Peranan Kompetensi Sekretaris Dekan Pada Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
PERANAN KOMPETENSI SEKRETARIS DEKAN
PADA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Oleh:
Cindy Febrina Sihombing
122103091
PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
: CINDY FEBRINA SIHOMBING
NIM
: 122103091
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL
: PERANAN KOMPETENSI SEKRETARIS
DEKAN PADA FAKULTAS EKONOMI DAN
BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal : ...................... 2015
KETUA PROGRAM STUDI
DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, S.E., M.M.)
NIP : 19741012 200003 2 003
Tanggal : ...................... 2015
DEKAN
(Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA.)
NIP : 19560407 198002 1 001
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: CINDY FEBRINA SIHOMBING
NIM
: 122103091
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL
: PERANAN KOMPETENSI SEKRETARIS
DEKAN PADA FAKULTAS EKONOMI DAN
BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan,
2015
Menyetujui
Pembimbing
(Dra. Setri Hiyanti Siregar, M.Si.)
NIP : 19510213 198303 1 002
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala
kasih karunia dan berkat-Nya serta penyertaan-Nya yang senantiasa memberikan
hikmat dan kesehatan
kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan penulisan
Tugas Akhir ini dengan judul
“PERANAN
DEKAN
EKONOMI
PADA
FAKULTAS
KOMPETENSI
DAN
BISNIS
SEKRETARIS
UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA”.
Adapun dari penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk
menyelesaikan Program Pendidikan D-III Kesekretariatan, Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Selama penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis telah banyak menerima bantuan
moril, spiritual, dorongan serta bimbingan dari berbagai pihak, baik itu langsung
maupun tidak langsung. Penulis juga menyadari bahwa usaha dan kerja keras yang
dilakukan penulis di lapangan tidak akan berjalan sukses tanpa adanya bantuan dan
pertolongan dari pihak-pihak tersebut. Untuk itu pada kesempatan ini dengan segala
kerendahan hati dan rasa hormat, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang
kepada :
1.
Bapak Prof. Subhilhar, Ph.D., selaku Plt Rektor Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA., selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
i
3.
Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, S.E., M.M., selaku Ketua Program
Studi D-III Kesekretariatan.
4.
Ibu Magdalena Linda Leonita Sibarani, S.E., M.Si., selaku Sekretaris Program
Studi D-III Kesekretariatan.
5.
Ibu Dra. Setri Hiyanti Siregar, M.Si., selaku Dosen Pembimbing.
6.
Seluruh Dosen Pengajar dan Pegawai di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
7.
Ibu Yunita, S.E., selaku Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan data yang penulis perlukan
dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
8.
Kepada orang paling teristimewa dan hormati dalam kehidupan penulis yang
sangat berjasa dalam membesarkan dan membimbing penulis serta selalu sabar
dalam mendidik penulis, buat kedua orang tua penulis Ayahanda Dame
Hasudungan Sihombing dan Ibunda Ivo Joice Sherly Usmany, A.Md.
9.
Markus William Sihombing, Debora Anne Cynyia Sihombing, A.Md., dan
Yehezkiel Steven Sihombing, selaku kakak dan adik penulis yang selalu
memberikan doa dan dukungan kepada penulis.
10. Sahabat dan teman seperjuangan penulis selama menimba ilmu di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, terutama Mazaya Achalili,
Della Diniastri, Christin Nova, Suryaningsih Rambe, Nurfatimah Munthe,
Shafira Maulidina dan teman-teman stambuk 2012 Program Studi D-III
Kesekretariatan yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Terima kasih atas
ii
persahabatan, dukungan, kerjasama, dan doa yang telah diberikan kepada
penulis. Semoga Tuhan memberkati kalian semua.
11. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
Tugas Akhir ini disusun berdasarkan pedoman dalam pengajuan dan penulisan
Tugas Akhir D-III Kesekretariatan, dan penulis sadari bahwa Tugas Akhir ini masih
mengalami kekurangan sehingga diharapkan saran dari berbagai pihak demi
kesempurnaan Tugas Akhir ini.
Penulis
Medan, 23 Juni 2015
Cindy Febrina Sihombing
iii
DAFTAR ISI
Halaman
Kata Pengantar .....................................................................................................
i
Daftar Isi ................................................................................................................ iv
Daftar Tabel........................................................................................................... vi
Daftar Gambar ...................................................................................................... vii
BAB I
PENDAHULUAN ...............................................................................
1
A.
B.
C.
D.
E.
Latar Belakang Masalah .......................................................................
Perumusan Masalah..............................................................................
Tujuan Penelitian..................................................................................
Jadwal Penelitian ..................................................................................
Sistematika Penulisan...........................................................................
1
3
4
4
5
BAB II
PROFIL INSTANSI ...........................................................................
7
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Sejarah Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU .........................................
Struktur Organisasi ...............................................................................
Job Description ....................................................................................
Jaringan Usaha atau Kegiatan ..............................................................
Kinerja Usaha Terkini ..........................................................................
Rencana Kegiatan .................................................................................
7
10
13
14
15
16
BAB III
A.
B.
C.
D.
PEMBAHASAN ................................................................................. 17
Kompetensi...........................................................................................
Sekretaris ..............................................................................................
1. Pengertian Sekretaris .......................................................................
2. Jenis Sekretaris ................................................................................
3. Tugas dan Pekerjaan Sekretaris .......................................................
4. Peranan Sekretaris ...........................................................................
Kompetensi Sekretaris..........................................................................
1. Pengetahuan (Knowledge) ...............................................................
2. Keterampilan atau Keahlian (Skill) .................................................
3. Kepribadian (Attitude) .....................................................................
Peranan Kompetensi Sekretaris Dekan Pada FEB USU ......................
iv
17
21
21
22
24
27
28
28
32
36
39
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................... 47
A.
B.
Kesimpulan........................................................................................... 47
Saran .................................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 50
v
DAFTAR TABEL
NO
Judul
Halaman
1.
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan ............................................................................. 5
vi
DAFTAR GAMBAR
NO
Judul
Halaman
1.
Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara ............................................................................ 12
2.
Gambar 3.1 : Konsep Kompetensi ................................................................. 20
vii
PERANAN KOMPETENSI SEKRETARIS DEKAN
PADA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Oleh:
Cindy Febrina Sihombing
122103091
PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
: CINDY FEBRINA SIHOMBING
NIM
: 122103091
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL
: PERANAN KOMPETENSI SEKRETARIS
DEKAN PADA FAKULTAS EKONOMI DAN
BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal : ...................... 2015
KETUA PROGRAM STUDI
DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, S.E., M.M.)
NIP : 19741012 200003 2 003
Tanggal : ...................... 2015
DEKAN
(Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA.)
NIP : 19560407 198002 1 001
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: CINDY FEBRINA SIHOMBING
NIM
: 122103091
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL
: PERANAN KOMPETENSI SEKRETARIS
DEKAN PADA FAKULTAS EKONOMI DAN
BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan,
2015
Menyetujui
Pembimbing
(Dra. Setri Hiyanti Siregar, M.Si.)
NIP : 19510213 198303 1 002
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala
kasih karunia dan berkat-Nya serta penyertaan-Nya yang senantiasa memberikan
hikmat dan kesehatan
kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan penulisan
Tugas Akhir ini dengan judul
“PERANAN
DEKAN
EKONOMI
PADA
FAKULTAS
KOMPETENSI
DAN
BISNIS
SEKRETARIS
UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA”.
Adapun dari penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk
menyelesaikan Program Pendidikan D-III Kesekretariatan, Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Selama penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis telah banyak menerima bantuan
moril, spiritual, dorongan serta bimbingan dari berbagai pihak, baik itu langsung
maupun tidak langsung. Penulis juga menyadari bahwa usaha dan kerja keras yang
dilakukan penulis di lapangan tidak akan berjalan sukses tanpa adanya bantuan dan
pertolongan dari pihak-pihak tersebut. Untuk itu pada kesempatan ini dengan segala
kerendahan hati dan rasa hormat, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang
kepada :
1.
Bapak Prof. Subhilhar, Ph.D., selaku Plt Rektor Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA., selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
i
3.
Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, S.E., M.M., selaku Ketua Program
Studi D-III Kesekretariatan.
4.
Ibu Magdalena Linda Leonita Sibarani, S.E., M.Si., selaku Sekretaris Program
Studi D-III Kesekretariatan.
5.
Ibu Dra. Setri Hiyanti Siregar, M.Si., selaku Dosen Pembimbing.
6.
Seluruh Dosen Pengajar dan Pegawai di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
7.
Ibu Yunita, S.E., selaku Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan data yang penulis perlukan
dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
8.
Kepada orang paling teristimewa dan hormati dalam kehidupan penulis yang
sangat berjasa dalam membesarkan dan membimbing penulis serta selalu sabar
dalam mendidik penulis, buat kedua orang tua penulis Ayahanda Dame
Hasudungan Sihombing dan Ibunda Ivo Joice Sherly Usmany, A.Md.
9.
Markus William Sihombing, Debora Anne Cynyia Sihombing, A.Md., dan
Yehezkiel Steven Sihombing, selaku kakak dan adik penulis yang selalu
memberikan doa dan dukungan kepada penulis.
10. Sahabat dan teman seperjuangan penulis selama menimba ilmu di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, terutama Mazaya Achalili,
Della Diniastri, Christin Nova, Suryaningsih Rambe, Nurfatimah Munthe,
Shafira Maulidina dan teman-teman stambuk 2012 Program Studi D-III
Kesekretariatan yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Terima kasih atas
ii
persahabatan, dukungan, kerjasama, dan doa yang telah diberikan kepada
penulis. Semoga Tuhan memberkati kalian semua.
11. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
Tugas Akhir ini disusun berdasarkan pedoman dalam pengajuan dan penulisan
Tugas Akhir D-III Kesekretariatan, dan penulis sadari bahwa Tugas Akhir ini masih
mengalami kekurangan sehingga diharapkan saran dari berbagai pihak demi
kesempurnaan Tugas Akhir ini.
Penulis
Medan, 23 Juni 2015
Cindy Febrina Sihombing
iii
DAFTAR ISI
Halaman
Kata Pengantar .....................................................................................................
i
Daftar Isi ................................................................................................................ iv
Daftar Tabel........................................................................................................... vi
Daftar Gambar ...................................................................................................... vii
BAB I
PENDAHULUAN ...............................................................................
1
A.
B.
C.
D.
E.
Latar Belakang Masalah .......................................................................
Perumusan Masalah..............................................................................
Tujuan Penelitian..................................................................................
Jadwal Penelitian ..................................................................................
Sistematika Penulisan...........................................................................
1
3
4
4
5
BAB II
PROFIL INSTANSI ...........................................................................
7
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Sejarah Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU .........................................
Struktur Organisasi ...............................................................................
Job Description ....................................................................................
Jaringan Usaha atau Kegiatan ..............................................................
Kinerja Usaha Terkini ..........................................................................
Rencana Kegiatan .................................................................................
7
10
13
14
15
16
BAB III
A.
B.
C.
D.
PEMBAHASAN ................................................................................. 17
Kompetensi...........................................................................................
Sekretaris ..............................................................................................
1. Pengertian Sekretaris .......................................................................
2. Jenis Sekretaris ................................................................................
3. Tugas dan Pekerjaan Sekretaris .......................................................
4. Peranan Sekretaris ...........................................................................
Kompetensi Sekretaris..........................................................................
1. Pengetahuan (Knowledge) ...............................................................
2. Keterampilan atau Keahlian (Skill) .................................................
3. Kepribadian (Attitude) .....................................................................
Peranan Kompetensi Sekretaris Dekan Pada FEB USU ......................
iv
17
21
21
22
24
27
28
28
32
36
39
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................... 47
A.
B.
Kesimpulan........................................................................................... 47
Saran .................................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 50
v
DAFTAR TABEL
NO
Judul
Halaman
1.
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan ............................................................................. 5
vi
DAFTAR GAMBAR
NO
Judul
Halaman
1.
Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara ............................................................................ 12
2.
Gambar 3.1 : Konsep Kompetensi ................................................................. 20
vii