APLIKASI SERTIFIKASI KENDARAAN ANGKUTAN UNTUKMEMPERSINGKAT WAKTU LAYANAN Aplikasi Sertifikasi Kendaraan Angkutan Untuk Mempersingkat Waktu Layanan.

APLIKASI SERTIFIKASI KENDARAAN ANGKUTAN UNTUK
MEMPERSINGKAT WAKTU LAYANAN

MAKALAH

Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi
Strata I pada Program Studi Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta

Oleh :

Isnan kurniawan
Husni Thamrin, S.T.,M.T.,Ph.D.

PROGRAM STUDI INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2015

APLIKASI SERTIFIKASI KENDARAAN ANGKUTAN UNTUK
MEMPERSINGKAT WAKTU LAYANAN


Isnan Kurniawan, Husni Thamrin
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-Mail : [email protected]

ABSTRAKSI
Perkembangan teknologi pada zaman era globalisasi saat ini semakin maju
dan berkembang sangat pesat. Peran teknologi komputer sangat membantu dalam
setiap kegiatan administrasi baik itu sebagai media penyimpanan data, pengolahan
data maupun sebagai penyedia informasi. Tujuan penelitian ini adalah membuat
sebuah aplikasi untuk pengolahan data yang bisa digunakan untuk membantu
meningkatkan atau mempercepat waktu layanan dengan pengolahan data secara
komputerisasi. Penelitian yang dilakukan menggunakan metode pengumpulan
data melalui dokumentasi dan angket. Tahap pengembangan aplikasi melalui
beberapa proses yaitu pengukuran waktu layanan, analisis kebutuhan,
pengumpulan data,
perancangan, pembuatan aplikasi dan
pengujian.
.Pengolahan aplikasi ini menggunakan NetBeans IDE 7.4 dengan penyimpanan

data MySQL, sedangkan untuk mempublish file *.file menjadi file *.exe
menggunakan Advanced Installer 11.8.
Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi sertifikasi kendaraan
angkutan untuk mempersingkat waktu layanan yang dapat membantu petugas
untuk melakukan pengolahan data dari pendaftaran sampai penerbitan kartu tanda
uji dan hasil pengujian yang dilakukan di Dinas Perhubungan Informatika dan
Komunikasi Kabupaten Sukoharjo, petugas begitu antusias untuk menggunakan
aplikasi ini.
Kata kunci :PengolahanData, desktop, NetBeans IDE.

mampu bersaing dengan teknologi

PENDAHULUAN

demi pelayanan yang efisien, efktif
Perkembangan

teknologi

dan memuaskan. Seorang petugas


pada zaman era globalisasi saat ini

masih

semakin

berkembang

kendaraan yang akan diuji, cara

sangat pesat. Penggunaan teknologi

seperti itu kurang efisien karena

komputer sangat membantu dalam

waktu yang dibutuhkan cukup lama.

setiap kegiatan administrasi baik itu


Sedangkan uji kelayakan kendaraan

sebagai media penyimpanan data,

atau

pengolahan data maupun sebagai

membutuhkan pengolahan yang teliti

penyedia informasi Nur Kumala

dan cepat. Sehingga membutuhkan

(2012).

sistem

maju


dan

Dinas

Perhubungan

dibidang

perhubungan,

yang

satu

sering

yang

persatu


disebut

dapat

kir

menangani

pengelolaan tersebut.

merupakan lembaga pemerintah yang
bergerak

mencatat

Aplikasi
Kendaraan

Sertifikasi


Angkutan

Untuk

komunikasi dan teknologi. Dinas

Mempersingkat Waktu Layanan ini

Perhubungan

Sukoharjo

merupakan solusi yang tepat untuk

mengatur

memenuhi tuntutan tersebut. Dengan

perhubungan, komunikasi, teknologi


aplikasi ini petugas cukup membuka

kota Sukoharjo. Salah satunya adalah

aplikasi untuk mendapatkan data dan

pengujian kendaraan angkutan yang

memeriksa

biasa disebut kir. Pengolahan data

penambahan data ) sesuai dengan

sertifikasi kendaraan angkutan di

buku kir pemilik kendaraan. Dalam

DISHUB sukoharjo masih dilakukan


perekapan data setiap bulan dapat

secara

dilakukan dengan mudah karena data

berfungsi

Kota
untuk

manual

sehingga

dalam

data


yang

masuk

(

pengolahan data memakan waktu

sudah

yang

sehingga

kebutuhanya. Pencetakan kartu tanda

menyebabkan penumpukan antrian

uji juga bisa langsung dilakukan


para pemilik kendaraan. Padahal

tidak perlu melakukan penginputan

teknologi

sudah

data satu per satu. Waktu yang

berkembang sangat pesat, jadi harus

dibutuhkan dalam pencetakan kartu

cukup

pada

lama,

saat

ini

tersusun

sesuai

dengan

dan perekapan data bulanan lebih

Delphi

cepat. Mudah, cepat, dan efisien

penyimpanan data.

dibandingkan cara konvensional.
Berdasarkan

hal

tersebut

maka

Kendaraan

Angkutan

Desktop

Untuk

Berbasis

MySQL

sebagai

Jatmiko, dkk (2012) dalam

peneliti mengangkat judul Aplikasi
Sertifikasi

dan

Mempersingkat Waktu Layanan.

penelitiannya

membangun

sistem

aplikasi koperasi Yudi Jaya. Aplikasi
dibangun

untuk

membantu

pengolahan kegiatan transaksi dan
data - data di koperasi Yudi Jaya
menjadi

TINJAUAN PUSTAKA

baik

dan

lancar.

Perancangan aplikasi menggunakan
Nurista

(2011)

mengembangkan

aplikasi

Lazarus dengan dukungan MySQL
sebagai pengolahan basis datanya.

pengolahan data penjualan yang
dapat membantu dalam pengolahan
data penjualan, sehingga pelayanan
di mini market bojosari semarang

Dawud

merancang

sistem aplikasi pelatihan klinis untuk
calon sarjana dokter gigi dengan
NetBeans

lebih cepat.

(2015)

dan

MySQL

sebagai

pengolahan basis datanya. Tujuan
Riksandriyo

(2012)

dalam

dari penelitian untuk menciptakan

penelitiannya membangun aplikasi

calon sarjana dokter

dengan

berkualitas.

Visual

menggunakan
penyimpanan
aplikasi

Basic
MySQL

database.

pengolahan

6.0
untuk

Sehingga
berang

di

Traffix Distro Pacitan bisa terbangun
sesuai dengan tujuan.
Al

Muqsith

(2009)

merancang sistem manajemen data
puskemas di Dinas Kesehatan Kota
Pekalongan dengan menggunakan

gigi

yang

METODOLOGI PENELITIAN

2. Analisis Kebutuhan
Menganalisis data apa

Metode penelitian dapat dilihat
saja

pada flowchart Gambar 1.

yang dibutuhkan

membangun

sebuah

untuk
aplikasi

agar sesuai dengan tujuan awal.
3. Pengumpulan Data
Pengumpulan data sesuai
dengan

kebutuhan

untuk

membangun aplikasi. Data yang
dibutuhkan benar – benar asli
karena

untuk

memperakurat

kerja sistem, data kendaraan
merupakan

data

akurat

sesuai

yang

harus
dengan

identitasnya.
4. Desain Aplikasi
Aplikasi dibangun sesuai
dengan kubutuhan user, agar
user ketika mengoperasikanya
Gambar 1 . Flowchart penelitian
1. Pengukuran Waktu Layanan

tidak

waktu

kesulitan.

Desain aplikasi harus membuat
user

Pengukuran

mengalami

melakukan

kendaraan

angkutan

sertifikasi
sampai

layanan sebelum aplikasi dibuat,

terbit kartu tanda uji dengan

pengolahan data masih secara

mudah.

manual. Pengukuran dilakukan
dengan menghitung berapa lama
pelayanan satu unit kendaraan.

unit kendaraan membutuhkan

5. Pembuatan Aplikasi

berapa lama.
Aplikasi

dikembangkan

menggunakan

software

NetBeans

bantuan

MySQL

dengan
untuk

8. Membandingkan

Waktu

Layanan

penyimpanan

Setelah

basis datanya.

aplikasi

diimplementasikan

dan

pengukuran waktu layanan. Bisa

6. Pengujian Aplikasi

dilihat apakah aplikasi yang
Pengujian

dilakukan

dibuat

melalui 2 tahapan yakni tahap

sudah

tujuan

pengujian sistem dan pengujian

sesuai

awal

dengan
untuk

mempersingkat waktu layanan.

langsung oleh user. Pengujian
sistem

dimaksudkan

untuk

9. Laporan

mencari kesalahan / error yang
kemungkinan
kemudian

terjadi

Aplikasi

dan

dengan tujuan awal

memperbaikinya.

maka

dimaksudkan untuk mengetahui

untuk

pembuatan

laporan

dilakukan. Penyusunan laporan

tanggapan dari pihak terkait

untuk

dalam hal ini petugas. Pengujian
di

sesuai

mempersingkat waktu layanan

Sedangkan pengujian oleh user

dilakukan

sudah

melengkapi

aplikasi

tersebut. Laporan akan memuat

DISHUB

segala informasi dari aplikasi

INFOKOM Sukoharjo.

yang dikembangkan.

7. Pengukuran Waktu Layanan

Metode

yang

digunakan

untuk

mengumpulkan data dalam penelitian
Setelah

aplikasi

jadi

sesuai dengan rancangan dan
berjalan dengan baik, aplikasi
diimplementasikan

untuk

mengukur waktu layanan satu

ini ada dua cara, yaitu metode
dokumentasi dan metode angket.
1.

Metode Dokumentasi
Metode

dokumentasi

adalah cara pengumpulan data
dengan

melihatnya

dalam

dokumen-dokumen yang
ada,

dokumen

-

tidak setuju (2); sangat tidak

telah

setuju (1).

dokumen
merupakan

Sedangkan bentuk skala sikap dalam

dokumen-dokumen resmi yang

penelitian ini adalah Skala Likert.

telah

Skala

tersebut

biasanya

terjamin

keakuratannya

Likert

digunakan

(Budiyono, 2003:54). Penelitian

mengukur

ini

metode

persepsi seseorang atau sekelompok

dokumentasi untuk memperoleh

tentang kejadian atau gejala sosial.

data

yang

Dalam penelitian gejala sosial ini

wilayah

telah ditetapkan secara spesifik oleh

tersebut

peneliti, yang selanjutnya disebut

digunakan sebagai bahan acuan

sebagai variabel penelitian (Ridwan,

dalam pembuatan aplikasi.

dkk,

menggunakan

kendaraan

pengujiannya

di

sukoharjo. Dokumen

sikap,

untuk

pendapat

2009:20).

dan

Dengan

menggunakan Skala Likert, maka
2.

Metode angket

variabel yang akan diukur dijabarkan

Metode angket

adalah

cara pengumpulan data melalui
pengajuan

pertanyaan-

pertanyaan

tertulis

kepada

subyek penelitian, responden,
atau

sumber

jawabannya

data

dan

diberikan

pula

secara tertulis (Budiyono, 2003:
47). Dalam penelitian ini metode
angket yang dimaksud adalah
angket tentang penilaian tentang
aplikasi

yang

dibuat

dalam

penelitian ini berupa pertanyaan
dalam bentuk checklist dengan 5
alternatif jawaban yaitu: sangat
setuju (5); setuju (4); netral (3);

menjadi dimensi, dimensi dijabarkan
menjadi sub variabel kemudian sub
variabel dijabarkan lagi menjadi
indikator-indikator

yang

dapat

diukur. Akhirnya indikator-indikator
yang terukur ini dapat dijadikan titik
tolak untuk membuat item instrumen
yang

berupa

pertanyaan

atau

pernyataan yang perlu dijawab oleh
responden.

HASIL

PENELITIAN

DAN

PEMBAHASAN

penginputan

data

Terdapat

empat

pengolahan data
Aplikasi

Sertifikasi

Angkutan

Untuk

Kendaraan

kendaraan.
button

yaitu save,

update, clear dan delete.

Mempersingkat

Waktu Layanan dibuat dengan tujuan
untuk mengurangi waktu antrian dan
mempersingkat

waktu

pelayanan.

Agar menghasilkan aplikasi yang
sesuai dengan tujuan maka dilakukan
beberapa

proses

penelitian

diantaranya

mulai

kebutuhan,

pengumpulan

dari

perancangan

analisis
data,

perancangan,

pembuatan aplikasi hingga pengujian
aplikasi. Berikut ini pembahasan
hasil

dari

Sertifikasi

penelitian
Kendaraan

Aplikasi
Angkutan

Berbasis Desktop.

identitas

kendaraan

secara detail atau lengkap untuk

kendaraan.
penambahan,
penghapuasan

data
Bisa

dokumen
dilakukan

pengeditan
data

dan
sesuai

dengan kebutuhan. Gambar 2
adalah tampilan halaman form
kendaraan. Pada halaman data
kendaraan

B. Laporan

aktivitas

Halaman form kendaraan berisi

memperakurat

Kendaraan

Halaman laporan terdapat semua

A. Form Kendaraan

sebuah

Gambar 2. Tampilan Halaman Data

terjadi

proses

pengujian.

Data

laporan bisa dicetak dengan dua
kata kunci yaitu dengan kata
kunci id_uji dan periode waktu
sesuai dengan kebutuhan yang
diperlukan. Gambar 3 adalah
tampilan halaman laporan yang
terdapat

button cetak untuk

mencetak laporan. Pencetakan
laporan bisa dengan parameter
id_uji dan interval waktu.

Gambar 3. Tampilan Halaman
Laporan

Gambar 4 Tampilan Hasil laporan

Hasil cetak laporan berdasarkan
karakteristik oleh user. Hasil
laporan

dengan

kata

kunci

periode waktu bisa dilihat pada
gambar 4 dengan pencetakan
mulai tanggal 02 Jan 2015
sampai 09 Jan 2015.

dari inputan key TIME
C. Cetak Kartu
Halaman kartu uji berisi berisi
dengan

data



data

yang

berkaitan dengan kartu uji. Pada
halaman tersebut bisa dilakukan
pencetakan tanda lulus uji / kartu
uji

berdasarkan

pada

menu

pencarian. Gambar 5 adalah
rancangan halaman kartu uji
dimana dalam halaman tersebut
bisa dilakukan pencetakan kartu
uji

dengan parameter

id_uji

kendaraan. Berikut gambaran
halaman kartu uji.

Pengujian dalam penelitian ini
dilakukan

di

DISHUB

INFOKOM

Sukoharjo, Jawa

Tengah pada tanggal 6 Januari
2015

dengan

mendemokan

aplikasi kepada petugas dan
mengimplementasikan

aplikasi

serta menguji keefektifan waktu
yang

diperlukan.

Pertama

menghitung waktu layanan suatu
kendaraan dari awal pendaftaran
sampai

selesai

pengujian

Gambar 5. Tampilan Halaman

mendapatkan kartu tanda uji ).

Kartu Uji

Hasil

dari

jawaban

(

atas

kuesioner yang telah diisi 3
Hasil kartu uji dengan kata kunci
id_uji SKH 2599 bisa dilihat pada
gambar 6.

orang petugas dan 30 orang
pemilik

kendaraan

adalah

sebagai berikut.
Responden petugas
1. Tampilan dalam aplikasi ini
sesuai dengan latar belakang
tujuan. 3 orang menyatakan
setuju
2. 1 orang menyatakan sangat
setuju dan 2 orang menyakan

Gambar 6 Tampilan Hasil Kartu Uji

setuju untuk tampilan dalam

dari inputan kata kunci id_uji

aplikasi ini mudah dipahami
user
3. Penjelasan dalam aplikasi ini
dapat

dimengerti

user.

Dengan pendapat 2 orang

menyatakan sangat setuju dan

digunakan untuk pengolahan

1 orang menyatakan setuju.

data pengujian kendaraan

4. Aplikasi

ini

mudah

dioperasikan. 2 orang sangat

Responden pemilik kendaraan
1.

setuju dan 1 orang setuju.

dan

menyatakan

2
setuju

layanan

pengujian Sekarang

5. 1 orang menyatakan sangat
setuju

Apakah

cepat. 8 orang

orang

sangat

untuk

menyatakan

lebih

menyatakan

setuju, 17

orang

setuju,

3

Apakah aplikasi ini dapat

orang menyatakan netral dan

dijalankan untuk pengolahan

2 orang menyatakan tidak

data pengujian kendaraan.

setuju

6. Aplikasi

ini

mempercepat

waktu

layanan.

setuju.
sangat setuju,

sangat setuju dan 2 orang

16 orang

setuju, 4 orang

setuju.

netral dan 1 orang
ini

orang

menyatakan

5 orang

7. Aplikasi

1

orang

2.

perlu

setuju

penambahan konten. 1 orang

setuju

untuk

berpendapat sangat setuju dan

tentang

waktu

2 orang berpendapat setuju.

bulan yang lalu

8. Aplikasi ini dapat membantu
kinerja

petugas

dalam

orang

tidak

menyatakan
responden
layanan

6

apakah ≥

30 menit.
3.

Waktu layanan

sekarang

pengolahan data pengujian.

apakah

Degan suara responden 1

mendapatkan

orang

sangat

dengan suara responden 9

orang

orang

sangat setuju, 16

orang

setuju, 4 orang

menyatakan

setuju

dan

2

menyatakan setuju.
9. 1 orang menyatakan sangat
setuju

dan

menyatakan
responden

2

orang

setuju

untuk

tentang

secara

keseluruhan aplikasi ini dapat



30

menit

tanggapan

netral dan 1 orang 1 orang
tidak setuju orang setuju.

Berdasarkan hasil perhitungan diatas

Berdasarkan hasil perhitungan diatas

dengan 3 responden dapat dilihat

dengan

pada gambar 7 sebagai prosentase

kendaraan maka direpresentasikan

kelompok responden.

dalam grafik . Gambar 8 merupakan

30

responden

pemilik

prosentase kelompok responden.

Gambar 8. Prosentase Kelompok
Responden

Gambar 7. Prosentase Kelompok
Responden

DAFTAR PUSTAKA

KESIMPULAN

Dawud (2015), Information System
Kesimpulan dari penelitian ini yaitu
Aplikasi Pengolahan Data Pengujian
Kendaraan

Angkutan

Untuk

Waktu

Layanan

Mempersingkat

dapat digunakan membantu proses
uji

kendaraan

yaitu

dalam

hal

pendaftaran dan penerbitan sertifikat
tanda uji. Telah dilakukan pengujian
di Dinas Perhubungan Informatika
dan Komunikasi Sukoharjo dengan
mengambil

sampel

sebanyak

30kendaraan. Dari hasil pengujian
dapat disimpulkan aplikasi tersebut
merupakan solusi yang tepat untuk
mengurai penumpukan antrian dan
dapat mempercepat waktu layanan.
Waktu

layanan setiap kendaraan

sebelum aplikasi digunakan ≥ 30
menit dan setelah aplikasi digunakan
waktu

layanan

setiap

menjadi ≤ 30 menit

kendaraan
. Selain itu

For

Administering

Preclinical Clerkship In The
Faculty

Of

Dentistry,

Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
Jatmiko, dkk (2012), sistem aplikasi
koperasi

Yudi

Jaya,

Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
Tiara Febyanti (2014). aplikasi
pembayaran pada Daeler
“Dicky Motor” [Online].
Tersedia dalam :
http://www.tutorialkampus.co
m/2014/06/aplikasipengolahan-data-dealerdicky.html
Huda, Miftakhul, (2011). Membuat
Aplikasi Mini/Supermarket
dengan JAVA. Jakarta : PT
Elex Media Komputindo.

ketika aplikasi ini didemontrasikan
para petugas merasa lebih nyaman

Didik Dwi Prasetyo (2007). 150

dengan kerjanya, karena waktu untuk

Rahasia

melayani

Jakarta : PT Elex Media

cepat.

suatu

kendaraan

lebih

Pemrograman.

Komputindo.
Nurista (2011), Aplikasi Pengolahan
Data dan Penjualan Mini
Market

Bojosari

Semarang,UNDIP:

Cfadheli.2012. “pengertian xampp”

Semarang.

[Online]. Tersedia dalam :

Udien. 2012. “pengertian pengolahan
data”

[Online].

dalam

:

Tersedia

Ridwan,

dkk,

2009,

Pengantar

pengertian-pengolahan-

Statistika Untuk Penelitian,

data.html>

Pendidikan, Sosial, Ekonomi,

Budiyono,

2003.

Penelitian

Metodologi

Komunikasi,

Pendidikan.

Bandung : Alfabeta.

Surakarta : UNS Press.
Nur