Materi Aplikasi SIRUP
PENGGUNAAN APLIKASI
SISTEM INFORMASI
RENCANA UMUM PENGADAAN (SiRUP)
DIREKTORAT PERENCANAAN MONITORING DAN
EVALUASI PENGADAAN
DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
LKPP
DASAR HUKUM
Perpres 54 / 2010
Bab III
Pasal 8, ayat (1)
a. Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan
kewenangan menetapkan Rencana Umum
Pengadaan.
b. Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan
kewenangan mengumumkan secara luas
Rencana Umum Pengadaan.
Alur Pengisian RUP Saat Ini
Mulai
Lapor ke
Agency/LPSE/LKPP
Download
Template RUP
T
Dapat Akun
Punya
Akun?
Y
Upload
Selesai
Isi Template RUP
1. Pengguna terlebih dahulu
2.
3.
4.
5.
mengunduh templete
excel yang telah
disediakan di website
RUP.
Pengguna mengisi
templete tersebut sesuai
dengan rencana
pengadaan di instansi
masing-masing.
Pengguna mengupload
file excel tersebut.
Sistem mengolah file
excel yang telah diupload
kedalam database RUP.
Sistem menampilkan
rangkuman RUP di
website Inaproc.
User
Diumumkan di
Inaproc
User
User
Database
RUP
Rancangan SiRUP
Aplikasi SIRUP tidak lagi menggunakan file
excel sebagai alat bantu dalam pengisian RUP
Pengguna langsung mengisi RUP ke dalam
aplikasi pada website SIRUP
Alur Pengisian SiRUP
Lapor ke
Agency/LPSE/LKPP
T
Mulai
Punya
Akun?
Y
Isi RUP
Selesai
Dapat Akun
Manajemen Sistem
Aplikasi dan Database SIRUP ter-cetralized
pada satu server milik LKPP
Pengelolaan Aplikasi SIRUP ter-decentralized
pada masing-masing K/L/D/I
Mengapa tidak lagi upload excel?
Proses pengisian RUP lebih mudah
Pengguna tidak lagi menemukan kesalahan
“gagal upload”
Format pengisian menggunakan standard yang
seragam, sehingga data yang dihasilkan
menjadi lebih valid
Keamanan data lebih terjaga
Data yang dihasilkan dapat digunakan oleh
aplikasi lain dengan mudah dan akurat
Pengguna Aplikasi SiRUP
Masyarakat Umum
Super Admin
Admin K/L/D/I
Admin PPE
Subadmin PPE
Admin RUP
Hierarki Pengguna
Super Admin
Admin PPE
Subadmin PPE
Admin RUP
Super Admin:
Menarik Akun Admin PPE dan
Admin Agency dari aplikasi Monev
Admin PPE: Admin K/L/D/I
Membuat Akun Subadmin RUP
Subadmin PPE: Admin K/L/D/I
Membuat Akun Admin RUP
Admin RUP
Mengisi RUP
Masyarakat Umum
Fungsi:
Mengawasi rencana umum di masing-masing
K/L/D/I
Melaporkan apabila menemukan
kejanggalan-kejanggalan dalam rencana
umum pengadaan yang diumumkan oleh
K/L/D/I
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
Tidak memiliki tugas pada aplikasi SIRUP
(tidak memiliki username dan password)
Admin PPE
Fungsi:
Mengelola penggunaan aplikasi SIRUP untuk K/L/D/I mereka
Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan
aplikasi di K/L/D/I masing-masing.
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
Dapat mengelola detail data pengguna untuk wilayahnya
Membuat akun subadmin PPE
Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP
Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP
Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang
bersangkutan
Dapat mengunduh( PDF ) data RUP secara keseluruhan
Admin RUP
Fungsi:
Bertanggung jawab atas pengisian RUP untuk
wilayah kerja mereka masing-masing
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
Melakukan Input data RUP yang akan diumumkan
Dapat mengunduh/export ( PDF ) data RUP satker
Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP
Akses aplikasi SiRUP
Production:
http://inaproc.lkpp.go.id/sirup
Versi Latihan:
http://inaproc.lkpp.go.id/sirup-lat
Terima kasih
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
(LKPP)
Gedung SME Tower
Jln. Jenderal Gatot Subroto – Kav 94 – Jakarta 12780
Tel 021-7991025 (hunting) – Fax 021-7996033
www.lkpp.go.id
SISTEM INFORMASI
RENCANA UMUM PENGADAAN (SiRUP)
DIREKTORAT PERENCANAAN MONITORING DAN
EVALUASI PENGADAAN
DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
LKPP
DASAR HUKUM
Perpres 54 / 2010
Bab III
Pasal 8, ayat (1)
a. Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan
kewenangan menetapkan Rencana Umum
Pengadaan.
b. Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan
kewenangan mengumumkan secara luas
Rencana Umum Pengadaan.
Alur Pengisian RUP Saat Ini
Mulai
Lapor ke
Agency/LPSE/LKPP
Download
Template RUP
T
Dapat Akun
Punya
Akun?
Y
Upload
Selesai
Isi Template RUP
1. Pengguna terlebih dahulu
2.
3.
4.
5.
mengunduh templete
excel yang telah
disediakan di website
RUP.
Pengguna mengisi
templete tersebut sesuai
dengan rencana
pengadaan di instansi
masing-masing.
Pengguna mengupload
file excel tersebut.
Sistem mengolah file
excel yang telah diupload
kedalam database RUP.
Sistem menampilkan
rangkuman RUP di
website Inaproc.
User
Diumumkan di
Inaproc
User
User
Database
RUP
Rancangan SiRUP
Aplikasi SIRUP tidak lagi menggunakan file
excel sebagai alat bantu dalam pengisian RUP
Pengguna langsung mengisi RUP ke dalam
aplikasi pada website SIRUP
Alur Pengisian SiRUP
Lapor ke
Agency/LPSE/LKPP
T
Mulai
Punya
Akun?
Y
Isi RUP
Selesai
Dapat Akun
Manajemen Sistem
Aplikasi dan Database SIRUP ter-cetralized
pada satu server milik LKPP
Pengelolaan Aplikasi SIRUP ter-decentralized
pada masing-masing K/L/D/I
Mengapa tidak lagi upload excel?
Proses pengisian RUP lebih mudah
Pengguna tidak lagi menemukan kesalahan
“gagal upload”
Format pengisian menggunakan standard yang
seragam, sehingga data yang dihasilkan
menjadi lebih valid
Keamanan data lebih terjaga
Data yang dihasilkan dapat digunakan oleh
aplikasi lain dengan mudah dan akurat
Pengguna Aplikasi SiRUP
Masyarakat Umum
Super Admin
Admin K/L/D/I
Admin PPE
Subadmin PPE
Admin RUP
Hierarki Pengguna
Super Admin
Admin PPE
Subadmin PPE
Admin RUP
Super Admin:
Menarik Akun Admin PPE dan
Admin Agency dari aplikasi Monev
Admin PPE: Admin K/L/D/I
Membuat Akun Subadmin RUP
Subadmin PPE: Admin K/L/D/I
Membuat Akun Admin RUP
Admin RUP
Mengisi RUP
Masyarakat Umum
Fungsi:
Mengawasi rencana umum di masing-masing
K/L/D/I
Melaporkan apabila menemukan
kejanggalan-kejanggalan dalam rencana
umum pengadaan yang diumumkan oleh
K/L/D/I
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
Tidak memiliki tugas pada aplikasi SIRUP
(tidak memiliki username dan password)
Admin PPE
Fungsi:
Mengelola penggunaan aplikasi SIRUP untuk K/L/D/I mereka
Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan
aplikasi di K/L/D/I masing-masing.
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
Dapat mengelola detail data pengguna untuk wilayahnya
Membuat akun subadmin PPE
Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP
Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP
Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang
bersangkutan
Dapat mengunduh( PDF ) data RUP secara keseluruhan
Admin RUP
Fungsi:
Bertanggung jawab atas pengisian RUP untuk
wilayah kerja mereka masing-masing
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
Melakukan Input data RUP yang akan diumumkan
Dapat mengunduh/export ( PDF ) data RUP satker
Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP
Akses aplikasi SiRUP
Production:
http://inaproc.lkpp.go.id/sirup
Versi Latihan:
http://inaproc.lkpp.go.id/sirup-lat
Terima kasih
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
(LKPP)
Gedung SME Tower
Jln. Jenderal Gatot Subroto – Kav 94 – Jakarta 12780
Tel 021-7991025 (hunting) – Fax 021-7996033
www.lkpp.go.id