Pengadaan Bahan Pustaka Pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak
PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADA
PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 PEUREULAK
KERTAS KARYA
DISUSUN
O
L
E
H
Meutia Ulfa
102201032
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
MEDAN
2013
1
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
berkat rahmat dan segala karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan kertas karya
ini yang berjudul “Pengadaan Bahan Pustaka Pada Perpustakaan SMA Negeri 1
Peureulak”, sebagai salah satu syarat untuk memenuhi persyaratan kelulusan
Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
Utara.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan untaian rangkaian kata
terindah penulis ucapkan kepada Ayahanda tercinta H.M.Diah.AR dan ibunda
tersayang Hj.Isnaniar, yang telah memberikan segenap jiwa dan raga untuk ku
agar aku mampu menyelesaikan kertas karya ini, disaat aku terpuruk, terjatuh dan
membutuhkan sandaran, hanya ayah dan bunda yang selalu hadir menjadi yang
pertama membangunkan ku dari saat-saat terburuk dalam hidupku, segalanya ku
persembahkan untuk ayah dan bunda, ucapan terima kasih sedalam-dalamnya
yang tak mampu di rangkai dalam bentuk kata-kata. Terima kasih untuk limpahan
cinta dan kasih sayang yang tiada bertepi yang diberikan padaku, terima kasih
untuk segala curahan perhatian yang tiada pernah habis untuk menjadikan ku kuat
dan tabah dalam menyelesaikan kertas karya, terima kasih untuk semua
pengorbanan yang diberikan ayah dan bunda untuk ku. Terima kasih telah
menjadi orang tua terbaik seumur hidupku. Terima kasih untuk setiap hari ku,
Tidak ada alasan untuk tidak mencintai mu my loly poly and my mommy.
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini belum sempurna seperti yang
diharapkan. Oleh karena itu, penulis akan menerima kritik dan saran demi
kesempurnaan kertas karya ini. Dalam penulisan kertas karya ini, penulis juga
telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan
bimbingan dan petunjuk yang tak ternilai harganya. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr.Drs Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Program Studi
D - III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
2
Universitas Sumatera Utara
3. Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M.Si, selaku dosen pembimbing yang
telah banyak meluangkan waktu dan tenaga untuk memberi arahan dan
bimbingan sampai kertas karya ini selesai.
4. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.KOM selaku dosen pembaca pada kertas
karya ini.
5. Bapak Ishak S.S, M.Hum, selaku dosen wali yang telah memberikan
banyak arahan dan bimbingan selama ini penulis mengikuti kegiatan
akademik.
6. Seluruh staf pengajar program studi D-III perpustakaan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu dan
mendidik penulis selama perkuliahan.
7. Untuk admin D-III Perpustakaan bg Suryawan S.Sos terima kasih untuk
waktu dan tenaga selama ini dan yang selalu memberikan masukan dan
arahan kepada penulis dari masa perkuliahan hingga tahap akhir
penyelesaian kertas karya ini.
8. Ibu Hj. Isnaniar selaku Kepala Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak dan
Drs. Husaini, S.pd, M.pd selaku Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Peureulak.
9. Untuk seluruh keluarga besar ku terutama kakak ku tersayang Risca
Nadia,S.pd dan adik-adik ku tersayang M.Bayhaqi dan Dina Salmina yang
telah memberikan penulis motivasi agar mampu menyelesaikan kertas
karya ini.
10. Kepada Muhajir,S.pd (Gundud)
yang setia membantu penulis dan
memberikan semangat yang tiada habisnya dalam penyelesaian kertas
karya ini.
11. Untuk sahabat-sahabat terbaik dan terhebat ku : Fauziah haqiqi (Kipo), Tri
Suci Wulandari (Chebond), Ryando Quares Purba (Cunn), Irfan Hendhika
(Gembung), Hermansyah Tanjung (Idung), Jati Wirawan (Benjo), Heru
Gunawan (Balonteli), Rachmad Iqbal (Bobo), Suci ramadhani (Jamban)
terima kasih untuk hari-hari indah bersama kalian, canda tawa,
kegembiraan, kesedihan. Dan juga yang selalu hadir memberikan
semangat dan dukungan tiada habisnya untuk penulis dan tak akan pernah
terlupakan, semoga persahabatan kita abadi selamanya.
3
Universitas Sumatera Utara
12. Seluruh teman-teman stambuk 2010 yang tidak bisa disebut satu persatu
namanya, terima kasih atas kebersamaan dan hari-hari yang indah bersama
kalian selama perkuliahan.
13. Seluruh adik-adik kelas penulis sinjo, sofy, dan semuanya semangat terus
untuk mencapai tingkat akhir, terima kasih untuk hari indah selama ini.
14. Untuk sahabat-sahabat kesayangan ku : ida, sesek, erny, sarah, ita, qiqi,
nunun, tari, atta, Fazlur, Jupe, Deni, yang selalu memberikan dukungan
untuk penulis.
15. Untuk sepupu tersayang Afiza Fadila, Yusra Wati,Amd,kep, Sari Keumla
Yusuf, S.pd dan Husna Meliza Yusuf,Amd,keb, yang setia mendampingi
disaat terpuruk dan memberikan motivasi yang luar biasa bagi penulis.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu menyelesaikan kertas karya ini. Penulis berharap semoga kertas
karya ini bermanfaat bagi kita semua.
Medan,
Juli 2013
Penulis
Meutia Ulfa
Nim 102201032
4
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR........................................................................................................ .
DAFTAR ISI........................................................................................................................
DAFTAR TABEL................................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
i
iv
vi
1.1 Latar Belakang .................................................................................................
1.2 Tujuan Penulisan ..............................................................................................
1.3 Ruang Lingkup.................................................................................................
1.4 Metode Pengumpulan Data .............................................................................
1
3
3
3
BAB II KAJIAN TEORITIS
2.1 Perpustakaan Sekolah .....................................................................................
2.1.1 Pengertian Perpustakaan Sekolah ...........................................................
2.1.2 Peran Perpustakaan Sekolah ...................................................................
2.1.3 Tujuan Perpustakaan Sekolah .................................................................
2.1.4 Fungsi Perpustakaan Sekolah ................................................................ .
2.1.5 Hal-hal yang menghambat Fungsi Perpustakaan Sekolah .....................
2.1.6 Tugas Perpustakaan Sekolah ..................................................................
2.2 Pengertian Pengadaaan Bahan Pustaka............................................................
2.3 Tujuan Pengadaan Bahan Pustaka ..................................................................
2.4 Fungsi Pengadaan Bahan Pustaka....................................................................
2.5 Pengadaan Bahan Pustaka ...............................................................................
2.5.1 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pembelian ......................................
2.5.2 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Hadiah ..........................................
2.5.3 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pertukaran .....................................
2.5.4 Penggandaan atau Reproduksi ...............................................................
2.6 Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka .............................................................
2.7 Inventarisasi Bahan Pustaka............................................................................
2.7.1 Pengertian Inventarisasi Bahan Pustaka ...............................................
2.7.2 Jenis-jenis Inventarisasi ........................................................................
2.7.3 Tujuan inventarisasi Bahan Pustaka......................................................
2.7.4 Tugas dan wewenang Inventarisasi Bahan Pustaka .............................
2.7.5 Kegiatan Inventarisasi Bahan Pustaka ..................................................
2.7.6 Inventarisasi Buku ................................................................................
2.8 Jenis Bahan Pustaka ........................................................................................
2.8.1 Karya Cetak ..........................................................................................
2.8.2 Karya Noncetak.....................................................................................
2.8.3 Bentuk Mikro ....................................................................................
2.8.4 Karya Dalam Bentuk Elektronik...........................................................
2.9 Seleksi Bahan Pustaka ....................................................................................
2.9.1 Prinsip Pemilihan Bahan Pustaka ........................................................
2.9.2 Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka .......................................................
2.9.3 Pihak yang Berwenang Melakukan Seleksi ..........................................
BAB III PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADA PERPUSTAKAAN
5
Universitas Sumatera Utara
4
4
5
6
7
9
9
10
11
12
12
13
15
16
17
18
19
19
20
20
21
21
24
24
25
25
26
27
27
28
29
31
SMA NEGERI 1 PEUREULAK
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak .................................
3.2 Visi Dan Misi Perpustakaan SMA Negeri 1Peureulak.....................................
3.2.1 Tujuan Perpustakaan ..................................... .......................................
3.2.2 Struktur Organisasi ...............................................................................
3.2.3 Tenaga Perpustakaan.............................................................................
3.2.4 Waktu Pelayanan...................................................................................
3.2.5 Anggaran Perpustakaan........................................................................
3.2.6 Koleksi Perpustakaan ............................................................................
3.3 Pemilihan Bahan Pustaka ...................................................................................
3.3.1 Pihak yang Berwenang Melakukan seleksi ...........................................
3.3.2 Alat Bantu Seleksi .................................................................................
3.4 Pengadaan Bahan Pustaka ..................................................................................
3.4.1 Pembelian ..............................................................................................
3.4.2 ggSumbangan Atau Hadiah...................................................................
3.5 Inventarisasi Bahan Pustaka...............................................................................
33
33
34
35
36
36
36
37
39
40
41
41
41
43
47
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan ...........................................................................................................
4.2 Saran .....................................................................................................................
50
51
DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................................
52
DAFTAR TABEL
6
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1 Koleksi Bahan Pustaka................................................................... ...........
Tabel 3.2 Koleksi Bahan Pustaka Terbitan Berseri Majalah .....................................
Tabel 3.3 Koleksi bahan pustaka Peta........................................................................
Tabel 3.4 Koleksi Bahan Pustaka Referensi .............................................................
Tabel 3.5 Daftar buku yang dibeli Perpustakaan
SMA Negeri 1 Peureulak ...........................................................................
Tabel 3.6 Daftar buku sumbangan dari BRR
(Badan Rekontruksi dan Rehabilitasi)........................................................
Tabel 3.7 Daftar koleksi buku sumbangan dari BPAD
Aceh TimurPeureulak................................................................................
Tabel 3.8 Buku Inventarisasi Perpustakaan
SMA Negeri 1 Peureulak...........................................................................
7
Universitas Sumatera Utara
37
38
38
39
43
45
46
49
PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 PEUREULAK
KERTAS KARYA
DISUSUN
O
L
E
H
Meutia Ulfa
102201032
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
MEDAN
2013
1
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
berkat rahmat dan segala karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan kertas karya
ini yang berjudul “Pengadaan Bahan Pustaka Pada Perpustakaan SMA Negeri 1
Peureulak”, sebagai salah satu syarat untuk memenuhi persyaratan kelulusan
Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
Utara.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan untaian rangkaian kata
terindah penulis ucapkan kepada Ayahanda tercinta H.M.Diah.AR dan ibunda
tersayang Hj.Isnaniar, yang telah memberikan segenap jiwa dan raga untuk ku
agar aku mampu menyelesaikan kertas karya ini, disaat aku terpuruk, terjatuh dan
membutuhkan sandaran, hanya ayah dan bunda yang selalu hadir menjadi yang
pertama membangunkan ku dari saat-saat terburuk dalam hidupku, segalanya ku
persembahkan untuk ayah dan bunda, ucapan terima kasih sedalam-dalamnya
yang tak mampu di rangkai dalam bentuk kata-kata. Terima kasih untuk limpahan
cinta dan kasih sayang yang tiada bertepi yang diberikan padaku, terima kasih
untuk segala curahan perhatian yang tiada pernah habis untuk menjadikan ku kuat
dan tabah dalam menyelesaikan kertas karya, terima kasih untuk semua
pengorbanan yang diberikan ayah dan bunda untuk ku. Terima kasih telah
menjadi orang tua terbaik seumur hidupku. Terima kasih untuk setiap hari ku,
Tidak ada alasan untuk tidak mencintai mu my loly poly and my mommy.
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini belum sempurna seperti yang
diharapkan. Oleh karena itu, penulis akan menerima kritik dan saran demi
kesempurnaan kertas karya ini. Dalam penulisan kertas karya ini, penulis juga
telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan
bimbingan dan petunjuk yang tak ternilai harganya. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr.Drs Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Program Studi
D - III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
2
Universitas Sumatera Utara
3. Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M.Si, selaku dosen pembimbing yang
telah banyak meluangkan waktu dan tenaga untuk memberi arahan dan
bimbingan sampai kertas karya ini selesai.
4. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.KOM selaku dosen pembaca pada kertas
karya ini.
5. Bapak Ishak S.S, M.Hum, selaku dosen wali yang telah memberikan
banyak arahan dan bimbingan selama ini penulis mengikuti kegiatan
akademik.
6. Seluruh staf pengajar program studi D-III perpustakaan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu dan
mendidik penulis selama perkuliahan.
7. Untuk admin D-III Perpustakaan bg Suryawan S.Sos terima kasih untuk
waktu dan tenaga selama ini dan yang selalu memberikan masukan dan
arahan kepada penulis dari masa perkuliahan hingga tahap akhir
penyelesaian kertas karya ini.
8. Ibu Hj. Isnaniar selaku Kepala Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak dan
Drs. Husaini, S.pd, M.pd selaku Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Peureulak.
9. Untuk seluruh keluarga besar ku terutama kakak ku tersayang Risca
Nadia,S.pd dan adik-adik ku tersayang M.Bayhaqi dan Dina Salmina yang
telah memberikan penulis motivasi agar mampu menyelesaikan kertas
karya ini.
10. Kepada Muhajir,S.pd (Gundud)
yang setia membantu penulis dan
memberikan semangat yang tiada habisnya dalam penyelesaian kertas
karya ini.
11. Untuk sahabat-sahabat terbaik dan terhebat ku : Fauziah haqiqi (Kipo), Tri
Suci Wulandari (Chebond), Ryando Quares Purba (Cunn), Irfan Hendhika
(Gembung), Hermansyah Tanjung (Idung), Jati Wirawan (Benjo), Heru
Gunawan (Balonteli), Rachmad Iqbal (Bobo), Suci ramadhani (Jamban)
terima kasih untuk hari-hari indah bersama kalian, canda tawa,
kegembiraan, kesedihan. Dan juga yang selalu hadir memberikan
semangat dan dukungan tiada habisnya untuk penulis dan tak akan pernah
terlupakan, semoga persahabatan kita abadi selamanya.
3
Universitas Sumatera Utara
12. Seluruh teman-teman stambuk 2010 yang tidak bisa disebut satu persatu
namanya, terima kasih atas kebersamaan dan hari-hari yang indah bersama
kalian selama perkuliahan.
13. Seluruh adik-adik kelas penulis sinjo, sofy, dan semuanya semangat terus
untuk mencapai tingkat akhir, terima kasih untuk hari indah selama ini.
14. Untuk sahabat-sahabat kesayangan ku : ida, sesek, erny, sarah, ita, qiqi,
nunun, tari, atta, Fazlur, Jupe, Deni, yang selalu memberikan dukungan
untuk penulis.
15. Untuk sepupu tersayang Afiza Fadila, Yusra Wati,Amd,kep, Sari Keumla
Yusuf, S.pd dan Husna Meliza Yusuf,Amd,keb, yang setia mendampingi
disaat terpuruk dan memberikan motivasi yang luar biasa bagi penulis.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu menyelesaikan kertas karya ini. Penulis berharap semoga kertas
karya ini bermanfaat bagi kita semua.
Medan,
Juli 2013
Penulis
Meutia Ulfa
Nim 102201032
4
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR........................................................................................................ .
DAFTAR ISI........................................................................................................................
DAFTAR TABEL................................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
i
iv
vi
1.1 Latar Belakang .................................................................................................
1.2 Tujuan Penulisan ..............................................................................................
1.3 Ruang Lingkup.................................................................................................
1.4 Metode Pengumpulan Data .............................................................................
1
3
3
3
BAB II KAJIAN TEORITIS
2.1 Perpustakaan Sekolah .....................................................................................
2.1.1 Pengertian Perpustakaan Sekolah ...........................................................
2.1.2 Peran Perpustakaan Sekolah ...................................................................
2.1.3 Tujuan Perpustakaan Sekolah .................................................................
2.1.4 Fungsi Perpustakaan Sekolah ................................................................ .
2.1.5 Hal-hal yang menghambat Fungsi Perpustakaan Sekolah .....................
2.1.6 Tugas Perpustakaan Sekolah ..................................................................
2.2 Pengertian Pengadaaan Bahan Pustaka............................................................
2.3 Tujuan Pengadaan Bahan Pustaka ..................................................................
2.4 Fungsi Pengadaan Bahan Pustaka....................................................................
2.5 Pengadaan Bahan Pustaka ...............................................................................
2.5.1 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pembelian ......................................
2.5.2 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Hadiah ..........................................
2.5.3 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pertukaran .....................................
2.5.4 Penggandaan atau Reproduksi ...............................................................
2.6 Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka .............................................................
2.7 Inventarisasi Bahan Pustaka............................................................................
2.7.1 Pengertian Inventarisasi Bahan Pustaka ...............................................
2.7.2 Jenis-jenis Inventarisasi ........................................................................
2.7.3 Tujuan inventarisasi Bahan Pustaka......................................................
2.7.4 Tugas dan wewenang Inventarisasi Bahan Pustaka .............................
2.7.5 Kegiatan Inventarisasi Bahan Pustaka ..................................................
2.7.6 Inventarisasi Buku ................................................................................
2.8 Jenis Bahan Pustaka ........................................................................................
2.8.1 Karya Cetak ..........................................................................................
2.8.2 Karya Noncetak.....................................................................................
2.8.3 Bentuk Mikro ....................................................................................
2.8.4 Karya Dalam Bentuk Elektronik...........................................................
2.9 Seleksi Bahan Pustaka ....................................................................................
2.9.1 Prinsip Pemilihan Bahan Pustaka ........................................................
2.9.2 Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka .......................................................
2.9.3 Pihak yang Berwenang Melakukan Seleksi ..........................................
BAB III PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADA PERPUSTAKAAN
5
Universitas Sumatera Utara
4
4
5
6
7
9
9
10
11
12
12
13
15
16
17
18
19
19
20
20
21
21
24
24
25
25
26
27
27
28
29
31
SMA NEGERI 1 PEUREULAK
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak .................................
3.2 Visi Dan Misi Perpustakaan SMA Negeri 1Peureulak.....................................
3.2.1 Tujuan Perpustakaan ..................................... .......................................
3.2.2 Struktur Organisasi ...............................................................................
3.2.3 Tenaga Perpustakaan.............................................................................
3.2.4 Waktu Pelayanan...................................................................................
3.2.5 Anggaran Perpustakaan........................................................................
3.2.6 Koleksi Perpustakaan ............................................................................
3.3 Pemilihan Bahan Pustaka ...................................................................................
3.3.1 Pihak yang Berwenang Melakukan seleksi ...........................................
3.3.2 Alat Bantu Seleksi .................................................................................
3.4 Pengadaan Bahan Pustaka ..................................................................................
3.4.1 Pembelian ..............................................................................................
3.4.2 ggSumbangan Atau Hadiah...................................................................
3.5 Inventarisasi Bahan Pustaka...............................................................................
33
33
34
35
36
36
36
37
39
40
41
41
41
43
47
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan ...........................................................................................................
4.2 Saran .....................................................................................................................
50
51
DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................................
52
DAFTAR TABEL
6
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1 Koleksi Bahan Pustaka................................................................... ...........
Tabel 3.2 Koleksi Bahan Pustaka Terbitan Berseri Majalah .....................................
Tabel 3.3 Koleksi bahan pustaka Peta........................................................................
Tabel 3.4 Koleksi Bahan Pustaka Referensi .............................................................
Tabel 3.5 Daftar buku yang dibeli Perpustakaan
SMA Negeri 1 Peureulak ...........................................................................
Tabel 3.6 Daftar buku sumbangan dari BRR
(Badan Rekontruksi dan Rehabilitasi)........................................................
Tabel 3.7 Daftar koleksi buku sumbangan dari BPAD
Aceh TimurPeureulak................................................................................
Tabel 3.8 Buku Inventarisasi Perpustakaan
SMA Negeri 1 Peureulak...........................................................................
7
Universitas Sumatera Utara
37
38
38
39
43
45
46
49