Pelaporan dan Pertanggungjawaban Keuangan BOS Th. 2014

PELAPORAN DAN

PERTANGGUNGJAWABAN

KEUANGAN

PROGRAM BANTUAN

OPERASIONAL SEKOLAH (BOS)

TAHUN 2015

DISUSUN OLEH : TIM MANAGEMEN BOS DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PANDEGLANG

PELAPORAN TINGKAT SEKOLAH

1.RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH (FORMULIR BOS-K1 DAN BOS-K2)

 RKAS ditandatangani oleh Kepala Sekolah, Komite

Sekolah, untuk sekolah swasta ditambah dengan Ketua Yayasan;

 Dokumen disimpan di sekolah dan diperlihatkan kepada

Pengawas Sekolah, Tim Manajemen BOS Kabupaten dan para Pemeriksa lainnya apabila diperlukan;

 RKAS dibuat setahun sekali pada awal tahun pelajaran,

namun demikian perlu dilakukan revisi pada semester kedua. Sekolah dapat membuat RKAS tahunan yang dirinci tiap semester . Format RKAS (Formulir BOS-K1);

 RKAS perlu dilengkapi dengan Rencana Penggunaan

Dana secara rinci, yang dibuat tahunan dan tiga bulanan untuk setiap sumber dana yang diterima sekolah (Formulir BOS-K2).

2. PEMBUKUAN BOS

Sekolah diwajibkan membuat pembukuan

dari dana yang diperoleh sekolah untuk

program BOS. Pembukuan yang digunakan

dapat dengan tulis tangan atau menggunaan

komputer. Buku yang digunakan sebagai

berikut :

1.

Buku Kas Umum (Formulir BOS-K3)

2.

Buku Pembantu Kas (Formulir BOS-K4)

3.

Buku Pembantu Bank (Formulir BOS-K5)

4.

Buku Pembantu Pajak (Formulir BOS-K6)

a. Pengertian Pembukuan

Pencatatan semua

transaksi penerimaan dan

pengeluaran dana

yang dilakukan sekolah,

baik secara manual atau menggunakan

komputer, ke dalam buku-buku sesuai dengan

peraturan yang berlaku.

b. Manfaat Pembukuan

Menyediakan data dan catatan rinci tentang :

1. Penerimaan dan pengeluaran sekolah

sesuai tanggal kejadian

.

2. Dana tersisa dan terpakai pada periode

tertentu.

A.

Penerimaan

B.

Pengeluaran

Internal

Eksternal

TRANSAKSI

PENERIMAAN



Internal



Penerimaan yang

hanya

mempengaruhi

posisi kas dan posisi

bank, atau posisi

kas saja.

Contoh: Penyetoran

uang kas ke bank,

pemindahan dana

dari satu bank ke

bank lain.



Eksternal

• Penerimaan yang

mempengaruhi posisi kas dan posisi bank karena pembelian barang/jasa.

Contoh: Pencairan dana, pungutan pajak, bunga tabungan/deposito.

Inti Uraian :

1.

Agar Pembukuan dapat dilaksanakan secara

benar, yaitu dibuku mana saja dan di kolom

mana saja suatu transaksi dibukukan perlu

dapat

membedakan

antara

transaki

penerimaan dan transaksi pengeluaran;

2.

Transaksi-transaksi

tersebut

dibedakan

antara transaksi internal dan transaksi

eksternal;

3.

Transaksi internal hanya dibukukan

dibuku-buku pembantu kas dan dibuku-buku pembantu

bank;

4.

Sedangkan transaksi eksternal dibukukan

baik di buku kas umum mau maupun

dibuku-buku pembantu sesuai bukti transaksi.

TRANSAKSI

PENGELUARAN

Internal:

pengeluaran yang

hanya

mempengaruhi

posisi kas dan posisi

bank, atau posisi

kas saja; seperti

memindahkan dana

dari saku kiri ke

saku kanan atau

sebaliknya.

Eksternal:

pengeluaran yang

mempengaruhi

posisi/ jumlah uang

kas dan/ atau

posisi/jumlah uang

di bank karena

dibelanjakan untuk

barang/jasa.

Transaksi yang mengakibatkan

dana sekolah (di kas atau di bank)

berkurang.

Inti Uraian :

1.

Transaksi penerimaan dana dari

penyalur/sumber dana, pungutan pajak,

bunga tabungan/deposito, adalah

transaksi eksternal, karena diambil dari

sumber dana diluar sekolah, sehingga

kekayaan sekolah bertambah;

2.

Tetapi transaksi penerimaaan per kas

yang berasal dari pencairan dana sekolah

di bank ataupun transaksi penerimaan

per bank yang berasal dari penyetoran

uang kas ke bank adalah transaksi

internal karena diperoleh dari dana yang

sudah ada di sekolah, sehingga hanya

JENIS PEMBUKUAN BOS

1.

Buku Utama: Buku Kas Umum

(Formulir

BOS-K3)

Merupakan buku utama untuk mencatat

transaksi

keuangan.

Umumnya

hanya

menampung transaksi eksternal saja, bisa

saja digunakan untuk mencatat transaksi

internal dan disaat yang sama dilakukan

pembukuan disisi sebaliknya

.

Contoh :

Penerimaan uang kas dari Bank,

dibukukan dikolom penerimaan dan disaat yang

sama dibukukan di kolom pengeluaran uang

bank karena pada saat yang sama uang kita

dibank berkurang.

Buku Kas Umum disusun untuk masing-masing

rekening Bank yang dimiliki oleh sekolah.

Pembukuan dalam BKU meliputi semua transaksi

eksternal, yaitu berhubungan dengan pihak

ketiga :

a)

Kolom Penerimaan : dari Penyalur Dana (BOS

atau sumber dana lain), penerimaan dari

pungutan pajak, dan penerimaan jasa giro dari

bank.

b)

Kolom Pengeluran : adalah pembelian barang

dan jasa, biaya administrasi bank, pajak atas

hasil dari giro dan setoran pajak

BKU harus diisi tiap transaksi (segera setelah

transaksi tersebut terjadi dan tidak menunggu

terkumpul satu minggu/bulan) dan transaksi

yang dicatat dalam BKU juga harus dicatat dalam

buku-buku pembantu.

LANJUTAN …..

2. Buku Pembantu

 Buku Pembantu Kas (Formulir BOS-K4)

Untuk Mencatat transaksi keuangan terkait dengan uang kas dibendahara. Buku ini

menampung transaksi internal maupun eksternal yang dilakukan per kas

 Buku Pembantu Bank (Formulir BOS-K5)

Untuk mencatat transaksi keuangan terkait dengan uang di bank (baik cek, giro maupun

tunai) Buku ini menampung transaksi eksternal maupun interrnal yang dilakukan malalui bank.

 Buku Pembantu Pajak (Formulir BOS-K6)

Untuk mencatat transaksi keuangan terkait

dengan pemungutan dan penyetoran pajak oleh bendahara sekolah (transaksi eksernal yang

PROSES/ALUR

PEMBUKUAN

1. Pembukuan dilakukan dengan mengisikan bukti transaksi keuangan dalam buku/format yang ada yaitu Formulir BOS K-3 s.d BOS K-6

2. Pembukuan terhadap seluruh penerimaan dan

pengeluaran dapat dilakukan dengan tulis tangan atau menggunakan Komputer (Peraturan Menteri Keuangan No : 73/PMK.05/2008 dan Peraturan

Direktur Jenderal Perbendaharaan no : PER-47/PB/2009

3. Dalam hal pembukuan dilakukan dengan komputer, bendahara wajib mencetak BKU dan Buku-buku

pembantu sekurang-kurangnya sekali dalam satu bulan dan menatausahakan hasil cetakan BKU dan

buku-buku pembantu bulanan, setalah

ditandatangani Kepala Sekolah dan Bendahara Sekolah

LANJUTAN ….

4. Semua transaksi penerimaan dan pengeluaran

dicatat dalam BKU dan Buku Pembantu yang relevan sesuai dengan urutan tanggal kejadiannya.

5. Uang tunai yang ada dalam Kas Tunai tidak lebih dari Rp. 10 Juta.

6. Apabila bendahara meninggalkan tempat

kedudukannya atau berhenti dari jabatannya, BKU dan Buku Pembantunya serta bukti-bukti

pengeluaran tidak bolah dibawa dan harus disimpan dikantornya.

7. Format tersebut harus dibukukan pertransaksi dan ditandatangani oleh Bendahara dan Kepala Sekolah. Dokumen ini disimpan di sekolah dan diperlihatkan kepada Pengawas, Tim Manajemen BOS, dan para Pemeriksa lainnya apabila diperlukan

LANJUTAN ….

8.

Bukti Pengeluaran :

a. Setiap transaksi pengeluaran harus didukung dengan bukti kwitansi yang sah.

b. Bukti Pengeluaran uang dalam jumlah tertentu

harus dibubuhi materai yang cukup sesuai dengan ketentuan bea materai

c. Uraian pembayaran dalam kuitansi harus jelas dan terinci sesuai dengan peruntukannya

d. Uraian tentang jenis barang/jasa yang dibayar

dapat dipisah dalam bentuk faktur sebagai bentuk kuitansi;

e. Setiap bukti pembayaran harus disetujui kepala Sekolah dan Lunas dibayar oleh Bendahara

f. Segala jenis bukti pengeluaran harus disiimpan oleh sekolah sebagai bahan bukti dan bahan

UNSUR-UNSUR

LAPORAN BOS

1. Setiap kegiatan wajib dibuatkan laporan hasil pelaksanaan kegiatannya

2. Laporan Penggunaan dana BOS ditingkat sekolah meliputi Laporan Realisasi Penggunaan Dana per sumber dana

(Formulir BOS-K7 dan BOS-K7a) dan Surat Pernyataan

Tanggung jawab yang menyatakan bahwa dana BOS yang diterima telah digunakan sesuai NPH BOS)

3. BKU, Buku Pembantu Kas, Buku Pemantu Bank, dan Buku Pembantu Pajak beserta bukti serta dokumen pendukung bukti pengeluaran dana BOS (Kwitansi/faktur/nota/bon dari vendor/toko/supplier) wajib diarsipkan oleh sekolah sebagai bahan audit

4. Seluruh arsip data keuangan, baik yang berupa laporan-laporan keuangan maupun dokumen pendukungnya,

disimpan dan ditata dengan rapi dalam urutan nomor dan tanggal kejadiannya, serta disimpan disuatu tempat yang aman dan mudah untuk ditemukan setiap saat.

HAL-HAL YANG PERLU

DILAPORKAN OLEH TIM

MANAJEMEN BOS SEKOLAH

1.Ke Tim Manajemen BOS Kabupaten Pandeglang

berupa Print Out dan Soft File

a) Realisasi Penggunaan Dana Tiap Sumber Dana (Formulir BOS-K7) setiap akhir triwulan

b) Rekapitulasi Realisasi Penggunaan Dana BOS (Formulir BOS-K7a) setiap akhir triwulan

c) Laporan Kegiatan dan Pertanggungjawaban (SPJ) selama periode/triwulan paling lambat tanggal 5 triwulan/periode berikutnya

d) Lembar Pencatatan pertanyaan/Kritik/Saran e) Lembar Pencatatan Pengaduan

f) Pelaporan menggunakan soft file dikirim ke email Tim BOS Kab. Padeglang :

2. Ke Tim Manajemen BOS Pusat

a)

Rekapitulasi Penggunaan dana BOS

(Formulir BOS-K7a) harus dilaporkan

oleh setiap sekolah tiap triwulanan

melalui laman

www.bos.kemdikbud.go.id

.

b)

Lembar Pencatatan

pertanyaan/Kritik/Saran

NOMOR KODE TRANSAKSI

NO. KODE

TRANSAKSI URAIAN

   

I PROGRAM SEKOLAH

1.1 Pengembangan Kompetensi Lulusan 1.2 Pengembangan Standar Isi

1.3 Pengembangan Standar Proses

1.4 Pengembangan Pendidik dan Tenaga Kependidikan 1.5 Pengembangan Sarana dan Prasarana Sekolah

1.6 Pengembangan Standar Pengelolaan 1.7 Pengembangan Standar Pembiayaan

1.8 Pengembangan dan Implementasi Sistem Penilaian

   

II BELANJA LAINNYA

2.1 Belanja Pegawai

2.2 Belanja Barang dan Jasa 2.3 Belanja Modal

   

3.X PENERIMAAN

3.1 BOS Pusat 3.2 BOS Provinsi 3.3 BOS Kabupaten

NO. KODE

TRANSAKSI URAIAN

   

6.X TRANSAKSI PAJAK

6.1 Penerimaan Pajak

6.1.1 Penerimaan PPN

6.1.2 Penerimaan PPh Pasal 21 6.1.3 Penerimaan PPh Pasal 22 6.1.4 Penerimaan PPh Pasal 23

6.2 Penyetoran Pajak

6.2.1 Penyetoran PPN

6.2.2 Penyetoran PPh Pasal 21 6.2.3 Penyetoran PPh Pasal 22 6.2.4 Penyetoran PPh Pasal 23

   

B TRANSAKSI BANK

B1 Setoran Tunai Bank

B2 Pengambilan Tunai Bank B3 Biaya Bank

B3.1 Pajak Giro B4 Bunga Bank

B5 Pendapatan Jasa Giro B6 Penyetoran Jasa Giro

NOMOR BUKTI TRANSAKSI

NO. BUKTI

TRANSAKSI

URAIAN

BBM

Bukti Bank Masuk

BBK

Bukti Bank Keluar

BKM

Bukti Kas Masuk

Lampiran

FORMULIR

BOS-K1 S.D

Simulasi /

praktek

DEDI YUSRON, S.SOS

TIM MANAGEMEN BOS KAB PANDEGLANG

CONTACT PERSON :



085715495505



087773203338

Simulasi /

praktek

DEDI YUSRON, S.SOS

TIM MANAGEMEN BOS KAB PANDEGLANG

CONTACT PERSON :

 085715495505  087773203338  PIN : 218723C3