PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN PADA PD NAGATEKINDO PALEMBANG

  PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN PADA PD NAGATEKINDO PALEMBANG LAPORAN AKHIR Laporan ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan / Program Studi Akuntansi Oleh: Rita Sihombing 0614 3050 0351 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2017

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

  “Mintalah maka akan diberikan kepadamu; carilah, maka

  

kamu akan mendapatkan; ketoklah maka pintu akan

dibukakan bagimu. Karena setiap orang yang meminta,

menerima dan setiap orang yang mencari mendapat dan

setiap orang yang mengetok, baginya pintu dibukakan.”

  (Matius 7 : 7-8)

  “If you can’t fly, then run. If you can’t run, then walk. If you can’t walk then crawl, but whatever you do, you have to

  keep moving forward.” (Martin Luther King Jr.)

  “If you want something very much, you can always achieve that, just try it and believe in yourself!”

  (Penulis)

  “Do not wait until tomorrow if you can do it today!”

  (Penulis) Kupersembahkan kepada:

• Tuhan Yesus Kristus 

  Orang Tuaku

• Saudara-saudaraku
• Para dosen
• Teman-teman 6AA
• Almamaterku

  

ABSTRAK

Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Pada PD Nagatekindo Palembang

Rita Sihombing, 2017 (xiv +76 halaman)

  Laporan akhir ini bertujuan untuk merancang sistem akuntansi penjualan pada PD Nagatekindo Palembang. PD Nagatekindo Palembang berlokasi di Jalan Perintis Kemerdekaan No. 88. Penulis menggunakan data primer dan data sekunder yang berasal dari PD Nagatekindo Palembang. Data primer yang digunakan adalah wawancara, dan data sekunder yang digunakan adalah sejarah perusahaan, struktur organisasi beserta uraian tugas. Penulis menemukan beberapa masalah antara lain, belum melakukan pemisahan fungsi antara fungsi keuangan dan fungsi penjualan serta belum adanya fungsi akuntansi dan fungsi persetujuan kredit.

  Perusahaan juga tidak menggunakan faktur penjualan bernomor urut tercetak, daftar piutang yang ditagih serta catatan akuntansi yang berupa jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, kartu persediaan dan kartu piutang. Berdasarkan permasalahan tersebut penulis memberikan saran perusahaan menambah fungsi akuntansi dan fungsi penjualan, menambah dokumen pendukung untuk transaksi penjualan kredit dan menambah catatan akuntansi yang digunakan dalam pencatatan transaksi penjualan.

  Kata Kunci: Sistem Akuntansi, Penjualan Tunai, Penjualan Kredit.

  

ABSTRACT

Design of Accounting Sales System at PD Nagatekindo Palembang Rita Sihombing, 2017 (xiv + 76 pages)

This final report aims to design sales accounting system at PD Nagatekindo

Palembang. PD Nagatekindo Palembang is located on Perintis Kemerdekaan

street No. 88. The author uses primary data and secondary data derived from PD

Nagatekindo Palembang. Primary data that used is interview and secondary data

that used are company history, organizational structure along with job

descriptions. The author found several problems, that are PD Nagatekindo

Palembang has not yet separated the function between financial function and

sales function and lack of accounting function and credit approval function. The

company also does not use printed serial numbered sales invoice, billable

receivable and accounting records in the form of sales journal, cash receipts

journal, stock card and receivable card. Based on these problems the authors

provide suggestions to the company add accounting functions and sales functions,

add supporting documents for credit sales transactions and add accounting

records used in recording sales transactions.

  Keywords: Accounting System, Cash Sales, Credit Sales.

KATA PENGANTAR

  Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini yang berjudul

  

“Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Pada PD Nagatekindo

Palembang” tepat pada waktunya.

  Penulisan Laporan Akhir ini bertujuan untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Dalam Laporan ini memuat tentang hasil perancangan sistem akuntansi penjualan PD Nagatekindo Palembang yang terdiri dari sistem akuntansi penjualan tunai dan sistem akuntansi penjualan kredit.

  Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam Laporan Akhir ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dilakukan perbaikan demi kesempurnaan penulisan ini di masa mendatang.

  Akhir kata semoga Tuhan Yang Maha Esa dapat melimpahkan karunia-Nya dan semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, serta dapat dijadikan referensi untuk penulisan selanjutnya. Amin.

UCAPAN TERIMA KASIH

  Keberhasilan dalam penulisan Laporan Akhir ini didukung oleh berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Pada kesempatan ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada:

  1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  2. Bapak Firmansyah, S.E., M.M selaku Pembimbing Akademik yang telah membimbing dan memberikan banyak nasihat selama ini.

  3. Ibu Dr. Evada Dewata, SE., M.Si., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  4. Ibu Yuliana Sari, SE., MBA, Ak selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  5. Ibu Dr. Lambok Vera Riama P, S.E., M.Si., Ak., CA selaku Pembimbing I yang telah membimbing dan memberikan banyak nasihat serta saran yang berguna dalam penyelesaian Laporan Akhir ini.

  6. Ibu Sarikadarwati, S.E., M.Si., Ak., CA. Selaku Pembimbing II yang telah membimbing dan memberikan banyak nasihat serta saran yang berguna dalam penyelesaian Laporan Akhir ini.

  7. Bapak dan Ibu dosen Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang, terima kasih atas ilmu dan didikan yang telah diberikan selama ini.

  8. Seluruh staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  Terima kasih atas pelayanan yang telah diberikan selama ini.

  9. Pimpinan dan karyawan PD Nagatekindo Palembang yang telah memberikan izin dalam pengambilan data untuk laporan akhir ini.

  10. Kedua orang tuaku, abang, kakak dan adik-adikku yang telah banyak membantu dan selalu memberikan dukungan, nasihat, dan semangat serta doa untuk keberhasilan penulis.

  11. Teman-teman Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang, terutama kelas 6AA yang telah memberikan semangat dalam penyelesaian Laporan Akhir ini.

12. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu-persatu.

  Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa selalu memberkati kita semua dimanapun kita berada. Amin.

  Palembang, Juli 2017 Penulis

  

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i

HALAMAN PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ............................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR .......................................... iii

HALAMAN PELAKSANAAN REVISI ............................................................ iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................. v

ABSTRAK ............................................................................................................ vi

ABSTRACT .......................................................................................................... vii

KATA PENGANTAR ........................................................................................ viii

UCAPAN TERIMA KASIH................................................................................ ix

DAFTAR ISI ........................................................................................................ xi

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xiv

  2.2 Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ................................................. 11

  BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

  2.2.5 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ... 23

  2.3.4 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Tunai..................................................................... 23

  2.3.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan ...................................... 22

  2.3.2 Dokumen yang Digunakan .................................................... 20

  2.3.1 Fungsi yang Terkait ............................................................... 20

  2.3 Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ................................................ 19

  2.2.5 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penjualan Tunai .... 15

  2.2.4 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Tunai..................................................................... 14

  2.2.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan ...................................... 13

  2.2.2 Dokumen yang Digunakan .................................................... 12

  2.2.1 Fungsi yang Terkait ............................................................... 12

  2.1.2 Unsur-unsur Sistem Akuntansi .............................................. 10

  BAB I PENDAHULUAN

  2.1.1 Tujuan Sistem Akuntansi ........................................................ 9

  2.1 Pengertian Sistem Akuntansi ............................................................ 9

  BAB II TINJAUAN PUSTAKA

  1.6 Sistematika Penulisan ....................................................................... 7

  1.5.2 Jenis dan Sumber Data ............................................................ 6

  1.5.1 Teknik Pengumpulan Data ...................................................... 5

  1.5 Metodelogi Penulisan ....................................................................... 5

  1.4.2 Manfaat Penulisan ................................................................... 4

  1.4.1 Tujuan Penulisan ..................................................................... 4

  1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ......................................................... 4

  1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ............................................................ 4

  1.2 Perumusan Masalah .......................................................................... 3

  1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................... 1

  1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ............................................................ 28

  1.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ........................................... 28

  1.2.1 Struktur Organisasi ............................................................... 28

  1.2.2 Uraian Tugas ......................................................................... 29

  1.3 Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada PD Nagatekindo ............ 31

  3.3.1 Fungsi yang Terkait ............................................................... 31

  3.3.2 Dokumen yang Digunakan .................................................... 31

  3.3.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan ...................................... 32

  3.3.4 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada PD Nagatekindo ............................... 34

  3.3.5 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada PD Nagatekindo .......................................................... 34

  1.4 Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Pada PD Nagatekindo ........... 36

  3.4.1 Fungsi yang Terkait ............................................................... 36

  3.4.2 Dokumen yang Digunakan .................................................... 37

  3.4.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan ...................................... 41

  3.4.4 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada PD Nagatekindo ............................... 43

  3.4.5 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Pada PD Nagatekindo .......................................................... 43

  BAB IV PEMBAHASAN

  4.1 Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ........................... 48

  4.1.1 Rancangan Fungsi yang Terkait Pada Sistem Akuntansi Penjualan Tunai..................................................................... 48

  4.1.2 Rancangan Dokumen yang Digunakan pada Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ................................................... 51

  4.1.3 Rancangan Catatan Akuntansi yang Digunakan Pada Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ................................................... 52

  4.1.4 Rancangan Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ................................................... 55

  4.1.5 Rancangan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Tunai .. 57

  4.2 Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit .......................... 59

  4.2.1 Rancangan Fungsi yang Terkait pada Sistem Akuntansi Penjualan Kredit .................................................................... 60

  4.2.2 Rancangan Dokumen yang Digunakan pada Sistem Akuntansi Penjualan Kredit .................................................. 63

  4.2.3 Rancangan Catatan Akuntansi yang Digunakan Pada Sistem Akuntansi Penjualan Kredit .................................................. 66

  4.2.4 Rancangan Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan Kredit .................................................. 69

  4.2.5 Rancangan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit . 71

  BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

  5.1 Kesimpulan ..................................................................................... 75

  5.2 Saran ............................................................................................... 76

  DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  

DAFTAR GAMBAR

  3.12 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PD Nagatekindo Palembang ................................................................................................. 44

  4.12 Usulan Rancangan Kartu Piutang.............................................................. 69

  4.11 Usulan Rancangan Kartu Persediaan ........................................................ 68

  4.10 Usulan Rancangan Perbaikan Kartu Gudang ............................................ 68

  4.9 Usulan Rancangan Jurnal Penjualan ......................................................... 67

  4.8 Rancangan Usulan Perbaikan Surat Jalan ................................................. 66

  4.7 Rancangan Usulan Daftar Piutang yang Ditagih ....................................... 65

  4.6 Rancangan Usulan Perbaikan Faktur Penjualan ........................................ 64

  4.5 Rancangan Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada PD Nagatekindo Palembang ............................................................. 57

  4.4 Usulan Rancangan Kartu Persediaan ........................................................ 54

  4.3 Usulan Rancangan Perbaikan Kartu Gudang ............................................ 54

  4.2 Usulan Rancangan Jurnal Penerimaan Kas ............................................... 53

  4.1 Usulan Rancangan Perbaikan Nota Penjualan Tunai ................................ 52

  3.11 Kartu Stock Barang ................................................................................... 42

  Gambar Halaman

  3.10 Buku Besar Kas ......................................................................................... 41

  3.9 Surat Jalan ................................................................................................. 40

  3.8 Kuitansi ..................................................................................................... 39

  3.7 Fakur Penjualan ......................................................................................... 38

  3.6 Surat Pesanan ............................................................................................ 37

  3.5 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Tunai PD Nagatekindo Palembang ................................................................................................. 35

  3.4 Kartu Stock Barang ................................................................................... 33

  3.3 Buku Besar Kas ......................................................................................... 33

  32

  3.1 Struktur Organisasi PD Nagatekindo Palembang ..................................... 29 3.2 Sale Counter ..............................................................................................

  2.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit ......................................... 24

  2.1 Sistem Penjualan Tunai di Suatu Toko Buku ........................................... 16

  4.13 Rancangan Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Pada PD Nagatekindo Palembang ...................................................................... 71