Analisis Keseimbangan Lintasan Produksi dengan Menggunakan Theory of Constraints (TOC) dan Algoritma Tabu Search di PT. Cipta Baja Raya
L-1
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian pembagian tugas dan tanggung jawab dari tiap-tiap jabatan pada struktur
organisasi PT. Cipta Baja Raya sebagai berikut :
1.
Presiden Direktur
Presiden direktur adalah sebagai pemilik perusahan dan merupan jabatan
yang paling tinggi. Tugas dan tanggung jawab presiden direktur adalah:
a.
Bertanggung
jawab
terhadap
kemajuan
perusahaan
dan
mengkoordinasikan selutuh kegiatan perusahaan
b.
Memimpin perusahaan dan mengawasi kelancaran perusahaan sesuai
dengan tujuan dan kebijakan yang telah ditetapkan
c.
Melakukan hubungan dengan pihak luar baik swasta maupun pemerintah
yang bertujuan untuk kelancaran perusahaan.
d.
2.
Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan
Direktur
Direktur mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a.
Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi
perusahaan
b.
Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan
c.
Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk
juga keuntungan perusahaan
d.
Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan
pembelanjaan kekayaan perusahaan
Universitas Sumatera Utara
e.
Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan
dunia luar perusahaan
f.
Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi
perusahaan
g.
Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai
bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.
h.
3.
Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.
Management Representative
Management Representative mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut:
a. Berkoordinasi dengan Badan Sertifikasi
b. Mewakili manajemen selama sertifikasi dan audit surveillance
c. Mempromosikan kesadaran tentang persyaratan pelanggan
d. Menyiapkan dan merevisi dokumen SMM (Manual yaitu Kualitas,
Prosedur sistem mutu dan dokumentasi lainnya).
e. Memastikan kepatuhan semua fungsi sesuai standar ISO 9001:2000.
f. Mempersiapkan Tinjauan Manajemen Jadwal Pertemuan dan melakukan
Rapat Management Review
g. Mempersiapkan jadwal Audit, Melakukan Audit Internal menyiapkan
laporan audit, Menulis laporan Ketidaksesuaian.
h. Berkomunikasi dengan Top Management pada isu-isu Kualitas /
Ketidaksesuaian dan laporan Audit
i. Mengukur & Mengawasi kinerja proses.
j. Melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan yang diperlukan.
Universitas Sumatera Utara
k. Membuat ISO / kesadaran Kualitas untuk rekan dengan pelatihan internal.
l. Review Kebijakan mutu secara berkala
m. Waktu ke waktu meninjau semua fungsi, untuk memeriksa pelaksanaan
yang efektif dari sistem Manajemen Mutu.
4.
Doc. Controller and Internal Audit Spv
Doc. Controller and Internal Audit Spv mempunyai tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut:
a. Menyetujui dokumen akan kecukupannya sebelum diterbitkan.
b. Menelaah dan memperbaharui sebagaimana perlu, dan persetujuan ulang
dokumen.
c. Memastikan bahwa perubahan dan status revisi terkini dari dokumen
teridentifikasi.
d. Memastikan bahwa versi yang relevan dari dokumen yang dapat
diterapkan tersedia di tempat pengguna.
e. Memastikan bahwa dokumen tetap dapat terbaca dan segera dapat
teridentifikasi.
f. Memastikan bahwa dokumen yang berasal dari luar organisasi yang
ditetapkan oleh organisasi yang penting untuk perencanaan dan operasi
sistem manajemen mutu diidentifikasi dan distribusinya dikendalikan.
g. Mencegah penggunaan tidak disengaja dokumen kadaluwarsa, dan untuk
menerapkan identifikasi yang sesuai pada dokumen bila disimpan untuk
maksud apapun.
5.
Doc. Controller Staff
Tugas dan tanggung jawab doc. Controller staff adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a.
Mengikuti alur atau proses perubahan yang terjadi dalam dokumen.
b.
Selalu aktif memantau schedule penyelesaian pekerjaan dokumen yang
dilakukan oleh user/engineer.
c.
Menyerahkan hasil laporan kepada Doc. Controller and Internal Audit
Spv.
6.
Procurement Manager
Tugas dan tanggung jawab procurement manager adalah sebagai berikut:
7.
a.
Merancang hubungan yang tepat dengan supplier.
b.
Memilih supplier.
c.
Memilih dan mengimplentasikan teknologi yang cocok.
d.
Memelihara data item yang dibutuhkan dan data supplier.
e.
Melakukan proses pembelian.
f.
Mengevaluasi kinerja supplier.
Chief Executive Officer (CEO)
Tugas dan tanggung jawab Chief Executive Officer adalah sebagai berikut:
a.
Merencanakan, mengelola, dan menganalisis segala aktivitas fungsional
bisnis seperti operasional, sumber daya manusia, keuangan, dan
pemasaran.
b.
Merencanakan dan mengelola proses penganggaran, lalu mengamati dan
menganalisis apabila ada kejanggalan dalam prakteknya.
c.
Mengelola perusahaan sesuai dengan tujuan strategis perusahaan dengan
keefektivan dan biaya seefisien mungkin.
d.
Merencanakan dan mengelola kinerja pada sumber daya manusia agar
sumber daya manusia yang berkompeten teridentifikasi dan dapat
Universitas Sumatera Utara
ditempatkan pada posisi yang sesuai sehingga dapat memaksimalkan
kinerja perusahaan.
e.
Merencanakan, mengelola, dan mengeksekusi perencanaan strategi
bisnis atau korporat baik untuk jangka waktu menengah maupun
panjang dengan mengacu pada visi dan misi perusahaan.
f.
Mengidentifikasi dan meningkatkan performa operasional perusahaan
dengan cara memotivasi berbagai divisi di perusahaan.
g.
Mengambil berbagai keputusan strategis yang berdampak baik bagi
sustainabilitas perusahaan berdasarkan hasil analisis data dan fakta baik
yang telah menjadi jejak rekam (record) perusahaan maupun analisis
terhadap berbagai faktor lingkungan bisnis.
h.
Menjaga
sustainabilitas
meningkatkan
keunggulan
kompetensi
kompetitif
utama
perusahaan
perusahaan
dan
dan
mengimplementasikannya.
i.
Menganalisis dan mengambil langkah paling prioritas bagi alokasi
sumber daya dan penganggaran perusahaan.
j.
Membuat kebijakan, prosedur, dan standar pada organisasi perusahaan.
k.
Menganalisis segala masalah dalam perusahaan dan mengkoordinasikan
manajemen puncak dalam menyelesaikan masalah tersebut secara
efektif dan efisien.
l.
Membuat keputusan strategis dalam hal integrasi, divestasi, investasi,
aliansi, dan joint venture.
8.
Finance Manager
Tugas dan tanggung jawab finance manager adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi
keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan
perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
b.
Mengkoordinasikan
dan
mengontrol
perencanaan,
pelaporan
danpembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat,
tepatwaktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
c.
Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan
(cashflow),
terutama
pengelolaan
piutang
dan
hutang,sehingga
memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan
kesehatan kondisi keuangan.
d.
Merencanakan
dan
mengkoordinasikan
penyusunan
anggaran
perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk
memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam
menunjang kegiatan operasional perusahaan.
e.
Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan
prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya
untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan
dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan
f.
Mengkoordinasikan
dan
melakukan
perencanaan
dan
analisa
keuanganuntuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi
pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk
kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan
lainnya.
Universitas Sumatera Utara
g.
Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan
untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan
perpajakan.
9.
Procurement Staff
Tugas dan tanggung jawab procurement staff adalah sebagai berikut:
a.
Melaksanakan pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan.
b.
Mengawasi persediaan bahan di workshop.
c.
Membuat
laporan
mengenai
pembelian,
penggunaan,
maupun
persediaan bahan.
10. Accounting Manager
Tugas dan tanggung jawab accounting manager adalah sebagai berikut:
a.
Merencanakan strategi akunting perusahaan secara tepat sesuai strategi
bisnis perusahaan
b.
Mengatur dan mengarahkan pencatatan neraca perusahaan sesuai
aktivitas perusahaan dan menjaga keseimbangan neraca R/L
c.
Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan neraca R/L dan aktivitas
akunting lainnya agar dapat berjalan secara tepat dan akurat
d.
Mengevaluasi dan menganalisa implementasi sistem akunting untuk
memberi masukan terhadap sistem keuangan dan strategi bisnis
e.
Mengarahkan fungsi dan kinerja unit dan bagian akunting agar dapat
berjalan optimal dan meningkatkan kinerja SDM akunting
f.
Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian target
perusahaan
Universitas Sumatera Utara
11. Finance Spv
Tugas dan tanggung jawab finance spv adalah sebagai berikut:
a.
Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen pembayaran.
b.
Melakukan verifikasi dokumen pembayaran atas ketersediaan budget
dan kode budget
c.
Melakukan verifikasi atas AP/AR terhadap pembayaran vendor dan
staff
d.
Ikut serta mempersiapkan dan melakukan verifikasi atas data payroll
e.
Bertanggungjawab melakukan rekonsiliasi atas bank, petty cash dan
AP/AR
f.
Ikut bertanggungjawab atas sistem dokumentasi yang baik.
12. Tax Spv
Tugas dan tanggung jawab tax spv adalah sebagai berikut:
a.
Melakukan verifikasi dan analisa jumlah pajak yang dilaporkan serta
jumlah pajak yang diinput di sistem untuk memastikan kebenaran dan
keakuratan data.
b.
Merencanakan dan menyusun langkah-langkah dalam pemeriksaan
pajak, memberikan dan memverifikasi data-data yang diinginkan oleh
pihak pajak.
c.
Menjalin
hubungan
baik dengan
pihak pajak external untuk
meningkatkan kerjasama baik dalam informasi peraturan pajak maupun
dalam pelaporan pajak.
Universitas Sumatera Utara
13. Procurement Staff
Tugas dan tanggung jawab procurement staff adalah sebagai berikut:
a.
Melaksanakan pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan.
b.
Mengawasi persediaan bahan di workshop.
c.
Membuat
laporan
mengenai
pembelian,
penggunaan,
maupun
persediaan bahan.
14. Accounting Staff
Tugas dan tanggung jawab accounting staff adalah sebagai berikut:
a.
Membuat rincian perhitungan mengenai kebutuhan bahan untuk
membuat produk yang akan ditawarkan.
b.
Membuat rincian total biaya yang diperlukan untuk membuat produk
yang akan ditawarkan.
15. Finance Staff
Tugas dan tanggung jawab finance staff adalah sebagai berikut:
a.
Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program
b.
Melakukan transaksi keuangan perusahaan
c.
Melakukan pembayaran kepada suplier
d.
Mengontrol aktivitas keuangan / transaksi keuangan perusahaan
16. Tax Staff
Tugas dan tanggung jawab tax staff adalah sebagai berikut:
a.
Melakukan koordinasi dengan perusahaan affiliasi dan bagian terkait
dalam melaksanakan hak dan kewajiban perpajakan
b.
Approval laporan pajak masa dan tahunan secara akurat dan tepat waktu
c.
Melakukan verifikasi transaksi perusahaan yang terkait aspek pajak
Universitas Sumatera Utara
d.
Menangani audit pajak dan menyusun budget tahunan bagian pajak
e.
Update peraturan perpajakan untuk memastikan tax compliance
17. HRD & GA Manager
Tugas dan tanggung jawab HRD & GA Manager adalah sebagai berikut:
a.
Mengatur dan menghitung jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan.
b.
Mengatur penempatan tenaga kerja di masing-masing bagian.
c.
Membuat catatan administrasi yang berkaitan dengan tenaga kerja.
d.
Mengatur dan memberikan gaji dan tunjangan kepada tenaga kerja.
e.
Membantu General Manager dalam hal kegiatan administrasi.
18. Production Manager
Tugas dan tanggung jawab production manager adalah sebagai berikut:
a.
Merencanakan dan mengatur jadwal produksi produk agar tidak terjadi
kekurangan dan kelebihan persediaan.
b.
Mengadakan pengendalian produksi agar produk sesuai dengan
spesifikasi dan standar mutu yang ditentukan.
c.
Membuat laporan produksi secara priodik untuk mengenai pamakaian
bahan dan jumlah produksi.
d. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui
kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
19. Service Manager
Tugas dan tanggung jawab service manager adalah sebagai berikut:
a.
Menjalankan,
melakukan
koordinasi
dan
memberikan
supervisi
pekerjaan/tanggung jawab petugas customer service dan call center.
Universitas Sumatera Utara
b.
Merencanakan pengelolaan Departmen Customer Service agar yang
ditetapkan dapat tercapai
c.
Merencanakan
pengembangan
Sumber
daya
manusia
di
Departemen Customer Service
d.
Mengelola dan mengembangkan hubungan baik dengan pelanggan
e.
Mengelola operasional Departemen Customer Service dan kesiapan
infrastruktur pendukungnya.
20. Maintenance Manager
Tugas dan tanggung jawab maintenance manager adalah sebagai berikut:
a.
Melakukan perawatan dan pemeliharaan atas semua mesin atau peralatan
yang dibutuhkan selama proses produksi.
b.
Mengatur seluruh kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan
perawatan segala sarana dan prasarana perusahaan.
21. Marketing and Sales Manager
Tugas dan tanggung jawab marketing and sales manager adalah sebagai
berikut:
a.
Merencanakan dan menentukan strategi penjualan dan pemasaran.
b.
Mengakoordinasikan
dan
mengevaluasi
semua
program
divisi
pemasaran, termasuk gudang, distribusi, promosi dan hubungan
masyarakat untuk pencapaian target penjualan, pertumbuhan dan market
share.
c.
Mengkoordinir bagian-bagian di bawahnya atas tanggung jawab untuk
ketetapan dan kebenaran laporan.
Universitas Sumatera Utara
22. PPIC Manager
Tugas dan tanggung jawab PPIC manager adalah sebagai berikut:
a.
Membuat rencana produksi sesuai dengan pemasaran yang telah
disetujui.
b.
Mengatur kegiatan produksi.
c.
Mengontrol persediaan bahan baku.
d.
Menetapkan penjadwalan pemesanan bahan baku kepada pemasok.
e.
Bertanggung jawab kepada CEO terhadap pelaksanaan tugasnya.
23. Quality Control Manager
Tugas dan tanggung jawab quality control manager adalah sebagai berikut:
a.
Merencanakan tahapan dalam mengecek kualitas bahan baku dan hasil
produksi.
b.
Melakukan tahap-tahap peningkatan kualitas produksi.
c.
Membuat daftar pemasok dan menetapkan pemasok bahan baku.
24. HRD & GA Staff
Tugas dan tanggung jawab HRD & GA Staff adalah sebagai berikut:
a.
Mengumpulkan data tenaga kerja dan karyawan.
b.
Membuat laporan tentang kinerja tenaga kerja dan karyawan.
c.
Memantau catatan administrasi tentang tenaga kerja dan karyawan.
d.
Mengumpulkan data tentang gaji tenaga kerja dan karyawan.
e.
Mengawasi catatan kinerja tenaga kerja dan karyawan.
25. Production
Tugas dan tanggung jawab production adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a.
Membantu manajer PPIC dalam jadwal produksi produk agar tidak
terjadi kekurangan dan kelebihan persediaan
b.
Melakukan pengawasan terhadap pengendalian produksi agar produk
sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang ditentukan
c.
Bertanggung jawab kepada manajer Production.
26. Service Spv
Tugas dan tanggung jawab service Spv adalah sebagai berikut:
a.
Membantu manajer Servise dalam pengembangan Sumber daya manusia
di Departemen Customer Service
b.
Melaksakan
pengelolaan
Departmen Customer
Service agar
yang
ditetapkan dapat tercapai
c.
Menjalankan jalinan bisnis yang baik dengan konsumen
d.
Bertanggung jawab kepada manajer service.
27. Marketing & Sales Spv
Tugas dan tanggung jawab marketing & sales Spv adalah sebagai berikut:
a.
Mencapai budget penerimaan order yang telah ditargetkan.
b.
Menganalisa struktur pasar, pelanggan dan kompetitor.
c.
Merespon permintaan dan komplain dari pelanggan dan meneruskan ke
departemen terkait untuk mencari solusi.
d.
Menganalisa potensi untuk pengembangan produk.
e.
Mengerti karakter pelanggan dan kondisi keuangannya.
f.
Melakukan pengontrolan barang konsinyasi di pelanggan.
g.
Menjaga dengan baik semua asset perusahaan yang dipakai.
h.
Menjaga rahasia perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
i.
Mengikuti peraturan yang ditetapkan perusahaan.
28. PPIC Spv
Tugas dan tanggung jawab PPIC Spv adalah sebagai berikut:
a.
Membantu manajer PPIC dalam merencanakan, menjadwalkan, serta
melakukan pengendalian waktu persiapan terhadap semua proyek
pesanan part mesin dari customer.
b.
Melakukan pengawasan terhadap seluruh kegiatan yang berkaitan dengan
peninjauan proyek didalam maupun diluar pabrik.
c.
Bertanggung jawab kepada manajer PPIC.
29. Quality Control Spv
Tugas dan tanggung jawab quality control Spv adalah sebagai berikut:
a.
Mengecek kualitas bahan baku dan hasil produksi.
b.
Mengawasi daftar pemasok dan menetapkan pemasok bahan baku.
c.
Bertanggung jawab kepada manajer quality control.
30. HR & GA Spv
Tugas dan tanggung jawab HR & GA Spv adalah sebagai berikut:
a.
Membantu manajer HR & GA dalam Mengatur dan menghitung jumlah
tenaga kerja.
b.
Mengawasi penggunaan data, barang dan peralatan pada masing-masing
departemen.
c.
Bertanggung jawab kepada manajer HR & GA.
31. Admin Produksi Staff
Tugas dan tanggung jawab admin produksi staff adalah sebagai berikut:
a.
Menjalankan proses administrasi produksi
Universitas Sumatera Utara
b.
Membuat laporan produksi harian
c.
Menjalankan instruksi kerja yang diberikan atasannya
32. Foreman Production
Tugas dan tanggung jawab foreman production adalah sebagai berikut:
a.
Menjaga kelancaran proses produksi
b.
Mengawasi kinerja operator
c.
Menerima ketentuan proses produksi yang diberikan oleh asisten
produksi
d.
Menyampaikan ketentuan produksi kepada operator
e.
Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi dan kinerja operator
33. Logistic and Warehouse Admin Staff
Tugas dan tanggung jawab logistic and warehouse adalah sebagai berikut:
a.
Mengkoordinir dan mengawasi pengelolaan persediaan bahan baku.
b.
Membuat laporan penerimaan, persediaan dan pengeluaran bahan.
c.
Mengontrol persediaan bahan.
d.
Memesan bahan bila telah habis.
34. Log &Warehouse foreman
Tugas dan tanggung jawab log &warehouse foreman adalah sebagai berikut:
a.
Memeriksa stok minimum untuk memenuhi kebutuhan produksi dan
administrasi.
b.
Selalu memastikan gudang dalam keadaan bersih dan barang-barang
tersusun rapi.
c.
Memastikan barang-barang yang diterima dari supplier dalam keadaan
baik dengan jumlah yang cocok sesuai pemesanan.
Universitas Sumatera Utara
35. Dispatch Foreman
Tugas dan tanggung jawab dispatch foreman adalah sebagai berikut:
a.
Bertanggung jawab dalam penerapan rencana kerja produksi yang
ditetapkan oleh Produksi.
b.
Mengkoordinasikan dan mengarahkan sistem produksi agar tetap dan
tujuan tercapai.
c.
Memberi pengarahan kepada operator packing untuk peningkatan kerja
sistem produksi dan mengurangi kerusakan akibat packing.
d.
Membuat laporan produksi secara periodik kepada manager untuk
evaluasi kinerja kerja produksi.
e.
Menilai hasil kerja bawahannya secara berkala.
36. Mechanical Staff
Tugas dan tanggung jawab mechanical staff adalah sebagai berikut:
a.
Melaksanakan proses fabrikasi dan proses pekerjaan mesin.
b.
Memeriksa produk yang telah selesai agar sesuai dengan spesifikasi.
c.
Merawat mesin dan peralatan yang digunakan dalam proses fabrikasi
dan proses pekerjaan mesin.
d.
Menjaga kebersihan lantai workshop dan ruang mesin.
37. Electrical Staff
Tugas dan tanggung jawab electrical staff adalah sebagai berikut:
a.
Merakit instalasi listrik dan sistem kontrol pada produk.
b.
Menguji instalasi listrik dan sistem kontrol pada produk yang telah siap.
Universitas Sumatera Utara
38. Sales Staff
Tugas dan tanggung jawab sales staff adalah sebagai berikut:
a.
Mengumpulkan data aktivitas pengangkutan produk atas kondisi produk
selama dalam perjalanan.
b.
Mengumpulkan
data
kegiatan
pemasangan
produk
di
tempat
pemasangan.
39. Sales Counter Staff
Tugas dan tanggung jawab sales counter staff adalah sebagai berikut:
a.
Membuat laporan mengenai aktivitas keuanganperusahaan
b.
Membuat laporan manajemen kepada induk perusahaan
c.
Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kuitansi tagihan beserta
kelengkapannya
40. Marketing & Sales Admin Staff
Tugas dan tanggung jawab marketing & sales admin staff adalah sebagai
berikut:
a.
Menginput kode barang apabila belum ada di Internal Enquiry/Order
b.
Menginput harga dari order yang masuk di sistem estimasi.
c.
Menyiapkan laporan rekap bulanan untuk order yang diterima dan
penjualan baik per pelanggan, salesman dan per industri.
d.
Menyiapkan
laporan
bulanan
pencapaian
order
dan
penjualan
terhadapbudget.
e.
Menyiapkan laporan evaluasi kepuasan pelanggan.
f.
Membuat database pelanggan berdasarkan industri.
g.
Menyimpan arsip penawaran semua pelanggan.
Universitas Sumatera Utara
41. Estimator
Tugas dan tanggung jawab estimator adalah sebagai berikut:
a.
Memperkirakan biaya-biaya bahan produksi
b.
Menentukan biaya produk yang akan dijual ke konsumen.
42. PPIC Staff
Tugas dan tanggung jawab PPIC staff adalah sebagai berikut:
a.
Mencatat tentang rencana produksi
b.
Mengumpulkan data tentang penjadwalan pemesanan bahan baku
c.
Mengumpulkan data tentang keperluan bahan baku pada proses produksi
d.
Mencatat masalah-masalah yang terjadi selama proses produksi
43. R&D-QA Staff
Tugas dan tanggung jawab r&d-qa staff adalah sebagai berikut:
a.
Melaksanakan tugas dalam prosedur jaminan kualitas produk
b.
Menafsirkan dan menerapkan standar jaminan kualitas
c.
Mengevaluasi kecukupan standar jaminan kualitas
d.
Mencatata audit internal dan kegiatan jaminan kualitas lainnya
e.
Mengumpulkan dan menyusun data kualitas statistik
f.
Menganalisis data untuk mengidentifikasikan area untuk perbaikan
sistem mutu
g.
Menyiapkan laporan untuk hasil dari kegiatan kualitas produk
44. Lab Staff
a.
Mengumpulkan data tentang kualitas bahan baku dan produk
b.
Membuat laporan tentang peningkatan kualitas produk
c.
Memantau kualitas bahan baku
Universitas Sumatera Utara
d.
Mencatat masalah-masalah yang terjadi pada bahan baku selama proses
produksi
45. Drawing staff
Tugas dan tanggung jawab drawing staff adalah sebagai berikut:
a.
Menerima spesifikasi produk yang diinginkan konsumen untuk dilakukan
penggambaran ulang oleh pabrik.
b.
Melakukan pengawasan terhadap seluruh gambar yang sedang dikerjakan
bagian anggota drawing.
c.
Menyetujui gambar
46. Method Eng. Staff
Tugas dan tanggung jawab method eng. staff adalah sebagai berikut:
a.
Melakukan perhitungan terhadap perkiraan proyek yang akan masuk.
b.
Berkoordinasi dengan bagian produksi terhadap kapasitas pabrik dengan
jumlah proyek yang akan dikerjakan.
c.
Bertanggung jawab kepada asisten manajer proyek.
47. Security
Tugas dan tanggung jawab security adalah sebagai berikut:
a.
Menjaga keamanan pabrik
b.
Memeriksa setiap tamu yang masuk ke pabrik
c.
Bertanggungjawab terhadap HRD dan GA manajer
48. Cleaning Service
Tugas dan tanggung jawab cleaning service adalah sebagai berikut:
a.
Melayani karyawan-karyawan yang ada di perusahaan
b.
Membersihkan perusahaan, tempat produksi secara keseluruhan
Universitas Sumatera Utara
49. Operator
Tugas dan tanggung jawab operator adalah sebagai berikut:
a.
Melaksanakan proses produksi sesuai ketetapan yang ditentukan oleh
mandor produksi
b.
Menjalankan tugas sesuai pembagian tugas masing-masing
c.
Bertanggungjawab atas tugas yang diberikan
d.
Bertanggungjawab kepada mandor produksi
50. Driver
Tugas dan tanggung jawab driver adalah sebagai berikut:
a.
Mengantarkan produk ke konsumen
b.
Melaksanakan tugas yang diberikan service manager
c.
Membersihkan dan merawat transportasi perusahaan
51. Fabrication Work
Tugas dan tanggung jawab fabrication work adalah sebagai berikut:
a.
Membuat produk sesuai dengan order pelanggan
b.
Melakukan aktivitas pengelasan dan fabrikasi material besi atau baja
sesuai dengan kebutuhan
52. QC Checker
Tugas dan tanggung jawab qc checker adalah sebagai berikut:
a.
Mengecek kualitas produk yang sudah jadi
b.
Mengecek spesifikasi produk agar sesuai dengan keinginan konsumen
c.
Mencatat spesifikasi produk yang sudah jadi
Universitas Sumatera Utara
L-2
Keterampilan atau skill
Keterampilan atau skill, didefinisikan sebagai kemampuan mengikuti cara kerja
yang ditetapkan. Latihan dapat meningkatkan keterampilan, tetapi hanya sampai
ke tingkat tertentu saja. Untuk keperluan penyesuaian, keterampilan dibagi
menjadi 6 kelas dengan ciri-ciri dari setiap kelas yaitu:
1.
Super skill:
a. Secara bawaan cocok sekali dengan pekerjaannya.
b. Bekerja dengan sempurna.
c. Tampak seperti telah terlatih dengan baik.
d. Gerakan-gerakannya halus tetapi sangat cepat sehingga sangat sulit untuk
diikuti.
e. Kadang-kadang terkesan tidak berbeda dengan gerakan-gerakan mesin.
f. Perpindahan dari satu elemen pekerjaan ke elemen lainnya tidak terlampau
terlihat karena lancarnya.
g. Tidak terkesan adanya gerakan-gerakan berpikir dan merencana tentang
apa yang dikerjakan (sudah sangat otomatis).
h. Secara umum dapat dikatakan bahwa pekerja yang bersangkutan adalah
pekerja yang sangat baik.
2.
Excellent skill:
a. Percaya pada diri sendiri.
b. Tampak cocok dengan pekerjaannya.
c. Terlihat telah terlatih baik.
Universitas Sumatera Utara
d. Bekerjanya teliti dengan tidak banyak melakukan pengukuran atau
pemeriksaan lagi.
e. Gerakan-gerakan kerjanya beserta urutan-urutannya dijalankan tanpa
kesalahan.
f. Menggunakan peralatan dengan baik.
g. Bekerjanya cepat tanpa mengorbankan mutu.
h. Bekerjanya cepat tetapi halus.
i. Bekerjanya berirama dan terkoordinasi.
3.
Good skill:
a. Kualitas hasil baik.
b. Bekerjanya tampak lebih baik daripada kebanyakan pekerja pada
umumnya.
c. Dapat memberi petunjuk-petunjuk pada pekerja lain yang keterampilannya
lebih rendah.
d. Tampak jelas sebagai pekerja yang cakap.
e. Tidak memerlukan banyak pengawasan.
f. Tiada keragu-raguan.
g. Bekerjanya “stabil”
h. Gerakan-gerakannya terkoordinasi dengan baik.
i. Gerakan-gerakannya cepat.
4.
Average skill:
a. Tampak adanya kepercayaan pada diri sendiri.
b. Gerakannya cepat tetapi tidak lambat.
c. Terlihat adanya pekerjaan-pekerjaan perencanaan.
Universitas Sumatera Utara
d. Tampak sebagai pekerja yang cakap.
e. Gerakan-gerakannya cukup menunjukkan tidak ada keragu-raguan.
f. Mengkoordinasi tangan dan pikiran dengan cukup baik.
g. Tampak cukup
terlatih
dan
karenanya mengetahui seluk beluk
pekerjaannya.
h. Bekerja cukup teliti.
i. Secara keseluruhan cukup memuaskan.
5.
Fair skill:
a. Tampak terlatih tetapi belum cukup baik.
b. Mengenal peralatan dan lingkungan secukupnya.
c. Terlihat adanya perencanaan-perencanaan sebelum melakukan gerakangerakan.
d. Tidak mempunyai kepercayaan diri yang cukup.
e. Tampaknya seperti tidak cocok dengan pekerjaannya tetapi telah
dipekerjakan di bagian itu sejak lama.
f. Mengetahui apa-apa yang dilakukan dan harus dilakukan tapi tampak tidak
selalu yakin.
g. Sebagian waktunya terbuang karena kesalahan-kesalahan sendiri.
h. Jika tidak bekerja secara sungguh-sungguh outputnya akan sangat rendah.
i. Biasanya tidak ragu-ragu dalam menjalankan gerakan-gerakannya.
6.
Poor skill:
a. Tidak bisa mengkoordinasikan tangan dan pikiran.
b. Gerakan-gerakannya kaku.
c. Kelihatan ketidakyakinannya pada urutan-urutan gerakan.
Universitas Sumatera Utara
d. Seperti yang tidak terlatih untuk pekerjaan yang bersangkutan.
e. Tidak terlihat adanaya kecocokan dengan pekerjaannya.
f. Ragu-ragu dalam melaksanakan gerakan-gerakan kerja.
g. Sering melakukan kesalahan-kesalahan.
h. Tidak adanya kepercayaan pada diri sendiri.
i. Tidak bisa mengambil inisiatif sendiri.
Universitas Sumatera Utara
L-3
Usaha atau Effort
Usaha atau effort, adalah kesungguhan yang ditunjukkan atau yang diberikan
operator ketika melakukan pekerjaannya. Usaha atau effort ini dibagi atas 6 kelas
usaha dengan ciri-cirinya, yaitu:
1.
Excessive effort:
a. Kecepatan sangat berlebihan.
b. Usahanya sangat bersungguh-sungguh tetapi dapat membahayakan
kesehatannya.
c. Kecepatan yang ditimbulkannya tidak dapat diperthankan sepanjang hari
kerja.
2.
Excellent effort:
a. Jelas terlihat kecepatannya sangat tinggi.
b. Gerakan-gerakan lebih ekonomis daripada operator-operator biasa.
c. Penuh perhatian pada pekerjaannya.
d. Banyak memberi saran.
e. Menerima saran-saran petunjuk dengan senang.
f. Percaya pada kebaikan maksud pengukuran waktu.
g. Tidak bertahan lebih dari beberapa hari.
h. Bangga atas kelebihannya.
i. Gerakan-gerakan yang salah terjadi sangat jarang sekali.
j. Bekerjanya sangat sistematis.
Universitas Sumatera Utara
k. Karena lancarnya perpindahan dari suatu elemen ke elemen lain tidak
terlihat.
3.
Good effort:
a. Bekerja berirama.
b. Saat-saat menganggur dangat sedikit, nahkan kadang-kadang tidak ada.
c. Penuh perhatian pada pekerjaannnya.
d. Senang pada pekerjaannnya.
e. Kecepatannya baik dan dapat dipertahankan sepanjang hari.
f. Percaya pada kebaikan waktu pengukuran waktu.
g. Menerima saran-saran dan petunjuk dengan senang.
h. Dapat memberi saran-saran untuk perbaikan kerja.
i. Tempat kerjanya diatur baik dan rapi.
j. Menggunakan alat-alat yang tepat dengan baik.
k. Memelihara dengan baik kondisi peralatan.
4.
Average effort:
a. Tidak sebaik good, tapi lebih baik dari poor.
b. Bekerja dengan stabil.
c. Menerima saran-saran tetapi tidak melaksanakannya.
d. Set up dilaksanakan dengan baik.
e. Melakukan kegiatan-kegiatan perencanaan.
5.
Fair effort:
a. Saran-saran perbaikan diterima dengan kesal.
b. Kadang-kadang perhatian tidak ditujukan pada pekerjaannnya.
c. Kurang sungguh-sungguh.
Universitas Sumatera Utara
d. Tidak mengeluarkan tenaga dengan secukupnya.
e. Terjadi sedikit penyimpangan dari cara kerja baku.
f. Alat-alat yang dipakainya tidak selalu yang terbaik.
g. Terlihat adanya kecenderungan kurang perhatian pada pekerjaannnya.
h. Terlampau hati-hati.
i. Sistematika kerjanya sedang-sedang saja.
j. Gerakan-gerakannya tidak terencana.
6.
Poor effort:
a. Banyak membuang-buang waktu.
b. Tidak memperhatikan adanya minat bekerja.
c. Tidak mau menerima saran-saran.
d. Tampak malas dan lambat bekerja.
e. Melakukan gerakan-gerakan yang tidak perlu untuk mengambil alat-alat
dan bahan.
f. Tempat kerjanya tidak diatur rapi.
g. Tidak peduli pada cocok/baik tidaknya peralatan yang dipakai.
h. Mengubah-ubah tata letak tempat kerja yang telah diatur.
i. Set up kerjanya terlihat tidak baik.
Universitas Sumatera Utara
L-4
Rating Factor Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan
Elemen
Kegiatan
1
2
3
4
5
6
7
8
Faktor
Kelas
Lambang
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Good
Excellent
Good
Average
Excellent
Average
Good
Good
Excellent
Average
Good
Excellent
Excellent
Average
Fair
Excellent
Good
Excellent
Fair
Good
Excellent
Average
Good
Good
Good
Good
Good
Excellent
Excellent
Good
Fair
Excellent
C2
B1
C
D
B2
D
E
C
B2
D
C
B
B2
D
E
B
C1
B2
E
C
B2
D
C
C
C2
C2
C
B
B2
C2
E
B
Penyesuaian
0,03
0,10
0,02
0,00
0,08
0,00
-0,03
0,01
0,08
0,00
0,02
0,03
0,08
0,00
-0,03
0,03
0,06
0,08
-0,03
0,01
0,08
0,02
0,02
0,01
0,03
0,02
0,02
0,03
0,08
0,02
-0,03
0,03
Rating
Factor
0,15
1,15
Total
0,06
1,06
0,13
1,13
0,08
1,08
0,12
1,12
0,11
1,11
0,10
1,10
0,10
1,10
Universitas Sumatera Utara
Rating Factor Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan)
Elemen
Kegiatan
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Faktor
Kelas
Lambang
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Good
Excellent
Fair
Good
Excellent
Good
Good
Good
Excellent
Average
Excellent
Good
Good
Average
Excellent
Good
Excellent
Average
Good
Excellent
Good
Excellent
Fair
Good
Excellent
Good
Fair
Good
Good
Good
Good
Excellent
Good
Good
Excellent
Average
C2
B1
E
C
B2
C2
C
C
B2
D
B
C
C1
D
B
C
B2
D
C
B
C1
B1
E
C
B2
C1
E
C
C2
C2
C
B
C2
C2
B
D
Penyesuaian
0,03
0,10
-0,03
0,01
0,08
0,02
0,02
0,01
0,08
0,00
0,04
0,01
0,06
0,00
0,04
0,01
0,08
0,00
0,02
0,03
0,06
0,10
-0,03
0,01
0,08
0,05
-0,03
0,01
0,03
0,02
0,02
0,03
0,03
0,02
0,04
0,00
Rating
Factor
0,11
1,11
Total
0,13
1,13
0,13
1,13
0,11
1,11
0,13
1,13
0,14
1,14
0,11
1,11
0,10
1,10
0,09
1,09
Universitas Sumatera Utara
Rating Factor Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan)
Elemen
Kegiatan
18
19
20
21
22
Faktor
Kelas
Lambang
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Good
Excellent
Fair
Good
Good
Good
Good
Average
Excellent
Good
Good
Good
Good
Good
Excellent
Excellent
Excellent
Average
Good
Excellent
C2
B1
E
C
C1
C2
C
D
B1
C1
C
C
C1
C2
B
B
B2
D
C
B
Penyesuaian
0,03
0,10
-0,03
0,01
0,06
0,02
0,02
0,00
0,06
0,05
0,02
0,01
0,06
0,02
0,04
0,03
0,08
0,00
0,02
0,03
Rating
Factor
0,11
1,11
Total
0,10
1,10
0,14
1,14
0,15
1,15
0,13
1,13
Universitas Sumatera Utara
L-5
Allowance Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan
Stasiun kerja
1
2
3
4
Faktor
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Allowance Total
11
2,5
0,5
0
3
2
0
1
2
2,5
1
0
4
1,5
0
1
2
1
1
2
3
1
0
1
1
1
1
1
1
2
2
12
10
9
1
0
Universitas Sumatera Utara
Allowance Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan)
Stasiun kerja
5
6
7
8
Faktor
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Allowance Total
11
2
1
0
2
2
1
1
2
2
1
0
1
2
1
1
2
4
1
0
2
1
0
1
0
4
1
2
1
3
0
10
9
13
1
1
Universitas Sumatera Utara
Allowance Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan)
Stasiun kerja
9
10
11
12
Faktor
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Allowance Total
11
3
1
1
2
1
0
1
2
6
1
2
0
0
0
0
1
4
1
0
2
1
2
2
2
5
1
4
3
3
2
10
14
20
1
1
Universitas Sumatera Utara
Allowance Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan)
Stasiun kerja
13
14
15
16
Faktor
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Allowance Total
18
6
1
0
6
1
1
1
2
6
1
0
5,5
1
2
1
2,5
6,5
1
0
1
2
1
2
1,5
2
1
2
2
1
0
19
15
11
1
2
Universitas Sumatera Utara
Allowance Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan)
Stasiun kerja
17
18
19
20
Faktor
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Allowance Total
8
2
1
0
1
1
0
2
1
3
1
0
2
0
1
2
1
3
1
0
1
1
2
2
1
4
1
0
2
1
2
10
11
14
2
2
Universitas Sumatera Utara
Allowance Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan)
Stasiun kerja
21
22
Faktor
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Allowance Total
7
2
1
0
1
1
0
1
1
1
1
0
0
1
0
5
1
1
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian pembagian tugas dan tanggung jawab dari tiap-tiap jabatan pada struktur
organisasi PT. Cipta Baja Raya sebagai berikut :
1.
Presiden Direktur
Presiden direktur adalah sebagai pemilik perusahan dan merupan jabatan
yang paling tinggi. Tugas dan tanggung jawab presiden direktur adalah:
a.
Bertanggung
jawab
terhadap
kemajuan
perusahaan
dan
mengkoordinasikan selutuh kegiatan perusahaan
b.
Memimpin perusahaan dan mengawasi kelancaran perusahaan sesuai
dengan tujuan dan kebijakan yang telah ditetapkan
c.
Melakukan hubungan dengan pihak luar baik swasta maupun pemerintah
yang bertujuan untuk kelancaran perusahaan.
d.
2.
Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan
Direktur
Direktur mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a.
Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi
perusahaan
b.
Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan
c.
Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk
juga keuntungan perusahaan
d.
Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan
pembelanjaan kekayaan perusahaan
Universitas Sumatera Utara
e.
Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan
dunia luar perusahaan
f.
Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi
perusahaan
g.
Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai
bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.
h.
3.
Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.
Management Representative
Management Representative mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut:
a. Berkoordinasi dengan Badan Sertifikasi
b. Mewakili manajemen selama sertifikasi dan audit surveillance
c. Mempromosikan kesadaran tentang persyaratan pelanggan
d. Menyiapkan dan merevisi dokumen SMM (Manual yaitu Kualitas,
Prosedur sistem mutu dan dokumentasi lainnya).
e. Memastikan kepatuhan semua fungsi sesuai standar ISO 9001:2000.
f. Mempersiapkan Tinjauan Manajemen Jadwal Pertemuan dan melakukan
Rapat Management Review
g. Mempersiapkan jadwal Audit, Melakukan Audit Internal menyiapkan
laporan audit, Menulis laporan Ketidaksesuaian.
h. Berkomunikasi dengan Top Management pada isu-isu Kualitas /
Ketidaksesuaian dan laporan Audit
i. Mengukur & Mengawasi kinerja proses.
j. Melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan yang diperlukan.
Universitas Sumatera Utara
k. Membuat ISO / kesadaran Kualitas untuk rekan dengan pelatihan internal.
l. Review Kebijakan mutu secara berkala
m. Waktu ke waktu meninjau semua fungsi, untuk memeriksa pelaksanaan
yang efektif dari sistem Manajemen Mutu.
4.
Doc. Controller and Internal Audit Spv
Doc. Controller and Internal Audit Spv mempunyai tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut:
a. Menyetujui dokumen akan kecukupannya sebelum diterbitkan.
b. Menelaah dan memperbaharui sebagaimana perlu, dan persetujuan ulang
dokumen.
c. Memastikan bahwa perubahan dan status revisi terkini dari dokumen
teridentifikasi.
d. Memastikan bahwa versi yang relevan dari dokumen yang dapat
diterapkan tersedia di tempat pengguna.
e. Memastikan bahwa dokumen tetap dapat terbaca dan segera dapat
teridentifikasi.
f. Memastikan bahwa dokumen yang berasal dari luar organisasi yang
ditetapkan oleh organisasi yang penting untuk perencanaan dan operasi
sistem manajemen mutu diidentifikasi dan distribusinya dikendalikan.
g. Mencegah penggunaan tidak disengaja dokumen kadaluwarsa, dan untuk
menerapkan identifikasi yang sesuai pada dokumen bila disimpan untuk
maksud apapun.
5.
Doc. Controller Staff
Tugas dan tanggung jawab doc. Controller staff adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a.
Mengikuti alur atau proses perubahan yang terjadi dalam dokumen.
b.
Selalu aktif memantau schedule penyelesaian pekerjaan dokumen yang
dilakukan oleh user/engineer.
c.
Menyerahkan hasil laporan kepada Doc. Controller and Internal Audit
Spv.
6.
Procurement Manager
Tugas dan tanggung jawab procurement manager adalah sebagai berikut:
7.
a.
Merancang hubungan yang tepat dengan supplier.
b.
Memilih supplier.
c.
Memilih dan mengimplentasikan teknologi yang cocok.
d.
Memelihara data item yang dibutuhkan dan data supplier.
e.
Melakukan proses pembelian.
f.
Mengevaluasi kinerja supplier.
Chief Executive Officer (CEO)
Tugas dan tanggung jawab Chief Executive Officer adalah sebagai berikut:
a.
Merencanakan, mengelola, dan menganalisis segala aktivitas fungsional
bisnis seperti operasional, sumber daya manusia, keuangan, dan
pemasaran.
b.
Merencanakan dan mengelola proses penganggaran, lalu mengamati dan
menganalisis apabila ada kejanggalan dalam prakteknya.
c.
Mengelola perusahaan sesuai dengan tujuan strategis perusahaan dengan
keefektivan dan biaya seefisien mungkin.
d.
Merencanakan dan mengelola kinerja pada sumber daya manusia agar
sumber daya manusia yang berkompeten teridentifikasi dan dapat
Universitas Sumatera Utara
ditempatkan pada posisi yang sesuai sehingga dapat memaksimalkan
kinerja perusahaan.
e.
Merencanakan, mengelola, dan mengeksekusi perencanaan strategi
bisnis atau korporat baik untuk jangka waktu menengah maupun
panjang dengan mengacu pada visi dan misi perusahaan.
f.
Mengidentifikasi dan meningkatkan performa operasional perusahaan
dengan cara memotivasi berbagai divisi di perusahaan.
g.
Mengambil berbagai keputusan strategis yang berdampak baik bagi
sustainabilitas perusahaan berdasarkan hasil analisis data dan fakta baik
yang telah menjadi jejak rekam (record) perusahaan maupun analisis
terhadap berbagai faktor lingkungan bisnis.
h.
Menjaga
sustainabilitas
meningkatkan
keunggulan
kompetensi
kompetitif
utama
perusahaan
perusahaan
dan
dan
mengimplementasikannya.
i.
Menganalisis dan mengambil langkah paling prioritas bagi alokasi
sumber daya dan penganggaran perusahaan.
j.
Membuat kebijakan, prosedur, dan standar pada organisasi perusahaan.
k.
Menganalisis segala masalah dalam perusahaan dan mengkoordinasikan
manajemen puncak dalam menyelesaikan masalah tersebut secara
efektif dan efisien.
l.
Membuat keputusan strategis dalam hal integrasi, divestasi, investasi,
aliansi, dan joint venture.
8.
Finance Manager
Tugas dan tanggung jawab finance manager adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi
keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan
perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
b.
Mengkoordinasikan
dan
mengontrol
perencanaan,
pelaporan
danpembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat,
tepatwaktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
c.
Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan
(cashflow),
terutama
pengelolaan
piutang
dan
hutang,sehingga
memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan
kesehatan kondisi keuangan.
d.
Merencanakan
dan
mengkoordinasikan
penyusunan
anggaran
perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk
memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam
menunjang kegiatan operasional perusahaan.
e.
Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan
prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya
untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan
dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan
f.
Mengkoordinasikan
dan
melakukan
perencanaan
dan
analisa
keuanganuntuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi
pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk
kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan
lainnya.
Universitas Sumatera Utara
g.
Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan
untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan
perpajakan.
9.
Procurement Staff
Tugas dan tanggung jawab procurement staff adalah sebagai berikut:
a.
Melaksanakan pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan.
b.
Mengawasi persediaan bahan di workshop.
c.
Membuat
laporan
mengenai
pembelian,
penggunaan,
maupun
persediaan bahan.
10. Accounting Manager
Tugas dan tanggung jawab accounting manager adalah sebagai berikut:
a.
Merencanakan strategi akunting perusahaan secara tepat sesuai strategi
bisnis perusahaan
b.
Mengatur dan mengarahkan pencatatan neraca perusahaan sesuai
aktivitas perusahaan dan menjaga keseimbangan neraca R/L
c.
Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan neraca R/L dan aktivitas
akunting lainnya agar dapat berjalan secara tepat dan akurat
d.
Mengevaluasi dan menganalisa implementasi sistem akunting untuk
memberi masukan terhadap sistem keuangan dan strategi bisnis
e.
Mengarahkan fungsi dan kinerja unit dan bagian akunting agar dapat
berjalan optimal dan meningkatkan kinerja SDM akunting
f.
Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian target
perusahaan
Universitas Sumatera Utara
11. Finance Spv
Tugas dan tanggung jawab finance spv adalah sebagai berikut:
a.
Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen pembayaran.
b.
Melakukan verifikasi dokumen pembayaran atas ketersediaan budget
dan kode budget
c.
Melakukan verifikasi atas AP/AR terhadap pembayaran vendor dan
staff
d.
Ikut serta mempersiapkan dan melakukan verifikasi atas data payroll
e.
Bertanggungjawab melakukan rekonsiliasi atas bank, petty cash dan
AP/AR
f.
Ikut bertanggungjawab atas sistem dokumentasi yang baik.
12. Tax Spv
Tugas dan tanggung jawab tax spv adalah sebagai berikut:
a.
Melakukan verifikasi dan analisa jumlah pajak yang dilaporkan serta
jumlah pajak yang diinput di sistem untuk memastikan kebenaran dan
keakuratan data.
b.
Merencanakan dan menyusun langkah-langkah dalam pemeriksaan
pajak, memberikan dan memverifikasi data-data yang diinginkan oleh
pihak pajak.
c.
Menjalin
hubungan
baik dengan
pihak pajak external untuk
meningkatkan kerjasama baik dalam informasi peraturan pajak maupun
dalam pelaporan pajak.
Universitas Sumatera Utara
13. Procurement Staff
Tugas dan tanggung jawab procurement staff adalah sebagai berikut:
a.
Melaksanakan pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan.
b.
Mengawasi persediaan bahan di workshop.
c.
Membuat
laporan
mengenai
pembelian,
penggunaan,
maupun
persediaan bahan.
14. Accounting Staff
Tugas dan tanggung jawab accounting staff adalah sebagai berikut:
a.
Membuat rincian perhitungan mengenai kebutuhan bahan untuk
membuat produk yang akan ditawarkan.
b.
Membuat rincian total biaya yang diperlukan untuk membuat produk
yang akan ditawarkan.
15. Finance Staff
Tugas dan tanggung jawab finance staff adalah sebagai berikut:
a.
Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program
b.
Melakukan transaksi keuangan perusahaan
c.
Melakukan pembayaran kepada suplier
d.
Mengontrol aktivitas keuangan / transaksi keuangan perusahaan
16. Tax Staff
Tugas dan tanggung jawab tax staff adalah sebagai berikut:
a.
Melakukan koordinasi dengan perusahaan affiliasi dan bagian terkait
dalam melaksanakan hak dan kewajiban perpajakan
b.
Approval laporan pajak masa dan tahunan secara akurat dan tepat waktu
c.
Melakukan verifikasi transaksi perusahaan yang terkait aspek pajak
Universitas Sumatera Utara
d.
Menangani audit pajak dan menyusun budget tahunan bagian pajak
e.
Update peraturan perpajakan untuk memastikan tax compliance
17. HRD & GA Manager
Tugas dan tanggung jawab HRD & GA Manager adalah sebagai berikut:
a.
Mengatur dan menghitung jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan.
b.
Mengatur penempatan tenaga kerja di masing-masing bagian.
c.
Membuat catatan administrasi yang berkaitan dengan tenaga kerja.
d.
Mengatur dan memberikan gaji dan tunjangan kepada tenaga kerja.
e.
Membantu General Manager dalam hal kegiatan administrasi.
18. Production Manager
Tugas dan tanggung jawab production manager adalah sebagai berikut:
a.
Merencanakan dan mengatur jadwal produksi produk agar tidak terjadi
kekurangan dan kelebihan persediaan.
b.
Mengadakan pengendalian produksi agar produk sesuai dengan
spesifikasi dan standar mutu yang ditentukan.
c.
Membuat laporan produksi secara priodik untuk mengenai pamakaian
bahan dan jumlah produksi.
d. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui
kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
19. Service Manager
Tugas dan tanggung jawab service manager adalah sebagai berikut:
a.
Menjalankan,
melakukan
koordinasi
dan
memberikan
supervisi
pekerjaan/tanggung jawab petugas customer service dan call center.
Universitas Sumatera Utara
b.
Merencanakan pengelolaan Departmen Customer Service agar yang
ditetapkan dapat tercapai
c.
Merencanakan
pengembangan
Sumber
daya
manusia
di
Departemen Customer Service
d.
Mengelola dan mengembangkan hubungan baik dengan pelanggan
e.
Mengelola operasional Departemen Customer Service dan kesiapan
infrastruktur pendukungnya.
20. Maintenance Manager
Tugas dan tanggung jawab maintenance manager adalah sebagai berikut:
a.
Melakukan perawatan dan pemeliharaan atas semua mesin atau peralatan
yang dibutuhkan selama proses produksi.
b.
Mengatur seluruh kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan
perawatan segala sarana dan prasarana perusahaan.
21. Marketing and Sales Manager
Tugas dan tanggung jawab marketing and sales manager adalah sebagai
berikut:
a.
Merencanakan dan menentukan strategi penjualan dan pemasaran.
b.
Mengakoordinasikan
dan
mengevaluasi
semua
program
divisi
pemasaran, termasuk gudang, distribusi, promosi dan hubungan
masyarakat untuk pencapaian target penjualan, pertumbuhan dan market
share.
c.
Mengkoordinir bagian-bagian di bawahnya atas tanggung jawab untuk
ketetapan dan kebenaran laporan.
Universitas Sumatera Utara
22. PPIC Manager
Tugas dan tanggung jawab PPIC manager adalah sebagai berikut:
a.
Membuat rencana produksi sesuai dengan pemasaran yang telah
disetujui.
b.
Mengatur kegiatan produksi.
c.
Mengontrol persediaan bahan baku.
d.
Menetapkan penjadwalan pemesanan bahan baku kepada pemasok.
e.
Bertanggung jawab kepada CEO terhadap pelaksanaan tugasnya.
23. Quality Control Manager
Tugas dan tanggung jawab quality control manager adalah sebagai berikut:
a.
Merencanakan tahapan dalam mengecek kualitas bahan baku dan hasil
produksi.
b.
Melakukan tahap-tahap peningkatan kualitas produksi.
c.
Membuat daftar pemasok dan menetapkan pemasok bahan baku.
24. HRD & GA Staff
Tugas dan tanggung jawab HRD & GA Staff adalah sebagai berikut:
a.
Mengumpulkan data tenaga kerja dan karyawan.
b.
Membuat laporan tentang kinerja tenaga kerja dan karyawan.
c.
Memantau catatan administrasi tentang tenaga kerja dan karyawan.
d.
Mengumpulkan data tentang gaji tenaga kerja dan karyawan.
e.
Mengawasi catatan kinerja tenaga kerja dan karyawan.
25. Production
Tugas dan tanggung jawab production adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a.
Membantu manajer PPIC dalam jadwal produksi produk agar tidak
terjadi kekurangan dan kelebihan persediaan
b.
Melakukan pengawasan terhadap pengendalian produksi agar produk
sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang ditentukan
c.
Bertanggung jawab kepada manajer Production.
26. Service Spv
Tugas dan tanggung jawab service Spv adalah sebagai berikut:
a.
Membantu manajer Servise dalam pengembangan Sumber daya manusia
di Departemen Customer Service
b.
Melaksakan
pengelolaan
Departmen Customer
Service agar
yang
ditetapkan dapat tercapai
c.
Menjalankan jalinan bisnis yang baik dengan konsumen
d.
Bertanggung jawab kepada manajer service.
27. Marketing & Sales Spv
Tugas dan tanggung jawab marketing & sales Spv adalah sebagai berikut:
a.
Mencapai budget penerimaan order yang telah ditargetkan.
b.
Menganalisa struktur pasar, pelanggan dan kompetitor.
c.
Merespon permintaan dan komplain dari pelanggan dan meneruskan ke
departemen terkait untuk mencari solusi.
d.
Menganalisa potensi untuk pengembangan produk.
e.
Mengerti karakter pelanggan dan kondisi keuangannya.
f.
Melakukan pengontrolan barang konsinyasi di pelanggan.
g.
Menjaga dengan baik semua asset perusahaan yang dipakai.
h.
Menjaga rahasia perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
i.
Mengikuti peraturan yang ditetapkan perusahaan.
28. PPIC Spv
Tugas dan tanggung jawab PPIC Spv adalah sebagai berikut:
a.
Membantu manajer PPIC dalam merencanakan, menjadwalkan, serta
melakukan pengendalian waktu persiapan terhadap semua proyek
pesanan part mesin dari customer.
b.
Melakukan pengawasan terhadap seluruh kegiatan yang berkaitan dengan
peninjauan proyek didalam maupun diluar pabrik.
c.
Bertanggung jawab kepada manajer PPIC.
29. Quality Control Spv
Tugas dan tanggung jawab quality control Spv adalah sebagai berikut:
a.
Mengecek kualitas bahan baku dan hasil produksi.
b.
Mengawasi daftar pemasok dan menetapkan pemasok bahan baku.
c.
Bertanggung jawab kepada manajer quality control.
30. HR & GA Spv
Tugas dan tanggung jawab HR & GA Spv adalah sebagai berikut:
a.
Membantu manajer HR & GA dalam Mengatur dan menghitung jumlah
tenaga kerja.
b.
Mengawasi penggunaan data, barang dan peralatan pada masing-masing
departemen.
c.
Bertanggung jawab kepada manajer HR & GA.
31. Admin Produksi Staff
Tugas dan tanggung jawab admin produksi staff adalah sebagai berikut:
a.
Menjalankan proses administrasi produksi
Universitas Sumatera Utara
b.
Membuat laporan produksi harian
c.
Menjalankan instruksi kerja yang diberikan atasannya
32. Foreman Production
Tugas dan tanggung jawab foreman production adalah sebagai berikut:
a.
Menjaga kelancaran proses produksi
b.
Mengawasi kinerja operator
c.
Menerima ketentuan proses produksi yang diberikan oleh asisten
produksi
d.
Menyampaikan ketentuan produksi kepada operator
e.
Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi dan kinerja operator
33. Logistic and Warehouse Admin Staff
Tugas dan tanggung jawab logistic and warehouse adalah sebagai berikut:
a.
Mengkoordinir dan mengawasi pengelolaan persediaan bahan baku.
b.
Membuat laporan penerimaan, persediaan dan pengeluaran bahan.
c.
Mengontrol persediaan bahan.
d.
Memesan bahan bila telah habis.
34. Log &Warehouse foreman
Tugas dan tanggung jawab log &warehouse foreman adalah sebagai berikut:
a.
Memeriksa stok minimum untuk memenuhi kebutuhan produksi dan
administrasi.
b.
Selalu memastikan gudang dalam keadaan bersih dan barang-barang
tersusun rapi.
c.
Memastikan barang-barang yang diterima dari supplier dalam keadaan
baik dengan jumlah yang cocok sesuai pemesanan.
Universitas Sumatera Utara
35. Dispatch Foreman
Tugas dan tanggung jawab dispatch foreman adalah sebagai berikut:
a.
Bertanggung jawab dalam penerapan rencana kerja produksi yang
ditetapkan oleh Produksi.
b.
Mengkoordinasikan dan mengarahkan sistem produksi agar tetap dan
tujuan tercapai.
c.
Memberi pengarahan kepada operator packing untuk peningkatan kerja
sistem produksi dan mengurangi kerusakan akibat packing.
d.
Membuat laporan produksi secara periodik kepada manager untuk
evaluasi kinerja kerja produksi.
e.
Menilai hasil kerja bawahannya secara berkala.
36. Mechanical Staff
Tugas dan tanggung jawab mechanical staff adalah sebagai berikut:
a.
Melaksanakan proses fabrikasi dan proses pekerjaan mesin.
b.
Memeriksa produk yang telah selesai agar sesuai dengan spesifikasi.
c.
Merawat mesin dan peralatan yang digunakan dalam proses fabrikasi
dan proses pekerjaan mesin.
d.
Menjaga kebersihan lantai workshop dan ruang mesin.
37. Electrical Staff
Tugas dan tanggung jawab electrical staff adalah sebagai berikut:
a.
Merakit instalasi listrik dan sistem kontrol pada produk.
b.
Menguji instalasi listrik dan sistem kontrol pada produk yang telah siap.
Universitas Sumatera Utara
38. Sales Staff
Tugas dan tanggung jawab sales staff adalah sebagai berikut:
a.
Mengumpulkan data aktivitas pengangkutan produk atas kondisi produk
selama dalam perjalanan.
b.
Mengumpulkan
data
kegiatan
pemasangan
produk
di
tempat
pemasangan.
39. Sales Counter Staff
Tugas dan tanggung jawab sales counter staff adalah sebagai berikut:
a.
Membuat laporan mengenai aktivitas keuanganperusahaan
b.
Membuat laporan manajemen kepada induk perusahaan
c.
Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kuitansi tagihan beserta
kelengkapannya
40. Marketing & Sales Admin Staff
Tugas dan tanggung jawab marketing & sales admin staff adalah sebagai
berikut:
a.
Menginput kode barang apabila belum ada di Internal Enquiry/Order
b.
Menginput harga dari order yang masuk di sistem estimasi.
c.
Menyiapkan laporan rekap bulanan untuk order yang diterima dan
penjualan baik per pelanggan, salesman dan per industri.
d.
Menyiapkan
laporan
bulanan
pencapaian
order
dan
penjualan
terhadapbudget.
e.
Menyiapkan laporan evaluasi kepuasan pelanggan.
f.
Membuat database pelanggan berdasarkan industri.
g.
Menyimpan arsip penawaran semua pelanggan.
Universitas Sumatera Utara
41. Estimator
Tugas dan tanggung jawab estimator adalah sebagai berikut:
a.
Memperkirakan biaya-biaya bahan produksi
b.
Menentukan biaya produk yang akan dijual ke konsumen.
42. PPIC Staff
Tugas dan tanggung jawab PPIC staff adalah sebagai berikut:
a.
Mencatat tentang rencana produksi
b.
Mengumpulkan data tentang penjadwalan pemesanan bahan baku
c.
Mengumpulkan data tentang keperluan bahan baku pada proses produksi
d.
Mencatat masalah-masalah yang terjadi selama proses produksi
43. R&D-QA Staff
Tugas dan tanggung jawab r&d-qa staff adalah sebagai berikut:
a.
Melaksanakan tugas dalam prosedur jaminan kualitas produk
b.
Menafsirkan dan menerapkan standar jaminan kualitas
c.
Mengevaluasi kecukupan standar jaminan kualitas
d.
Mencatata audit internal dan kegiatan jaminan kualitas lainnya
e.
Mengumpulkan dan menyusun data kualitas statistik
f.
Menganalisis data untuk mengidentifikasikan area untuk perbaikan
sistem mutu
g.
Menyiapkan laporan untuk hasil dari kegiatan kualitas produk
44. Lab Staff
a.
Mengumpulkan data tentang kualitas bahan baku dan produk
b.
Membuat laporan tentang peningkatan kualitas produk
c.
Memantau kualitas bahan baku
Universitas Sumatera Utara
d.
Mencatat masalah-masalah yang terjadi pada bahan baku selama proses
produksi
45. Drawing staff
Tugas dan tanggung jawab drawing staff adalah sebagai berikut:
a.
Menerima spesifikasi produk yang diinginkan konsumen untuk dilakukan
penggambaran ulang oleh pabrik.
b.
Melakukan pengawasan terhadap seluruh gambar yang sedang dikerjakan
bagian anggota drawing.
c.
Menyetujui gambar
46. Method Eng. Staff
Tugas dan tanggung jawab method eng. staff adalah sebagai berikut:
a.
Melakukan perhitungan terhadap perkiraan proyek yang akan masuk.
b.
Berkoordinasi dengan bagian produksi terhadap kapasitas pabrik dengan
jumlah proyek yang akan dikerjakan.
c.
Bertanggung jawab kepada asisten manajer proyek.
47. Security
Tugas dan tanggung jawab security adalah sebagai berikut:
a.
Menjaga keamanan pabrik
b.
Memeriksa setiap tamu yang masuk ke pabrik
c.
Bertanggungjawab terhadap HRD dan GA manajer
48. Cleaning Service
Tugas dan tanggung jawab cleaning service adalah sebagai berikut:
a.
Melayani karyawan-karyawan yang ada di perusahaan
b.
Membersihkan perusahaan, tempat produksi secara keseluruhan
Universitas Sumatera Utara
49. Operator
Tugas dan tanggung jawab operator adalah sebagai berikut:
a.
Melaksanakan proses produksi sesuai ketetapan yang ditentukan oleh
mandor produksi
b.
Menjalankan tugas sesuai pembagian tugas masing-masing
c.
Bertanggungjawab atas tugas yang diberikan
d.
Bertanggungjawab kepada mandor produksi
50. Driver
Tugas dan tanggung jawab driver adalah sebagai berikut:
a.
Mengantarkan produk ke konsumen
b.
Melaksanakan tugas yang diberikan service manager
c.
Membersihkan dan merawat transportasi perusahaan
51. Fabrication Work
Tugas dan tanggung jawab fabrication work adalah sebagai berikut:
a.
Membuat produk sesuai dengan order pelanggan
b.
Melakukan aktivitas pengelasan dan fabrikasi material besi atau baja
sesuai dengan kebutuhan
52. QC Checker
Tugas dan tanggung jawab qc checker adalah sebagai berikut:
a.
Mengecek kualitas produk yang sudah jadi
b.
Mengecek spesifikasi produk agar sesuai dengan keinginan konsumen
c.
Mencatat spesifikasi produk yang sudah jadi
Universitas Sumatera Utara
L-2
Keterampilan atau skill
Keterampilan atau skill, didefinisikan sebagai kemampuan mengikuti cara kerja
yang ditetapkan. Latihan dapat meningkatkan keterampilan, tetapi hanya sampai
ke tingkat tertentu saja. Untuk keperluan penyesuaian, keterampilan dibagi
menjadi 6 kelas dengan ciri-ciri dari setiap kelas yaitu:
1.
Super skill:
a. Secara bawaan cocok sekali dengan pekerjaannya.
b. Bekerja dengan sempurna.
c. Tampak seperti telah terlatih dengan baik.
d. Gerakan-gerakannya halus tetapi sangat cepat sehingga sangat sulit untuk
diikuti.
e. Kadang-kadang terkesan tidak berbeda dengan gerakan-gerakan mesin.
f. Perpindahan dari satu elemen pekerjaan ke elemen lainnya tidak terlampau
terlihat karena lancarnya.
g. Tidak terkesan adanya gerakan-gerakan berpikir dan merencana tentang
apa yang dikerjakan (sudah sangat otomatis).
h. Secara umum dapat dikatakan bahwa pekerja yang bersangkutan adalah
pekerja yang sangat baik.
2.
Excellent skill:
a. Percaya pada diri sendiri.
b. Tampak cocok dengan pekerjaannya.
c. Terlihat telah terlatih baik.
Universitas Sumatera Utara
d. Bekerjanya teliti dengan tidak banyak melakukan pengukuran atau
pemeriksaan lagi.
e. Gerakan-gerakan kerjanya beserta urutan-urutannya dijalankan tanpa
kesalahan.
f. Menggunakan peralatan dengan baik.
g. Bekerjanya cepat tanpa mengorbankan mutu.
h. Bekerjanya cepat tetapi halus.
i. Bekerjanya berirama dan terkoordinasi.
3.
Good skill:
a. Kualitas hasil baik.
b. Bekerjanya tampak lebih baik daripada kebanyakan pekerja pada
umumnya.
c. Dapat memberi petunjuk-petunjuk pada pekerja lain yang keterampilannya
lebih rendah.
d. Tampak jelas sebagai pekerja yang cakap.
e. Tidak memerlukan banyak pengawasan.
f. Tiada keragu-raguan.
g. Bekerjanya “stabil”
h. Gerakan-gerakannya terkoordinasi dengan baik.
i. Gerakan-gerakannya cepat.
4.
Average skill:
a. Tampak adanya kepercayaan pada diri sendiri.
b. Gerakannya cepat tetapi tidak lambat.
c. Terlihat adanya pekerjaan-pekerjaan perencanaan.
Universitas Sumatera Utara
d. Tampak sebagai pekerja yang cakap.
e. Gerakan-gerakannya cukup menunjukkan tidak ada keragu-raguan.
f. Mengkoordinasi tangan dan pikiran dengan cukup baik.
g. Tampak cukup
terlatih
dan
karenanya mengetahui seluk beluk
pekerjaannya.
h. Bekerja cukup teliti.
i. Secara keseluruhan cukup memuaskan.
5.
Fair skill:
a. Tampak terlatih tetapi belum cukup baik.
b. Mengenal peralatan dan lingkungan secukupnya.
c. Terlihat adanya perencanaan-perencanaan sebelum melakukan gerakangerakan.
d. Tidak mempunyai kepercayaan diri yang cukup.
e. Tampaknya seperti tidak cocok dengan pekerjaannya tetapi telah
dipekerjakan di bagian itu sejak lama.
f. Mengetahui apa-apa yang dilakukan dan harus dilakukan tapi tampak tidak
selalu yakin.
g. Sebagian waktunya terbuang karena kesalahan-kesalahan sendiri.
h. Jika tidak bekerja secara sungguh-sungguh outputnya akan sangat rendah.
i. Biasanya tidak ragu-ragu dalam menjalankan gerakan-gerakannya.
6.
Poor skill:
a. Tidak bisa mengkoordinasikan tangan dan pikiran.
b. Gerakan-gerakannya kaku.
c. Kelihatan ketidakyakinannya pada urutan-urutan gerakan.
Universitas Sumatera Utara
d. Seperti yang tidak terlatih untuk pekerjaan yang bersangkutan.
e. Tidak terlihat adanaya kecocokan dengan pekerjaannya.
f. Ragu-ragu dalam melaksanakan gerakan-gerakan kerja.
g. Sering melakukan kesalahan-kesalahan.
h. Tidak adanya kepercayaan pada diri sendiri.
i. Tidak bisa mengambil inisiatif sendiri.
Universitas Sumatera Utara
L-3
Usaha atau Effort
Usaha atau effort, adalah kesungguhan yang ditunjukkan atau yang diberikan
operator ketika melakukan pekerjaannya. Usaha atau effort ini dibagi atas 6 kelas
usaha dengan ciri-cirinya, yaitu:
1.
Excessive effort:
a. Kecepatan sangat berlebihan.
b. Usahanya sangat bersungguh-sungguh tetapi dapat membahayakan
kesehatannya.
c. Kecepatan yang ditimbulkannya tidak dapat diperthankan sepanjang hari
kerja.
2.
Excellent effort:
a. Jelas terlihat kecepatannya sangat tinggi.
b. Gerakan-gerakan lebih ekonomis daripada operator-operator biasa.
c. Penuh perhatian pada pekerjaannya.
d. Banyak memberi saran.
e. Menerima saran-saran petunjuk dengan senang.
f. Percaya pada kebaikan maksud pengukuran waktu.
g. Tidak bertahan lebih dari beberapa hari.
h. Bangga atas kelebihannya.
i. Gerakan-gerakan yang salah terjadi sangat jarang sekali.
j. Bekerjanya sangat sistematis.
Universitas Sumatera Utara
k. Karena lancarnya perpindahan dari suatu elemen ke elemen lain tidak
terlihat.
3.
Good effort:
a. Bekerja berirama.
b. Saat-saat menganggur dangat sedikit, nahkan kadang-kadang tidak ada.
c. Penuh perhatian pada pekerjaannnya.
d. Senang pada pekerjaannnya.
e. Kecepatannya baik dan dapat dipertahankan sepanjang hari.
f. Percaya pada kebaikan waktu pengukuran waktu.
g. Menerima saran-saran dan petunjuk dengan senang.
h. Dapat memberi saran-saran untuk perbaikan kerja.
i. Tempat kerjanya diatur baik dan rapi.
j. Menggunakan alat-alat yang tepat dengan baik.
k. Memelihara dengan baik kondisi peralatan.
4.
Average effort:
a. Tidak sebaik good, tapi lebih baik dari poor.
b. Bekerja dengan stabil.
c. Menerima saran-saran tetapi tidak melaksanakannya.
d. Set up dilaksanakan dengan baik.
e. Melakukan kegiatan-kegiatan perencanaan.
5.
Fair effort:
a. Saran-saran perbaikan diterima dengan kesal.
b. Kadang-kadang perhatian tidak ditujukan pada pekerjaannnya.
c. Kurang sungguh-sungguh.
Universitas Sumatera Utara
d. Tidak mengeluarkan tenaga dengan secukupnya.
e. Terjadi sedikit penyimpangan dari cara kerja baku.
f. Alat-alat yang dipakainya tidak selalu yang terbaik.
g. Terlihat adanya kecenderungan kurang perhatian pada pekerjaannnya.
h. Terlampau hati-hati.
i. Sistematika kerjanya sedang-sedang saja.
j. Gerakan-gerakannya tidak terencana.
6.
Poor effort:
a. Banyak membuang-buang waktu.
b. Tidak memperhatikan adanya minat bekerja.
c. Tidak mau menerima saran-saran.
d. Tampak malas dan lambat bekerja.
e. Melakukan gerakan-gerakan yang tidak perlu untuk mengambil alat-alat
dan bahan.
f. Tempat kerjanya tidak diatur rapi.
g. Tidak peduli pada cocok/baik tidaknya peralatan yang dipakai.
h. Mengubah-ubah tata letak tempat kerja yang telah diatur.
i. Set up kerjanya terlihat tidak baik.
Universitas Sumatera Utara
L-4
Rating Factor Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan
Elemen
Kegiatan
1
2
3
4
5
6
7
8
Faktor
Kelas
Lambang
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Good
Excellent
Good
Average
Excellent
Average
Good
Good
Excellent
Average
Good
Excellent
Excellent
Average
Fair
Excellent
Good
Excellent
Fair
Good
Excellent
Average
Good
Good
Good
Good
Good
Excellent
Excellent
Good
Fair
Excellent
C2
B1
C
D
B2
D
E
C
B2
D
C
B
B2
D
E
B
C1
B2
E
C
B2
D
C
C
C2
C2
C
B
B2
C2
E
B
Penyesuaian
0,03
0,10
0,02
0,00
0,08
0,00
-0,03
0,01
0,08
0,00
0,02
0,03
0,08
0,00
-0,03
0,03
0,06
0,08
-0,03
0,01
0,08
0,02
0,02
0,01
0,03
0,02
0,02
0,03
0,08
0,02
-0,03
0,03
Rating
Factor
0,15
1,15
Total
0,06
1,06
0,13
1,13
0,08
1,08
0,12
1,12
0,11
1,11
0,10
1,10
0,10
1,10
Universitas Sumatera Utara
Rating Factor Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan)
Elemen
Kegiatan
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Faktor
Kelas
Lambang
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Good
Excellent
Fair
Good
Excellent
Good
Good
Good
Excellent
Average
Excellent
Good
Good
Average
Excellent
Good
Excellent
Average
Good
Excellent
Good
Excellent
Fair
Good
Excellent
Good
Fair
Good
Good
Good
Good
Excellent
Good
Good
Excellent
Average
C2
B1
E
C
B2
C2
C
C
B2
D
B
C
C1
D
B
C
B2
D
C
B
C1
B1
E
C
B2
C1
E
C
C2
C2
C
B
C2
C2
B
D
Penyesuaian
0,03
0,10
-0,03
0,01
0,08
0,02
0,02
0,01
0,08
0,00
0,04
0,01
0,06
0,00
0,04
0,01
0,08
0,00
0,02
0,03
0,06
0,10
-0,03
0,01
0,08
0,05
-0,03
0,01
0,03
0,02
0,02
0,03
0,03
0,02
0,04
0,00
Rating
Factor
0,11
1,11
Total
0,13
1,13
0,13
1,13
0,11
1,11
0,13
1,13
0,14
1,14
0,11
1,11
0,10
1,10
0,09
1,09
Universitas Sumatera Utara
Rating Factor Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan)
Elemen
Kegiatan
18
19
20
21
22
Faktor
Kelas
Lambang
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Keterampilan
Usaha
Kondisi kerja
Konsistensi
Good
Excellent
Fair
Good
Good
Good
Good
Average
Excellent
Good
Good
Good
Good
Good
Excellent
Excellent
Excellent
Average
Good
Excellent
C2
B1
E
C
C1
C2
C
D
B1
C1
C
C
C1
C2
B
B
B2
D
C
B
Penyesuaian
0,03
0,10
-0,03
0,01
0,06
0,02
0,02
0,00
0,06
0,05
0,02
0,01
0,06
0,02
0,04
0,03
0,08
0,00
0,02
0,03
Rating
Factor
0,11
1,11
Total
0,10
1,10
0,14
1,14
0,15
1,15
0,13
1,13
Universitas Sumatera Utara
L-5
Allowance Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan
Stasiun kerja
1
2
3
4
Faktor
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Allowance Total
11
2,5
0,5
0
3
2
0
1
2
2,5
1
0
4
1,5
0
1
2
1
1
2
3
1
0
1
1
1
1
1
1
2
2
12
10
9
1
0
Universitas Sumatera Utara
Allowance Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan)
Stasiun kerja
5
6
7
8
Faktor
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Allowance Total
11
2
1
0
2
2
1
1
2
2
1
0
1
2
1
1
2
4
1
0
2
1
0
1
0
4
1
2
1
3
0
10
9
13
1
1
Universitas Sumatera Utara
Allowance Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan)
Stasiun kerja
9
10
11
12
Faktor
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Allowance Total
11
3
1
1
2
1
0
1
2
6
1
2
0
0
0
0
1
4
1
0
2
1
2
2
2
5
1
4
3
3
2
10
14
20
1
1
Universitas Sumatera Utara
Allowance Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan)
Stasiun kerja
13
14
15
16
Faktor
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Allowance Total
18
6
1
0
6
1
1
1
2
6
1
0
5,5
1
2
1
2,5
6,5
1
0
1
2
1
2
1,5
2
1
2
2
1
0
19
15
11
1
2
Universitas Sumatera Utara
Allowance Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan)
Stasiun kerja
17
18
19
20
Faktor
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Allowance Total
8
2
1
0
1
1
0
2
1
3
1
0
2
0
1
2
1
3
1
0
1
1
2
2
1
4
1
0
2
1
2
10
11
14
2
2
Universitas Sumatera Utara
Allowance Operator untuk Setiap Elemen Kegiatan (Lanjutan)
Stasiun kerja
21
22
Faktor
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Tenaga yang dikeluarkan
Sikap kerja
Gerakan kerja
Kelelahan mata
Keadaan temperatur kerja
Keadaan atmosfer
Keadaan lingkungan yang
baik
Kebutuhan pribadi
Allowance Total
7
2
1
0
1
1
0
1
1
1
1
0
0
1
0
5
1
1
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara