enerapan Sistem Automasi pada Layanan Sirkulasi di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo.

PENERAPAN SISTEM AUTOMASI DAN MANUAL PADA LAYANAN
SIRKULASI DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
KABUPATEN SUKOHARJO

TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan dalam Memperoleh
Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) Program Studi Ilmu Perpustakaan

Oleh
IVAN PRASETYO RIADITAMA
D1813043

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016

PERSETUJUAN

PENERAPAN SISTEM AUTOMASI DAN MANUAL PADA LAYANAN

SIRKULASI DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN
DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO
DISUSUN OLEH :
IVAN PRASETYO RIADITAMA
D1813043
Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pembimbing

Dian Hapsari, S.Sos, M.IP
NIP. 198107192005012001

ii
 

PENGESAHAN
PENERAPAN SISTEM AUTOMASI DAN MANUAL PADA LAYANAN

SIRKULASI DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN
DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO

DISUSUN OLEH :
IVAN PRASETYO RIADITAMA
D1813043
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji
Pada Program Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret
Pada Hari : Selasa
Tanggal : 10 Januari 2017
Tim Penguji

Nama

Tandatangan

Penguji 1


Drs. Is Hadri Utomo, M.Si

.........................

NIP. 195909011987021001
Penguji 2

Dian Hapsari, S.Sos, M.IP
NIP. 198107192005012001

Mengetahui,
Dekan,

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si
NIP. 1961082519866012001

iii
 

.........................


PERNYATAAN

Dengan ini menyatakan yang sebenarnya bahwa :
NAMA

: IVAN PRASETYO RIADITAMA

NIM

: D1813043

Program Studi

: Diploma III Perpustakaan

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir dengan judul “
PENERAPAN SISTEM AUTOMASI DAN MANUAL PADA LAYANAN
SIRKULASI


DI

KANTOR

PERPUSTAKAAN,

ARSIP

DAN

DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO ”
adalah benar-benar karya saya sendiri. Hal yang bukan karya saya dalam tugas
akhir ini diberi citasi dan ditunjukan dalam daftar pustaka. Apabila di kemudian
hari terbukti pernyataan saya tersebut tidak benar, maka saya bersedia menerima
sanksi akademik, yang berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh
dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, 10 Januari 2017
Yang membuat pernyataan


Ivan Prasetyo R

iv
 

MOTTO

“Kamu harus melewati kegagalan untuk menuju kesuksesan”

- Mickey Rooney

“Allah akan meninggikan orang orang-orang yang beriman diantaramu orangorang yang diberi ilmu pengetahuan”

- QS. Al-Mujadalah: 11

v
 

PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :

1. Orang Tuaku yang selalu mendukung dan memberikan doa
2. Adiku tersayang
3. Almamaterku
4. Seluruh staff pustakawan Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Kanupaten Sukoharjo
5. Sahabatku Ibnu Prasetyo dan Surya Adi Pratama
6. Desy Nurjanah yang sudah menemani selama proses penyusunan
Tugas Akhir
7. Teman-teman program studi ilmu perpustakaan tahun angkatan 2013
8. Teman-teman di Universitas Sebelas Maret Surakarta

vi
 

ABSTRAK

IVAN PRASETYO RIADITAMA, D1813043, “PENERAPAN SISTEM
AUTOMASI DAN MANUAL PADA LAYANAN SIRKULASI DI KANTOR
PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN
SUKOHARJO” TUGAS AKHIR. FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN

POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA.
Layanan sirkulasi merupakan garda paling depan dalam perpustakaan.
Maka dari itu banyak perpustakaan sekarang sudah menerapkan sistem yang
terintegrasi dengan komputer atau yang bisa disebut juga dengan sistem automasi
dan meninggalkan sistem manual yang terkesan kuno dan tidak se-efisien sistem
automasi. Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah 1) Untuk mengetahui
bagaimana alur sirkulasi (peminjaman, pengembalian dan perpanjangan) di
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo. 2) Untuk
mengetahui apa kelebihan dan kekurangan penggunakan sistem automasi dan
manual secara bersamaan di sirkulasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo. 3) Untuk mengetahui apa saja hambatan yang
dialami pustakawan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten
Sukoharjo dalam menjalankan dua sistem tersebut secara bersamaan.
Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa penggunaan dua sistem
automasi dan manual pada layanan sirkulasi di Kantor Perpustakaan., Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo berdampak baik bagi layanan tersebut. Sistem
peminjaman, pengembalian dan perpanjangan tercatat secara sempurna serta tidak
terhentinya layanan sirkulasi ketika software error atau pemadaman listrik
menjadi salah satu kelebihan sistem ini.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan bahan

pertimbangan antara lain, penempelan SOP di dinding layanan sirkulasi agar yang
berjaga di layanan sirkulasi mengetahui cara melakukan transaksi dengan
pemustaka, serta adanya pelatihan bagi pustakawan agar seluruh pustakawan di
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo bisa
melakukan layanan sirkulasi dengan baik.

Kata Kunci : Layanan Sirkulasi, Sistem Automasi, Sistem Manual
vii
 

KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas berkat rahmat dan
hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir yang berjudul :
PENERAPAN SISTEM AUTOMASI DAN MANUAL PADA LAYANAN
SIRKULASI

DI

KANTOR


PERPUSTAKAAN,

ARSIP

DAN

DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO dengan kemampuan yang
penulis miliki yang didapat selama proses perkulihan berlangsung.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari
tanpa adanya bantuan oleh berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat
terselesaikan dengan baik. Serta atas telah tersusunya Tugas Akhir ini, tidak lupa
penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni., M.Si. selaku Dekan Fakultas
Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
3.


Ibu Dian Hapsari S.Sos, M.IP., selaku pembimbing dalam penulisan Tugas
Akhir.

4. Bapak Is Hadri Utomo, M.Si., selaku dosen penguji I Tugas Akhir ini.
5.

Ibu F. Ninik Ristiani, SE.M.M selaku Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi Kabupaten

Sukoharjo

yang telah

memberikan

kesempatan untuk melaksanaan Kuliah Kerja Pudokinfo di Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo.
6.

Ibu Wiharjani, S.E. selaku pembimbing magang di Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo yang telah membantu dan

viii
 

membimbing dalam Kuliah Kerja Pusdokinfo di Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo.
7.

Seluruh dosen Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah
memberikan banyak ilmu pengetahuan tentang perpustakaan kepada
penulis.

8.

Sahabatku Ibnu serta Surya yang sudah selalu membuat tertawa ketika
penat melanda dalam penyusunan Tugas Akhir.

9.

Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu baik secara langsung maupun tidak langsung dalam
menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.
Karena masih terbatasnya kemampuan yang penulis miliki, maka penulis

menyadarai bahwa Laporan Tugas Akhir yang penulis buat masih jauh dari kata
sempurna. Oleh karena itu penulis terbuka dan menerima masukan dan saran yang
membangun untuk Laporan Tugas Akhir ini.
Akhir kata semoga Laporan Tugas Akhir yang penulis buat dapat
bermanfaat untuk semua pihak yang berkepentingan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, 10 Januari 2017

Penulis

ix
 

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN.................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN..................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN .................................................................... iv
MOTTO ...................................................................................................... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................. vi
ABSTRAK .................................................................................................. vii
KATA PENGANTAR ................................................................................ viii
DAFTAR ISI............................................................................................... x
DAFTAR BAGAN ..................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xiii
DAFTAR TABEL....................................................................................... xiv
BAB I

PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang............................................................... 1
1.2. Rumusan Masalah.......................................................... 5
1.3. Tujuan Penulisan............................................................ 5
1.4. Metode Penulisan........................................................... 6

BAB II

DESKRIPSI

GAMBARAN

UMUM

KANTOR

PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
(KPAD) KABUPATEN SUKOHARJO
2.1. Sejarah Singkat.............................................................. 8
x
 

2.2. Visi dan Misi................................................................. 9
2.3. Struktur Organisasi........................................................ 10
2.4. Sumber Daya Manusia (SDM)...................................... 11
2.5. Koleksi Perpustakaan.................................................... 12
2.6. Sarana dan Prasarana..................................................... 13
2.7. Penerapan Teknologi Informasi Perpustakaan.............. 16
2.8. Layanan Perpustakaan................................................... 17
BAB III

PELAKSANAAN MAGANG
3.1. Pelaksanaan Magang..................................................... 22
3.2. Kegiatan Magang.......................................................... 22
3.3. Penilaian Terhadap Diri................................................ 24

BAB IV

TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN
4.1. Tinjauan Pustaka........................................................... 26
4.2. Pembahasan................................................................... 34

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan.................................................................... 45
5.2. Saran.............................................................................. 45

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 47
INDEKS ...................................................................................................... 48
LAMPIRAN................................................................................................ 49

xi
 

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Sukoharjo ...................................................................... 10

xii
 

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Senayan Library Management System (SLiMS) di Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo...... 36
Gambar 2. Senayan Library Management System (SLiMS) di Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo...... 36
Gambar 3. Senayan Library Management System (SLiMS) di Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo...... 37
Gambar 4. Kartu Inventaris Buku ................................................................... 37
Gambar 5. Kartu Anggota Perpustakaan......................................................... 37
Gambar 6. Slip Tanggal Kembali Buku.......................................................... 38
Gambar 7. Senayan Library Management System (SLiMS) di Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo...... 39
Gambar 8. Senayan Library Management System (SLiMS) di Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo...... 40
Gambar 9. Senayan Library Management System (SLiMS) di Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo...... 41
Gambar 10.Senayan Library Management System (SLiMS) di Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo...... 42

xiii
 

DAFTAR TABEL

Tabel 1.

Data Koleksi Tahun 2015 ............................................................. 13

Tabel 2.

Kebutuhan Sarana Prasarana Untuk Pemeliharaan Bahan
Pustaka Berbasis Komputerisasi ................................................... 14

xiv