EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. DAN LIRIS.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU
PADA PT. DAN LIRIS

TUGAS AKHIR
Disusun untuk memnuhi sebagai persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :
FEBY HENDRATMOKO
F3310050

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit
to user

2013

i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRACT

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBEIAN BAHAN BAKU PADA PT.
DAN LIRIS
FEBY HENDRATMOKO
F3310050
The author took the title “Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan
Baku pada PT. Dan Liris” in this final project.
The purpose of this final project is to investigate the efficiency of raw
material purchase fabric made by PT. Dan Liris for a production process.
Purchase of raw materials is primary for production process to determine the
quality of the products produced by the company, which is used to meet the

customer satisfaction and increase the sales capacity.
The research method used on PT. Dan Liris is a case study. The data used
for in this research are primary data and secondary data. Primary data obtained
from interviews with the employees, and the secondary data obtained by the
authors of the books and from other sources. The purchasing process of raw
materials in PT. Dan Liris is used by cash method and engaged by some parties
for increasing the eficiency of purchasing materials. The supplier is selected by
evaluation and re-evaluation method to get raw materials with a good quality and
priceless.
The suggestions that can be submitted by the author are built a new
function to separate the receipting functions with the purchase function, and the
software of printing document should be updated.
Keyword : system, purchase, raw materials

commit to user

ii

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA
PT. DAN LIRIS
FEBY HENDRATMOKO
F3310050
Penulis mengambil judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan
Baku pada PT. Dan Liris” pada tugas akhir ini.
Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui
keefisiensian pembelian bahan baku kain yang dilakukan oleh PT. Dan Liris untuk
suatu proses produksi. Pembelian bahan baku merupakan hal yang sangat utama
dalam suatu proses produksi untuk menentukan kualitas produk yang dihasilkan
perusahaan, yang digunakan untuk memenuhi kepuasan konsumen dan menambah
volume penjualan.
Metode penelitian yang digunakan adalah studi kasus di PT. Dan Liris.
Data yang digunakan untuk melakukan penelitian ini adalah data primer dan data
skunder. Data primer diperoleh penulis dari wawancara langsung dengan
karyawan, dan data skunder diperoleh penulis dari buku-buku dan dari sumber

lainnya. Proses pembelian bahan baku PT. Dan Liris menggunakan sistem
pembelian secara tunai, dan melibatkan beberapa pihak guna menunjang
keefesienan dalam pembelian bahan baku tersebut. Pemilihan suplier dilakukan
dengan seleksi yang sangat ketat yaitu dengan melakukan evaluasi dan re-evaluasi
suplier guna mendapatkan bahan baku dengan kualitas baik dengan harga yang
terjangkau.
Saran yang dapat diajukan penulis adalah sebaiknya ada pemisahan fungsi
yang membedakan antara fungsi penerimaan barang dengan fungsi pembelian,
dan penggunaan software dalam pencetakan dokumen harus diperbaharui.
Kata Kunci : sistem, pembelian, bahan baku.

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

iv


perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang.
Segala puji bagi Allah, Yuhan semesta alam. Maha Pemurah lagi Maha
Penyayang.”
(QS. Al-Fatihah: 1-3)
“If you had a chance for another try, and then change the world and all.”
(AvA)
“Berproses identik dengan keluar dari zona nyaman dan pilihan untuk lebih
berkembang atau mati bosan.”
(Penulis)

PERSEMBAHAN
Dengan mengucap syukur kehadirat Allah SWT, Tugas Akhir ini saya
persembahkan kepada:
1.

Allah SWT dan Muhammad SAW.

2.

Bapak dan Ibu tercinta.


3.

Semua orang tua angkat dan keluarga tercinta.

4.

Semua teman-teman yang mendukung saya.

5.

Almamater.

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR


Puji syukur penulis panjatkan atas anugerah dan karunia Allah S.W.T yang
telah

melimpahkan

rahmat-Nya

sehingga

penulis

dapat

menyelesaikan

penyusunan tugas akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Pembelian Bahan Baku
pada PT. Dan Liris”.
Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar
Ahli Madya pada program Diploma III Program Studi Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari bahwa masih banyak
kekurangan-kekurangan, hal ini disebabkan adanya keterbatasan dan kemampuan
pada diri penulis. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat
membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan tugas akhir ini.
Dengan segala kerendahan hati penulis tidak lepas dari keterlibatan semua
pihak yang telah membantu terselesaikannya penyusunan tugas akhir ini. Untuk
itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi
pada program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
commit to user

viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


3. Anas Wibawa, SE., MSI., Ak. selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
yang selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas akhir
ini.
4. Anas Wibawa, SE., MSI., Ak. selaku Dosen Pembimbing Akademik yang
telah memberikan bimbingan kepada penulis.
5. Segenap Dosen Fakultas Ekonomi, khususnya dosen yang telah
membekali ilmu pengetahuan pada penulis.
6. Para staf dan karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
7. Ibu Amumpuni selaku manager penjualan PT. Dan Liris yang telah
memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan penelitian di perusahaan
yang beliau pimpin.
8. Semua staff dan karyawan PT. Dan Liris yang telah mendukung dan
membantu penulisan menyelesaikan Tugas Akhir ini.
9. Ibu, yang selalu setia menyayangi aku, memberi semangat, dorongan,
menghabiskan waktu, uang, dan tenaga untuk kehidupanku.

Doa dan


airmata yang telah keluar untukku akan menjadi pemacu semangatku
untuk menjadi manusia berguna.
10. Bapak, yang selalu memberi nasehat dan doa untuk masa depanku.
11. Sahabat-sahabatku yang selalu menjadi inspirasi dan penyemangatku,
yang selama 6 bulan terakhir selalu memberikan semangat, motivasi, dan
dukungan.
commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL............................................................................................. i
ABSTRAK ............................................................................................................ ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINILITAS ................................................... iv
HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. v
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... vi
MOTO DAN PERSEMBAHAN .......................................................................... vii
KATA PENGANTAR .......................................................................................... viii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... xi
DAFTAR TABEL ................................................................................................. xiii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xiv
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xv
BAB
I.

PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1
Perumusan Masalah ................................................................................ 4
commit to user
Tujuan Penelitian .................................................................................... 4

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

Manfaat Penelitian .................................................................................. 4
II.

TINJAUAN PUSTAKA
Pengertian Sistem dan Prosedur ............................................................... 6
Pengertian Sistem Akuntansi ................................................................... 7
Sistem Akuntansi Pembelian ................................................................... 9
Pengertian Bahan Baku ............................................................................ 15
Pengertian Sistem Pengendalian Intern.................................................... 16
Simbol-simbol Umum Bagian Alir .......................................................... 19

III.

ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
Gambaran Umum Perusahaan................................................................. 27
Analisis Data dan Pembahasan ............................................................... 41
Temuan ................................................................................................... 60

IV.

PENUTUP
Keimpulan ............................................................................................... 63
Rekomendasi ........................................................................................... 64

DAFTAR PUSTAKA

commit to user

xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

TABEL

Halaman

II.1. Simbol Umum Bagan Alir
Simbol-simbol Bagan alir Input/Output ...................................................... 21
II.2. Simbol-simbol Umum Bagan Alir
Simbol-simbol Bagan Alir Pemrosesan ....................................................... 23
II.3. Simbol-simbol Umum Bagan Alir
Simbol-simbol Bagan Alir Penyimpanan .................................................... 24
II.4. Simbol-simbol Umum Bagan Alir
Simbol-simbol Arus dan Lain-lain .............................................................. 25

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR

Halaman

3.1

Struktur Organisasi PT. Dan Liris ............................................................... 33

3.2

Bagtan Alir Sistem Pemesanan Barang ....................................................... 48

3.3

Bagtan Alir Sistem Pemesanan Barang (lanjutan)....................................... 49

3.4

Bagtan Alir Sistem Penerimaan Barang ...................................................... 50

3.5

Bagtan Alir Sistem Pembelian Barang (lanjutan) ........................................ 51

3.6

Bagtan Alir Sistem Penerimaan Barang ...................................................... 52

3.7

Bagtan Alir Sistem Pembayaran Kepada Pemasok ..................................... 53

3.8

Bagan Alir Sistem Pembayaran Kepada Pemasok (lanjutan) ...................... 54

3.9

Bagan Alir Sistem Pembukuan .................................................................... 55

commit to user

xiv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

1.

Surat Tagihan (Invoice)

2.

Purchase Order

3.

Surat Jalan

4.

Faktur Pajak

5.

Buku Pemantau Harian

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user