Bimbingan Teknis e-Peneliti dan Sosialisasi Peraturan Jabatan Fungsional sop_pengajuan_pak
ADMINISTRASI PENILAIAN DAN PENETAPAN ANGKA KREDIT PENELITI
PELAKSANA
Sekretariat
TP2I
MUTU BAKU
NO
NAMA KEGIATAN
1
Pengusul (Kandidat Peneliti/Peneliti) mengumpulkan file
dalam satu folder berisi data administrasi, butir usulan, dan
surat klirens etik yang telah di-scan dan menyerahkannya ke
Kepegawaian Balai.
Folder berisi data administrasi, butir usulan, dan surat klirens etik
yang telah ditandatangani pada materai Rp6.000,00
Tanda terima berkas usulan dan daftar simak serta form
hasil kerja minimal (tentatif)
2
Kepegawaian menerima dan memverifikasi file dari pengusul.
Apabila tidak sesuai dengan peraturan yang berlaku, maka
dikembalikan ke pengusul untuk ditindaklanjuti sesuai
dengan hasil catatan Kepegawaian. Apabila sesuai, maka
kepegawaian menyiapkan draf surat legalisasi dari Kepala
Balai sebagai pengantar usulan ke Sekretariat TP2U.
Folder berisi data administrasi, butir usulan, dan surat klirens etik
yang telah ditandatangani pada materai Rp6.000,00 serta daftar
simak
Hasil catatan verifikasi dari Kepegawaian, lembar
monitoring, dan draf surat legalisasi dari Kepala Balai
3
Kepala Balai memvalidasi draf surat legalisasi sebagai
pengantar usulan ke Sekretariat TP2U dan menyerahkannya
ke Kepegawaian Balai.
Hasil catatan verifikasi dari Kepegawaian dan draf surat legalisasi
dari Kepala Balai
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala
Balai
4
Kepegawaian menyampaikan ke pengusul untuk
mengunggah usulannya melalui e-Peneliti dan
menyampaikan surat legalisasi Kepala Balai ke Sekretariat
TP2U melalui e-mail.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai dan
memo untuk mengusulkan
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala
Balai
5
Pengusul mengisi data administrasi, kegiatan, dan publikasi
serta membuat DUPAK melalui e-Peneliti untuk dikirimkan ke
Sekretariat TP2U.
Usulan e-Peneliti (DUPAK, Data Administrasi, dan Surat Klirens
Etik yang ditandatangani pada materai Rp6.000,00)
Pada sistem e-Peneliti, status DUPAK menjadi 'terkirim' ke
Sekretariat TP2U
6
Sekretariat TP2U menerima dan memverifikasi DUPAK dari
pengusul. Apabila tidak sesuai dengan peraturan berlaku,
maka DUPAK di-pending dan disampaikan ke Kepegawaian
Balai guna menginformasikan ke pengusul untuk
menindaklanjuti ketidaksesuaian. Apabila sesuai, maka
dikirimkan ke Penilai TP2U untuk dinilai DUPAK-nya.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai
melalui email/resmi, DUPAK melalui e-Peneliti, dan surat klirens
etik.
7
Penilai TP2U menilai DUPAK dari pengusul. Apabila butir
usulan terdapat kekurangan, maka disampaikan ke
Sekretariat TP2U untuk menginformasikan kepada
Kepegawain Balai supaya pengusul melengkapi
kekuranggannya. Apabila butir usulan telah lengkap, maka
dinilai sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai
melalui email/resmi, DUPAK melalui e-Peneliti, dan surat klirens
etik serta status DUPAK menjadi 'terkirim' ke Penilai TP2U
Hasil penilaian dan komentar serta status DUPAK menjadi
'telah dinilai Penilai TP2U'
8
Sekretariat TP2U menerima dan memverifikasi hasil
penilaian DUPAK dari penilai serta mengirimkannya ke
Sekretariat TP2I.
Hasil penilaian dan komentar serta status DUPAK menjadi 'telah
dikirim ke Penilai TP2U'
DUPAK yang telah dinilai oleh Penilai TP2U dan surat
pengantar usulan dari TP2U
9
Sekretariat TP2I menerima dan memverifikasi DUPAK yang
telah dinilai oleh Penilai TP2U dari Sekretariat TP2U. Apabila
tidak sesuai dengan peraturan berlaku, maka DUPAK dipending dan disampaikan ke Sekretariat TP2U guna
menginformasikan ke Kepegawaian Balai untuk
menindaklanjuti ketidaksesuaian. Apabila sesuai, maka
dikirimkan ke Penilai TP2I untuk dinilai DUPAK-nya.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai
melalui email/resmi, DUPAK melalui e-Peneliti, dan surat klirens
etik serta surat pengantar usulan dari TP2U.
Tanda terima berkas usulan, daftar simak serta form hasil
kerja minimal (tentatif), dan lembar monitoring serta status
DUPAK menjadi 'telah terkirim ke TP2I'
10 Penilai TP2I menilai DUPAK dari pengusul. Apabila butir
usulan terdapat kekurangan, maka disampaikan ke
Sekretariat TP2I untuk menginformasikan kepada Sekretariat
TP2U supaya Kepegawaian Balai menyampaikan kepada
pengusul untuk melengkapi kekuranggannya. Apabila butir
usulan telah lengkap, maka dinilai sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai
melalui email/resmi, DUPAK melalui e-Peneliti, dan surat klirens
etik, surat pengantar usulan dari TP2U, serta status DUPAK
menjadi 'telah dikirim Penilai TP2I'
Hasil penilaian dan komentar serta status DUPAK menjadi
'telah dinilai Penilai TP2I'
11 Sekretariat TP2I menerima dan memverifikasi hasil penilaian
DUPAK dari penilai. Bagi hasil penilaian kandidat
peneliti/Peneliti Pertama/Peneliti Muda yang Memenuhi
Syarat (MS), maka dibuatkan rekomendasi kepada Sekretaris
Badan untuk ditetapkan Nota PAK sebagai bahan pembuatan
SK Jabatan, sedangkan apabila hasil penilaiannya Tidak
Memenuhi Syarat (TMS), maka dikembalikan ke pengusul.
Untuk hasil penilaian untuk ke Peneliti Madya/Peneliti
Utama/Maintenance, dikirimkan draf surat pengantar
penilaian untuk Sekretariat TP3 ke Sekretaris Badan.
DUPAK yang telah divalidasi oleh penilai, rekap hasil penilaian
Draf Nota PAKatau surat TMS/TAK atau draf surat
pengantar usulan ke TP3 dan lembar monitoring
Kandidat/Peneliti
Kepegawaian
Balai
Kepala Balai
Sekretariat
TP2U
Penilai TP2U
Penilai TP2I
Sekretaris
Badan
Sekretariat
TP3
Penilai TP3
Kelengkapan
Waktu
Output
Tanda terima berkas usulan, daftar simak serta form hasil
1-2 bulan kerja minimal (tentatif), dan lembar monitoring
4-6 bulan
12 Sekretaris Badan menetapkan hasil penilaian kepada
Kandidat Peneliti/Peneliti Pertama/Peneliti Muda serta
membuatkan surat legalisasi pengantar DUPAK untuk ke
Peneliti Madya/Peneliti Utama/Maintenance. Nota PAK atau
surat legalisasi pengantar diserahkan ke Sekretariat TP2I
untuk ditindaklanjuti.
Draf Nota PAK atau draf surat pengantar usulan ke TP3
Nota PAK atau surat pengantar usulan ke TP3 yang telah
ditandatangani
13 Sekretariat TP2I mengirimkan Nota PAK yang telah
ditetapkan oleh Sekretaris Badan kepada Sekretariat TP2U
untuk Kandidat Peneliti/Peneliti Pertama/Peneliti Muda serta
mengirimkannya ke Biro Kepegawaian sebagai bahan
pembuatan SK Jabatan. Selain itu, Sekretariat TP2I
mengirimkan DUPAK untuk ke Peneliti Madya/Peneliti
Utama/Maintenance ke Sekretariat TP3.
Nota PAK atau surat pengantar usulan ke TP3 yang telah
ditandatangani dan lembar monitoring
Nota PAK atau surat pengantar usulan ke TP3 yang telah
ditandatangani
NO
NAMA KEGIATAN
Kandidat/Peneliti
Kepegawaian
Balai
Kepala Balai
Sekretariat
TP2U
PELAKSANA
Sekretariat
TP2I
Penilai TP2U
MUTU BAKU
Penilai TP2I
Sekretaris
Badan
Sekretariat
TP3
Penilai TP3
Kelengkapan
Waktu
Output
14 Sekretariat TP3 menerima dan memverifikasi DUPAK yang
telah dinilai oleh Penilai TP2I dari Sekretariat TP2I. Apabila
tidak sesuai dengan peraturan berlaku, maka DUPAK dipending dan disampaikan ke Sekretariat TP2I untuk
ditindaklanjuti ketidaksesuaiannya. Apabila sesuai, maka
dikirimkan ke Penilai TP23 untuk dinilai DUPAK-nya.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai
melalui email/resmi, DUPAK melalui e-Peneliti, surat klirens etik,
surat pengantar usulan dari TP2U dan TP2I.
Tanda terima berkas usulan, daftar simak serta form hasil
kerja minimal (tentatif), dan lembar monitoring serta status
DUPAK menjadi 'telah terkirim ke TP3'
15 Penilai TP3 menilai DUPAK dari pengusul. Apabila butir
usulan terdapat kekurangan, maka disampaikan ke
Sekretariat TP3 untuk menginformasikan kepada Sekretariat
TP2I supaya ditindaklanjuti. Apabila butir usulan telah
lengkap, maka dinilai sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai
melalui email/resmi, DUPAK melalui e-Peneliti, surat klirens etik,
surat pengantar usulan dari TP2U dan TP2I serta status DUPAK
menjadi 'telah terkirim ke Penilai TP3'
Hasil penilaian dan komentar serta status DUPAK menjadi
'telah dinilai oleh Penilai TP3'
16 Sekretariat memverikasi dan memvalidasi hasil penilaian,
yaitu: 1) Jika Memenuhi Syarat (MS), maka dibuatkan Nota
Penetapan Angka Kredit (PAK); 2) Jika Tidak Memenuhi
Syarat (TMS), maka dibuatkan surat Tambahan Angka Kredit
(TAK); 3) Jika terdapat perbedaan hasil penilaian, maka
usulan diberikan ke anggota TP3 lainnya sebagai Penilai
Ketiga; 4) Jika prosesnya ditunda (pending), maka dibuatkan
surat permohonan klarifikasinya.
DUPAK yang telah divalidasi oleh penilai, rekap hasil penilaian
17 Pengusul (ke Peneliti Madya/Peneliti Utama/Maintenance )
menerima hasil penilaian dari Sekretariat TP3 (MS/TMS).
Sedangkan pengusul (Kandidat Peneliti/Peneliti
Pertama/Peneliti Muda) menerima hasil penilaian dari
Sekretariat TP2I.
Draf Nota PAKatau surat TMS/TAK atau surat klarifikasi
pelanggaran etika atau draf surat pengantar usulan ke TP3 dan
lembar monitoring
3 bulan
Draf Nota PAKatau surat TMS/TAK atau surat klarifikasi
pelanggaran etika atau draf surat pengantar usulan ke TP3
dan lembar monitoring serta status DUPAK menjadi
'TMS/Rekap Penilaian'
Hasil Penilaian MS (Nota PAK) atau TMS (surat TMS)
serta status DUPAK menjadi 'Usulan yang TMS atau Nota
PAK bersifat Publik'.
PELAKSANA
Sekretariat
TP2I
MUTU BAKU
NO
NAMA KEGIATAN
1
Pengusul (Kandidat Peneliti/Peneliti) mengumpulkan file
dalam satu folder berisi data administrasi, butir usulan, dan
surat klirens etik yang telah di-scan dan menyerahkannya ke
Kepegawaian Balai.
Folder berisi data administrasi, butir usulan, dan surat klirens etik
yang telah ditandatangani pada materai Rp6.000,00
Tanda terima berkas usulan dan daftar simak serta form
hasil kerja minimal (tentatif)
2
Kepegawaian menerima dan memverifikasi file dari pengusul.
Apabila tidak sesuai dengan peraturan yang berlaku, maka
dikembalikan ke pengusul untuk ditindaklanjuti sesuai
dengan hasil catatan Kepegawaian. Apabila sesuai, maka
kepegawaian menyiapkan draf surat legalisasi dari Kepala
Balai sebagai pengantar usulan ke Sekretariat TP2U.
Folder berisi data administrasi, butir usulan, dan surat klirens etik
yang telah ditandatangani pada materai Rp6.000,00 serta daftar
simak
Hasil catatan verifikasi dari Kepegawaian, lembar
monitoring, dan draf surat legalisasi dari Kepala Balai
3
Kepala Balai memvalidasi draf surat legalisasi sebagai
pengantar usulan ke Sekretariat TP2U dan menyerahkannya
ke Kepegawaian Balai.
Hasil catatan verifikasi dari Kepegawaian dan draf surat legalisasi
dari Kepala Balai
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala
Balai
4
Kepegawaian menyampaikan ke pengusul untuk
mengunggah usulannya melalui e-Peneliti dan
menyampaikan surat legalisasi Kepala Balai ke Sekretariat
TP2U melalui e-mail.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai dan
memo untuk mengusulkan
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala
Balai
5
Pengusul mengisi data administrasi, kegiatan, dan publikasi
serta membuat DUPAK melalui e-Peneliti untuk dikirimkan ke
Sekretariat TP2U.
Usulan e-Peneliti (DUPAK, Data Administrasi, dan Surat Klirens
Etik yang ditandatangani pada materai Rp6.000,00)
Pada sistem e-Peneliti, status DUPAK menjadi 'terkirim' ke
Sekretariat TP2U
6
Sekretariat TP2U menerima dan memverifikasi DUPAK dari
pengusul. Apabila tidak sesuai dengan peraturan berlaku,
maka DUPAK di-pending dan disampaikan ke Kepegawaian
Balai guna menginformasikan ke pengusul untuk
menindaklanjuti ketidaksesuaian. Apabila sesuai, maka
dikirimkan ke Penilai TP2U untuk dinilai DUPAK-nya.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai
melalui email/resmi, DUPAK melalui e-Peneliti, dan surat klirens
etik.
7
Penilai TP2U menilai DUPAK dari pengusul. Apabila butir
usulan terdapat kekurangan, maka disampaikan ke
Sekretariat TP2U untuk menginformasikan kepada
Kepegawain Balai supaya pengusul melengkapi
kekuranggannya. Apabila butir usulan telah lengkap, maka
dinilai sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai
melalui email/resmi, DUPAK melalui e-Peneliti, dan surat klirens
etik serta status DUPAK menjadi 'terkirim' ke Penilai TP2U
Hasil penilaian dan komentar serta status DUPAK menjadi
'telah dinilai Penilai TP2U'
8
Sekretariat TP2U menerima dan memverifikasi hasil
penilaian DUPAK dari penilai serta mengirimkannya ke
Sekretariat TP2I.
Hasil penilaian dan komentar serta status DUPAK menjadi 'telah
dikirim ke Penilai TP2U'
DUPAK yang telah dinilai oleh Penilai TP2U dan surat
pengantar usulan dari TP2U
9
Sekretariat TP2I menerima dan memverifikasi DUPAK yang
telah dinilai oleh Penilai TP2U dari Sekretariat TP2U. Apabila
tidak sesuai dengan peraturan berlaku, maka DUPAK dipending dan disampaikan ke Sekretariat TP2U guna
menginformasikan ke Kepegawaian Balai untuk
menindaklanjuti ketidaksesuaian. Apabila sesuai, maka
dikirimkan ke Penilai TP2I untuk dinilai DUPAK-nya.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai
melalui email/resmi, DUPAK melalui e-Peneliti, dan surat klirens
etik serta surat pengantar usulan dari TP2U.
Tanda terima berkas usulan, daftar simak serta form hasil
kerja minimal (tentatif), dan lembar monitoring serta status
DUPAK menjadi 'telah terkirim ke TP2I'
10 Penilai TP2I menilai DUPAK dari pengusul. Apabila butir
usulan terdapat kekurangan, maka disampaikan ke
Sekretariat TP2I untuk menginformasikan kepada Sekretariat
TP2U supaya Kepegawaian Balai menyampaikan kepada
pengusul untuk melengkapi kekuranggannya. Apabila butir
usulan telah lengkap, maka dinilai sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai
melalui email/resmi, DUPAK melalui e-Peneliti, dan surat klirens
etik, surat pengantar usulan dari TP2U, serta status DUPAK
menjadi 'telah dikirim Penilai TP2I'
Hasil penilaian dan komentar serta status DUPAK menjadi
'telah dinilai Penilai TP2I'
11 Sekretariat TP2I menerima dan memverifikasi hasil penilaian
DUPAK dari penilai. Bagi hasil penilaian kandidat
peneliti/Peneliti Pertama/Peneliti Muda yang Memenuhi
Syarat (MS), maka dibuatkan rekomendasi kepada Sekretaris
Badan untuk ditetapkan Nota PAK sebagai bahan pembuatan
SK Jabatan, sedangkan apabila hasil penilaiannya Tidak
Memenuhi Syarat (TMS), maka dikembalikan ke pengusul.
Untuk hasil penilaian untuk ke Peneliti Madya/Peneliti
Utama/Maintenance, dikirimkan draf surat pengantar
penilaian untuk Sekretariat TP3 ke Sekretaris Badan.
DUPAK yang telah divalidasi oleh penilai, rekap hasil penilaian
Draf Nota PAKatau surat TMS/TAK atau draf surat
pengantar usulan ke TP3 dan lembar monitoring
Kandidat/Peneliti
Kepegawaian
Balai
Kepala Balai
Sekretariat
TP2U
Penilai TP2U
Penilai TP2I
Sekretaris
Badan
Sekretariat
TP3
Penilai TP3
Kelengkapan
Waktu
Output
Tanda terima berkas usulan, daftar simak serta form hasil
1-2 bulan kerja minimal (tentatif), dan lembar monitoring
4-6 bulan
12 Sekretaris Badan menetapkan hasil penilaian kepada
Kandidat Peneliti/Peneliti Pertama/Peneliti Muda serta
membuatkan surat legalisasi pengantar DUPAK untuk ke
Peneliti Madya/Peneliti Utama/Maintenance. Nota PAK atau
surat legalisasi pengantar diserahkan ke Sekretariat TP2I
untuk ditindaklanjuti.
Draf Nota PAK atau draf surat pengantar usulan ke TP3
Nota PAK atau surat pengantar usulan ke TP3 yang telah
ditandatangani
13 Sekretariat TP2I mengirimkan Nota PAK yang telah
ditetapkan oleh Sekretaris Badan kepada Sekretariat TP2U
untuk Kandidat Peneliti/Peneliti Pertama/Peneliti Muda serta
mengirimkannya ke Biro Kepegawaian sebagai bahan
pembuatan SK Jabatan. Selain itu, Sekretariat TP2I
mengirimkan DUPAK untuk ke Peneliti Madya/Peneliti
Utama/Maintenance ke Sekretariat TP3.
Nota PAK atau surat pengantar usulan ke TP3 yang telah
ditandatangani dan lembar monitoring
Nota PAK atau surat pengantar usulan ke TP3 yang telah
ditandatangani
NO
NAMA KEGIATAN
Kandidat/Peneliti
Kepegawaian
Balai
Kepala Balai
Sekretariat
TP2U
PELAKSANA
Sekretariat
TP2I
Penilai TP2U
MUTU BAKU
Penilai TP2I
Sekretaris
Badan
Sekretariat
TP3
Penilai TP3
Kelengkapan
Waktu
Output
14 Sekretariat TP3 menerima dan memverifikasi DUPAK yang
telah dinilai oleh Penilai TP2I dari Sekretariat TP2I. Apabila
tidak sesuai dengan peraturan berlaku, maka DUPAK dipending dan disampaikan ke Sekretariat TP2I untuk
ditindaklanjuti ketidaksesuaiannya. Apabila sesuai, maka
dikirimkan ke Penilai TP23 untuk dinilai DUPAK-nya.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai
melalui email/resmi, DUPAK melalui e-Peneliti, surat klirens etik,
surat pengantar usulan dari TP2U dan TP2I.
Tanda terima berkas usulan, daftar simak serta form hasil
kerja minimal (tentatif), dan lembar monitoring serta status
DUPAK menjadi 'telah terkirim ke TP3'
15 Penilai TP3 menilai DUPAK dari pengusul. Apabila butir
usulan terdapat kekurangan, maka disampaikan ke
Sekretariat TP3 untuk menginformasikan kepada Sekretariat
TP2I supaya ditindaklanjuti. Apabila butir usulan telah
lengkap, maka dinilai sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Surat legalisasi yang telah ditandatangani oleh Kepala Balai
melalui email/resmi, DUPAK melalui e-Peneliti, surat klirens etik,
surat pengantar usulan dari TP2U dan TP2I serta status DUPAK
menjadi 'telah terkirim ke Penilai TP3'
Hasil penilaian dan komentar serta status DUPAK menjadi
'telah dinilai oleh Penilai TP3'
16 Sekretariat memverikasi dan memvalidasi hasil penilaian,
yaitu: 1) Jika Memenuhi Syarat (MS), maka dibuatkan Nota
Penetapan Angka Kredit (PAK); 2) Jika Tidak Memenuhi
Syarat (TMS), maka dibuatkan surat Tambahan Angka Kredit
(TAK); 3) Jika terdapat perbedaan hasil penilaian, maka
usulan diberikan ke anggota TP3 lainnya sebagai Penilai
Ketiga; 4) Jika prosesnya ditunda (pending), maka dibuatkan
surat permohonan klarifikasinya.
DUPAK yang telah divalidasi oleh penilai, rekap hasil penilaian
17 Pengusul (ke Peneliti Madya/Peneliti Utama/Maintenance )
menerima hasil penilaian dari Sekretariat TP3 (MS/TMS).
Sedangkan pengusul (Kandidat Peneliti/Peneliti
Pertama/Peneliti Muda) menerima hasil penilaian dari
Sekretariat TP2I.
Draf Nota PAKatau surat TMS/TAK atau surat klarifikasi
pelanggaran etika atau draf surat pengantar usulan ke TP3 dan
lembar monitoring
3 bulan
Draf Nota PAKatau surat TMS/TAK atau surat klarifikasi
pelanggaran etika atau draf surat pengantar usulan ke TP3
dan lembar monitoring serta status DUPAK menjadi
'TMS/Rekap Penilaian'
Hasil Penilaian MS (Nota PAK) atau TMS (surat TMS)
serta status DUPAK menjadi 'Usulan yang TMS atau Nota
PAK bersifat Publik'.