PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD SEMESTER GENAP 2018-2019
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD SEMESTER GENAP 2018-2019
Bagian Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat
SetDitjen Paud-Dikmas Gedung E Lantai 3 Jl. Jenderal Sudirman - Senayan - Jakarta
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
1. INFORMASI APLIKASI
1.1. Penjelasan Aplikasi Aplikasi Dapodik PAUD adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penjaringan Data
Pokok Pendidikan Usia Dini – Pendidikan Masyarakat (PAUD-DIKMAS) yang terintegrasi sehingga dapat digunakan oleh entitas satuan pendidikan pemerintahan dibawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
1.2. Tanggung Jawab dan Keberhasilan Data Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi
dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi informasi dan Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk:
a) mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia
b) mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat
c) meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik
d) membuka kesempatan seluas-luasnya kepada setiap orang untuk memajukan pemikiran dan kemampuan dibidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi informasi seoptimal mungkin dan bertanggung jawab
e) memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan penyelenggara Teknologi informasi.
Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap Penyelenggara Sistem elektronik wajib mengoperasikan sistem elektronik yang memenuhi persyaratan minimum sebagai berikut :
a) dapat menampilkan kembali informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik secara utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang- undangan.
b) dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan Informasi Elektronik dalam Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut.
c) dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam penyelenggaraan sistem elektronik tersebut.
d) dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan dengan bahasa, informasi, atau symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan dengan penyelenggaraan sistem elektronik tersebut dan memiliki mekanisme yang berkelanjutan untuk menjaga kebaruan, kejelasan, dan kebertanggung jawaban prosedur atau petunjuk.
2. Peran Pengguna Aplikasi
Beberapa peran terkait Aplikasi Dapodik PAUD-Dikmas seperti berikut:
a) Peran Kepala Sekolah adalah sebagai pembagi guru mengajar disetiap rombel (roaster), mengawasi operator satuan pendidikan dalam pengisian aplikasi.
b) Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang dientri oleh operator.
c) Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan kepada orang tua untuk diisi secara lengkap.
Peran Operator Satuan pendidikan adalah:
a) Menyebarkan formulir pendataan kepada Satuan pendidikan, PTK, dan Peserta Didik dalam rangka mendapatkan data untuk dientri kedalam aplikasi.
b) Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.
c) Mengirim data ke server melalui aplikasi.
3. Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)
Untuk dapat menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan adalah:
a) Processor minimal Pentium IV
b) Memory minimal 512 MegaByte
c) Storage tersisa minimal 100 MegaByte
3.1. Spesifikasi Minimal Software (Operating System) Untuk menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan
adalah: Operating Sistem
a) Windows XP SP 3
b) Windows Vista
c) Windows 7 32 & 64 Bit
d) Windows 8 32 & 64 Bit
e) Windows 8.1 32 & 64 Bit
Browser
a) Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins)
b) Opera
c) Mozila Firefox
4. DAFTAR PERUBAHAN
Sebelum kita melihat aplikasi yang terbaru terlebih dahulu kita cek terlebih dahulu apa saja perubahan yang terdapat dalam versi 3.3.0. Berikut daftar perubahan yang terdapat dalam aplikasi Dapodik PAUD versi 3.3.0 tahun ajaran 2018/2019 semester Ganjil:
Gambar 1 Daftar Perubahan
5. PENJELASAN DAFTAR PERUBAHAN
Penjelasan untuk daftar perubahan pada versi 3.3.0, yaitu:
1. [Pembaharuan] Mengaktifkan Registrasi Offline Registrasi offline diperuntukan bagi satuan pendidikan yang berada pada tempat yang tidak ada akses internet, untuk bisa melakukan cara registrasi secara offline ini satuan pendidikan harus meminta bantuan ke operator dinas kab/kota setempat untuk mendaftarkan pada manajemen dan juga mengunduh file prefill yang nantinya dipakai untuk melakukan registrasi di aplikasi Dapodik Paud semi Online.
Gambar 2 Alur Registrasi Offline
2. [Pembaharuan] Mengaktifkan Sinkronisasi Offline Sinkronisasi Offline bisa dilakukan apabila satuan pendidikan diawal melakukan registrasi secara Offline juga. File prefill yang nantinya hasil keluaran pada saat melakukan sinkronisasi di Dapodik Paud semi Online yang selanjutnya bisa dikirim melalui manajemen untuk di upload ke server.
Gambar 3 Alur Sinkronisasi Offline
3. [Pembaharuan] Menghilangkan tombol tambah PTK Untuk menambah data PTK pada versi 3.3.0 dilakukan melalui aplikasi manajemen yang dilakukan oleh operator dinas kab/kota, setelah itu agar bisa masuk ke aplikasi Dapodik Paud satuan pendidikan harus melakukan sinkronisasi baik secara Online atau Offline yang melalui data prefill.
4. [Pembaharuan] Menon-aktifkan fitur penugasam untuk diinput di manajemen dapodik Fitur penugasan pada versi 3.3.0 berpindah ke aplikasi manajemen yang dilakukan oleh
operator dinas kab/kota setempat.
5. [Pembaharuan] Menon-aktifkan beberapa inputan di PTK untuk diinput di manajemen dapodik
Gambar 4 Contoh inputan pada PTK yang dikunci
6. [Pembaharuan] Isian layanan di rombongan belajar default terisi Pada versi 3.3.0 untuk layanan pada rombongan belajar dibuat default
Gambar 5 Layanan dibuat default
6. PROSEDUR APLIKASI
6.1 Langkah-Langkah Installasi Perlu di perhatikan bahwasannya jika sebelumnya belum pernah installasi Aplikasi Dapodik Paud
maka gunakan cara installasi aplikasi, Jika sebelumnya sudah pernah installasi aplikasi dan sudah ada di PC atau Laptop, maka dianjurkan supaya melakukan penghapusan Aplikasi Dapodik PAUD versi sebelumnya dikarenakan untuk versi 3.3.0 ini berupa installer dan untuk bisa terupdate ke versi
3.3.0 maka disarankan versi lamanya dihapus terlebih dahulu.
6.1.1 Installasi Aplikasi Setelah mendapatkan aplikasinya bisa langsung melakukan instalasi pada PC atau Laptop
khusus pendataan Dapodik Paud. Disarankan menggunakan 1 PC atau Laptop khusus khusus pendataan Dapodik Paud. Disarankan menggunakan 1 PC atau Laptop khusus
Gambar 6 Tampilan Awal Instalasi
Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses instalasi aplikasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbaharui tanpa harus booting ulang komputer anda.
Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan instalasi. Setelah itu langkah selanjutnya kita akan memilih apakah kita setuju Aplikasi Dapodik PAUD ini kita install pada laptop/komputer kita?? Jika iya maka pilih [Saya Setuju].
Gambar 7 Form Persetujuan
Bacalah dengan seksama sebelum menginstal atau menggunakan perangkat lunak ini. Setelah membaca dengan seksama dan menyetujui, maka tekan tombol [Saya Setuju] yang berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu klik [Lanjut >]. Atau tekan tombol [Batal] jika Anda tidak setuju. Selanjutnya kita pilih akan kita simpankah Aplikasi Dapodik PAUD yang akan kita instalkan pada laptop/komputer. Kita sarankan disimpan pada drive C sehingga nanti tidak terlalu pusing dalam mensetingnya. Kemudian kita pilih tombol [Lanjutkan >] untuk menyimpan file dalam default / setingan awal.
Gambar 8 File Direktori Penyimpanan Aplikasi Dapodik PAUD
Kemudian akan membuat folder pada Start Menu dimana nama filenya Dapopaud 2018
Gambar 9 Folder Start Menu
Setelah itu kita akan langsung memasang (install) aplikasi Dapodik PAUD pada laptop / komputer kita dengan menekan tombol [Pasang].
Gambar 10 Lanjut Pemasangan Aplikasi
Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses Konfigurasi Server Paud selesai.
Gambar 11 Proses Instalasi Berlangsung
Secara otomatis akan muncul Java Setup dan Klik tombol [Install >] seperti gambar berikut.
Gambar 12 Microsoft Visual C++ Setup
Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu Klik tombol [Selesai] untuk menutup program instalasi.
Gambar 13 Proses Instalasi Selesai
6.2 Data Prefil
Dengan adanya data prefill satuan pendidikan tidak melakukan entry data dari awal, hanya melengkapi data yang kurang dan data yang tidak valid. Data prefill bisa diperoleh dengan cara online dan offline. Cara online lewat prosedur pada saat registrasi sambil terhubung ke internet nanti data prefill akan secara otomatis masuk ke dalam aplikasi. Selanjutnya cara offline dengan cara minta bantuan kepada dinas kab/kota untuk mendownload file prefill melalui manajemen pendataan dialamat: http://manajemen.pauddikmas.org Selanjutnya file tersebut disalin ke laptop satuan pendidikan untuk diselanjutnya dimasukan melalui aplikasi Dapodik PAUD sebagai persyaratan registrasi secara offline.
6.3 Pengaturan Waktu Pada Komputer Langkah berikutnya adalah melakukan pengaturan waktu pada computer. Hal ini peting dilakukan
untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar. Selengkapnya silahkan ikuti langkah- langkah berikut:
1) Klik waktu yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik “Date and time settings.”
Gambar 14 Pengaturan Waktu dan Tanggal
2) Tampil menu date and time settings, lalu klik “Change” dan sesuaikan dengan waktu saat ini.
Gambar 15 Rincian Pengaturan dan Tanggal1
Gambar 16 Rincian Pengaturan dan Tanggal2
3) Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih adalah zona waktu yang sesuai dengan wilayah setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih
zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).
Gambar 17 Pengaturan Zona Waktu
6.4 Program Pengamanan Dinonaktifkan Agar proses instalasi aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar, beberapa program
pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya:
1) Deep Freeze; harus dinonaktifkan
2) Antivirus yang membuat services database tidak berjalan sebagaimana seharusnya, misalnya Avira, Avast, Symantec, Antivir, Smadav harus dinonaktifkan sementara.
3) Windows Firewall dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan jaringan.
6.5 Username dan Password Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif. Password yang diisi adalah password
sesuai dengan yang diinginkan pengguna, diusahakan jangan terlalu panjang dan jangan juga terlalu pendek kemudian yang paling utama yang mudah diingat oleh pengguna.
Gambar 18 Tampilan Login
6.6 Cara Melakukan Registrasi Pada Versi 3.3.0 Pada aplikasi dapodik paud versi 3.3.0 ada perubahan dalam hal melakukan registrasi, pada versi
sebelumnya kita bisa melakukan registrasi melalui aplikasi dapodik paud yang sudah terinstal dengan cara online (terhubung melalui internet) kemudian prefill akan turun otomatis kedalam aplikasi dapodik paud. Untuk saat ini registrasi dilakukan melalui aplikasi manajemen, melalui alamat: https://manajemen.pauddikmas.org .
Gambar 19 Tampilan Manajemen
Setelah terbuka tampilan manajemen langkah selanjutnya kita daftarkan terlebih dahulu data satuan pendidikan kita dengan menekan tombol Log In pada pojok kanan atas kemudian pilih Satuan Pendidikan.
Setelah memilih Satuan Pendidikan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar 20 Melakukan Daftar Baru Satuan Pendidikan
Kemudian pilih pada Daftar Baru/Lupa Password, untuk mendaftarkan/ registrasi satuan pendidikan yang akan dipakai untuk menginput data dapodik Semi Offline. Langkah selanjutnya kita masukan Kode Registrasi dan juga NPSN satuan pendidikannya untuk dilakukan verifikasi terlebih dahulu seperti gambar dibawah ini:
Gambar 21 Mengisi pada kolom Kode Registrasi dan NPSN
Setelah kita masukan Kode Registrasi dan NPSN selanjutnya kita klik tombol Verifikasi untuk mengecek betul tidak kode registrasi dan npsn yang kita masukan. Setelah dirasa betul oleh sistem selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar 22 Mengentri data operator pada manajemen
Setelah muncul tampilan registrasi kita mulai isikan datanya dan kita klik tombol Simpan maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini:
Gambar 23 Proses Entri data pada manajemen
Baru setelah itu kita buka pada aplikasi DapoPaud kita dan kita mulai registrasikan kembali pada aplikasi DapoPaud.
Kita sudah menyelesaikan satu tahap untuk registrasi. Setelah berhasil mendaftarkan lewat manajemen langkah berikutnya kita registrasi pada aplikasi Dapodik Paud Semi Online yang terinstal pada laptop/komputer satuan pendidikan. Adapun inputan yang harus diisi diantaranya: Username (email), Kode registrasi, Password dan Konfirmasi Password. Registrasi dilakukan dengan keadaan Online atau terhubung pada Internet.
Gambar 24 Registrasi Pada Dapodik Paud
Registrasi yang dilakukan pada aplikasi Dapodik Paud ini adalah untuk menurunkan file Prefill secara Online sehingga jika satuan pendidikan pada tahun ajaran sebelumnya sudah pernah menginput data dapodik maka datanya akan dimunculkan kembali.
Gambar 25 Tampilan login tahun ajaran 2018/2019
Ada 3 jenis registrasi dan input data yang bisa dilakukan pada aplikasi Dapodik Paud untuk versi
3.3.0 ini:
1. Dapodik Online Registrasi dan juga melakukan input data melalui Dapodik Online.
2. Dapodik Offline / Sinkronisasi Offline Registrasi melalui aplikasi manajemen kemudian melakukan input data pada Dapodik Paud Semi Online (Aplikasi yang terinstal pada laptop), kemudian melakukan kirim data melalui Dapodik Paud Semi Online.
3. Dapodik Offline / Sinkronisasi Offline Registrasi melalui aplikasi manajemen kemudian download prefill, setelah itu registrasi pada Dapodik Paud Semi Online lalu kirim data melalui manajemen menggunakan file prefill hasil sinkronisasi Offline pada aplikasi Dapodik Paud Semi Online.
6.7 Kode Registrasi / Kode Aktivasi
Kode registrasi adalah “kunci” untuk masuk kedalam aplikasi Dapodik PAUD. Kode registrasi ini bersifat rahasia dan jangan sampai ada orang lain yang tidak berkepentingan bisa mengetahui. Teknisnya kode registrasi ini akan dibagikan oleh Dinas Pendidikan setempat. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi satuan pendidikan Anda sendiri. Kode Registrasi digunakan pada saat mendaftar diaplikasi (registrasi) setelah selesai proses instalasi. Kode registrasi pada versi 3.3.0 mengalami perubahan jumlah digit, pada versi sebelumnya berjumlah 8 digit untuk versi 3.3.0 berganti menjadi 36 jumlah digit dari kode registrasi. Kode registrasi bisa berubah jika ada satuan pendidikan ingin merubah cara input data seperti yang dijelaskan diatas, misal:
Satuan pendidikan diawal registrasi memilih Dapodik Online kemudian setelah menginput data sebagian ingin merubah ke Semi Online, maka langkah yang harus dilakukan adalah melakukan reset pengguna pada manajemen setelah itu pilih ulang pada metode sinkronisasi.
7. PROSEDUR PENGISIAN
7.1 Tab Beranda Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, pada
halaman beranda ini operator dapat melihat beberapa informasi seperti gambar berikut.
Gambar 26 Tampilan Halaman Beranda
Dalam beranda memiliki bagian bagian informasi yang memberikan informasi terkait satuan pendidikan, berikut adalah penjelasan dari informasi beranda:
1) Identitas Satuan pendidikan Menampilkan informasi identitas satuan pendidikan berupa nama, kecamatan dan kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester dan akreditasi.
2) Kondisi Prasarana Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada satuan pendidikan terkait.
3) Unduh Laporan Untuk mengunduh instrument, data profil satuan pendidikan dan absensi peserta didik sesuai dengan data yang ada pada rombongan belajar.
4) Informasi Memberikan informasi seputar aplikasi, diantaranya:
a) Versi aplikasi
b) Versi database
c) Link SETDITJEN PAUD-DIKMAS: http://www.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/
d) Link Dapodik: http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/ d) Link Dapodik: http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/
5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel Menampilkan informasi hasil maping jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa total pada satuan pendidikan.
6) Proses SInkronisasi
a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang harus di isi tetapi masih kosong pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas *)
b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan server pusat yang mengharuskan ada koneksi yang baik.
*) Keterangan Info Proses Sinkronisasi Dalam sinkronisasi Dapodik PAUD terdapat 2 metode, yaitu Sinkronisasi secara online dan offline.
Metode ini harus diterapkan secara konsisten. Penjelasan:
1. Sinkronisasi Online. Ketika registrasi dilakukan secara online, maka sinkronisasi juga harus dilakukan secara online. Metode
ini seperti versi sebelumnya (versi 3.0.0 s/d versi 3.2.2).
2. Sinkronisasi Offline. Sebaliknya jika registrasi dilakukan secara offline maka sinkronisasi pun harus dilakukan secara offline,
yaitu dengan mengirimkan file backup sinkron untuk diupload melalui bantuan dinas setempat atau melalui link manajemen paud-dikmas. Metode registrasi offline dilakukan dengan cara mendaftarkan data pengguna/operator satuan pendidikan melalui manajemen paud-dikmas, kemudian mendownload file prefill yang akan digunakan untuk registrasi secara offline di aplikasi Dapodik PAUD.
Setelah selesai melakukan penginputan data Dapodik PAUD, kemudian lakukan validasi dan tekan tombol sinkronisasi sehingga akan dihasilkan file backup sinkron yang selanjutnya harus diuploadmelalui manajemen paud-dikmas, baik melalui bantuan operator dinas pendidikan setempat atau melalui link manajemen paud-dikmas (diakses secara online).
7.2 Tab Satuan pendidikan Pada tab satuan pendidikan dibagi menjadi beberapa bagian:
1) Identitas Satuan pendidikan > Perubahannya hanya bisa dilakukan oleh PDSP -K (Pusat Data dan Statistik Pendidikan – Kebudayaan) di pusat melalui aplikasi vervalsp yang dilakuakan oleh dinas kab/kota setempat.
2) Lokasi Satuan pendidikan > Entrian mengenai letak satuan pendidikan berada.
3) Data Pelengkap > Data mengenai kelengkapan administrasi satuan pendidikan dsb.
4) Kontak Satuan pendidikan > No telephone, email, fax, website (jika ada). Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
Gambar 27 Tampilan Modul satuan pendidikan
Sub modul untuk data pendukung satuan pendidikan pada semester ini yaitu: Data rinci, Data periodik (Ganjil 2018/2019), Sanitasi (Ganjil 2018/2019), Bantuan , Akreditasi, Layanan dan Yayasan (untuk sekolah swasta). Adapun tampilan pada data pendukung seperti dibawah ini:
Gambar 28 Tampilan Data Pendukung Satuan pendidikan
Pada tab satuan pendidikan menampilkan informasi data satuan pendidikan beserta data pendukungnya, sebagai berikut : Pada beberapa grup identitas satuan pendidikan dibagi menjadi
4 bagian, yaitu identitas satuan pendidikan, lokasi satuan pendidikan, data pelengkap satuan pendidikan dan kontak satuan pendidikan. Form ini harap diisi dengan data sebenarnya, setelah data berhasil dimasukan, operator dapat memilih tombol [save] untuk menyimpannya.
7.2.1 Identitas Satuan pendidikan
Pada form identitas satuan pendidikan ini memberikan informasi identitas satuan pendidikan.
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
Gambar 29 Tampilan Bagian Identitas satuan pendidikan
Penjelasan Kolom isian:
Nama Nama satuan pendidikan sesuai Perubahan hanya dapat dengan SK Ijin Operasional
dilakukan oleh Dinas Pendidikan
setempat melalui aplikasi vervalsp
Perubahan hanya dapat NPSN dilakukan
NPSN yang dikeluarkan oleh PDSP
oleh Dinas Pendidikan
setempat melalui aplikasi vervalsp
Bentuk pendidikan sesuai SK Ijin Perubahan hanya dapat Bentuk
dilakukan oleh Dinas Pendidikan
Operasional
Pendidikan setempat melalui aplikasi vervalsp
Status satuan pendidikan sesuai SK Ijin Perubahan hanya dapat Status
Satuan
dilakukan oleh Dinas pendidikan Pendidikan
Operasional
setempat melalui aplikasi vervalsp
Status kepemilikan sesuai SK Ijin Perubahan hanya dapat Status
dilakukan oleh Dinas Kepemilikan Pendidikan
Operasional
setempat
melalui aplikasi vervalsp SK Izin
Nomor SK Ijin Operasional
Perubahan hanya dapat Operasional dilakukan
oleh Dinas Pendidikan
setempat melalui aplikasi vervalsp
SK Pendirian
Nomor SK dari pendirian sekolah
Perubahan hanya dapat Sekolah dilakukan
oleh Dinas Pendidikan setempat lewat aplikasi vervalsp
Tanggal SK Izin
Tanggal SK Ijin Operasional
Perubahan hanya dapat Operasional dilakukan
oleh Dinas Pendidikan
setempat melalui aplikasi vervalsp
7.2.2 Lokasi Satuan pendidikan
Form lokasi satuan pendidikan Paud dapat menggunakan fasilitas lintang dan bujur lokasi satuan pendidikan terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka akan ada informasi anda sedang online pada tombol “Buka Peta Koordinat”. Dan bisa mengarahkan titik bujur dan lintang lokasi satuan pendidikan secara online. Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama kecamatan atau kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukan oleh operator. Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
Gambar 30 Tampilan Bagian Lokasi Satuan pendidikan
Penjelasan kolom isian: Alamat
Alamat satuan pendidikan sesuai SK Ijin Perubahan hanya dapat
Operasional
dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota Melalui aplikasi VervalSP
RT
Alamat RT Sesuai Ijin Operasional
Diketik manual pengisiannya RW
Alamat RW Sesuai Ijin Operasional
Diketik manual pengisiannya Nama Dusun
Diketik manual pengisiannya Kode Pos
pendidikan
Kode Pos domisili satuan pendidikan
Diketik manual pengisiannya Desa/Kelurahan
Nama Desa/Kelurahan domisili satuan Perubahan hanya dapat
pendidikan
dilakukan oleh Dinas
Pendidikan Kab/Kota Melalui aplikasi VervalSP
Kecamatan Nama Kecamatan domisili satuan Perubahan hanya dapat
pendidikan
dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota Melalui aplikasi VervalSP
Kabupaten/Kota Nama Kabupaten/Kota domisili satuan Perubahan hanya dapat
pendidikan
dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota Melalui aplikasi VervalSP
Lintang Data koordinat lintang domisili satuan Perubahan hanya dapat
pendidikan
dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota melalui VervalSP
Bujur Data koordinat bujur domisili satuan Perubahan hanya dapat
pendidikan
dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota melalui VervalSP
7.2.3 Data Pelengkap
Data pelengkap jika pada satuan pendidikan melayani kebutuhan khusus maka silahkan memilih kebutuhan khusus apa yang dilayani pada satuan pendidikan terkait. Form lainnya diisi sesuai dengan keadaan pada satuan pendidikan masing masing. Penjelasan kolom isian:
Kebutuhan khusus Kebutuhan khusus yang dilayani oleh Bisa dipilih lebih dari satu dilayani
satuan pendidikan
Nama Wajib Pajak
Diketik manual pengisiannya Nomor
Nama Wajib Pajak terdaftar
yang Harus rekening yang masih Satuan pendidikan
Rekening Nomor
rekening
utama
digunakan oleh satuan pendidikan
aktif
Nomor Pokok Wajib NPWP Satuan Pendidikan Diketik manual pengisiannya Pajak Nama Bank
Nama bank dimana rekening satuan Diketik manual pengisiannya pendidikan/satuan
pendidikan
terdaftar
Cabang KCP/Unit
Lokasi/cabang
bank
pembukaan Diketik manual pengisiannya
rekening satuan pendidikan
Rekening Atas Nama Nama yang terdaftar sebagai pemilik Syarat menerima bantuan rekening satuan pendidikan
harus menggunakan rekening atas nama satuan pendidikan (bukan rekening atas nama pribadi)
Luas Tanah Milik Luas tanah yang menjadi hak milik Pengisiannya lewat Verval SP satuan pendidikan
Luas Tanah Bukan Luas tanah yang digunakan oleh satuan Pengisiannya lewat Verval SP Milik
pendidikan tetapi bukan hak milik satuan pendidikan
Kedudukan dalam Untuk mengetahui apakah ikut dalam Dipilih salah satu dari pilihan gugus
yang ada Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
gugus, inti,imbas atau tidak
Gambar 31 Tampilan Bagian Data Lengkap
7.2.4 Kontak Satuan pendidikan
Form kontak satuan pendidikan sama halnya dengan form sebelumnya, disesuaikan dengan keadaan jika memang satuan pendidikan memiliki website maka harap mencantumkan alamatnya pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas ini. (format penamaan website harus “http://www.blablabla.com”) menggunakan http://. Jika tidak maka sistem tidak akan bisa menyimpan data yang telah di masukan. Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
Gambar 32 Tampilan Bagian Kontak Satuan pendidikan
Penjelasan kolom isian: Nomor Telepon / Nomor telepon/handphone satuan Diketik manual pengisiannya
Handphone
pendidikan
Nomor Fax
tidak ada bisa dikosongkan Email
Nomor fax satuan pendidikan
Kalau
Email utama yang digunakan satuan Email aktif yang dimiliki satuan pendidikan
pendidikan
Website
Website satuan pendidikan
Jika tidak memiliki bisa dikosongkan
7.2.5 Data Rinci Satuan pendidikan
Pada bagian data rinci satuan pendidikan ini untuk mengentri dimulai dari: kategori TK, Klasifikasi satuan pendidikan, bentuk satuan pendidikan, dan lain-lain.
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
Gambar 33 Data Rinci
Gambar 34 Tampilan Tab Data Rinci Satuan pendidikan
Penjelasan kolom isian: Kategori TK
Pilihannya: TK Pembina dan TK (pertanyaan khusus
Kategori TK:
- TK Negeri Pembina adalah TK Biasa
Pemerintah dan bertempat di ibukota Provinsi sebagai TK Negeri Pembina Provinsi dan TK
Negeri
Pembina
Kabupaten/Kota
ibukota Kabupaten/Kota.
- TK Biasa adalah TK yang didirikan oleh masyarat.
Fasilitas layanan kpd Fasilitas layanan yg. Diberikan pada Dipilih salah satu dari pilihan: satuan pendidikan lain satuan pendidikan lain
Banding, Magang, Pelatihan, Tidak Ada. Pencatatan
Studi
Hasil Ada atau tidaknya pencatatan DDTK di Dipilih salah satu dari pilihan: DDTK di Satuan PAUD satuan PAUD
Ada atau Belom Ada Sistem Rujukan DDTK Ada atau tidaknya sistem rujukan DDTK Dipilih salah satu dari pilihan: ke Puskesmas
Ada atau Belom Ada Jadwal
ke Puskesmas
makanan Dipilih salah satu dari pilihan Makanan Tambahan tambahan (PMTAS)
Pemberian Rentang
pemberian
yang ada: Satu minggu sekali, (PMTAS)
dua minggu Sekali, Satu bulan sekali, Tiga bulan sekali, Satu tahun sekali, Dua atau tiga bulan sekali, Di atas tiga bulan sekali & Belom ada.
Jadwal Pemeriksaan Rentang pelaksanaan pemeriksaan Dipilih salah satu dari pilihan Deteksi Dini Tumbuh DDTK
yang ada: Satu minggu sekali, Kembang (DDTK)
dua minggu Sekali, Satu bulan sekali, Tiga bulan sekali, Satu tahun sekali, Dua atau tiga bulan sekali, Di atas tiga bulan sekali & Belom ada.
Frekwensi Program Rentang waktu pelaksanaan program Dipilih salah satu dari pilihan Parenting
parenting
yang ada: Satu minggu sekali, dua minggu Sekali, Satu bulan sekali, Tiga bulan sekali, Satu tahun sekali, Dua atau tiga bulan sekali, Di atas tiga bulan sekali & Belom ada.
Jadwal Kesehatan Rentang pelaksanaan pemeriksaan Dipilih salah satu dari pilihan kesehatan
yang ada: Satu minggu sekali, dua minggu Sekali, Satu bulan sekali, Tiga bulan sekali, Satu tahun sekali, Dua atau tiga bulan sekali, Di atas tiga bulan sekali & Belom ada.
Izin Paud dikeluarkan Menerangkan
yang Dipilih salah satu dari pilihan: oleh
institusi
mengeluarkan perijinan dari satuan Pemerintah Kab/Kota &
Lainnya. Masa berlaku izin Tanggal berakhirnya izin operasional
pendidikan
Dipilih tanggal masa berlaku sampai dengan
izin operasional Sumber pendanaan Klasifikasi sumber pendanaan utama Dipilih salah satu dari pilihan: utama
satuan pendidikan
Iuran orang tua, Donatur tetap,
Yayasan/Ormas, Perusahan,
Pemerintah Desa/Kelurahan,
APBD Kab/Kota,
APBD Provinsi, APBN & Lainnya. No.
sertifikat/surat Nomor sertifikat surat tanah yang Jika lebih dari satu, pisahkan tanah
digunakan oleh satuan pendidikan
dengan tanda koma
Tanggal sertifikat Tanggal penerbitan pada sertifikat Dipilih tanggal dari sertifikat tanah
tanah
tanah
Pelaksanaan Program Pelaksanaan program parenting yang Dipilih salah satu dari pilihan Parenting
yang ada Bentuk
sudah diprogramkan
Program Bentuk program parenting yang sudah Pilihan multiple choice; bisa Parenting yang Sudah ada dan berjalan di satuan pendidikan pilih satu, dua dan semuanya Berjalan
terserbut
atau tidak sama sekali jiga Pelaksanaan
Program Parenting dipilih Belom
7.2.6 Data Periodik (Genap 2018/2019)
Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata satuan pendidikan. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data periodik.
Adapun tampilannya sebagai berikut:
Gambar 35 Tampilan Tab Data Periodik
Penjelasan kolom isian: Waktu
waktu penyelenggaraan pendidikan Dipilih salah satu dari pilihan: penyelenggaraan
pada satuan pendidikan
Sehari penuh/ 5 hari & Sehari penuh/6 hari,
Wilayah khusus
Klasifikasi wilayah satuan pendidikan
Hanya
diisi jika satuan pendidikan berada di wilayah khusus
Menerima BOP
Bersedia atau tidak menerima BOP
Dipilih salah satu dari pilihan: Bersedia atau Tidak Bersedia.
Sertifikasi ISO
Jenis sertifikasi ISO
Dipilih salah satu dari pilihan: 9001: 2000, 9001:2008, Proses Sertifikasi & Belum Sertifikasi.
Sumber Listrik Jenis sumber listrik utama pada satuan Dipilih salah satu dari pilihan pendidikan
yang ada: Tidak ada, PLN, Diesel,Tenaga Surya, PLN & Diesel dan Lainnya.
Daya Listrik (Watt)
Diketik manual pengisiannya Akses Internet 1
Daya listrik pada satuan pendidikan
Akses internet utama pada satuan Dipilih salah satu dari pilihan pendidikan
yang ada Akses Internet 2
Akses internet alternatif pada satuan Dipilih salah satu dari pilihan pendidikan
yang ada
7.2.7 Sanitasi
Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata satuan pendidikan. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan atas form data sanitasi. Adapun tab sanitasi ada pada gambar berikut :
Gambar 36 Tampilan Tab Sanitasi
Penjelasan kolom isian: Kecukupan air
Kecukupan air pada satuan pendidikan Dipilih salah satu dari pilihan: Cukup, Kurang, Tidak ada. Sekolah memperoses Apakah satuan pendidikan sudah Dipilih salah satu dari pilihan air sendiri
yang ada: Ya atau Tidak. Air minum untuk siswa Air minum untuk siswa apakah Dipilih salah satu dari pilihan: disediakan oleh satuan pendidikan atau Disediakan Sekolah atau Tidak tidak
memproses air sendiri
disediakan. Mayoritas
siswa Apakah mayoritas siswa membawa air Dipilih salah satu dari pilihan: membawa air minum minum atau tidak
Ya atau Tidak. Jumlah
toilet Jumlah toilet yang disediakan oleh Diketik manual pengisiannya berkebutuhan khusus satuan
berkebutuhan khusus
Sumber air sanitasi Jenis sumber sanitasi yang ada di Dipilih salah satu dari pilihan satuan pendidikan
yang ada. Ketersediaan
air Ketersediaan air dilingkungan sekolah Dipilih salah satu dari pilihan dilingkungan sekolah apakah ada atau tidak
yang ada Tipe jamban
Apakah tipe jamban yang ada pada Dipilih salah satu dari pilihan toilet satuan pendidikan
yang ada Jumlah jamban laki- Jumlah jamban yang dapat digunakan Diketik manual pengisiannya laki dapat digunakan
pada satuan pendidikan
Jumlah jamban laki- Jumlah jamban yang tidak dapat Diketik manual pengisiannya laki
tidak
dapat digunakan pada satuan pendidikan
digunakan Jumlah
jamban Jumlah jamban yang dapat digunakan Diketik manual pengisiannya perempuan
dapat pada satuan pendidikan
digunakan Jumlah
jamban Jumlah jamban yang tidak dapat Diketik manual pengisiannya perempuan
tidak digunakan pada satuan pendidikan
dapat digunakan Jumlah jamban laki- Jumlah jamban yang dapat digunakan Diketik manual pengisiannya laki/perempuan dapat pada satuan pendidikan digunakan Jumlah jamban laki- Jumlah jamban yang tidak dapat Diketik manual pengisiannya laki/perempuan tidak digunakan pada satuan pendidikan dapat digunakan Jumlah tempat cuci Jumlah tempat yang tangan pada Diketik manual pengisiannya tangan
satuan pendidikan
Apakah sabun dan air Apakah sabun yang air mengalir pada Dipilih salah satu dari pilihan mengalir pada tempat tempat cuci tangan pada satuan yang ada cuci tangan
pendidikan
7.2.8 Bantuan
Pengisian data Bantuan ini disesuaikan dengan keadaan nyata satuan pendidikan berapa dan darimana mendapatkan dana Bantuan.
Gambar 37 Tombol Blockgrand
Langkah-langkah dalam pengisian dalam bantuan:
a) Klik tombol [tambah] untuk menambahkan data Bantuan
b) Klik tombol [ubah] untuk mengubah data Bantuan
c) Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [simpan] pada toolbar form data Bantuan
d) Tombol [hapus] bisa digunakan apabila ingin menghilangkan data Bantuan
Tampilan tab Bantuan seperti dibawah ini:
Gambar 38 Tampilan Tab Bantuan
Penjelasan kolom isian: Nama
Nama bantuan yang diterima satuan Diketik manual pengisiannya pendidikan
Tahun
Tahun pada saat meneriman bantuan
Jenis Bantuan Kategori bantuan yang diterima satuan Dipilih salah satu dari pilihan pendidikan
yang ada
Sumber Dana
yang Dipilih salah satu dari pilihan
memberikan bantuan
yang ada
Besar Bantuan Angka nominal bantuan yang diterima Diketik manual pengisiannya satuan pendidikan
Dana Pendamping Dana pendamping dari bantuan yang Diketik manual pengisiannya diterima satuan pendidikan
Peruntukan Dana Bantuan yang diterima diperuntukan Diketik manual pengisiannya untuk apa saja
7.2.9 Akreditasi
Akreditasi adalah suatu bentuk pengakuan pemerintah terhadap suatu satuan pendidikan pendidikan. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus akreditasi pada satuan pendidikan.
Gambar 39 Toolbar Akreditasi
Pada aplikasi Dapodik Paud untuk versi 3.3.0 tidak bisa menginput data Akreditasi dikarenakan nantinya akan diberi oleh BAN PAUD-PNFI dari hasil inputan di aplikasi Sispena.
Tampilan tab akreditasi seperti dibawah ini:
Gambar 40 Tampilan Tab Akreditasi
7.2.10 Layanan
Pada pengisian layanan merujuk kepada bentuk pendidikan yang dimiliki satuan pendidikan tersebut. Contoh: Jika bentuk satuan TK maka pada nama layanan diisikan dengan TK A / TK
B. *Layanan harus diisi sesuai bentuk Pendidikan
Gambar 41 Toolbar Layanan
Untuk pengisian pada versi 3.3.0 pada layanan sudah terisi secara otomatis sehingga nantinya satuan pendidikan tidak harus menginput secara manual tetapi sudah langsung muncul layanannya sesuai dengan jenjang pendidikannya.
Tab layanan seperti dibawah ini:
Gambar 42 Tampilan Tab Layanan
7.2.11 Yayasan
Yayasan berfungsi untuk memberikan informasi yayasan berdasarkan Nama Yayasan, Alamat Jalan, RT, RW, Nama Dusun, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kode Pos dan lain- lain. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus akreditasi pada satuan pendidikan. Untuk Yayasan hanya muncul di satuan pendidikan berstatus swasta, dan tidak muncul di satuan pendidikan berstatus negeri.
Gambar 43 Toolbar Yayasan
Tab yayasan seperti dibawah ini:
Gambar 44 Tampilan Yayasan
Penjelasan kolom isian: Nama Yayasan
Diisikan dengan nama yayasan dari Diketik manual pengisiannya satuan pendidikan
Alamat jalan
Diketik manual pengisiannya Rt
Alamat jalan satuan pendidikan
Diketik manual pengisiannya Rw
No Rt dari satuan pendidikan
Diketik manual pengisiannya Nama Dusun
No Rw dari satuan pendidikan
nama Diketik manual pengisiannya
dusun/kampung
Desa Keluarahan Diisi dengan nama desa kelurahan dari Diketik manual pengisiannya satuan pendidikan
Kecamatan Diisi dengan nama kecamatan dari Diketik manual kemudian satuan pendidikan
dipilih dari pilihan yang muncul Kode Pos
Nomor kode pos dari satuan Diketik manual pengisiannya pendidikan
No Fax Nomor fax yang ada pada satuan Diketik manual pengisiannya pendidikan
Email Nama email dari yayasan satuan Diketik manual pengisiannya pendidikan
Website Nama website dari yayasan satuan Diketik manual pengisiannya pendidikan
NPYP
Diketik manual pengisiannya Nama
No Pokok Yayasan Pendidikanp
Diketik manual pengisiannya Yayasan No Pendirian Yayasan Nomor Pendirian yayasan
Pimpinan Nama Pimpinan yayasan
Diketik manual pengisiannya Tanggal
tanggal berdiri Yayasan
Pendirian Tanggal berdirinya yayasan
Dipilih
yayasannya No Pengesahan PN No
Pengadilan Diketik manual pengisiannya LN
Pengesahan
Negeri/Lembar Berita Negara
No SK BN
Diketik manual pengisiannya Tanggal SK BN
No SK Berita Negara
Tanggal diberlakukannya SK Berita Dipilih tanggal keluar SK BN Negara
nya
7.3 Tab Sarana dan Prasarana
Tab ini untuk mendata semua sarana dan prasarana yang ada pada satuan pendidikan, dimulai dari ruangan apa saja yang dimiliki kemudian diperinci sampai kepada apa saja yang ada pada ruangan tersebut dan berapa persen kondisi dari sarana dan prasarana yang ada apakah nanti masuk ke dalam tidak ada kerusakan, rusak ringan, rusak sedang atau rusak berat. Adapun cara pengentrian dengan cara klik tombol tambah untuk menambahkan data prasarana pada toolbar kemudian pilih Jenis Prasarana, Kepemilikan, Nama, Panjang, Lebar, No Registrasi Perpustakaan dan Ket. Prasarana lau pilih tombol [simpan]. Untuk melengkapi prasarana dengan sarana bisa melanjutkan dengan tab sarana dibawahnya. Caranya seperti berikut ini :
a) Pilih data Prasarana
b) Isi Jenis Sarana yang tersedia
c) Lengkapi Data periodik untuk mengisi kolom status
Tampilannya sebagai berikut:
Gambar 45 Tampilan Tab Sarana dan Prasarana
Penjelasan kolom isian: Jenis Prasarana
Jenis prasarana yang ada pada satuan Dipilih isian pendidikan
Status Kepemilikan
Status kepemilikan dari prasarana yang Dipilih isian ada pada satuan pendidikan
Nama
Diketik manual pengisiannya Panjang (m)
Nama prasarana yang ada
Ukuran panjang dari prasarana yang Diketik manual pengisiannya ada
Lebar (m)
Diketik manual pengisiannya No Registrasi
Ukuran lebar dari prasarana yang ada
Dikeitk manual pengisiannya Perpustakaan
No registrasi perpustakaan
(Jika tidak ada dikosongkan) Keterangan Prasarana Untuk menerangkan keterangan dari Dikeitk manual pengisiannya
prasarana yang ada
(Jika tidak ada dikosongkan)
Toolbar Prasarana Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan,
hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan prasarana ini seperti input kondisi dan salin semua data periodik.
a) Tombol tambah, menambah data
b) Tombol ubah, mengubah data
c) Tombol simpan, menyimpan perubahan
d) Tombol hapus, menghapus data
e) Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana pada satuan pendidikan
f) Hapus pembukuan, menutup pembukuan pada periode yang tercantum
g) Menu dropdown status prasarana, berisi opsi prasarana aktif, prasarana telah hapus pembukuan dan semua prasaranan
Gambar 46 Toolbar Sarana dan Prasarana
1..1 Input Kondisi Prasarana
Berikut adalah cara mendata tingkat kerusakan prasarana pada satuan pendidikan, data berupa presentase mulai dati kerusakan penutup atap sampai kerusakan air hujan rabatan. Seperti yang ada pada gambar dibawah ini:
Gambar 47 Gambar Input Kondisi
Penjelasan kolom isian:
Input Kondisi Pondasi: Kondisi yang paling Kerusakan
Sloop: Beton bertulang yang diletakan secara horizontal diatas pondasi. Kolom : batang tekan vertikal dari rangka struktur yang memikul beban dari balok Balok : merupakan bagian
struktur yang digunakan sebagai dudukan lantai dan pengikat kolom lantai atas
Plester Struktur: lapisan yang digunakan untuk menutupi suatu bidang bangunan agar tingkat kekuatannya lebih kokoh. Memplester berarti melapisi
suatu bidang bangunan memakai adukan yang terbuat dari campuran semen, pasir, dan air. Dengan mengaplikasikan
plesteran,
suatu bidang bangunan juga bakalan terlihat lebih rapi. Tidak hanya dinding, plesteran juga biasanya diterapkan di struktur plafon dan lantai bangunan. Kuda-kuda
atap:
suatu
susunan rangka batang yang berfungsi untuk mendukung beban atap termasuk juga beratnya sendiri dan sekaligus dapat memberikan bentuk pada atapnya.
Kaso Atap: Usuk berfungsi menerima
beban
dari
penutup atap dan reng dan meneruskannya ke gording. Usuk terbuat dari kayu dengan ukuran 5/7 cm dan panjang maksimal 4 m. Usuk dipasang dengan jarak 40 sampai dengan 50 cm antara satu dengan lainnya pada arah tegak lurus gording. Usuk akan
terhubung dengan gording
dengan menggunakan paku. Pada kondisi tertentu usuk harus dibor dahulu sebelum dipaku untuk menghindari pecah pada
ujung-ujung
usuk.
Reng Atap : Reng berupa batang kayu berukuran 2/3 cm atau 3/5 cm dengan panjang sekitar 3 m. Reng menjadi tumpuan langsung Reng Atap : Reng berupa batang kayu berukuran 2/3 cm atau 3/5 cm dengan panjang sekitar 3 m. Reng menjadi tumpuan langsung
dan
meneruskannya ke usuk/kaso. Pada atap dengan penutup dari asbes, seng atau sirap reng tidak digunakan. Reng akan digunakan pada atap dengan
penutup
dari
genteng. Reng akan dipasang pada arah tegak lurus usuk dengan jarak menyesuaikan dengan panjang dari penutup atapnya (genteng). Penutup atap: atap adalah penutup atas suatu bangunan yang
melindungi bagian dalam
bangunan
dan
penghuninya dari efek cuaca. Bentuknya ada yang datar dan miring. Lisplang : Bilah papan atau
beton yang di buat untuk menahan air hujan dan penutup rangka atap bagian luar. Lisplank bisa terbuat dari Papan, Beton Cor dan lain sebagainya. Dengan adanya lisplank kita terhindar dari
cipratan air hujan yang turun.
Talang: saluran yang dibuat dari pasangan beton bertulang, kayu atau baja maupun beton ferrocement, didalamnya air mengalir dengan permukaan bebas.
Rangka Plafon: Plafon adalah bagian konstruksi merupakan lapis pembatas antara rangka
bangunan dengan rangka atapnya, sehingga bisa sebagai atau dapat dikatakan tinggi bangunan dibawah rangka atapnya. Plafon atau sering disebut juga langit-
langit merupakan bidang atas bagian langit merupakan bidang atas bagian
Tutup Plafon: atau yang sering disebut
langit-langit, merupakan
komponan bangunan yang berfungsi sebagai
lapisan
yang
membatasi tinggi
suatu
ruangan. Selain itu, plafon juga
berguna
untuk
keamanan, kenyamanan, serta keindahan sebuah ruangan.
Bata: adalah segumpalan batu yang dibuat dari campuran tanah liat dan tanah abu yang dibakar dan dibentuk seperti balok sebagai bahan pokok membuat suatu bangunan ataupun konstruksi.
Plesteran dinding: merupakan satu
bagian diantara pekerjaan finishing dinding.
Daun Jendela: Berfungsi sebagai tempat masuknya cahaya matahari dan juga sebagai
tempat berlangsungnya
proses pertukaran udara pada suatu bangunan
Daun Pintu : Berfungsi sebagai tempat keluar
masuknya manusia ataupun barang. Ukuran pintu biasanya dibuat disesuaikan dengan tempat dimana Daun pintu itu akan di tempatkan. misalnya untuk pintu Ruang tamu, biasa dibuat agak lebar. karena disitulah terjadi proses keluar masuknya
manusia
dan
barang. Kusen: adalah salah satu bagian
dari konstruksi bangunan
yang berfunsi untuk membentuk hubungan, baik antara sebuah dinding pasangan
bata,
beton
ataupun kayu dengan pintu atau jendela Tutup Lantai: bagian dasar sebuah ruang, yang memiliki peran
penting
untuk
memperkuat eksistensi obyek yang berada di dalam ruang
Instalasi Listrik: suatu bagian penting
dalam sebuah bangunan
gedung
yang
berfungsi untuk menyalurkan tenaga listrik dari instalasi pengusaha ketenagalistrikan ke titik-titik beban. Menurut Sugandi, I dkk., (2001) “pada hakekatnya instalasi listrik bangunan
merupakan penyalur energi listrik…, jadi berfungsi
sebagai penghantar”. Instalansi Air: merupakan perencanaan pembangunan alur air bersih dari sumber air melalui komponen penyalur dan penyambungnya ke bak – bak
penampungan
air
maupun kran-kran
yang
berfungsi untuk memenuhi kebutuhan
air dalam kehidupan sehari-hari.
Drainase pengatusan adalah pembuangan massa air secara alami atau buatan dari permukaan
atau bawah permukaan dari suatu tempat. Pembuangan
ini
dapat
dilakukan dengan mengalirkan,
menguras, membuang,
atau
mengalihkan air. Finishing Stuktur : bangunan merupakan suatu cara atau teknik yang digunakan untuk memberikan suatu sentuhan akhir atau finishing dalam pengaplikasian
suatu
bangunan, dalam pengaplikasiannya
adalah semua element bangunan , maka dari finishing inilah tampilan dari bangunan akan lebih cantik dan menarik, finishing bangunan ini sangat penting sekali karena akan menunjukan hasil akhirnya yaitu baik atau buruknya suatu bangunan, Finishing Plafon : bangunan merupakan suatu cara atau teknik yang digunakan untuk memberikan suatu sentuhan akhir atau finishing dalam pengaplikasian
suatu
bangunan, dalam pengaplikasiannya
adalah semua element bangunan , maka dari finishing inilah tampilan dari bangunan akan lebih cantik dan menarik, finishing bangunan ini sangat penting sekali karena akan menunjukan hasil akhirnya yaitu baik atau buruknya suatu bangunan, Finishing Dinding : bangunan merupakan suatu cara atau teknik yang digunakan untuk memberikan suatu sentuhan akhir atau finishing dalam pengaplikasian
suatu
bangunan, dalam pengaplikasiannya
adalah adalah
merupakan suatu cara atau teknik yang digunakan untuk memberikan suatu sentuhan akhir atau finishing dalam pengaplikasian
semua element bangunan , maka dari finishing inilah tampilan dari bangunan akan lebih cantik dan menarik, finishing bangunan ini sangat penting sekali karena akan menunjukan hasil akhirnya yaitu baik atau buruknya suatu bangunan,
1..2 Prasarana
Melengkapi data prasarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi, pilih tombol maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form sarana. Dengan catatan
pada tab prasarana harus dipilih terlebih dahulu, Seperti langkah dibawah ini:
a) Pilih prasarana, isi sarana pada form dibawahnya.
b) Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi data periodik
Gambar 48 Tampilan Form Prasarana
Penjelasan kolom isian: Jenis Prasarana
Menjelaskan jenis prasarana yang ada
Dipilih salah satu dari pilihan yang ada
dari Dipilih salah satu dari pilihan
yang ada Nama
prasarana yang dimiliki
Diketik manual pengisiannya Panjang (m)
Menjelaskan nama dari prasarana
Diketik manual pengisiannya Lebar (m)
Ukuran panjang dari prasarana
Diketik manual pengisiannya No
Ukuran lebar dari prasarana
Registrasi Diisi untuk prasarana yang memiliki Diketik manual pengisiannya Perpustakaan
jenis prasarana: perpustakaan & perpustakaan multimedia. Selain yang disebutkan diatas dikosongkan saja
Ket Prasarana Penjelasan dari kondisi prasarana yang Diketik manual pengisiannya ada
1..3 Hapus Pembukuan
Tombol ini digunakan untuk menghapus data prasarana. Terdapat beberapa kriteria ketika akan menghapus data prasarana, diantaranya: bencana, dibongkar, dipindah tangankan, disita, dan koreksi data.
Adapun tampilan dari hapus pembukuan seperti dibawah:
Gambar 49 Tombol Hapus Pembukuan
Penjelasan kolom isian: Alasan
Hapus Alasan ketika akan menghapus data Dipilih salah satu dari pilihan Pembukuan
yang ada Tanggal
yang ada pada prasarana
Hapus Tanggal pada saat melakukan hapus Dipilih tanggal melakukan Pembukuan
pembukuan
hapus pembukuan
1..4 Tombol Action Menu
Tombol ini untuk menyalin data-data yang berasal dari tahun ajarab / semester sebelumnya. Sehingga pada saat masuk tahun ajaran / semester baru tidak perlu menginput data periodik kembali.
Adapun tampilannya sebagai berikut :
Gambar 50 Tombol Action Menu
Pada saat kita klik pada tombol Action Menu maka akan muncul seperti ini: Lalu kita klik pada tombol Lanjutkan data periodik akan muncul tampilan seperti ini:
Gambar 51 Tombol Lanjutkan Data Periodik
Gambar 52 Keterangan Lanjutkan Data Periodik
Setelah kita merasa yakin untuk menyalin data periodic dari tahun ajaran sebelumnya maka kita tekan tombol Ya dan kemudian tunggu sampai proses penyalinan selesai dan muncul keterangan seperti dibawah ini:
Gambar 53 Keterangan Selesai Penyalinan
1..5 Lengkapi Data Periodik Sarana
Berikut adalah tampilan dari tombol lengkapi data periodik: