EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR PENATAUSAHAAN UANG PERSEDIAAN PADA KANTOR KESATUAN BANGSA PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

  EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR PENATAUSAHAAN UANG PERSEDIAAN PADA KANTOR KESATUAN BANGSA PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA SKRIPSI S1 Oleh: Dwi Hartati 15062247

PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA 2017

EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR PENATAUSAHAAN UANG PERSEDIAAN PADA KANTOR KESATUAN BANGSA PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA SKRIPSI

  Diajukan kepada : Fakultas Ekonomi Universitas Mercu Buana Yogyakarta Sebagai salah satu syarat untuk mencapai derajat Sarjana Strata Satu ( S1 )

  Oleh: Dwi Hartati 15062247

PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA 2017

HALAMAN PERSETUJUAN EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR PENATAUSAHAAN UANG PERSEDIAAN PADA KANTOR KESATUAN BANGSA PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

  Oleh : Dwi Hartati 15062247

  Skripsi ini telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Skripsi di Yogyakarta Pada tanggal 4 Juli 2017 Dekan Fakultas Ekonomi, ( Drs. Raswan Udjang, M.Si )

  Dosen Pembimbing Skripsi, ( Hasim As’ari, SE,MM )

  HALAMAN PENGESAHAN EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR PENATAUSAHAAN UANG PERSEDIAAN PADA KANTOR KESATUAN BANGSA PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA Oleh: Dwi Hartati 15062247

  Telah dipertanggungjawabkan dan diterima Oleh Tim Penguji pada tanggal 28 Juli 2017 Dosen Penguji, 1.

  (M.Budiantara, SE,M.Si, Ak.,CA) 2.

  (Endang Sri Utami, SE, M.Si.,Ak, CA) Dekan Fakultas Ekonomi, ( Drs. Raswan Udjang, M.Si ) Dosen Pembimbing Skripsi,

  ( Hasim As’ari, SE,MM )

  

PERNYATAAN

  Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam skripsi ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar keserjanaan di suatu Perguruan Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkam oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

  Yogyakarta, ....................... Yang menyatakan, ( Dwi Hartati )

  MOTTO 1.

  Motivasi dalam hidupku selalu BELAJAR, BERUSAHA DAN BERDOA.

  2. Berangkat dengan penuh keyakinan. Berjalan dengan penuh keikhlasan. Istiqomah dalam menghadapi cobaan. YAKIN, IKHLAS,

  ISTIQOMAH.

  3. Jadilah seperti karang di lautan yang kuat dihantam ombak dan kerjakanlah hal yang bermanfaat untuk diri sendiri dan orang lain, karena hidup hanyalah sekali. Ingat hanya Allah apapun dan dimanapun kita berada kepada Dia-lah tempat meminta dan memohon.

  Cukuplah Allah sebagai tempat diri bagi kita sebaik-baik pelindung dan penolong. (HASBUNALLAH WA NI’MAL WAKIL, NI’MAL

  MAULA WA NI’MAN NASHIR).

  

PERSEMBAHAN

  Dengan mengucapkan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa Skripsi ini saya persembahkan untuk :

  1. Kedua orang tua saya, bapak ( almarhum ) dan ibu tersayang yang sangat saya sayangi yang mendidik saya semenjak kecil hingga sampai sekarang ini, serta selalu mengiringi kehidupan saya dengan penuh rasa kasih sayang, doa dan motivasi.

  2. Suami tercinta yang selalu setia membantu dan mendampingi saya dalam menyusun skripsi ini dan anak-anak tersayang yang selalu memberi semangat dan doa.

  3. Keluarga saya kakak dan adik saya yang ikut serta mendukung dan memberi semangat.

  4. Bapak dan ibu dosen Program Studi Akuntansi, yang telam memberikan bimbingan dan ilmu yang tidak bisa dihitung berapa banyak barakah dan do’anya.

  5. Universitas Mercu Buana Yogyakarta.

KATA PENGANTAR

  Segala puji dan syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas karunia dan Anugerahnya. sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan SKRIPSI yang berjudul “EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR

  

PENATAUSAHAAN UANG PERSEDIAAN PADA KANTOR KESATUAN

BANGSA PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA”. Adapun tujuan

  penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi sebagai salah satu syarat untuk mencapai derajad Sarjana Strata Satu (SI). untuk program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi. Universitas Mercu Buana Yogyakarta.

  Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis menyadari masih banyak terdapat kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari pembaca sehingga dapat di jadikan bahan masukan bagi penulis untuk tugas-tugas yang akan datang.

  Pada kesempatan kali ini penulis mengucapkan banyak terimakasih atas kemurahan dan bantuan segala pihak yang terlibat dalam penyusunan Skripsi,. penulis mengucapkan banyak terimakasih yang sebesar–besarnya kepada: 1.

  Ibu Alimatus Sahrah, MM,.M,. Si, Psi. selaku Rektor di Universitas Mercu Buana Yogyakarta, 2. Ibu Tutut Dewi Astuti, SE,. M,Si,Ak, CA, CTA selaku Ketua Program Studi Akuntansi.

  3. Bapak Hasim As’ari, SE, MM selaku Dosen Pembimbing Skripsi yang telah membimbing dengan penuh kesabaran dan memberikan masukan yang begitu berarti bagi penulis dalam menyusun Skripsi ini.

  4. Bapak Drs. Sukamto, selaku Kepala Kantor Kesatuan Bangsa Kota Yogyakarta yang selalu membantu penulis selama penelitian.

  5. Ibu Widiyastuti, SS,M.Hum. selaku Kasubag TU dan PPK SKPD Kantor Kesatuan Bangsa Kota Yogyakarta yang selalu membantu penulis dalam menyusun skripsi ini.

  6. Seluruh karyawan atau karyawati pada Kantor Kesatuan Bangsa Kota Yogyakarta atas kerja samanya selama ini.

  7. Bapak dan ibu seluruh dosen Akuntansi di Universitas Mercu Buana Yogyakarta yang selalu memberi pengetahuan dan membimbing, 8. Kedua orang tua dan keluarga saya yang selalu mendoakan keberhasilan saya, serta dukungan yang sangat luar biasa. sehingga terselesainya skripsi ini.

  9. Dan semua temen-temen yang selalu memberi motivasi dalam penyusunan skripsi ini.

  Akhir kata penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung dalam penyusun skripsi ini. Semoga Allah SWT melimpahkan rahmat dan karuniaNya dan skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua yang membacanya, Amin.

  Yogyakarta, Juli 2017 Penulis

  Dwi Hartati

  

DAFTAR ISI

  HALAMAN JUDUL.................................................................................................i HALAMAN PERSETUJUAN.................................................................................ii HALAMAN PENGESAHAN................................................................................iii PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI.................................................................iv MOTTO ..................................................................................................................v PERSEMBAHAN .................................................................................................vi ABSTRAK ...........................................................................................................vii ABSTRACT..........................................................................................................viii KATA PENGANTAR............................................................................................ix DAFTAR ISI..........................................................................................................xi DAFTAR GAMBAR............................................................................................xiii DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................................xiv

  BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah...............................................................................1 B. Rumusan Masalah........................................................................................4 C. Batasan Masalah...........................................................................................5 D. Tujuan Penelitian.........................................................................................5 E. Manfaat Penelitian.......................................................................................6 F. Sistematika Penulisan...................................................................................7 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Landasan Teori.............................................................................................8 1. Sistem dan Prosedur...............................................................................8 2. Sistem dan Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah.............................9 3. Sistem dan Prosedur Penatausahaan Uang Persedia..............................9 B. Penelitian Terdahulu..................................................................................11 1. Penelitian Iren Tessa Kapoh (2011).....................................................11 2. Penelitian Dhika Permana (2013)........................................................11 3. Penelitian Tamboto (2015)...................................................................12 4. Penelitian Hady Kharitzah Raja (2016)...............................................13

  BAB III : METODE PENELITIAN A. Jenis Penelitian.........................................................................................14 B. Tempat dan Waktu Peneltian....................................................................14 C. Prosedur Penelitian....................................................................................14 D. Jenis dan Sumber data............................................................................15 E. Teknik Pengumpulan data.........................................................................15 F. Metode Analisa Data................................................................................16 BAB. IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Deskripsi Obyek Penelitian......................................................................17 1. Ganbaran Kantor Kesatua Bangsa Kota Yogyakarta..........................17 2. Visi dan Misi Kantor Kesatuan Bangsa Kota Yogyakarta..................18 3. Tujuan Kantor Kesatuan Bangsa Kota Yogyakarta...........................19 4. Struktur Organisasi Kantor Kesatuan Bangsa Kota Yogyakarta..........................................................................................19

  5. Fungsi dan Rincian Tugas Kantor Kesatuan Bangsa Kota Yogyakarta..........................................................................................20 B. Hasil Penelitian..............................................................................................25 1.

  Sistem dan prosedur penatausahaan Uang Persediaan..............................25 2. Pihak-pihak yang terkait............................................................................37 3. Catatan Yang digunakan............................................................................37 4. Perhitungan Besaran Uang Persediaan.......................................................39 C. Pembahasan.................................................................................................39 1.

  Evaluasi Penerapan Besaran Uang Persediaan..........................................39 2. Evaluasi Sistem dan Prosedur Uang Persediaan........................................40 3. Evaluasi Pembelanjaan UP........................................................................42 4. Evaluasi Pihak-pihak yang terkait.............................................................43 5. Evaluasi Catatan Yang Digunakan.............................................................45

  BAB V. PENUTUP A. Kesimpulan..............................................................................................47 B. Saran........................................................................................................48 DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................50

  

DAFTAR GAMBAR

1.

  Struktur Organisasi Kantor Kesatuan Bangsa Kota Yogyakarta...............20 2. Sistem dan Prosedur Pengajuan SPP-UP Kantor Kesatuan Bangsa..........27 3. Sistem dan Prosedur Pengajuan SPM-UP Kantor Kesatuan Bangsa.........30 4. Sistem dan Prosedur Pengajuan SP2D-UP Kantor Kesatuan Bangsa........30 5. Sistem dan Prosedur Pelaksana Belanja UP Kantor Kesatuan Bangsa......35 6. Sistem dan Prosedur Belanja UP Lanjutan Kantor Kesatuan Bangsa.......36