EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. PRATAMA MITRA AKSARA COLOMADU.
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU
PADA PT. PRATAMA MITRA AKSARA
COLOMADU
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya
Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
EMMANUEL SUPRAPTO
NIM F3310043
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU
PADA PT. PRATAMA MITRA AKSARA
perpustakaan.uns.ac.id
EMMANUEL SUPRAPTO
NIM F3310043
digilib.uns.ac.id
This research aimed to find and get a picture of purchases accounting system
in PT. Pratama Mitra Aksara Colomadu, it is about the evaluation of the
implementation of the purchases accounting system on PT. Pratama Mitra Aksara
Colomadu with the theory contained in the reference. In addition also to learn about
the strengths and weaknesses of the systems and procedures for the purchases at
PT.Pratama Mitra Aksara Colomadu.
Writer get the data with literature research and field research. Writer do
observation in the company and make some interview with the employee that
concerned with purchases accounting system in PT. Pratama Mitra Aksara.
Purchase accounting system in PT. Pratama Mitra Aksara is good enough,
functions and parts have been running tasks properly, there are authorization
documents by each department concerned. However, there are still some that
need to be corrected and supplemented. Like making a goods receipt report
that should be done by the production subdivision and separation fungtion between
production division with warehouse division and also separation fungtion accounting
division and purchases division.
Key Word: PT. Pratama Mitra Aksara Colomadu, Accounting Information
Systems, Purchases Accounting System.
ii
commit to user
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil
karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Nama
: Emmanuel Suprapto
NIM
: F3310043
Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Pada
PT. Pratama Prima Aksara
Tanda Tangan
:
Tanggal
: 10 Mei 2013
iii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iv
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
v
commit to user
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
v Berdoa dan berusaha.
v Segala sesuatu akan indah pada waktunya.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
v Masa depan ada ditanganmu, lakukan yang terbaik untuk masa
depanmu.
v Hari ini untuk hari esok.
Penulis persembahkan kepada:
v Tuhan Yesus Kristus atas kasih dan anugerah-Nya.
v Ibu dan Bapak yang sangat saya sayangi, terimakasih atas doa,
bimbingan, kasih sayangnya untukku.
v Untuk kakak-kakakku tercinta, terimakasih untuk doa,
pengorbanan, kasih sayang, dan nasehat untukku.
v Untuk teman–teman Diploma 3 Akuntansi, terimakasih untuk
dukungan, pengorbanan, dan kebersamaannya selama ini.
v Untuk almamater yang saya banggakan.
vi
commit to user
KATA PENGANTAR
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Puji syukur penulis panjatkan atas anugerah dan karunia Tuhan Yang Maha
Esa yang telah melimpahkan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
penyusunan tugas akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan
Baku pada PT. Pratama Mitra Aksara”.
Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar Ahli
Madya pada program Diploma 3 Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari bahwa masih banyak
kekurangan-kekurangan, hal ini disebabkan adanya keterbatasan dan kemampuan
pada diri penulis. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat membangun
sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan tugas akhir ini.
Dengan segala kerendahan hati penulis tidak lepas dari keterlibatan semua
pihak yang telah membantu terselesaikannya penyusunan tugas akhir ini. Untuk itu
dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada :
1. Dr. Wisnu Untoro, MS ,selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
vii
commit to user
2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si,Ak, selaku Ketua Program Studi Akuntansi pada
program Diploma 3 Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Hanung Triatmoko, M.Si,Ak,selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang
selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas akhir ini.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4. Agus Widodo, SE, selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah
memberikan bimbingan kepada penulis.
5. Segenap Dosen Fakultas Ekonomi, khususnya dosen yang telah membekali
ilmu pengetahuan pada penulis.
6. Para staf dan karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
7. Bapak Tri Jaya Suranto, SPd selaku direktur utama yang memberikan
kesempatan kepada penulis untuk dapat melaksanakan penelitian di PT
PRATAMA MITRA AKSARA COLOMADU.
8. Semua staff dan karyawan PT. PRATAMA MITRA AKSARA COLOMADU yang
telah mendukung dan membantu penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini.
9. Bapak dan Ibu yang selalu mendoakan dan memberikan nasehat.
Terimakasih juga untuk semua pengorbanan Bapak dan Ibu bagiku.
10. Terimakasih buat Teo, Rio, Dimas, Tezar, Galuh, Feby, Kuncoro, Ikhsan,
Havit, Ian, Ruthy, Berli, Widya, Sofie, Dhisa, Oci. Terimakasih buat segalanya.
11. Terimakasih buat Balya, Yeni, Tri Idia, Betty, Warih, Dwi, Berna, Yoga Aji
Prabowo, Widi, Irma, Hapsari, Lek Adi.
viii
commit to user
12. Terimakasih buat M15 community ( Rio, Mas Yayan, Mas Rifky, Mawid,
Desta, Chandra, Mas Iqbal, Mas Hilmi, Mas Bowo, Puput, Sabian, Erik )
13. Teman-teman Diploma 3 Fakultas Ekonomi angkatan 2010, khususnya
Program Studi Akuntansi. Terimakasih dukungan dan kebersamaan kita
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
selama ini.
14. Semua pihak yang telah membantu saya menyelesaikan Tugas Akhir ini yang
tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan Tugas
Akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.
Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis
sendiri maupun pembaca pada umumnya.
Surakarta, 10 Mei 2013
Penulis
Emmanuel Suprapto
ix
commit to user
DAFTAR ISI
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN JUDUL ..........................................................................................
i
ABSTRAK …………. ......................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .............................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN ..........................................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ……………………. ........................................
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ....................................................................
vi
KATA PENGANTAR .......................................................................................
vii
DAFTAR ISI ………. .........................................................................................
viii
DAFTAR GAMBAR .........................................................................................
xii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................
xiii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah ..........................................................
1
B.
Perumusan Masalah .................................................................
3
C.
Tujuan Penelitian ....................................................................
3
D.
Manfaat Penelitian ..................................................................
4
TINJAUAN PUSTAKA
A.
Pengertian Sistem ...................................................................
5
B.
Pengertian Sistem Akuntansi .................................................
6
x
commit to user
C.
Tujuan Sistem Akuntansi .......................................................
7
D.
Pengertian Sistem akuntansi pembelian bahan baku ............
7
E.
F.
Fungsi Yang Terkait ...............................................................
Dokumen Yang Digunakan .....................................................
8
9
G. Catatan Akuntansi Yang Digunakan .....................................
12
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
H.
Jaringan Prosedur ....................................................................
13
I.
Sistem Pengendalian Internal ..................................................
15
BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A.
Gambaran Umum Perusahaan ................................................
21
B.
Sistem akuntansi pembelian PT. Pratama Mitra Aksara........
26
C.
Fungsi Yang Terkait ..............................................................
26
D.
Dokumen Yang Digunakan ....................................................
27
E.
Catatan Akuntansi Yang Digunakan......................................
28
F.
Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem .........................
29
G.
Evaluasi Sistem akuntansi pembelian bahan baku ................
34
H.
Temuan .....................................................................................
38
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan .......................................................................................
41
B. Saran
..........................................................................................
42
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………...
44
LAMPIRAN …………………………………………………………………
45
xi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
digilib.uns.ac.id
Halaman
3.1 Struktur Organisasi PT. Pratama Mitra Aksara …………………………
xii
commit to user
22
perpustakaan.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1.
digilib.uns.ac.id
Form
Permohonan Pembelian Barang ………………………………….
2. Surat Order pembelian ………………………………………..................
3. Surat Pernyataan …………………………………………………………………
4. Surat Keterangan Penelitian ………………………………………………..
xiii
commit to user
PADA PT. PRATAMA MITRA AKSARA
COLOMADU
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya
Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
EMMANUEL SUPRAPTO
NIM F3310043
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU
PADA PT. PRATAMA MITRA AKSARA
perpustakaan.uns.ac.id
EMMANUEL SUPRAPTO
NIM F3310043
digilib.uns.ac.id
This research aimed to find and get a picture of purchases accounting system
in PT. Pratama Mitra Aksara Colomadu, it is about the evaluation of the
implementation of the purchases accounting system on PT. Pratama Mitra Aksara
Colomadu with the theory contained in the reference. In addition also to learn about
the strengths and weaknesses of the systems and procedures for the purchases at
PT.Pratama Mitra Aksara Colomadu.
Writer get the data with literature research and field research. Writer do
observation in the company and make some interview with the employee that
concerned with purchases accounting system in PT. Pratama Mitra Aksara.
Purchase accounting system in PT. Pratama Mitra Aksara is good enough,
functions and parts have been running tasks properly, there are authorization
documents by each department concerned. However, there are still some that
need to be corrected and supplemented. Like making a goods receipt report
that should be done by the production subdivision and separation fungtion between
production division with warehouse division and also separation fungtion accounting
division and purchases division.
Key Word: PT. Pratama Mitra Aksara Colomadu, Accounting Information
Systems, Purchases Accounting System.
ii
commit to user
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil
karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Nama
: Emmanuel Suprapto
NIM
: F3310043
Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Pada
PT. Pratama Prima Aksara
Tanda Tangan
:
Tanggal
: 10 Mei 2013
iii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iv
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
v
commit to user
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
v Berdoa dan berusaha.
v Segala sesuatu akan indah pada waktunya.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
v Masa depan ada ditanganmu, lakukan yang terbaik untuk masa
depanmu.
v Hari ini untuk hari esok.
Penulis persembahkan kepada:
v Tuhan Yesus Kristus atas kasih dan anugerah-Nya.
v Ibu dan Bapak yang sangat saya sayangi, terimakasih atas doa,
bimbingan, kasih sayangnya untukku.
v Untuk kakak-kakakku tercinta, terimakasih untuk doa,
pengorbanan, kasih sayang, dan nasehat untukku.
v Untuk teman–teman Diploma 3 Akuntansi, terimakasih untuk
dukungan, pengorbanan, dan kebersamaannya selama ini.
v Untuk almamater yang saya banggakan.
vi
commit to user
KATA PENGANTAR
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Puji syukur penulis panjatkan atas anugerah dan karunia Tuhan Yang Maha
Esa yang telah melimpahkan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
penyusunan tugas akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan
Baku pada PT. Pratama Mitra Aksara”.
Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar Ahli
Madya pada program Diploma 3 Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari bahwa masih banyak
kekurangan-kekurangan, hal ini disebabkan adanya keterbatasan dan kemampuan
pada diri penulis. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat membangun
sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan tugas akhir ini.
Dengan segala kerendahan hati penulis tidak lepas dari keterlibatan semua
pihak yang telah membantu terselesaikannya penyusunan tugas akhir ini. Untuk itu
dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada :
1. Dr. Wisnu Untoro, MS ,selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
vii
commit to user
2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si,Ak, selaku Ketua Program Studi Akuntansi pada
program Diploma 3 Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Hanung Triatmoko, M.Si,Ak,selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang
selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas akhir ini.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4. Agus Widodo, SE, selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah
memberikan bimbingan kepada penulis.
5. Segenap Dosen Fakultas Ekonomi, khususnya dosen yang telah membekali
ilmu pengetahuan pada penulis.
6. Para staf dan karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
7. Bapak Tri Jaya Suranto, SPd selaku direktur utama yang memberikan
kesempatan kepada penulis untuk dapat melaksanakan penelitian di PT
PRATAMA MITRA AKSARA COLOMADU.
8. Semua staff dan karyawan PT. PRATAMA MITRA AKSARA COLOMADU yang
telah mendukung dan membantu penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini.
9. Bapak dan Ibu yang selalu mendoakan dan memberikan nasehat.
Terimakasih juga untuk semua pengorbanan Bapak dan Ibu bagiku.
10. Terimakasih buat Teo, Rio, Dimas, Tezar, Galuh, Feby, Kuncoro, Ikhsan,
Havit, Ian, Ruthy, Berli, Widya, Sofie, Dhisa, Oci. Terimakasih buat segalanya.
11. Terimakasih buat Balya, Yeni, Tri Idia, Betty, Warih, Dwi, Berna, Yoga Aji
Prabowo, Widi, Irma, Hapsari, Lek Adi.
viii
commit to user
12. Terimakasih buat M15 community ( Rio, Mas Yayan, Mas Rifky, Mawid,
Desta, Chandra, Mas Iqbal, Mas Hilmi, Mas Bowo, Puput, Sabian, Erik )
13. Teman-teman Diploma 3 Fakultas Ekonomi angkatan 2010, khususnya
Program Studi Akuntansi. Terimakasih dukungan dan kebersamaan kita
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
selama ini.
14. Semua pihak yang telah membantu saya menyelesaikan Tugas Akhir ini yang
tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan Tugas
Akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.
Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis
sendiri maupun pembaca pada umumnya.
Surakarta, 10 Mei 2013
Penulis
Emmanuel Suprapto
ix
commit to user
DAFTAR ISI
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN JUDUL ..........................................................................................
i
ABSTRAK …………. ......................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .............................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN ..........................................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ……………………. ........................................
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ....................................................................
vi
KATA PENGANTAR .......................................................................................
vii
DAFTAR ISI ………. .........................................................................................
viii
DAFTAR GAMBAR .........................................................................................
xii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................
xiii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah ..........................................................
1
B.
Perumusan Masalah .................................................................
3
C.
Tujuan Penelitian ....................................................................
3
D.
Manfaat Penelitian ..................................................................
4
TINJAUAN PUSTAKA
A.
Pengertian Sistem ...................................................................
5
B.
Pengertian Sistem Akuntansi .................................................
6
x
commit to user
C.
Tujuan Sistem Akuntansi .......................................................
7
D.
Pengertian Sistem akuntansi pembelian bahan baku ............
7
E.
F.
Fungsi Yang Terkait ...............................................................
Dokumen Yang Digunakan .....................................................
8
9
G. Catatan Akuntansi Yang Digunakan .....................................
12
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
H.
Jaringan Prosedur ....................................................................
13
I.
Sistem Pengendalian Internal ..................................................
15
BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A.
Gambaran Umum Perusahaan ................................................
21
B.
Sistem akuntansi pembelian PT. Pratama Mitra Aksara........
26
C.
Fungsi Yang Terkait ..............................................................
26
D.
Dokumen Yang Digunakan ....................................................
27
E.
Catatan Akuntansi Yang Digunakan......................................
28
F.
Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem .........................
29
G.
Evaluasi Sistem akuntansi pembelian bahan baku ................
34
H.
Temuan .....................................................................................
38
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan .......................................................................................
41
B. Saran
..........................................................................................
42
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………...
44
LAMPIRAN …………………………………………………………………
45
xi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
digilib.uns.ac.id
Halaman
3.1 Struktur Organisasi PT. Pratama Mitra Aksara …………………………
xii
commit to user
22
perpustakaan.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1.
digilib.uns.ac.id
Form
Permohonan Pembelian Barang ………………………………….
2. Surat Order pembelian ………………………………………..................
3. Surat Pernyataan …………………………………………………………………
4. Surat Keterangan Penelitian ………………………………………………..
xiii
commit to user