Materi Bimtek SiRUP&MONEV Online Tanggal 17 April 2014

SISTEM INFORMASI
RENCANA UMUM PENGADAAN
(SiRUP)

LPSE PEMDA DIY
Webdite : lpse.jogjaprov.go.id
E-mail : adminlpse@jogjaprov.go.id

Dasar hukum
Perpres 54 / 2010
Pasal 8 (1), Pasal 22 (1) & Pasal 25
Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan
kewenangan
menetapkan
Rencana
Umum
Pengadaan;
Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan
kewenangan mengumumkan secara luas Rencana
Umum Pengadaan;
Pengumuman dilakukan dalam website K/L/D/I

masing-masing dan papan pengumuman resmi
untuk masyarakat serta Portal Pengadaan
Nasional melalui LPSE.
•

•

•

Aplikasi SiRUP

2

Prosedur Penyusunan RUP

Aplikasi SiRUP

3

Ruang

Lingkup

RUP melalui
Swakelola.

RUP melalui
Penyedia
Barang/Jasa

Aplikasi SiRUP

4

Pedoman Umum








Jenis belanja yang diumumkan terkait pengadaan:
Belanja Barang dan Belanja Modal;
Kegiatan Swakelola yang diumumkan melalui SiRUP
adalah kegiatan yang berisikan beberapa item atau
seluruh item yang diumumkan secara gabungan dengan
satu judul kegiatan dan diumumkan total anggarannya
saja;
Besaran anggaran setiap paket yang akan diumumkan
melalui Penyedia adalah yang di atas Rp200.000.000,00
untuk barang, jasa lainnya dan pekerjaan kontruksi
sedangkan untuk jasa konsultasi diatas Rp50.000.000,00;
Untuk paket pengadaan dengan metode pengadaan
langsung dapat diumumkan melalui penyedia atau
swakelola di dalam aplikasi SiRUP
Aplikasi SiRUP

5

APA ITU RUP?
1.Rencana Umum Pengadaan (RUP) adalah awal (tahap
perencanaan) dari suatu proses pengadaan barang/jasa
Pemerintah sesuai dengan Perpres 54 Tahun 2010 dengan
perubahan keduanya Perpres 70 Tahun 2012.
2.RUP adalah Rencana yang berisi kegiatan dan anggaran
Pengadaan Barang/Jasa yang akan dibiayai oleh K/L/D/I
sendiri dan/atau dibiayai berdasarkan kerja sama antar
K/L/D/I secara pembiayaan bersama (co-financing).
3.RUP disusun dan ditetapkan oleh PA (Pengguna Anggaran).
4.RUP tersebut paling kurang berisi: Nama dan Alamat PA;
Paket pekerjaan yang akan dilaksanakan; lokasi pekerjaan;
perkiraan besaran biaya.

Aplikasi SiRUP

6

TUJUAN RUP
1.Bisnis prospek (peluang usaha).

2.Unsur perencanaan, merupakan
indikator yang dapat menentukan kapan
dimulai dan selesainya proses
pengadaan.
3.Unsur pengendalian dalam proses
pengadaan barang/jasa.

Aplikasi SiRUP

7

APA ITU SiRUP?
1.SiRUP adalah aplikasi Sistem Rencana Umum
Pengadaan berbasis Web (Web based) yang fungsinya
sebagai sarana atau alat dalam mengumumkan RUP.
2.SiRUP bertujuan untuk mempermudah pihak PA/KPA
dalam mengumumkan Rencana Umum Pengadaan
setiap Satker/SKPD.
3.Dalam rangka meningkatkan layanan publik terkait
Rencana Umum Pengadaan, Website ini menjadi salah

satu media atau sarana komunikasi untuk memudahkan
masyarakat luas dalam memperoleh informasi tentang
Pengadaan Barang/Jasa secara Nasional.
Aplikasi SiRUP

8

Alur Pengisian RUP
Sebelumnya
Mulai

Lapor ke
Agency/LPSE/LKPP

Download
Template RUP

T

Dapat Akun

Punya
Akun?

Isi Template RUP

Y

Upload

Selesai
Aplikasi SiRUP

9

1.

2.

3.

4.

5.

Pengguna terlebih
dahulu mengunduh
templete excel yang
telah disediakan di
website RUP.
Pengguna mengisi
templete tersebut sesuai
dengan rencana
pengadaan di instansi
masing-masing.
Pengguna mengupload
file excel tersebut.
Sistem mengolah file
excel yang telah
diupload kedalam

database RUP.
Sistem menampilkan
rangkuman RUP di
website Inaproc.

User

User

User

Aplikasi SiRUP

Up
loa
d

Upload

Diumumkan di

Inaproc

Database
RUP

d
a
o
l
Up

10

Penggunaan Aplikasi SIRUP




Aplikasi SIRUP tidak lagi menggunakan file
excel sebagai alat bantu dalam pengisian

RUP
Pengguna langsung mengisi RUP ke dalam
aplikasi pada website SIRUP

Aplikasi SiRUP

11

Alur Pengisian SIRUP

Lapor ke
Agency/LPSE/LKPP
T

Mulai

Punya
Akun?

Dapat Akun

Y

Isi RUP

Selesai

Aplikasi SiRUP

12

Manajemen Sistem




Aplikasi dan Database SIRUP ter-cetralized pada
satu server milik LKPP
Pengelolaan Aplikasi SIRUP ter-decentralized
pada masing-masing K/L/D/I

Aplikasi SiRUP

13

Mengapa tidak lagi upload excel?










Proses pengisian RUP lebih mudah
Pengguna tidak lagi menemukan kesalahan “gagal
upload”
Format pengisian menggunakan standard yang seragam,
sehingga data yang dihasilkan menjadi lebih valid
Keamanan data lebih terjaga
Data yang dihasilkan dapat digunakan oleh aplikasi lain
dengan mudah dan akurat

Aplikasi SiRUP

14

Pengguna Aplikasi SIRUP








Masyarakat Umum
Super Admin
Admin K/L/D/I
 Admin PPE
 Subadmin PPE
Admin RUP

Aplikasi SiRUP

15

Hierarki Pengguna
Super Admin:
Menarik Akun Admin PPE dan
Admin Agency dari aplikasi Monev


Super Admin

Admin PPE





Subadmin RUP


Admin PPE: Admin K/L/D/I
Membuat Akun Subadmin RUP
Subadmin PPE: Admin K/L/D/I
Membuat Akun Admin RUP
Admin RUP
Mengisi RUP

Admin RUP

Aplikasi SiRUP

16

Masyarakat Umum




Fungsi:
 Mengawasi rencana umum di masing-masing
K/L/D/I
 Melaporkan apabila menemukan kejanggalankejanggalan dalam rencana umum pengadaan
yang diumumkan oleh K/L/D/I
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
 Tidak memiliki tugas pada aplikasi SIRUP (tidak
memiliki username dan password)

Aplikasi SiRUP

17

Admin PPE




Fungsi:
 Mengelola penggunaan aplikasi SIRUP untuk K/L/D/I mereka
 Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam
penggunaan aplikasi di K/L/D/I masing-masing.
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
 Dapat mengelola detail data pengguna untuk wilayahnya
 Membuat akun subadmin PPE
 Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP
 Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP
 Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang
bersangkutan
 Dapat mengunduh( PDF ) data RUP secara keseluruhan

Aplikasi SiRUP

18

Subadmin PPE




Fungsi
 Mengelola pengguna yang telah dibuat
 Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam
penggunaan aplikasi di K/L/D/I mereka
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
 Membuat dan/atau update Admin RUP
 Dapat melihat detail data User untuk wilayahnya
 Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman
RUP
 Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP
 Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang
bersangkutan
 Dapat mengunduh( PDF ) data RUP secara keseluruhan

Aplikasi SiRUP

19

Admin RUP




Fungsi:
 Bertanggung jawab atas pengisian RUP untuk wilayah
kerja mereka masing-masing
Peran dalam penggunaan Aplikasi:
 Melakukan Input data RUP yang akan diumumkan
 Dapat mengunduh/export ( PDF ) data RUP satker
 Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP

Aplikasi SiRUP

20

Penggunaan aplikasi SIRUP
Aplikasi SIRUP dapat diakses melalui alamat :
 Production: http://inaproc.lkpp.go.id/sirup dapat
juga melalui website LPSE Pemda DIY.
 Latihan : http://inaproc.lkpp.go.id/sirup-lat

Aplikasi SiRUP

21

Aplikasi SiRUP

22

Aplikasi SiRUP

23

Aplikasi SiRUP

24

Aplikasi SiRUP

25

Aplikasi SiRUP

26

Aplikasi SiRUP

27

Aplikasi SiRUP

28

Aplikasi SiRUP

29

Aplikasi SiRUP

30

Aplikasi SiRUP

31

Aplikasi SiRUP

32

Aplikasi SiRUP

33

Aplikasi SiRUP

34

Aplikasi SiRUP

35

Aplikasi SiRUP

36

Aplikasi SiRUP

37

Aplikasi SiRUP

38

Aplikasi SiRUP

39

Aplikasi SiRUP

40

41

TERIMA KASIH

Aplikasi SiRUP

41