PROSEDUR PERSEDIAAN BAHAN BAKU UNTUK PROSES PRODUKSI DI PT. INDUSTRI KEMASAN SEMEN GRESIK KABUPATEN TUBAN - UNS Institutional Repository
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR PERSEDIAAN BAHAN BAKU UNTUK PROSES PRODUKSI
DI PT INDUSTRI KEMASAN SEMEN GRESIK
KABUPATEN TUBAN
Oleh :
SIDIG BUDI PRASETYO
D1514103
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
PERSETUJUAN
Prosedur Persediaan Bahan Baku Untuk Proses Produksi
Di PT Industri Kemasan Semen Gresik
Kabupaten Tuban
Disusun Oleh : SIDIG BUDI PRASETYO D1514103
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 11 Juli 2017 Pembimbing
Dra. Sudaryanti, M.Si NIP. 19570426198601 2 002
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Pada Hari :................
Tanggal :................
Disusun oleh : SIDIG BUDI PRASETYO D1514103
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan
1. Penguji 1 Drs. Priyanto Susiloadi, M.Si …………......
2. Penguji 2 Drs. Sudaryanti,M.Si …………......
Mengetahui, Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si NIP. 196108251986012001
PERNYATAAN
Nama : SIDIG BUDI PRASETYO NIM : D1514103 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul
“ Prosedur
Persediaan Bahan Baku Untuk Proses Produksi Di PT Industri Kemasan
Semen Gresik Kabupaten Tuban“ adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal
yang bukan karya saya dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukan dalam daftar pustaka. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, 11 Juli 2017 Yang Membuat Pernyataan,
Sidig Budi Prasetyo
MOTTO
Boleh jadi kamu membenci sesuatu, padahal ia amat baik bagimu, dan boleh jadi (pula) kamu menyukai sesuatu, padahal ia amat buruk bagimu, Allah mengetahui, sedang kamu tidak mengetahui.
( Q.S Al-Baqarah 216 ) Sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yg lain.
( Q.S Al-Insyirah 6-7 )
Man Jadda Wa Jadda”
Barang siapa yang bersungguh – sungguh akan mendapatkannya. “Barang siapa keluar untuk mencari Ilmu maka dia berada di jalan Allah“.
( HR. Turmudzi )
Ketika seseorang menghinamu kamu, itu adalah sebuah pujian
bahwa selama ini mereka menghabiskan waktu untuk memikirkan kamu,
bahkan ketika kamu tidak memikirkan mereka.
( BJ. Habibie )
Hidup ini bukan hanya mencari yang Terbaik,
namun lebih kepada Menerima kenyataan bahwa kamu adalah kamu.
“Jadilah Dirimu Sendiri”
( Penulis )
PERSEMBAHAN
Allah SWT ridhoilah persembahan kecil ini untuk orang-orang terkasih dan
bimbinglah setiap langkah hamba dalam menapaki jalan kehidupan ini.
Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk : 1.
Ibu Tarminah, Bapak Sujiyo, Kakak Irma Nur Cahyani, dan Kakak Erlina Devi Kusumawati yang tercinta. Terimakasih atas kasih sayang, bantuan dan doa selama ini.
2. Seluruh keluarga, teman serta sahabat yang juga membantuku.
3. Almamater FISIP UNS tercinta yang telah menjadi bagian dan perjalanan hidupku.
4. Teman-teman D-3 Manajemen Administrasi angkatan 2014.
Alhamdulillah puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT karena Rahmat dan KaruniaNya-lah Penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya dengan judul
“ Prosedur Persediaan Bahan Baku
Untuk Proses Produksi Di PT Industri Kemasan Semen Gresik Kabupaten
Tuban“
Penulisan Tugas Akhir ini ditujukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Manajemen Administrasi di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa dalam penyelesaian Tugas Akhir ini tidak lepas dari dukungan dan bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis ucapkan terima kasih kepada : 1.
Dra. Sudaryanti, M.Si selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan pengarahan, bimbingan serta petunjuk kepada penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
2. Bapak Maftuhin dan Bapak Hari Suci selaku Admin di Bagian Administrasi Produksi selaku pelaksana kerja pada PT. INDUSTRI KEMASAN SEMEN GRESIK KABUPATEN TUBAN beserta semua staff nya yang telah memberikan ijin tempat magang kepada penulis.
3. Drs. Priyanto Susiloadi, M.Si selaku Dosen Penguji Tugas Akhir yang telah memberikan pengarahan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Drs. Ali, M.Si selaku ketua program D-III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Ibu Tarminah. Bapak Sujiyo. Kakak Irma Nur Cahyani dan Erlina Devi Kusumawati dan keluarga besarku tersayang yang selalu memberikan doa serta dukungan moral maupun spritual. Ibu dan Bapak yang luar biasa bahkan masih bekerja keras di usia nya yang sudah tidak muda. Kakak ku yang membantu saya dalam mengerjakan tugas akhir ini.
7. Semua sahabat yang menjadi teman seperjuangan menuntut ilmu di Universitas Sebelas Maret Surakarta.
8. Seluruh teman-teman yang ada di D-III Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta angkatan 2014.
9. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan baik dalam penyajian maupun penyusunannya. Karena itu kritik dan saran yang membangun penulis terima dengan kerendahan hati demi perbaikan selanjutnya. Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.
Surakarta, 11 Juli 2017 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i PERSETUJUAN ................................................................................................ ii PENGESAHAN .................................................................................................. iii MOTTO ............................................................................................................. iv PERSEMBAHAN .............................................................................................. v PERNYATAAN ................................................................................................. vi KATA PENGANTAR ....................................................................................... vii DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix DAFTAR BAGAN ............................................................................................ xi DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xii DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xiii ABSTRAK ......................................................................................................... xiv ABSTRACT ....................................................................................................... xv
BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................ 1
A. Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1 B. Perumusan Masalah ................................................................................ 3 C. Tujuan Pengamatan ................................................................................. 4 D. Manfaat Pengamatan ............................................................................... 4BAB II. TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .......... 6
A. Prosedur ................................................................................................. 61. Pengertian Prosedur ............................................................................ 6
2. Sifat Prosedur ..................................................................................... 7
3. Ciri-ciri Prosedur ............................................................................... 8
B. Persediaan ............................................................................................... 9
1. Pengertian Persediaan ........................................................................ 9
2. Alasan Perlunya Persediaan ............................................................... 9
3. Jenis-jenis Persediaan ......................................................................... 10
4. Karakteristik dan Cara Pengelolaan Persediaan ................................ 12
5. Item Persediaan .................................................................................. 13
6. Timbulnya Persediaan ........................................................................ 14
7. Fungsi Persediaan ............................................................................... 15
C. Bahan Baku ............................................................................................ 17
D. Metode Pengamatan ............................................................................... 19
1. Lokasi Pengamatan ............................................................................ 19
2. Sumber Data ....................................................................................... 19
3. Teknik Pengumpulan Data ................................................................. 21
BAB III. DESKRIPSI PERUSAHAAN ......................................................... 23
A. Gambaran Umum Perusahaan ................................................................ 23 B. Sejarah PT. Industri Kemasan Semen Gresik ........................................ 24 C. Lokasi Perusahaan .................................................................................. 27 D. Visi dan Misi PT. Industri Kemasan Semen Gresik .............................. 30 E. Motto DU / DI ......................................................................................... 30 F. Produk dan Jasa PT. Industri Kemasan Semen Gresik ............................ 30 G. Bagan Organisasi & Jobdesk pada PT. Industri Kemasan Semen Gresik ..................................................................................................... 32 BAB IV. PERSEDIAAN BAHAN BAKU UNTUK PROSES PRODUKSI DI PT INDUSTRI KEMASAN SEMEN GRESIK KABUPATEN TUBAN .................................................. 42 A. Permintaan Bahan Baku Produksi .......................................................... 43 B. Penyediaan Bahan Baku Untuk Proses Produksi .... .............................. 45 C. Penerimaan Bahan Baku ........................................................................ 46 D. Pengawasan Penyediaan dan Proses Produksi ....................................... 47BAB V. PENUTUP ............................................................................................ 49
A. Kesimpulan ............................................................................................ 49 B. Saran ....................................................................................................... 50DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 51
LAMPIRAN
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 3.5. Bagan Organisasi PT. Industri Kemasan Semen GresikKabupaten Tuban ............................................................................ 41
DAFTAR GAMBAR
Halaman