Tugas Manajemen Industri Media Elektroni

Tugas dan Wewenang
Direktur Operasional Siaran
1. Mengelola dan meningkatkan efektivitas serta efisiensi operasi perusahaan
2. Memangkas habis biaya-biaya operasi yang sama sekali tidak menguntungkan perusahaan
3. Meneliti teknologi baru dan metode alternatif
4. Mengawasi produksi barang atau penyediaan program dan iklan
5. Mengawasi persediaan, distribusi barang dan tata letak fasilitas operasional
6. Membuat pengembangan operasi dalam jangka pendek dan jangka panjang
7. Meningkatkan sistem operasional, proses dan kebijakan dalam mendukung visi dan misi
perusahaan
8. Melakukan pertemuan rutin dengan direktur eksekutif secara berkala
9. Melakukan pencairan cek untuk biaya
10. Mengatur anggaran dan mengelola biaya
11. Mengelola program jaminan kualitas program siaran
General Marketing Program dan Berita
1. Menyusun program jangka pendek dan jangka panjang produk perusahaanMenyiapkan
bahan yang dibutuhkan untuk proses produksi.
2. Melakukan proses produksi yang merubah suatu bahan baku menjadi produk jadiyang siap
untuk dipasarkan.
3. Melakukan pengevaluasian apakah barang hasil produksi perusahaan sudah sesuaidengan
standart kualitas yang telah ditentukan atau sesuai dengan pemesanankonsumen.

4. Divisi produksi juga masih terdiri dari sub divisi lagi,seperti bagian
pengemasan, pengepakan, penyimpanan dan lain-lain.
5. Penanggung jawab pemrosesan alur kerja produksi.

General Marketing SDM
1. Merencanakan, mengembangkan dan mengimplementasikan strategi di bidang pengelolaan
dan pengembangan SDM (termasuk perekrutan dan pemilihan kebijakan/ practices,
disiplin, keluhan, konseling, upah dan peryaratannya, kontrak-kontrak, pelatihan dan
pengembangan, perencanaan suksesi, moril dan motivasi, kultur dan pengembangan sikap

dan moral kerja, manajemen penimbangan prestasi dan halseputar manajemen mutu dan lainlain (ditambahakan selama masih relvean)
2. Menetapkan dan memelihara sistem yang sesuai untuk mengukur aspek penting
dari pengembangan HR
3. Memonitor, mengukur dan melaporkan tentang permasalahan, peluang,
rencana pengembangan yang berhubungan dengan SDM dan pencapaiannya
dalamskala waktu dan bentuk / format yang sudah disepakati.
4. Mengatur dan mengembangkan staf langsung (yang melakukan directreport kepadanya).
5. Mengelola dan mengendalikan pembelanjaan SDM per departemen sesuai anggarananggaran yang disetujui
6. Bertindak sebagai penghubung (liaison) dengan para manajer functional /
manajerdepartment yang lain agar memahami semua aspek-aspek penting

dalam pengembangan SDM, dan untuk memastikan mereka telah mendapatkan
informasiyang tepat dan mencukupi tentang sasaran, tujuan / obyektif dan
pencapaian- pencapaian dari pengembangan SDM.
7. Memelihara kesadaran dan pengetahuan tentang teori pengembangan HR yang
sesuaizaman dan metoda-metoda dan menyediakan penafsiran yang pantas untuk
paradirektur, para manajer dan staf di dalam organisasi
8. Berperan untuk evaluasi dan pengembangan strategi pengelolaan SDM dan kinerjadalam
pengimplementasian strategi tersebut, dengan bekerja sama dengan timeksekutif.
9. Memastikan setiap aktivitas mempunyai benang merah serta terintegrasikan
dengan persyaratan-persyaratan organisasi (organizational requirements) untuk bidangbidangmanajemen mutu, kesehatan dan keselamatan kerja, syarat-syarat hukum, kebijakankebijakan dan tugas umum kepedulian lingkungan.
10. Jika merupakan jabatan direktur formal, Melaksanakan tanggung-jawab dari
seorangdirektur utama / Board of Director (BOD) menurut patokan-patokan etis dan
hukumyang berlaku, seperti yang tuangkan di dalam kebijakan direktur atau dokumenstandar
(lain) yang biasa digunakan.

Manajer Pemasaran dan Penjualan
Melakukan perencanaan, strategi, kegiatan promosi serta mengorganisir semua
aktivitas pemasaran dan strategi marketing guna memastikan target departemen yang telah
ditetapkandapat tercapai.


Manajer Teknik Penyiaran
Departemen ini dipimpin oleh seorang kepala atau manajer teknik.
Departemen teknik bertanggung jawab memilih, mengoperasikan dan memelihara studio,
control room dan peralatan pemancar.
Staff bagian teknik juga bertanggung jawab melaksanakan pengawasan teknik sesuai dengan
persyaratan dan ketentuan yang berlaku.

Produser Program
Dibawah pengarahan dan pengawasan direktur/manajer program.
Produser program merencanakan, memilih, menjadwalkan dan dengan bantuan staff produksi
dalam pembuatan program

Masalah Yang Terjadi Dalam Perusahaan
I.

Penurunan Pendapatan iklan karena kurangnya kinerja Accounting Executive










Pembahasan
General Marketing SDM
- Kurangnya motivasi kerja sehingga produktivitas karyawan menurun
- Tidak ada regenerasi di dalam jabatan
General Marketing Program dan Berita
- Program berita kurang aktual, berita di ulang, penyampaian kurang bermutu.
Manager Teknik Penyiaran
- Metode penyampaian berita di sampaikan secara monoton sehingga kurang
menarik perhatian
- Tidak disiplin waktu dalam penyampain berita
Manager Pemasaran dan Penjualan
- Memberikan teguran atau surat peringatan ke bagian AE
Produser Program
- Acara kurang kreatif sehingga sponsor iklan sedikit
Penyiar

- Gaji bonus belum terbayar
Solusi
Teguran ke Accounting Executive untuk melaksanakan tugasnya dengan benar

II.

Pemborosan Dana karena digunakan perjalanan dinas, studi tour, pembangunan sarana
dan prasarana yang tidak perlu dan pembiayaan yang tepat








Pembahasan
General Marketing SDM
- Terlalu banyak kegiatan kunjungan kerja
- Terlalu banyak karyawan yang tidak di perlukan bekerja tapi di ikut sertakan

General Marketing Program dan Berita
- Banyak alat yang di beli tapi tidak di gunakan
Manajer Teknik Penyiaran
- Banyak alat yang di beli tapi tidak di gunakan
Manajer Pemasaran dan penjualan
- Karena kurangnya sponsor iklan yang kurang menyebabkan pemborosan dana
Produser Program
- Pemborosan uang transportasi ketika penyiaran berita
Penyiaran
- Pengurangan karyawan (PHK)
Solusi
Pengadaan E-Budgeting agar pengeluaran dan pemasukan transparan dimata publik
Pengurangan dana lain yang tidak perlu

III.

Penurunan Motivasi dan Kreatifitas karyawan










Pembahasan
General Marketing SDM
- Karena gaji bonus belum dibayar ke karyawan sehingga motivasi kerja karyawan
menurun
General Marketing Program dan Berita
- Kurangnya training dan evaluasi kinerja
Manajer Teknik Penyiaran
- Perlu adanya regenerasi karyawan yang lebih muda dan kreatif
Manajer Pemasaran dan penjualan
- Karena gaji bonus belum di bayar ke karyawan sehingga motivasi kerja karyawan
menurun
Produser Program
- Perlu adanya training, kunjungan kerja, dan regenerasi pada karyawan
Penyiaran

- Karena gaji bonus belum di bayar ke karyawan sehingga sehingga motivasi kerja
karyawan menurun
Solusi
Pengadaan reward pada karyawan yang memiliki kinerja bagus
Kenaikan jabatan
Pengadaan workshop yang diadakan setiap 3 bulan sekali

IV.

Uang Bonus (transport dan lembur) belum terbayar selama 1 tahun, serta utang
karyawan dan pihak luar 25 Milyar.
Terjadi perebutan penyiar wanita antara dua manajer yang memiliki kekerabatan
keluarga yang sama










Pembahasan
General Marketing SDM
- Kenaikan uang pensiun untuk mengganti uang bonus yang belum terbayar
General Marketing Program dan Berita
- Mengadakan casting untuk menambah kandidat penyiar
Manajer Teknik Penyiaran
- Pengajuan proposal ke sponsor untuk menambah pemasukan perusahaan melalui
perusahaan melalui iklan
Manajer Pemasaran dan penjualan
- Pengadaan E-budgeting ( pengontrolan keluar masuknya uang secara transparan
dengan bisa mengakses financial perusahaan )
Produser Program
- Pembuatan program baru yng menarik sehingga menaiki pendapatan melalui iklan
Penyiaran
- Meminjam uang ke bank dan mengurai karyawan dengan cara PHK karena tidak
terlalu diperlukan

Solusi

Mencari iklan dan pengajuan proposal kepada sponsor untuk mendapatkan dana
Pengurangan dana lain untuk menekan pengularan anggaran
Pengadaan casting untuk mencari penyiar wanita baru