3. Kasi_Pengelolaan_Data_dan_Dukungan_Operasional
63
1.
NAMA JABATAN: Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional
(pada Kantor Pengolahan Data Eksternal)
2.
IKHTISAR JABATAN:
Melakukan pengumpulan, penerimaan, penelitian, pemilahan, klarifikasi,
penyimpanan, dan pengarsipan data dan dokumen yang berkaitan dengan
perpajakan yang diberikan oleh instansi pemerintah, lembaga, asosiasi, dan
pihak lain, serta peminjaman dokumen kepada unit organisasi di lingkungan
Direktorat Jenderal Pajak dan dukungan operasional sistem, jaringan, dan
aplikasi.
3.
TUJUAN JABATAN:
Terwujudnya kegiatan melakukan pengumpulan, penerimaan, penelitian,
pemilahan, klarifikasi, penyimpanan, dan pengarsipan data dan dokumen
yang berkaitan dengan perpajakan yang diberikan oleh instansi pemerintah,
lembaga, asosiasi, dan pihak lain, serta peminjaman dokumen kepada unit
organisasi di lingkungan Direktorat Jenderal Pajak dan dukungan operasional
sistem, jaringan, dan aplikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4.
URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN:
4.1.
Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Pengumpulan Data dari Pihak Eksternal Melalui KPP dan Kanwil DJP.
4.1.1. Menerima penugasan dari Kepala KPDE untuk menyusun
konsep Rencana Pengumpulan Data dan Dokumen dari Pihak
Eksternal Melalui KPP dan Kanwil DJP;
4.1.2. Menyusun dan menyampaikan konsep Rencana Pengumpulan
Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal Melalui KPP dan
Kanwil DJP;
4.1.3. Menerima penugasan dari Kepala KPDE untuk melaksanakan
kegiatan pengumpulan data dan dokumen dari pihak eksternal
melalui KPP dan Kanwil DJP;
4.1.4. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melaksanakan dan menyusun konsep
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengumpulan Data dan
Dokumen dari Pihak Eksternal melalui KPP dan Kanwil DJP;
4.1.5. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan
Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan
kegiatan pengumpulan data dan dokumen dari pihak eksternal
melalui KPP dan Kanwil DJP serta menyusun konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Pemindaian Dokumen;
4.1.6. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Pengumpulan Data dan Dokumen dari
Pihak Eksternal Melalui KPP dan Kanwil DJP;
64
4.1.7. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Pengumpulan Data dan Dokumen Perpajakan dari Pihak
Eksternal Melalui KPP dan Kanwil DJP kepada Kepala KPDE.
4.2.
Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Penerimaan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal.
4.2.1. Menerima penugasan dari Kepala KPDE untuk melaksanakan
dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Penerimaan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal;
4.2.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melakukan dan menyusun konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan Data dan Dokumen dari
Pihak Eksternal;
4.2.3. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan
Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan
kegiatan penerimaan data dan dokumen dari pihak eksternal
serta menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.2.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan Data dan Dokumen dari
Pihak Eksternal dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional;
4.2.5. Menyampaikan konsep Laporan Penerimaan Data dan
Dokumen dari Pihak Eksternal kepada Kepala KPDE.
4.3.
Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Penelitian Data dan Dokumen.
4.3.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE
untuk melaksanakan penelitian terhadap data dan dokumen
yang telah dikumpulkan dan diterima serta menyusun konsep
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Data dan Dokumen;
4.3.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melaksanakan penelitian terhadap data
dan dokumen yang telah dikumpulkan dan diterima serta
menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian
Data dan Dokumen;
4.3.3. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan
Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan
kegiatan penelitian terhadap data dan dokumen serta
menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.3.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Data dan Dokumen dari
Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.3.5. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Penelitian Data dan Dokumen kepada Kepala KPDE.
65
4.4.
Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Pemilahan Data dan Dokumen.
4.4.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE
untuk melaksanakan pemilahan terhadap data dan dokumen
yang telah diteliti serta menyusun konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Pemilahan Data dan Dokumen;
4.4.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melaksanakan pemilahan terhadap data
dan dokumen yang telah diteliti serta menyusun konsep
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemilahan Data dan Dokumen;
4.4.3. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan
Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan
kegiatan pemilahan terhadap data dan dokumen serta
menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.4.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Pemilahan Data dan Dokumen dari
Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.4.5. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Pemilahan Data dan Dokumen kepada Kepala KPDE.
4.5.
Meneliti dan Menyetujui Konsep Surat Klarifikasi Data dan Dokumen.
4.5.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE
untuk melaksanakan klarifikasi terhadap data dan dokumen
yang tidak lengkap;
4.5.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melaksanakan klarifikasi terhadap data dan
dokumen yang tidak lengkap serta menyusun konsep Surat
Klarifikasi Data dan Dokumen;
4.5.3. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan
Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan
kegiatan klarifikasi terhadap data dan dokumen serta
menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.5.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Surat Klarifikasi
Data dan Dokumen dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional;
4.5.5. Menyampaikan konsep Surat Klarifikasi Data dan Dokumen
kepada Kepala KPDE.
4.6.
Meneliti dan menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen.
4.6.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE
untuk melaksanakan kegiatan penyimpanan dan pengarsipan
dokumen dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan
Kegiatan Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen;
66
4.6.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melaksanakan kegiatan penyimpanan dan
pengarsipan dokumen dan menyusun konsep Laporan
Pelaksanaan
Kegiatan
Penyimpanan
dan
Pengarsipan
Dokumen;
4.6.3. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan
Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan
kegiatan penyimpanan dan pengarsipan dokumen serta
menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.6.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan
Pelaksanaan
Kegiatan
Penyimpanan
dan
Pengarsipan
Dokumen;
4.6.5. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen kepada Kepala KPDE.
4.7.
Meneliti dan menyetujui Konsep Berita Acara dan
Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen.
Laporan
4.7.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE
untuk menyusun konsep Surat Usulan Pemusnahan Data dan
Dokumen kepada Direktur Jenderal Pajak;
4.7.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional
untuk
menyusun
konsep
Surat
Usulan
Pemusnahan Data dan Dokumen kepada Direktur Jenderal
Pajak;
4.7.3. Menerima dan menyetujui konsep Surat Usulan Pemusnahan
Data dan Dokumen dari Pelaksana;
4.7.4. Menyampaikan konsep Surat Usulan Pemusnahan Data dan
Dokumen dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional kepada Kepala KPDE;
4.7.5. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE
untuk melakukan kegiatan pemusnahan data dan dokumen
serta menyusun konsep Berita Acara dan Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen atas
dasar Surat Persetujuan Pemusnahan Data dan Dokumen;
4.7.6. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melakukan kegiatan pemusnahan data dan
dokumen serta menyusun konsep Berita Acara dan Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen;
4.7.7. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Berita Acara dan
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan
Dokumen dari Pelaksana;
4.7.8. Menyampaikan konsep Berita Acara dan Laporan Pelaksanaan
Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen kepada Kepala
KPDE.
67
4.8.
Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Pelayanan Peminjaman Dokumen.
4.8.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE
untuk melaksanakan kegiatan peminjaman dokumen kepada
unit di lingkungan DJP atas dasar Surat Permintaan
Peminjaman Dokumen dan menyusun konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Peminjaman Dokumen;
4.8.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melaksanakan kegiatan peminjaman
dokumen dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan
Kegiatan Pelayanan Peminjaman Dokumen;
4.8.3. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan
Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan
kegiatan pelayanan peminjaman dokumen serta menyusun
konsep laporan pelaksanaannya;
4.8.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Peminjaman Dokumen;
4.8.5. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Pelayanan Peminjaman Dokumen kepada Kepala KPDE.
4.9.
Meneliti dan Menyetujui Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan
Operasional Sistem, Jaringan dan Aplikasi.
4.9.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE
untuk melaksanakan kegiatan dukungan operasional sistem,
jaringan dan aplikasi serta menyusun konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional Sistem, Jaringan
dan Aplikasi;
4.9.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melaksanakan serta menyusun konsep
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional Sistem,
Jaringan dan Aplikasi;
4.9.3. Membimbing, meneliti, dan menyetujui pelaksanaan kegiatan
dukungan operasional sistem, jaringan, dan aplikasi dan
konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional
Sistem, Jaringan dan Aplikasi dari Pelaksana Seksi Pengelolaan
Data dan Dukungan Operasional;
4.9.4. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Dukungan Operasional Sistem, Jaringan dan Aplikasi kepada
Kepala KPDE.
4.10.
Melaksanakan evaluasi kegiatan pengelolaan data dan dukungan
operasional.
4.10.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan evaluasi
pengelolaan data dan dukungan operasional;
kegiatan
68
4.10.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan
evaluasi
kegiatan
pengelolaan
data
dan
dukungan
operasional;
4.10.3. Membimbing pelaksanaan evaluasi kegiatan pengelolaan data
dan dukungan operasional dan menyusun konsep laporan
pelaksanaannya;
4.10.4. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan
pengelolaan data dan dukungan operasional kepada Kepala
KPDE.
4.11.
Menyusun konsep tanggapan atau jawaban atas masalah yang
diajukan oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP yang berkaitan
dengan tugas pokok dan fungsi Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional.
4.11.1. Menerima penugasan dari Kepala KPDE untuk menyusun
konsep tanggapan atau jawaban atas masalah yang diajukan
oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP yang berkaitan
dengan tugas pokok dan fungsi Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional;
4.11.2. Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tanggapan atau
jawaban;
4.11.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
tanggapan atau jawaban;
4.11.4. Membimbing Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk mengolah dan menganalisis bahan
penyusunan konsep tanggapan atau jawaban;
4.11.5. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional;
4.11.6. Menyusun konsep tanggapan atau jawaban;
4.11.7. Menyampaikan konsep tanggapan atau jawaban kepada
Kepala KPDE.
4.12.
Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP KPDE
sesuai dengan lingkup yang telah ditetapkan.
4.12.1. Mengidentifikasi dan menentukan bahan penyusunan konsep
Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP;
4.12.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP;
4.12.3. Menerima, dan menghimpun bahan konsep Renstra, RKT,
Penetapan Kinerja, dan LAKIP;
4.12.4. Membimbing Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk mengolah dan menganalisis bahan
69
penyusunan Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP;
4.12.5. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional;
4.12.6. Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP;
4.12.7. Menyampaikan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan
LAKIP kepada Kepala KPDE.
4.13.
Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan
fungsional.
4.13.1. Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP
dari instansi pengawasan fungsional;
4.13.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk mengumpulkan dan menyiapkan bahan
penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi
pengawasan fungsional berdasarkan hasil pembahasan;
4.13.3. Membimbing Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk mengolah dan menganalisis bahan
penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi
pengawasan fungsional berdasarkan hasil pembahasan;
4.13.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional;
4.13.5. Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan
fungsional;
4.13.6. Menyampaikan bahan konsep tindak lanjut LHP kepada Kepala
KPDE.
4.14.
Membimbing pegawai untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas,
dan profesionalisme di Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.
4.14.1. Memberikan arahan untuk peningkatan kinerja;
4.14.2. Memotivasi pegawai agar lebih produktif;
4.14.3. Mengembangkan potensi pegawai;
4.14.4. Menilai kinerja pegawai.
4.15.
Mengelola penyusunan laporan berkala Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional sebagai bahan penyusunan laporan berkala
KPDE.
4.15.1. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk menyusun laporan berkala
Seksi
Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.15.2. Membahas konsep laporan berkala Seksi Pengelolaan Data
dan Dukungan Operasional;
70
4.15.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk menyusun konsep laporan berkala Seksi
Bimbingan Pemeriksaan dan Kepatuhan Internal;
4.15.4. Mengoreksi, menandatangani dan menyampaikan laporan
berkala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional
kepada Kepala KPDE.
5.
BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
6.
Rencana kerja DJP, rencana kerja Sekretaris DJP, rencana kerja KPDE
dan rencana kerja Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional
tahun lalu dan tahun berjalan;
Intruksi tertulis maupun lisan dari Kepala KPDE;
Data laporan pelaksanaan tugas Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional;
Surat-surat masuk yang telah didisposisi Kepala KPDE;
Informasi jabatan dan uraian jabatan di lingkungan DJP; dan
Konsep surat dan laporan dari bawahan.
ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
6.1.
6.2.
6.3.
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974
Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43
Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun
1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3890) dan peraturan pelaksanaannya;
Undang- Undang Nomor 6 Tahun 1983 tentang Ketentuan Umum dan
Tata Cara Perpajakan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1983 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 3262) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2009 tentang Penetapan
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 5 Tahun
2008 Tentang Perubahan Keempat Atas Undang-Undang Nomor 6
Tahun 1983 Tentang Ketentuan Umum Dan Tata Cara Perpajakan
Menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2009 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4999) dan peraturan pelaksanaannya;
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 50,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3263)
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan UndangUndang Nomor 36 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat atas
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 133,
71
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4893) dan
peraturan pelaksanaannya;
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
6.13.
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan
Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 51,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3264)
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan UndangUndang Nomor 42 Tahun 2009 tentang Perubahan Ketiga atas
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan
Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 150,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5069) dan
peraturan pelaksanaannya;
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985 tentang Pajak Bumi dan
Bangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor
68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3312)
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun
1994 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985
Tentang Pajak Bumi dan Bangunan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1994 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Nomor
Republik Indonesia 3569) dan peraturan pelaksanaannya;
Undang-undang Nomor 13 Tahun 1985 tentang Bea Meterai
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 69,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor
3313) dan peraturan pelaksanaannya;
Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem
Pengendalian Intern Pemerintah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 127, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4890);
Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2011 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Hak dan Pemenuhan Kewajiban Perpajakan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 162, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5268);
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 191/PMK.09/2008 tentang
Penerapan Manajemen Risiko di Lingkungan Departemen Keuangan;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 151/PMK.01/2010 tentang
Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Keuangan;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 184/PMK.01/2010 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 134/PMK.01/2011 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Eksternal
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri keuangan
Nomor 173/PMK.01/2012;
Keputusan Menteri Keuangan Nomor 152/KMK.09/2011 tentang
Peningkatan Penerapan Pengendalian Intern
di Lingkungan
Kementerian Keuangan;
72
6.14.
6.15.
6.16.
6.17.
6.18.
6.19.
6.20.
6.21.
6.22.
6.23.
7.
Keputusan Menteri Keuangan Nomor 454/KMK.01/2011 tentang
Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan;
Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-24/PJ/2011 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Pertukaran Data antara Direktorat Jenderal
Pajak dan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai;
Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-335/PJ/2011 tentang
Penerapan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data
Eksternal;
Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-105/PJ/2012 tentang
Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak;
Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-238/PJ/2012 tentang
Penerapan Pengendalian Intern di Lingkungan Direktorat Jenderal
Pajak;
Keputusan dan Surat Edaran Direktur Jenderal Pajak mengenai
petunjuk pelaksanaan di bidang perpajakan;
Buku pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas dari Kantor Pusat
DJP;
Surat Edaran/Instruksi/Nota Dinas Kepala KPDE;
Laporan pelaksanaan tugas tahun yang lalu; dan
Literature tentang pengolahan data dan dukungan operasional
perpajakan.
HASIL KERJA:
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
7.8.
7.9.
7.10.
7.11.
7.12.
7.13.
7.14.
Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengumpulan Data dari Pihak
Eksternal Melalui KPP dan Kanwil DJP;
Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan Data dan
Dokumen dari Pihak Eksternal;
Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Data dan Dokumen;
Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemilahan Data dan Dokumen;
Konsep Surat Klarifikasi Data dan Dokumen;
Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penyimpanan dan Pengarsipan
Dokumen
Konsep Berita Acara dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan
Data dan Dokumen;
Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Peminjaman
Dokumen;
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional Sistem,
Jaringan dan Aplikasi;
Konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan pengelolaan data dan
dukungan operasional;
Konsep tanggapan atau jawaban;
Konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
Konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional; dan
Konsep laporan kegiatan.
73
8.
WEWENANG:
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
9.
Mengajukan usul, saran, pendapat dan pemecahan masalah kepada
Kepala KPDE;
Meminta penjelasan tentang masalah pekerjaan kepada atasan;
Memeriksa dan mengoreksi pekerjaan pegawai bawahan; dan
Menegakkan disiplin pada Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional.
TANGGUNG JAWAB:
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
Kebenaran bahan dalam pelaksanaan kegiataan pengelolaan data
dan dukungan operasional;
Kebenaran data dalam konsep surat tugas, surat tanggapan, surat
instruksi dan laporan pelaksanaan kegiatan;
Kebenaran atas saran dan pendapat yang diajukan;
Kelancaran pelaksanaan tugas dan disiplin pegawai; dan
Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.
10. DIMENSI JABATAN:
10.1.
Dimensi Non Finansial:
10.1.1. Lingkup Kerja;
10.1.2. Jumlah Sumber Daya Manusia; dan
10.1.3. Jumlah dokumen perpajakan yang dikelola.
11. HUBUNGAN KERJA:
11.1.
11.2.
11.3.
11.4.
11.5.
Kepala KPDE dalam penyusunan konsep dan pelaksanaan kegiatan
pengelolaan data dan dukungan operasional;
Kepala Seksi lain dalam hal koordinasi kegiatan pengawasan,
menerima tugas, pengarahan dan mengajukan saran dan pendapat
mengenai pelaksanaan tugas;
Para pegawai bawahan dalam hal pembagian tugas, pengarahan,
petunjuk pelaksanaan pekerjaan serta menerima saran dan pendapat;
Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal dalam hal
keperluan administrasi; dan
Unit kerja di lingkungan DJP dalam hal pelaksanaan kegiatan
pengumpulan dan penerimaan dokumen perpajakan.
12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN:
12.1.
Jumlah sumber data dan dokumen eksternal yang banyak dan
beragam serta cara penulisan isian data dan dokumen yang tidak
baku menyulitkan kegiatan pengelolaan data dan dokumen sehingga
74
12.2.
diperlukan sarana dan prasarana yang memudahkan kegiatan
tersebut; dan
Jumlah unit kerja di wilayah kerja KPDE yang banyak dan tersebar
luas menyulitkan kegiatan pengumpulan dan penerimaan dokumen
perpajakan sehingga diperlukan sarana dan prasarana yang
memudahkan kegiatan tersebut.
13. RISIKO JABATAN: Tidak ada.
14. SYARAT JABATAN:
14.1.Pangkat/Golongan: Penata/IIIc;
14.2.Pendidikan formal: Strata I/Diploma IV;
14.3.Diklat/Kursus: Diklatpim IV;
14.4. Syarat lainnya:
14.4.1. Kompetensi Perilaku dan Manajerial:
14.4.1.1.
In Depth Problem Solving and Analysis;
14.4.1.2.
Planning and Organizing;
14.4.1.3.
Driving for Result;
14.4.1.4.
Quality Focus;
14.4.1.5.
Continuous Improvement;
14.4.1.6.
Stakeholder Focus;
14.4.1.7.
Integrity;
14.4.1.8.
Managing Others.
15. KEDUDUKAN JABATAN:
1.
NAMA JABATAN: Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional
(pada Kantor Pengolahan Data Eksternal)
2.
IKHTISAR JABATAN:
Melakukan pengumpulan, penerimaan, penelitian, pemilahan, klarifikasi,
penyimpanan, dan pengarsipan data dan dokumen yang berkaitan dengan
perpajakan yang diberikan oleh instansi pemerintah, lembaga, asosiasi, dan
pihak lain, serta peminjaman dokumen kepada unit organisasi di lingkungan
Direktorat Jenderal Pajak dan dukungan operasional sistem, jaringan, dan
aplikasi.
3.
TUJUAN JABATAN:
Terwujudnya kegiatan melakukan pengumpulan, penerimaan, penelitian,
pemilahan, klarifikasi, penyimpanan, dan pengarsipan data dan dokumen
yang berkaitan dengan perpajakan yang diberikan oleh instansi pemerintah,
lembaga, asosiasi, dan pihak lain, serta peminjaman dokumen kepada unit
organisasi di lingkungan Direktorat Jenderal Pajak dan dukungan operasional
sistem, jaringan, dan aplikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4.
URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN:
4.1.
Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Pengumpulan Data dari Pihak Eksternal Melalui KPP dan Kanwil DJP.
4.1.1. Menerima penugasan dari Kepala KPDE untuk menyusun
konsep Rencana Pengumpulan Data dan Dokumen dari Pihak
Eksternal Melalui KPP dan Kanwil DJP;
4.1.2. Menyusun dan menyampaikan konsep Rencana Pengumpulan
Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal Melalui KPP dan
Kanwil DJP;
4.1.3. Menerima penugasan dari Kepala KPDE untuk melaksanakan
kegiatan pengumpulan data dan dokumen dari pihak eksternal
melalui KPP dan Kanwil DJP;
4.1.4. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melaksanakan dan menyusun konsep
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengumpulan Data dan
Dokumen dari Pihak Eksternal melalui KPP dan Kanwil DJP;
4.1.5. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan
Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan
kegiatan pengumpulan data dan dokumen dari pihak eksternal
melalui KPP dan Kanwil DJP serta menyusun konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Pemindaian Dokumen;
4.1.6. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Pengumpulan Data dan Dokumen dari
Pihak Eksternal Melalui KPP dan Kanwil DJP;
64
4.1.7. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Pengumpulan Data dan Dokumen Perpajakan dari Pihak
Eksternal Melalui KPP dan Kanwil DJP kepada Kepala KPDE.
4.2.
Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Penerimaan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal.
4.2.1. Menerima penugasan dari Kepala KPDE untuk melaksanakan
dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Penerimaan Data dan Dokumen dari Pihak Eksternal;
4.2.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melakukan dan menyusun konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan Data dan Dokumen dari
Pihak Eksternal;
4.2.3. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan
Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan
kegiatan penerimaan data dan dokumen dari pihak eksternal
serta menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.2.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan Data dan Dokumen dari
Pihak Eksternal dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional;
4.2.5. Menyampaikan konsep Laporan Penerimaan Data dan
Dokumen dari Pihak Eksternal kepada Kepala KPDE.
4.3.
Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Penelitian Data dan Dokumen.
4.3.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE
untuk melaksanakan penelitian terhadap data dan dokumen
yang telah dikumpulkan dan diterima serta menyusun konsep
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Data dan Dokumen;
4.3.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melaksanakan penelitian terhadap data
dan dokumen yang telah dikumpulkan dan diterima serta
menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian
Data dan Dokumen;
4.3.3. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan
Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan
kegiatan penelitian terhadap data dan dokumen serta
menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.3.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Data dan Dokumen dari
Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.3.5. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Penelitian Data dan Dokumen kepada Kepala KPDE.
65
4.4.
Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Pemilahan Data dan Dokumen.
4.4.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE
untuk melaksanakan pemilahan terhadap data dan dokumen
yang telah diteliti serta menyusun konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Pemilahan Data dan Dokumen;
4.4.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melaksanakan pemilahan terhadap data
dan dokumen yang telah diteliti serta menyusun konsep
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemilahan Data dan Dokumen;
4.4.3. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan
Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan
kegiatan pemilahan terhadap data dan dokumen serta
menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.4.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Pemilahan Data dan Dokumen dari
Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.4.5. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Pemilahan Data dan Dokumen kepada Kepala KPDE.
4.5.
Meneliti dan Menyetujui Konsep Surat Klarifikasi Data dan Dokumen.
4.5.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE
untuk melaksanakan klarifikasi terhadap data dan dokumen
yang tidak lengkap;
4.5.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melaksanakan klarifikasi terhadap data dan
dokumen yang tidak lengkap serta menyusun konsep Surat
Klarifikasi Data dan Dokumen;
4.5.3. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan
Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan
kegiatan klarifikasi terhadap data dan dokumen serta
menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.5.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Surat Klarifikasi
Data dan Dokumen dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional;
4.5.5. Menyampaikan konsep Surat Klarifikasi Data dan Dokumen
kepada Kepala KPDE.
4.6.
Meneliti dan menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen.
4.6.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE
untuk melaksanakan kegiatan penyimpanan dan pengarsipan
dokumen dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan
Kegiatan Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen;
66
4.6.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melaksanakan kegiatan penyimpanan dan
pengarsipan dokumen dan menyusun konsep Laporan
Pelaksanaan
Kegiatan
Penyimpanan
dan
Pengarsipan
Dokumen;
4.6.3. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan
Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan
kegiatan penyimpanan dan pengarsipan dokumen serta
menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.6.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan
Pelaksanaan
Kegiatan
Penyimpanan
dan
Pengarsipan
Dokumen;
4.6.5. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen kepada Kepala KPDE.
4.7.
Meneliti dan menyetujui Konsep Berita Acara dan
Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen.
Laporan
4.7.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE
untuk menyusun konsep Surat Usulan Pemusnahan Data dan
Dokumen kepada Direktur Jenderal Pajak;
4.7.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional
untuk
menyusun
konsep
Surat
Usulan
Pemusnahan Data dan Dokumen kepada Direktur Jenderal
Pajak;
4.7.3. Menerima dan menyetujui konsep Surat Usulan Pemusnahan
Data dan Dokumen dari Pelaksana;
4.7.4. Menyampaikan konsep Surat Usulan Pemusnahan Data dan
Dokumen dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional kepada Kepala KPDE;
4.7.5. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE
untuk melakukan kegiatan pemusnahan data dan dokumen
serta menyusun konsep Berita Acara dan Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen atas
dasar Surat Persetujuan Pemusnahan Data dan Dokumen;
4.7.6. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melakukan kegiatan pemusnahan data dan
dokumen serta menyusun konsep Berita Acara dan Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen;
4.7.7. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Berita Acara dan
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Data dan
Dokumen dari Pelaksana;
4.7.8. Menyampaikan konsep Berita Acara dan Laporan Pelaksanaan
Kegiatan Pemusnahan Data dan Dokumen kepada Kepala
KPDE.
67
4.8.
Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Pelayanan Peminjaman Dokumen.
4.8.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE
untuk melaksanakan kegiatan peminjaman dokumen kepada
unit di lingkungan DJP atas dasar Surat Permintaan
Peminjaman Dokumen dan menyusun konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Peminjaman Dokumen;
4.8.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melaksanakan kegiatan peminjaman
dokumen dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan
Kegiatan Pelayanan Peminjaman Dokumen;
4.8.3. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana Seksi Pengelolaan
Data dan Dukungan Operasional dalam melaksanakan
kegiatan pelayanan peminjaman dokumen serta menyusun
konsep laporan pelaksanaannya;
4.8.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Peminjaman Dokumen;
4.8.5. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Pelayanan Peminjaman Dokumen kepada Kepala KPDE.
4.9.
Meneliti dan Menyetujui Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan
Operasional Sistem, Jaringan dan Aplikasi.
4.9.1. Menerima dan mempelajari penugasan dari Kepala KPDE
untuk melaksanakan kegiatan dukungan operasional sistem,
jaringan dan aplikasi serta menyusun konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional Sistem, Jaringan
dan Aplikasi;
4.9.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk melaksanakan serta menyusun konsep
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional Sistem,
Jaringan dan Aplikasi;
4.9.3. Membimbing, meneliti, dan menyetujui pelaksanaan kegiatan
dukungan operasional sistem, jaringan, dan aplikasi dan
konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional
Sistem, Jaringan dan Aplikasi dari Pelaksana Seksi Pengelolaan
Data dan Dukungan Operasional;
4.9.4. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Dukungan Operasional Sistem, Jaringan dan Aplikasi kepada
Kepala KPDE.
4.10.
Melaksanakan evaluasi kegiatan pengelolaan data dan dukungan
operasional.
4.10.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan evaluasi
pengelolaan data dan dukungan operasional;
kegiatan
68
4.10.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan
evaluasi
kegiatan
pengelolaan
data
dan
dukungan
operasional;
4.10.3. Membimbing pelaksanaan evaluasi kegiatan pengelolaan data
dan dukungan operasional dan menyusun konsep laporan
pelaksanaannya;
4.10.4. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan
pengelolaan data dan dukungan operasional kepada Kepala
KPDE.
4.11.
Menyusun konsep tanggapan atau jawaban atas masalah yang
diajukan oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP yang berkaitan
dengan tugas pokok dan fungsi Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional.
4.11.1. Menerima penugasan dari Kepala KPDE untuk menyusun
konsep tanggapan atau jawaban atas masalah yang diajukan
oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP yang berkaitan
dengan tugas pokok dan fungsi Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional;
4.11.2. Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tanggapan atau
jawaban;
4.11.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
tanggapan atau jawaban;
4.11.4. Membimbing Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk mengolah dan menganalisis bahan
penyusunan konsep tanggapan atau jawaban;
4.11.5. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional;
4.11.6. Menyusun konsep tanggapan atau jawaban;
4.11.7. Menyampaikan konsep tanggapan atau jawaban kepada
Kepala KPDE.
4.12.
Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP KPDE
sesuai dengan lingkup yang telah ditetapkan.
4.12.1. Mengidentifikasi dan menentukan bahan penyusunan konsep
Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP;
4.12.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP;
4.12.3. Menerima, dan menghimpun bahan konsep Renstra, RKT,
Penetapan Kinerja, dan LAKIP;
4.12.4. Membimbing Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk mengolah dan menganalisis bahan
69
penyusunan Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP;
4.12.5. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional;
4.12.6. Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP;
4.12.7. Menyampaikan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan
LAKIP kepada Kepala KPDE.
4.13.
Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan
fungsional.
4.13.1. Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP
dari instansi pengawasan fungsional;
4.13.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk mengumpulkan dan menyiapkan bahan
penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi
pengawasan fungsional berdasarkan hasil pembahasan;
4.13.3. Membimbing Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk mengolah dan menganalisis bahan
penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi
pengawasan fungsional berdasarkan hasil pembahasan;
4.13.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional;
4.13.5. Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan
fungsional;
4.13.6. Menyampaikan bahan konsep tindak lanjut LHP kepada Kepala
KPDE.
4.14.
Membimbing pegawai untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas,
dan profesionalisme di Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.
4.14.1. Memberikan arahan untuk peningkatan kinerja;
4.14.2. Memotivasi pegawai agar lebih produktif;
4.14.3. Mengembangkan potensi pegawai;
4.14.4. Menilai kinerja pegawai.
4.15.
Mengelola penyusunan laporan berkala Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional sebagai bahan penyusunan laporan berkala
KPDE.
4.15.1. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk menyusun laporan berkala
Seksi
Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.15.2. Membahas konsep laporan berkala Seksi Pengelolaan Data
dan Dukungan Operasional;
70
4.15.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional untuk menyusun konsep laporan berkala Seksi
Bimbingan Pemeriksaan dan Kepatuhan Internal;
4.15.4. Mengoreksi, menandatangani dan menyampaikan laporan
berkala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional
kepada Kepala KPDE.
5.
BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
6.
Rencana kerja DJP, rencana kerja Sekretaris DJP, rencana kerja KPDE
dan rencana kerja Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional
tahun lalu dan tahun berjalan;
Intruksi tertulis maupun lisan dari Kepala KPDE;
Data laporan pelaksanaan tugas Seksi Pengelolaan Data dan
Dukungan Operasional;
Surat-surat masuk yang telah didisposisi Kepala KPDE;
Informasi jabatan dan uraian jabatan di lingkungan DJP; dan
Konsep surat dan laporan dari bawahan.
ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
6.1.
6.2.
6.3.
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974
Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43
Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun
1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3890) dan peraturan pelaksanaannya;
Undang- Undang Nomor 6 Tahun 1983 tentang Ketentuan Umum dan
Tata Cara Perpajakan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1983 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 3262) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2009 tentang Penetapan
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 5 Tahun
2008 Tentang Perubahan Keempat Atas Undang-Undang Nomor 6
Tahun 1983 Tentang Ketentuan Umum Dan Tata Cara Perpajakan
Menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2009 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4999) dan peraturan pelaksanaannya;
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 50,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3263)
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan UndangUndang Nomor 36 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat atas
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 133,
71
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4893) dan
peraturan pelaksanaannya;
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
6.13.
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan
Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 51,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3264)
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan UndangUndang Nomor 42 Tahun 2009 tentang Perubahan Ketiga atas
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan
Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 150,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5069) dan
peraturan pelaksanaannya;
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985 tentang Pajak Bumi dan
Bangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor
68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3312)
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun
1994 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985
Tentang Pajak Bumi dan Bangunan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1994 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Nomor
Republik Indonesia 3569) dan peraturan pelaksanaannya;
Undang-undang Nomor 13 Tahun 1985 tentang Bea Meterai
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 69,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor
3313) dan peraturan pelaksanaannya;
Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem
Pengendalian Intern Pemerintah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 127, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4890);
Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2011 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Hak dan Pemenuhan Kewajiban Perpajakan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 162, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5268);
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 191/PMK.09/2008 tentang
Penerapan Manajemen Risiko di Lingkungan Departemen Keuangan;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 151/PMK.01/2010 tentang
Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Keuangan;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 184/PMK.01/2010 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 134/PMK.01/2011 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Eksternal
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri keuangan
Nomor 173/PMK.01/2012;
Keputusan Menteri Keuangan Nomor 152/KMK.09/2011 tentang
Peningkatan Penerapan Pengendalian Intern
di Lingkungan
Kementerian Keuangan;
72
6.14.
6.15.
6.16.
6.17.
6.18.
6.19.
6.20.
6.21.
6.22.
6.23.
7.
Keputusan Menteri Keuangan Nomor 454/KMK.01/2011 tentang
Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan;
Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-24/PJ/2011 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Pertukaran Data antara Direktorat Jenderal
Pajak dan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai;
Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-335/PJ/2011 tentang
Penerapan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data
Eksternal;
Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-105/PJ/2012 tentang
Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak;
Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-238/PJ/2012 tentang
Penerapan Pengendalian Intern di Lingkungan Direktorat Jenderal
Pajak;
Keputusan dan Surat Edaran Direktur Jenderal Pajak mengenai
petunjuk pelaksanaan di bidang perpajakan;
Buku pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas dari Kantor Pusat
DJP;
Surat Edaran/Instruksi/Nota Dinas Kepala KPDE;
Laporan pelaksanaan tugas tahun yang lalu; dan
Literature tentang pengolahan data dan dukungan operasional
perpajakan.
HASIL KERJA:
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
7.8.
7.9.
7.10.
7.11.
7.12.
7.13.
7.14.
Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengumpulan Data dari Pihak
Eksternal Melalui KPP dan Kanwil DJP;
Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan Data dan
Dokumen dari Pihak Eksternal;
Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Data dan Dokumen;
Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemilahan Data dan Dokumen;
Konsep Surat Klarifikasi Data dan Dokumen;
Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penyimpanan dan Pengarsipan
Dokumen
Konsep Berita Acara dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan
Data dan Dokumen;
Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Peminjaman
Dokumen;
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dukungan Operasional Sistem,
Jaringan dan Aplikasi;
Konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan pengelolaan data dan
dukungan operasional;
Konsep tanggapan atau jawaban;
Konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
Konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional; dan
Konsep laporan kegiatan.
73
8.
WEWENANG:
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
9.
Mengajukan usul, saran, pendapat dan pemecahan masalah kepada
Kepala KPDE;
Meminta penjelasan tentang masalah pekerjaan kepada atasan;
Memeriksa dan mengoreksi pekerjaan pegawai bawahan; dan
Menegakkan disiplin pada Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan
Operasional.
TANGGUNG JAWAB:
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
Kebenaran bahan dalam pelaksanaan kegiataan pengelolaan data
dan dukungan operasional;
Kebenaran data dalam konsep surat tugas, surat tanggapan, surat
instruksi dan laporan pelaksanaan kegiatan;
Kebenaran atas saran dan pendapat yang diajukan;
Kelancaran pelaksanaan tugas dan disiplin pegawai; dan
Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.
10. DIMENSI JABATAN:
10.1.
Dimensi Non Finansial:
10.1.1. Lingkup Kerja;
10.1.2. Jumlah Sumber Daya Manusia; dan
10.1.3. Jumlah dokumen perpajakan yang dikelola.
11. HUBUNGAN KERJA:
11.1.
11.2.
11.3.
11.4.
11.5.
Kepala KPDE dalam penyusunan konsep dan pelaksanaan kegiatan
pengelolaan data dan dukungan operasional;
Kepala Seksi lain dalam hal koordinasi kegiatan pengawasan,
menerima tugas, pengarahan dan mengajukan saran dan pendapat
mengenai pelaksanaan tugas;
Para pegawai bawahan dalam hal pembagian tugas, pengarahan,
petunjuk pelaksanaan pekerjaan serta menerima saran dan pendapat;
Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal dalam hal
keperluan administrasi; dan
Unit kerja di lingkungan DJP dalam hal pelaksanaan kegiatan
pengumpulan dan penerimaan dokumen perpajakan.
12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN:
12.1.
Jumlah sumber data dan dokumen eksternal yang banyak dan
beragam serta cara penulisan isian data dan dokumen yang tidak
baku menyulitkan kegiatan pengelolaan data dan dokumen sehingga
74
12.2.
diperlukan sarana dan prasarana yang memudahkan kegiatan
tersebut; dan
Jumlah unit kerja di wilayah kerja KPDE yang banyak dan tersebar
luas menyulitkan kegiatan pengumpulan dan penerimaan dokumen
perpajakan sehingga diperlukan sarana dan prasarana yang
memudahkan kegiatan tersebut.
13. RISIKO JABATAN: Tidak ada.
14. SYARAT JABATAN:
14.1.Pangkat/Golongan: Penata/IIIc;
14.2.Pendidikan formal: Strata I/Diploma IV;
14.3.Diklat/Kursus: Diklatpim IV;
14.4. Syarat lainnya:
14.4.1. Kompetensi Perilaku dan Manajerial:
14.4.1.1.
In Depth Problem Solving and Analysis;
14.4.1.2.
Planning and Organizing;
14.4.1.3.
Driving for Result;
14.4.1.4.
Quality Focus;
14.4.1.5.
Continuous Improvement;
14.4.1.6.
Stakeholder Focus;
14.4.1.7.
Integrity;
14.4.1.8.
Managing Others.
15. KEDUDUKAN JABATAN: