Presentasi Bidang Pengadaan (RENDAN & LAKDAN)
Rapat Koordinasi PLN KITSBS Semester – 1 Tahun 2017
Palembang, 27 – 28 Februari 2017
Dipresentasikan oleh :
PEJABAT PERENCANA PENGADAAN
Program Bidang Perencana
dan Pelaksana Pengadaan
Tahun 2017
Penyusunan DPT dan
DRP
Standarisasi
Dokumen
Vendor Management
(2)
Review 2016
SKI
Proses Jumlah Terkontrak Prosentase
Kantor Induk 83 69 83,13 %
Sektor 98 89 90,81 %
(3)
www.pln.co.id |
Pengadaan
(4)
AMAN
Accountable
Manageable
(5)
www.pln.co.id |
Isu Stategis
1. Belum ada DPT yang berlaku di seluruh lingkungan PLN KITSBS
2. Dokumen Pengadaan belum standar 3. Vendor Management
4. Belum ada Dokumen Rencana Pengadaan yang baku 5. Pencapaian kinerja terkait pengadaan
(6)
Permasalahan
1. Data DPT belum tersedia di masing-masing Sektor 2. Dokumen TOR kurang detail
RKS tidak seragam
Form dokumen proses belum seragam Klausul kontrak belum standar
3. Performa vendor belum terukur dengan baik
(7)
www.pln.co.id |
Permasalahan
4. Alur penyusunan DRP belum seragam
5. Dokumen usulan pengadaan dan rencana pelaksanaan belum ditetapkan
6. Ada beberapa material yang sering dibeli, namun ada banyak kontrak/perjanjian
(8)
Program Bidang Rendan dan Lakdan
Tahun 2017
No
Program
PIC
Due Date
1 Penyusunan database DPT Online Rendan, Sektor,
IT TW II
2 Standarisasi Dokumen, TOR Rendan, Legal TW II
3 Standarisasi Kontrak Lakdan, Humas TW II
4 Integrasi data VMS dan DPT Rendan,
Logistik, IT TW IV
5 Vendor Gathering Rendan, Lakdan TW I
6 Workshop Penyusunan DRP Rendan TW I
7 Percepatan penyusunan Dokumen pendukung
pengadaan Rendan TW I
8 LTSA Rendan, Har,
(9)
www.pln.co.id |
Action Plan Program : Penyusunan database DPT Online (1)
No Activities Start Date Due Date
1 Pendataan dan verifikasi vendor 20 Feb seterusnya 2 Set up dengan Tim IT Dalam sistem DPT online TW II TW II
(10)
Action Plan Program : Standarisasi TOR (2)
No Activities Start Date Due Date
1 Workshop penyusunan TOR TW I TW I 2 Penetapan standar detail TOR TW I TW I
(11)
www.pln.co.id |
Action Plan Program : Standarisasi RKS (3)
No Activities Start Date Due Date
1 Penyusunan RKS Standar 27 Feb TW I 2 Sosialisasi RKS Standar ke Sektor-Sektor TW I TW I
(12)
Action Plan Program : Standarisasi Form Pengadaan (4)
No Activities Start Date Due Date
1 Identifikasi form pengadaan seluruh unit TW I TW I 2 Workshop pelaksana pengadaan dengan
(13)
www.pln.co.id |
Action Plan Program : Standarisasi Kontrak (5)
No Activities Start Date Due Date
1 Menyusun klausul kontrak melibatkan
(14)
Action Plan Program : Sistem Online integrasi Data VMS dan DPT (6)
No Activities Start Date Due Date
1 Penyusunan detail penilaian kinerja
vendor TW II TW II 2 Set up dengan Tim IT Dalam sistem DPT
(15)
www.pln.co.id |
Action Plan Program : Vendor Gathering (7)
No Activities Start Date Due Date
(16)
Action Plan Program : Standarisasi DRP (8)
No Activities Start Date Due Date
1 Workshop penyusunan DRP TW I TW I 2 Penetapan alur standar penyusunan DRP TW II TW II
(17)
www.pln.co.id |
Action Plan Program : Percepatan pembuatan TOR, RAB, KKO, KKF, HPE, RKS (9)
No Activities Start Date Due Date
1 Koordinasi Sektor (Asmen Eng, Asman Har), KITSBS (Enjiniring, Produksi,
Rendan, Lakdan)
(18)
Action Plan Program : Menetapkan Kontrak LTSA untuk material tertentu (10)
No Activities Start Date Due Date
1 Menyusun daftar material tertentu (material periodik, material rutin operasi) yang diperlukan
TW I TW I
(19)
Terima
Kasih
(1)
www.pln.co.id | Action Plan Program : Sistem Online integrasi Data VMS dan DPT (6)
No Activities Start Date Due Date
1 Penyusunan detail penilaian kinerja
vendor TW II TW II
2 Set up dengan Tim IT Dalam sistem DPT
(2)
www.pln.co.id | Action Plan Program : Vendor Gathering (7)
No Activities Start Date Due Date
(3)
www.pln.co.id | Action Plan Program : Standarisasi DRP (8)
No Activities Start Date Due Date
1 Workshop penyusunan DRP TW I TW I
(4)
www.pln.co.id | Action Plan Program : Percepatan pembuatan TOR, RAB, KKO, KKF, HPE, RKS (9)
No Activities Start Date Due Date
1 Koordinasi Sektor (Asmen Eng, Asman Har), KITSBS (Enjiniring, Produksi,
Rendan, Lakdan)
(5)
www.pln.co.id | Action Plan Program : Menetapkan Kontrak LTSA untuk
material tertentu (10)
No Activities Start Date Due Date
1 Menyusun daftar material tertentu (material periodik, material rutin operasi) yang diperlukan
TW I TW I
(6)