BAB II PROFIL PERUSAHAAN INSTANSI 2.1. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara - Sistem Pelayanan Kemahasiswaan Pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI
2.1. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh, yaitu pada tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama di bawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden USU (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Kemudian Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang bertempat di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Repubilk Indonesia No. 64/1961 tanggal 24 November 1961, dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan USU tanggal 24 Nopember 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud RI No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi, dengan S.K Dirjen Dikti No.
23/Dikti/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987.
Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU.
Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai pada saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola Program S1 dan Program DIII serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu. Setelah keluar Peraturan Pemerintah No. 56 Tahun 2003 tanggal 11 November 2003 tentang Penetapan Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen. Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 1.
Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetisi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.
2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.
4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.
5. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Umum Pendidikan Tinggi Secara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahkan untuk menghasilkan tenaga bagi
pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu, berdiri sendiri dan peka terhadap perubahan sosial, ilmu, dan teknologi. Secara spesifik tujuan pendidikan ialah menghasilkan lulusan yang mempunyai kualifikasi sebagai berikut: 1.
Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai sarjana.
2. Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang berkaitan dengan bidang keahliannya.
3. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuai dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada masayarakat.
4. Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara penyelesaian masalah yang ada di dalam keahliannya.
5. Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berfikir, bersikap, dan bertindak sebagai ilmuwan.
6. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan bidangnya.
2.2 Sejarah Ringkas Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU
Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan salah satu dari tiga Program Pendidikan Starta-I yang berada dibawah Fakultas Ekonomi USU.
Melalui Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI. No.0535/O/1983 tanggal 8 Desember, Program Studi Manajemen pada Fakultas Ekonomi USU, yang dahulunya merupakan Jurusan Ekonomi Perusahaan dibakukan. Pembakuan tersebut diperkuat dengan Keputusan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi No.131/Dikti/Kep/1984, disusul dengan Surat Keputusan No.23/Dikti/Kep/1987 dan yang terakhir dengan Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan No.028/Dikti/Kep/1996, tanggal 11 Juli tentang Program Studi pada Program Sarjana di Lingkungan Universitas Sumatera Utara.
Pada saat ini Jurusan Manajemen telah berganti nama menjadi Departemen Manajemen. Departemen Manajemen telah berkembang dan menjadi salah satu Departemen yang berkualitas di Indonesia. Indikator–indikator yang menunjukkan pengembangan tersebut adalah:
1. Jumlah mahasiswa yang mendaftar mengalami peningkatan dari tahun ke tahun .
2. Para lulusan tidak mengalami kesulitan untuk mendapatkan pekerjaan 3.
Masa studi semakin cepat 4.
IPK mahasiswa cenderung semakin baik 5. Adanya motivasi yang tinggi dikalangan staf pengajar untuk meningkatkan strata pendidikannya serta kualitas pengajaran. Hal ini terbukti sampai saat ini jurusan telah memiliki 15 (limabelas) Doktor dalam bidang Manajemen.
6. Telah memperoleh akreditasi nasional dengan nilai B 7.
Saat ini Departemen Manajemen telah membuka Program Pasca Sarjana (S2) 8. Rasio antara jumlah staf pengajar dengan mahasiswa sebesar 1 : 15, tergolong cukup ataupun seimbang untuk menjalankan proses belajar mengajar 9. Memiliki 4 (empat) konsentrasi yaitu : Manajemen Keuangan, Manajemen Pemasaran, Manajemen Sumber Daya Manusia, dan Manajemen Usaha Kecil.
Departemen Manajemen dikelola oleh seorang ketua dan seorang sekretaris melalui pemilihan oleh staf pengajar Departemen dengan masa kepemimpinan empat tahun dan dibantu oleh beberapa staf administrasi.
Visi Program Studi Manajemen USU
Menjadi Program Studi Manajemen yang mandiri, mampu memberikan pelayanan pendidikan yang berkualitas tinggi, menjadi pusat informasi bisnis bagi masyarakat, serta berpartisipasi penuh dalam pengembangan Bisnis dan Manajemen di wilayah Asia Tenggara (ASEAN Region).
Misi Program Studi Manajemen USU 1.
Mempersiapkan tenaga ahli di bidang bisnis dan manajemen untuk menghasilkan manajemen yang professional dalam berbagai bidang bisnis dalam rangka memenuhi perkembangan yang pesat dari bisnis dan industri, terutama untuk perkembangan ekonomi di wilayah Sumatera Utara.
2. Meningkatkan komitmen dalam menghasilkan lulusan yang berkualitas dan berwawasan Internasional.
3. Meningkatkan Akses ke Usaha Kecil dan Menengah, Dunia Bisnis, dan Industri.
4. Meningkatkan sarana dan prasarana Program Studi Manajemen dalam menghadapi persaingan global.
Tujuan Pendidikan S-1 Program Studi Manajemen 1.
Mampu menghasilkan Manajer-manajer Profesional untuk menghadapi Perkembangan
Dunia Bisnis dan Industri.
2. Mampu menghasilkan penelitian yang berkualitas, dapat diterapkan di dunia Bisnis dan Manajemen.
3. Mampu mempublikasikan dan menyebar luaskan hasil-hasil penelitian kepada pihak- pihak yang berkepentingan.
4. Dapat memberikan konsultasi Bisnis, seperti Pemberian saran- saran pelaksanaan Bisnis dan layanan konsultasi dalam berbagai bidang Manajemen.
2.3 Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur organisasi FE USU dan Struktur organisasi Departemen Manajemen FE USU dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut ini : Ket :
Rektor dan
Atasan berhubungan
Pembantu
langsung dengan
Rektor
bawahan dan dapat memberikan perintah.
Atasan tidak --- berhubungan langsung dengan bawahan dan dapat memberikan
Dekan dan Dewan perintah. Pembantu Pertimbangan Dekan Fakultas Ketua dan Kepala Bagian Unit Sekretaris Tata Penunjang Departemen Usaha Fakultas Fakultas Ketua Ketua Kepala Program Studi Program Studi Lab/Studio/Be Departemen Departemen ngkel Kepala Sub Kepala Sub Bagian Tata Bagian Tata Usaha Usaha Fakultas Departemen
Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU Sumber : Fakultas Ekonomi USU (2013)Plt. DEKAN Drs. Arifin Lubis. MM. Ak
NIP : 19560101 198203 1 005 PUDEK I PUDEK II PUDEK III Fahmi N Nst. SE. M.Acc. Ak Drs. Arifin Lubis. MM. Ak Ami Dilham. SE. M.Si NIP : 19750408 20212 1 002 NIP : 19560101 198203 1 005 NIP : 19670607 199303 1 002 Ketua Departemen S1 Kepala Tata Usaha Manajemen Ridwan Saleh, SH, CN Dr. Isfenti Sadalia, SE. ME NIP : 19600924 198102 1 001 Sek. Departemen S1 Kasubag Pendidikan Manajemen Fepty Aniar. SE Dra. Marhayanie. M.Si NIP : 19570211 198102 2 001 Staff Administrasi Melvina Sari NIP : 19820905 200910 2 001 Staff Adminitrasi OK. Rafii NIP : 19610823 198203 1 002 Staff Administrasi Nurailah. Amd NIP : 19650618 200810 2 001 Ketua Program Studi Plt. Ketua Program Studi Ketua Program Studi S1 Manajemen D3 Keuangan D3 Kesekretariatan Dr. Beby Karina Fawzea Sembiring. SE. Dr. Endang Sulistya Rini. SE. Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si MM
M.Si NIP : 19600321 198601 1 001 NIP 19741012 20003 2 003
Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Manajemen FE USU Sumber : Departemen Manajemen FE USU (2013)2.4 Job Description Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
Bagian Tata Usaha 1.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan ( RKAT ) bagian dan mempersiapkan penyusunan ( RKAT ) bagian.
2. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umumdan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
4. Melaksanakan urusan persuratan kerumahtanggaan perlengkapan kepegawaian keuangan dan kearsipan.
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas.
6. Melaksanakan administrasi pendidikan penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
11. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan laporan fakultas.
Sub Bagian Akademik 1.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
3. Melakuka n administrasi akademik.
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan laporan bagian.
Sub Bagian Umum dan Keuangan 1.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
6. Melakukan penerimaan penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni 1.
10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap/ tidak tetap/emiritus, izin dan cuti.
4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
2. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan ( RKAT ) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
Sub Bagian Kepegawaian 1.
10. Menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan bagian.
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni.
Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan (RKAT) bagian.
Controller
Sub Bagian Perpustakaan / Ruang Baca 1.
7. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
6. Melakukan urusan pengelolahan barang perlengkapan.
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan.
4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
Sub Bagian Perlengkapan 1.
3. Melakuka n administrasi kemahasiswaan.
11. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
10. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.
9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
4. Melakukan urusan pemberian izin / rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
1.1 Inventaris Ruang Baca / Perpustakaan Fakultas Ekonomi USU.
1.2 Kinerja Pegawai / Staf Administrasi Ruang Baca.
1.3 Proses Regristrasi buku, jurnal, majalah sampai tersusun di rak sesuai jurusan.
1.4 Kunjungan belajar mahasiswa dan staf pengajar serta cara mempergunakan fasilitas perpustakaan/ruang baca.
2. Laporan
2.1 Sesuai usul mahasiswa / staf pengajar mengajukan permohonan pembelian buku- buku atau jurnal baru kepada Dekanat baik secara lisan/surat sebagai proses pendukung proses belajar.
2.2 Perminatan perlengkapan harian kepada sub bagian perlengkapan.
2.3 Permintaan pembuatan surat teguran dari Dekan kepada staf pengajar, staf administrasi yang mempergunakan fasilitas perpustakaan/ruang baca tidak sesuai dengan peraturan yang ditetapkan Dekanat.
2.5 Job Description Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU Bagian Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU
Ketua Departemen Manajemen : Dr.Isfenti Sadalia, SE, ME Seketaris Manajemen S1 Manajemen : Dra. Marhayanie, Msi Ketua Program Studi Dept.Manajemen : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si Staff Administrasi : Melvina Sari
: Ok. Rafii Adapun job description pegawai yang terdapat pada Departemen Manajemen Fakultas
Ekonomi meliputi : 1.
Menyimpan Arsip Nilai
Pegawai bertanggung jawab menyimpan arsip nilai setiap mahasiswa Departemen Manajemen didalam lemari arsip yang telah tersedia sesuai dengan stambuknya.
2. Memasukkan nilai kedalam kartu evaluasi nilai.
Pegawai setiap akhir semester bertanggung jawab untuk memindahkan nilai-nilai mahasiswa kedalam kartu evaluasi dan mahasiswa diwajibkan menyerahkan fotocopy KHS kepada pegawai sebagai bukti arsip.
3. Menghitung Indeks Prestasi Mahasiswa persemester ke dalam kertu evaluasi.
Pegawai diharapkan untuk menghitung setiap indeks prestasi mahasiswa setiap stambuk persemester kedalam kartu evaluasi untuk dapat mempermudah mengetahui data mahasiswa yang lebih akurat.
4. Mengoreksi transkip nilai mahasiswa.
Setiap mahasiswa yang telah menyelesaikan semester wajib, meja hijau dan skripsi dapat menyerahkan bukti kepada pegawai untuk dikoreksi dan hasil koreksi tersebut mahasiswa dapat menyerahkan ke bagian Akademik untuk diproses.
5. Menyimpan dan menyusun dokumen, surat yang berhubungan dengan Akademik Departemen Manajemen.
Seluruh file disimpan didalam folder yang dalam kondisi layak. Pegawai bertanggung jawab menjaga kerahasian dan keamanan surat-surat penting baik itu surat masuk ataupun yang dikeluarkan kantor departemen Manajemen agar disimpan dan disusun ditempat yang aman.
6. Membuat surat undangan seminar proposal.
Mahasiswa yang akan mengikuti seminar dapat melapor kepada pegawai untuk diperiksa kelengkapan data-data apakah mahasiswa tersebut dapat memperoleh surat undangan seminar.
7. Menyiapkan ruangan seminar dan menyediakan perlengkapan infokus.
Pegawai diharuskan menata dengan baik ruangan yang akan dipakai untuk seminar mahasiswa dan perlengkapan yang diperlukan seperti infokus sudah diperiksa dalam kondisi baik.
8. Memasukkan judul skr ipsi ke dalam database skripsi Manajemen.
Mahasiswa yang telah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing atas judul skripsi yang dibuat bertanggung jawab melaporkan bukti pengesahan yang sah kepada pegawai bagian Manajemen.
9. Menerima / memeriksa berkas mahasiswa yang berhak mengikut i dan meja hijau (comprehenship) Departemen Manajemen.
Mahasiswa yang akan mengikuti meja hijau dapat menyerahkan data-data nya yang jelas dan lengkap sesuai syarat yang diajukan oleh pihak departemen Manajemen agar dapat diperiksa oleh pegawai apakah dapat diberi izin untuk mengikuti meja hijau.
10. Menyiapkan berkas ujian Meja Hijau (comprehenship).
Setelah data-data yang diserahkan telah jelas dan lengkap sesuai dengan syarat yang diajukan untuk mendapat izin mengikuti Meja Hijau, pegawai akan menyiapkan berkas ujian Meja Hijau kepada mahasiswa yang telah menyerahkan data tersebut.
11. Mengawas ujian semester (6 bulan sekali).
Para pegawai bagian Manajemen mempunyai tugas yang diberikan oleh pihak Fakultas Ekonomi USU untuk bersedia mengawas mahasiswa yang akan melaksanakan Ujian, baik itu Ujian Tengah Semester maupun Ujian Akhir Semester.
12. Membuat laporan evaluasi diri (LED) Departemen Manajemen setiap semester.
Pegawai diharapkan dapat membuat laporan evaluasi diri setiap mahasiswa bagian departemen Manajemen.
13. Membuat surat keluar Departemen Manajemen setiap semester.
Tugas pegawai membuat surat keluar yang dikeluarkan departemen manajemen setiap semester dan melaporkanya ke bagian Sekretaris Dekan.
14. Membuat form pengesahan seminar proposal.
Mahasiswa dapat meminta kepada pegawai yang bertanggung jawab membuat form pengesahan seminar proposal untuk sebagai bukti telah mengikuti seminar.
15. Memasukkan judul skr ipsi ke dalam buku daftar judul.
Mahasiswa / mahasiswa yang telah mendapat persetujuan atas judul yang telah dibuat, pegawai dapat memindahkan data tersebut kedalam buku daftar judul dan untuk memastikan judul tersebut tidak ada kesamaan dengan judul-judul mahasiswa lain, pegawai mencek ulang judul tersebut.
16. Menempel nomor urut skripsi.
Skripsi mahasiswa yang telah diserahkan kepada pihak departemen Manajemen, pegawai akan menempelkan nomor urut skripsi sesuai dengan urutanya.
17. Menstempel skripsi yang telah selesai ditanda tangani oleh ketua jurusan.
Mahasiswa harus melaporkan skripsi yang mana telah ditantanda tangani kepada pegawai untuk kemudian skripsi tersebut akan distempel.
18. Membersihkan dan merapikan lemari ketua jurusan.
Pegawai bertanggung jawab membersihkan dan merapikan ruangan arsiparis ketua jurusan departemen Manajemen.
19. Menyusun buku-buku dan tugas-tugas mahasiswa kedalam lemari.
Data-data penting mahasiswa seperti buku-buku dan tugas-tugas, pegawai dapat menyusunnya kedalam lemari dan jika sewaktu-waktu mahasiswa tersebut membutuhkan data tersebut pegawai dapat dengan mudah menyerahkanya kembali kepada mahasiswa yang bersangkutan.