Paparan Bimtek e-Absensi 2016

Sudin Komunikasi, Informatika dan Kehumasan
Kota Administrasi Jakarta Pusat
Tahun 2016

Menunjukan daftar
pegawai yang terdaftar
pada SKPD/UKPD
beserta rekap absensi
di bulan tertentu.
Data pada menu rekap
absen ini yang akan
digunakan pada
penghitungan nilai TKD
Operator melakukan
pengecekan pada rekap
ini sebelum proses
input ditutup

Menunjukan Daftar Mesin Absensi Yg Terpasang
No Serial -- serial number mesin absensi
ID Terminal -- ID mesin yang

terdaftar pada aplikasi rekap absen
Nama Alat -- nama mesin absensi
Status -- status mesin absensi
Aktifitas terakhir -- waktu aktifitas
terakhir mesin absensi

Alamat IP -- IP address mesin absensi

User -- jumlah pegawai yang
terdaftar pada mesin absen
FP -- jumlah sidik jari yang
terdaftar pada mesin absen
Transaksi -- jumlah transaksi
absensi yang tersimpan pada
mesin absensi

INPUT
JADWAL
KERJA

PROSES

REKAP
ABSEN

 Pada setiap awal bulan, Ketika pertama kali membuka jadwal kerja
lakukan simpan halaman. Lakukan untuk setiap halaman.
 Lakukan penugasan jadwal kerja (setting shift) setiap awal bulan
 Lakukan proses input status kehadiran dan ketidakhadiran
 Lakukan proses hitung rekap dengan cara klik menu proses, pilih
periode, klik tombol proses
 Setelah dilakukan proses, hasilnya akan tampil pada menu rekap
absensi. Operator sebaiknya secara rutin mengecek rekap absensi ini.
 Status kehadiran dan ketidakhadiran di rekap ini akan tampil juga di
menu rekap absen pada aplikasi ekinerja karena nilai rekap ini yang
digunakan saat menghitung nilai TKD

Menu jadwal kerja ini berfungsi memberikan penugasan jadwal
kerja (setting shift), menginput status kehadiran serta status
ketidakhadiran

Untuk membuat Jadwa Kerja, pilih bulan, klik tombol Generate,
kemudian klik tombol simpan (simpan halaman)

Pilih status jadwal kerja di tabs daftar shift dengan cara diklik

Pilih cell di tanggal dan pegawai yang akan diberi jadwal kerja
(setting shift )

Pilih status Kehadiran di tabs status kehadiran dengan cara diklik
Pilih cell di tanggal dan pegawai yang akan diberi status
kehadiran

Muncul dialog box status kehadiran kemudian isikan dialog box
tersebut
Isikan Note lalu klik submit dan klik ikon simpan untuk
menyimpan

Pilih status ketidakhadiran di tabs status ketidakadiran

Pilih cell di tanggal dan pegawai yg akan diberi status

ketidakhadiran

Muncul dialog box status ketidakhadiran kemudian isikan dialog
box tersebut
Isikan Note lalu klik submit dan klik ikon simpan untuk
menyimpan

 Untuk menghitung rekap dengan membandingkan data
transaksi absensi dengan jadwal kerja pegawai

1. Pilih Menu Proses
2. Pilih Bagian/SKPD
3. Pilih Periode Proses
4. Untuk memproses semua pegawai, klik tombol proses semua
5. Untuk memproses hanya beberapa pegawai dapat dilakukan
dengan cara memilih (dengan cara mengklik) pegawai yang akan
diproses, kemudian klik ikon proses pegawai

Apabila proses berhasil maka akan terlihat tampilan
seperti dibawah ini. Jika tidak tampil pesan success,

lakukan proses ulang

Setelah dilakukan proses, pada jadwal kerja akan tampil seperti
berikut :

 Tanda bulat merah artinya pegawai tidak absen datang dan absen
pulang (jika dibiarkan tanpa keterangan maka dianggap alpa)
 Tanda bulat kuning artinya pegawai hanya absen datang atau
pulang (jika dibiarkan tanpa keterangan maka dianggap telat 225
menit)

 Laporan yang berisikan seluruh data transaksi dari pegawai
 Laporan dapat dilihat tanpa harus melakukan proses

1.
2.
3.
4.

Pilih Menu Laporan Transaksi

Tentukan Periode
Pilih SKPD (Bagian)
Pilih View Laporan untuk format html dan pilih view untuk
format excel