Inventory and Cost of Goods Sold
1 I nventory and
I nventory and
Cost of Goods
Cost of Goods
Sold
Sold
An electronic presentation
by Douglas Cloud
Pepperdine University
An electronic presentation An electronic presentation
by Douglas Cloud by Douglas Cloud
Pepperdine Pepperdine University University
chapter2 What Is Inventory?
- Barang-barang yang tersedia untuk dijual dalam kegiatan bisnis normal
- Barang-barang yang digunakan untuk memproduksi barang yang akan dijual
- Pada perusahaan manufaktur, persediaan terdiri dari 3 jenis yaitu : Persediaan Bahan Baku
3 Raw Materials Raw Materials Barang-
Raw Materials Barang- barang yang dibeli untuk barang yang dibeli untuk direct materials, direct materials, digunakan dalam proses bahan digunakan dalam proses indirect materials, bahan indirect materials, digunakan secara digunakan secara produksi. pendukung, yaitu bahan produksi. pendukung, yaitu bahan langsung dalam produksi langsung dalam produksi baku penting yang baku penting yang barang. barang. digunakan dalam proses digunakan dalam proses produksi tetapi tidak produksi tetapi tidak secara langsung secara langsung dimasukkan dalam produk. dimasukkan dalam produk.
4 Work in Process Barang dalam proses terdiri dari bahan- bahan yang telah di proses namun masih membutuhkan pengerjaan lebih lanjut sebelum dapat dijual .
Direct labor
5 Finished Goods
Finished goods barang yang sudah selesai di
produksi dan menunggu untuk dijual.
Manufacturing Overhead
Goods Sold Goods Sold
Cost of
Cost of
Balance Sheet Items Income Statement Items Retailer Cost of Goods Sold
Merchandise Merchandise Merchandise
6 Summary
Work in Process
Raw Materials
Balance Sheet Income Statement Direct Labor Work in Process
Sold
Cost of Goods
Cost of Goods Sold
Finished Goods
Finished Goods
Raw Materials
Sale Manufacturer
Inventory Systems
Terdapat 2 sistem persediaan yang dapat digunakan oleh perusahaan yaitu:
1.Periodic system- membutuhkan perhitungan fisik persediaan setiap periode tertentu dan
pada saat penjualan hanya mencatat harga jual.
2.Perpetual system- pada saat penjualan mencatat harga jual dan harga perolehan dari barang yang dijual.
Inventory Systems
Untuk mengilustrasikan perbedaan antara sistem
periodik dan perpetual asumsikan bahwatransaksi berikut ini terjadi selama suatu periode
untuk Cyborg Inc.Beginning inventory 50 unit@10 $500
Purchases during the period 300 unit@10 $3000
Sales during the period 275 unit@15 $4125
9 Purchases of Inventory Periodic Method
Purchases 3,000 Accounts Payable 3,000
Perpetual Method
Inventory 3,000 Accounts Payable 3,000
Inventory Systems
10 Sales During the Period Periodic Method
Accounts Receivable 4,125 Sales
4,125
Perpetual Method
Accounts Receivable 4,125
Inventory Systems
11 Inventory Systems Periodic System Perpetual System
Persediaan Awal
- Pembelian =Barang tersedia untuk dijual
- Persediaan Akhir =Harga Pokok Penjualan Awal +Biaya dari persediaan yg hilang =Harga pokok penjualan yang dilaporkan
$500
$3000
$3500
$700(perhitungan)
$2800
Tidak diketahui$2800
$500$3000 $3500 $750 (catatan) $2750(catatan) $50 ($750-$700) $2800
Inventory Systems
Jurnal untuk menyesuaikan akun persediaan dalam sistem perpetual atas persediaan yang hilang (shrinkage) Cost of Good Sold $50 Inventory $50
13 Whose Inventory Is It? • Goods in Transit.
– FOB Shipping Point : hak atas seluruh muatan
beralih ke pembeli pada saat pengiriman, persediaan pembeli meskipun belum diterima.
- – FOB Destination : hak tidak beralih sampai
barang diterima oleh pembeli, dimasukkan ke dalam persediaan penjual sampai barang diterima oleh pembeli
14 Goods in Transit FOB Shipping Point
FOB Shipping Point FOB Shipping Point
Seller Buyer Produce Quality
15 Goods in Transit
FOB Destination FOB Destination
FOB Destination Seller
Buyer Produce Quality
Barang yang sedang dalam pengangkutan
Barang yang sedang dalam pengangkutan
termasuk ke persediaan si penjual sampai
termasuk ke persediaan si penjual sampai
barang sampai.
barang sampai.
16 What Is Inventory Cost?
- I nvent or y Cost adalah selur uh pengeluar an, baik yang
langsung maupun t idak langsung yang ber hubungan dengan pembelian, per siapan dan penempat an per sediaan unt uk dij ual.
- Tr ade Discount s (Diskon Dagang)
– Per bedaan ant ar a har ga kat alog dengan har ga yang
dikenakan kepada pembeli.- – Pembelian har us dicat at pada har ga ber sih
- Cash Discount s (Diskon Tunai)
Treatment of Cash Discounts of Purchase Treatment of Cash Discounts of Purchase
Treatment of Cash Discounts of Purchase Gross Met hod vs. Net Met hod
|
Purchase cost $20,000, terms 2/10, net 30:
|
|
Purchases 20.000 Purchases 19.600|
Accounts payable 20.000 Accounts payable 19.600
|
Invoices of $15,000 are paid within discount period:
|
|
Accounts payable 15.000 Accounts payable 14.700|
Purchase discounts 300 Cash 14.700
|
Cash 14.700|
Invoices of $5,000 are paid after discount period:
|
|
Accounts payable 5.000 Accounts payable 4.900|
Cash 5.000 Purchase discount lost 100|
Cash 5.00018 Purchases Returns and
Allowances
Periodic Inventory System Periodic Inventory System
Periodic Inventory System
Accounts Payable 400 Purchase Returns andAllowances 400
Perpetual Inventory System
Perpetual Inventory System
Perpetual Inventory System
19 Inventory Valuation Methods Specific Identification
FIFO Average Cost LIFO
Metode Alokasi Biaya Metode Metode
Alokasi Alokasi Biaya Biaya
20 Assume :
Purchases: January 1 200 @ $10 $ 2,000 March 23 300 @ $12 3,600 July 15 500 @ $11 5,500 November 6 100 @ $13 1,300 Total purchases 1,100 $12,400
Assume
: Purchases:
January 1 200 @ $10 $ 2,000 March 23 300 @ $12 3,600 July 15 500 @ $11 5,500 November 6 100 @ $13 1,300 Total purchases 1,100 $12,400
Inventory Valuation Methods
21 Specific Identification Method § Membebankan biaya yang sesungguhnya terjadi pada Inventory dan Cost of Goods Sold. § Memerlukan suatu cara untuk mengidentifikasi biaya historis dari unit persediaan. § Arus biaya yang dicatat disesuaikan dengan arus
fisik barang
§ Membuka jalan untuk memanipulasi keuntungan melalui pemilihan unit tertentu untuk pengiriman.
22 Specific Identification Method
Jan. 1 200 units @ $10 per unit Mar. 23 300 units @ $12 per unit July 15 500 units @ $11 per unit Nov. 6 100 units @ $13 per unit
1,100 units
23 Specific Identification Method
Jan. 1 200 units @ $10 per unit 500 units @ $11 per unit July 15
24 Specific Identification Method
Jan. 1 200 units @ $10 per unit July 15 500 units @ $11 per unit
= $2,000 = 5,500
Total cost of goods sold $7,500
25 Specific Identification Method
Goods Not Sold
Goods Not Sold
= $3,600 Mar. 23 300 units @ $12 per unit
= 1,300 Nov. 6 100 units @ $13 per unit
Ending inventory $4,900
26 Average Cost Method Membebankan biaya rata-rata yang sama ke • setiap unit Untuk periodic inventory, biaya per unit • merupakan hasil rata-rata tertimbang (weighted average) selama suatu periode. Untuk perpetual inventory, biaya per unit •
27 Average Cost Method
(Weighted Average Method)
= $ 2,000 Jan. 1 200 units @ $10 per unit
= 3,600 Mar. 23 300 units @ $12 per unit
= 5,500 500 units @ $11 per unit July 15
= 1,300 Nov. 6 100 units @ $13 per unit
$12,400 1,100 units
$12,400 1,100 units = $11.27 per unit (rounded)
÷
Cost of goods sold = $11.27 x 700 = $7,890 Ending inventory = $11.27 x 400 = $4,510
28 First-in, First-out (FIFO) Method
§ Didasarkan pada asumsi bahwa unit yang
terjual adalah unit yang lebih dahulu masuk.§
Memberikan perbandingan yang dekat
antara aliran produk dengan aliran biaya§ Menghasilkan hasil penilaian persediaan
29 First-in, First-out (FIFO) Method
200 units @ $10 per unit 300 units @ $12 per unit 500 units @ $11 per unit 100 units @ $13 per unit
Jan. 1 Mar. 23 July 15 Nov. 6
Sold 200 = $2,000
30 First-in, First-out (FIFO) Method
200 units @ $10 per unit 300 units @ $12 per unit 500 units @ $11 per unit 100 units @ $13 per unit
Jan. 1 Mar. 23 July 15 Nov. 6
= $2,000 Sold 300 = 3,600
31 First-in, First-out (FIFO) Method
200 units @ $10 per unit 300 units @ $12 per unit 500 units @ $11 per unit 100 units @ $13 per unit
Jan. 1 Mar. 23 July 15 Nov. 6
= $2,000 Sold 200
= 3,600 = 2,200
Total cost of goods sold $7,800
32 July. 15 300 units @ $11 per unit
Nov. 6 100 units @ $13 per unit = $3,300
= 1,300 Ending inventory $4,600
Goods Not Sold
Goods Not Sold
First-in, First-out (FIFO) Method
33 Last-in, First-out (LIFO) Method
§ Didasarkan pada asumsi bahwa barang
yang paling barulah yang terjual. §Digunakan dengan tujuan utama meminimalkan pajak penghasilan.
§ Menghasilkan perhitungan yang
berbeda pada COGS dan Inventory
antara sistem perpetual dan periodik.
34 Last-in, First-out (LIFO) Method
Jan. 1 200 units @ $10 per unit Mar. 23 300 units @ $12 per unit July 15 500 units @ $11 per unit
= $1,300 Sold 100 Nov. 6 100 units @ $13 per unit
35
200 units @ $10 per unit 300 units @ $12 per unit 500 units @ $11 per unit 100 units @ $13 per unit
Jan. 1 Mar. 23 July 15 Nov. 6
= $1,300
Last-in, First-out (LIFO) Method
Sold 500 = $5,500
36
Last-in, First-out (LIFO) Method
200 units @ $10 per unit 300 units @ $12 per unit 500 units @ $11 per unit 100 units @ $13 per unit
Jan. 1 Mar. 23 July 15 Nov. 6
= $1,300
= $5,500 Sold 100 = $1,200
Total cost of goods sold $8,000
37
200 units @ $10 per unit 200 units @ $12 per unit Jan. 1 Mar. 23
Last-in, First-out (LIFO) Method
Goods Not Sold
Goods Not Sold = $2,000 = 2,400
Ending inventory $4,400
38 Comparison of Inventory
Methods (Periodic)
Cost of Goods Sold
Ending Inventory
Specific identification $7,500 $4,900 Average cost $7,890 $4,510 FIFO $7,800 $4,600
39 Perpetual Inventory Assume : Assume :
Beginning inventory 100 @ $10 $1,000 Beginning inventory 100 @ $10 $1,000
Purchases: Purchases:
April 10 80 @ $11 880 April 10 80 @ $11 880
April 20 70 @ $12 840 April 20 70 @ $12 840
Sales: Sales:
April 18 90 @ $15 April 18 90 @ $15
April 27 50 @ $16 April 27 50 @ $16
40 FIFO Method—Perpetual FIFO periodic dan FIFO
FIFO periodic dan FIFO perpetual menghasilkan perpetual menghasilkan perhitungan inventory dan perhitungan inventory dan COGS yang sama.
COGS yang sama.
41 Average Cost Method—
Perpetual
Apr. 1 Beginning Inventory 100 units @ $10 $1,000 Apr. 10 Purchases 80 units @ $11 880 Apr. 10 Balance 180 units @ $10.44 $1,880
Apr. 18 Sales (90) units @ $10.44 (940)
Apr. 18 Balance 90 units @ $10.44 $ 940 Apr. 20 Purchases 70 units @ $12 840 Apr. 20 Balance 160 units @ $11.125 $1,780 $1,880 180÷
Apr. 27 Sales (50) units @ $11.125 (556)
Apr. 30 Balance 110 units @ $11.125 $1,224$1,780 160
÷
Ending inventory, $1,224
42 Average Cost Method—
Perpetual
Apr. 1 Beginning Inventory 100 units @ $10 $1,000 Apr. 10 Purchases 80 units @ $11 880 Apr. 10 Balance 180 units @ $10.44 $1,880
Apr. 18 Sales (90) units @ $10.44 (940)
Apr. 18 Balance 90 units @ $10.44 $ 940 Apr. 20 Purchases 70 units @ $12 840 Apr. 20 Balance 160 units @ $11.125 $1,780Apr. 27 Sales (50) units @ $11.125 (556)
43 LIFO Method—Perpetual Perpetual Inventory System
Perpetual Inventory System Beginning
Apr. 1 100 units @ $10 per unit 90 units @ $10 per unit Sold 10 inventory
Apr. 10 80 units @ $11 per unit 0 units @ $11 per unit 80 units @ $11 per unit Purchased 80 Sold 80 20 units @ $12 per unit
Apr. 20 70 units @ $12 per unit Sold 50 Purchased 70
44 LIFO Method—Perpetual Perpetual Inventory System
Perpetual Inventory System = $ 900
Apr. 1 90 units @ $10 per unit 100 units @ $10 per unit =
Apr. 10 80 units @ $11 per unit 0 units @ $11 per unit 80 units @ $11 per unit = 240
Apr. 20 20 units @ $12 per unit 70 units @ $12 per unit Ending inventory………………..
$1,140
45 Lebih Jauh Tentang LIFO
- Dalam contoh sederhana mengenai Dalton
Company di bagian sebelumnya, perhitungan
LIFO tampak tidak sesulit perhitungan dari ketiga metode lainnya. - Dalam contoh yang lebih dalam, kompleksitas dari LIFO akan semakin tampak.
- Pada bagian ini contoh multi-tahun digunakan untuk mengilustrasikan lapisan LIFO dan likuidasi LIFO.
46 Lapisan LIFO (LIFO Layers) Data berikut adalah data Ryanes Company untuk tiga tahun pertamanya:
2002 2003 2004
Pembelian 120 unit @ $5 15 unit @$10 160unit@$15
Penjualan 100 unit @ $10 120unit @$15 120unit@$20
47 Dengan menggunakan LIFO Harga Pokok Penjualan
Lapisan LIFO (LIFO Layers) 2002 2003 2004
dan Persediaan Akhir untuk masing-masing dari ketiga tahun tersebut adalah sbb:
HPP LIFO Persediaan Akhir: Tahun unit dibeli
2002 2003 2004 Persediaan Akhir
100 x $5 = $500 20 x $5 = $100 20 unit $100
120 x $10 = $1200 20 x $5 = $100 30 x $10 = $300 50 unit $400
120 x $15 =$1800 20 x $5 = $100 30 x $10 = $300 40 x $15 = $600 90 unit $1000
48 Perhatikan! Bahwa setiap tahun di mana jumlah unit
yang dibeli melebihi jumlah unit yang dijual, sebuah lapisan LIFO baru terbentuk dalam persediaan akhir. Sepanjang persediaan terus bertumbuh, suatu lapisan
LIFO baru terbentuk tiap tahun dan lapisan LIFO yang lama tetap tidak tersentuh.
Lapisan LIFO (LIFO Layers)
49 Melanjutkan contoh dari Ryanes Company, asumsikan
pembelian dan penjualan tahun 2005 sbb:
Likuidasi LIFO
(LIFO Liquidation)
Pembelian ………………...... Penjualan …………………… 60 unit @ $20 150 unit @ $25- Karena jumlah unit yang dibeli tidak melebihi jumlah yang dijual, maka tidak ada LIFO layers baru ditambahkan pada tahun 2005.
- Pada kenyataanya pembelian tahun 2005 sangat rendah, maka persediaan pada lapisan LIFO yang awal harus terjual.
- Hal ini disebut likuidasi LIFO (LIFO Liquidation).
50 Perhitungan Harga Pokok Penjualan LIFO pada tahun
2005 adalah sbb:
Likuidasi LIFO
(LIFO Liquidation)
Tahun Pembelian Unit Barang
2005 ……………..2004 …………….. 2003 …………….. 2002 ……………..
60 unit @20 40 unit @15 30 unit @10 20 unit @5
$1200 $600 $300 $100
51 FIFO Advantages
- Laporan Laba Rugi: Biasanya sesuai
dengan arus fisik barang yang terjadi
- Neraca: Saldo Persediaan akhir
mendekati biaya penggantian saat ini
(current replacement cost)52 FIFO Disadvantages
- Laporan Laba Rugi:
Dapat menyebabkan biaya terdahulu dikaitkan dengan pendapatan saat ini. Inventory holding gains dan losses termasuk dalam bagian dari gross profit (laba kotor).
- Pajak Penghasilan:
Menghasilkan pajak yang lebih tinggi saat inflasi, jika tingkat persediaan stabil atau meningkat.
53 LIFO Advantages
- Laporan Laba Rugi:
Mengaitkan biaya saat ini dengan pendapatan saat ini.
Tidak memasukkan inventory holding gains
dari gross profit.- Pajak Penghasilan
Menghasilkan pajak pengahsilan yang lebih
rendah ketika tingkat persediaan stabil atau
saat terjadi inflasi.54 LIFO Disadvantages
- Laporan Laba rugi:
Biasanya tidak sesuai dengan arus fisik barang di perusahaan. Potensi likuidasi LIFO yang berarti bahwa biaya yang lama dari LIFI layers dapat ditarik ke HPP.
- Neraca:
Saldo persediaan akhir dapat sangat lebih rendah dibandingkan dengan current replacement cost.
55 Lower of Cost or Market
- Salah satu konsep tradisonal akuntansi adalah konservatisme; “ dalam kondisi ragu-ragu mengakui rugi yang belum terealisasi, tapi jangan akui semua keuntungan yang belum direalisasi”.
- Saat diaplikasikan ke pada penilaian aktiva, konservatisme menghasilkan aturan mana yang
lebih rendah antara biaya dan nilai pasar (lower of cost or market), yang berarti bahwa aktiva dicatat pada nilai yang lebih rendah antara biaya atau nilai pasarnya.
56 Lower of Cost or Market
Istilah nilai pasar “market”
Istilah nilai pasar “market”
dalam lower of cost or market
dalam lower of cost or market
diinterpretasikan sebagai biaya
diinterpretasikan sebagai biaya penggatian (replacement cost). penggatian (replacement cost).
57 Lower of Cost or Market
- Replacement cost atau biaya masuk, mencakup harga pembelian barang atau bahan baku ditambah semua biaya lainnya yang timbul dalam perolehan atau produksi barang.
- Nilai pasar persediaan sama dengan biaya penggantiannya, dengan batasan tertinggi atau terendah.
Batasan Tertinggi yaitu nilai pasar persediaan tidak
boleh lebih besar dari nilai realisasi bersih.Batasan Terendah yaitu nilai pasar persediaan tidak
boleh lebih kecil dari nilai realisasi bersih dikurangi marjin laba normal.58 Lower of Cost or Market
- Penerepan aturan LCM membutuhkan spesifikasi yang teliti akan nilai pasar.
- Untuk menggunakan mana yang lebih rendah antara harga perolehan dan nilai pasar, harga perolehan persediaan akhir dibandingkan dengan nilai pasar. Jika nilai pasar lebih kecil dari harga perolehan, maka nilai persediaan akhir dikurangkan menjadi
59 Lower of Cost or Market Penerapan LCM untuk menentukan penilaian persediaan yang tepat dapat dirangkum dalam beberapa tahap berikut:
1. Tetapkan nilai-nilai yang berkaitan: biaya historis, batas terendah (NRV-Laba normal), biaya penggantian, batas tertinggi (NRV)
2. Tentukan “nilai pasar” (biaya penggantian yang dibatasi dengan batas tertinggi dan batas terendah)
60 Lower of Cost or Market Ceiling: Ceiling: Also known as the net Estimated selling price – normal selling costs realizable value
Replacement
Market
Cost
compare
61 $0.70
Lower of Cost or Market Ceiling: $0.80
Floor: $0.55 $0.70 $0.65
LCM = $0.65 LCM = $0.65 LCM = $0.65
Market Historical Cost
62 $0.60
Lower of Cost or Market Ceiling: $0.80
$0.60 Market Historical
63 $0.50
Lower of Cost or Market Ceiling: $0.80
Floor: $0.55 $0.55 $0.65
LCM = $0.55
LCM = $0.55 LCM = $0.55Click on the button to skip LCM examples
Market Historical Cost
64 $0.45
Ceiling: $0.80 $0.55
Lower of Cost or Market Market Historical
65 $0.85
Ceiling: $0.80 Floor: $0.55
$0.80 $0.75 LCM = $0.75
LCM = $0.75 LCM = $0.75 Lower of Cost or Market
Market Historical Cost
66 $1.00
Ceiling: $0.80 $0.80
Lower of Cost or Market Market Historical
67 Gross Profit Methode
- Teknik estimasi persediaan digunakan untuk
menghasilkan nilai persediaan pada saat perhitungan
fisik persediaan fisik tidak dapat dilakukan, serta menyediakan pengecekan independen atas validitas nilai persediaan yang dihasilkan oleh sistem akuntansi. - Metode laba kotor didasarkan pada observasi bahwa hubungan antara penjualan dan harga pokok penjualan biasanya relatif stabil.
- Persentase laba kotor [(Penjualan –
HPP)/Penjualan] diterapkan pada penjualan guna mengestimasikan Harga Pokok Penjualan.
68 Gross Profit Method Beginning inventory, January 1 $25,000 Sales, January 1–January 31 50,000 Purchases, January 1–January 31 40,000 Historical gross profit percentage
Last year 40 %
Two years ago37
69 Gross Profit Method
Sales (actual) $50,000 100 %
Cost of goods sold (estimate) 30,000 60 %40 % Gross profit (estimate) $20,000 Beginning inventory (actual) $25,000
- Purchases (actual) 40,000
- – Cost of goods available for
sale (actual) $65,000
- – Ending inventory (estimate) 35,000 = Cost of goods sold (estimate) $30,000
70 Gross Profit Method
Sales (actual) $50,000 100 %
Cost of goods sold (estimate) 31,500 63 %
Gross profit (estimate) $18,500 37 %
Beginning inventory (actual) $25,000- Purchases (actual) 40,000
- – Cost of goods available for
71 Gross Profit Method
Sales (actual) $50,000 100 %
Cost of goods sold (estimate) 29,000 58 %
42 % Gross profit (estimate) $21,000 Beginning inventory (actual) $25,000
- Purchases (actual) 40,000
- – Cost of goods available for
sale (actual) $65,000
- – Ending inventory (estimate) 36,000 = Cost of goods sold (estimate) $29,000
72 Inventory Turnover Ketepatan dari ukuran dan posisi
Ketepatan dari ukuran dan posisi Ketepatan dari ukuran dan posisi persediaan dapat diukur dengan persediaan dapat diukur dengan persediaan dapat diukur dengan
Inventory Turnover Ratio
menghitung menghitung Inventory Turnover Ratio . .
menghitung Inventory Turnover Ratio.
Inventory Turnover :
73 Determine the inventory turnover.
Inventory Turnover
- Cost of Goods Sold $1,000
- Beginning Inventory $ 90
- Ending Inventory $ 110 >Cost of Goods Sold $1,000
- Beginning Inventory $ 90
- Ending Inventory $ 110
- Cost of Goods Sold $1,000
- Beginning Inventory $ 90
- Ending Inventory $ 110 >Cost of Goods Sold $1,000
- Beginning Inventory $ 90
- Ending Inventory $ 110
74
Inventory Turnover
75 Number of Days’ Sales in Inventory
$1,000 ($90 + $110)/2 = 10 365
inventory is 36.5
76 Number of Days’ Sales in Inventory
IBM 31.4 days Dell 5.7 days General Motors 28.2 days Ford 19.4 days Nike 90.5 days
Number of Days
Number of Days
’
’
Company Sales in Inventory Company Sales in Inventory
77 The End The End
chapter 9
chapter 9