar 4.1 Halaman Utama
4.2

Halaman Admin
Pada website untuk layanan admin di PT

Sinar Sosro Pandaan terdapat beberapa item untuk
admin yaitu Kelola Kategori, Kelola Barang, Kelola
Gambar 3.8 Antarmuka Menu Depo
3.4.4

Antarmuka SMS
Antarmuka

SMS

Stok, Kelola Depo, Kelola Pesanan, Kelola
Pesanan, Proses Kirim, Kelola Pesanan Terkirim,
Kelola Promo, Lihat Komplain, Lihat Stok Depo,

yang

digunakan

menampilkan SMS yang di terima oleh depo

Kelola Panduan SMS, Kelola Pesan Masuk, Kelola
Pesan Terkirim dan Logout

Gambar 4.2 Halaman Admin
Gambar 3.9 Antarmuka SMS

7

4.3

Halaman Depo
4.4.2
Pada website untuk layanan depo di PT

Sinar Sosro Pandaan terdapat beberapa item untuk
depo yaitu Kelola Stok, Lihat Pesanan, Isi
Komplain dan Logout

Tampilan Pendaftaran
Untuk mengetahu format pendaftaran user

harus mengetik angka “1” dan mengirimkannya,
kemudian akan dibalas format pendaftaran seperti
gambar dibawah ini..

Gambar 4.3 Halaman Depo
4.4

Tampilan SMS Gateway

4.4.1

Panduan SMS
Agar mengetahui cara mendaftar dan

melihat produk maka diawali dengan mengetik kata
“panduansms”.

Gambar 4.5 Tampilan SMS Pendaftaran

4.4.3

Tampilan Promo
Untuk mengetahui format informasi promo

user

harus

mengetik

angka

“3”

dan

mengirimkannya, kemudian akan dibalas format
promo yaitu dengan mengetikkan “promo” seperti
gambar dibawah ini. Balasannya dibatasi berupa 2
promo terbaru.

Gambar 4.4 Tampilan Panduan SMS

8

Gambar 4.6 Tampilan SMS Promo
4.4.4

Gambar 4.7 Tampilan Stok Depo

Tampilan Stok Depo
Berikut adalah tampilan sms pemesanan

4.4.5

Tampilan Merubah Status Pesanan

stok depo, untuk mengetahui formatnya yaitu

Berikut adalah tampilan merubah status

dengan mengetikkan angka ”6”, kemudian akan

pesanan, untuk mengetahui formatnya yaitu dengan

dibalas format melihat stok depo yaitu dengan

mengetikkan angka ”7”, kemudian akan dibalas

mengetikkan “stokdepo” seperti gambar dibawah

format merubah status pesanan yaitu dengan

ini.

mengetikkan
“statuspesan#username#password#idbeli”

seperti

gambar dibawah ini. Menu ini digunakan oleh
pelanggan untuk merubah status pesanan apabila
barang pesanan sudah sampai. Jika berhasil
mendaftar maka akan dibalas “Konfirmasi Pesanan
anda berhasil”

9

1.

Dari

segi

tampilan

mungkin

bisa

dikembangkan pada penelitian yang akan
datang agar lebih mudah digunakan oleh
pihak depo maupun perusahaan
2.

Perlu ditingkatkan dalam hal keamanan
website dikarenakan data yang ada di
website ini sangat penting
DAFTAR PUSTAKA

Amin, Muhammad Miftakul. 2010. Pengembangan
Aplikasi Web Menggunakan PHP. Graha
Ilmu : Jakarta.
Kadir, Abdul.2002. Pemrograman Web Mencakup
HTML, CSS, Javascript dan PHP. Andi :
Yogyakarta.
Priyanto, Rahmat. 2012. Belajar Sendiri Menguasai
MySQL 5. PT. Elex Media Komputindo :
Gambar 4.8 Tampilan SMS Merubah Satus pesanan
V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan
oleh penulis dapat diambil kesimpulan:
1. Aplikasi sistem informasi distribusi dan

pemesanan berbasis web dan sms gateway
ini merupakan sistem baru yang diterapkan
oleh Perusahaan air minum dalam hal ini
adalah PT Sinar Sosro.
2. Sistem SMS Gateway dapat berjalan
dengan baik, system dapat membalas SMS
secara otomatis apabila format SMS yang
diterima sesuai dengan format SMS yang
ditentukan oleh sistem.
5.2 Saran
Isi dari penelitian ini jauh dari sempurna,
kepada para pembaca penulis menyampaikan saran

Jakarta.
Ramadhan,

Arief.

2011.

Pemrograman

Web

Database Dengan PHP dan MySQL. PT.
Elex Media Komputindo : Jakarta
Tarigan , Daud Edison. 2012. Membangun SMS
Gateway Berbasis Web. bukulokomedia
:Yogyakarta