Pergub Nomor 41 Tahun 2013

GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
PERATURAN GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
NOMOR 41 TAHUN 2013
TENTANG
URAIAN TUGAS DAN FUNGSI
KANTOR PERWAKILAN PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA 
GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka optimalisasi pelaksanaan tugas
pokok   dan   fungsi   Kantor   Perwakilan  Provinsi
Kepulauan   Bangka   Belitung 
dan   guna
melaksanakan ketentuan Pasal 69 ayat (1) Peraturan
Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Nomor
1   Tahun   2013   tentang   Organisasi   dan   Tata   Kerja
Inspektorat,   Badan   Perencanaan   Pembangunan
Daerah   dan   Lembaga   Teknis   Daerah   Provinsi
Kepulauan   Bangka   Belitung,   perlu   menyusun
Uraian Tugas dan Fungsi Kantor Perwakilan Provinsi
Kepulauan Bangka Belitung;
b. bahwa  Uraian   Tugas   dan   Fungsi   sebagaimana

dimaksud  dalam  huruf  a,  perlu  ditetapkan  dengan
Peraturan Gubernur;
Mengingat

: 1. Undang–Undang   Nomor   8   Tahun   1974   tentang
Pokok–pokok   Kepegawaian   (Lembaran   Negara
Republik   Indonesia   Tahun   1974   Nomor   55,
Tambahan   Lembaran   Negara   Republik   Indonesia
Nomor   3041)   sebagaimana   telah   diubah   dengan
Undang­Undang  Nomor   43  Tahun   1999  (Lembaran

1

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169,
Tambahan   Lembaran   Negara   Republik   Indonesia
Nomor 3890);
Undang­Undang   Nomor   27   Tahun   2000   tentang
Pembentukan   Provinsi   Kepulauan   Bangka   Belitung
(Lembaran   Negara   Republik   Indonesia   Tahun   2000
Nomor   217,   Tambahan   Lembaran   Negara   Republik
Indonesia Nomor 4033);
Undang­Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pe­
merintahan Daerah (Lembaran Negara Republik In­
donesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembar­
an Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagai­
mana telah diubah terakhir dengan Undang­Undang
Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik
Indonesia  Tahun   2008  Nomor   59,  Tambahan   Lem­

baran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
Undang­Undang   Nomor   12   Tahun   2011   tentang
Pembentukan Peraturan Perundang­undangan (Lem­
baran   Negara   Republik   Indonesia   Tahun   2011   No­
mor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indo­
nesia Nomor 5234);
Peraturan   Pemerintah   Nomor   38   Tahun   2007   ten­
tang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Peme­
rintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerin­
tahan   Daerah   Kabupaten/Kota   (Lembaran   Negara
Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambah­
an   Lembaran   Negara   Republik   Indonesia   Nomor
4737);
Peraturan   Pemerintah   Nomor   41   Tahun   2007   ten­
tang   Pedoman   Organisasi   Perangkat   Daerah   (Lem­
baran   Negara   Republik   Indonesia   Tahun   2007   No­
mor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indo­
nesia  Nomor 4741);
Peraturan Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Beli­
tung Nomor 1 Tahun 2013 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pemba­
ngunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Provin­
si   Kepulauan   Bangka   Belitung   (Lembaran   Daerah
Provinsi   Kepulauan   Bangka   Belitung   Tahun   2013
Nomor 1 Seri D);
MEMUTUSKAN :

2

menetapkan : PERATURAN   GUBERNUR   KEPULAUAN   BANGKA
BELITUNG   TENTANG   URAIAN   TUGAS   DAN   FUNGSI
KANTOR PERWAKILAN PROVINSI KEPULAUAN BANGKA
BELITUNG.
BAB I
Susunan Organisasi
Pasal 1
Susunan Organisasi Kantor Perwakilan terdiri dari :
a. Kepala Kantor;
b. Sub Bagian Tata Usaha;
c. Seksi Promosi dan Informasi;

d. Seksi Hubungan Antar Lembaga;
e. Kelompok Jabatan Fungsional.
BAB II
URAIAN TUGAS
Bagian Kesatu
Kepala Kantor
Pasal 2
(1) Kepala   Kantor   Perwakilan   mempunyai   tugas   mem­
bantu   Gubernur   dalam   penyelenggaraan   Pemerin­
tahan Daerah dalam lingkup tugasnya.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat (1)  Kepala  Kantor Perwakilan mempunyai
fungsi :
a. perumusan kebijakan teknis dibidang tugasnya;
b. pelayanan penunjang penyelenggaraan Pemerin­
tahan Daerah di  bidang hubungan antar lemba­
ga, promosi serta informasi di Jakarta;
c. pelaksanaan pembinaan staf;
d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atas­
an.

Bagian Kedua
Sub Bagian Tata Usaha

3

Pasal 3
(1) Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksa­
nakan   pengelolaan   urusan   rumah   tangga   kantor,
perlengkapan,  surat menyurat,  protokoler, keuang­
an, kepegawaian, usaha, serta hubungan masyara­
kat.
(2) Uraian tugas Sub Bagian Tata Usaha sebagaimana
dimaksud pada ayat (1)  adalah sebagai berikut :
a. menyiapkan bahan perumusan rencana dan pro­
gram kerja kantor;
b. melaksanakan   urusan   kerumahtanggaan,   kea­
manan dan kebersihan kantor;
c. menyiapkan laporan tahunan kantor;
d. melaksanakan administrasi barang dan perleng­
kapan kantor;

e. merencanakan   kebutuhan   barang   dan   perleng­
kapan kantor;
f. melaksanakan administrasi kepegawaian;
g. melaksanakan administrasi keuangan;
h. melaksanakan urusan keprotokolan;
i. melaksanakan urusan kehumasan;
j. melaksanakan administrasi perkantoran;
k. melaksanakan   penyimpanan   berkas   kerja,   data
dan bahan menurut ketentuan;
l. melaksanakan pembinaan staf;
m. melaksanakan   evaluasi   dan   membuat   laporan
sesuai bidang tugasnya;
n. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
(3) Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepa­
la yang berada di bawah dan bertanggung jawab ke­
pada Kepala Kantor.
Bagian Ketiga
Seksi Promosi dan Informasi
Pasal 4
(1) Seksi Promosi dan Informasi mempunyai tugas me­

nyiapkan   bahan   koordinasi   pelaksanaan   promosi
dan   informasi,  memonitor   dan  memantau   pelaksa­
naan kegiatan promosi dan informasi pembangunan
daerah.

4

(2) Uraian tugas Seksi Promosi dan Informasi sebagai­
mana dimaksud pada ayat (1) adalah sebagai beri­
kut :
a. mengumpulkan   data   dan   bahan   yang   berkaitan
dengan promosi dan informasi;
b. menyiapkan bahan yang berkaitan dengan kegiat­
an promosi dan informasi pembangunan Provinsi
Kepulauan Bangka Belitung;
c. menyiapkan pedoman dan petunjuk teknis kegi­
atan bidang promosi dan informasi;
d. mengelola   dan   melaksanakan   kegiatan­kegiatan
seni   budaya, pariwisata, promosi dan informasi
anjungan Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Be­

litung ;
e. melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait
baik pemerintah maupun swasta dalam melaksa­
nakan   kegiatan   promosi   dan   informasi   pemba­
ngunan Bangka Belitung; 
f. melaksanakan administrasi seksi promosi dan in­
formasi; 
g. melaksanakan pembinaan staf ;
h. melaksanakan   evaluasi   dan   membuat   laporan
sesuai bidang tugasnya;
i. melaksanakan tugas lain yang diberikan.
(3) Seksi Promosi dan Informasi dipimpin oleh seorang
Kepala   yang   berada   dibawah   dan   bertanggung   ja­
wab kepada Kepala Kantor.
Bagian Keempat
Seksi Hubungan Antar lembaga
Pasal 5
(1) Seksi Hubungan Antar Lembaga mempunyai tugas
menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan dalam hu­
bungan antar lembaga, melakukan pembinaan orga­

nisasi   masyarakat   daerah   Bangka   Belitung   di   Ja­
karta dan sekitarnya serta memfasilitasi pelayanan
hubungan antar lembaga.
(2) Uraian tugas Seksi Hubungan Antar Lembaga seba­
gaimana   dimaksud   pada   ayat   (1)   adalah   sebagai
berikut :
a. mengumpulkan   data   dan   bahan   yang   berkaitan

5

organisasi masyarakat daerah Bangka Belitung di
Jakarta dan sekitarnya guna peningkatan peran
serta   masyarakat   dalam   pelaksanaan   pemba­
ngunan  daerah Bangka Belitung;
b. menyiapkan bahan koordinasi yang berkaitan de­
ngan hubungan antar lembaga baik antar lemba­
ga  pemerintah,   swasta  maupun   domestik  untuk
kelancaran hubungan kerja;
c. menyiapkan pedoman yang berkaitan dengan ke­
giatan hubungan antar lembaga;

d. menyiapkan bahan pelaksanaan pelayanan kegi­
atan hubungan antar lembaga;
e. membuat   rencana   dan   program   kerja   seksi   hu­
bungan antar lembaga;
f. melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait
dalam melaksanakan kegiatan;
g. melaksanakan   administrasi   seksi   hubungan   an­
tar lembaga;
h. melaksanakan   penyimpanan   berkas   kerja,   data
bahan menurut ketentuan yang berlaku;
i. melaksanakan pembinaan staf;
j. melaksanakan evaluasi dan membuat laporan se­
suai bidang tugasnya;
k. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
(3) Seksi   Hubungan   Antar   Lembaga   dipimpin   oleh
seorang   Kepala   yang   berada   dibawah   dan
bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.
BAB III
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
Pasal 6
Kelompok  Jabatan   Fungsional   mempunyai   tugas
melaksanakan   sebagian   tugas   dan   fungsi  Kantor
Perwakilan  Provinsi  Kepulauan Bangka Belitung  sesuai
dengan keahliannya dan kebutuhannya.
Pasal 7
(1) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimak­
sud dalam Pasal  6  terdiri dari sejumlah tenaga da­

6

lam   jenjang   jabatan   fungsional   yang   terbagi   dalam
kelompok sesuai dengan bidang keahliannya.
(2) Setiap kelompok tersebut dipimpin oleh seorang te­
naga fungsional senior yang ditunjuk dan diangkat
oleh Kepala Kantor.
(3) Jumlah   Jabatan   Fungsional   tersebut   ditentukan
berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.
(4) Jenis   dan   jenjang   jabatan   fungsional   berdasarkan
peraturan perundang­undangan.
BAB IV
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 8
Dengan   berlakunya   Peraturan   Gubernur   ini,   maka
Peraturan Gubernur Kepulauan Bangka Belitung Nomor
75 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Kantor Perwakilan
Provinsi   Kepulauan   Bangka  Belitung  (Berita   Daerah
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Tahun 2008 Nomor
33  Seri D), dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
Pasal 9
Hal­hal   yang   belum   cukup   diatur   dalam   Peraturan
Gubernur   ini,   akan   ditetapkan   lebih   lanjut   oleh
Gubernur sepanjang mengenai pelaksanaannya.
Pasal 10
Peraturan   Gubernur   ini   mulai   berlaku   pada   tanggal
diundangkan.
Agar   setiap   orang   mengetahuinya,   memerintahkan
pengundangan   Peraturan   Gubernur   ini   dengan
penempatannya   dalam   Berita   Daerah   Provinsi
Kepulauan Bangka Belitung.

Ditetapkan di Pangkalpinang 
pada tanggal 29 Agustus 2013        
GUBERNUR

7

KEPULAUAN BANGKA BELITUNG,
dto
RUSTAM EFFENDI
Diundangkan di Pangkalpinang
pada tanggal 29 Agustus 2013
SEKRETARIS DAERAH PROVINSI
KEPULAUAN BANGKA BELITUNG,
dto
IMAM MARDI NUGROHO
BERITA DAERAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG TAHUN
2013 NOMOR 09 SERI D

8