ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT. KEBAYORAN WARNA PRIMA - Binus e-Thesis
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
___________________________________________________________________ Program Studi Ganda
Akuntansi – Sistem Informasi
Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2007/2008
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN PADA PT KEBAYORAN WARNA PRIMA
Marry Ekawati NIM: 0700711456
ABSTRAK Penggunaan sistem akuntansi saat ini sangat mendukung efisiensi dan efektivitas pemrosesan transaksi sehari-hari dan telah diterapkan secara meluas di kalangan bisnis. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk menganalisis kelemahan sistem informasi akuntansi penjualan berjalan pada PT Kebayoran Warna Prima, menganalisis solusi alternatif serta memberikan usulan perbaikan berupa rancangan sistem yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan saat ini.
Adapun metode yang digunakan untuk penelitian adalah studi kepustakaan, studi lapangan berupa wawancara serta observasi dengan mengumpulkan informasi melalui penelusuran bukti-bukti dokumen terkait, dan metode analisis dan perancangan berorientasi objek dibatasi pada ruang lingkup yang telah ditentukan.
Berdasarkan analisis yang dilakukan atas sistem informasi penjualan yang berjalan disimpulkan beberapa permasalahan yaitu adanya kesulitan mendapatkan informasi penjualan untuk pengambilan keputusan penjualan bagi pihak manajemen, sistem penjualan yang belum optimal dalam mencatat pesanan penjualan secara cepat dan akurat, perangkapan tanggung jawab yang dilakukan SAD dalam fungsi penjualan dan penerimaan kas serta proses informasi yang tidak terkontrol dengan baik dan up to
date.
Untuk itu, perusahaan disarankan untuk menggunakan sistem informasi akuntansi penjualan yang diusulkan sehingga dapat membantu dalam menghasilkan laporan penjualan, mengatasi masalah dalam mencatat sekaligus memvalidasi pesanan pelanggan secara langsung, membangun sistem otorisasi, penyediaan proses informasi yang up to date. Dengan demikian, kegiatan penjualan dapat terkendali dengan sebagaimana mestinya untuk visi dan misi perusahaan.
Kata kunci: Analisis, perancangan, sistem informasi akuntansi, penjualan.
Segala puji syukur dan hormat penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dari awal hingga akhir dengan baik.
Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah banyak memberikan bantuan secara materil maupun moril selama pembuatan skripsi ini berlangsung, yaitu :
1. Bapak Siswono, S.Kom.,MM, selaku dosen pembimbing skripsi jurusan sistem informasi yang telah banyak meluangkan waktu dan pikirannya dalam memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
2. Ibu Rindang Widuri, S.Kom.,MM, selaku dosen pembimbing skripsi jurusan akuntansi yang telah banyak meluangkan waktu dan pikirannya dalam memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
3. Segenap staf pengajar Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan membimbing penulis selama masa kuliah.
4. Bapak Albert, selaku Presiden direktur PT Kebayoran Warna Prima beserta seluruh staf perusahaan yang telah banyak meluangkan waktunya memberikan pengarahan yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini.
5. Yang tercinta (Alm.) Papa, Mama dan saudara-saudariku yang senantiasa memberikan doa dan dukungan yang tak ternilai sehingga skripsi ini dapat diselesaikan. rekan-rekan KUM tercinta yang telah memberikan saran, dukungan dan bantuan kepada penulis.
7. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan namanya satu per satu.
Meskipun penulis telah berusaha memberikan yang terbaik dalam penulisan skripsi ini, namun penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan karena keterbatasan waktu, ilmu pengetahuan, wawasan serta kemampuan yang dimiliki. Oleh karena itu, penulis mengharapkan segala saran dan kritik yang membangun guna penyempurnaan skripsi ini.
Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan pihak lain yang membutuhkan.
Jakarta, 31 Januari 2008 Penulis
Marry Ekawati 0700711456
DAFTAR ISI
Hal Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Hard Cover iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv
Abstrak v
Kata Pengantar vi
Daftar Isi viii
Daftar Tabel xiv
Daftar Gambar xvi
Daftar Lampiran xxi
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1
1.2 Ruang Lingkup
3
1.3 Tujuan Dan Manfaat
3
1.4 Metodologi Penelitian
4
1.5 Sistematika Penulisan
6 BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi Akuntansi
8
2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
8
2.2 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Piutang Usaha
2.4 Analisis Dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek
2.3.1 Pengertian Pengendalian Internal
21
2.3.2 Unsur-Unsur Pengendalian Internal
21
2.3.3 Sistem Pengendalian Internal Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
22
25
2.3 Pengendalian Internal
2.4.1 Pengertian Analisis Sistem
25
2.4.2 Pengertian Perancangan Sistem
26
2.4.3 Pengertian Metode Analisis Dan Desain Berorientasi Objek
26
2.4.4 System Definition
21
20
10
13
2.2.1 Pengertian Penjualan
10
2.2.2 Pengertian Piutang Usaha
11
2.2.3 Syarat Kredit
12
2.2.4 Sasaran Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penjualan
2.2.5 Dokumen Yang Terkait
2.2.9 Laporan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada Akhir Periode
14
2.2.6 File/Catatan Yang Terkait
16
2.2.7 Fungsi Yang Terkait
17
2.2.8 Prosedur Siklus Penjualan
18
27
2.4.6 Tahapan OOAD
52
2.4.9.3 Process Architecture
46
2.4.10 Component Design
50
2.4.10.1 Model Component
50
2.4.10.2 Function Component
2.4.10.3 Connecting Component
2.4.9.2 Component Architecture
52
2.4.11 Diagram Dalam Analisis Dan Perancangan Berorientasi Objek
53
2.4.11.1 Rich Picture
53
2.4.11.2 Class Diagram
54
2.4.11.3 Statechart Diagram
43
41
28
2.4.8 Application Domain Analysis
2.4.7 Problem-Domain Analysis
29
2.4.7.1 Class
30
2.4.7.2 Structure
32
2.4.7.3 Behaviour
36
37
2.4.9.1 Criteria
2.4.8.1 Usage
37
2.4.8.2 Function
38
2.4.8.3 User Interface
39
2.4.9 Architecture Design
40
54
2.4.11.5 Sequence Diagram
55
2.4.11.6 Navigation Diagram
55
2.4.11.7 Deployment Diagram
55
2.4.11.8 Window Diagram
55 BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
PT KEBAYORAN WARNA PRIMA
56
3.1.2 Problem Domain
95
3.1.3 Application Domain
94
3.1.2.4 Events
86
3.1.2.3 Classes
82
3.1.2.2 Structure
81
3.1.2.1 Cluster
81
77
3.1.1 The Task
3.1.1.4 Temuan Permasalahan Serta Usulan Perbaikan Permasalahan
77
3.1.1.3.2 Application Domain
71
3.1 Analysis Document
71
3.1.1.3 Context
70
3.1.1.2 System Definition
69
3.1.1.1 The Purpose
56
3.1.1.3.1 Problem Domain
3.1.3.1.1 Overview
3.1.4 Recommendations 135
4.1.2 Technical Platform 139
4.1.1.3 Quality Goal 138
4.1.1.2 Correction To The Analysis 137
4.1.1.1 Purpose 137
4.1.1 The Task 137
4.1 Design Document 137
3.1.4.3 Development Economy 136
3.1.4.2 Strategy 135
3.1.4.1 The System Usefulness and Feasibility 135
3.1.3.4 Technical Platform 135
95
3.1.3.3.2 Overview 121
3.1.3.3.1 Dialogue Style 120
3.1.3.3 User Interface 120
3.1.3.2.1 Complete Function List 104
3.1.3.2 Function List 104
97
3.1.3.1.3 Use Case
95
3.1.3.1.2 Actor
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PT KEBAYORAN WARNA PRIMA
4.1.2.2 System Software 140
4.1.5 User Interface Component 150
5.2 Saran 154
5.1 Simpulan 153
4.1.6.3 Implementation Plan 152
4.1.6.2 Plan For Initiating User 151
4.1.6.1 The System Usefulness 151
4.1.6 Recommendation 151
4.1.4.2 Function Component 147
4.1.2.3 System Interface 140
4.1.4.1 Model Component 145
4.1.4 Component 145
4.1.3.3 Standard 143
4.1.3.2 Process Architecture 142
4.1.3.1 Component Architecture 141
4.1.3 Architecture 141
4.1.2.4 Design Language 140
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN SURAT SURVEI
DAFTAR TABEL
99 Tabel 3.7 Spesifikasi Use Case “Surat Retur”
Tabel 3.15 Spesifikasi Use Case “Jurnal Penjualan” 103Tabel 3.14 Spesifikasi Use Case “Membuat Laporan Penerimaan Kas” 102Tabel 3.13 Spesifikasi Use Case “Membuat Laporan Pengiriman Barang” 102Piutang” 102
Tabel 3.12 Spesifikasi Use Case “Membuat Laporan Analisis UmurTabel 3.11 Spesifikasi Use Case “Membuat Laporan Piutang” 101Tabel 3.10 Spesifikasi Use Case “Laporan Retur” 101Tabel 3.9 Spesifikasi Use Case “Laporan Penjualan” 10099 Tabel 3.8 Spesifikasi Use Case “Membuat Bukti Penerimaan Kas” 100
98 Tabel 3.6 Spesifikasi Use Case “Membuat Faktur”
Hal
98 Tabel 3.5 Spesifikasi Use Case “Membuat SJ”
94 Tabel 3.4 Spesifikasi Use Case “Membuat SO”
69 Tabel 3.3 Event Table
57 Tabel 3.2 Produk PT Kebayoran Warna Prima
46 Tabel 3.1 Daerah Pemasaran PT Kebayoran Warna Prima
42 Tabel 2.4 Form Distributed Pada Client Server Architecture
31 Tabel 2.3 Criteria
29 Tabel 2.2 Contoh Event Table
Tabel 2.1 Kerangka Analisis Problem DomainTabel 3.16 Spesifikasi Use Case “Jurnal Penerimaan Kas” 103Tabel 3.18 Dialogue Style120
Tabel 3.19 Spesifikasi Biaya Pengembangan 136Tabel 4.1 Kriteria SIA Penjualan PT Kebayoran Warna Prima 138Tabel 4.2 Spesifikasi Use Case “Cetak Analisis Umur Piutang” 149Tabel 4.3 Jadwal Implementasi SIA Penjualan 152DAFTAR GAMBAR
44 Gambar 2.11 Generic Architecture Pattern
81 Gambar 3.4 Struktur “Pelanggan”
72 Gambar 3.3 Model Cluster PT Kebayoran Warna Prima
59 Gambar 3.2 Rich Picture PT Kebayoran Warna Prima
50 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Kebayoran Warna Prima
49 Gambar 2.16 Component Design
48 Gambar 2.15 Decentralized Pattern
47 Gambar 2.14 Distributed Pattern
45 Gambar 2.13 Centralize Pattern
44 Gambar 2.12 Client Server Architecture Pattern
41 Gambar 2.10 Layered Architecture Pattern
Hal
37 Gambar 2.9 Aktivitas dalam Architectural Design
35 Gambar 2.8 Aktivitas dalam Application Domain
35 Gambar 2.7 Contoh Association Structure
34 Gambar 2.6 Contoh Aggregation Structure
33 Gambar 2.5 Contoh Cluster Structure
32 Gambar 2.4 Contoh Generalization Structure
Domain
29 Gambar 2.3 Subactivity Dalam Pemilihan Class Dan Event Problem
28 Gambar 2.2 Aktivitas Dalam Problem Domain
Gambar 2.1 Empat Aktivitas Utama Dalam OOA&D82
Gambar 3.6 Struktur “Pengiriman”88 Gambar 3.18 Class ”Sales Order”
92 Gambar 3.27 Behavioral Pattern Class “Surat Retur”
92 Gambar 3.26 Class “Surat Retur”
91 Gambar 3.25 Behavioral Pattern Class “Faktur”
91 Gambar 3.24 Class “Faktur”
91 Gambar 3.23 Behavioral Pattern Class “Surat Jalan”
90 Gambar 3.22 Class “Surat Jalan”
90 Gambar 3.21 Behavioral Pattern Class “Barang”
89 Gambar 3.20 Class “Barang”
89 Gambar 3.19 Behavioral Pattern Class “Sales Order”
88 Gambar 3.17 Behavioral Pattern Class “Kasir”
83 Gambar 3.7 Struktur “Penagihan”
88 Gambar 3.16 Class ”Kasir”
87 Gambar 3.15 Behavioral Pattern Class “SAD”
87 Gambar 3.14 Class ”SAD”
87 Gambar 3.13 Behavioral Pattern Class “Salesman”
86 Gambar 3.12 Class “Salesman”
86 Gambar 3.11 Behavioral Pattern Class “Pelanggan”
85 Gambar 3.10 Class “Pelanggan”
83 Gambar 3.9 Class Diagram PT Kebayoran Warna Prima
83 Gambar 3.8 Struktur “Retur”
93
Gambar 3.29 Behavioral Pattern Class “Bukti Penerimaan Kas”Gambar 3.44 Navigation DiagramGambar 3.50 UI “Item Sales Order”124
Gambar 3.49 UI “Sales Order”124
Gambar 3.48 UI Menu “Salesman”123
Gambar 3.47 UI Ubah Password123
Gambar 3.46 UI Login123
Gambar 3.45 UI Menu Awal121
Gambar 3.43 Sequence Diagram “Membuat Jurnal Penerimaan Kas” 11993 Gambar 3.30 Use Case PT Kebayoran Warna Prima
Gambar 3.42 Sequence Diagram “Membuat Jurnal Penjualan” 118Gambar 3.41 Sequence Diagram “Membuat Laporan Penerimaan Kas” 117Gambar 3.40 Sequence Diagram “Membuat Laporan Pengiriman Barang” 116Gambar 3.39 Sequence Diagram “Membuat Analisis Umur Piutang” 115Gambar 3.38 Sequence Diagram “Membuat Laporan Retur” 114Gambar 3.37 Sequence Diagram “Membuat Laporan Piutang” 113Gambar 3.36 Sequence Diagram “Membuat Laporan Penjualan” 112Gambar 3.35 Sequence Diagram “Membuat BPK” 111Gambar 3.34 Sequence Diagram “Membuat SR” 110Gambar 3.33 Sequence Diagram “Membuat Faktur” 109Gambar 3.32 Sequence Diagram “Membuat SJ” 10897 Gambar 3.31 Sequence Diagram “Membuat SO” 107
125
Gambar 3.52 UI “Surat Jalan”Gambar 3.68 UI “Jurnal Penjualan”131
Gambar 3.64 UI “Laporan Penagihan”132
Gambar 3.65 UI “Laporan Analisis Umur Piutang” 132Gambar 3.66 UI “Laporan Penerimaan Kas” 133Gambar 3.67 UI “Laporan Retur”133
134
131
Gambar 3.69 UI “Jurnal Penerimaan Kas” 134Gambar 4.1 Arsitektur Jaringan Komputer 139Gambar 4.2 Komponen Arsitektur141
Gambar 4.3 Deployment Diagram142
Gambar 4.4 Pesan KesalahanGambar 3.63 UI “Laporan Pengiriman”Gambar 3.62 UI “Laporan Penjualan”126
128
Gambar 3.53 UI “Faktur”126
Gambar 3.54 UI “Surat Retur”127
Gambar 3.55 UI “Item Retur”127
Gambar 3.56 UI “Barang”Gambar 3.57 UI “Karyawan”130
128
Gambar 3.58 UI “Pelanggan”129
Gambar 3.59 UI Menu “Kasir”129
Gambar 3.60 UI “Bukti Penerimaan Kas” 130Gambar 3.61 UI Menu “Akuntansi”143
Gambar 4.6 Pesan KesalahanGambar 4.11 Model ComponentGambar 4.15 Komponen User InterfaceGambar 4.14 Sequence Diagram “Cetak Analisis Umur Piutang” 148147
Gambar 4.13 Function Component146
Gambar 4.12 Class “Angsuran”145
144
143
Gambar 4.10 Pesan Kesalahan144
Gambar 4.9 Pesan Kesalahan144
Gambar 4.8 Pesan Kesalahan144
Gambar 4.7 Pesan Kesalahan150