3. kasi penyim & pemin
105
1.
NAMA JABATAN: Kepala Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen
(pada Pusat Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan)
2.
IKHTISAR JABATAN:
Melakukan administrasi penyimpanan dan peminjaman dokumen perpajakan
serta penyusunan laporan.
3.
TUJUAN JABATAN:
Terwujudnya kegiatan administrasi penyimpanan dan peminjaman dokumen
perpajakan serta penyusunan laporan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
4.
URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN:
4.1.
Melaksanakan kegiatan penyimpanan dokumen perpajakan.
4.1.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan penyimpanan
dokumen;
4.1.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumenuntuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
penyimpanan dokumen;
4.1.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan penyimpanan dokumen
dan menyusun konsep laporan pelaksanaanya;
4.1.4. Menyampaikan konsep
laporan pelaksanaan
kegiatan
penyimpanan dokumen perpajakan kepada Kepala Bidang
Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.2.
Melaksanakan kegiatan pelayanan peminjaman dokumen perpajakan.
4.2.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pelayanan
peminjaman dokumen;
4.2.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumenuntuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
pelayanan peminjaman dokumen;
4.2.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan pelayanan peminjaman
dokumendan menyusun konsep laporan pelaksanaanya;
4.2.4. Menyampaikan konsep
laporan pelaksanaan
kegiatan
pelayanan peminjaman dokumen perpajakan kepada Kepala
Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.3.
Melaksanakan kegiatan
dokumen perpajakan.
pelayanan
pengembalian
4.3.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan
pengembalian peminjaman dokumen;
kegiatan
peminjaman
pelayanan
106
4.3.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
pelayanan pengembalian peminjaman dokumen;
4.3.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan pelayanan pengembalian
peminjaman dokumen dan menyusun konsep laporan
pelaksanaanya;
4.3.4. Menyampaikan konsep
laporan pelaksanaan
kegiatan
pelayanan pengembalian peminjaman dokumen perpajakan
kepada Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan
Dokumen.
4.4.
Melaksanakan kegiatan pemeliharaan dokumen perpajakan.
4.4.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pemeliharaan
dokumen;
4.4.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
pemeliharaan dokumen;
4.4.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dokumen
dan menyusun konsep laporan pelaksanaanya;
4.4.4. Menyampaikan konsep
laporan pelaksanaan
kegiatan
pemeliharaan dokumen perpajakan kepada Kepala Bidang
Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.5.
Melaksanakan kegiatan pemusnahan dokumen perpajakan.
4.5.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pemusnahan
dokumen;
4.5.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
pemusnahan dokumen;
4.5.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan pemusnahan dokumen
dan menyusun konsep laporan pelaksanaanya;
4.5.4. Menyampaikan konsep
laporan pelaksanaan
kegiatan
pemusnahan dokumen perpajakan kepada Kepala Bidang
Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.6.
Melaksanakan evaluasi kegiatan penyimpanan dan peminjaman
dokumen perpajakan.
4.6.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan evaluasi kegiatan
penyimpanan dan peminjaman dokumen;
4.6.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan evaluasi
kegiatan penyimpanan dan peminjaman dokumen;
107
4.6.3. Membimbing pelaksanaan evaluasi kegiatan penyimpanan
dan peminjaman dokumen serta menyusun konsep laporan
pelaksanaanya;
4.6.4. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan
penyimpanan dan peminjaman dokumen kepada Kepala
Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.7.
Menyusun konsep tanggapan atau jawaban atas masalah yang
diajukan oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP yang berkaitan
dengan tugas pokok dan fungsi Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen.
4.7.1. Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tanggapan atau
jawaban;
4.7.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
tanggapan atau jawaban;
4.7.3. Membimbing Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan
penyusunan konsep tanggapan atau jawaban;
4.7.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Penyimpanan dan
Peminjaman Dokumen;
4.7.5. Menyusun konsep tanggapan atau jawaban;
4.7.6. Menyampaikan konsep tanggapan atau jawaban kepada
Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.8.
Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP Bidang
Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen sebagai bahan masukan
untuk penyusunan Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP
PPDDP.
4.8.1. Mengidentifikasi dan menentukan bahan penyusunan konsep
Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.8.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.8.3. Membimbing Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan
penyusunan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan
LAKIP;
4.8.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Penyimpanan dan
Peminjaman Dokumen;
4.8.5. Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.8.6. Menyampaikan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan
LAKIP kepada Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan
Dokumen.
108
4.9.
Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan
fungsional.
4.9.1. Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP
dari instansi pengawasan fungsional;
4.9.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.9.3. Membimbing Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan
penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi
pengawasan fungsional;
4.9.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Penyimpanan dan
Peminjaman Dokumen;
4.9.5. Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan
fungsional;
4.9.6. Menyampaikan konsep tindak lanjut LHP dari instansi
pengawasan fungsional kepada Kepala Bidang Penerimaan
dan Penyimpanan Dokumen.
4.10.
Membimbing pegawai untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas,
dan profesionalisme di Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen
untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.
4.10.1.
4.10.2.
4.10.3.
4.10.4.
4.11.
Memberikan arahan untuk peningkatan kinerja;
Memotivasi pegawai agar lebih produktif;
Mengembangkan potensi pegawai;
Menilai kinerja pegawai.
Mengelola penyusunan laporan berkala Seksi Penyimpanan dan
Peminjaman Dokumen sebagai bahan penyusunan laporan berkala
Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.11.1.
Menugaskan
Pelaksana
Seksi
Penyimpanan
dan
Peminjaman Dokumen untuk menyusun laporan berkala Seksi
Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen;
4.11.2.
Membahas konsep laporan berkala Seksi Penyimpanan
dan Peminjaman Dokumen;
4.11.3.
Menugaskan
Pelaksana
Seksi
Penyimpanan
dan
Peminjaman Dokumen untuk menyusun konsep laporan
berkala Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen;
4.11.4.
Mengoreksi, menandatangani dan menyampaikan laporan
berkala Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen kepada
Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
109
5.
BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
6.
Rencana kerja DJP, rencana kerja Sekretariat DJP, rencana kerja
Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen dan rencana kerja
Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen tahun lalu dan tahun
berjalan;
Intruksi tertulis maupun lisan dari Kepala PPDDP;
Instruksi tertulis maupun lisan dari Kepala Bidang Penerimaan dan
Penyimpanan Dokumen;
Data laporan pelaksanaan tugas Seksi Penyimpanan dan
Peminjaman Dokumen;
Surat-surat masuk yang telah didisposisi Kepala Bidang Penerimaan
dan Penyimpanan Dokumen;
Informasi jabatan dan uraian jabatan di lingkungan DJP; dan
Konsep surat dari bawahan.
ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
6.1.
6.2.
Undang- Undang Nomor 6 Tahun 1983 tentang Ketentuan Umum
dan Tata Cara Perpajakan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 1983 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3262) sebagaimana telah beberapa kali diubah
terakhir dengan Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2009 tentang
Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor
5 Tahun 2008 Tentang Perubahan Keempat Atas Undang-Undang
Nomor 6 Tahun 1983 Tentang Ketentuan Umum Dan Tata Cara
Perpajakan Menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2009 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4999) dan peraturan pelaksanaannya;
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 50,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3263)
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan UndangUndang Nomor 36 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat atas
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 133,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4893) dan
peraturan pelaksanaannya;
110
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
6.13.
6.14.
6.15.
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan
Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 51,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3264)
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan UndangUndang Nomor 42 Tahun 2009 tentang Perubahan Ketiga atas
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan
Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 150,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5069) dan
peraturan pelaksanaannya;
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985 tentang Pajak Bumi dan
Bangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor
68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3312)
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun
1994 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 12 Tahun
1985 Tentang Pajak Bumi dan Bangunan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1994 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara
Nomor Republik Indonesia 3569) dan peraturan pelaksanaannya;
Undang-undang nomor 13 Tahun 1985 tentang Bea Meterai
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 69,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor
3313) dan peraturan pelaksanaannya;
Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2011 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Hak dan Pemenuhan Kewajiban Perpajakan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 162, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5268);
Peraturan Menteri Keuangan nomor 84/PMK.01/2007 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengolahan Data dan Dokumen
Perpajakan sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir
dengan Peraturan Menteri Keuangan nomor 171/PMK.01/2012;
Peraturan Menteri Keuangan nomor 62/PMK.01/2009 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Pajak
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan
nomor 167/PMK.01/2012;
Peraturan Menteri Keuangan
nomor 151/PMK.01/2010 tentang
Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Keuangan;
Peraturan Menteri Keuangan nomor 184/PMK.01/2010 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan
Nota Dinas, Surat Dinas, Surat Edaran dari internal maupun
eksternal DJP yang terkait;
Surat Edaran/Instruksi/Nota Dinas Kepala PPDDP;
Buku pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas dari Kantor Pusat
DJP;
Laporan pelaksanaan tugas tahun yang lalu; dan
Literature tentang penyimpanan dan peminjaman dokumen
perpajakan.
111
7.
HASIL KERJA:
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
8.
WEWENANG:
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
9.
Konsep laporan pelaksanaan kegiatan administrasi penyimpanan
dokumen perpajakan;
Konsep laporan pelaksanaan kegiatan peminjaman dokumen
perpajakan;
Konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan penyimpanan dan
peminjaman dokumen;
Konsep tanggapan atau jawaban;
Konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
Konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional; dan
Laporan kegiatan Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen.
Mengajukan usul, saran, pendapat dan pemecahan masalah kepada
Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen;
Meminta penjelasan tentang masalah pekerjaan kepada atasan;
Memeriksa dan mengoreksi pekerjaan pegawai bawahan; dan
Menegakkan disiplin pada Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen.
TANGGUNG JAWAB:
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
Kebenaran bahan dalam pelaksanaan kegiatan pengumpulan dan
penerimaan dokumen;
Kebenaran data dalam konsep surat tugas, surat tanggapan, surat
instruksi dan laporan pelaksanaan kegiatan;
Kebenaran atas saran dan pendapat yang diajukan;
Kelancaran pelaksanaan tugas dan disiplin pegawai; dan
Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.
10. DIMENSI JABATAN:
10.1.
Dimensi Non Finansial:
10.1.1.
Lingkup Kerja;
10.1.2.
Jumlah Sumber Daya Manusia; dan
10.1.3.
Jenis dokumen perpajakan yang dikelola.
11. HUBUNGAN KERJA:
11.1.
11.2.
11.3.
Kepala PPDDP dalam penyusunan konsep dan pelaksanaan kegiatan
pengumpulan dan penerimaan dokumen;
Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen dalam hal
koordinasi kegiatan pengawasan, menerima tugas, pengarahan dan
mengajukan saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas;
Kepala Seksi di Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen
dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas;
112
11.4.
11.5.
11.6.
Para pegawai bawahan dalam hal pembagian tugas, pengarahan,
petunjuk pelaksanaan pekerjaan serta menerima saran dan pendapat;
Kepala Subbagian/Seksi di lingkungan PPDDP dalam hal koordinasi
pelaksanaan pekerjaan; dan
Unit kerja di lingkungan DJP dalam hal pelaksanaan kegiatan
pengumpulan dan penerimaan dokumen perpajakan.
12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN:
Sangat banyaknya dokumen perpajakan unit kerja di lingkungan DJP
menyulitkan kegiatan penyimpanan dan peminjaman dokumen perpajakan
sehingga diperlukan sarana dan prasarana yang memudahkan kegiatan
tersebut.
13. RISIKO JABATAN: Tidak ada.
14. SYARAT JABATAN:
14.1. Pangkat/Golongan: Penata/IIIc;
14.2. Pendidikan formal: Strata 1/Diploma IV;
14.3. Diklat/Kursus: Diklatpim Tk. IV;
14.4. Syarat lainnya:
14.4.1. Kompetensi Perilaku dan Manajerial:
14.4.1.1. Continuous Improvement;
14.4.1.2. Stakeholder Focus;
14.4.1.3. Integrity;
14.4.1.4. In depth Problem Solving & Analysis;
14.4.1.5. Planning and Organizing;
14.4.1.6. Managing Others;
14.4.1.7. Delivering Result;
14.4.1.8. Quality Focus.
15. KEDUDUKAN JABATAN:
1.
NAMA JABATAN: Kepala Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen
(pada Pusat Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan)
2.
IKHTISAR JABATAN:
Melakukan administrasi penyimpanan dan peminjaman dokumen perpajakan
serta penyusunan laporan.
3.
TUJUAN JABATAN:
Terwujudnya kegiatan administrasi penyimpanan dan peminjaman dokumen
perpajakan serta penyusunan laporan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
4.
URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN:
4.1.
Melaksanakan kegiatan penyimpanan dokumen perpajakan.
4.1.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan penyimpanan
dokumen;
4.1.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumenuntuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
penyimpanan dokumen;
4.1.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan penyimpanan dokumen
dan menyusun konsep laporan pelaksanaanya;
4.1.4. Menyampaikan konsep
laporan pelaksanaan
kegiatan
penyimpanan dokumen perpajakan kepada Kepala Bidang
Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.2.
Melaksanakan kegiatan pelayanan peminjaman dokumen perpajakan.
4.2.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pelayanan
peminjaman dokumen;
4.2.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumenuntuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
pelayanan peminjaman dokumen;
4.2.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan pelayanan peminjaman
dokumendan menyusun konsep laporan pelaksanaanya;
4.2.4. Menyampaikan konsep
laporan pelaksanaan
kegiatan
pelayanan peminjaman dokumen perpajakan kepada Kepala
Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.3.
Melaksanakan kegiatan
dokumen perpajakan.
pelayanan
pengembalian
4.3.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan
pengembalian peminjaman dokumen;
kegiatan
peminjaman
pelayanan
106
4.3.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
pelayanan pengembalian peminjaman dokumen;
4.3.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan pelayanan pengembalian
peminjaman dokumen dan menyusun konsep laporan
pelaksanaanya;
4.3.4. Menyampaikan konsep
laporan pelaksanaan
kegiatan
pelayanan pengembalian peminjaman dokumen perpajakan
kepada Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan
Dokumen.
4.4.
Melaksanakan kegiatan pemeliharaan dokumen perpajakan.
4.4.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pemeliharaan
dokumen;
4.4.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
pemeliharaan dokumen;
4.4.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dokumen
dan menyusun konsep laporan pelaksanaanya;
4.4.4. Menyampaikan konsep
laporan pelaksanaan
kegiatan
pemeliharaan dokumen perpajakan kepada Kepala Bidang
Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.5.
Melaksanakan kegiatan pemusnahan dokumen perpajakan.
4.5.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pemusnahan
dokumen;
4.5.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
pemusnahan dokumen;
4.5.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan pemusnahan dokumen
dan menyusun konsep laporan pelaksanaanya;
4.5.4. Menyampaikan konsep
laporan pelaksanaan
kegiatan
pemusnahan dokumen perpajakan kepada Kepala Bidang
Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.6.
Melaksanakan evaluasi kegiatan penyimpanan dan peminjaman
dokumen perpajakan.
4.6.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan evaluasi kegiatan
penyimpanan dan peminjaman dokumen;
4.6.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan evaluasi
kegiatan penyimpanan dan peminjaman dokumen;
107
4.6.3. Membimbing pelaksanaan evaluasi kegiatan penyimpanan
dan peminjaman dokumen serta menyusun konsep laporan
pelaksanaanya;
4.6.4. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan
penyimpanan dan peminjaman dokumen kepada Kepala
Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.7.
Menyusun konsep tanggapan atau jawaban atas masalah yang
diajukan oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP yang berkaitan
dengan tugas pokok dan fungsi Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen.
4.7.1. Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tanggapan atau
jawaban;
4.7.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
tanggapan atau jawaban;
4.7.3. Membimbing Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan
penyusunan konsep tanggapan atau jawaban;
4.7.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Penyimpanan dan
Peminjaman Dokumen;
4.7.5. Menyusun konsep tanggapan atau jawaban;
4.7.6. Menyampaikan konsep tanggapan atau jawaban kepada
Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.8.
Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP Bidang
Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen sebagai bahan masukan
untuk penyusunan Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP
PPDDP.
4.8.1. Mengidentifikasi dan menentukan bahan penyusunan konsep
Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.8.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.8.3. Membimbing Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan
penyusunan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan
LAKIP;
4.8.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Penyimpanan dan
Peminjaman Dokumen;
4.8.5. Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.8.6. Menyampaikan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan
LAKIP kepada Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan
Dokumen.
108
4.9.
Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan
fungsional.
4.9.1. Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP
dari instansi pengawasan fungsional;
4.9.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.9.3. Membimbing Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan
penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi
pengawasan fungsional;
4.9.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Penyimpanan dan
Peminjaman Dokumen;
4.9.5. Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan
fungsional;
4.9.6. Menyampaikan konsep tindak lanjut LHP dari instansi
pengawasan fungsional kepada Kepala Bidang Penerimaan
dan Penyimpanan Dokumen.
4.10.
Membimbing pegawai untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas,
dan profesionalisme di Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen
untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.
4.10.1.
4.10.2.
4.10.3.
4.10.4.
4.11.
Memberikan arahan untuk peningkatan kinerja;
Memotivasi pegawai agar lebih produktif;
Mengembangkan potensi pegawai;
Menilai kinerja pegawai.
Mengelola penyusunan laporan berkala Seksi Penyimpanan dan
Peminjaman Dokumen sebagai bahan penyusunan laporan berkala
Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.11.1.
Menugaskan
Pelaksana
Seksi
Penyimpanan
dan
Peminjaman Dokumen untuk menyusun laporan berkala Seksi
Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen;
4.11.2.
Membahas konsep laporan berkala Seksi Penyimpanan
dan Peminjaman Dokumen;
4.11.3.
Menugaskan
Pelaksana
Seksi
Penyimpanan
dan
Peminjaman Dokumen untuk menyusun konsep laporan
berkala Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen;
4.11.4.
Mengoreksi, menandatangani dan menyampaikan laporan
berkala Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen kepada
Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
109
5.
BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
6.
Rencana kerja DJP, rencana kerja Sekretariat DJP, rencana kerja
Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen dan rencana kerja
Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen tahun lalu dan tahun
berjalan;
Intruksi tertulis maupun lisan dari Kepala PPDDP;
Instruksi tertulis maupun lisan dari Kepala Bidang Penerimaan dan
Penyimpanan Dokumen;
Data laporan pelaksanaan tugas Seksi Penyimpanan dan
Peminjaman Dokumen;
Surat-surat masuk yang telah didisposisi Kepala Bidang Penerimaan
dan Penyimpanan Dokumen;
Informasi jabatan dan uraian jabatan di lingkungan DJP; dan
Konsep surat dari bawahan.
ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
6.1.
6.2.
Undang- Undang Nomor 6 Tahun 1983 tentang Ketentuan Umum
dan Tata Cara Perpajakan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 1983 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3262) sebagaimana telah beberapa kali diubah
terakhir dengan Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2009 tentang
Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor
5 Tahun 2008 Tentang Perubahan Keempat Atas Undang-Undang
Nomor 6 Tahun 1983 Tentang Ketentuan Umum Dan Tata Cara
Perpajakan Menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2009 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4999) dan peraturan pelaksanaannya;
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 50,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3263)
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan UndangUndang Nomor 36 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat atas
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 133,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4893) dan
peraturan pelaksanaannya;
110
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
6.13.
6.14.
6.15.
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan
Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 51,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3264)
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan UndangUndang Nomor 42 Tahun 2009 tentang Perubahan Ketiga atas
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan
Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 150,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5069) dan
peraturan pelaksanaannya;
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985 tentang Pajak Bumi dan
Bangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor
68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3312)
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun
1994 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 12 Tahun
1985 Tentang Pajak Bumi dan Bangunan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1994 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara
Nomor Republik Indonesia 3569) dan peraturan pelaksanaannya;
Undang-undang nomor 13 Tahun 1985 tentang Bea Meterai
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 69,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor
3313) dan peraturan pelaksanaannya;
Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2011 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Hak dan Pemenuhan Kewajiban Perpajakan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 162, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5268);
Peraturan Menteri Keuangan nomor 84/PMK.01/2007 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengolahan Data dan Dokumen
Perpajakan sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir
dengan Peraturan Menteri Keuangan nomor 171/PMK.01/2012;
Peraturan Menteri Keuangan nomor 62/PMK.01/2009 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Pajak
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan
nomor 167/PMK.01/2012;
Peraturan Menteri Keuangan
nomor 151/PMK.01/2010 tentang
Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Keuangan;
Peraturan Menteri Keuangan nomor 184/PMK.01/2010 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan
Nota Dinas, Surat Dinas, Surat Edaran dari internal maupun
eksternal DJP yang terkait;
Surat Edaran/Instruksi/Nota Dinas Kepala PPDDP;
Buku pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas dari Kantor Pusat
DJP;
Laporan pelaksanaan tugas tahun yang lalu; dan
Literature tentang penyimpanan dan peminjaman dokumen
perpajakan.
111
7.
HASIL KERJA:
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
8.
WEWENANG:
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
9.
Konsep laporan pelaksanaan kegiatan administrasi penyimpanan
dokumen perpajakan;
Konsep laporan pelaksanaan kegiatan peminjaman dokumen
perpajakan;
Konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan penyimpanan dan
peminjaman dokumen;
Konsep tanggapan atau jawaban;
Konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
Konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional; dan
Laporan kegiatan Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen.
Mengajukan usul, saran, pendapat dan pemecahan masalah kepada
Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen;
Meminta penjelasan tentang masalah pekerjaan kepada atasan;
Memeriksa dan mengoreksi pekerjaan pegawai bawahan; dan
Menegakkan disiplin pada Seksi Penyimpanan dan Peminjaman
Dokumen.
TANGGUNG JAWAB:
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
Kebenaran bahan dalam pelaksanaan kegiatan pengumpulan dan
penerimaan dokumen;
Kebenaran data dalam konsep surat tugas, surat tanggapan, surat
instruksi dan laporan pelaksanaan kegiatan;
Kebenaran atas saran dan pendapat yang diajukan;
Kelancaran pelaksanaan tugas dan disiplin pegawai; dan
Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.
10. DIMENSI JABATAN:
10.1.
Dimensi Non Finansial:
10.1.1.
Lingkup Kerja;
10.1.2.
Jumlah Sumber Daya Manusia; dan
10.1.3.
Jenis dokumen perpajakan yang dikelola.
11. HUBUNGAN KERJA:
11.1.
11.2.
11.3.
Kepala PPDDP dalam penyusunan konsep dan pelaksanaan kegiatan
pengumpulan dan penerimaan dokumen;
Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen dalam hal
koordinasi kegiatan pengawasan, menerima tugas, pengarahan dan
mengajukan saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas;
Kepala Seksi di Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen
dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas;
112
11.4.
11.5.
11.6.
Para pegawai bawahan dalam hal pembagian tugas, pengarahan,
petunjuk pelaksanaan pekerjaan serta menerima saran dan pendapat;
Kepala Subbagian/Seksi di lingkungan PPDDP dalam hal koordinasi
pelaksanaan pekerjaan; dan
Unit kerja di lingkungan DJP dalam hal pelaksanaan kegiatan
pengumpulan dan penerimaan dokumen perpajakan.
12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN:
Sangat banyaknya dokumen perpajakan unit kerja di lingkungan DJP
menyulitkan kegiatan penyimpanan dan peminjaman dokumen perpajakan
sehingga diperlukan sarana dan prasarana yang memudahkan kegiatan
tersebut.
13. RISIKO JABATAN: Tidak ada.
14. SYARAT JABATAN:
14.1. Pangkat/Golongan: Penata/IIIc;
14.2. Pendidikan formal: Strata 1/Diploma IV;
14.3. Diklat/Kursus: Diklatpim Tk. IV;
14.4. Syarat lainnya:
14.4.1. Kompetensi Perilaku dan Manajerial:
14.4.1.1. Continuous Improvement;
14.4.1.2. Stakeholder Focus;
14.4.1.3. Integrity;
14.4.1.4. In depth Problem Solving & Analysis;
14.4.1.5. Planning and Organizing;
14.4.1.6. Managing Others;
14.4.1.7. Delivering Result;
14.4.1.8. Quality Focus.
15. KEDUDUKAN JABATAN: