teknologi informasi dokumentasi ppt
TEKNOLOGI INFORMASI
DALAM
DOKUMENTASI
Oleh :
Waheda Maretha Putri (15080314012)
Endah Dwi Cahyati
(15080314024)
Fitri Nur Aini (15080314040)
Zia Nur Laeli
(15080314042)
Diah Agustina (15080314046)
Pengertian Dokumen dan
Dokumentasi
• Dokumen merupakan data, catatan, dan atau keterangan
yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam
rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas
atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak
apapun yang dapat dilihat, dibaca, atau didengar.
• Dokumentasi adalah Kumpulan dari dokumen-dokumen
dapat memberikan keterangan atau bukti yang berkaitan
dengan proses pengumpulan dan pengelolaan dokumen
secara sistematis serta menyebar luaskan kepada pemakai
informasi tersebut.
Latar Belakang Penggunaan Teknologi
dalam Dokumentasi
• Teknologi Informasi (TI) adalah suatu teknologi yang digunakan untuk
mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun,
menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk
menghasilkan informasi yang berkualitas, informasi yang relevan, akurat
dan tepat waktu, dan merupakan informasi yang strategis untuk
pengambilan keputusan.
• Penanganan informasi di masa lalu dan sekarang lebih mengandalkan
pada kertas dari pada benda lainnya. Sehingga kantor menjadi gudang
kertas (file). Dengan adanya teknologi informasi seperti yang
dioperasikan sekarang, maka seluruh informasi akan dialihkan
ke“impulses” elektrik yang berukuran mini dengan kemampuan simpan
lebih besar dibandingkan kertas.
Peranan Teknologi dalam Dokumentasi
1) Teknologi informasi melakukan otomasi terhadap suatu
tugas atau proses dokumentasi
manusia.
yang menggantikan peran
2) Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap
peran manusia yang melakukan perubahan-perubaha
nterhadap sekumpulan tugas atau proses dokumentasi.
3) Teknologi informasi mempermudah dalam pengumpulan
data dan pengolahan data.
4) Dengan adanya istem nformasi dapat menyimpan data-data
penting mengurangi penggunaan kertas.
Hubungan teknologi informasi dalam
dokumentasi
• Hubungannya
sama-sama bergerak di bidang informasi
(pengolahan) , dan teknologi informasi merupakan bagian dari
sistem informasi. Karena sistem informasi dapat tersusun oleh
beberapa teknologi informasi. sehingga apabila teknologi
informasi mengalami kerusakan maka mempengaruhi Sistem
informasi atau sistem informasi juga akan mengalami gangguan.
Dampak perkembangan
teknologi informasi dalam
dokumentasi
Dampak positif
•Memudahkan dan mempercepat akses informasi, penyampaian atau penyebaran informasi.
•Memudahkan masyarakat dalam berkomunikasi secara global kapan saja dan di mana saja.
•Memudahkan masyarakat dalam mencari informasi yang dibutuhkan. Dengan adanya search engine
yang beredar, kini masyarakat lebih mudah mengakses informasi yang ada dalam dunia maya.
Informasi dan berita yang ada, cenderung lebih cepat dan lebih mudah didapatkan pada web browser
dibandingkan dengan media lain.
Dampak Negatif
• Isu SARA, kekerasan dan pornografi.
• Maraknya cyber crime atau kejahatan dalam dunia maya.
• Menimbulkan sifat yang cenderung malas. Seringkali pengguna internet tenggelelam dalam dunianya
sendiri dan tidak mempedulikan sekitarnya.
Terimakasih
Semoga
Bermanfaat
DALAM
DOKUMENTASI
Oleh :
Waheda Maretha Putri (15080314012)
Endah Dwi Cahyati
(15080314024)
Fitri Nur Aini (15080314040)
Zia Nur Laeli
(15080314042)
Diah Agustina (15080314046)
Pengertian Dokumen dan
Dokumentasi
• Dokumen merupakan data, catatan, dan atau keterangan
yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam
rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas
atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak
apapun yang dapat dilihat, dibaca, atau didengar.
• Dokumentasi adalah Kumpulan dari dokumen-dokumen
dapat memberikan keterangan atau bukti yang berkaitan
dengan proses pengumpulan dan pengelolaan dokumen
secara sistematis serta menyebar luaskan kepada pemakai
informasi tersebut.
Latar Belakang Penggunaan Teknologi
dalam Dokumentasi
• Teknologi Informasi (TI) adalah suatu teknologi yang digunakan untuk
mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun,
menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk
menghasilkan informasi yang berkualitas, informasi yang relevan, akurat
dan tepat waktu, dan merupakan informasi yang strategis untuk
pengambilan keputusan.
• Penanganan informasi di masa lalu dan sekarang lebih mengandalkan
pada kertas dari pada benda lainnya. Sehingga kantor menjadi gudang
kertas (file). Dengan adanya teknologi informasi seperti yang
dioperasikan sekarang, maka seluruh informasi akan dialihkan
ke“impulses” elektrik yang berukuran mini dengan kemampuan simpan
lebih besar dibandingkan kertas.
Peranan Teknologi dalam Dokumentasi
1) Teknologi informasi melakukan otomasi terhadap suatu
tugas atau proses dokumentasi
manusia.
yang menggantikan peran
2) Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap
peran manusia yang melakukan perubahan-perubaha
nterhadap sekumpulan tugas atau proses dokumentasi.
3) Teknologi informasi mempermudah dalam pengumpulan
data dan pengolahan data.
4) Dengan adanya istem nformasi dapat menyimpan data-data
penting mengurangi penggunaan kertas.
Hubungan teknologi informasi dalam
dokumentasi
• Hubungannya
sama-sama bergerak di bidang informasi
(pengolahan) , dan teknologi informasi merupakan bagian dari
sistem informasi. Karena sistem informasi dapat tersusun oleh
beberapa teknologi informasi. sehingga apabila teknologi
informasi mengalami kerusakan maka mempengaruhi Sistem
informasi atau sistem informasi juga akan mengalami gangguan.
Dampak perkembangan
teknologi informasi dalam
dokumentasi
Dampak positif
•Memudahkan dan mempercepat akses informasi, penyampaian atau penyebaran informasi.
•Memudahkan masyarakat dalam berkomunikasi secara global kapan saja dan di mana saja.
•Memudahkan masyarakat dalam mencari informasi yang dibutuhkan. Dengan adanya search engine
yang beredar, kini masyarakat lebih mudah mengakses informasi yang ada dalam dunia maya.
Informasi dan berita yang ada, cenderung lebih cepat dan lebih mudah didapatkan pada web browser
dibandingkan dengan media lain.
Dampak Negatif
• Isu SARA, kekerasan dan pornografi.
• Maraknya cyber crime atau kejahatan dalam dunia maya.
• Menimbulkan sifat yang cenderung malas. Seringkali pengguna internet tenggelelam dalam dunianya
sendiri dan tidak mempedulikan sekitarnya.
Terimakasih
Semoga
Bermanfaat