PROSEDUR EKSPOR DI PT. SCHENKER PETROLOG UTAMA SURABAYA - UNS Institutional Repository

  

LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSEDUR EKSPOR DI PT. SCHENKER PETROLOG UTAMA

SURABAYA

Disusun Oleh:

Novita Dia Permata Hati

  

D1514076

  Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

  

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

  

LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSEDUR EKSPOR DI PT. SCHENKER PETROLOG UTAMA SURABAYA

Disusun Oleh:

Novita Dia Permata Hati

  

D1514076

  Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

  

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

  

MOTTO

  “Sesungguhnya ada kesulitan itu ada juga kemudahan, maka apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan), kerjakan dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain dan hanya kepada Tuhan- mulah hendakNya kamu berharap”

  (Q.S. Alam Nasyrah 6-7) “Percayalah bahwa dunia ini tak ada yang sia-sia. Membiarkan hidup dengan caranya sendiri menggiring kita menuju sebuah jawaban”

  (Dewi Lestari

• – Supernova) “Waktu tidak berpihak pada siapapun, tapi waktu dapat menjadi sahabat bagi mereka yang memegang dan memperlakukannya dengan baik”

  (Winston Churchill)

  

PERSEMBAHAN

Tugas akhir dengan judul “Prosedur Ekspor di PT. Schenker Petrolog Utama Surabaya” ini penulis persembahkan kepada:

  1. Kedua orang tua tercinta (Bapak Hendra Setyawan Tosa dan Ibu Dwi Sulistyaningrum), Abangku tercinta (Bintang Januar Perdana Putra) dan adikku tersayang (Dewan Satryo Herlambang), serta keluarga besar.

  2. Teman-teman tersayang Soni Prabowo Putra, Monica Budi Oktavia, Citra Dewi Eka, Dyah Ambarwati, El-mira Tsalatsa, Erlina Effendi, dan Rita Ambarwati.

  3. Teman-teman seperjuanganku Manajemen Administrasi 2014 Sebelas Maret Surakarta.

  4. Semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak dapat saya sebutkan satu-persatu. Terimakasih atas doa, dukungan dan semangat yang telah diberikan kepada saya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis dan bagi yang membaca. Terimakasih

  

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

  Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah

  Shaullahu wa ta’allah, karena atas

  limpahan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Prosedur Ekspor di PT. Schenker Petrolog Utama Surabaya”.

  Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berhasil baik tanpa adanya bantuan, dorongan dan bimbingan dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu hingga tersusunnya Tugas Akhir ini, khususnya kepada:

  1. Drs. Ali, M.Si, selaku pembimbing dan Ketua Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang senantiasa memberikan pengarahan, petunjuk, nasehat, dan dorongan hingga tersusunnya laporan Tugas Akhir ini.

  2. Ibu Lutsia Trisnowati, Selaku HRD di PT. Schenker Petrolog Utama Surabaya yang telah mengizinkan penulis untuk praktek magang kerja selama satu bulan serta atas pemberian arahan dan saran kepada penulis.

  3. Keluarga Besar PT. Schenker Petrolog Utama Surabaya yang telah memberikan bimbingan serta arahan yang berguna kepada penulis.

  4. Teman – teman seperjuangan MA 2014 terimakasih atas semangat dan dukungannya.

  Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini jauh dari kata sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik dari berbagai pihak untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini.

  Surakarta, Mei 2017

  Novita Dia Permata Hati

  DAFTAR ISI Halaman

  HALAMAN JUDUL ................................................................................... i PERSETUJUAN ......................................................................................... ii PENGESAHAN .......................................................................................... iii PERNYATAAN ......................................................................................... iv MOTTO ...................................................................................................... v PERSEMBAHAN ....................................................................................... vi KATA PENGANTAR................................................................................. vii DAFTAR ISI .............................................................................................. viii DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xi DAFTAR TABEL ....................................................................................... xii DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xiii ABSTRAK.................................................................................................. xiv ABSTRACT ............................................................................................... xv

  BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1 A.

  1 Latar Belakang Masalah ................................................................

  B.

  Rumusan Masalah ......................................................................... 3 C. Tujuan Pengamatan ....................................................................... 3 D.

  Manfaat Pengamatan ..................................................................... 4

  BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN PENGAMATAN ............................ 5 A. TINJAUAN PUSTAKA ................................................................ 5 1.

  2. Standart Operational Procedure (SOP) ....................................... 13 3.

  Pengertian ekspor ...................................................................... 14 4. Pengertian Freight Forwarder .................................................... 15 B. METODE PENGAMATAN ......................................................... 16 1.

  Lokasi Pengamatan ................................................................... 16 2. Jenis Pengamatan ..................................................................... 16 3. Teknik Pengumpulan Data ........................................................ 16 BAB III DESKRIPSI INSTANSI ...............................................................

  18 A. Gambaran Umum PT. Schenker Petrolog Utama Surabaya ........... 18 B.

  Lokasi Perusahaan ........................................................................ 19 C. Visi dan Misi ................................................................................ 19 D. Struktur Organisasi ...................................................................... 19 E. Jam Kerja PT. Schenker Petrolog Utama Surabaya ....................... 26 BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN ..................................

  28 A. KEGIATAN EKSPOR MELALUI LAUT ....................................

  28

  1. Peranan PT. Schenker Petrolog Utama Surabaya dalam Transportasi Laut .....................................................................

  28 2. Dokumen yang Diperlukan dalam Kegiatan Ekspor Laut ......... 29 3.

  Lembaga yang Bersangkutan dalam Kegiatan Ekspor .............. 32 4. Prosedur Ekspor Melalui Laut .................................................. 33 5. Penggunaan Peti Kemas ........................................................... 40 6. Jenis Container ........................................................................ 42 B. KEGIATAN EKSPOR MELALUI UDARA ................................ 44

  Transportasi Udara .................................................................

  44 2. Dokumen yang Diperlukan dalam Kegiatan Ekspor Melalui Udara .........................................................................

  45 3. Jenis AWB yang Digunakan PT. Schenker Petrolog Utama dalam Kegiatan Ekspor Melalui Udara ....................................

  46 4. Prosedur Ekspor Melalui Udara .............................................. 47 5.

  Perhitungan Tarif Udara ......................................................... 51 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................

  54 A. Kesimpulan .................................................................................. 54 B.

Saran ............................................................................................ 54 Daftar Pustaka ...........................................................................................

  55 Lampiran-lampiran.....................................................................................

  57

  DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

  ……………………................................. 20

Gambar 4.1 Prosedur Ekspor Melalui Laut……………………………... 34

  DAFTAR TABEL

Table 1.1 Volume Kargo PT. Schenker Petrolog Utama Surabaya

  2012- 214………………………………………………………. 2