RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN BERBASIS WEB DI PT. DIAR PATRIA PROPERINDO SURABAYA.
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN
KARYAWAN BERBASIS WEB DI PT. DIAR PATRIA
PROPERINDO SURABAYA
SKRIPSI
Disusun oleh :
MUKI
NPM.0835010008
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN
BERBASIS WEB DI PT. DIAR PATRIA PROPERINDO SURABAYA
Oleh
MUKI
NPM : 0835010008
Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negar a Lisan
Gelombang I Tahun Akademik 2012/2013
Menyetujui,
Pembimbing Utama
Pembimbing Pendamping
Dr.RONNY.S.kom.M,kom
NIDN. 093 0097101
Nur Ahlina Febr iyanti, S.Kom
Mengetahui,
Ketua Progdi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Industr i
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veter an” J awa Timur
NUR CAHYO WIBOWO, S.Kom M.Kom
NPT. 37903 040 1971
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SKRIPSI
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWN
BERBASIS WEB DI PT. DIAR PATRIA PROPERINDO SURABAYA
Oleh :
MUKI
NPM : 0835010008
Telah diper tahankan dihadapan dan diter ima oleh Tim Penguji SKRIPSI
Pr ogdi Sistem Infor masi Fakultas Teknologi Industr i
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veter an” J awa Timur
Pada Tanggal 31 J uli 2013
Pembimbing :
Tim Penguji :
1.
1.
Dr.RONNY.S.kom.M,kom
NIDN. 093 0097101
2.
Pr of.Dr .Ir .H.AKHMAD FAUZI,MMT
NPT. 19651109 199103 1 002
2.
MOH. IRWAN AFANDI, ST, MSc
NPT. 276070740220
NUR AHLINA FEBRIYANTI S.Kom
3.
EFFENDY, SU.
FAJ AR ANNAS, S.Kom
Mengetahui
Dekan Fakultas Teknologi Industr i
Universitas Pembangunan Nasional “Veter an” J awa Timur
Ir. SUTIYONO, MT
NIP. 19600713 198703 1 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
YAYASAN KESEJ AHTERAAN PENDIDIKAN DAN PERUMAHAN
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL ”VETERAN” J AWA TIMUR
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
KETERANGAN REVISI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: MUKI
NPM
: 0835010008
J urusan
: SISTEM INFORMASI
Telah mengerjakan revisi / tidak ada revisi*) pra rencana (design)/ Skripsi Ujian
Lisan gelombang I, TA 2012/2013 dengan judul :
“RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN
BERBASIS WEB DI PT.DIAR PATRIA PROPERINDO SURABAYA
Surabaya, 31 J uni 2013
Dosen Penguji yang memerintahkan revisi :
1) Pr of.Dr .Ir.H.AKHMAD FAUZI,MMT
NIP. 19651109 199103 1 002
{
}
2) MOH. IRWAN AFANDI, ST, MSc
NPT. 276070740220
{
}
3) FAJ AR ANNAS, S.Kom
{
}
Mengetahui,
Pembimbing Utama
Pembimbing Pendamping
Dr.RONNY.S.kom.M,kom
NIDN. 093 0097101
NUR AHLINA FEBRIYANTI, S.KOM
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillaahi rabbil ‘alamin terucap ke hadirat Allah SWT atas
segala limpahan Kekuatan-Nya sehingga dengan segala keterbatasan waktu,
tenaga, pikiran dan keberuntungan yang dimiliki penyusun, akhirnya penyusun
dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul “ RANCANG BANGUN SISTEM
INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN BERBASIS WEB DI PT.DIAR
PATRIA PROPERINDO SURABAYA “
Skripsi dengan beban 4 SKS ini disusun guna diajukan sebagai salah satu
syarat untuk menyelesaikan program Strata Satu (S1) pada jurusan Sistem
Informasi, Fakultas Teknologi Industri, UPN ”VETERAN” Jawa Timur.
Melalui Skripsi ini penyusun merasa mendapatkan kesempatan emas untuk
memperdalam ilmu pengetahuan yang diperoleh selama di bangku perkuliahan,
terutama berkenaan tentang penerapan teknologi perangkat bergerak. Namun,
penyusun menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu
penyusun sangat mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca untuk
pengembangan aplikasi lebih lanjut.
Surabaya, 31 Juli 2013
(Penyusun)
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih ini saya persembahkan sebagai perwujudan rasa syukur atas
terselesaikannya Laporan Skripsi. Ucapan terima kasih ini saya tujukan kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Ir. Teguh Soedarto, MP selaku Rektor Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
2. Bapak Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri UPN
“Veteran” Jawa Timur.
3. Bapak Ir. Mutassim Billah, Ms selaku Wakil Dekan Fakultas Teknologi
Industri UPN “Veteran” Jawa Timur.
4. Bapak Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom, selaku Kepala Program studi
Sistem Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
5. Bapak M. Irwan Afandi, ST, M.Sc selaku Sekretaris Program studi Sistem
Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
6.
Bapak Dr.Ronny, S.Kom, M.Kom selaku dosen pembimbing utama pada
Skripsi ini di UPN “Veteran” Jawa Timur yang telah banyak memberikan
bimbingan, dorongan yang bermanfaat sejak awal hingga terselesainya Skripsi
ini.
7. Ibu Nur Ahlina Febriyanti, S.Kom selaku dosen pembimbing Pendamping
(Pembimbing II) yang telah memberikan banyak ide, petunjuk, masukan,
bimbingan, dorongan serta bantuan yang sangat berarti dan bermanfaat bagi
tugas akhir ini. Serta bersedia meluangkan waktu untuk membimbing dan
membantu.
8.
Serta tidak lupa kami ucapkan terima kasih untuk dosen-dosen pengajar di
Program Studi Sistem Informasi antara lain Pak Novianto Puji Raharjo,
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
iv
S.Kom, Pak Doddy Ridwandono, S.Kom, Ibu Asti Dwi Irfianti, S.Kom,
M.Kom, Ibu Syurfah Ayu, S.Kom, Ibu Siti Mukaromah, S.Kom,Pak Agung
Brastama Putra, S.Kom,Pak Tri Lathif, S.Kom,Pak Asif, S.Kom dan seluruh
staf lain yang tidak kami sebutkan.
9. Keluarga tercinta, terutama Abah &Umik tersayang, terima kasih atas semua
doa, dukungan serta harapan-harapanya pada saat penulis menyelesaikan
Skripsi dan laporan ini. Yang penulis minta hanya doa restunya, sehingga
penulis bisa membuat sesuatu yang lebih baik dari laporan ini.
10. Kakak Dan Adik-Adik ku (Halimah,Ana,Dia,Hendra,Romadhon,syabil,Salsa
& Syifa) tersayang yang juga turut serta dalam mendoakan agar skripsi ini
bisa terselesaikan.
11. Buat Kawan – Kawan Sistem Informasi 2008 UPN ”Veteran” Jatim dan
kawan-kawan seperjuangan yang tidak bisa saya sebut satu persatu.
12. Bapak M.Pribadi Arqam. SE.MM. selaku Direktur Utama PT.Diar Patria
Properindo Surabaya.
13. Ibu Sa’ada, selaku HRD di PT.Diar Patria Properindo Surabaya. Serta
petugas-petugas kepegawaian lainnya
14. Kawan-kawan yang telah membantu dalam penyelesaian Laporan Skripsi ini.
Yang telah memberikan dorongan dan doa, yang tak bisa penulis sebutkan
satu persatu. Terima Kasih yang tak terhingga untuk kalian semua. Semoga
Allah SWT yang membalas semua kebaikan dan bantuan tersebut.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
LEMBAR PENGESAHAN DAN PERSETUJUAN SKRIPSI
ABSTRAK..................................................................................................
i
KATA PENGANTAR................................................................................
ii
UCAPAN TERIMA KASIH...................................................................... iii
DAFTAR ISI...............................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR..................................................................................
x
DAFTAR TABEL.......................................................................................
xi
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
.......................................................... 1
1.1
Latar Belakang.......................................................... 1
1.2
Rumusan Masalah..................................................
1.3
Batasan Masalah....................................................... 3
1.4
Tujuan Penelitian...................................................... 4
1.5
Manfaat.................................................................... 4
1.6
Metedologi Penelitian............................................... 5
1.7
Sistematika Penulisan............................................... 6
3
TINJ AUAN PUSTAKA.................................................... 8
2.1 Profil PT.Diar Patria Properindo Surabaya……..........
8
2.2 Rekan Kerja PT.Diar Patria Properindo Surabaya........... 11
2.3 Prosedur Perekrutan karyawan....................................... 13
2.4 Peraturan Pelaksanaan Pelatihan karyawan..................... 15
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.5 Visi Misi dan Tujuan PT. Diar Patria Properindo…….. 16
2.6 Struktur Organisasi PT. Diar Patria Properindo............. 17
2.7 Sistem Informasi…………………………………...
18
2.8 Karyawan................................……………………….
19
2.8.1 Pengertian Definisi Karyawan.................... 20
2.8.2 Manfaat Penilaian Kinerja Karyawan.......... 21
2.8.3 Tujuan Penilaian Kinerja............................. 21
2.8.4 Definisi Sistem Seleksi............................... 22
2.8.5 Tujuan Seleksi............................................... 22
2.8.6 Kualifikasi dasar Seleksi................................ 23
2.9 Internet...........................…………………………….
25
2.10Peranan Situs WEB……………………............….
26
2.11 WEB Server.……………………...............…........
27
2.12 WEB Browser...........…………………..................
31
2.13 HTML ( Hyper Text Markup Language )....…....…
32
2.14 PHP ( Hypertext Preproccessor ).…..……................ 33
2.15 Keunggulan Web Site Dibandingkan Desktop.............. 33
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SIST........................ 34
3.1 Analisa Sistem………………….….............................. 34
3.2 Analisa Masalah...............……...............................
34
3.3 Spesifikasi Kebutuhan Software..................................... 35
3.4 Analisis Pengguna............................................... .....
36
3.5 Work Flow.................................................................
36
3.5.1 Mengelola Input Biodata.........................
36
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.6 Kebutuhan Data Flow Diagram....................................
37
3.7 Diagram Konteks Rekruitment Penerimaan karyawan....39
BAB IV
3.7.1 DFD Level 1...............................................
40
3.8 Conceptual Data Model ( CDM ).................................
41
3.9 Pysical Data Model ( PDM )......................................
43
3.10 Struktur Tabel..........................................................
44
HASIL DAN PEMBAHASAN………………..………
51
4.1 Implementasi Sistem...................................................
51
4.2 Tujuan Implementasi Sistem.......................................
51
4.3 Lingkungan Pemrograman..........................................
51
4.4 Implementasi Antar Muka..........................................
52
4.4.1 Antar Muka Halaman Login Admin......
52
4.4.2 Antar Muka Halaman Admin............. ..
53
4.4.3 Antar Muka Menu Kelola Pelamar...........
54
4.4.4 Antar Muka Menu Data Seleksi................
54
4.4.5
Antar Muka Menu Kelola Pekerjaan............. 55
4.4.6 Antar Muka Halaman Pelamar...................... 56
4.4.7 Antar Muka Form Registrasi Pelamar............ 56
4.4.8
Antar Muka Form Pilih Pekerjaan.............
57
4.4.9 Antar Muka Form Upload Berkas Pelamar.... 58
4.4.10 Antar Muka Halaman Profil Pelamar............. 58
4.4.11 Antar Muka Halaman Data Pribadi............. 59
4.4.12 Antar Muka Form Data Orang Tua................. 60
4.4.13 Antar Muka Form Data Keluarga................... 61
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.4.14 Antar Muka Form Data Riwayat Pendidikan. 62
4.4.15 Antar Muka Form Riwayat Pekerjaan........... 62
4.4.16 Antar Muka Form Riwayat Organisasi.......... 63
4.4.17 Antar Muka Halaman Seleksi...................... 64
BAB V
PENUTUP………………………………………….........
65
5.1 Kesimpulan................................................................... 65
5.2 Saran............................................................................. 66
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………..
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
67
Judul
: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
PENERIMAAN KARYAWAN BERBASIS WEB
DI PT.DIAR PATRIA PROPERINDO SURABAYA
Penyusun
Pembimbing I
Pembimbing II
: Muki
: Dr. Ronny, S.Kom, M.Kom, M.H.
: Nur Ahlina Febriyanti,S.Kom
ABSTRAK
Pada saat era globalisasi sekarang ini terdapat banyak persaingan diantara
dunia usaha yang semakin berkembang dengan sangat pesatnya.Perusahaanperusahaan yang tidak mampu bersaing maka tidak akan dapat bertahan dan
bahkan tersingkir dari dunia usaha yang dijalankannya. Perusahaan selain
memberi gaji, perusahaan juga memberi tunjangan khusus kepada pegawai
atau karyawannya seperti, bonus jika mencapai suatu target yang diharapkan.
Untuk mencapai hasil yang diharapkan, dibutuhkan tenaga karyawan yang
tepat,tenaga karyawan yang berprestasi, dan tenaga kayawan yang
berkompeten di bidangnya.
Dalam kenyataannya PT. Diar Patria Properindo berusaha untuk
penanganan manajemen tenaga kerjanya, berusaha secara sistematik semuanya
menggunakan sistem komputerisasi, tetapi pada sub sistem penerimaan
karyawan masih manual dan belum menggunakan data base.
Aplikasi ini diperlukan untuk menyimpan data-data para pelamar secara
lebih detail sebelum dilakukannya test dan wawancara. Hal tersebut dapat
menghilangkan resiko penerimaan karyawan secara tidak fair seperti
nepotisme atau kecurangan dalam seleksi karyawan yang mengakibatkan
terjadi kesalahann dalam penerimaan karyawan.
Kata kunci: Rekrutmen, Sistem Infor masi Penerimaan Karyawan,
Sistem Komputerisasi.
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada saat era globalisasi sekarang ini terdapat banyak persaingan diantara
dunia usaha yang semakin berkembang dengan sangat pesatnya.Perusahaanperusahaan yang tidak mampu bersaing maka tidak akan dapat bertahan dan
bahkan tersingkir dari dunia usaha yang dijalankannya. Perusahaan selain
memberi gaji, perusahaan juga memberi tunjangan khusus kepada pegawai
atau karyawannya seperti, bonus jika mencapai suatu target yang diharapkan.
Untuk mencapai hasil yang diharapkan, dibutuhkan tenaga karyawan yang
tepat,tenaga karyawan yang
berprestasi, dan tenaga kayawan yang
berkompeten di bidangnya.
Hal ini menjadikan sebuah perusahaan menjadi perusahaan yang sangat
diminati oleh para pencari kerja. Tidak luput dari masalah itu, teknologi
informasi membantu proses penerimaan karyawan yang berkompeten untuk
bisa bergabung di perusahaan yang diawali dengan sistem yang terstuktur di
bagian personalia. Oleh karena itu untuk mendukung sistem informasi
penerimaan karyawan, dibutuhkan suatu sistem yang terstruktur untuk
memilih karyawan sesuai dengan posisi yang diharapkan perusahaan
berdasarkan pengalaman calon karyawan.
Kegiatan Memilih, menyeleksi dan menerima karyawan, merupakan
aktifitas utama manajer yang sangat menentukan perkembangan di
perusahaan. Karena apabila terjadi kesalahan dalam penerimaan karyawan
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
dapat mengakibatkan kehancuran atau tidak berkembangnya suatu perusahaan.
oleh karena itu, aktifitas penerimaan karyawan manajer sangat penting yang
tidak hanya menjalankan sistem yang sudah ada, melainkan membuat suatu
sistem atau aplikasi untuk membantu penerimaan karyawan.
Dalam kenyataannya PT. Diar Patria Properindo berusaha untuk
penanganan manajemen tenaga kerjanya, berusaha secara sistematik semuanya
menggunakan sistem komputerisasi, tetapi pada sub sistem penerimaan
karyawan masih manual dan belum menggunakan data base. Dimana calon
pelamar yang datang harus melalui beberapa tahapan yang ada di perusahaan.
Setelah pihak perusahaan memanggil para calon karyawan untuk mengikuti
test-test yang telah disiapkan, pertama-tama mereka harus mengisi form yang
telah disediakan perusahaan. Untuk selanjutnya calon karyawan mengikuti test
dan beberapa tahapan yang telah disiapkan. Tahapan-tahapan nya antara lain
adalah test tulis yang kemudian dilanjutkan dengan test wawancara dan test
skill. Penerimaan karyawan PT. Diar Patria Properindo Surabaya masih
menggunakan metode manual secara tertulis.
Setelah penulis mempelajari bagaimana proses penerimaan karyawan di
PT.Diar Patria Properindo melalui wawancara dengan pihak-pihak khususnya
dalam bidang penerimaan karyawan yakni Manager, maka penulis mencoba
untuk membuat suatu sistem yang dapat menampilkan informasi yang dapat
membantu divisi SDM dalam proses penerimaan karyawan tersebut.
Sistem ini diperlukan berguna untuk menyimpan data-data para pelamar
secara lebih detail sebelum dilakukannya test dan wawancara. Hal tersebut
dapat menghilangkan resiko penerimaan karyawan secara tidak fair seperti
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
nepotisme atau kecurangan dalam seleksi karyawan yang mengakibatkan
terjadi kesalahann dalam penerimaan karyawan.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, ditetapkan
suatu rumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat dan merancang sistem pembukaan lowongan?
2. Bagaimana pelamar bisa mengajukan lamaran secara online ?
3. Bagaimana HRD bisa melihat pemilihan dan penyeleksian lowongan ?
4. Bagaimana membuat dan merancang sistem pengumuman penerimaan
karyawan ?
1.3 Batasan Masalah
Pada penelitian ini, beberapa batasan masalah yang terkait dengan
pembahasan yang ada, antara lain :
1. Tidak membahas sistem test dan wawancara.
2. Aplikasi ini ditujukan untuk PT. Diar Patria Properindo.
3. Tidak membahas faktor keamanan data.
1.4 Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang telah dibahas, penyusunan skripsi
ini bertujuan antara lain :
1. Membantu HRD dalam membuat dan merancang sistem pembukaan
lowongan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
2. Pelamar bisa mengajukan lamaran secara online karena,Efisiensi dalam
proses pengiriman data lamaran kerja dikarenakan tidak menggunakan
jasa pengiriman sehingga ketepatan data yang diterima sesuai dengan
waktu yang telah ditentukan.
3. Membantu HRD dalam Melakukan proses pemilihan dan penyeleksian
lowongan.
4. Membantu HRD dalam penyampaian pengumuman penerimaan
karyawan.
1.5 Manfaat
Manfaat dalam penulisan tugas skripsi ini adalah sebagai berikut :
1.
memberikan informasi penerimaan karyawan secara cepat,tepat waktu,
mudah dan akurat.
2.
Membantu serta memudahkan pihak HRD PT.Diar Patria Properindo
dalam melakukan proses penerimaan karyawan.
1.6 Metodologi Penelitian
Adapun langkah-langkah metode penelitian yang dipergunakan dalam
pengerjaan Tugas Akhir ini adalah :
a. Studi Literatur
Mencari referensi dan bahan-bahan pustaka tentang teori-teori dan beberap
Informasi yang berhubungan atau memiliki manfaat dalam pemecahan
masalah berdasarkan permasalahan yang akan dikerjakan dalam tugas
akhir.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
b. Pengumpulan Data-Data Studi Kasus
Mencari contoh - contoh kasus serupa yang berhubungan dengan
permasalahan yang dikerjakan dalam tugas akhir.
c. Analisis Perancangan
Membuat analisa berdasarkan data-data yang sudah dimiliki, melakukan
analisa kebutuhan sistem.Membuat konsep perancangan aplikasi dimulai
dengan perancangan basis data dan desain antar muka aplikasi.
d. Implementasi Program
Mengimplementasi teknik dan metode yang akan digunakan.Detil
mengenai implementasi program dilakukan sesuai dengan analisa dan
perancangan aplikasi.
e. Pengujian Aplikasi
1) Melakukan pengujian pada aplikasi yang telah dibuat.Menguji ketepatan
data efektifitas sistem yang diterapkan pada aplikasi.
2) Evaluasi dan Penarikan kesimpulan
3) Evaluasi dilakukan untuk mngetahui kinerja aplikasi apakah sudah
sesuai dengan rencana, dan selanjutnya dilakukan penarikan kesimpulan
dari Hasil evaluasi tersebut.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini diatur dan disusun dalam 5 (lima)
bab, antara lain :
BAB I
: PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas latar belakang masalah, rumusan masalah,
batasan masalah, tujuan dari pembuatan tugas akhir dan sistematika
penulisan tugas akhir ini.
BAB II
: TINJ AUAN PUSTAKA
Pada bab ini membahas tentang teori dasar sebagai penunjang
tugas akhir ini serta profil PT.Diar Patria Properindo serta visi,
misi dan tujuannya.
BAB III
: ANALISA dan PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini membahas penjelasan tentang perancangan sistem
yang akan dibuat dalam tugas akhir ini.
BAB IV
: HASIL dan PEMBAHASAN
Pada bab ini membahas tentang uji coba aplikasi sistem
penerimaan karyawan berbasis Web ini.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
BAB V
: PENUTUP
Pada akhir bab ini membahas kesimpulan dari tugas akhir ini, serta
saran sehubungan dengan adanya kemungkinan pengembangan
yang akan datang.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
2.1 Profil PT.Diar Patria Properindo
Didirikan oleh empat personil yang mempunyai kesamaan pandangan
hidup, dengan cara senantiasa memberdayakan sumber daya manusia yang
memiliki kemampuan, kemauan dan kegemaran untuk hidup bersih hati dan
bersih lingkungan. Para pendiri dan pelaksana PT. Diar Properindo pada
umumnya telah berpengalaman di perusahaan-perusahaan yang bergerak di
bidang jasa kebersihan gedung sehingga diharapkan dengan pendirian
perusahaan sendiri yang sesuai dengan latar belakang bidang pekerjaannya,
akan lebih memperluas ruang tanggung jawab kami khususnya pada bidang
kebersihan di masyarakat. Dengan selalu menjiwai, bahwa “Kebersihan
adalah bagian daripada iman” diharapkan bahwa kegiatan ini juga merupakan
aplikasi ibadah, disamping kegiatan bisnis umum.
PT. Diar Properindo adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam
bidang jasa cleaning service dan Outsourcing yang berdiri sejak tahun 2001.
Munculnya perusahaan ini berawal dari adanya keinginan untuk menangani
lebih dalam bidang cleaning service dan Outsourcing. Hal ini mengingat
masih kurangnya perusahaan cleaning service dan Outsourcing yang khusus
secara serius menangani tenaga-tenaga kerjanya baik itu pada tingkat cleaner
maupun staf / pengawasnya di dalam mengerjakan tugas dan kewajibannya.
8
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
Pada umunya para karyawan tersebut hanya dibekali masalah-masalah yang
sifatnya teknis, sedangkan masalah non teknisnya kurang diperhatikan.
Seiring dengan perkembangan dunia outsourcing yang semakin
meningkat dan semakin tajam persaingannya, Kami berusaha untuk
menciptakan tenaga-tenaga kerja berikut staf pengawasnya yang berakhlak,
berkualitas dan bertanggung jawab. Dengan terciptanya sumber daya manusia
di bidang ini yang berkualitas, baik secara non teknis maupun teknis, maka
mereka mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik.
PT. Diar Properindo menyediakan Jasa Cleaning Service yang
disesuaikan dengan kebutuhan klien. Sebagai penyedia jasa, kami selalu
berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang memuaskan dengan harga
yang kompetitif.
Dalam rangka pencapaian komitmen kami serta
membangun kepercayaan klien, PT Rahmat Sejahtera selalu mempersiapkan
sumber daya yang handal dan berkualitas sebagai tenaga Cleaning Service.
Untuk mengakomodir aneka kebutuhan Jasa Cleaning Service, PT. Diar
Properindo menawarkan beberapa konsep kerjasama sebagai berikut :
•
Cleaning Service Outsourced, yaitu berupa kerja sama jangka panjang
dimana kami akan menyiapkan tenaga dan menjalankan manejemen dan
sistem Cleaning Service untuk gedung, perkantoran, hotel dan lain-lain
secara jangka panjang. Jasa ini cocok untuk perkantoran, rumah sakit,
hotel, mall, sekolah, kampus, restoran, apartemen dan lain-lain.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
•
Cleaning Service Personal, yaitu jasa pembersihan berdasarkan
kebutuhan, misalnya pembersihan aula, gedung, lapangan atau lingkungan
lainnya untuk pengadaan event-event musiman.
•
Cleaning Service Proyek Konstruksi, dimana untuk jasa ini kami
melayani pembersihan proyek-proyek konstruksi bangunan yang baru
selesai.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
2.2 Rekan Kerja PT.Diar Patria Properindo
No
1
Nama Pengguna Jasa
Alamat
Univer sitas Air langga
Kampus C
Gedung Kantor Administrasi dan Rektorat
Jl. Mulyorejo Surabaya
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam dan
Taman
2
Univer sitas Air langga
Kampus C
Gedung Tropical Disease Center (TDC)
Jl. Mulyorejo Surabaya
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam dan
Taman
3
Univer sitas Air langga
Kampus C
Gedung Tempat Putusan Bersama (TPB)
Jl. Mulyorejo Surabaya
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam dan
Taman
4
Univer sitas Air langga
Kampus C
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat (LPPM)
Jl. Mulyorejo Surabaya
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam dan
Taman
5
Univer sitas Air langga
Kampus C
Gedung Fakultas Kesehatan Masyarakat
(FKM)
Jl. Mulyorejo Surabaya
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam
6
Univer sitas Air langga
Kampus C
Gedung Kahuripan (Perpustakaan) Kampus
C
Jl. Mulyorejo Surabaya
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
7
Univer sitas Air langga
Kampus C
Gedung Fakultas Perikanan dan Kelautan
(FPK)
Jl. Mulyorejo Surabaya
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam
8
9
10
11
Univer sitas Air langga
Kampus B
Gedung Pasca Sarjana
Jl. Dharmawangsa
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam
Surabaya
Univer sitas Air langga
Kampus B
Gedung Fakultas Far masi
Jl. Dharmawangsa
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam
Surabaya
RSU Haji (Gedung Diagnostik Terpadu)
Jl. Manyar Kertoadi
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam (8
lantai)
Surabaya
PT. Santos J aya Abadi
Jl. Raya Gilang,
Area Pekerjaan : General Cleaning Kaca Kantor Sepanjang, Sidoarjo
12
13
Kantor Pajak Tuban KPP Pratama
Jl. Basuki Rahmad,
Area Pekerjaan : Gedung Bagian Dalam
Tuban
Institut Teknologi Sepuluh November (ITS)
Kampus ITS
Gedung Robotika Nasional
Jl. Sukolilo
Area Pekerjaan : General Cleaning
14
Bandar Udara Internasional Adi Soemar mo
Surakarta, Jawa Tengah
Area Pekerjaan : Gedung Bagian Dalam dan
Luar
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
15
Pasar Induk Puspa Agro J awa Timur
Area Pekerjaan : Dalam Gedung Grosir dan
Sub Grosir
Jl. Sawunggaling 177183
Jemundo, Sidoarjo
2.3 Prosedur Perekrutan karyawan PT.Diar Patria Properindo
A. LAMARAN
1. Pelamar memasukkan lamaran ke PO. BOX 900 SBWO 60244.
2. Lamaran akan diseleksi oleh pihak kantor.
3. Lamaran yang dipanggil harus memenuhi kualifikasi sebagai berikut :
a. Usia : maksimal 28 tahun untuk posisi Cleaner
b. Pengalaman di Cleaning Service / house keeping / gardening / pest
control / climbing
4. Dalam memanggil pelamar, dapat melalui :
a. Telphone
b. Sms
c. Surat panggilan wawancara.
5. Setelah dipanggil, selanjutnya pelamar akan menjalani wawancara /
test.
B. WAWANCARA / TEST
1. Wawancara / test dilakukan dikantor dan dilakukan oleh bagian HRD /
SDM.
2. Sebelum menjalani wawancara /test, pelamar harus mengisi form data
pribadi terlebih dahulu dan data yang diisi harus sesuai dengan data
pada surat lamaran kerja.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
3. Test melalui 3 tahap, yaitu :
a. Psikotest
Terdiri dari test tulis, gambar, hitungan, dll. Ada nilai standart
kelulusan
b. Kesehatan
Tinggi badan, berat, tidak buta warna, indra penciuman dan
penglihatan normal, riwayat penyakit
c. Wawancara lisan
Mengetahui motivasi kerja, latar belakang rumah, pendidikan,
pengalaman, dll.
4. Materi test dan wawancara dibuat sesuai standart dari bagian HRD /
SDM.
5. Pelamar yang memenuhi standar nilai kelulusan, akan lolos ke bagian
berikutnya untuk menjalani proses pelatihan.
C. PELATIHAN
1. Pelamar yang lolos test / wawancara wajib mengikuti pelatihan dasar
selama 2 hari yang diadakan di kantor.
2. Waktu pelatihan akan ditentukan oleh pihak kantor.
3. Saat mengikuti pelatihan, pelamar wajib mengenakan pakaian hem
lengan panjang warna putih dan celana panjang kain warna hitam,
bersepatu hitam.
4. Pelatihan akan dipimpin oleh instruktur, dengan materi pelatihan :
a. Pengenalan perusahaan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
b. Pengenalan peralatan dan chemical
5. Setelah mendapatkan materi, pelamar akan menjalani test pemahaman
materi pelatihan.
6. Selama mengikuti pelatihan, pelamar harus patuh dan tunduk kepada
peraturan. Dilarang absen 1 hari. Jika melanggar maka akan
dinyatakan gugur.
7. Setelah selesai mengikuti pelatihan, maka akan dipilih pelamar yang
memenuhi standart nilai kelulusan untuk selanjutnya menunggu
penempatan kerja.
2.4
Peraturan
Pelaksanaan
Pelatihan
karyawan
PT.Diar
Patria
Properindo
1. Peserta wajib hadir 15 menit sebelum jam pelatihan dimulai, dan wajib
mengisi absensi yang telah disediakan.
2. Pelatihan dilaksanakan selama 2 (dua) hari, dengan waktu pelatihan jam
08.00 – 15.00 WIB, istirahat jam 11.30 – 12.30 WIB.
3. Pelamar wajib berpakaian dan berpenampilan rapi, dengan ketentuan :
a. Rambut rapi (laki dan wanita tidak berjilbab), jilbab warna hitam
(wanita berjilbab)
b. Tidak mengenakan make up berlebihan
c. Tidak mengenakan perhiasan berlebihan
d. Tidak mengenakan asesoris (gelang, kalung)
e. Baju hem lengan panjang warna putih
f. Celana panjang kain warna hitam
g. Memakai sabuk hitam
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
h. Sepatu warna hitam dengan kaos kaki warna hitam / gelap, tidak
pakai warna kuning, merah muda, ungu, dll.
4.
Selama mengikuti pelatihan, alat komunikasi / hand phone dalam
kondisi silent / off.
5.
Selama mengikuti pelatihan, peserta wajib menjaga kesopanan dan
ketertiban dalam ruang pelatihan.
6.
Selama pelatihan, peserta DILARANG absen dengan alasan apa pun,
jika melanggar ketentuan ini akan langsung dinyatakan gugur.
7. Peserta membawa sendiri alat tulis dan kertas / buku untuk mencatat
materi pelatihan.
8.
Setelah mendapatkan materi, peserta akan mengikuti test tulis dan
praktek untuk menilai tingkat pemahaman materi pelatihan.
9.
Setelah menjalani test tulis dan praktek, maka selanjutnya akan dinilai
peserta yang memenuhi standart minimum kelulusan. Yang tidak
memenuhi standart nilai tersebut, dinyatakan tidak lulus.
10. Peserta yang lulus akan ditempatkan sesuai dengan kebutuhan tenaga
kerja oleh perusahaan.
2.5 Visi Misi dan Tujuan PT.Diar Patria Properindo
Berikut adalah visi, misi dan tujuan dari PT. Diar Patria properindo:
a. Visi :
Menjadi
Perusahaan
Penyedia
Jasa
Kebersihan
Yang
Professional, Jujur dan Dapat Dipercaya Dengan Keutamaan
Kualitas dan Pelayanan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
b. Misi:
Peduli dan Memberikan Kepuasan Kepada Client Kami
Menjaga Kepercayaan Client Sebagai Mitra Kerja Kami.
c. Tujuan:
Target pasar dimana perusahaan –perusahaan atau instansi
pemerintah serta perorangan yang peduli terhadap masalah
kebersihan ( Perawatan dan pemeliharaan gedung )
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
2.6 Struktur Organisasi PT.Diar Patria Properindo
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT.Diar Patria Properindo
2.7 Sistem Infor masi
Menurut Gelinas,pram, dan Wiggins(1990),”Sistem informasi adalah
suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan
komponen berbasis komputer dan manual yang di buat untuk menghimpun,
menyimpan, dan mengelola data serta mnyediakan informasi keluaran kepada
para pemakai”.
Perkembangan Sistem Informasi meliputi Sistem Informasi Tradisional
yaitu suatu sistem informasi yang dioperasikan dan dikelola secara semimanual. Sistem Informasi beroperasi secara lambat sehingga pengambilan
keputusan sering berdasarkan data asumsi/perkiraan. lalu Sistem Informasi
Berbasis Komputer yaitu Penggunaan teknologi komputer untuk mendukung
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
penciptaan SI sehingga waktu menghasilkan informasi lebih singkat dengan
tingkat keakuratan yang tinggi, dan mengurangi birokrasi. lalu Sistem
Informasi Berbasis Jaringan Perkantoran yaitu sistem informasi dengan
jaringan komputer perkantoran untuk membuka sejumlah tempat transaksi,
dan laporan dapat diperoleh secara on-line. dan Sistem Informasi Lintas
Platform yaitu sistem informasi dengan teknologi internet yang dapat
menghubungkan komputer di seluruh dunia untuk kegiatan bisnis, dikenal
dengan istilah e-Business.Suatu sistem informasi pada dasarnya terbentuk
melalui suatu kelompok kegiatan operasi yang tetap, yaitu: Mengumpulkan
data, mengelompokkan data, menghitung, menganalisa dan menyajikan
laporan.
2.8 Karyawan
Pengertian Penerimaan karyawan menurut ( Schuler and Jackson,
1997). adalah suatu proses awal untuk mengidentifikasi calon karyawan yang
akan menempati posisi tertentu. Karyawan adalah kekayaan atau asset utama
dari setiap perusahaan. Peran karyawan sangat menentukan berhasil tidaknya
perusahaan untuk mencapai sasaran ataupun tujuanya. Perusahaan harus selalu
berusaha untuk memperoleh dan menempatkan karyawan yang qualified pada
setiap jabatan atau pekerjaan agar pelaksanaan pekerjaan lebih berdaya guna
serta berhasil.
Seleksi karyawan adalah usaha pertama yang harus dilakukan perusahaan
untuk memperoleh karyawan yang qualified dan kompeten untuk menjabat
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
serta mengerjakan semua pekerjaan pada perusahaan, inilah yang mendorong
pentingnya pelaksanaan penerimaan karyawan baru bagi setiap perusahaan.
Menurut (Castetter, 1996). Proses pengambilan keputusan memilih
seseorang untuk mengisi suatu posisi pekerjaan atas dasar kesesuaian
karakteristik individu dengan kebutuhan posisi pekerjaan
sesorang yang
ditugaskan sebagai pekerja dari sebuah perusahaan untuk melakukan
operasional perusahaan dan dia bekerja untuk digaji, Berhubungan dengan
karyawan pasti takkan lepas dari kinerja karyawan maka dan setiap perusahaan
akan selalu melakukan penilaian kinerja karyawan.
2.8.1 Pengertian Definisi Karyawan
Dalam
buku
yang
berjudul
:”Manajemen
Sumber
Daya
Manusia”(1995:327), menurut Henry Simamora kinerja karyawan adalah
tingkat terhadap mana para karyawan mencapai persyaratan-persyaratan
pekerjaan.Penilaian Kinerja Karyawan Yang dimaksud dengan sistem
penilaian
kinerja
ialah
proses
yang
mengukur
kinerja
karyawan.
Ada beberapa faktor yang mempengaruhi penilaian kinerja karyawan adalah :
1.karakteristik situasi
2.deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan dan standar kinerja pekerjaan,
3.tujuan-tujuan penilaian kinerja,
4.sikap para karyawan dan manajer terhadap evaluasi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
21
2.8.2 Manfaat penilaian kinerja karyawan
bagi organisasi atau perusahaan sendiri, hasil penilaian tersebut sangat
penting artinya dan peranannya dalam pengambilan keputusan tentang
berbagai hal, seperti identifikasi kebutuhan program pendidikan dan
pelatihan,rekruitment, seleksi, program pengenalan, penempatan, promosi,
sistem imbalan dan berbagai aspek lain dari proses dari manajemen sumber
daya manusia secara efektif. Penilaian tersebut berperan sebagai umpan balik
tentang berbagaihal seperti kemampuan, kelebihan, kekurangan, dan potensi
yang pada gilirannya bermanfaat untuk menentukan tujuan, jalur, rencana dan
pengembangan karir.
2.8.3 Tujuan Penilaian Kinerja
Tujuan evaluasi Seorang manajer menilai kinerja dari masa lalu seorang
karyawandengan menggunakan ratings deskriptif untuk menilai kinerja
dandengan data tersebut berguna dalam keputusan-keputusan promosi.demosi,
terminasi dan kompensasi Tujuan pengembanganSeorang manajer mencoba
untuk meningkatkan kinerja seorangkaryawan dimasa yang akan datang
Sedangkan tujuan pokok dari sistem penilaian kinerja karyawan adalah
sesuatu yang menghasilkan informasi yang akurat dan valid berkenaan dengan
prilaku dan kinerja anggota organisasi atau perusahaan.
2.8.4 Definisi Sistem Seleksi Penerimaan karyawan
Untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan yang diperlukan,
perusahaan membutuhkan seleksi yang tepat. Dengan demikian dapat
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
22
dikatakan bahwa teknis dari segi seleksi tidak lain dari usaha untuk
mendapatkan orang-orang yang tepat untuk jabatan yang tepat. Oleh karena itu,
setiap perusahaan harus mampu menempatkan para karyawan pada posisi yang
tepat yaitu pada posisi yang sesuai dengan keterampilan dan kemampuan
masing-masing. Apabila perusahaan kurang memperhatikan seleksi maka ini
berarti menutup jalan untuk mencapai efisiensi kerja yang baik dan
menghambat pengembangan manajemen perusahaan ke arah pencapaian tujuan
perusahaan. Dari uraian tersebut diatas jelas terlihat bahwa seleksi karyawan
mempunyai peranan yang penting dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan.
2.8.5 Tujuan Seleksi
Proses Seleksi merupakan untuk mempertemukan syarat-syarat yang
diinginkan dengan orang yang akan diterima menjadi karyawan dapat bekerja
sebagaimana yang diharapkan perusahaan sesuai dengan yang tertera pada
uraian jabatan, sehinggga semboyan daripada “The Right Man On The Right
Place” akan menjadi kenyataan. Tujuan diadakannya seleksi karyawan yaitu
untuk mendapatkan tenaga kerja yang paling tepat untuk memangku jabatan
tertentu, hal ini diartikan bahwa tenaga kerja tersebut dapat memberikan
prestasinya pada perusahaan. Pada umumnya tujuan seleksi, yaitu:
1. Untuk mendapatkan para karyawan yang memenuhi syarat dan
mempunyai kualitas sebagaimana yang dibutuhkan( jujur, disiplin,
terampil, kreatif, loyal, dan berdedikasi tinggi).
2. Untuk mengukur kemampuan calon karyawan atau pelamar, apakah dapat
mengerjakan pekerjaan tertentu yang dibutuhkan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
23
3. Untuk menyiapkan dan membentuk kader-kader karyawan yang dapat
menunjang kegiatan perusahaan di masa yang akan datang.
2.8.6 Kualifikasi dasar seleksi
Beberapa kualifikasi yang menjadi dasar bagi pelaksanaan seleksi
diberbagai perusahaan menurut Malayu S.P Hasibuan, Manajemen Sumber
Daya Manusia, 2001 adalah sebagai berikut:
1. Keahlian. Keahlian digolongkan menjadi tiga macam, yaitu: Teknikal
Skill (keahlian yang dimiliki oleh pegawai), Human Skill (keahlian yang
dimiliki sub pimpinan), Konseptual Skill (keahlian yang dimiliki oleh
pucuk pimpinan).
2. Pengalaman. Pengalaman kerja seseorang pelamar hendaknya mendapat
pertimbangan utama dalam proses seleksi.Orang yang berpengalaman
merupakan calon karyawan yang telah siap pakai.
3. Kesehatan Fisik. Kesehatan fisik penting untuk dapat menduduki suatu
jabatan. Tidak mungkin seseorang dapat menyelesaikan tugas-tugasnya
dengan baik jika sering sakit. Bahkan, perusahaan akan dibebani
pengeluaran biaya perawatan yang cukup besar.
4. Pendidikkan.
Pendidikkan
merupakan
suatu
indikator
yang
mencerminkan kemampuan seseorang untuk dapat menyelesaikan suatu
pekerjaan. Dengan latar belakang pendidikkan pula seseorang dianggap
akan mampu menduduki suatu jabatan tertentu
5. Umur. Umur harus mendapat perhatian karena akan mempengaruhi
kondisi fisik, mental, kemampuan kerja, dan tanggung jawab seseorang.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
24
Umur pekerja juga diatur oleh undang - undang perburuhan. Karyawan
muda pada umumnya mempunyai fisik yang lebih kuat, dinamis, dan
kreatif, tetapi cepat bosan, kurang bertanggung jawab. Karyawan yang
umurnya tua kondisi fisiknya kurang, tetapi bekerja ulet, tanggung
jawabnya besar, dan turnover ( Pergantian ) rendah.
6. Kerja Sama. Kerja sama harus diperhatikan dalam proses seleksi, karena
kesediaan kerja sama, baik vertical maupun horizontal merupakan kunci
keberhasilan perusahaan, asalkan kerja sama itu sifatnya positif serta
berasaskan kemampuan.
7. Kejujuran. Kejujuran merupakan kualifikasi seleksi yang sangat penting
karena kejujuran merupakan kunci untuk mendelegasikan tugas kepada
seseorang. Perusahaan tidak akan mendelegasikan wewenang kepada
seseorang yang tidak jujur dan tidak bertanggung jawab.
8. Inisiatif dan Kreatif. Hal ini merupakan kualifikasi seleksi yang penting
karena inisiatif dan kreativitas dapat membuat seseorang mandiri dalam
menyelesaikan pekerjaannya.
9.
Kedisiplinan. Kedisiplinan perlu diperhatikan dalam proses seleksi karena
untuk menyelesaikan tugas dengan baik seseorang harus disiplin, baik
pada dirinya sendiri maupun pada peraturan perusahaan.
2.9 Internet
Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen
Pertahanan Amerika Serikat di tahun 1969, melalui proyek ARPA yang
disebut ARPANET (Advanced Research Project Agency Network), di mana
mereka mendemonstrasikan bagaimana dengan hardware dan software
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
25
komputer yang berbasis UNIX, kita bisa melakukan komunikasi dalam jarak
yang tidak terhingga melalui saluran telepon. Proyek ARPANET merancang
bentuk jaringan, kehandalan, seberapa besar informasi dapat dipindahkan, dan
akhirnya semua standar yang mereka tentukan menjadi cikal bakal
pembangunan protokol baru yang sekarang dikenal sebagai TCP/IP
(Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Tujuan awal dibangunnya
proyek itu adalah untuk keperluan militer. Pada saat itu Departemen
Pertahanan Amerika Serikat (US Department of Defense) membuat sistem
jaringan komputer yang tersebar dengan menghubungkan komputer di
daerah-daerah vital untuk mengatasi masalah bila terjadi serangan nuklir dan
untuk menghindari terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi perang
dapat mudah dihancurkan. Pada mulanya ARPANET hanya menghubungkan
4 situs saja yaitu Stanford Research Institute, University of California, Santa
Barbara, University of Utah, di mana mereka membentuk satu jaringan
terpadu di tahun 1969, dan secara umum ARPANET diperkenalkan pada
bulan Oktober 1972. Tidak lama kemudian proyek ini berkembang pesat di
seluruh daerah, dan semua universitas di negara tersebut ingin bergabung,
sehingga membuat ARPANET kesulitan untuk mengaturnya. Oleh sebab itu
ARPANET dipecah manjadi dua, yaitu "MILNET" untuk keperluan militer
dan "ARPANET" baru yang lebih kecil untuk keperluan non-militer seperti,
universitas-universitas. Gabungan kedua jaringan akhirnya dikenal dengan
nama DARPA Internet, yang kemudian disederhanakan menjadi Internet.
2.10 Peranan Situs Web
Menurut Tharom (2002 : 63), “web adalah arsitektur kerja dalam
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
26
mengakses dokumen-dokumen yang tersebar pada ribuan mesin di internet”.
Situs Web sering pula disingkat dengan situs saja; web site; website; site;
web, adalah “kumpulan dari halaman-halaman situs, yang biasanya
terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berada di
dalam World Wide Web (WWW) di Internet” (Wikipedia : 2010).
Pengertian lain tentang situs, Sutedjo (2003 : 170), menyatakan bahwa:
Layanan web (WWW) adalah merupakan aplikasi internet yang paling
diminati, karena tampilannya yang multimedia seperti suara, gambar, video,
dan animasi sehingga aplikasi ini menjadi semacam sarana pengetahuan yang
interaktif. Yang memang dirancang terdiri dari ribuan halaman atau dokumen
yang saling terhubung yang dapat ditampilkan di monitor.
Sedangkan menurut Graiftan (2010), bahwa: World Wide Web sering
disingkat sebagai WWW atau web saja, yakni sebuah sistem dimana
informasi dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lain-lain dipresentasikan
dalam bentuk hypertext dan dapat diakses oleh perangkat lunak yang disebut
browser. Informasi di web pada umumnya di tulis dalam format HTML.
Informasi lainnya disajikan dalam bentuk grafis (dalam format GIF, JPEG,
PNG), suara (dalam format AU, WAV), dan objek multimedia lainnya
(seperti MIDI, Shockwave, Quicktime Movie, 3D World). WWW dijalankan
dalam server yang disebut HTTP. Dari uraian di atas jelas bahwa situs web
merupakan salah satu aplikasi internet yang terdiri dari ribuan halaman atau
dokumen yang saling terhubung dengan bentuk tampilan multimedia seperti
gambar, animasi, teks, suara, dan lain sebagainya, yang dapat diakses dengan
browser. Walaupun website sudah secara umum dipakai, namun Associated
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
27
Press Stylebook, Reuters, Microsoft, Academia, dan kamus-kamus, penulisan
yang mereka gunakan adalah dengan menggunakan dua kata, yaitu web site.
Hal ini karena ¨Web¨ bukanlah terminologi umum, namun merupakan
singkatan dari World Wide Web (Wikipedia : 2010).
2.11 Web Server
Web server adalah software yang menjadi tulang belakang dari world
wide web (www). Web server menunggu permintaan dari client yang
menggunakan browser seperti Netscape Navigator, Internet Explorer,
Modzilla, dan program browser lainnya. Jika ada permintaan dari browser,
maka web server akan memproses permintaan itu kemudian memberikan
hasil prosesnya berupa data yang diinginkan kembali ke browser. Data ini
mempunyai format yang standar, disebut dengan format SGML (standar
general markup language). Data yang berupa format ini kemudian akan
ditampilkan oleh browser sesuai dengan kemampuan browser tersebut.
Contohnya, bila data yang dikirim berupa gambar, browser yang hanya
mampu menampilkan teks (misalnya lynx) tidak akan mampu menampilkan
gambar tersebut.
Web server, untuk berkomunikasi dengan client-nya (web browser)
mempunyai protokol sendiri, yaitu HTTP (hypertext tarnsfer protocol).
Dengan protocol ini, komunikasi antar web server dengan client-nya dapat
saling dimengerti dan lebih mudah. Seperti telah dijelaskan diatas, format
data pada world wide web adalah SGML. Tapi para pengguna internet saat ini
lebih banyak menggunakan format HTML (hypertext markup language)
karena penggunaannya lebih sederhana dan mudah dipelajari.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
28
HyperText mempunyai arti bahwa seorang pengguna internet dengan web
browsernya dapat membuka dan membaca dokumen-dokumen yang ada
dalam komputernya atau bahkan jauh tempatnya sekalipun. Hal ini
memberikan cita rasa dari suatu proses yang tridimensional, artinya pengguna
internet dapat membaca dari satu dokumen ke dokumen yang lain hanya
dengan mengklik beberapa bagian dari halaman dokumen (web) itu. Proses
yang dimulai dari permintaan webclient (browser), diterima web server,
diproses, dan dikembalikan hasil prosesnya oleh web server ke web client lagi
dilakukan secara transparan. Setiap orang dapat dengan mudah mengetahui
apa yang terjadi pada tiap-tiap proses. Secara garis besarnya web server
hanya memproses semua masukan yang diperolehnya dari web clientnya.
KARYAWAN BERBASIS WEB DI PT. DIAR PATRIA
PROPERINDO SURABAYA
SKRIPSI
Disusun oleh :
MUKI
NPM.0835010008
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN
BERBASIS WEB DI PT. DIAR PATRIA PROPERINDO SURABAYA
Oleh
MUKI
NPM : 0835010008
Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negar a Lisan
Gelombang I Tahun Akademik 2012/2013
Menyetujui,
Pembimbing Utama
Pembimbing Pendamping
Dr.RONNY.S.kom.M,kom
NIDN. 093 0097101
Nur Ahlina Febr iyanti, S.Kom
Mengetahui,
Ketua Progdi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Industr i
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veter an” J awa Timur
NUR CAHYO WIBOWO, S.Kom M.Kom
NPT. 37903 040 1971
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SKRIPSI
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWN
BERBASIS WEB DI PT. DIAR PATRIA PROPERINDO SURABAYA
Oleh :
MUKI
NPM : 0835010008
Telah diper tahankan dihadapan dan diter ima oleh Tim Penguji SKRIPSI
Pr ogdi Sistem Infor masi Fakultas Teknologi Industr i
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veter an” J awa Timur
Pada Tanggal 31 J uli 2013
Pembimbing :
Tim Penguji :
1.
1.
Dr.RONNY.S.kom.M,kom
NIDN. 093 0097101
2.
Pr of.Dr .Ir .H.AKHMAD FAUZI,MMT
NPT. 19651109 199103 1 002
2.
MOH. IRWAN AFANDI, ST, MSc
NPT. 276070740220
NUR AHLINA FEBRIYANTI S.Kom
3.
EFFENDY, SU.
FAJ AR ANNAS, S.Kom
Mengetahui
Dekan Fakultas Teknologi Industr i
Universitas Pembangunan Nasional “Veter an” J awa Timur
Ir. SUTIYONO, MT
NIP. 19600713 198703 1 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
YAYASAN KESEJ AHTERAAN PENDIDIKAN DAN PERUMAHAN
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL ”VETERAN” J AWA TIMUR
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
KETERANGAN REVISI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: MUKI
NPM
: 0835010008
J urusan
: SISTEM INFORMASI
Telah mengerjakan revisi / tidak ada revisi*) pra rencana (design)/ Skripsi Ujian
Lisan gelombang I, TA 2012/2013 dengan judul :
“RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN
BERBASIS WEB DI PT.DIAR PATRIA PROPERINDO SURABAYA
Surabaya, 31 J uni 2013
Dosen Penguji yang memerintahkan revisi :
1) Pr of.Dr .Ir.H.AKHMAD FAUZI,MMT
NIP. 19651109 199103 1 002
{
}
2) MOH. IRWAN AFANDI, ST, MSc
NPT. 276070740220
{
}
3) FAJ AR ANNAS, S.Kom
{
}
Mengetahui,
Pembimbing Utama
Pembimbing Pendamping
Dr.RONNY.S.kom.M,kom
NIDN. 093 0097101
NUR AHLINA FEBRIYANTI, S.KOM
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillaahi rabbil ‘alamin terucap ke hadirat Allah SWT atas
segala limpahan Kekuatan-Nya sehingga dengan segala keterbatasan waktu,
tenaga, pikiran dan keberuntungan yang dimiliki penyusun, akhirnya penyusun
dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul “ RANCANG BANGUN SISTEM
INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN BERBASIS WEB DI PT.DIAR
PATRIA PROPERINDO SURABAYA “
Skripsi dengan beban 4 SKS ini disusun guna diajukan sebagai salah satu
syarat untuk menyelesaikan program Strata Satu (S1) pada jurusan Sistem
Informasi, Fakultas Teknologi Industri, UPN ”VETERAN” Jawa Timur.
Melalui Skripsi ini penyusun merasa mendapatkan kesempatan emas untuk
memperdalam ilmu pengetahuan yang diperoleh selama di bangku perkuliahan,
terutama berkenaan tentang penerapan teknologi perangkat bergerak. Namun,
penyusun menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu
penyusun sangat mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca untuk
pengembangan aplikasi lebih lanjut.
Surabaya, 31 Juli 2013
(Penyusun)
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih ini saya persembahkan sebagai perwujudan rasa syukur atas
terselesaikannya Laporan Skripsi. Ucapan terima kasih ini saya tujukan kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Ir. Teguh Soedarto, MP selaku Rektor Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
2. Bapak Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri UPN
“Veteran” Jawa Timur.
3. Bapak Ir. Mutassim Billah, Ms selaku Wakil Dekan Fakultas Teknologi
Industri UPN “Veteran” Jawa Timur.
4. Bapak Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M.Kom, selaku Kepala Program studi
Sistem Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
5. Bapak M. Irwan Afandi, ST, M.Sc selaku Sekretaris Program studi Sistem
Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
6.
Bapak Dr.Ronny, S.Kom, M.Kom selaku dosen pembimbing utama pada
Skripsi ini di UPN “Veteran” Jawa Timur yang telah banyak memberikan
bimbingan, dorongan yang bermanfaat sejak awal hingga terselesainya Skripsi
ini.
7. Ibu Nur Ahlina Febriyanti, S.Kom selaku dosen pembimbing Pendamping
(Pembimbing II) yang telah memberikan banyak ide, petunjuk, masukan,
bimbingan, dorongan serta bantuan yang sangat berarti dan bermanfaat bagi
tugas akhir ini. Serta bersedia meluangkan waktu untuk membimbing dan
membantu.
8.
Serta tidak lupa kami ucapkan terima kasih untuk dosen-dosen pengajar di
Program Studi Sistem Informasi antara lain Pak Novianto Puji Raharjo,
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
iv
S.Kom, Pak Doddy Ridwandono, S.Kom, Ibu Asti Dwi Irfianti, S.Kom,
M.Kom, Ibu Syurfah Ayu, S.Kom, Ibu Siti Mukaromah, S.Kom,Pak Agung
Brastama Putra, S.Kom,Pak Tri Lathif, S.Kom,Pak Asif, S.Kom dan seluruh
staf lain yang tidak kami sebutkan.
9. Keluarga tercinta, terutama Abah &Umik tersayang, terima kasih atas semua
doa, dukungan serta harapan-harapanya pada saat penulis menyelesaikan
Skripsi dan laporan ini. Yang penulis minta hanya doa restunya, sehingga
penulis bisa membuat sesuatu yang lebih baik dari laporan ini.
10. Kakak Dan Adik-Adik ku (Halimah,Ana,Dia,Hendra,Romadhon,syabil,Salsa
& Syifa) tersayang yang juga turut serta dalam mendoakan agar skripsi ini
bisa terselesaikan.
11. Buat Kawan – Kawan Sistem Informasi 2008 UPN ”Veteran” Jatim dan
kawan-kawan seperjuangan yang tidak bisa saya sebut satu persatu.
12. Bapak M.Pribadi Arqam. SE.MM. selaku Direktur Utama PT.Diar Patria
Properindo Surabaya.
13. Ibu Sa’ada, selaku HRD di PT.Diar Patria Properindo Surabaya. Serta
petugas-petugas kepegawaian lainnya
14. Kawan-kawan yang telah membantu dalam penyelesaian Laporan Skripsi ini.
Yang telah memberikan dorongan dan doa, yang tak bisa penulis sebutkan
satu persatu. Terima Kasih yang tak terhingga untuk kalian semua. Semoga
Allah SWT yang membalas semua kebaikan dan bantuan tersebut.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
LEMBAR PENGESAHAN DAN PERSETUJUAN SKRIPSI
ABSTRAK..................................................................................................
i
KATA PENGANTAR................................................................................
ii
UCAPAN TERIMA KASIH...................................................................... iii
DAFTAR ISI...............................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR..................................................................................
x
DAFTAR TABEL.......................................................................................
xi
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
.......................................................... 1
1.1
Latar Belakang.......................................................... 1
1.2
Rumusan Masalah..................................................
1.3
Batasan Masalah....................................................... 3
1.4
Tujuan Penelitian...................................................... 4
1.5
Manfaat.................................................................... 4
1.6
Metedologi Penelitian............................................... 5
1.7
Sistematika Penulisan............................................... 6
3
TINJ AUAN PUSTAKA.................................................... 8
2.1 Profil PT.Diar Patria Properindo Surabaya……..........
8
2.2 Rekan Kerja PT.Diar Patria Properindo Surabaya........... 11
2.3 Prosedur Perekrutan karyawan....................................... 13
2.4 Peraturan Pelaksanaan Pelatihan karyawan..................... 15
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.5 Visi Misi dan Tujuan PT. Diar Patria Properindo…….. 16
2.6 Struktur Organisasi PT. Diar Patria Properindo............. 17
2.7 Sistem Informasi…………………………………...
18
2.8 Karyawan................................……………………….
19
2.8.1 Pengertian Definisi Karyawan.................... 20
2.8.2 Manfaat Penilaian Kinerja Karyawan.......... 21
2.8.3 Tujuan Penilaian Kinerja............................. 21
2.8.4 Definisi Sistem Seleksi............................... 22
2.8.5 Tujuan Seleksi............................................... 22
2.8.6 Kualifikasi dasar Seleksi................................ 23
2.9 Internet...........................…………………………….
25
2.10Peranan Situs WEB……………………............….
26
2.11 WEB Server.……………………...............…........
27
2.12 WEB Browser...........…………………..................
31
2.13 HTML ( Hyper Text Markup Language )....…....…
32
2.14 PHP ( Hypertext Preproccessor ).…..……................ 33
2.15 Keunggulan Web Site Dibandingkan Desktop.............. 33
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SIST........................ 34
3.1 Analisa Sistem………………….….............................. 34
3.2 Analisa Masalah...............……...............................
34
3.3 Spesifikasi Kebutuhan Software..................................... 35
3.4 Analisis Pengguna............................................... .....
36
3.5 Work Flow.................................................................
36
3.5.1 Mengelola Input Biodata.........................
36
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.6 Kebutuhan Data Flow Diagram....................................
37
3.7 Diagram Konteks Rekruitment Penerimaan karyawan....39
BAB IV
3.7.1 DFD Level 1...............................................
40
3.8 Conceptual Data Model ( CDM ).................................
41
3.9 Pysical Data Model ( PDM )......................................
43
3.10 Struktur Tabel..........................................................
44
HASIL DAN PEMBAHASAN………………..………
51
4.1 Implementasi Sistem...................................................
51
4.2 Tujuan Implementasi Sistem.......................................
51
4.3 Lingkungan Pemrograman..........................................
51
4.4 Implementasi Antar Muka..........................................
52
4.4.1 Antar Muka Halaman Login Admin......
52
4.4.2 Antar Muka Halaman Admin............. ..
53
4.4.3 Antar Muka Menu Kelola Pelamar...........
54
4.4.4 Antar Muka Menu Data Seleksi................
54
4.4.5
Antar Muka Menu Kelola Pekerjaan............. 55
4.4.6 Antar Muka Halaman Pelamar...................... 56
4.4.7 Antar Muka Form Registrasi Pelamar............ 56
4.4.8
Antar Muka Form Pilih Pekerjaan.............
57
4.4.9 Antar Muka Form Upload Berkas Pelamar.... 58
4.4.10 Antar Muka Halaman Profil Pelamar............. 58
4.4.11 Antar Muka Halaman Data Pribadi............. 59
4.4.12 Antar Muka Form Data Orang Tua................. 60
4.4.13 Antar Muka Form Data Keluarga................... 61
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.4.14 Antar Muka Form Data Riwayat Pendidikan. 62
4.4.15 Antar Muka Form Riwayat Pekerjaan........... 62
4.4.16 Antar Muka Form Riwayat Organisasi.......... 63
4.4.17 Antar Muka Halaman Seleksi...................... 64
BAB V
PENUTUP………………………………………….........
65
5.1 Kesimpulan................................................................... 65
5.2 Saran............................................................................. 66
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………..
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
67
Judul
: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
PENERIMAAN KARYAWAN BERBASIS WEB
DI PT.DIAR PATRIA PROPERINDO SURABAYA
Penyusun
Pembimbing I
Pembimbing II
: Muki
: Dr. Ronny, S.Kom, M.Kom, M.H.
: Nur Ahlina Febriyanti,S.Kom
ABSTRAK
Pada saat era globalisasi sekarang ini terdapat banyak persaingan diantara
dunia usaha yang semakin berkembang dengan sangat pesatnya.Perusahaanperusahaan yang tidak mampu bersaing maka tidak akan dapat bertahan dan
bahkan tersingkir dari dunia usaha yang dijalankannya. Perusahaan selain
memberi gaji, perusahaan juga memberi tunjangan khusus kepada pegawai
atau karyawannya seperti, bonus jika mencapai suatu target yang diharapkan.
Untuk mencapai hasil yang diharapkan, dibutuhkan tenaga karyawan yang
tepat,tenaga karyawan yang berprestasi, dan tenaga kayawan yang
berkompeten di bidangnya.
Dalam kenyataannya PT. Diar Patria Properindo berusaha untuk
penanganan manajemen tenaga kerjanya, berusaha secara sistematik semuanya
menggunakan sistem komputerisasi, tetapi pada sub sistem penerimaan
karyawan masih manual dan belum menggunakan data base.
Aplikasi ini diperlukan untuk menyimpan data-data para pelamar secara
lebih detail sebelum dilakukannya test dan wawancara. Hal tersebut dapat
menghilangkan resiko penerimaan karyawan secara tidak fair seperti
nepotisme atau kecurangan dalam seleksi karyawan yang mengakibatkan
terjadi kesalahann dalam penerimaan karyawan.
Kata kunci: Rekrutmen, Sistem Infor masi Penerimaan Karyawan,
Sistem Komputerisasi.
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada saat era globalisasi sekarang ini terdapat banyak persaingan diantara
dunia usaha yang semakin berkembang dengan sangat pesatnya.Perusahaanperusahaan yang tidak mampu bersaing maka tidak akan dapat bertahan dan
bahkan tersingkir dari dunia usaha yang dijalankannya. Perusahaan selain
memberi gaji, perusahaan juga memberi tunjangan khusus kepada pegawai
atau karyawannya seperti, bonus jika mencapai suatu target yang diharapkan.
Untuk mencapai hasil yang diharapkan, dibutuhkan tenaga karyawan yang
tepat,tenaga karyawan yang
berprestasi, dan tenaga kayawan yang
berkompeten di bidangnya.
Hal ini menjadikan sebuah perusahaan menjadi perusahaan yang sangat
diminati oleh para pencari kerja. Tidak luput dari masalah itu, teknologi
informasi membantu proses penerimaan karyawan yang berkompeten untuk
bisa bergabung di perusahaan yang diawali dengan sistem yang terstuktur di
bagian personalia. Oleh karena itu untuk mendukung sistem informasi
penerimaan karyawan, dibutuhkan suatu sistem yang terstruktur untuk
memilih karyawan sesuai dengan posisi yang diharapkan perusahaan
berdasarkan pengalaman calon karyawan.
Kegiatan Memilih, menyeleksi dan menerima karyawan, merupakan
aktifitas utama manajer yang sangat menentukan perkembangan di
perusahaan. Karena apabila terjadi kesalahan dalam penerimaan karyawan
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
dapat mengakibatkan kehancuran atau tidak berkembangnya suatu perusahaan.
oleh karena itu, aktifitas penerimaan karyawan manajer sangat penting yang
tidak hanya menjalankan sistem yang sudah ada, melainkan membuat suatu
sistem atau aplikasi untuk membantu penerimaan karyawan.
Dalam kenyataannya PT. Diar Patria Properindo berusaha untuk
penanganan manajemen tenaga kerjanya, berusaha secara sistematik semuanya
menggunakan sistem komputerisasi, tetapi pada sub sistem penerimaan
karyawan masih manual dan belum menggunakan data base. Dimana calon
pelamar yang datang harus melalui beberapa tahapan yang ada di perusahaan.
Setelah pihak perusahaan memanggil para calon karyawan untuk mengikuti
test-test yang telah disiapkan, pertama-tama mereka harus mengisi form yang
telah disediakan perusahaan. Untuk selanjutnya calon karyawan mengikuti test
dan beberapa tahapan yang telah disiapkan. Tahapan-tahapan nya antara lain
adalah test tulis yang kemudian dilanjutkan dengan test wawancara dan test
skill. Penerimaan karyawan PT. Diar Patria Properindo Surabaya masih
menggunakan metode manual secara tertulis.
Setelah penulis mempelajari bagaimana proses penerimaan karyawan di
PT.Diar Patria Properindo melalui wawancara dengan pihak-pihak khususnya
dalam bidang penerimaan karyawan yakni Manager, maka penulis mencoba
untuk membuat suatu sistem yang dapat menampilkan informasi yang dapat
membantu divisi SDM dalam proses penerimaan karyawan tersebut.
Sistem ini diperlukan berguna untuk menyimpan data-data para pelamar
secara lebih detail sebelum dilakukannya test dan wawancara. Hal tersebut
dapat menghilangkan resiko penerimaan karyawan secara tidak fair seperti
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
nepotisme atau kecurangan dalam seleksi karyawan yang mengakibatkan
terjadi kesalahann dalam penerimaan karyawan.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, ditetapkan
suatu rumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat dan merancang sistem pembukaan lowongan?
2. Bagaimana pelamar bisa mengajukan lamaran secara online ?
3. Bagaimana HRD bisa melihat pemilihan dan penyeleksian lowongan ?
4. Bagaimana membuat dan merancang sistem pengumuman penerimaan
karyawan ?
1.3 Batasan Masalah
Pada penelitian ini, beberapa batasan masalah yang terkait dengan
pembahasan yang ada, antara lain :
1. Tidak membahas sistem test dan wawancara.
2. Aplikasi ini ditujukan untuk PT. Diar Patria Properindo.
3. Tidak membahas faktor keamanan data.
1.4 Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang telah dibahas, penyusunan skripsi
ini bertujuan antara lain :
1. Membantu HRD dalam membuat dan merancang sistem pembukaan
lowongan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
2. Pelamar bisa mengajukan lamaran secara online karena,Efisiensi dalam
proses pengiriman data lamaran kerja dikarenakan tidak menggunakan
jasa pengiriman sehingga ketepatan data yang diterima sesuai dengan
waktu yang telah ditentukan.
3. Membantu HRD dalam Melakukan proses pemilihan dan penyeleksian
lowongan.
4. Membantu HRD dalam penyampaian pengumuman penerimaan
karyawan.
1.5 Manfaat
Manfaat dalam penulisan tugas skripsi ini adalah sebagai berikut :
1.
memberikan informasi penerimaan karyawan secara cepat,tepat waktu,
mudah dan akurat.
2.
Membantu serta memudahkan pihak HRD PT.Diar Patria Properindo
dalam melakukan proses penerimaan karyawan.
1.6 Metodologi Penelitian
Adapun langkah-langkah metode penelitian yang dipergunakan dalam
pengerjaan Tugas Akhir ini adalah :
a. Studi Literatur
Mencari referensi dan bahan-bahan pustaka tentang teori-teori dan beberap
Informasi yang berhubungan atau memiliki manfaat dalam pemecahan
masalah berdasarkan permasalahan yang akan dikerjakan dalam tugas
akhir.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
b. Pengumpulan Data-Data Studi Kasus
Mencari contoh - contoh kasus serupa yang berhubungan dengan
permasalahan yang dikerjakan dalam tugas akhir.
c. Analisis Perancangan
Membuat analisa berdasarkan data-data yang sudah dimiliki, melakukan
analisa kebutuhan sistem.Membuat konsep perancangan aplikasi dimulai
dengan perancangan basis data dan desain antar muka aplikasi.
d. Implementasi Program
Mengimplementasi teknik dan metode yang akan digunakan.Detil
mengenai implementasi program dilakukan sesuai dengan analisa dan
perancangan aplikasi.
e. Pengujian Aplikasi
1) Melakukan pengujian pada aplikasi yang telah dibuat.Menguji ketepatan
data efektifitas sistem yang diterapkan pada aplikasi.
2) Evaluasi dan Penarikan kesimpulan
3) Evaluasi dilakukan untuk mngetahui kinerja aplikasi apakah sudah
sesuai dengan rencana, dan selanjutnya dilakukan penarikan kesimpulan
dari Hasil evaluasi tersebut.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini diatur dan disusun dalam 5 (lima)
bab, antara lain :
BAB I
: PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas latar belakang masalah, rumusan masalah,
batasan masalah, tujuan dari pembuatan tugas akhir dan sistematika
penulisan tugas akhir ini.
BAB II
: TINJ AUAN PUSTAKA
Pada bab ini membahas tentang teori dasar sebagai penunjang
tugas akhir ini serta profil PT.Diar Patria Properindo serta visi,
misi dan tujuannya.
BAB III
: ANALISA dan PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini membahas penjelasan tentang perancangan sistem
yang akan dibuat dalam tugas akhir ini.
BAB IV
: HASIL dan PEMBAHASAN
Pada bab ini membahas tentang uji coba aplikasi sistem
penerimaan karyawan berbasis Web ini.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
BAB V
: PENUTUP
Pada akhir bab ini membahas kesimpulan dari tugas akhir ini, serta
saran sehubungan dengan adanya kemungkinan pengembangan
yang akan datang.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
2.1 Profil PT.Diar Patria Properindo
Didirikan oleh empat personil yang mempunyai kesamaan pandangan
hidup, dengan cara senantiasa memberdayakan sumber daya manusia yang
memiliki kemampuan, kemauan dan kegemaran untuk hidup bersih hati dan
bersih lingkungan. Para pendiri dan pelaksana PT. Diar Properindo pada
umumnya telah berpengalaman di perusahaan-perusahaan yang bergerak di
bidang jasa kebersihan gedung sehingga diharapkan dengan pendirian
perusahaan sendiri yang sesuai dengan latar belakang bidang pekerjaannya,
akan lebih memperluas ruang tanggung jawab kami khususnya pada bidang
kebersihan di masyarakat. Dengan selalu menjiwai, bahwa “Kebersihan
adalah bagian daripada iman” diharapkan bahwa kegiatan ini juga merupakan
aplikasi ibadah, disamping kegiatan bisnis umum.
PT. Diar Properindo adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam
bidang jasa cleaning service dan Outsourcing yang berdiri sejak tahun 2001.
Munculnya perusahaan ini berawal dari adanya keinginan untuk menangani
lebih dalam bidang cleaning service dan Outsourcing. Hal ini mengingat
masih kurangnya perusahaan cleaning service dan Outsourcing yang khusus
secara serius menangani tenaga-tenaga kerjanya baik itu pada tingkat cleaner
maupun staf / pengawasnya di dalam mengerjakan tugas dan kewajibannya.
8
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
Pada umunya para karyawan tersebut hanya dibekali masalah-masalah yang
sifatnya teknis, sedangkan masalah non teknisnya kurang diperhatikan.
Seiring dengan perkembangan dunia outsourcing yang semakin
meningkat dan semakin tajam persaingannya, Kami berusaha untuk
menciptakan tenaga-tenaga kerja berikut staf pengawasnya yang berakhlak,
berkualitas dan bertanggung jawab. Dengan terciptanya sumber daya manusia
di bidang ini yang berkualitas, baik secara non teknis maupun teknis, maka
mereka mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik.
PT. Diar Properindo menyediakan Jasa Cleaning Service yang
disesuaikan dengan kebutuhan klien. Sebagai penyedia jasa, kami selalu
berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang memuaskan dengan harga
yang kompetitif.
Dalam rangka pencapaian komitmen kami serta
membangun kepercayaan klien, PT Rahmat Sejahtera selalu mempersiapkan
sumber daya yang handal dan berkualitas sebagai tenaga Cleaning Service.
Untuk mengakomodir aneka kebutuhan Jasa Cleaning Service, PT. Diar
Properindo menawarkan beberapa konsep kerjasama sebagai berikut :
•
Cleaning Service Outsourced, yaitu berupa kerja sama jangka panjang
dimana kami akan menyiapkan tenaga dan menjalankan manejemen dan
sistem Cleaning Service untuk gedung, perkantoran, hotel dan lain-lain
secara jangka panjang. Jasa ini cocok untuk perkantoran, rumah sakit,
hotel, mall, sekolah, kampus, restoran, apartemen dan lain-lain.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
•
Cleaning Service Personal, yaitu jasa pembersihan berdasarkan
kebutuhan, misalnya pembersihan aula, gedung, lapangan atau lingkungan
lainnya untuk pengadaan event-event musiman.
•
Cleaning Service Proyek Konstruksi, dimana untuk jasa ini kami
melayani pembersihan proyek-proyek konstruksi bangunan yang baru
selesai.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
2.2 Rekan Kerja PT.Diar Patria Properindo
No
1
Nama Pengguna Jasa
Alamat
Univer sitas Air langga
Kampus C
Gedung Kantor Administrasi dan Rektorat
Jl. Mulyorejo Surabaya
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam dan
Taman
2
Univer sitas Air langga
Kampus C
Gedung Tropical Disease Center (TDC)
Jl. Mulyorejo Surabaya
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam dan
Taman
3
Univer sitas Air langga
Kampus C
Gedung Tempat Putusan Bersama (TPB)
Jl. Mulyorejo Surabaya
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam dan
Taman
4
Univer sitas Air langga
Kampus C
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat (LPPM)
Jl. Mulyorejo Surabaya
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam dan
Taman
5
Univer sitas Air langga
Kampus C
Gedung Fakultas Kesehatan Masyarakat
(FKM)
Jl. Mulyorejo Surabaya
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam
6
Univer sitas Air langga
Kampus C
Gedung Kahuripan (Perpustakaan) Kampus
C
Jl. Mulyorejo Surabaya
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
7
Univer sitas Air langga
Kampus C
Gedung Fakultas Perikanan dan Kelautan
(FPK)
Jl. Mulyorejo Surabaya
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam
8
9
10
11
Univer sitas Air langga
Kampus B
Gedung Pasca Sarjana
Jl. Dharmawangsa
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam
Surabaya
Univer sitas Air langga
Kampus B
Gedung Fakultas Far masi
Jl. Dharmawangsa
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam
Surabaya
RSU Haji (Gedung Diagnostik Terpadu)
Jl. Manyar Kertoadi
Area Pekerjaan : Gedung bagian dalam (8
lantai)
Surabaya
PT. Santos J aya Abadi
Jl. Raya Gilang,
Area Pekerjaan : General Cleaning Kaca Kantor Sepanjang, Sidoarjo
12
13
Kantor Pajak Tuban KPP Pratama
Jl. Basuki Rahmad,
Area Pekerjaan : Gedung Bagian Dalam
Tuban
Institut Teknologi Sepuluh November (ITS)
Kampus ITS
Gedung Robotika Nasional
Jl. Sukolilo
Area Pekerjaan : General Cleaning
14
Bandar Udara Internasional Adi Soemar mo
Surakarta, Jawa Tengah
Area Pekerjaan : Gedung Bagian Dalam dan
Luar
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
15
Pasar Induk Puspa Agro J awa Timur
Area Pekerjaan : Dalam Gedung Grosir dan
Sub Grosir
Jl. Sawunggaling 177183
Jemundo, Sidoarjo
2.3 Prosedur Perekrutan karyawan PT.Diar Patria Properindo
A. LAMARAN
1. Pelamar memasukkan lamaran ke PO. BOX 900 SBWO 60244.
2. Lamaran akan diseleksi oleh pihak kantor.
3. Lamaran yang dipanggil harus memenuhi kualifikasi sebagai berikut :
a. Usia : maksimal 28 tahun untuk posisi Cleaner
b. Pengalaman di Cleaning Service / house keeping / gardening / pest
control / climbing
4. Dalam memanggil pelamar, dapat melalui :
a. Telphone
b. Sms
c. Surat panggilan wawancara.
5. Setelah dipanggil, selanjutnya pelamar akan menjalani wawancara /
test.
B. WAWANCARA / TEST
1. Wawancara / test dilakukan dikantor dan dilakukan oleh bagian HRD /
SDM.
2. Sebelum menjalani wawancara /test, pelamar harus mengisi form data
pribadi terlebih dahulu dan data yang diisi harus sesuai dengan data
pada surat lamaran kerja.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
3. Test melalui 3 tahap, yaitu :
a. Psikotest
Terdiri dari test tulis, gambar, hitungan, dll. Ada nilai standart
kelulusan
b. Kesehatan
Tinggi badan, berat, tidak buta warna, indra penciuman dan
penglihatan normal, riwayat penyakit
c. Wawancara lisan
Mengetahui motivasi kerja, latar belakang rumah, pendidikan,
pengalaman, dll.
4. Materi test dan wawancara dibuat sesuai standart dari bagian HRD /
SDM.
5. Pelamar yang memenuhi standar nilai kelulusan, akan lolos ke bagian
berikutnya untuk menjalani proses pelatihan.
C. PELATIHAN
1. Pelamar yang lolos test / wawancara wajib mengikuti pelatihan dasar
selama 2 hari yang diadakan di kantor.
2. Waktu pelatihan akan ditentukan oleh pihak kantor.
3. Saat mengikuti pelatihan, pelamar wajib mengenakan pakaian hem
lengan panjang warna putih dan celana panjang kain warna hitam,
bersepatu hitam.
4. Pelatihan akan dipimpin oleh instruktur, dengan materi pelatihan :
a. Pengenalan perusahaan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
b. Pengenalan peralatan dan chemical
5. Setelah mendapatkan materi, pelamar akan menjalani test pemahaman
materi pelatihan.
6. Selama mengikuti pelatihan, pelamar harus patuh dan tunduk kepada
peraturan. Dilarang absen 1 hari. Jika melanggar maka akan
dinyatakan gugur.
7. Setelah selesai mengikuti pelatihan, maka akan dipilih pelamar yang
memenuhi standart nilai kelulusan untuk selanjutnya menunggu
penempatan kerja.
2.4
Peraturan
Pelaksanaan
Pelatihan
karyawan
PT.Diar
Patria
Properindo
1. Peserta wajib hadir 15 menit sebelum jam pelatihan dimulai, dan wajib
mengisi absensi yang telah disediakan.
2. Pelatihan dilaksanakan selama 2 (dua) hari, dengan waktu pelatihan jam
08.00 – 15.00 WIB, istirahat jam 11.30 – 12.30 WIB.
3. Pelamar wajib berpakaian dan berpenampilan rapi, dengan ketentuan :
a. Rambut rapi (laki dan wanita tidak berjilbab), jilbab warna hitam
(wanita berjilbab)
b. Tidak mengenakan make up berlebihan
c. Tidak mengenakan perhiasan berlebihan
d. Tidak mengenakan asesoris (gelang, kalung)
e. Baju hem lengan panjang warna putih
f. Celana panjang kain warna hitam
g. Memakai sabuk hitam
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
h. Sepatu warna hitam dengan kaos kaki warna hitam / gelap, tidak
pakai warna kuning, merah muda, ungu, dll.
4.
Selama mengikuti pelatihan, alat komunikasi / hand phone dalam
kondisi silent / off.
5.
Selama mengikuti pelatihan, peserta wajib menjaga kesopanan dan
ketertiban dalam ruang pelatihan.
6.
Selama pelatihan, peserta DILARANG absen dengan alasan apa pun,
jika melanggar ketentuan ini akan langsung dinyatakan gugur.
7. Peserta membawa sendiri alat tulis dan kertas / buku untuk mencatat
materi pelatihan.
8.
Setelah mendapatkan materi, peserta akan mengikuti test tulis dan
praktek untuk menilai tingkat pemahaman materi pelatihan.
9.
Setelah menjalani test tulis dan praktek, maka selanjutnya akan dinilai
peserta yang memenuhi standart minimum kelulusan. Yang tidak
memenuhi standart nilai tersebut, dinyatakan tidak lulus.
10. Peserta yang lulus akan ditempatkan sesuai dengan kebutuhan tenaga
kerja oleh perusahaan.
2.5 Visi Misi dan Tujuan PT.Diar Patria Properindo
Berikut adalah visi, misi dan tujuan dari PT. Diar Patria properindo:
a. Visi :
Menjadi
Perusahaan
Penyedia
Jasa
Kebersihan
Yang
Professional, Jujur dan Dapat Dipercaya Dengan Keutamaan
Kualitas dan Pelayanan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
b. Misi:
Peduli dan Memberikan Kepuasan Kepada Client Kami
Menjaga Kepercayaan Client Sebagai Mitra Kerja Kami.
c. Tujuan:
Target pasar dimana perusahaan –perusahaan atau instansi
pemerintah serta perorangan yang peduli terhadap masalah
kebersihan ( Perawatan dan pemeliharaan gedung )
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
2.6 Struktur Organisasi PT.Diar Patria Properindo
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT.Diar Patria Properindo
2.7 Sistem Infor masi
Menurut Gelinas,pram, dan Wiggins(1990),”Sistem informasi adalah
suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan
komponen berbasis komputer dan manual yang di buat untuk menghimpun,
menyimpan, dan mengelola data serta mnyediakan informasi keluaran kepada
para pemakai”.
Perkembangan Sistem Informasi meliputi Sistem Informasi Tradisional
yaitu suatu sistem informasi yang dioperasikan dan dikelola secara semimanual. Sistem Informasi beroperasi secara lambat sehingga pengambilan
keputusan sering berdasarkan data asumsi/perkiraan. lalu Sistem Informasi
Berbasis Komputer yaitu Penggunaan teknologi komputer untuk mendukung
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
penciptaan SI sehingga waktu menghasilkan informasi lebih singkat dengan
tingkat keakuratan yang tinggi, dan mengurangi birokrasi. lalu Sistem
Informasi Berbasis Jaringan Perkantoran yaitu sistem informasi dengan
jaringan komputer perkantoran untuk membuka sejumlah tempat transaksi,
dan laporan dapat diperoleh secara on-line. dan Sistem Informasi Lintas
Platform yaitu sistem informasi dengan teknologi internet yang dapat
menghubungkan komputer di seluruh dunia untuk kegiatan bisnis, dikenal
dengan istilah e-Business.Suatu sistem informasi pada dasarnya terbentuk
melalui suatu kelompok kegiatan operasi yang tetap, yaitu: Mengumpulkan
data, mengelompokkan data, menghitung, menganalisa dan menyajikan
laporan.
2.8 Karyawan
Pengertian Penerimaan karyawan menurut ( Schuler and Jackson,
1997). adalah suatu proses awal untuk mengidentifikasi calon karyawan yang
akan menempati posisi tertentu. Karyawan adalah kekayaan atau asset utama
dari setiap perusahaan. Peran karyawan sangat menentukan berhasil tidaknya
perusahaan untuk mencapai sasaran ataupun tujuanya. Perusahaan harus selalu
berusaha untuk memperoleh dan menempatkan karyawan yang qualified pada
setiap jabatan atau pekerjaan agar pelaksanaan pekerjaan lebih berdaya guna
serta berhasil.
Seleksi karyawan adalah usaha pertama yang harus dilakukan perusahaan
untuk memperoleh karyawan yang qualified dan kompeten untuk menjabat
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
serta mengerjakan semua pekerjaan pada perusahaan, inilah yang mendorong
pentingnya pelaksanaan penerimaan karyawan baru bagi setiap perusahaan.
Menurut (Castetter, 1996). Proses pengambilan keputusan memilih
seseorang untuk mengisi suatu posisi pekerjaan atas dasar kesesuaian
karakteristik individu dengan kebutuhan posisi pekerjaan
sesorang yang
ditugaskan sebagai pekerja dari sebuah perusahaan untuk melakukan
operasional perusahaan dan dia bekerja untuk digaji, Berhubungan dengan
karyawan pasti takkan lepas dari kinerja karyawan maka dan setiap perusahaan
akan selalu melakukan penilaian kinerja karyawan.
2.8.1 Pengertian Definisi Karyawan
Dalam
buku
yang
berjudul
:”Manajemen
Sumber
Daya
Manusia”(1995:327), menurut Henry Simamora kinerja karyawan adalah
tingkat terhadap mana para karyawan mencapai persyaratan-persyaratan
pekerjaan.Penilaian Kinerja Karyawan Yang dimaksud dengan sistem
penilaian
kinerja
ialah
proses
yang
mengukur
kinerja
karyawan.
Ada beberapa faktor yang mempengaruhi penilaian kinerja karyawan adalah :
1.karakteristik situasi
2.deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan dan standar kinerja pekerjaan,
3.tujuan-tujuan penilaian kinerja,
4.sikap para karyawan dan manajer terhadap evaluasi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
21
2.8.2 Manfaat penilaian kinerja karyawan
bagi organisasi atau perusahaan sendiri, hasil penilaian tersebut sangat
penting artinya dan peranannya dalam pengambilan keputusan tentang
berbagai hal, seperti identifikasi kebutuhan program pendidikan dan
pelatihan,rekruitment, seleksi, program pengenalan, penempatan, promosi,
sistem imbalan dan berbagai aspek lain dari proses dari manajemen sumber
daya manusia secara efektif. Penilaian tersebut berperan sebagai umpan balik
tentang berbagaihal seperti kemampuan, kelebihan, kekurangan, dan potensi
yang pada gilirannya bermanfaat untuk menentukan tujuan, jalur, rencana dan
pengembangan karir.
2.8.3 Tujuan Penilaian Kinerja
Tujuan evaluasi Seorang manajer menilai kinerja dari masa lalu seorang
karyawandengan menggunakan ratings deskriptif untuk menilai kinerja
dandengan data tersebut berguna dalam keputusan-keputusan promosi.demosi,
terminasi dan kompensasi Tujuan pengembanganSeorang manajer mencoba
untuk meningkatkan kinerja seorangkaryawan dimasa yang akan datang
Sedangkan tujuan pokok dari sistem penilaian kinerja karyawan adalah
sesuatu yang menghasilkan informasi yang akurat dan valid berkenaan dengan
prilaku dan kinerja anggota organisasi atau perusahaan.
2.8.4 Definisi Sistem Seleksi Penerimaan karyawan
Untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan yang diperlukan,
perusahaan membutuhkan seleksi yang tepat. Dengan demikian dapat
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
22
dikatakan bahwa teknis dari segi seleksi tidak lain dari usaha untuk
mendapatkan orang-orang yang tepat untuk jabatan yang tepat. Oleh karena itu,
setiap perusahaan harus mampu menempatkan para karyawan pada posisi yang
tepat yaitu pada posisi yang sesuai dengan keterampilan dan kemampuan
masing-masing. Apabila perusahaan kurang memperhatikan seleksi maka ini
berarti menutup jalan untuk mencapai efisiensi kerja yang baik dan
menghambat pengembangan manajemen perusahaan ke arah pencapaian tujuan
perusahaan. Dari uraian tersebut diatas jelas terlihat bahwa seleksi karyawan
mempunyai peranan yang penting dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan.
2.8.5 Tujuan Seleksi
Proses Seleksi merupakan untuk mempertemukan syarat-syarat yang
diinginkan dengan orang yang akan diterima menjadi karyawan dapat bekerja
sebagaimana yang diharapkan perusahaan sesuai dengan yang tertera pada
uraian jabatan, sehinggga semboyan daripada “The Right Man On The Right
Place” akan menjadi kenyataan. Tujuan diadakannya seleksi karyawan yaitu
untuk mendapatkan tenaga kerja yang paling tepat untuk memangku jabatan
tertentu, hal ini diartikan bahwa tenaga kerja tersebut dapat memberikan
prestasinya pada perusahaan. Pada umumnya tujuan seleksi, yaitu:
1. Untuk mendapatkan para karyawan yang memenuhi syarat dan
mempunyai kualitas sebagaimana yang dibutuhkan( jujur, disiplin,
terampil, kreatif, loyal, dan berdedikasi tinggi).
2. Untuk mengukur kemampuan calon karyawan atau pelamar, apakah dapat
mengerjakan pekerjaan tertentu yang dibutuhkan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
23
3. Untuk menyiapkan dan membentuk kader-kader karyawan yang dapat
menunjang kegiatan perusahaan di masa yang akan datang.
2.8.6 Kualifikasi dasar seleksi
Beberapa kualifikasi yang menjadi dasar bagi pelaksanaan seleksi
diberbagai perusahaan menurut Malayu S.P Hasibuan, Manajemen Sumber
Daya Manusia, 2001 adalah sebagai berikut:
1. Keahlian. Keahlian digolongkan menjadi tiga macam, yaitu: Teknikal
Skill (keahlian yang dimiliki oleh pegawai), Human Skill (keahlian yang
dimiliki sub pimpinan), Konseptual Skill (keahlian yang dimiliki oleh
pucuk pimpinan).
2. Pengalaman. Pengalaman kerja seseorang pelamar hendaknya mendapat
pertimbangan utama dalam proses seleksi.Orang yang berpengalaman
merupakan calon karyawan yang telah siap pakai.
3. Kesehatan Fisik. Kesehatan fisik penting untuk dapat menduduki suatu
jabatan. Tidak mungkin seseorang dapat menyelesaikan tugas-tugasnya
dengan baik jika sering sakit. Bahkan, perusahaan akan dibebani
pengeluaran biaya perawatan yang cukup besar.
4. Pendidikkan.
Pendidikkan
merupakan
suatu
indikator
yang
mencerminkan kemampuan seseorang untuk dapat menyelesaikan suatu
pekerjaan. Dengan latar belakang pendidikkan pula seseorang dianggap
akan mampu menduduki suatu jabatan tertentu
5. Umur. Umur harus mendapat perhatian karena akan mempengaruhi
kondisi fisik, mental, kemampuan kerja, dan tanggung jawab seseorang.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
24
Umur pekerja juga diatur oleh undang - undang perburuhan. Karyawan
muda pada umumnya mempunyai fisik yang lebih kuat, dinamis, dan
kreatif, tetapi cepat bosan, kurang bertanggung jawab. Karyawan yang
umurnya tua kondisi fisiknya kurang, tetapi bekerja ulet, tanggung
jawabnya besar, dan turnover ( Pergantian ) rendah.
6. Kerja Sama. Kerja sama harus diperhatikan dalam proses seleksi, karena
kesediaan kerja sama, baik vertical maupun horizontal merupakan kunci
keberhasilan perusahaan, asalkan kerja sama itu sifatnya positif serta
berasaskan kemampuan.
7. Kejujuran. Kejujuran merupakan kualifikasi seleksi yang sangat penting
karena kejujuran merupakan kunci untuk mendelegasikan tugas kepada
seseorang. Perusahaan tidak akan mendelegasikan wewenang kepada
seseorang yang tidak jujur dan tidak bertanggung jawab.
8. Inisiatif dan Kreatif. Hal ini merupakan kualifikasi seleksi yang penting
karena inisiatif dan kreativitas dapat membuat seseorang mandiri dalam
menyelesaikan pekerjaannya.
9.
Kedisiplinan. Kedisiplinan perlu diperhatikan dalam proses seleksi karena
untuk menyelesaikan tugas dengan baik seseorang harus disiplin, baik
pada dirinya sendiri maupun pada peraturan perusahaan.
2.9 Internet
Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen
Pertahanan Amerika Serikat di tahun 1969, melalui proyek ARPA yang
disebut ARPANET (Advanced Research Project Agency Network), di mana
mereka mendemonstrasikan bagaimana dengan hardware dan software
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
25
komputer yang berbasis UNIX, kita bisa melakukan komunikasi dalam jarak
yang tidak terhingga melalui saluran telepon. Proyek ARPANET merancang
bentuk jaringan, kehandalan, seberapa besar informasi dapat dipindahkan, dan
akhirnya semua standar yang mereka tentukan menjadi cikal bakal
pembangunan protokol baru yang sekarang dikenal sebagai TCP/IP
(Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Tujuan awal dibangunnya
proyek itu adalah untuk keperluan militer. Pada saat itu Departemen
Pertahanan Amerika Serikat (US Department of Defense) membuat sistem
jaringan komputer yang tersebar dengan menghubungkan komputer di
daerah-daerah vital untuk mengatasi masalah bila terjadi serangan nuklir dan
untuk menghindari terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi perang
dapat mudah dihancurkan. Pada mulanya ARPANET hanya menghubungkan
4 situs saja yaitu Stanford Research Institute, University of California, Santa
Barbara, University of Utah, di mana mereka membentuk satu jaringan
terpadu di tahun 1969, dan secara umum ARPANET diperkenalkan pada
bulan Oktober 1972. Tidak lama kemudian proyek ini berkembang pesat di
seluruh daerah, dan semua universitas di negara tersebut ingin bergabung,
sehingga membuat ARPANET kesulitan untuk mengaturnya. Oleh sebab itu
ARPANET dipecah manjadi dua, yaitu "MILNET" untuk keperluan militer
dan "ARPANET" baru yang lebih kecil untuk keperluan non-militer seperti,
universitas-universitas. Gabungan kedua jaringan akhirnya dikenal dengan
nama DARPA Internet, yang kemudian disederhanakan menjadi Internet.
2.10 Peranan Situs Web
Menurut Tharom (2002 : 63), “web adalah arsitektur kerja dalam
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
26
mengakses dokumen-dokumen yang tersebar pada ribuan mesin di internet”.
Situs Web sering pula disingkat dengan situs saja; web site; website; site;
web, adalah “kumpulan dari halaman-halaman situs, yang biasanya
terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berada di
dalam World Wide Web (WWW) di Internet” (Wikipedia : 2010).
Pengertian lain tentang situs, Sutedjo (2003 : 170), menyatakan bahwa:
Layanan web (WWW) adalah merupakan aplikasi internet yang paling
diminati, karena tampilannya yang multimedia seperti suara, gambar, video,
dan animasi sehingga aplikasi ini menjadi semacam sarana pengetahuan yang
interaktif. Yang memang dirancang terdiri dari ribuan halaman atau dokumen
yang saling terhubung yang dapat ditampilkan di monitor.
Sedangkan menurut Graiftan (2010), bahwa: World Wide Web sering
disingkat sebagai WWW atau web saja, yakni sebuah sistem dimana
informasi dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lain-lain dipresentasikan
dalam bentuk hypertext dan dapat diakses oleh perangkat lunak yang disebut
browser. Informasi di web pada umumnya di tulis dalam format HTML.
Informasi lainnya disajikan dalam bentuk grafis (dalam format GIF, JPEG,
PNG), suara (dalam format AU, WAV), dan objek multimedia lainnya
(seperti MIDI, Shockwave, Quicktime Movie, 3D World). WWW dijalankan
dalam server yang disebut HTTP. Dari uraian di atas jelas bahwa situs web
merupakan salah satu aplikasi internet yang terdiri dari ribuan halaman atau
dokumen yang saling terhubung dengan bentuk tampilan multimedia seperti
gambar, animasi, teks, suara, dan lain sebagainya, yang dapat diakses dengan
browser. Walaupun website sudah secara umum dipakai, namun Associated
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
27
Press Stylebook, Reuters, Microsoft, Academia, dan kamus-kamus, penulisan
yang mereka gunakan adalah dengan menggunakan dua kata, yaitu web site.
Hal ini karena ¨Web¨ bukanlah terminologi umum, namun merupakan
singkatan dari World Wide Web (Wikipedia : 2010).
2.11 Web Server
Web server adalah software yang menjadi tulang belakang dari world
wide web (www). Web server menunggu permintaan dari client yang
menggunakan browser seperti Netscape Navigator, Internet Explorer,
Modzilla, dan program browser lainnya. Jika ada permintaan dari browser,
maka web server akan memproses permintaan itu kemudian memberikan
hasil prosesnya berupa data yang diinginkan kembali ke browser. Data ini
mempunyai format yang standar, disebut dengan format SGML (standar
general markup language). Data yang berupa format ini kemudian akan
ditampilkan oleh browser sesuai dengan kemampuan browser tersebut.
Contohnya, bila data yang dikirim berupa gambar, browser yang hanya
mampu menampilkan teks (misalnya lynx) tidak akan mampu menampilkan
gambar tersebut.
Web server, untuk berkomunikasi dengan client-nya (web browser)
mempunyai protokol sendiri, yaitu HTTP (hypertext tarnsfer protocol).
Dengan protocol ini, komunikasi antar web server dengan client-nya dapat
saling dimengerti dan lebih mudah. Seperti telah dijelaskan diatas, format
data pada world wide web adalah SGML. Tapi para pengguna internet saat ini
lebih banyak menggunakan format HTML (hypertext markup language)
karena penggunaannya lebih sederhana dan mudah dipelajari.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
28
HyperText mempunyai arti bahwa seorang pengguna internet dengan web
browsernya dapat membuka dan membaca dokumen-dokumen yang ada
dalam komputernya atau bahkan jauh tempatnya sekalipun. Hal ini
memberikan cita rasa dari suatu proses yang tridimensional, artinya pengguna
internet dapat membaca dari satu dokumen ke dokumen yang lain hanya
dengan mengklik beberapa bagian dari halaman dokumen (web) itu. Proses
yang dimulai dari permintaan webclient (browser), diterima web server,
diproses, dan dikembalikan hasil prosesnya oleh web server ke web client lagi
dilakukan secara transparan. Setiap orang dapat dengan mudah mengetahui
apa yang terjadi pada tiap-tiap proses. Secara garis besarnya web server
hanya memproses semua masukan yang diperolehnya dari web clientnya.