Sistem informasi pendaftaran wisuda online (studi kasus : UIN Syahid Jakarta)

(1)

SISTEM INFORMASI

PENDAFTARAN WISUDA

ONLINE

(Studi Kasus : UIN Syarif Hidayatullah Jakarta)

Oleh :

Dwi Martha Jingga 20409300

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2009 M / 1430 H


(2)

PENDAFTARAN WISUDA

ONLINE

(STUDI KASUS : UIN Syarif Hidayatullah Jakarta)

Skripsi

Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

Pada Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh :

Dwi Martha Jingga 204093002606

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2009 M / 1430 H


(3)

Skripsi yang berjudul ”Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online

(Studi Kasus : UIN Syarif Hidayatullah Jakarta)” yang ditulis oleh Dwi

Martha Jingga, NIM 204093002606 telah diuji dan dinyatakan LULUS dalam

sidang Munaqosyah Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada tanggal 12 Januari 2010. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Strata Satu (S1) Program Studi Sistem Informasi.

Menyetujui,

Penguji I Penguji II

Mu hamm ad Qo maru l Hud a, M. Ko m

NIP. 150 326 908

Zai nu dd in Be y Fa na n ie, M .S c NIP. -

Pembimbing I Pembimbing II

Nu r A eni Hid aya h, MM S I

NIP. 150 368 820

A’ ang Su b iya kto , M. Ko m NIP. 150 411 252

Mengetahui, Dekan

Fakultas Sains dan Teknologi

DR. S yo p ians yah J a ya Pu tra , M .Sis

NIP.19680117 200112 1 001

Ketua

Program Studi Sistem Informasi

A’ ang Su b iya kto , M. Ko m NIP. 150 411 252


(4)

PENDAFTARAN WISUDA

ONLINE

(STUDI KASUS : UIN Syarif Hidayatullah Jakarta)

Skripsi

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Pada Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh :

Dwi Martha Jingga 204093002606

Pembimbing I

Nu r A eni Hid a ya h, M MS I NIP. 150 368 820

Menyetujui, Pembimbing II

A’ ang S ub iya kto , M.Ko m NIP.150 411 252

Mengetahui,

Ketua Program Studi Sistem Informasi


(5)

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR- BENAR ASLI KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI MANAPUN.

Jakarta, Desember 2009

Dwi Ma rt ha J ing ga


(6)

Assalamu’alaikum.Wr.Wb.

Puji dan syu kur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena hanya dengan Ridha-Nya penulis dapat menyelesaikan penulisan ini yang berjudul ” Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online (Studi Kasus : UIN Syarif Hidayatullah Jakarta)”.

Penulis menyadari bahwa penelitian ini tidak dapat terselesaikan dengan baik tanpa bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas bimbingan dan arahan yang diberikan kepada penulis selama menyusun penulisan ini. Oleh karena itu izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis selaku Dekan Fakuktas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. Bapak A’ang Subiyakto, M.Kom selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.

3. Ibu Nur Aeni Hidayah, MMSi selaku Dosen Pembimbing I dan Bapak A’ang Subiyakto, M.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang telah membantu penulis menyelesaikan skripsi ini.

4. Bapak Muhammad Qomarul Huda, M.Kom selaku Dosen Penguji I dan Bapak Zainuddin Bey Fananie, M.Sc selaku Dosen Penguji II yang telah memberikan masukan dan kritik membangun bagi penulis skripsi ini.


(7)

5. Kepala Bagian Akademik Pusat Bapak H. Marzuki Mahmud, MA dan Kepala Sub Bagian Registrasi Akademik Pusat Bapak MG Hasbullah, S.Pd dan Ibu Rina, terima kasih atas bantuan dan kerja samanya.

6. Ibu dan Ayah tercinta yang telah memberikan kasih sayang sepanjang masa dan dukungan secara moril (doa) dan materiil kepada penulis.

7. Kakakku Eka dan kedua adikku Kiki, Ryry dan seluruh keluarga besarku yang selalu memberikan doa, nasehat dan dukungannya sehingga peneliti dapat menyelesaikan penulisan ini. Serta Bob Mora Pinagaran Nasution dengan kasih sayangnya selalu memberikan nasehat dan kritik yang membangun bagi penulis, serta setia dan sabar mendampingi penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan ini. Dan tak lupa kepada Andi Asmara yang telah membantu penulis dalam mempersiapkan seminar skripsi peneliti serta memberikan masukkan yang membangun bagi penulis.

8. Sidiq Permana, Muhammad Arif, Muhammad Edwin, dan Bintoro yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan program aplikasi penulisan ini.

9. Sahabat-sahabatku Ayu, Isma, Neng Indah dan Mumu yang selalu memberikan doa dan semangatnya kepada penulis.

10. Teman-teman seperjuangan di Progam Studi Sistem Informasi dan Teknik Informatika angkatan 2004, 2005 dan 2003 Non Reguler serta Reguler, khususnya teman-teman di SI-A (elvi, isti, echi, nuri, friska, kiki, bob, nunu, opi, babeh, tb, dika, fahmi, agus, dani, diki, sat ya, farid dan khaidir),


(8)

SI-B, TI-A, TI-B, TI-C, dan teman-teman dekat serta pihak lain yang telah mendukung, mendoakan dan membantu sehingga penulisan penelitian ini dapat terselesaikan.

11. Tak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada Ario Pradipto dan Rosa Rakhtyani, yang telah memberikan semangat dan memberikan segala informasi dengan tulus kepada penulis.

Penulis menyadari skripsi ini masih jauh dari sempurna, dengan segala kerendahan hati, saran dan kritik akan sangat membantu untuk proses perbaikan selanjutnya, semoga skripsi ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi pembaca umumnya.

Wassalamu’alikum Wr.Wb

Jakarta, Desember 2009

Dwi M ar tha J ing ga 204093003606


(9)

Halaman Judul ……...………... i

Halaman Persetujuan Pembimbing .……… ii

Halaman Pengesahan ……….……. iii

Halaman Pernyataan ……..……….. iv

Abstrak ... v

Kata Pengantar ... vi

Daftar Isi ..………... ix

Daftar Tabel ………. xiii

Daftar Gambar ………. xiv

Daftar Simbol ... xv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang ....………. 1

1.2. Perumusan Masalah ....………. 3

1.3. Pembatasan Masalah ……… 3

1.4. Tujuan Penelitian ... 4

1.5. Manfaat Penelitian ... 4

1.6. Metode Penelitian ………. 5

1.6.1. Metode Pengumpulan Data ... 5

1.6.2. Metode Pengembangan Sistem ... 6

1.7. Sistematika Penulisan ..……….. 8

BAB II LANDASAN TEORI ... 10

2.1. Definisi Data ...………... 10

2.2. Definisi Sistem ...….…………..………. 10

2.3. Definisi Informasi ..………... 10

2.4. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 11

2.3.2. Definisi Sistem Informasi ....………...…… 11


(10)

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Teknologi semakin berkembang seiring dengan meningkatnya kebutuhan kita. Dalam memasuki dunia globalisasi, kita mengenal teknologi semakin maju untuk mempermudah melakukan berbagai kegiatan dalam kehidupan. Kemajuan dibidang transportasi, komunikasi, kesehatan, pendidikan dan bidang lainnya merupakan contoh-contoh bahwa kita semakin memerlukan teknologi dalam kehidupan ini. Peran teknologi dalam kehidupan manusia tidak diragukan lagi. (sumber : www.wiyoko.com)

Saat ini dunia telah mengenal teknologi yang bernama internet. Dengan internet semua orang dapat berkomunikasi dengan orang lain yang berada diberbagai belahan dunia. Melalui media ini mereka dpt memperoleh dan menyampaikan berbagai informasi yang dibutuhkan kapan saja dan dimana saja. Dengan jaringan global internet dapat diakses 24 jam sehari 7 seminggu. Begitu memerlukan informasi tertentu, kita hanya perlu mengakses internet dan dalam sekejap kita dapat memperoleh berbagai informasi yang kita butuhkan. Dapat dibayangkan besarnya peranan internet dalam kehidupan kita. (sumber : www.wiyoko.com)

Menurut Teguh Wayono (2004 : 12) : ”Sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berintekraksi untuk mencapai tujuan tertentu ”, sedangkan Informasi adalah hasil dari


(11)

pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimannya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

UIN Syarif Hidayatullah merupakan salah satu universitas yang berada di Jakarta, yang mempunyai visi menjadikan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sebagai lembaga pendidikan tinggi terkemuka dalam mengintegrasikan aspek keilmuan, keislaman dan keindonesiaan. Sejak 2007 UIN Syarif Hidayatullah menetapkan motto Knowledge, Piety, Integrity. Motto ini pertama kali disampaikan Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Prof. Dr. Komaruddin Hidayat, dalam pidato Wisuda Sarjana ke-67 tahun akademik 2006-2007. Salah satu kegiatan yang wajib dilakukan oleh seorang mahasiswa dalam mengesahkan gelar sarjananya adalah dengan melakukan wisuda. Wisuda biasanya dilakukan dua kali dalam satu tahun. Sebelum melakukan wisuda biasanya mahasiwa harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu. Pendaftaran wisuda di UIN Syarif Hidayatullah masih dilakukan secara manual. Hal ini menyebabkan kurang efisiennya kegiatan tersebut. Oleh karena itu, peneliti akan membuat sebuah sistem pendaftaran wisuda yang lebih efisien dengan membuat sebuah sistem pendaftaran wisuda online sehingga dapat diakses oleh mahasiswa yang ingin mendaftar dimana saja dan kapan saja.

Berkaitan dengan hal diatas, peneliti mahasiswa program non-reguler

Fakultas Sains dan Teknologi jurusan Sistem Informasi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta, mengambil studi kasus pada UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sebagai bagian dari kewajiban akademis untuk membuat tugas akhir atau


(12)

skripsi. Dengan melakukan keterlibatan secara langsung dalam kegiatan yang berhubungan dengan studi kasus yang penulis hadapi dan juga melakukan pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca buku-buku atau artikel, referensi yang dapat dijadikan sebagai acuan pembahasan masalah ini. Sehubungan dengan itu maka peneliti memilih judul : “SISTEM INFORMASI

PENDAFTARAN WISUDA ONLINE (STUDI KASUS : UIN SYARIF

HIDAYATULLAH JAKARTA)“.

1.2. Perumusan masalah

Perumusan masalah penelitian adalah bagaimana membuat sistem pendaftaran wisuda secara online pada kampus UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

1.3. Batasan masalah

Sesuai dengan inti dari penelitian, maka peneliti akan membatasi ruang lingkup pada proses bisnis pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda

Online, antara lain :

1. Peneliti membuat proses bisnis hanya pada lingkup pendaftaran, bukan sebuah sistem pendaftaran wisuda yang dapat mencakup proses bisnis e- banking.

2. Untuk user interface peneliti menggunakan HT ML dan untuk database sistem peneliti menggunakan MySQL. Serta PHP untuk menyambungkan antara HTML dan MySQL.


(13)

3. Peneliti hanya menggunakan 4 tahapan SDLC yang terdiri dari : Analisis, Desain, Coding, dan Testing.

1.4. Tujuan penelitian

Merancang dan membuat aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda

Online Pada UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

1.5. Manfaat Penelitian

Penulis mengharapkan penelitian ini dapat berguna bagi seluruh pihak yang terkait, diantaranya :

1. Bagi peneliti kegunaan dari penelitian ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk mencapai gelar Pendidiksan S1 (Sarjana) Fakultas Sains dan Teknologi Jurusan Sistem Informasi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Menambah pengetahuan penulis tentang teknologi informasi, khususnya yang berkaitan dengan Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online.

2. Bagi Instansi mengubah proses pendaftaran wisuda dari proses manual menjadi proses yang terkomputerisasi, mempersingkat dan mempermudah pencatatan data calon wisuda dan meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa karena universitas dapat memberikan informasi-informasi yang berkaitan dengan pendaftaran wisuda.

3. Bagi pembaca kegunaan dari penelitian ini adalah semoga penelitian ini berguna bagi pihak lain atau pembaca sebagai informasi, khususnya bagi


(14)

pembaca yang mempunyai minat di bidang Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online.

1.6. Metodologi Penelitian

Metode yang digunakan peneliti dalam pengumpulan data untuk menyelesaikan laporan tugas akhir ini, diantaranya :

1.6.1. Metode Pengumpulan Data

1. Studi Pustaka

Dilakukan dengan cara membaca buku-buku, mengumpulkan data dari situs internet, serta artikel dan penelitian yang berhubungan dengan topik yang akan dibahas dalam penyusunan skripsi ini.

2. Studi Lapangan a. Observasi

Melakukan pengamatan dan terlibat langsung didalam kegiatan lapangan yang berhubungan dengan studi kasus yang dihadapi.

b. Wawancara

Wawancaran dilakukan melalui pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada pihak-pihak terkait, dalam hal ini pihak yang terkait adalah staf bagian akademik pusat dan mahasiswa.


(15)

c. Kuesioner

Kuesioner dilakukan melalui pengumpulan data dengan membuat daftar pertanyaan yang berkaita dengan sistem yang sedang berjalan saat ini dan sistem yang akan diusulkan oleh peneliti yang diberikan kepada mahasiswa yang belum, sedang bahkan telah melakukan pendaftaran wisuda.

d. Literatur Sejenis

Melakukan perbandingan dengan hasil penelitian yang sejenis dari berbagai sumber dengan penelitian yang peneliti akan buat dapat berupa skripsi orang lain, jurnal, ataupun aplikasi.

1.6.1. Metode Pengembangan Sistem

Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah

Software Development Life Cycle (SDLC) atau yang juga dengan metode air terjun (Waterfall Model) Menurut Roger S. Pressman, 2001:29, yaitu :

1. System Requirement Analysis

Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan desain yang lengkap. Penulis akan melakukan beberapa hal


(16)

yang diperlukan yaitu membuat studi kelayakan, alokasi waktu, dan cakupan.

2. Design

Pada tahap ini dilakukan perancangan terhadap piranti lunak yang akan dibangun. Hasil analisis kebutuhan piranti lunak dijadikan bahan pertimbangan dalam melakukan perancangan. Peneliti akan melakukan prosesnya melalui beberapa tahapan, yaitu: pemodelan proses (Process Modelling), pemodelan data (Data Modelling), Desain antarmuka (Interface Design).

3. Code Generation

Pada tahap ini hasil perancangan diterjemahkan menjadi bentuk yang dapat dibaca atau dimengerti oleh komputer, berupa bahasa pemrograman.

4. Testing

Tahap ini dilakukan pengujian internal (white-box) pada suatu piranti lunak yang menggambarkan bahwa semua statement sudah dilakukan pengujian. Disamping itu, pengujian pada fungsi eksternal (black-box) juga perlu dilakukan, yaitu untuk menemukan kesalahan serta memastikan output yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan pada tahap perancangan piranti lunak.


(17)

5. Support atau Maintanance

Kegiatan untuk mendukung beroperasinya dan terpeliharanya sistem informasi yang telah dibuat. Pemeliharaaan sistem akan dilakukan oleh administrator yang akan meng-update data agar selalu up to date.

1.7. Sistematika penulisan

Penulisan dan penyusunan penelitian ini disusun berdasarkan penulisan sistematika sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini akan diterangkan tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian serta metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang teori-teori yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini, dari teori yang bersifat umum, khusus sampai teori perangkat lunak yang mendukung perancangan aplikasi ini.

BAB III : METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini akan dibahas mengenai metodologi penelitian yang digunakan dalam mengembangkan aplikasi ini berdasarkan metodologi pengembangan sistem.


(18)

BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini membahas mengenai hasil dari analisa, perancangan, implementasi sesuai dengan metodologi yang dilakukan pada sistem yang dibuat.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi simpulan dari hasil penelitian yang dilakukan, dan juga berisi saran-saran perbaikan yang berhubungan dengan masalah yang dibahas.


(19)

2.3.4. Komponen Sistem Informasi ..………... 12

2.5. Sistem Informasi Akademik Perguruan Tinggi ... 12

2.6. Pendaftaran ……….……… 13

2.7. Wisuda ... 13

2.8. Website ... 14

2.8.1. Sejarah Website ... 16

2.8.2. Aplikasi Website ... 17

2.9. Basis Data (Database) ... 17

2.9.1. Konsep DBMS (Database Management System) ... 18

2.10. Rekayasa Piranti Lunak ... 19

2.10.1. Pengertian Perangkat Lunak ... 19

2.10.2. Pengertian Rekayasa Peranti Lunak ... 20

2.10.3. Model Rekayasa Piranti Lunak ... 20

2.11. Model Perancangan Sistem ... 22

2.11.1. Flowchart ... 22

2.11.2. DFD (Data Flow Diagram) ... 23

2.11.3. ERD (Entity Relationship Diagram) ... 24

2.11.4. Normalisasi ... 24

2.12. HTML ... 25

2.13. PHP ... 27

2.13.1. Sejarah ... 27

2.13.2. Tipe Data ... 27

2.13.3. Variabel ... 28

2.13.4. Operator ... 29

2.13.5. Struktur Kendali ... 29

2.13.6. Fungsi ... 32

2.14. MySQL (My Structure Query Languange) ... 33

2.15. Macromedia Dreamweaver 8.0 ... 34

2.16. Adobe Photoshope CS 2.0 ... 35


(20)

2.18. Observasi (Observation) ... 37

2.19. Wawancara (Interview) ... 37

2.20. Literatur Sejenis ... 38

BAB III METODOLOGI PENGEMBANGAN ... 40

3.1. Metode Pengumpulan Data ………..……… 40

3.2. Metode Pengembangan Sistem ……… 42

3.2.1. Analisia (System Recruitment Analysis) ... 43

3.2.2. Perancangan (Design) ... 45

3.2.3. Pengkodean (Coding) ... 46

3.2.4. Pengujian (Testing) ... 46

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI ... 47

4.1. Gambaran Umum Instansi ..…………...………. 47

4.1.1. Visi, Misi dan Tujuan UIN Syarif Hidayatullah .……….……… 47

4.1.2. Fakultas-Fakultas Pada UIN Syarif Hidayatullah ……..………… 48

4.2. Struktur Organisasi Bagian Akademik Pada Biro AAK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ... 50

4.3. Pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online …..…………..………...………... 51

4.3.1. Analisia (System Recruitment Analysis) .... 51

4.3.1.1.Study Kelayakan ……….. 51

4.3.1.2.Alokasi Waktu ... 51

4.3.1.3.Cakupan Sistem ... 52

4.3.1.4.Uraian Sistem yang Berjalan ... 52

4.3.1.5.Kelebihan dan Kelemahan Sistem Yang Berjalan ... 56


(21)

4.3.1.7.Usulan Rancangan SI pendaftaran

Wisuda Online ... 58

4.3.2. Perancangan (Design) ... 62

4.3.2.1.DFD (Data Flow Diagram) ... 62

4.3.2.1 Kamus Data ……… 66

4.3.2.2. Process spesification (PSPEC) ... 73

4.3.2.3.ERD (Entity Relationship Diagram) ... 77

4.3.2.4.Normalisasi ... 78

4.3.2.6.Struktur Basis Data ... 82

4.3.2.7.Rancangan Antarmuka ... 86

4.3.3. Pengkodean (Coding) ... 96

4.3.4. Pengujian (Testing) ... 96

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ……….… 98

5.2. Saran ……….….. 99

Daftar Pustaka ……… 100

Lampiran 1 Tampilan Antarmuka SISPENDA ………. 102

Lampiran 2 Wawancara ………. 109

Lampiran 3 Kuesioner ……… 111

Lampiran 4 Analisa Kuesioner ... 115

Lampiran 5 Perkiraan Biaya ... 123

Lampiarn 6 Alokasi Waktu ... 124


(22)

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Literatur Sejenis ... 38 Tabel 4.1 Process Spesification (PSPEC) ... 73 Tabel 4.2. Tabel Administrasi ... 82 Tabel 4.3. Tabel Bank ... 82 Tabel 4.4. Tabel Fakultas ... 82 Tabel 4.5. Tabel Jenis Kelamin ... 83 Tabel 4.6. Tabel Calon Wisuda ... 83 Tabel 4.7. Tabel Jurusan ... 83 Tabel 4.8. Tabel Kursi ... 84 Tabel 4.9. Tabel Pendidikan... 84 Tabel 4.10. Tabel Periode ... 84 Tabel 4.11. Tabel Status... 84 Tabel 4.12. Tabel Status Berkas ... 85 Tabel 4.13. Tabel Typeuser... 85 Tabel 4.14. Tabel User ... 85 Tabel 4.15 Hasil Pengujian SISPENDA ... 97


(23)

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Literatur Sejenis ... 38 Tabel 4.1 Process Spesification (PSPEC) ... 73 Tabel 4.2. Tabel Administrasi ... 82 Tabel 4.3. Tabel Bank ... 82 Tabel 4.4. Tabel Fakultas ... 82 Tabel 4.5. Tabel Jenis Kelamin ... 83 Tabel 4.6. Tabel Calon Wisuda ... 83 Tabel 4.7. Tabel Jurusan ... 83 Tabel 4.8. Tabel Kursi ... 84 Tabel 4.9. Tabel Pendidikan... 84 Tabel 4.10. Tabel Periode ... 84 Tabel 4.11. Tabel Status... 84 Tabel 4.12. Tabel Status Berkas ... 85 Tabel 4.13. Tabel Typeuser... 85 Tabel 4.14. Tabel User ... 85 Tabel 4.15 Hasil Pengujian SISPENDA ... 97


(24)

LANDASAN TEORI

2.1. Definisi Data

Data adalah bahan baku informasi, didefinisikan sebagai kelompok teratur simbol-simbol yang mewakili kwantitas, tindakan, benda, dan sebagainya yang disusun untuk diolah dalam bentuk stuktur data, struktur file dan basis data. (Wahono, 2004:2).

2.2. Definisi Sistem

Sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berintekraksi untuk mencapai tujuan tertentu. . (Wahono, 2004:12).

2.3. Definisi Informasi

Informasi adalah hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimannya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan. (Wahono, 2004:3).


(25)

2.4. Konsep Dasar Sistem Informasi 2.4.1. Definisi Sistem Informasi

Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai berikut : (Ladjamudin, 2005:13-14)

1. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

2. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambilan keputusan dan atau mengendalikan organisasi.

3. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi diluar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan.

2.4.2. Manfaat Sitem Informasi

Ada tiga manfaat sistem informasi : (Ladjamudin, 2005:14)

1. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengelola transaksi-transaksi, mengurangi biaya, dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.

2. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengelola nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.


(26)

3. Perusahaan menggunakan sistem informasi mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.

2.4.3. Komponen Sistem Informasi

Kita dapat menggambarkan lima komponen dalam sistem informasi seperti pada gambar di bawah ini :

Hardware (Perangkat

Keras)

Software (Perangkat

Lunak)

Procedures (Prosecur)

People (Manusia) DATA

Gambar 2.1 Lima komponen Sistem Informasi

(Sumber : Ladjamudin, 2005:15)

2.5. Sistem Informasi Akademik Perguruan Tinggi

Akademik identik dengan penyelenggaraan pendidikan. Akademik lebih diartikan sebagai prosesi pendidikan mencakup semua aspek yang terkait dengan masalaj pendidikan suatu lembaga edukasi.

Sistem informasi akademik perguruan tinggi biasanya lebih kompleks dari pada pendidikan menegah dan atas, hal ini disebabkan karena perbedaan yang mendasar antara sistem siswa dan mahasiswa dalam penyelenggaraan pendidikan juga sangat banyaknya jurusan yang ditawarkan perguruan tinggi dengan masing- masing fakultas/departemen. Di perguruan tinggi biasanya kita mengenal adanya


(27)

pendaftaran mahasiswa baru, pengisian KRS, pengurusan nilai, jadwal kuliah, jadwal mengajar, pendaftaran wisuda, skripsi/thesis yang kesemuanya itu ditangani oleh masing-masing fakultas yang terintegrasi dengan sistem akademik perguruan tinggi dan lain-lain sedangkan pada pendidikan menengah dan atas semua sudah terpaket dan dikendalikan sepenuhnya oleh bagian Tata Usaha (TU) sekolah (Andrianto, 2006 : 8-9).

2.6. Pendaftaran

Pendaftaran yang dalam bahasa Indonesia merupakan kata dasar dari kata daftar yang berarti catatan sejumlah nama atau hal yg disusun berderet dr atas ke bawah. Namun arti dari kata pendaftaran itu sendiri berbeda dengan kata dasarnya. Pendaftaran merupakan proses atau cara dari perbuatan mendaftar

misalnya pencatatan nama, alamat, dsb.

(http://pusatbahasa.diknas.go.id/kbbi/index.php/diakses paa hari: Minggu, 6 Desember 2009).

2.7. Wisuda

Wisuda adalah suatu proses pelantikan kelulusan mahasiswa yang telah menempuh masa belajar pada suatu universitas. Biasanya prosesi wisuda diawali dengan prosesi masuknya rektor dan para pembantu rektor dengan dekan- dekannya guna mewisuda para calon wisudawan. Biasanya setelah acara selesai dilakukan acara foto-foto bersama dengan orang tua, teman-teman serta suami/istri wisudawan/ti atau dengan pasangan wisudawan/ti. Dilakukan biasanya


(28)

setiap akhir semester dalam kalender akademik baik semester genap maupun semester gasal (ganjil).Pada wisuda biasanya memakai pakaian yang ditentukan, pakaian pria menggunakan hem putih dan celana hitam bersepatu hitam, pakaian wanita menggunakan kebaya tradisional tipis dengan kain jarik, tapi secara umum menggunakan baju toga.

Maka dari itu peneliti dapat menyimpulkan bahwa definisi dari Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online adalah sebuah media online yang bertujuan untuk mempermudah para mahasiswa untuk melakukan pendaftaran wisuda tanpa perlu datang ke kampus karena media ini merupakan media tanpa batas waktu dan tempat. Media ini juga dapat membantu para mahasiswa untuk memperoleh jadwal wisuda yang akan diselenggarakan. (http://id-wikipedia.org/wisuda/diakses pada hari: Rabu, 13 Januari 2009).

2.8. Website

Website merupakan fasilitas hiperteks untuk menampilkan data berupa teks, gambar, suara, animasi, dan data multimedia lainnya. Penggolongan website

berdasarkan isinya (website contents) terdiri dari dua jenis yaitu (Wahana Komputer, 2006:2) :

1. Web Statis

Web statis adalah web yang berisi / menampilkan informasi-informasi yang sifatnya statis (tetap). Disebut statis karena pengguna tidak dapat berinteraksi dengan web tersebut. Singkatnya, untuk mengetahui suatu web


(29)

Pada web statis, pengguna hanya dapat melihat isi dokumen pada halaman

web dan apabila diklik akan berpindah ke halaman web yang lain. Interaksi pengguna hanya terbatas dapat melihat informasi yang ditampilkan, tetapi tidak dapat mengolah informasi yang dihasilkan. Web statis biasanya berupa

HyperText Markup Language (HTML) yang ditulis pada editor teks dan disimpan dalam bentuk .html atau .htm. Pengertian HTML adalah bahasa yang menggunakan perintah sederhana dalam standar dokumen untuk menyediakan suatu tampilan visual yang terintegrasi. HTML terdiri atas perintah-perintah sederhana yang menjelaskan bagaimana struktur dokumen, tetapi tidak memformatnya. Browser yang menampilkan HTML akan memformat dan menyesuaikan tampilan HTML sehingga sesuai dengan layar computer

pengunjung. (Wahana Komputer, 2006 : 79). 2. Web Dinamis

Web dinamis adalah web yang menampilkan informasi serta dapat berinteraksi dengan pengguna. Web yang dinamis memungkinkan pengguna untuk berinteraksi menggunakan form sehingga dapat mengolah informasi yang ditampilkan. Web dinamis bersifat interaktif, tidak kaku, dan terlihat lebih indah. Web dinamis biasanya berupa Page Hypertext Preprocessor

(PHP) yang membuat halaman web HTML menjadi dinamis. HTML yang digabung dengan script PHP akan menghasilkan tampilan web yang dinamis, indah, dan interaktif. (Wahana Komputer, 2006 : 80).


(30)

2.8.1. Sejarah Website

Penemu website adalah Sir Timothy John ¨Tim¨ Berners-Lee, sedangkan website yang tersambung dengan jaringan, pertamakali muncul pada tahun 1991. Maksud dari Tim ketika membuat website adalah untuk mempermudah tukar menukar dan memperbarui informasi kepada sesama peneliti di tempat dia bekerja. Pada tanggal 30 April 1993, CERN (tempat dimana Tim bekerja) menginformasikan bahwa WWW dapat digunakan secara gratis oleh semua orang.

Sebuah website bisa berupa hasil kerja dari perorangan atau individu, atau menunjukkan kepemilikan dari sebuah organisasi, perusahaan, dan biasanya website itu menujukkan beberapa topik khusus, atau kepentingan tertentu. Sebuah website bisa berisi hyperlink yang menghubungkan ke website lain, jadi, kadangkala perbedaan antara

website yang dibuat oleh individu perseorangan dengan website yang dibuat oleh organisasi bisnis bisa saja tidak kentara.

Website ditulis, atau secara dinamik di konversi menjadi HTML

dan diakses melalui sebuah program software yang biasa disebut dengan

web browser, yang dikenal juga dengan HTTP Client. Halaman web dapat dilihat atau diakses melalui jaringan komputer dan internet, perangkatnya bisa saja berupa Personal Computer, Laptop Computer, PDA ataupun

Cellphone.

Sebuah website dibuat didalam sebuah sistem komputer yang dikenal dengan Web Server, juga disebut HTTP Server, dan pengertian ini


(31)

juga bisa menunjuk pada software yang dipakai untuk menjalankan sistem ini, yang kemudian menerima lalu mengirimkan halaman-halaman yang diperlukan untuk merespon permintaan dari pengguna. Apache adalah piranti lunak yang biasa digunakan dalam sebuah webserver, kemudian setelah itu adalah Microsoft Internet information server (IIS). (http://id.wikipedia.org/wiki/Situs_web#Sejarah)

2.8.2. Aplikasi Website

Web telah menjadi sistem informasi tersebar berbasis hypertext.

Tidak hanya penggunaan dan fungsi solusi berbasis web perusahaan yang meluas tapi juga aplikasi web menjadi semakin kompleks, memberi interaktif pemakai akhir, integrasi aplikasi lain, dan pengaksesan basisdata dan sumber data. Website memerlukan fungsionalitas yang semakin canggih seperti pelacakan, pembaruan, dan agresi basisdata, meminta tanggapan, keamanan dan manajemen isi.

2.9. Basis Data (Database)

Basis data (database) adalah koleksi terpadu dari data-data yang saling berkaitan dari suatu enterprise (perusahaan, instansi pemerintah atau swasta). (Ladjamudin 2005:130).

Basis data (database) terdiri dari data yang akan digunakan atau diperuntukkan terhadap banyak ”user”, dimana masing-masing “user” akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya, dan “user” lain


(32)

dapat juga menggunakan data tersebut dalam waktu yang bersamaan. (Ladjamudin 2005:129). Berikut adalah beberapa keuntungan dari basis data terhadap sistem pemrosesan berkas menurut Ladjamudin (2005:129) :

1. Kemubaziran data terkurangi. 2. Penggunaan data lebih mudah. 3. Sekuriti data lebih mudah dilakukan.

4. Berbagi data dapat selalu dilakukan oleh setiap ”user”.

2.9.1. Konsep DBMS (Database Management System)

Kumpulan atau gabungan database dengan perangkat lunak dinamakan Database Management System atau disingkat menjadi DBMS. DBMS merupakan koleksi terpadu dari database dan program-program komputer yang digunakan untuk mengakses dan memelihara database.

Program-program tersebut menyediakan berbagai fasiltas operasi untuk memasukkan, melacak, dan memodifikasi data kedalam database, mendefinisikan data baru, serta mengolah data menjadi informasi yang dibutuhkan. (Ladjamudin 2005:130).

Tujuan utama dari DBMS adalah untuk menyediakan suatu lingkungan yang mudah dan efisien untuk penggunaan, penarikkan, dan penyimpanan data dan informasi. (Ladjamudin 2005:131).

Menurut Lajamudin (2005:131), dibandingkan dengan sistem tradisional yang berbasis kertas, DBMS memiliki empat keunggulan sebagai berikut :


(33)

1. Kepraktisan, sistem yang berbasis kertas akan menggunakan kertas yang sangat banyak untuk menyimpan informasi, sedangkan DBMS menggunakan media penyimpanan sekunder yang berukuran kesil tetapi pada informasi.

2. Kecepatan, mesin dapat mengambil atau mengubah data jauh lebih cepat dari pada manusia.

3. Mengurangi kejemuan, orang cenderung menjadi bosan kalau melakukan tindakan-tindakan yang berulang yang menggunakan tangan (misalnya harus mengganti suati informasi).

4. Kekinian, informasi yang tersedia pada DBMS akan bersifat mutakhir dan akurat setiap saat.

2.10. Rekayasa Piranti Lunak

Saat ini rekayasa piranti lunak telah berkembang dengan cepat seiring dengan komunitas pengembang piranti lunak yang ada, secara berkelanjutan terus berusaha mengembangkan teknologi yang dapat membuat piranti lunak tersebut bergerak lebih cepat, mudah dan murah untuk dibangun dengan perawatan program komputer.

2.10.1. Pengertian Piranti Lunak

Menurut Roger S. Pressman (2001:6) piranti lunak merupakan instruksi instruksi atau program komputer yang pada saat dijalankan memberikan fungsi dan daya guna yang diinginkan.


(34)

2.10.2. Pengertian Rekayasa Piranti Lunak

Pengertian rekayasa piranti lunak adalah pembentukan dan penggunaan prinsip-prinsip rekayasa dengan tujuan untuk memperoleh piranti lunak ekonomis yang dapat diandalkan dan berjalan secara efisien pada suatu mesin atau komputer yang dikemukakan oleh Fritz Bauer (Roger S. Pressman, 2001: 20).

2.10.3. Model Rekayasa Piranti Lunak

Menurut Roger S. Pressman (2001:28-30), ada beberapa pilihan model rekayasa piranti lunak, salah satunya yaitu waterfall model. Pemberian nama waterfall dikarenakan adanya tahapan demi tahapan yang harus dilalui, dimana tahapan selanjutnya baru bisa dilakukan apabila tahapan sebelumnya sudah selesai dan tiap-tiap tahapan ini harus berjalan secara berurutan.

Model ini memberikan pendekatan-pendekatan sistematis dan berurutan bagi pengembangan piranti lunak yang dimulai dari level sistem dan proses kemajuan melalui analysis, design, coding, testing, dan

support. Berikut adalah gambar pengembangan sistem perangkat lunak dengan proses System Development Life Cycle (SDLC) dengan model


(35)

Gambar 2.2. Pengembangan Piranti Lunak SDLC Model Waterfall

(Roger S. Pressman, 2001:29)

Penjelasan tahapan-tahapan SDLC model waterfall ini sebagai berikut:

1. System Requirement Analysis

Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan desain yang lengkap. Penulis akan melakukan beberapa hal yang diperlukan yaitu membuat studi kelayakan, alokasi waktu, dan cakupan.

2. Design

Pada tahap ini dilakukan perancangan terhadap piranti lunak yang akan dibangun. Hasil analisis kebutuhan piranti lunak dijadikan bahan pertimbangan dalam melakukan perancangan. Penulis akan melakukan prosesnya melalui beberapa tahapan, yaitu: flowchart, DFD, ERD, perancangan basis data dan rancangan antarmuka.


(36)

3. Code Generation

Pada tahap ini hasil perancangan diterjemahkan menjadi bentuk yang dapat dibaca atau dimengerti oleh komputer, berupa bahasa pemrograman.

4. Testing

Tahap ini dilakukan pengujian internal (white-box) pada suatu piranti lunak yang menggambarkan bahwa semua statement sudah dilakukan pengujian. Disamping itu, pengujian pada fungsi eksternal (black-box) juga perlu dilakukan, yaitu untuk menemukan kesalahan serta memastikan output yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan pada tahap perancangan piranti lunak.

5. Support atau Maintanance

Kegiatan untuk mendukung beroperasinya dan terpeliharanya sistem informasi yang telah dibuat. Pemeliharaaan sistem akan dilakukan oleh administrator yang akan meng-update data agar selalu up to date.

2.11. Model Perancangan Sistem

2.11.1. Flowchart

Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus

menggambarkan langkah-langkah suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma. (Ladjamudin, 2005:263)

Menurut (Ladjamudin, 2005:14) ada dua macam Flowchart yang menggambarkan proses dengan komputer, yaitu :


(37)

1. System Flowchart

Bagan yang memperlihatkan urutan proses dalam sistem dengan menunjukkan alat media input, output, serta jenis media penyimpanan dalam proses pengolahan data.

2. Program Flowchart

Bagan yang memperlihatkan instruksi yang digambarkan dengan simbol tertentu untuk memecahkan masalah dalam suatu program.

2.11.2. Data Flow diagram (DFD)

Diagram alir data merupakan model dari sistem untuk menggambarkna pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram alir data adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan. (Ladjamudin, 2005:64). Tiga urutan DFD meliputi :

1. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem ataupun output ke sistem. Ia akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatais oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks harus ada satu proses, tidak boleh ada store dalam diagram konteks. (Ladjamudin, 2005:64).


(38)

2. Diagram Nol (Overview Diagram)

Diagram nol adalah yang menggambarkan proses dan data

flow diagram. Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani, mengenai tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data, dan eksternal entity. (Ladjamudin, 2005:64).

3. Diagram Rinci (Level diagram)

Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram nol atau diagram level diatasnya. . (Ladjamudin, 2005:64).

2.11.3. Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. ERD berbeda dengan DFD yan merupakan suatu model jaringan fungsi yang akan dilaksanakan oleh sistem, sednagkan ERD merupakan model jaringan data yang menekanka n pada struktur-struktur dan relationalship data. (Ladjamudin, 2005:142).

2.11.4. Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses yang digunakan untuk menentukan pengelompokkan atribut-atribut dalam sebuah relasi sehingga diperoleh relasi yang berstruktur baik, yaitu mengandung redudansi data


(39)

sedikit mungkin dan memungkinkan baris-baris dalam relasi disisipkan, dimodifikasi, dan dihapus tanpa menimbulkan kesalahan atau ketidakkonsistenan. (Kadir, 2009:116).

Bentuk normal dalam normalisasi dapat berupa :

1. Bentuk Normal pertama (1NF / First Normal Form)

Yang disebut bentuk normal pertama (1NF) adalah suatu keadaan yang membuat setiap perpotongan baris dan kolom dalam relasi hanya berisi satu nilai.

2. Bentuk Normal kedua (2NF / Second Normal Form)

Yang disebut bentuk normal kedua (2NF) adalah suatu bentuk yang menyaratkan bahwa relasi sudah dalam bentuk normal pertama dan tidak mengandung depedensi spasial.

3. Bentuk Normal ketiga (3NF / Thrid Normal Form)

Yang disebut bentuk normal ketiga (3NF) adalah suatu bentuk yang menyaratkan bahwa relasi harus sudah berada dalam bentuk normal kedua dan tidak mengandung dependensi trasitif.

2.12. HTML

HyperText Markup Language (HTML) adalah sebuah bahasa markup yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web dan menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah browser Internet. Bermula dari sebuah bahasa yang sebelumnya banyak digunakan di dunia penerbitan dan percetakan yang disebut dengan SGML (Standard Generalized Markup Language), HTML adalah sebuah


(40)

standar yang digunakan secara luas untuk menampilkan halaman web. HTML saat ini merupakan standar Internet yang didefinisikan dan dikendalikan penggunaannya oleh World Wide Web Consortium (W3C). (http://id.wikipedia.org/wiki/Html).

1. Dasar-dasar HTML

Struktur dasar HTML adalah sebagai berikut :

<html> <head>

<title>Judul Dokumen HTML</title> </head>

<body>

penulisan Informasi Web </body>

</html>

Dari struktur dasar HTML di atas dapat dijelaskan sebagai berikut: a. Tag

b. Element c. Attribute d. Element HTML e. Element HEAD f. Element TITLE g. Element BODY


(41)

2.13. PHP

PHP atau singkatan dari Hypertext Preprocessor merupakan bentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server dan hasilnya yang aka n dikirimkan ke klien, tempat pemakai menggunakan browser. (Kadir, 2002- 2003:1)

2.13.1. Sejarah

Kelahiran PHP bermula saat Rasmus Ledorf membuat sejumlah skrip Perl

yang dapat mengamati siapa saja yang melihat-lihat daftar riwayat hidupnya yakni pada tahun 1994. Skrip-skrip ini yang selanjutnya dikemas menjadi tool yang disebut ”Personal Home Page”. Paket inilah yang menjadi cikal bakal PHP. Pada tahun 1995, Rasmus menciptakan PHP/FI versi 2. Pada versi inilah pemograman dapat menempelkan kode terstruktur di dalam tag HTML. Yang menarknya, kode PHP juga bisa berkomunikasi dengan database dan melakukan perhitungan- perhitungan yang kompleks sambil jalan.

Pada saat ini, PHP cukup populer sebagai peranti pemograman Web, terutama di lingkungan Linux. Walaupun demikian PHP sebenarnya juga dapat berfungsi pada server-server berbasis UNIX, Windows NT, dan mancintosh. Bahkan versi unuk Windows 95/98 pun tersedia.

2.13.2. Tipe Data

Tipe data PHP ada tiga macam, yaitu : integer, double dan string. 1. Integer : menyatakan tipe data bilangan bulat.

2. Double : menyatakan bilangan real yaitu bilangan yang mempunyai bagian pecahan.


(42)

3. String : menyatakan tope data teks.

2.13.3. Variable

Variable adalah tempat menyimpan data

(http://ictdeli.net/belajar-php-part1.html). Data yang disimpan suatu waktu dapat dipanggil ataupun diubah. Variable biasanya ditandai dengan dollars($) kemudain diikuti dengan nama

variablenya, contohnya:

$bulan=“April” $hari=“senin”

Nama variable bersifat case-sensitive, jadi $bulan berbeda dengan $Bulan. Contoh script variable:

<html> <head>

<title>Variables</title> </head>

<body> <?php

$NAMA=”Nova” $Nama=”Indah” $nama=”Putri”

echo“$NAMA,<br>$Nama,<br>$nama” ?>

</body> </html>


(43)

2.13.4. Operator

Menurut (Firdaus, 2007:36) operator digunakan untuk memanipulasi suatu variabel untuk mendapatkan sebuah nilai baru. Beberapa jenis operator dalam PHP, yaitu :

1. Operator Perhitungan, merupakan operator dasar yang melakukan proses perhitungan matematika.

2. Operator Perbandingan, merupakan operator yang akan meng- evaluasi suatu ungkapan berdasarkan nilai boolean True atau False

dari ungkapan tersebut.

3. Operator Logika, berfungsi untuk membandingkan dua buah ekspresi atau lebih.

4. Operator Penugasan, berfungsi untuk mengambil dari variabel

utama dan melakukan proses pada nila variabel kedua.

2.13.5. Struktur Kendali

1. IF

Konstruksi IF digunakan untuk melakukan eksekusi suatu statement secara bersyarat. Contoh penulisan :

<?php $a=4 $b=9 if ($a>$b) {

echo(“a lebih besar dari pada b”) }

elseif ($a<$b) {


(44)

}

else {

echo(“a sama dengan b”) }

?>

2. WHILE

Bentuk dasar dari statement While adalah sebagai berikut:

while (syarat) {

statement }

Arti dari statemant While adalah memberikan perintah untuk menjalankan statement dibawahnya secara berulang-ulang, selama syaratnya terpenuhi. Contoh penulisan :

<?php $a=1

while ($a<10) {

} ?>

3. FOR

echo($a) $a++

Cara penulisan statement FOR adalah sebagai berikut: <?php

for ($a=0 $a<10 $a++) {

echo(“Nilai A = ”) echo(“$a”)

echo(“<br>”) }


(45)

4. SWITCH

Statement SWITCH digunakan untuk membandingkan suatu

variable dengan beberapa nilai serta menjalankan statement tertentu jika nilai variable sama dengan nilai yang dibandingkan. Struktur Switch adalah sebagai berikut:

<?php $a=2 switch($a) {

case 1:

echo(“Nilai variable a adalah satu”) break

case 2:

echo(“Nilai variable a adalah dua”) break

case 3:

echo(“Nilai variable a adalah tiga”) break

} ?>

5. REQUIRE

Statement require digunakan untuk membaca nilai variable dan fungsi-fungsi dari sebuah file lain. Cara penulisan statement require adalah:

require(namafile)

Statement require ini tidak dapat dimasukkan diadalam suatu struktur looping misalnya while atau for. Karena hanya memperbolehkan pemangggilan file yang sama tersebut hanya sekali saja. Contoh penulisan :

<?php


(46)

function tulistebal($teks) {

echo(“<b>$teks</b>”) }

?>

Contoh 2 : <?php

require(“contoh9.php”)

tulistebal(“Ini adalah tulisan tebal”) echo(“<br>”)

echo($a) ?>

6. INCLUDE

Statement Include akan menyertakan isi suatu file tertentu. Include

dapat diletakkan didalam suatu looping misalkan dalam statement for atau while. Contoh penulisan :

<?php

echo(“---<br>”) echo(“PHP adalah bahasa scripting<br>”) echo(“---<br>”) echo(“<br>”)

?>

Contoh 2 : <?php

for ($b=1 $b<5 $b++) {

include(“contoh11.php”) }

?>

2.13.6. Fungsi

Istilah fungsi menyatakan blok kode yang diberi nama. Selain menyediakan sejumlah fungsi bawaan, PHP juga memperkenankan


(47)

pemograman mendefinisikan sendiri suatu fungsi. Bentuk pendefinisiannya sebagai berikut :

function nama (daftar parameter){ pernyataan_1

...

peryataan_n }

Pernyataan return dipakai untuk memberikan nilai balik fungsi. Perlu diketahui bahwa pernyataan return akan membuat fungsi berakhir dan menghasilkan nilai yang sesuai dengan isi variabel.

2.14. MySQL (My Structure Query Language)

MySQL adalah database yang menghubungkan script PHP menggunakan perintah query dan escape character yang sama dengan PHP. MySQL mempunyai tampilan client yang mempermudah user dalam meng-akses database

dengan kata sandi (password) untuk mengijinkan proses yang sedang user

lakukan. Kelebihan dari MySQL adalah dapat melakukan transaksi dengan mudah dan efisien serta mampu menangani jutaan user dalam waktu yang bersamaan. MySQL dapat digunakan di Command Line atau phpmyadmin. (Firdaus, 2007:56).

MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management System). Pada MySQL sebuah basis data terdiri atas tabel-tabel dan sebuah tabel terdiri atas baris dan kolom. (Kadir, 2002-2003:350).

Menurut Firdaus (2007:63-65), MySQL memiliki banyak tipe data berbeda yang dibagi menjadi tiga kategori, yaitu :


(48)

1. Tipe Data Numeric

2. Tipe Data Date and Time

3. Tipe Data String

2.15. Macromedia Dreamweaver 8.0

Macromedia Dreamweaver adalah sebuah software web design yang menawarkan cara mendesain website dengan dua langkah sekaligus dalam satu waktu, yaitu mendesain dan memprogram. (M. Su yanto, 2003 : 238). Sedangkan menurut Mei Lenawati (2007:1) Macromedia Dreamweaver 8.0 didukung dengan penggunaan CSS, XML, RSS, dan kemudahan-kemudahan lain yang diperlukan. Berikut ini lingkungan kerja macromedia dreamweaver 8.0 :

Insert Bar

Document Bar

Property Inspector Panel Groups

Document Window

Gambar 2.3. Lingkungan Kerja Macromedia Dreamweaver 8.0


(49)

2.16. Adobe Photoshop CS 2.0

Adobe Photoshop CS adalah program yang diorientasikan untuk mengedit, memodifikasi, maupun memanipulasi bitmap atau foto. Aplikasi Adobe Photoshop CS selain tangguh dalam mengedit, memodifikasi, maupun memanipulasi bitmap atau foto, juga banyak lagi menyediakan fasilitas-fasilitas lain yang menarik. Untuk memenuhi setiap kebutuhan yang menarik, seperti: pengaturan warna yang semakin akurat, penggunaan fasilitas efek dan filter yang semakin canggih, dan fasilitas pemodifikasian tipografi teks yang semakin unik dan fantastik. (Khaeruddin, 2005 : 13). Berikut ini lingkungan kerja adobe photoshop CS 2.0 :

Toolbar Panel Groups

Document Window

Gambar 2.4. Lingkungan Kerja Adobe Photoshop CS 2.0


(50)

2.17. UIN Syarif Hidayatullah

Pada 1 Juni 2007 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta merayakan "golden anniversary". Selama setengah abad, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah menjalankan mandatnya sebagai institusi pembelajaran dan transmisi ilmu pengetahuan, institusi riset yang mendukung proses pembangunan bangsa, dan sebagai institusi pengabdian masyarakat yang menyumbangkan program-program peningkatan kesejahteraan sosial. Selama setengah abad itu pula, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah melewati beberapa periode sejarah sehingga sekarang ini telah menjadi salah satu universitas Islam terkemuka di Indonesia. Secara singkat sejarah UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat dibagi ke dalam beberapa periode, yaitu periode perintisan, periode fakultas IAIN al-Jami’ah, periode IAIN Syarif Hidayatullah, dan periode UIN Syarif Hidayatullah.

Sebagai bentuk re-integrasi ilmu, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sejak tahun akademik 2002/2003 menetapkan nama-nama fakultas sebagai berikut:

1. Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan 2. Fakultas Adab dan Humaniora

3. Fakultas Ushuluddin dan Filsafat 4. Fakultas Syari’ah dan Hukum 5. Fakultas Dakwah dan Komunikasi 6. Fakultas Dirasat Islamiyah

7. Fakultas Psikologi

8. Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial 9. Fakultas Sains dan Teknologi


(51)

10. Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan 11. Sekolah Pascasarjana

Hingga tahun 2008 wisuda ke-72 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah menghasilkan alumni sebanyak 36.099 orang, terdiri atas 19.174 Sarjana Strata Satu (S1), 1.273 Sarjana Magister (S2), dan 426 Sarjana Doktor (S3). UIN Syarif Hidayatullah Jakarta terus berupaya menyiapkan peserta didiknya menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik dan profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan atau menciptakan ilmu pengetahuan keagamaan dan ilmu ilmu terkait lainnya dalam arti yang seluas-luasnya (Tim Penyusun, 2007-2008 : 3).

2.18. Observasi (Observation)

Observasi (Observation) merupakan teknik atau pendekatan untuk mendapatkan data primer dengan cara mengamati langsung objek datanya. Pendekatan observasi dapat diklasifikasikan ke dalam observasi prilaku (behavioral abservation) dan observasi non-perilaku (nonbehavioral abservation). (Jogiyanto, 2008:89).

2.19. Wawancara (Interview)

Wawancara (interview) adalah komuniksai dua arah untuk mendapatkan data dari responden. Wawancara (interview) dapat berupa wawancara personal

(personal Interview), wawancara intersep (intercept Interview) dan wawancara telepon (telephone Interview). (Jogiyanto, 2008:111).


(52)

2.20. Literatur Sejenis

Tabel 2.1. Literatur Sejenis

(Sumber : Data diolah Penulis)

No. Universitas Alamat Website Tools Kelebihan Kekurangan

http://alumni.ui.ac.

id/wisudaOnline/

ww/index.php

1. Universitas

Indonesia w •

PHP dan MySQL

• Sudah bisa melakukan e- banking

dengan sistem

host to host.

• Terdapat

button ubah data yang berfungsi bagi calon wisudawan yang sudah mendaftar jika ingin mengubah datanya. • Desain yang

ditampilkan didominasi dengan warna kuning sesuai dengan logo univeristas.

• Halaman admin dan halaman staff digabung menjadi satu halaman. • Untuk

panduan pandaftran tidak dibuat button melainkan hanya tulisan yang jika d klik akan me-link ke halaman tersebut. • Website tidak berdiri tetapi masih dalam bagian website universitas .


(53)

http://www.unsri.ac .id//?act=registrasi_ wisuda

2. Universitas Sriwijaya

• HTML dan PHP

• Tidak

membingungka n calon

wisudawan atau

user dalam mencari button

pendaftaran wisuda, karena disajikan di halaman utama website universitas. • Cara mendaftar

sangat mudah karena user

hanya tinggal mengklik button pendaftaran wisuda dan langsung mengisi data.

• Keamanan data sangat kurang semua orang bisa mendaftark an diri. • Bisa

mendaftark an diri dengan mengguna kan data palsu. • Website tidak berdiri tetapi masih dalam bagian website universitas. http://siakad.brawij aya.ac.id/wisuda/ 3. Universitas Brawijaya • PHP dan MySQL

• Tidak

membingungka n calon

wisudawan atau

user dalam mencari button

pendaftaran wisuda, karena disajikan di halaman utama website universitas. • Website tidak berdiri tetapi masih dalam bagian website universitas. • Calon

wisudawan tdak dapat melihat informasi wisuda karena sebelum melakukan log in.


(54)

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini akan diuraikan metodologi penelitian yang digunakan pada penelitian tugas akhir.

3.1. Metode Pengumpulan Data

Pada tahapan ini dilakukan penelitian melalui studi kasus yang dilakukan pada Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online dengan cara melakukan wawancara dan memberikan kuisioner kepada pihak-pihak dan melalui studi pustaka. Metode pengumpulan data-data yang diperlukan adalah sebagai berikut :

1. Studi Observasi

Peneliti mengamati secara langsung kegiatan yang ada di Bagia n Administrasi dan Kemahasiswaan (BAAK) Akademik Pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Peneliti melakukan pengamatan dari bulan Januari – Februari 2009. Data-data yang peneliti dapatkan berupa jadwal wisuda, persayaratan wisuda dan alur dari proses pendaftaran wisuda yang sedang berjalan saat ini.

2. Studi Wawancara

Peneliti melakukan Tanya jawab langsung kepada dua orang karyawan yang mempunyai peranan penting di BAAK akademik pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, kegiatan wawancara ini peneliti


(55)

(56)

dapatkan guna menunjang penelitian yang peneliti lakukan adalah berupa mengenai permasalahan yang ada pada proses pendaftaran yang sedang berjalan saat ini selain itu peneliti juga mendapatkan data tentang siapa saja para pelaku yang bertanggung jawab terhadap sistem yang sedang berjalan saat ini.

Hasil wawancara yang penulis lakukan dapat dilihat pada

lampiran 2.

3. Studi Kuesioner

Selain melakukan dua studi di atas peneliti juga menggunakan studi kuesuioner guna untuk memperkuat hasil data yang dibutuhkan pada penelitian yang peneliti buat. Pada kuesioner tersebut, peneliti membuat 13 daftar pertanyaan yang berkaitan dengan sistem yang sedang berjalan dan sistem usulan yang akan peneliti buat. Peneliti menyebarkan kuesioner ini pada bulan April 2009 pada saat dilakukannya acara wisuda pada saat penyerahan dari fakultas ke universitas. Kuesioner yang peneliti buat peneliti ajukan untuk para mahasiswa baik yang telah melakukan proses pendaftaran wisuda maupun mahasiswa yang belum melakukan proses tersebut. Hasil dari kuesioner tersebut berupa data grafik yang peneliti olah menggunakan MS. Excel 2003.

Daftar pertanyaan dari setiap kuisioner yang peneliti lakukan dapat dilihat pada lampiran lampiran 3 serta analisa dari kuesioner tersebut dapat dilihat pada lampiran 4.


(57)

4. Studi Kepustakaan

Peneliti melakukan metode kepustakaan dengan teknik pengumpulan data-data dan informasi dengan mempelajari buku yang terdapat pada perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta maupun perpustakaan universitas lain seperti Universitas Budi Luhur Jakarta serta peneliti juga melakukan pencarian di internet ataupun hasil penelitian yang berkaitan dengan Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online. Adapun beberapa buku yang peneliti gunakan pada penilitian ini sebagai berikut :

a. Software Engineering: A Practitioner’s Approach, Fith

(Pressman).

b. Pedoman Akademik UIN S yarif Hidyatullah Jakarta Tahun 2006- 2008 (Tim Penyusun).

c. Analisis dan Desain Sistem Informasi (Al Bahra Ladjamuddin). d. Metodologi Penelitian Sistem Informasi (Jogiyanto HM).

e. Dasar Pemograman Web Dinamis Menggunakan PHP (Abdul Kadir).

3.2. Metode Pengembangan Sistem

Dalam mengembangkan Sistem Pendaftarn Wisuda Online Pada UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, peneliti menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) dengan model waterfall. Berikut ini adalah tahapan dari model waterfall. Lihat Gambar 2.2. pada halaman 20.


(58)

3.2.1. Analisa (System Requirement Analysis)

Tahapan analisis ini dilakukan setelah melakukan tahapan perencanaan yang terdapat pada metode pengumpulan data. Kemudian setelah data-data terkumpul secara lengkap lalu dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi untuk pengembangan sistem aplikasi ini. Peneliti akan melakukan beberapa hal yang diperlukan yaitu membuat studi kelayakan, alokasi waktu dan cakupan, berikut adalah rincian tahapnya :

1. Studi Kelayakan (Feasibility Study)

Adapun dalam penelitian ini peneliti mempertimbangkan dua Studi Kelayakan (Feasibility Study), yaitu :

a. Mempertimbangkan Feasibility Teknis

Peneliti melakukan observasi langsung dengan cara ikut mempraktekkan langsung prosedur atau cara melakukan pendaftaran wisuda yang sedang berjalan pada saat ini. Penulis juga melakukan wawancara kepada pihak terkait untuk mendapatkan informasi tentang prosedur pendaftaran wisuda yang ada pada saat ini serta peneliti membuat kuesioner penelitian yang berguna untuk mendapatkan gambaran sistem yang ada pada saat ini dan gambaran sistem seperti apa yang diingikan oleh user.


(59)

b. Mempertimbangkan Feasibility Finansial

Penelitian sistem aplikasi yang peneliti kembangkan, evaluasi feasibilitas finansialnya mencakup pertimbangan pada setiap kebutuhan hardware, software, penyewaan jasa hosting dan penggunaan jasa SDM (Sumber Daya Manusia) rinciannya dapat dilihat pada lampiran 5.

2. Alokasi Waktu

Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online (Studi Kasus : UIN Syarif Hidayatullah Jakarta) yang peniliti kerjakan membutuhkan kurang lebih waktu 1 tahun, terhitung dari Januari – Desember 2009. rinciannya dapat dilihat pada lampiran 6.

3. Cakupan

Peniliti hanya merancang sebuah Sistem Pendaftaran Wisuda Online

pada UIN S yarif Hidayatullah Jakarta. Dengan hanya merancang sistem pendaftaran wisuda online, tidak mencakup proses e- banking.

4. Identifikasi masalah dari pendaftaran wisuda online yang sedang berjalan pada saat ini.

5. Usulan pemecahan masalah atas permasalahan yang telah teridentifikasi.


(60)

3.2.2. Perancangan (Design)

Tahapan selanjutnya dalam SDLC setelah menganalisis masalah pada sistem yang berjalan, dan memberikan usulan penyelesaian masalah adalah tahap perancangan sistem yang bertujuan untuk mengatasi permasalahan-permasalahan yang ada. Pada tahap ini penulis akan melakukan beberapa hal yang diperlukan dalam design melalui pemodelan proses (Process Modelling), pemodelan data (Data Modelling), Desain antarmuka (Interface Design). Berikut penjelasannya :

a. Pemodelan Proses (Process Modelling)

Menggambarkan bagaimana aplikasi beroperasi dan mengilustrasikan aktifitas-aktifitas yang dilakukan dan bagaimana data berpindah diantara aktivitas-aktifitas itu. Cara yang digunakan dengan menggunakan Data Flow diagramI (DFD).

b. pemodelan data (Data Modelling)

Pada tahap ini, akan menggambarkan data yang digunakan dan diciptakan dalam suatu aplikasi. Cara yang dengan menggunakan Entity Relationalship Diagram (ERD).

c. Desain antarmuka (Interface Design)

Pada tahapan ini merupakan rancang bangun percakapan antara pemakai sistem (user) dengan komputer yang terdiri dari proses memasukkan data ke sistem, menampilkan input-output

informasi kepada user dan sebaliknya. Pada tahap ini peneliti membuat layout tampilan website untuk sistem pendaftran wisuda


(61)

online. Peneliti menggunakan software macromedia dreamweaver

8.0 dan allaire homsite 4.5 untuk membuatnya.

3.2.3. Pengkodean (Code Generation)

Pada tahap ini hasil perancangan diterjemahkan menjadi bentuk yang dapat dibaca atau dimengerti oleh komputer, berupa bahasa pemrograman. Peneliti menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL.

3.2.4. Pengujian (Testing)

Tahap ini dilakukan pengujian pada fungsi eksternal (black-box), yaitu untuk menemukan kesalahan serta memastikan output yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan pada tahap perancangan piranti lunak.


(62)

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Gambaran Umum Instansi

Pada 1 Juni 2007 UIN S yarif Hidayatullah Jakarta merayakan “golden anniversary. Selama setengah abad, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah menjalankan mandatnya sebagai institusi pembelajaran dan transmisi ilmu pengetahuan, institusi riset yang mendukung proses pembanguna bangsa, dan sebagai institusi pengabdian msyarakat yang menyumbambangkan program- program peningkatan kesejahteraan sosial. Selama setengah abad itu pula, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah melewati beberapa periode sejarah sehingga sekarang ini telah menjadi salah satu universitas Islam terkemuka di Indonesia. Secara singkat UIN S yarif Hidayatullah Jakarta dapat dibagi ke dalam beberapa periode perintisan, periode fakultas IAIN al-jami’ah, periode IAIN Syarif Hidayatullah, dan periode UIN Syarif Hidayatullah.

4.1.1. Visi, Misi dan Tujuan UIN Syarif Hidayatullah

a. Visi

Menjadikan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sebagai lembaga pendidikan tinggi terkemuka dalam mengintegrasikan aspek keilmuan, keislaman dan keindonesiaan.

b. Misi


(63)

1. Menghasilkan sarjana yang memiliki keunggulan kompetitif dalam persaingan global.

2. Melakukan epistimologi keilmuan.

3. Memberikan landasan moral terhadap pengembangan iptek dan melakukan pencerahan dalam bidang imtaq. 4. Mengembangkan keilmuan melalui kegiatan penelitian. 5. Memberikan kontribusi terhadap peningkatan kualitas

hidup masyarakat. c. Tujuan

1. Menyiapan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik atau professional yang dapat menerapkan, mengembangkan, dan menciptakan ilmu pengetahuan, bidang keagamaan, sosial maupun sains dan teknologi.

2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan agama, sosial, dan sains teknologi serta mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional.

4.1.2. Fakultas-Fakultas pada UIN Syarif Hidayatullah

1. Ilmu Tarbiyah dan Keguruan 2. Fakultas Adab dan Humaniora 3. Fakultas Ushuluddin dan Filsafat


(64)

4. Fakultas Syari’ah dan Hukum 5. Fakultas Dakwah dan Komunikasi 6. Fakultas Dirasat Islamiyah

7. Fakultas Psikologi

8. Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial 9. Fakultas Sains dan Teknologi


(65)

4.2. Struktur Organisasi Bagian Akademik Pada Biro AAK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Bagian Akademik Pada Biro AAK UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta

( S u m b e r : D a


(66)

A A K )

4.3. Pengembangan Sistem Informasi Pendaftran Wisuda Online

Berikut adalah pembahasan tahapan-tahapan yang digunakan untuk pengembangan sistem informasi pendaftran wisuda online pada UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

4.3.1. Analisa (System Requirement Analysis)

Dalam tahap ini, peneliti melakukan beberapa hal yang sangat diperlukan sebelum ke tahap analisa, yaitu studi kelayakan (feasibility study), alokasi waktu, dan menentukan cakupan sistem informasi pendaftaran wisuda online pada UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

4.3.1.1. Studi Kelayakan (Feasibility study)

Membuat studi kelayakan untuk sistem yang akan dibuat, seperti mengkaji terlebih dahulu bagaimana proses penyajian informasi kepangkatan agar dapat dibuat pengembangan aplikasi ini yang sesuai dengan kebutuhan user di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pada khususnya. Adapun dalam penelitian ini peneliti mempertimbangkan feasibility teknis dan feasibility finansial.

4.3.1.2.Alokasi Waktu

Alokasi waktu penelitian pengembangan aplikasi ini membutuhkan waktu kurang lebih 3 bulan terhitung dari bulan Januari dan November-Desember 2009, untuk lengkapnya dapat


(67)

(68)

4.3.1.3.Cakupan Sistem

Cakupan penelitian pengembangan aplikasi ini yaitu proses pendaftaran wisuda hanya dilakukan di dalam UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan desain yang lengkap.

4.3.1.4.Uraian Sistem yang Berjalan

1. Pembayaran Wisuda

a. Calon wisudawan memperlihatkan IPK dan surat keterangan bebas biaya dari fakultas.

b. Calon wisudawan menerima dan mengisi form pembayaran wisuda di bagian keuangan lantai 3 akademik pusat.

c. Setelah itu calon wisudawan membayar biaya wisuda sebesar Rp. 600.000,- ke bank.

d. Calon wisudawan kembali lagi ke bagian keuangan akademik pusat dan memperlihatkan bahwa telah melakukan pembayaran wisuda di bank.

e. Setelah itu calon wisudawan mendapatkan nomor pendaftaran wisuda (nomor itu bukan nomor kursi pada saat pelaksanaan wisuda).


(69)

Gambar 4.2. Flowchart Proses Pembayaran Wisuda Sistem yang Berjalan


(70)

2. Pendaftaran Wisuda

a. Calon wisudawan mengisi formulir pendaftaran wisuda yang ada di bagian akademik pusat.

b. Setelah itu calon wisudawan menyerahkan berkas persyaratan administrasi sebagai berikut :

i. Foto cop y transkrip akademik (ttd sekjur dan akademik pusat) 2 lembar.

ii. Foto copy bebas perkuliahan (bebas SPP). iii. Telah membayar biaya wisuda di keuangan. iv. Foto copy tanda lulus ujian komprehensive. v. Foto copt ijazah SLTA 2 lembar.

vi. Foto copy propesa.

vii. Foto copy lembar pengesahan skripsi yang ditandatangani pembimbing (judul yang berbahasa Arab, ditulis dengan huruf Latin). viii. Mulai angkatan 2005 menyerahkan tanda

lulus TOAFL dan TOEFL.

ix. Pas photo terbaru dan berwarna dengan latar belakang merah, ukuran 3 x 4 = 3 lembar, 4 x 6 = 2 lembar.

• Bagi laki-laki berjas berwarna gelap dan berdasi (bukan jas almamater).


(71)

• Bagi wanita berjilbab rapih memakai baju kaus.

• Foto jangan dari cetak komputer dan tidak berkacamata.

PendaftaranWisuda

CalonWisudawan BagianBAAKAkademikPusat

Mulai

Form Pendaftaran

MengisiForm

BerkasPersayaratan

Administrasi BerkasCheck? BerkasTdklengkap Lengkapi Berkas

Berkaslengkap Menyerahkan

BerkasPersyaratan

Administrasi Menyimpan

Berkas

Arsip Berkas

Selesai

Gambar 4.3. Flowchart Proses Pendaftaran Wisuda Sistem yang Berjalan

(Sumber : Data diolah oleh penulis)


(72)

1. Kelebihan Sistem yang Berjalan

a. Setiap langkah dalam pendaftaran wisuda disesuaikan dengan prosedur yang ada.

2. Kelemahan Sistem yang Berjalan

a. Cara pendaftaran wisuda yang ada d UIN Syarif Hidayatullah Jakarta masih bersifat manual walaupun menggunakan komputer sebagai alat bantu tetapi belum terkomputerisasi.

b. Memiliki struktur dan cara yang kurang jelas dalam penanganan sistem informasi pendaftaran wisuda. Karena masih ada perbedaan antara proses yang dijelaskan dikertas dengan yang dilakukan dilapangan.

c. Calon wisudawan/wati harus bolak-balik ke kampus guna untuk memenuhi semua persyaratan yang berkaitan dengan pendaftaran wisuda.

d. Calon wisudawan/wati juga sering kesulitan untuk mengetahui jadwal pelaksanaan wisuda dan apa saja persyaratan yang harus dipenuhi untuk pendaftaran wisuda.

e. Calon wisudawan/wati harus datang kekampus hanya untuk memastikan informasi yang berkaitan dengan wisuda.


(73)

4.3.1.6.Analisa Pemecahan Masalah

Setelah menganalisa cara pendaftaran wisuda yang ada di UIN Syarif Hidatullah Jakarta, maka penulis akan menguraikan beberapa permasalahan yang terdapat pada proses pendaftaran wisuda yang sedang berjalan.

1. Permasalahan yang Ditemukan Pada Sistem Lama

a. Bagi calon wisudawan merasa sulit untuk mendapatkan informasi mengenai semua hal yang berkaitan dengan pendaftaran wisuda di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta serta alur sistem yang berjalan saat ini dirasa masih sangat membingungkan calon wisudawan.

b. Bagian akademik belum memiliki data yang terintegrasi serta masih menggunakan sistem manualisasi dalam pelayanan pendaftaran wisuda serta penyimpanan arsip yang juga masih dilakukan secara manual.

2 Pemecahan Masalah

Dengan melihat permasalahan dan kendala yang terjadi dalam proses pendaftaran wisuda yang telah ada, maka dibutuhkan suatu media yang dapat menanggulangi proses pendaftaran tersebut secara lebih efektif dan efisien dalam menunjang kinerja bagian akademik serta dapat menjadi sarana interaksi antara pihak calon wisudawan


(74)

dengan pihak akademik secara dinamis. Oleh karena itu penulis mengusulkan pembuatan Sistem Pendaftaran Wisuda Online yang dapat menangani seluruh informasi dan cara pendaftaran wisuda di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Pembangunan sitem informasi pendaftaran wisuda online ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman PHP versi 5.2.3 diseratai penggunaan basis data MySQL 3.23.32. Salah satu alasan peneliti menggunakan PHP dan MySQL sebagai basis datanya adalah karena sistem yang dibuat berbasis online dan lintas plaform. Sehingga penggunaanya dapat mengaksesnya melalui browser

Internet Explorer ataupun browser lainnya seperti Mozilla Firefox, Opera, dan lainnya.

4.3.1.7.Usulan Rancangan SI Pendaftaran Wisuda Online

Berikut ini adalah hasil analisa sistem usulan dengan menggunakan digram alir dokumen (Flowchart) :


(75)

Gambar 4.4. Flowchart Proses Pendaftaran Calon Wisudawan Sistem yang Diusulkan


(76)

Gambar 4.5. Flowchart Proses Pendaftaran Wisuda Calon Wisudawan Sistem yang Diusulkan


(77)

Pembuatan

Laporan

Peserta

Wisuda

Admin SISPENDA

Kursi Mulai

CetakLaporan

PesertaWisuda

Laporan

PesertaWisuda

Selesai

Gambar 4.6. Flowchart Pembuatan Laporan Peserta Wisuda

Sistem yang Diusulkan


(1)

5. Secara keseluruhan apakah Anda puas dengan sistem pendaftaran wisuda yang ada saat ini di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ?

Jawaban dari pertanyaan ini akan sangat membantu penulis untuk menyusun sebuah sumber informasi yang dianggap cukup memuaskan responden. Pada pertanyaan nomor 4, jawaban sebagian besar responden (57 %) menjawab belum atau tidak puas. Untuk itu diperlukan sebuah alternatif lain dalam memenuhi kepuasan responden. Pada skripsi ini penulis mencoba merancang metode baru yaitu sistem berupa CD interaktif wisata kuliner sebagai satu solusi dalam memenuhi kepuasan atas informasi yang diinginkan responden.

Tabel L.4 Hasil Olah Kuesioner Pertanyaan No.5 Jawaban

Responden

Jumlah Responden

(orang)

Jumlah Penjawab

(orang)

Persentase (%)

Sangat puas 50 5 10%

Kurang puas 50 24 48%

Tidak puas 50 21 42%

HasilGrafikKuesionerPertanyaanNo.5 60

50 50 50

50

40

30 24

20

(orang)

21 (orang)

Persentase(%)

10 5

0

10% 48% 42%

Sangatpuas Kurangpuas Tidak puas

Gambar L.4 Hasil Grafik Kuesioner Pertanyaan No.5


(2)

Bagian II – Data Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Online

Selanjutnya, pada kuesioner diberikan deskripsi sistem yang akan dibangun sebagai salah satu solusi pemenuhan kepuasan informasi tentang pendaftaran wisuda online. Deskripsi ini diberikan sebagai acuan responden untuk menjawab pertanyaan nomor 5 dan nomor 6.

6. Menurut Anda, apakah media seperti diatas akan lebih membantu anda nantinya ?

Sebesar 96 % responden menjawab akan sangat membantu dan sebesar 4 % responden menjawab kurang dan tidak ada responden yang menyatakan sistem ini tidak membantu. Dari hasil jawaban ini penulis dapat simpulkan bahwa sistem ini memang diperlukan bagi responden.

Tabel L.4 Hasil Olah Kuesioner Pertanyaan No.6 Jawaban Responden Jumlah Responden (orang) Jumlah Penjawab (orang) Persentase (%)

Sangat membantu 50 48 96%

Kurang membantu 50 2 4%

Tidak membantu 50 0 0%

HasilGrafikKuesionerNo.6 60

50 48 50 40 30 20 50 50 JumlahResponden (orang) JumlahPenjawab (orang) Persentase(%) 10 96% 0

2 4% 0 0%

Sangat membantu

Kurang membantu

Tidak membantu


(3)

7. Faktor-faktor sebagai kelengkapan informasi mengenai jurnal elektronik berbasiskan web ?

Pertanyaan ini dimaksudkan sebagai masukan untuk penulis tentang faktor informasi apa saja yang responden harapkan agar terdapat didalam sistem yang akan dibangun. Hasil analisis penulis terhadap tabel tersebut meliputi tingkat kepentingan suatu faktor informasi sebagai kelengkapan informasi sistem. Tingkat kepentingan faktor-faktor tersebut akan dikelompokkan menjadi kelompok yang menyatakan sebuah faktor informasi harus ada, tidak perlu ada dan pilihan boleh ada atau tidak pada sistem.

Tabel L.4 Hasil Olah Kuesioner Pertanyaan No.7

Sangat Kuran Tidak

Fa k to r Perlu g Perlu Perlu

No

1 2 3

1 Jadwal Pelaksanaan Wisuda 25 2 0

2 Nama Peserta yang Telah Mendaftar

Wisuda 23 3 1

3 Kolom Pencarian 22 4 1

4 Registrasi User 23 2 2

5 Contact / Kontak 26 1 0

6 Login User 21 4 2

7 Website atau Email Penulis 17 4 6

Dan hasil yang didapat dari pengolahan data-data diatas, didapat atribut informasi yang akan ditampilkan adalah sebagai berikut:

Tabel L.4 Atribut informasi dalam sistem

At rib ut Info rma si H a rus Ada Tidak Perlu

Ada O ptio na l

Jadwal Pelaksanaan Wisuda

x

-

-Nama Peserta yang Telah Mendaftar

Wisuda

x

-

-Kolom Pencarian

x

-


(4)

Registrasi User

x

-

-Contact / Kontak

x

-

-Login User

x

-


(5)

Lampiran 5 : Perkiraan Biaya

PERKIRAAN BIAYA

Jenis Perangkat Mata

Uang Nominal Keterangan

Perangkat Keras (Hardware) Komputer Intel Pentium 4, RAM 1 GB, Keyboard Logitech, Mouse Logitech

USD 500 www. b hinneka. co m

Printer Canon IDR 353.350 www. b hinneka. co m

Perangkat Lunak (Software) 1. Macromedia

Dreamweaver CS4 USD 399

www. ad ob e. co m

2. Adobe Photoshop

CS4 USD 699

www. ad ob e. co m

3. Xampp 1.7.2 - -

Freeware melalui

www. ap achefr ie nd s.o r g/en/xam p

p-Penyewaan Jasa Domai dan Hosting

1. Domain IDR 59.900

Berlaku 1 tahun (

ht tp :// id . masterweb .net )

2. Hosting IDR 1.950.000

Minimum kontrak 1 bulan (

ht tp :// id . masterweb .net )

Penggunaan Jasa SDM (Sumber Daya Manusia)

1. Analist IDR 250.000 Per-hari

2. Programmer IDR 250.000 Per-hari

3. Database Admin IDR 250.000 Per-hari

4. Designer IDR 200.000 Per-hari

5. Technician IDR 200.000 Per-hari


(6)