Pengadaan Bahan Pustaka Pada Perpustakaan Sma Negeri 1 Berastagi
PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADA PERPUSTAKAAN
SMA NEGERI 1 BERASTAGI
KERTAS KARYA
Disusun
Oleh :
SANTANA SEMBIRING
122201010
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
atas berkat dan kekuatan-NYA penulis dapat menyelesaikan kertas karya
yang
berjudul
“PENGADAAN
BAHAN
PUSTAKA
PADA
PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 BERASTAGI”. Penulisan kertas
karya ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan studi pada
pendidikan Diploma III Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa kertas karya ini belum
sempurna baik dari segi bahasa maupun dari segi isi, untuk itu penulis
bersedia menerima saran positif yang bersifat membangun dari pembaca
demi kesempurnaan kertas karya ini.
Dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada seluruh pihak yang telah membantu penulis baik dari segi waktu,
tenaga dan ide demi tersusunnya kertas karya ini. Oleh karena itu penulis
ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak
Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Program
Studi D-III Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu
Budaya USU dan juga selaku dosen wali yang telah memberikan
arahan dan bimbingan selama mengikuti proses perkuliahan.
3. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos, M.P, selaku dosen pembimbing
yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan ide untuk membmbing
dan memberikan arahan kepada penulis sampai kertas karya ini
selesai.
4. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom, selaku dosen pembaca yang
telah memberikan arahan dalam penyusunan kertas karya ini.
5. Terima kasih kepada seluruh staf pengajar serta pegawai di
Fakultas Ilmu Budaya dan Program studi D-III Perpustakaan, yang
telah mendidik penulis selama masa perkuliahan serta membantu
penulis dalam menyelesaikan kertas karya ini.
6. Teristimewa kepada kedua orangtua penulis, Sinar Sembiring dan
Alm. Serita br Tarigan yang telah banyak memberikan dukungan
penulis baik dari material, nasihat, doa dan upaya yang upaya yang
sepenuh hati dan kasih sayang dalam mendidik dan membesarkan
penulis.
7. Terima kasih kepada adikku Karina br Sembiring yang selalu
memberikan dukungan dan doa sehingga dapat menyelesaikan
penulisan kertas karya ini.
8. Untuk sahabat-sahabat terbaikku dan tergokil sejagat : Kamal
Siregar, Daryanto Apul Sitepu (Ary AZA), Yuyun Afrida Siregar,
Dina Andari, Peggy Hutagalung, Dea Utami, Juni Deliana. Terima
kasih atas semangat, canda tawa, doa, dan waktu untuk hari-hari
indah bersama kalian. Semoga kenangan kita dapat diingat dan
dikenang selalu sampai anak cucu nanti.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu menyelesaikan kertas karya ini. Penulis berharap semoga kertas
karya ini bermanfaat bagi kita semua.
Medan, 10 Juli 2015
Penulis
Santana Sembiring
NIM : 122201010
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR…................ ..................................................................... i
DAFTAR ISI……………........................................................................... ......... iii
DAFTAR GAMBAR..................... ...................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN…………………………………………….... ............ 1
1.1 Latar Belakang dan Masalah............................................................. 1
1.2 Tujuan Penulis……………….. ........................................................ 3
1.3 Ruang Lingkup…………………………………………………….. 4
1.4 Metode Penelitian……………………………... .............................. 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ……………………………………................ 5
2.1 Seleksi Bahan Pustaka.. .................................................................... 5
2.1.1 Prinsip Pemilihan Bahan Pustaka ........................................... 5
2.1.2 Alat Bantu Pemilihan Bahan Pustaka ..................................... 7
2.1.3 Pihak Yang Berwenang melakukan seleksi ............................ 8
2.2 Pengadaan Bahan Pustaka................................................................. 10
2.2.1 Pengertian………………. ...................................................... 10
2.2.2 Tujuan……………….......................... ................................... 10
2.2.3 Fungsi……………………………………….......................... 11
2.2.4 Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka ..................................... 11
2.3 Perubahan Lingkungan Pengadaan ................................................... 12
2.4 Proses Pengadaan……. ..................................................................... 15
2.5 Metode Pengadaan Bahan Pustaka…………………. ...................... 17
2.5.1 Pembelian……………………………………………............ 18
2.5.2 Pertukaran ........ ...................................................................... 20
2.5.3 Hadiah .............. . ..................................................................... 22
2.5.4 Terbitan Sendiri………………………………………… ...... 23
2.6 Inventarisasi Bahan Pustaka ............................................................. 24
2.6.1 Pengertian Invertarisasi Bahan Pustaka .................................. 24
2.6.2 Kegiatan Inventarisasi Bahan Pustaka .................................... 25
2.6.3 Jenis-jenis Inventarisasi Bahan Pustaka ................................. 26
2.6.4 Tujuan Inventarisasi Bahan Pustaka ....................................... 27
BAB III PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADA
PERPUSTAKAAN
SMA NEGERI 1 BERASTAGI.......................................................................... 29
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi .................. 29
3.2 Tujuan Umum Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi .................... 29
3.2.1 Tujuan Khusus Perpustakaan .................................................. 30
3.2.2 Fungsi Perpustakaan ............................................................... 30
3.2.3 Sasaran Perpustakaan .............................................................. 31
3.3 Program Kerja Perpustakaan............................................................. 31
3.3.1 Program Jangka Pendek .......................................................... 31
3.3.2 Program Jangka Panjang ......................................................... 32
3.4 Struktur Organisasi .... ...................................................................... 32
3.4.1 Tenaga Perpustakaan .............................................................. 33
3.5 Keanggotan Perpustakaan ................................................................. 34
3.6 Koleksi Perpustakaan . ...................................................................... 35
3.7 Pihak Yang Melakukan Seleksi Bahan Pustaka................................ 37
3.7.1 Alat Bantu Seleksi ................................................................. 37
3.8 Pengadaan Bahan Pustaka................................................................. 38
3.8.1 Pembelian……………………................................................ 39
3.8.2 Hadiah atau Sumbangan………………… ............................. 43
3.8.3 Inventarisasi……………………… ........................................ 46
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN............................................................. 49
4.1 Kesimpulan……………………………… ................................ 49
4.2 Saran……………………………………… .............................. 50
DAFTAR PUSTAKA………………………………………… .......................... 51
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Contoh Stempel Inventarisasi.............................................................25
Gambar 2.2 Contoh Tabel Induk...........................................................................26
Gambar 2.3 Contoh Stempel Hak Milik Perpustakaan SMA Negeri 1 Brastagi...49
SMA NEGERI 1 BERASTAGI
KERTAS KARYA
Disusun
Oleh :
SANTANA SEMBIRING
122201010
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
atas berkat dan kekuatan-NYA penulis dapat menyelesaikan kertas karya
yang
berjudul
“PENGADAAN
BAHAN
PUSTAKA
PADA
PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 BERASTAGI”. Penulisan kertas
karya ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan studi pada
pendidikan Diploma III Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa kertas karya ini belum
sempurna baik dari segi bahasa maupun dari segi isi, untuk itu penulis
bersedia menerima saran positif yang bersifat membangun dari pembaca
demi kesempurnaan kertas karya ini.
Dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada seluruh pihak yang telah membantu penulis baik dari segi waktu,
tenaga dan ide demi tersusunnya kertas karya ini. Oleh karena itu penulis
ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak
Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Program
Studi D-III Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu
Budaya USU dan juga selaku dosen wali yang telah memberikan
arahan dan bimbingan selama mengikuti proses perkuliahan.
3. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos, M.P, selaku dosen pembimbing
yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan ide untuk membmbing
dan memberikan arahan kepada penulis sampai kertas karya ini
selesai.
4. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom, selaku dosen pembaca yang
telah memberikan arahan dalam penyusunan kertas karya ini.
5. Terima kasih kepada seluruh staf pengajar serta pegawai di
Fakultas Ilmu Budaya dan Program studi D-III Perpustakaan, yang
telah mendidik penulis selama masa perkuliahan serta membantu
penulis dalam menyelesaikan kertas karya ini.
6. Teristimewa kepada kedua orangtua penulis, Sinar Sembiring dan
Alm. Serita br Tarigan yang telah banyak memberikan dukungan
penulis baik dari material, nasihat, doa dan upaya yang upaya yang
sepenuh hati dan kasih sayang dalam mendidik dan membesarkan
penulis.
7. Terima kasih kepada adikku Karina br Sembiring yang selalu
memberikan dukungan dan doa sehingga dapat menyelesaikan
penulisan kertas karya ini.
8. Untuk sahabat-sahabat terbaikku dan tergokil sejagat : Kamal
Siregar, Daryanto Apul Sitepu (Ary AZA), Yuyun Afrida Siregar,
Dina Andari, Peggy Hutagalung, Dea Utami, Juni Deliana. Terima
kasih atas semangat, canda tawa, doa, dan waktu untuk hari-hari
indah bersama kalian. Semoga kenangan kita dapat diingat dan
dikenang selalu sampai anak cucu nanti.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu menyelesaikan kertas karya ini. Penulis berharap semoga kertas
karya ini bermanfaat bagi kita semua.
Medan, 10 Juli 2015
Penulis
Santana Sembiring
NIM : 122201010
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR…................ ..................................................................... i
DAFTAR ISI……………........................................................................... ......... iii
DAFTAR GAMBAR..................... ...................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN…………………………………………….... ............ 1
1.1 Latar Belakang dan Masalah............................................................. 1
1.2 Tujuan Penulis……………….. ........................................................ 3
1.3 Ruang Lingkup…………………………………………………….. 4
1.4 Metode Penelitian……………………………... .............................. 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ……………………………………................ 5
2.1 Seleksi Bahan Pustaka.. .................................................................... 5
2.1.1 Prinsip Pemilihan Bahan Pustaka ........................................... 5
2.1.2 Alat Bantu Pemilihan Bahan Pustaka ..................................... 7
2.1.3 Pihak Yang Berwenang melakukan seleksi ............................ 8
2.2 Pengadaan Bahan Pustaka................................................................. 10
2.2.1 Pengertian………………. ...................................................... 10
2.2.2 Tujuan……………….......................... ................................... 10
2.2.3 Fungsi……………………………………….......................... 11
2.2.4 Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka ..................................... 11
2.3 Perubahan Lingkungan Pengadaan ................................................... 12
2.4 Proses Pengadaan……. ..................................................................... 15
2.5 Metode Pengadaan Bahan Pustaka…………………. ...................... 17
2.5.1 Pembelian……………………………………………............ 18
2.5.2 Pertukaran ........ ...................................................................... 20
2.5.3 Hadiah .............. . ..................................................................... 22
2.5.4 Terbitan Sendiri………………………………………… ...... 23
2.6 Inventarisasi Bahan Pustaka ............................................................. 24
2.6.1 Pengertian Invertarisasi Bahan Pustaka .................................. 24
2.6.2 Kegiatan Inventarisasi Bahan Pustaka .................................... 25
2.6.3 Jenis-jenis Inventarisasi Bahan Pustaka ................................. 26
2.6.4 Tujuan Inventarisasi Bahan Pustaka ....................................... 27
BAB III PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADA
PERPUSTAKAAN
SMA NEGERI 1 BERASTAGI.......................................................................... 29
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi .................. 29
3.2 Tujuan Umum Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi .................... 29
3.2.1 Tujuan Khusus Perpustakaan .................................................. 30
3.2.2 Fungsi Perpustakaan ............................................................... 30
3.2.3 Sasaran Perpustakaan .............................................................. 31
3.3 Program Kerja Perpustakaan............................................................. 31
3.3.1 Program Jangka Pendek .......................................................... 31
3.3.2 Program Jangka Panjang ......................................................... 32
3.4 Struktur Organisasi .... ...................................................................... 32
3.4.1 Tenaga Perpustakaan .............................................................. 33
3.5 Keanggotan Perpustakaan ................................................................. 34
3.6 Koleksi Perpustakaan . ...................................................................... 35
3.7 Pihak Yang Melakukan Seleksi Bahan Pustaka................................ 37
3.7.1 Alat Bantu Seleksi ................................................................. 37
3.8 Pengadaan Bahan Pustaka................................................................. 38
3.8.1 Pembelian……………………................................................ 39
3.8.2 Hadiah atau Sumbangan………………… ............................. 43
3.8.3 Inventarisasi……………………… ........................................ 46
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN............................................................. 49
4.1 Kesimpulan……………………………… ................................ 49
4.2 Saran……………………………………… .............................. 50
DAFTAR PUSTAKA………………………………………… .......................... 51
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Contoh Stempel Inventarisasi.............................................................25
Gambar 2.2 Contoh Tabel Induk...........................................................................26
Gambar 2.3 Contoh Stempel Hak Milik Perpustakaan SMA Negeri 1 Brastagi...49