Bimbingan Teknis e-Peneliti dan Sosialisasi Peraturan Jabatan Fungsional ppt_epeneliti
E-PENELITI
PENILAIAN ANGKA KREDIT
JABATAN FUNGSIONAL PENELITI
Bali, 10 April 2017
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
Indonesia institute of sciences
PUSBINDIKLAT
PENELITI – L I P I
YOKE
Cert No.: 16 100 1275
E-PENELITI??
Cert No.: 16 100 1275
E-PENELITI??
• Aplikasi web yang digunakan
untuk mempermudah proses
usulan dan penilaian angka
kredit jabatan fungsional
peneliti
• Pengembangan lanjut dari
Peneliti Online
Peneliti Online
Cert No.: 16 100 1275
LATAR BELAKANG
• Adanya keinginan untuk melakukan
pelayanan lebih baik, cepat, dan
tersistematis;
• Sistem yang selama ini digunakan belum
sepenuhnya
bekerja
secara
online,
meskipun diberi nama Peneliti Online; dan
• Masukan dari stakeholders untuk proses
usulan yang lebih baik.
TUJUAN
•
Mendorong partisipasi dan peran aktif peneliti,
penilai, sekretariat TP2U, TP2I, dan TP3 dalam
proses usulan dan penilaian secara online;
•
Ketertelusuran (tracebility) data dan informasi
yang terkait dengan proses penilaian akan
menjadi lebih baik, dan menghindari duplikasi
penilaian; dan
•
Mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik
yang efektif dan efisien serta dapat
dipertanggungjawabkan.
ALUR PROSES PENGUSULAN
PENILAIAN ANGKA KREDIT
Semua pengguna baik itu peneliti, penilai, sekretariat TP2U, TP2I, dan TP3 terhubung
dalam sistem
PERBANDINGAN FITUR
PENELITI ONLINE
Proses online
pengisian DUPAK
hanya
E-PENELITI
dalam Proses online: Pengisian DUPAK, Penilaian,
proses penilaian TP2U/TP2I/TP3 sampai
dengan PAK
Pemeriksaan dokumen administrasi Pemeriksaan dokumen sudah digital
secara manual
Dokumen usulan penilaian berupa Dokumen usulan penilaian berupa berkas
berkas (hardcopy)
digital (softcopy)
Proses penilaian oleh penilai belum Proses penilaian oleh penilai sudah online
online
Tampilan belum user friendly
Tampilan lebih user friendly/sederhana
Cert No.: 16 100 1275
Tampilan Halaman Depan Peneliti Online
www.peneliti.lipi.go.id
Tampilan Halaman Depan E-PENELITI
www.epeneliti.lipi.go.id
PERBANDINGAN TAMPILAN
PADA MENU
PENELITI ONLINE
E-PENELITI
PERBANDINGAN TAMPILAN PADA
INPUT DATA KEGIATAN
PENELITI ONLINE
E-PENELITI
PERBANDINGAN TAMPILAN PADA
INPUT DATA PUBLIKASI
PENELITI ONLINE
E-PENELITI
PERBANDINGAN BUKTI FISIK
PENELITI ONLINE
E-PENELITI
• BERKAS FISIK MASIH
DIBUTUHKAN
• UPLOAD BERKAS DIGITAL
PENELITI ONLINE
E-PENELITI
• Contoh berkas fisik
yang dibutuhkan
untuk 1 usulan
Semua data
tersimpan digital
PERBANDINGAN TAMPILAN PADA
INPUT USULAN
Usulan Peneliti Online
Tampil dalam satu tabel
Usulan E-Peneliti
Tampil perbutir
PERUBAHAN TAMPILAN PADA
DRAF PAK
PENELITI ONLINE
E-PENELITI
PERBANDINGAN PENILAIAN
PENELITI ONLINE
E-PENELITI
CONTOH KOMENTAR PENILAIAN
KONVENSIONAL DAN E-PENELITI
PENGGUNAAN SURAT PENGANTAR
Stempel
Surat Pengantar PAK
• Akun = Username (NIP) &
Password
• Setiap akun e-Peneliti dapat
diberikan
hak
akses
di
antaranya sebagai:
1. Peneliti,
2. Sekretariat TP2U/TP2I,
3. Penilai TP2U/TP2I/TP3.
“Growing Stronger Together for Excellent Service”
Cert No.: 16 100 1275
Pemberian Akun E-Peneliti
Keterangan: Garis putus-putus menandakan akun dapat diberikan dengan
kondisi tertentu/force majeure
MILESTONE PENERAPAN E-PENELITI
1 April 2016
1 April 2017
Keterangan masa tenggang:
- Kandidat peneliti wajib menggunakan e-peneliti
- Peneliti Pertama s/d Utama dapat menggunakan cara konvensional
Jaringan internet
Sumberdaya Manusia
Scanner – disarankan
bertipe Automatic
Document Feeder (ADF)
MENDORONG PRODUKTIVITAS HKI
MELALUI SKEMA JFP
Proses Usulan dari Peneliti dan
Kandidat Peneliti
Proses Usulan dari Sekretariat
TP2U
Proses Usulan dari Sekretariat TP2I
BIMTEK e-PENELITI
Proses yang harus dilakukan untuk
Peneliti dibagi menjadi:
1. melengkapi data administrasi,
2. membuat usulan, dan
3. mengirim ke sekretariat.
Cert No.: 16 100 1275
ADMINISTRASI
• Dokumen-dokumen yang dibutuhkan
untuk syarat-syarat penilaian: Riwayat
Pendidikan, Pangkat, SK CPNS, SK PNS
dll
• Dokumen: File PDF yang berisi hasil
scan dokumen
Cert No.: 16 100 1275
Menu Yang Digunakan untuk
Melengkapi Data Administrasi
Kelengkapan Administrasi
USULAN
• Dokumen yang perlu disiapkan dalam bentuk
PDF,
• Kegiatan SK kegiatan/Ijazah/Sertifikat, dll (Unsur
I, III, V, VI, dan VII),
• Publikasi KTI (Unsur II,IV, VII.A.1.a, dan VII.A.2),
dan
• Usulan Klirens Etik dan Surat Legalisasi dari
Kepala Satker.
Cert No.: 16 100 1275
Menu yang Digunakan untuk
Membuat Usulan
Membuat Usulan
Menu Yang Digunakan Peneliti
untuk Mengirim Usulan
Kirim Usulan
Aplikasi E-Peneliti
• Aplikasi yang sudah berjalan:
www.epeneliti.lipi.go.id
Cert No.: 16 100 1275
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
OLEH PENELITI (1)
• Seluruh peneliti disarankan mengunggah data
administrasi maupun publikasi secara
bertahap,
• Pengunggahan lampiran data publikasi/
kegiatan/admnistrasi sesuai Juknis Jabatan
Fungsional Peneliti (Perka LIPI No.2 Tahun
2014), dan
• Setiap satu file yang diunggah maksimum 500
MB (megabyte).
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
OLEH PENELITI (2)
SCAN
File PDF dapat berupa Konversi File Word/Doc atau Hasil Scan
dengan ukuran maks 500MB per file
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
OLEH PENELITI (3)
• Untuk menggabungkan (merge) atau
memisahkan (split) File PDF, dapat
menggunakan aplikasi PDFSAM, yang dapat
diunduh di www.pdfsam.org
Cert No.: 16 100 1275
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
OLEH PENELITI (4)
• Sebelum mengirim berkas, pastikan seluruh
data Administrasi, data Kegiatan, data Publikasi,
dan Butir Usulan sudah lengkap (sesuai
persyaratan pengusulan).
Cert No.: 16 100 1275
Panduan Pengajuan Penilaian Angka
Kredit Jabatan Fungsional Peneliti
Cert No.: 16 100 1275
Siapkan
Laptop &
Internet Anda
Cert No.: 16 100 1275
Lokasi E-Peneliti versi
Demo
Cert No.: 16 100 1275
Demo E-Peneliti
www.pusbindiklat.lipi.go.id/epeneliti7-23
atau
http://goo.gl/M00Kzf
Daftar Username dan Password untuk Demo
• Peneliti
: 12304 - 12340
• Penilai TP2U
: 123001 - 123002
• Penilai TP2I
: 123004 - 123005
• Sekretariat TP2U
: 123123
• Sekretariat TP2I
: 12300
username = password
Cert No.: 16 100 1275
PENILAIAN ANGKA KREDIT
JABATAN FUNGSIONAL PENELITI
Bali, 10 April 2017
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
Indonesia institute of sciences
PUSBINDIKLAT
PENELITI – L I P I
YOKE
Cert No.: 16 100 1275
E-PENELITI??
Cert No.: 16 100 1275
E-PENELITI??
• Aplikasi web yang digunakan
untuk mempermudah proses
usulan dan penilaian angka
kredit jabatan fungsional
peneliti
• Pengembangan lanjut dari
Peneliti Online
Peneliti Online
Cert No.: 16 100 1275
LATAR BELAKANG
• Adanya keinginan untuk melakukan
pelayanan lebih baik, cepat, dan
tersistematis;
• Sistem yang selama ini digunakan belum
sepenuhnya
bekerja
secara
online,
meskipun diberi nama Peneliti Online; dan
• Masukan dari stakeholders untuk proses
usulan yang lebih baik.
TUJUAN
•
Mendorong partisipasi dan peran aktif peneliti,
penilai, sekretariat TP2U, TP2I, dan TP3 dalam
proses usulan dan penilaian secara online;
•
Ketertelusuran (tracebility) data dan informasi
yang terkait dengan proses penilaian akan
menjadi lebih baik, dan menghindari duplikasi
penilaian; dan
•
Mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik
yang efektif dan efisien serta dapat
dipertanggungjawabkan.
ALUR PROSES PENGUSULAN
PENILAIAN ANGKA KREDIT
Semua pengguna baik itu peneliti, penilai, sekretariat TP2U, TP2I, dan TP3 terhubung
dalam sistem
PERBANDINGAN FITUR
PENELITI ONLINE
Proses online
pengisian DUPAK
hanya
E-PENELITI
dalam Proses online: Pengisian DUPAK, Penilaian,
proses penilaian TP2U/TP2I/TP3 sampai
dengan PAK
Pemeriksaan dokumen administrasi Pemeriksaan dokumen sudah digital
secara manual
Dokumen usulan penilaian berupa Dokumen usulan penilaian berupa berkas
berkas (hardcopy)
digital (softcopy)
Proses penilaian oleh penilai belum Proses penilaian oleh penilai sudah online
online
Tampilan belum user friendly
Tampilan lebih user friendly/sederhana
Cert No.: 16 100 1275
Tampilan Halaman Depan Peneliti Online
www.peneliti.lipi.go.id
Tampilan Halaman Depan E-PENELITI
www.epeneliti.lipi.go.id
PERBANDINGAN TAMPILAN
PADA MENU
PENELITI ONLINE
E-PENELITI
PERBANDINGAN TAMPILAN PADA
INPUT DATA KEGIATAN
PENELITI ONLINE
E-PENELITI
PERBANDINGAN TAMPILAN PADA
INPUT DATA PUBLIKASI
PENELITI ONLINE
E-PENELITI
PERBANDINGAN BUKTI FISIK
PENELITI ONLINE
E-PENELITI
• BERKAS FISIK MASIH
DIBUTUHKAN
• UPLOAD BERKAS DIGITAL
PENELITI ONLINE
E-PENELITI
• Contoh berkas fisik
yang dibutuhkan
untuk 1 usulan
Semua data
tersimpan digital
PERBANDINGAN TAMPILAN PADA
INPUT USULAN
Usulan Peneliti Online
Tampil dalam satu tabel
Usulan E-Peneliti
Tampil perbutir
PERUBAHAN TAMPILAN PADA
DRAF PAK
PENELITI ONLINE
E-PENELITI
PERBANDINGAN PENILAIAN
PENELITI ONLINE
E-PENELITI
CONTOH KOMENTAR PENILAIAN
KONVENSIONAL DAN E-PENELITI
PENGGUNAAN SURAT PENGANTAR
Stempel
Surat Pengantar PAK
• Akun = Username (NIP) &
Password
• Setiap akun e-Peneliti dapat
diberikan
hak
akses
di
antaranya sebagai:
1. Peneliti,
2. Sekretariat TP2U/TP2I,
3. Penilai TP2U/TP2I/TP3.
“Growing Stronger Together for Excellent Service”
Cert No.: 16 100 1275
Pemberian Akun E-Peneliti
Keterangan: Garis putus-putus menandakan akun dapat diberikan dengan
kondisi tertentu/force majeure
MILESTONE PENERAPAN E-PENELITI
1 April 2016
1 April 2017
Keterangan masa tenggang:
- Kandidat peneliti wajib menggunakan e-peneliti
- Peneliti Pertama s/d Utama dapat menggunakan cara konvensional
Jaringan internet
Sumberdaya Manusia
Scanner – disarankan
bertipe Automatic
Document Feeder (ADF)
MENDORONG PRODUKTIVITAS HKI
MELALUI SKEMA JFP
Proses Usulan dari Peneliti dan
Kandidat Peneliti
Proses Usulan dari Sekretariat
TP2U
Proses Usulan dari Sekretariat TP2I
BIMTEK e-PENELITI
Proses yang harus dilakukan untuk
Peneliti dibagi menjadi:
1. melengkapi data administrasi,
2. membuat usulan, dan
3. mengirim ke sekretariat.
Cert No.: 16 100 1275
ADMINISTRASI
• Dokumen-dokumen yang dibutuhkan
untuk syarat-syarat penilaian: Riwayat
Pendidikan, Pangkat, SK CPNS, SK PNS
dll
• Dokumen: File PDF yang berisi hasil
scan dokumen
Cert No.: 16 100 1275
Menu Yang Digunakan untuk
Melengkapi Data Administrasi
Kelengkapan Administrasi
USULAN
• Dokumen yang perlu disiapkan dalam bentuk
PDF,
• Kegiatan SK kegiatan/Ijazah/Sertifikat, dll (Unsur
I, III, V, VI, dan VII),
• Publikasi KTI (Unsur II,IV, VII.A.1.a, dan VII.A.2),
dan
• Usulan Klirens Etik dan Surat Legalisasi dari
Kepala Satker.
Cert No.: 16 100 1275
Menu yang Digunakan untuk
Membuat Usulan
Membuat Usulan
Menu Yang Digunakan Peneliti
untuk Mengirim Usulan
Kirim Usulan
Aplikasi E-Peneliti
• Aplikasi yang sudah berjalan:
www.epeneliti.lipi.go.id
Cert No.: 16 100 1275
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
OLEH PENELITI (1)
• Seluruh peneliti disarankan mengunggah data
administrasi maupun publikasi secara
bertahap,
• Pengunggahan lampiran data publikasi/
kegiatan/admnistrasi sesuai Juknis Jabatan
Fungsional Peneliti (Perka LIPI No.2 Tahun
2014), dan
• Setiap satu file yang diunggah maksimum 500
MB (megabyte).
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
OLEH PENELITI (2)
SCAN
File PDF dapat berupa Konversi File Word/Doc atau Hasil Scan
dengan ukuran maks 500MB per file
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
OLEH PENELITI (3)
• Untuk menggabungkan (merge) atau
memisahkan (split) File PDF, dapat
menggunakan aplikasi PDFSAM, yang dapat
diunduh di www.pdfsam.org
Cert No.: 16 100 1275
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
OLEH PENELITI (4)
• Sebelum mengirim berkas, pastikan seluruh
data Administrasi, data Kegiatan, data Publikasi,
dan Butir Usulan sudah lengkap (sesuai
persyaratan pengusulan).
Cert No.: 16 100 1275
Panduan Pengajuan Penilaian Angka
Kredit Jabatan Fungsional Peneliti
Cert No.: 16 100 1275
Siapkan
Laptop &
Internet Anda
Cert No.: 16 100 1275
Lokasi E-Peneliti versi
Demo
Cert No.: 16 100 1275
Demo E-Peneliti
www.pusbindiklat.lipi.go.id/epeneliti7-23
atau
http://goo.gl/M00Kzf
Daftar Username dan Password untuk Demo
• Peneliti
: 12304 - 12340
• Penilai TP2U
: 123001 - 123002
• Penilai TP2I
: 123004 - 123005
• Sekretariat TP2U
: 123123
• Sekretariat TP2I
: 12300
username = password
Cert No.: 16 100 1275