BAB II PROFIL INSTANSI - Pemanfaatan Sistem Teknologi Informasi dalam Menjalankan Peran Sebagai Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara  Fakultas

    Ekonomi  Universitas  Sumatera  Utara  lahir  tidak  di  kota  medan  atau  dengan  kata lain diluar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan  didirikan

    tahun  lahir  dan  didirikan  tahun1959  di  Darussalam  (Universitas  Syiah  Kuala)   Kota  Kutaraja  (Banda  Aceh),  dan  sebagai  Dekan  pada  waktu  itu  Dr.  Teuku  Iskandar.

    Yayasan   Universitas  Sumatera  Utara  sendiri  pada  waktu  itu  berada  di  kota  Medan,

    namun  Fakultas  Ekonomi  yang  berada  di  Kutaraja  (Banda  Aceh)  tetap  memakai  nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa  pada

    waktu  itu  teknik  operasional  berada  di  Kutaraja,  sedangkan  penyelesaian  administrasinya  tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara (Istilah  untuk

   nama pimpinan pada waktu itu).  Fakultas   Ekonomi  Unversitas  Sumatera  Utara  yang  berkedudukan  di  Kutaraja  (sekarang

    Banda  Aceh)  memisahkan  diri  dari  Universitas  Sumatera  Utara  dan  bergabung  dengan Universitas Syiah Kuala, maka memperoleh status negeri dengan  surat

    keputusan  Menteri  Perguruan  Tinggi  dan  Ilmu  Pengetahuan  R.I  No.64/1961  tentang  Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera  Utara

   dan pemasukan ke dalam lingkungan Univeristas Sumatera Utara tanggal 24  November  1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961.  Sesuai   dengan  Keputusan  Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan  R.I  No.  0535/0/1983,   tanggal  8  Desember  1983,  Keputusan  Dirjen,  Pendidikan  Tinggi  No.  131/DIKTI/Kep/1984,   dan  disusul  Surat  Keputusan  23/DIKTI/Kep/1987,  No.25/DIKTI/Kep/1987   dan  No.26/DIKTI/Kep/1987,  Fakultas  Ekonomi  Universitas  Sumatera   Utara  mengasuh  dua  jenjang  Program  Pendidikan,  yaitu  Program  Pendidikan  Strata‐1 dan Program Diploma Pendidikan D‐III. 

  Program

 Pendidikan Strata‐1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu : 

a.

  Departemen Ekonomi Pembangunan  b.

  Departemen Manajemen  c. Depatemen Akuntansi  Sedangkan

   Program Diploma‐III terdiri dari :  a. Kesekretariatan   b.

  Keuangan   c. Akuntansi  Fakultas

    Ekonomi  Universitas  Sumatera  Utara  di  Medan  mulai  menerima  mahasiswa  pada bulan Agustus 1961.  B.

   Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi Terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

  C. Misi Fakultas Ekonomi Unversitas Sumatera Utara

  Misi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah sebagai berikut : a.

  Menghasilkan  lulusan  yang  mempunyai  karakter  dan  kompetensi  dalam  bidang   ilmu  Ekonomi  Pembangunan,  Manajemen,  dan  Akuntansi  yang  berorientasi

   pasar.  b. Meningkatkan  kualitas  proses  belajar  mengajar  dengan  pemberdayaan  peningkatan

   kulifikasi dan kualitas dosen.  c. Mengembangkan  dan  meningkatkan  pelaksanaan  dharma  penelitian  dan  pengabdian

    sebagai  upaya  meningkatkan  mutu  keilmuan  dan  sumber  pendanaan  fakultas.  d.

  Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.

  e.

  Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain yang terkait bertaraf nasional dan internasional.

  D. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : a.

  Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.

  b.

  Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian- penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/perubahan.

  E. Jenis Usaha/Kegiatan

  Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademik.Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-

  

profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil

jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, selainitu melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni: 1.

  Penyelenggaraan Pendidikan 2. Pengabdian Penelitian, dan 3. Pengabdian kepada Masyarakat

  Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

  F. Struktur Organisasi

  Dalam berorganisasi, diketahui struktur organisasi. Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.

  Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Struktur organisasi yang baik akan mengatur pelaksanaan kegiatan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dan koordinasi yang baik dengan demikian tujuan organisasi dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dikelola dan berfungsi untuk melakukan serangkaian kegiatan tertentu.

  Struktur organisasi mempunyai 3 (tiga) fungsi yaitu : 1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu lembaga, dengan memiliki struktur organisasi kita telah berimajinasi seperti apa diinginkan di masa mendatang.

  2. Memudahkan pengembangan sumber daya manusia, dengan struktur organisasi kita mampu melihat bagian-bagian yang membutuhkan SDM dan menempatkannya sesuai dengan keahliannya.

3. Melalui struktur organisasi dapat dilakukan pelimpahan pekerjaan atau wewenang kepada orang yang tepat.

  Struktur organisasi yang digunakan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah struktur organisasi lini dan staf, dimana secara vertikal jenjang wewenang dan tanggung jawab. Mengalir dari atas ke bawah yang berupa perintah dan dari bawah ke atas berupa laporan pertanggungjawaban, sedangkan secara horizontal terdapat koordinasi diantara para pegawai setingkat. Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1

  Dekan  dan  Dewan  

  Pembantu   Pertimbangan  

  Dekan   Fakultas  

  Ketua Kepala Unit  dan Sekretaris   Bagian Tata   Penunjang  Departemen Usaha Fakultas      

  Ketua Ketua Ketua  Program   Program    Studi Studi Lab/Studio/Bengkel  Inter   Intra   

  Departemen Departemen     Kepala Kepala  Sub Bagian   Sub Bagian 

    Tata Tata  Usaha   Usaha Fakultas  Departemen

  

 

  Sumber  : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2013)  Gambar  2.1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas   Sumatera  Utara 2013  PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

  Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor SE,Ak, MAcc.

  Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si

  

DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS

SUMATERA UTARA

  Ketua : Drs.M.Lian Dalimunthe , M.Ec, Ac Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo , SE , M.Ec Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA,MAFIS

  Prof. Dr. Ritha Dalimunthe ,SE,M.Si Prof. Dr. Azhar Maksun, MEc.Acc Prof. Dr. Robinson Tarigan , MRP

  Prof. Dr. Ramli, MS Drs. Arifin Hamzah,MM, Ak Ami Dilham, SE, M.Si Drs. Arifin Akhmad , MSi,Ak Drs. Bongsu Hutagalung, M.Si.

  Departemen Ekonomi Pembangunan

  Ketua : Wahyu Ario Pratomo , SE , M.Ec Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si Ketua program studi : Irsyad Lubis , SE,M.Soc.Sc, Phd Sekretaris : Paidi Hidayat ,SE ,M.Si

  Departemen Manajemen

  Ketua : Dr.Isfenti Sadalia , SE ,ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si Ketua program studi : Dr. Endang Sulystia Rini, SE,M.Si Sekretaris program studi : Dra. Friska Sipayung, M.Si

  Departemen Akuntansi

  Ketua : Dr. Syafruddin Ginting, SE,Ak,MAFIS,CPA Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM,Ak Ketua program studi : Drs. Firman Syarif,M.Si,Ak Sekretaris program studi : Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak

  Program Studi Diploma Keuangan

  Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si

  Akuntansi

  Ketua : Drs. Rustam, M.Si,Ak Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si,AK

  Kesekretariatan

  Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM Sekretaris : Magdalena Linda Leonita S, SE,MSi

  Bagian Tata Usaha

  Kep.Bag Tata Usaha : Ridwan Saleh,SH,CN Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE, M.Si Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul,SE, M.Si Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE Kasub. Akademik : Dra. Cut Nilawati Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, S.Sos

  Bagian Perpustakaan

  Kepala Perpustakaan : Mylita, S

  G.

   Job Description

  Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada Bagian Sekretaris Dekan Departmen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

  Ada pun uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi adalah : 1.

   Dekan

  Tugasnya umum dari Dekan adalah : a.

  Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat b.

  Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenag aadministrasi, dan administrasi fakultas c.

  Bertanggung jawab kepada Rektor d. Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa e.

  Menetapkan tanggal ujian skripsi/komperhensif dan panitia penguji f. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi

Tabel 2.1 RINCIAN TUGAS SEKRETARIS DEKAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Pekerjaan Rutin Waktu Per Catatan Surat

  Memasukkan surat 5 menit

• masuk untuk Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Membuat / Menulis 10 menit
• Surat Keluar Menjadwal 2 menit Sesuai Kegiatan Dekan Kegiatan

Lanjutan Tabel 2.1

  RINCIAN TUGAS SEKRETARIS DEKAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Pekerjaan Rutin Waktu Per Catatan Surat

  Menstempel Surat 30 menit

• dan membuat tanggal surat keluar Menerima Tugas 5 menit Akhir Mahasiswa - Yang akan ditanda tangani Dekan Mengarsipkan surat 5 menit
• Masuk dan keluar Mengarsipkan tanda 2 menit terima surat masuk yang telah dikirim ke - bagian lain. Mengetik surat 30 menit
• Keluar
• Menerima telepon 15 menit
• Menerima Fax 10 menit Memproses Disesuaikan program Dekan
• dan Team

  Sumber: Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2013)

2. Pembantu Dekan a. PembantuDekan I

  Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

b. PembantuDekan II

  Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan

c. PembantuDekan III

  Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama.

  Kepala Tata Usaha

a. Bagian Tata Usaha

  Tugasnya adalah :

  1.Menyusun Rencana Kerjadan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

  2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan

  3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaandan alumni, kepegawaian dan perlengkapan

  4.Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangandankearsipan

  5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan Fakultas

  6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat

  7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas

  8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkunganFakultas

  9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi

  10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan Fakultas

  11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas b. Sub Bagian Akademik

  Tugasnya adalah :

  1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian

  2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat

  3. Melakukan administrasi akademik

  4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik

  5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum

  6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas

  7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian atau pelayanan pada masyarakat di lingkunganFakultas

c. Sub Bagian Umum dan Keuangan

  Tugasnya adalah :

  1. Menyusun Rencana Kerja dan AnggaranTahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian

  2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan

  3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan Fakultas

  4. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas

  5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan

  6.Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan

  7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya

  8. Mempersiapkan system informasi keuangan

  9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan

  10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

  d. Sub Bagian Kepegawaian

  Tugasnya adalah :

  1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagain

  2. Melaksanakan proses pengadaan dan peng angkatan pegawai

  3. Melaksanakan urusan mutasi pegawai

  4. Memverifikasi usulanan akredit jabatan fungsional

  5. Memproses penetapanan akredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, izin dan cuti

  6. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai

  7. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional

  8. Memproses pelanggaran displin pegawai

  9. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan laporan Bagian

  e. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

  Tugasnya adalah :

  1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian

  2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni

  3. Melakukan administrasi kemahasiswaan

  4. Melakukan urusan pemberian izin atau rekomendasi kegiatan kemahasiswaan

  5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi

  6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas

  7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa

  8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan mahasiswa

  9. Mengoperasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni

  10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni

  11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian Kemahasiswaan dan mempersiapkan laporan Bagian Kemahasiswaan.

f. Sub Bagian Perlengkapan

  Tugasnya adalah :

  1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan

  2. Mengoperasionalkan system informasi kerumah tanggaan dan perlengkapan

  3. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumah tanggaan dan perlengkapan

  4. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan

  5. Melakukan pengurusan pengelolaan barang perlengkapan

  6. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian

H. Kinerja Usaha Terkini

  Setiap organisasi/perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan. Dibutuhkan waktu untuk mencapai itu semua.Demikian juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat.

  Dengandemikiankinerja usaha terkini yang dijalankan fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, sertamelakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

  Sedangkan kinerja usaha terkini yang dilakukan Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :

  a) Melaksanakan urusan registrasi dan stasistik mahasiswa yang meliputi data pribadi mahasiswa, kemajuan belajar mahasiswa, jumlah SKS

  (SatuanKredit Semester) yang di ambilolehmahasiswa, jumlah lulusan, putus kuliah dan mutasi mahasiswa.

  b) Mengevaluasi pelaksanaan administrasi akademik, statistik, dan sarana akademik serta registrasi mahasiswa.

  c) Mengevaluasi pelaksanaan registrasi pencatatan perkembangan kemajuan belajar mahasiswa dan penyusunan statistik mahasiswa.

  d) Mempersiapkan saran/rekomendasi penyelesaian masalah administrasi akademik.

e) Menghimpun data mutasi mahasiswa per semester/jurusan/program studi.

  f) Mempersiapkan bahan penyusunan dan penyajian data/informasi perkembangan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat.

  g) Mempersiapkan bahan/mengurus penyelenggaraan kegiatan seminar, lokakarya, penataran, wisuda, dies natalis, dan kegiatan lainnya di bidang pendidikan dan pengajaran dan pengabdian masyarakat.

I. Rencana Kegiatan 1.

  Rencana kegiatan di Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :

  a) Menyusun jadwal perkuliahan semester ganjil/genap Tahun Ajaran 2013/2014.

  b) Merancang kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) ganjil/genap Tahun Ajaran 2013/2014.

  c) Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) semester ganjil/genap.

d) Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa.

2. Rencana kegiatan Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas

  Sumatera Utara antara lain :

  a) Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik.

  b) Melaksanakan pendataan ijazah dan penyusunan buku/nomor induk mahasiswa.

  c) Menyusun dan menyajikan data/informasi perkembangan pelaksanaan administrasi program akademik dan sarana akademik.

  d) Mempersiapkan bahan evaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.

  e) Mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan perkuliahan dan ujian.

  f) Mempersiapkan bahan penyusunan kalender pendidikan dan pengajaran.