LANGKAH LANGKAH DASAR MENJALANKAN MYOB (1)

2015
Dasar dasar MYOB
Accounting

Modul Aplikasi Komputer Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial
UIN Sultan Syarif Kasim Riau

1. MEMBUAT DATA PERUSAHAAN
 Klik Create
 Ketik nama dan alamat perusahaan



Ketik tahun dan pilih bulan (Conversion month : JANUARI)



Pilih salah satu pilihan (pilih lingkaran yang pertama)



Pilih klasifikasi industry (Perusahaan Dagang : Retail / Jasa : Service / Manufaktur : Manufacturing)

dan tipe bisnis



Pilih Command Centre

2. MEMBUKA DATA PERUSAHAAN
 Klik Open
 Pilih C atau D tempat file tersimpan
 Klik Nama Perusahaan
 Klik Open
 User ID : Administrator
 Password : (kosong)





File Access : Single – user Access
OK
Klik lingkaran ketiga O 30 days remaining





Continue
OK
NO

3. AKUN
A. Mengedit atau Mengubah Akun
 Klik 2 kali akun yang ingin diedit
 Atau klik panah putih di samping kiri akun
 Ganti nama pada Account Name
 OK

B. Menambah Akun
Contoh : Nama akun : Bank Ekonomi
 Cek Nomor Urut Akun. No akun harus berurutan dan tidak boleh sama dengan no akun
lain.
 No akun : 1-2150
 Klik New
 Pilih tipe akun
 Ketik No Akun
 ENTER




Ketik Nama Akun
OK

C. Menghapus Akun
 Klik 2 kali akun yang ingin dihapus
 Klik Edit
 Klik Delete Account


D. Record Journal Entry (Jurnal Penyesuaian dan Jurnal Umum)
Contoh:
31/1/14 Gaji yang masih harus dibayar Rp 500.000
 Klik Account
 Klik Record Journal Entry




Untuk melihat jurnal tekan CTRL + R
Record

4. BANKING
A. Receive Money (Penerimaan Uang/Kas)
Contoh. 2/1/14 Setoran Modal Rp 10.000.000 tunai
Jurnal
Kas
Rp 10.000.000
Modal

Rp 10.000.000
Langkah langkah menjurnal
 Klik Banking
 Klik Receive Money





Tekan Tab atau klik dengan mouse untuk memindahkan ke setiap kota isian.
Untuk melihat jurnal tekan CTRL + R
Record (untuk menyimpan jurnal).

B. Spend Money (Pengeluaran Uang /Kas)
Contoh: 3/1/14 Membayar gaji karyawan Rp 1.000.000
Jurnal
Beban gaji
Rp 1.000.000
Kas
Rp 1.000.000

Langkah langkah menjurnal
 Klik Banking
 Klik Spend Money





Tekan Tab atau klik dengan mouse untuk memindahkan ke setiap kota isian.
Untuk melihat jurnal tekan CTRL + R
Record (untuk menyimpan jurnal).

5. INVENTORY
A. Membuat nama barang
 Klik Inventory
 Klik Items List
 Klik New
 Ketik item Number : Mulai dari No urut 1
 ENTER
 Ketik Nama barang : OBAT DEMAM

 Klik I buy (AKUN 5 HPP)
 Klik I sale (AKUN 4 PENDAPATAN)
 Klik I Inventory (AKUN 1 PERSEDIAAN)



Klik Buying Details – Tax code (kode pajak ) ketik N-T



Klik Selling Details -Tax code (kode pajak ) ketik N-T

6. PURCHASE
Contoh : 4/1/14 Pembelian 10 kotak obat demam Rp 4.000,- dari PT KIMIA FARMA kredit
 Klik Purchases
 Klik Enter Purchases



MEMBUAT NAMA SUPPLIER

Klik Panah pada kotak supplier



Klik New







Ketik Nama Supplier / Pemasok kemudian Enter dan Ketik alamat kemudian OK
MEMBUAT JURNAL PEMBELIAN
Klik Panah pada Kotak Supplier
Use Supplier
Ganti Layout : ITEM (untuk pembelian persediaan)




Untuk melihat jurnal tekan CTRL + R
Record

7. SALES

Contoh : 10/1/14 Penjualan 1 kotak obat deman Rp 10.000 ke RUDI
 Klik Sales
 Klik Enter Sales
MEMBUAT NAMA SUPPLIER
 Klik Panah pada kotak customer



Klik New



Ketik Nama Supplier / Pemasok kemudian Enter dan Ketik alamat kemudian OK
MEMBUAT JURNAL PENJUALAN





Klik Panah pada Kotak Customer
Use Customer
Ganti Layout : ITEM (untuk pembelian persediaan)




Untuk melihat jurnal tekan CTRL + R
Record