Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Pembelian Impor Komponen di PT. Kubota Indonesia
SISTEM PEMBELIAN IMPOR KOMPONEN
Di PT. KUBOTA INDONESIA
Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir
Disusun Oleh :
Nama
: Saptina Umi Rakhmawati
NIM
: 552009006
Program Studi
: Komputerisasi Akuntansi
Fakultas
: Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
2012
i
ii
Pernyataan Bebas Plagiasi
Yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama
: Saptina Umi Rakhmawati
NIM
: 552009006
Program Studi : Diploma Komputerisasi Akuntansi
Fakultas
: Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa laporan dengan judul :
Sistem Pembelian Impor Komponen
Di PT. Kubota Indonesia
Yang dibimbing oleh:
1. Titin Pranoto, SE.,M.Si.
adalah benar-benar hasil karya saya.
Di dalam Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan atau
sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau
meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta symbol yang saya aku seolaholah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada penulis atau sumber aslinya.
Salatiga, 4 Desember 2012
Yang memberi pernyataan,
Saptina Umi Rakhmawati
iii
iv
KATA PENGANTAR
Bismillah Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT
yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan kerja Praktek dengan judul “Sistem Pembelian Impor Komponen di PT. Kubota
Indonesia” sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma III Program Studi Komputerisasi
Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.
Laporan ini dapat terselesaikan dengan baik berkat doa, bimbingan, kerja keras,
bantuan dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis
ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Slamet Rahardjo selaku Factory Manager di PT. Kubota Indonesia
2. Bapak Sugeng Riyadi selaku Vice Manager yang telah menerima dan
memberikan bimbingan, pengarahan serta motivasi kepada penulis selama
melaksanakan Kerja Praktek di Bagian Purchasing.
3. Ibu Sri Wulandari selaku Kasie. Purchasing yang telah membimbing dengan
sabar dan penuh kasih sayang kepada penulis serta memberikan kepercayaan
kepada penulis untuk melaksanakan Kerja Praktek dan mengumpulkan data-data
yang diperlukan penulis dalam penyusunan Laporan.
4. Bapak Teguh Supriyadi selaku Vice Manager HRD & Personalia yang telah
memberi kesempatan penulis untuk melaksanakan Kerja Praktek .
5. Ibu Respati Budi Hayu selaku Kasie. HRD yang telah member izin kepada
penulis sehingga dapat melaksanakan Kerja Praktek dan memberikan berbagai
pengarahan tentang lingkungan PT. Kubota Indonesia.
6. Om Dwi Kurniawan selaku Kepala Bagian Marketing dan paman penulis yang
telah membukakan jalan kepada penulis sehingga dapat melaksanakan Kerja
v
Praktek di PT. Kubota Indonesia dan memberi motivasi serta pengarahan
sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik.
7. Bapak Andeka Rocky Tanaamah, S.E., M.Cs, selaku Dekan Fakultas Teknologi
Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
8. Bapak Adriyanto Juliastomo Gundo, S.Si., M.Pd. dan Ibu Mila Chrismawati
Paseleng, S.Si.,M.Pd. selaku Koordinator KPTA.
9. Ibu Evi Maria, SE,M.Acc, Akt selaku Ketua Program Studi Komputerisasi
Akuntansi.
10. Ibu Titin Pranoto, S.E., M.Si selaku dosen pembimbing dan wali studi yang telah
banyak memberikan arahan, bimbingan, serta masukan yang berarti sehingga
laporan ini dapat terselesaikan dengan baik serta memberikan pengarahan dan
pengajaran kepada penulis selama menjalani perkuliahan.
11. Dosen pengajar Fakultas Teknologi Informasi Diploma III Komputerisasi
Akuntansi, Bapak Ariya Dwika Cahyono S.Kom, MT., Bapak Ir. Chris Rudianto,
MT., Ibu Endang Hariyani, SE, MMSI, Bapak Purwanto, SE.
12. Ayah, Ibu tercinta yang tidak pernah lelah untuk memberikan doa, kasih sayang,
nasehat, dan motivasi penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan studi dan
laporan dengan baik.
13. Adik-adikku tersayang, Danang dan Mey yang selalu menghibur penulis saat
suntuk dan letih, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan dengan baik.
14. Angga, yang selalu memberikan kasih sayang, menemani dengan sabar dan tidak
pernah lelah untuk selalu menghibur dan memberi motivasi, sehingga laporan ini
dapat diselesaikan dengan baik.
15. Sahabat-sahabat tercinta, Rizka, Arin, Ochin, Silvi, Riza, Oktie yang selalu
memberi motivasi dan menghibur dalam penulisan laporan.
vi
16. Teman-teman terbaikku: Nia, Dwi A, Dwi S, Diah, Lilis, Fajar, Nila, Titis, Nova,
Dina, Dini, Ruly, Lia, Adna, mas Hendra, mas Dimas, mas Octa, mba Lilis, mba
Siwi, mas Hary, Sally, Vita, Tiwi, Agrifa, mas Pras dan teman-teman lain yang
tidak bisa disebutkan satu per satu, terima kasih atas doa dan semangat untuk
penulis.
17. Pak Suwido, Pak Parmoko, Mas Basith, Mas Andika, Mbak Tri Wulan, Mas
Cendi, Mas Huda, Mas Hendra, Mas Gunawan, Mas Chandra, Mas Arif, Mas
Ary, Mas Heru, Mas Made, Mbak Ayu, Mba Siska, Mbak Decy, Mbak Diaz, Pak
Supri, Pak Kirti, Pak Rustiawan, Mbak Indah, dan semua pihak PT. Kubota
Indonesia yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah memberi bantuan,
motivasi, dan menghibur penulis untuk menyelesaikan laporan, penulis ucapkan
terima kasih banyak.
18. Segenap keluarga besar penulis dan pihak-pihak yang terlibat yang telah
mendukung, memberikan doa dan semangat, penulis ucapkan banyak terima
kasih.
Dalam penyusunan laporan ini, penulis menyadari masih banyak kekurangan. Oleh
karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi
kesempurnaan laporan ini. Semoga penyusunan Laporan kerja Praktek ini dapat
bermanfaat bagi seluruh pembaca pada umumnya dan penulis khususnya.
Salatiga, 4 Desember 2012
Penulis
vii
Daftar Isi
Judul …………………………………………………………………………………
i
Lembar Pengesahan Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir ……………………...
ii
Pernyataan Bebas Plagiasi …………………………………………………………..
iii
Pernyataan Persetujuan Publikasi …………………………………………………...
iv
Kata Pengantar ………………………………………………………………………
v
Daftar Isi …………………………………………………………………………….
viii
Daftar Lampiran …………………………………………………………………......
x
Bab I Pendahuluan …………………………………………………………………..
1
1.1 Latar Belakang …………………………………………………………..
1
1.2 Tujuan ……………………………………………………………………
2
1.2.1 Tujuan Umum …………………………………………………….
2
1.2.2 Tujuan Khusus ……………………………………………………
2
1.3 Cakupan Topik Bahasan …………………………………………………
2
1.4 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ……………………………
3
Bab II Dasar Teori …………………………………………………………………...
5
2.1 Konsep dan Dasar Definisi Konsep ……………………………………..
5
2.2 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian …….
6
2.3 Bagian-bagian yang terkait dalam Sistem Pembelian Impor Komponen .. 7
2.4 Dokumen-dokumen dalam Sistem Pembelian Impor Komponen ……….
9
2.5 Catatan-catatan Akuntansi dalam Sistem Pembelian Impor Komponen … 10
2.6 Struktur Pengendalian Internal dalam Sistem Akuntansi Pembelian …… 11
viii
2.7 Unsur Pengendalian Internal …………………………………………….
12
Bab III Gambaran Umum Perusahaan ……………………………………………….
14
3.1 Sejarah PT. Kubota Indonesia …………………………………………...
14
3.2 Misi dan Tujuan Perusahaan …………………………………………….
16
3.2.1 Misi Perusahaan ……………………………………………………
16
3.2.2 Tujuan Perusahaan …………………………………………………
16
3.3 Lokasi Perusahaan ………………………………………………………
17
3.4 Standar Perilaku Perusahaan …………………………………………….
18
3.5 Kegiatan Perusahaan …………………………………………………….
18
3.6 Fasilitas Perusahaan ……………………………………………………..
20
3.7 Struktur Organisasi Perusahaan ………………………………………….
22
Bab IV Hasil Praktek Kerja dan Analisis ……………………………………………
25
4.1 Sistem Komputerisasi yang digunakan …………………………………
25
4.2 Dokumen-dokumen yang digunakan dalam Sistem Pembelian Impor
Komponen ………………………………………………………………
25
4.3 Bagian-bagian yang terlibat dalam Sistem Pembelian Impor Komponen .. 30
4.4 Prosedur Sistem Pembelian Impor Komponen PT. Kubota Indonesia …… 32
4.5 Pengendalian Internal Sistem Pembelian PT. Kubota Indonesia ………… 36
4.5.1 Kelebihan …………………………………………………………..
36
4.5.2 Kelemahan …………………………………………………………
38
Bab V Penutup ………………………………………………………………………..
40
5.1 Kesimpulan ………………………………………………………………..
40
5.2 Saran ……………………………………………………………………… 42
Daftar Pustaka ………………………………………………………………………..
Lampiran
ix
44
Daftar Lampiran
Lampiran 1 : Struktur Organisasi PT. Kubota Indonesia
Lampiran 2 : Flowchart Sistem Pembelian Impor Komponen PT. Kubota Indonesia
Lampiran 3 : Data Stock Mesin
Lampiran 4 : Actual Sales for Diesel Engine and Power Tiller (tahunan)
Lampiran 5 : Sales Plan (untuk 1 semester)
Lampiran 6 : Bill of Material
Lampiran 7 : Production Plan (Assembling Line)
Lampiran 8 : Purchase Order Sheet
Lampiran 9 : Order Sheet
Lampiran 10: Delivery Sheet
Lampiran 11: Invoice
Lampiran 12: Packing List
Lampiran 13: BL (Bill of Lading)
Lampiran 14: AWB (Air Waybill)
Lampiran 15: PIB (Pemberitahuan Impor Barang)
Lampiran 16: Polis Asuransi
Lampiran 17: SPPB (Surat Pemberitahuan Penerimaan Barang)
Lampiran 18: Information of Defect Quality
x
Lampiran 19: Kartu Reject Inspeksi
Lampiran 20: Master Production Schedule
Lampiran 21: Journal Voucher Payment
Lampiran 22: Foreign Currency Remmitance
Lampiran 23: Jurnal Praktek Kerja Lapangan
Lampiran 24: Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek
Lampiran 25: Jurnal Bimbingan Laporan Kerja Praktek
Lampiran 26: Sertifikat
xi
Di PT. KUBOTA INDONESIA
Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir
Disusun Oleh :
Nama
: Saptina Umi Rakhmawati
NIM
: 552009006
Program Studi
: Komputerisasi Akuntansi
Fakultas
: Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
2012
i
ii
Pernyataan Bebas Plagiasi
Yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama
: Saptina Umi Rakhmawati
NIM
: 552009006
Program Studi : Diploma Komputerisasi Akuntansi
Fakultas
: Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa laporan dengan judul :
Sistem Pembelian Impor Komponen
Di PT. Kubota Indonesia
Yang dibimbing oleh:
1. Titin Pranoto, SE.,M.Si.
adalah benar-benar hasil karya saya.
Di dalam Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan atau
sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau
meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta symbol yang saya aku seolaholah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada penulis atau sumber aslinya.
Salatiga, 4 Desember 2012
Yang memberi pernyataan,
Saptina Umi Rakhmawati
iii
iv
KATA PENGANTAR
Bismillah Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT
yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan kerja Praktek dengan judul “Sistem Pembelian Impor Komponen di PT. Kubota
Indonesia” sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma III Program Studi Komputerisasi
Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.
Laporan ini dapat terselesaikan dengan baik berkat doa, bimbingan, kerja keras,
bantuan dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis
ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Slamet Rahardjo selaku Factory Manager di PT. Kubota Indonesia
2. Bapak Sugeng Riyadi selaku Vice Manager yang telah menerima dan
memberikan bimbingan, pengarahan serta motivasi kepada penulis selama
melaksanakan Kerja Praktek di Bagian Purchasing.
3. Ibu Sri Wulandari selaku Kasie. Purchasing yang telah membimbing dengan
sabar dan penuh kasih sayang kepada penulis serta memberikan kepercayaan
kepada penulis untuk melaksanakan Kerja Praktek dan mengumpulkan data-data
yang diperlukan penulis dalam penyusunan Laporan.
4. Bapak Teguh Supriyadi selaku Vice Manager HRD & Personalia yang telah
memberi kesempatan penulis untuk melaksanakan Kerja Praktek .
5. Ibu Respati Budi Hayu selaku Kasie. HRD yang telah member izin kepada
penulis sehingga dapat melaksanakan Kerja Praktek dan memberikan berbagai
pengarahan tentang lingkungan PT. Kubota Indonesia.
6. Om Dwi Kurniawan selaku Kepala Bagian Marketing dan paman penulis yang
telah membukakan jalan kepada penulis sehingga dapat melaksanakan Kerja
v
Praktek di PT. Kubota Indonesia dan memberi motivasi serta pengarahan
sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik.
7. Bapak Andeka Rocky Tanaamah, S.E., M.Cs, selaku Dekan Fakultas Teknologi
Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
8. Bapak Adriyanto Juliastomo Gundo, S.Si., M.Pd. dan Ibu Mila Chrismawati
Paseleng, S.Si.,M.Pd. selaku Koordinator KPTA.
9. Ibu Evi Maria, SE,M.Acc, Akt selaku Ketua Program Studi Komputerisasi
Akuntansi.
10. Ibu Titin Pranoto, S.E., M.Si selaku dosen pembimbing dan wali studi yang telah
banyak memberikan arahan, bimbingan, serta masukan yang berarti sehingga
laporan ini dapat terselesaikan dengan baik serta memberikan pengarahan dan
pengajaran kepada penulis selama menjalani perkuliahan.
11. Dosen pengajar Fakultas Teknologi Informasi Diploma III Komputerisasi
Akuntansi, Bapak Ariya Dwika Cahyono S.Kom, MT., Bapak Ir. Chris Rudianto,
MT., Ibu Endang Hariyani, SE, MMSI, Bapak Purwanto, SE.
12. Ayah, Ibu tercinta yang tidak pernah lelah untuk memberikan doa, kasih sayang,
nasehat, dan motivasi penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan studi dan
laporan dengan baik.
13. Adik-adikku tersayang, Danang dan Mey yang selalu menghibur penulis saat
suntuk dan letih, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan dengan baik.
14. Angga, yang selalu memberikan kasih sayang, menemani dengan sabar dan tidak
pernah lelah untuk selalu menghibur dan memberi motivasi, sehingga laporan ini
dapat diselesaikan dengan baik.
15. Sahabat-sahabat tercinta, Rizka, Arin, Ochin, Silvi, Riza, Oktie yang selalu
memberi motivasi dan menghibur dalam penulisan laporan.
vi
16. Teman-teman terbaikku: Nia, Dwi A, Dwi S, Diah, Lilis, Fajar, Nila, Titis, Nova,
Dina, Dini, Ruly, Lia, Adna, mas Hendra, mas Dimas, mas Octa, mba Lilis, mba
Siwi, mas Hary, Sally, Vita, Tiwi, Agrifa, mas Pras dan teman-teman lain yang
tidak bisa disebutkan satu per satu, terima kasih atas doa dan semangat untuk
penulis.
17. Pak Suwido, Pak Parmoko, Mas Basith, Mas Andika, Mbak Tri Wulan, Mas
Cendi, Mas Huda, Mas Hendra, Mas Gunawan, Mas Chandra, Mas Arif, Mas
Ary, Mas Heru, Mas Made, Mbak Ayu, Mba Siska, Mbak Decy, Mbak Diaz, Pak
Supri, Pak Kirti, Pak Rustiawan, Mbak Indah, dan semua pihak PT. Kubota
Indonesia yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah memberi bantuan,
motivasi, dan menghibur penulis untuk menyelesaikan laporan, penulis ucapkan
terima kasih banyak.
18. Segenap keluarga besar penulis dan pihak-pihak yang terlibat yang telah
mendukung, memberikan doa dan semangat, penulis ucapkan banyak terima
kasih.
Dalam penyusunan laporan ini, penulis menyadari masih banyak kekurangan. Oleh
karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi
kesempurnaan laporan ini. Semoga penyusunan Laporan kerja Praktek ini dapat
bermanfaat bagi seluruh pembaca pada umumnya dan penulis khususnya.
Salatiga, 4 Desember 2012
Penulis
vii
Daftar Isi
Judul …………………………………………………………………………………
i
Lembar Pengesahan Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir ……………………...
ii
Pernyataan Bebas Plagiasi …………………………………………………………..
iii
Pernyataan Persetujuan Publikasi …………………………………………………...
iv
Kata Pengantar ………………………………………………………………………
v
Daftar Isi …………………………………………………………………………….
viii
Daftar Lampiran …………………………………………………………………......
x
Bab I Pendahuluan …………………………………………………………………..
1
1.1 Latar Belakang …………………………………………………………..
1
1.2 Tujuan ……………………………………………………………………
2
1.2.1 Tujuan Umum …………………………………………………….
2
1.2.2 Tujuan Khusus ……………………………………………………
2
1.3 Cakupan Topik Bahasan …………………………………………………
2
1.4 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ……………………………
3
Bab II Dasar Teori …………………………………………………………………...
5
2.1 Konsep dan Dasar Definisi Konsep ……………………………………..
5
2.2 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian …….
6
2.3 Bagian-bagian yang terkait dalam Sistem Pembelian Impor Komponen .. 7
2.4 Dokumen-dokumen dalam Sistem Pembelian Impor Komponen ……….
9
2.5 Catatan-catatan Akuntansi dalam Sistem Pembelian Impor Komponen … 10
2.6 Struktur Pengendalian Internal dalam Sistem Akuntansi Pembelian …… 11
viii
2.7 Unsur Pengendalian Internal …………………………………………….
12
Bab III Gambaran Umum Perusahaan ……………………………………………….
14
3.1 Sejarah PT. Kubota Indonesia …………………………………………...
14
3.2 Misi dan Tujuan Perusahaan …………………………………………….
16
3.2.1 Misi Perusahaan ……………………………………………………
16
3.2.2 Tujuan Perusahaan …………………………………………………
16
3.3 Lokasi Perusahaan ………………………………………………………
17
3.4 Standar Perilaku Perusahaan …………………………………………….
18
3.5 Kegiatan Perusahaan …………………………………………………….
18
3.6 Fasilitas Perusahaan ……………………………………………………..
20
3.7 Struktur Organisasi Perusahaan ………………………………………….
22
Bab IV Hasil Praktek Kerja dan Analisis ……………………………………………
25
4.1 Sistem Komputerisasi yang digunakan …………………………………
25
4.2 Dokumen-dokumen yang digunakan dalam Sistem Pembelian Impor
Komponen ………………………………………………………………
25
4.3 Bagian-bagian yang terlibat dalam Sistem Pembelian Impor Komponen .. 30
4.4 Prosedur Sistem Pembelian Impor Komponen PT. Kubota Indonesia …… 32
4.5 Pengendalian Internal Sistem Pembelian PT. Kubota Indonesia ………… 36
4.5.1 Kelebihan …………………………………………………………..
36
4.5.2 Kelemahan …………………………………………………………
38
Bab V Penutup ………………………………………………………………………..
40
5.1 Kesimpulan ………………………………………………………………..
40
5.2 Saran ……………………………………………………………………… 42
Daftar Pustaka ………………………………………………………………………..
Lampiran
ix
44
Daftar Lampiran
Lampiran 1 : Struktur Organisasi PT. Kubota Indonesia
Lampiran 2 : Flowchart Sistem Pembelian Impor Komponen PT. Kubota Indonesia
Lampiran 3 : Data Stock Mesin
Lampiran 4 : Actual Sales for Diesel Engine and Power Tiller (tahunan)
Lampiran 5 : Sales Plan (untuk 1 semester)
Lampiran 6 : Bill of Material
Lampiran 7 : Production Plan (Assembling Line)
Lampiran 8 : Purchase Order Sheet
Lampiran 9 : Order Sheet
Lampiran 10: Delivery Sheet
Lampiran 11: Invoice
Lampiran 12: Packing List
Lampiran 13: BL (Bill of Lading)
Lampiran 14: AWB (Air Waybill)
Lampiran 15: PIB (Pemberitahuan Impor Barang)
Lampiran 16: Polis Asuransi
Lampiran 17: SPPB (Surat Pemberitahuan Penerimaan Barang)
Lampiran 18: Information of Defect Quality
x
Lampiran 19: Kartu Reject Inspeksi
Lampiran 20: Master Production Schedule
Lampiran 21: Journal Voucher Payment
Lampiran 22: Foreign Currency Remmitance
Lampiran 23: Jurnal Praktek Kerja Lapangan
Lampiran 24: Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek
Lampiran 25: Jurnal Bimbingan Laporan Kerja Praktek
Lampiran 26: Sertifikat
xi