SOP IBM sametime client 9
BAB I
IBM SAMETIME CLIENT 9
I. Penjelasan
IBM sametime client versi 9 adalah suatu aplikasi social communication yang membantu kita
dalam melakukan kolaborasi / interaksi dengan mengintegrasikan audio, data, dan video secara realtime. Aplikasi ini tercipta untuk menjawab tantangan dalam berkomunikasi di zaman modern yang
semakin hari semakin membutuhkan tingkat komunikasi yang lebih kaya dan dinamis. Tidak hanya
berfungsi dengan satu media saja, tetapi juga melibatkan banyak media didalamnya, contohnya seperti
penggunaan media suara, video, text, file sharing, dalam satu wadah yang memungkinkan kesemuanya
berjalan bersamaan.
Aplikasi ini memang didesain untuk menunjang keperluan-keperluan kita dalam berbisnis, online
meeting, dan real-time conferencing, sehingga fitur yang ditawarkan lebih komprehensif. Harapannya di
sisi customer bisa mendapatkan banyak manfaat dari aplikasi ini, yang dapat menunjang kinerja seharihari, peningkatan efisiensi, kemudahan dalam saling berbagi-pakai data, dan saling berbagi ide. Selain
kemampuan standar yang dimilikinya seperti chatting, video call, file transfer, fitur utama aplikasi ini
terletak pada kemampuannya dalam menghandle keperluan conferencing. Dukungannya dalam online
meeting cukup lengkap. Masing-masing peserta meeting bisa terlibat secara lebih interaktif terhadap
topik yang sedang dibahas. Kini dalam melakukan meeting bisa terasa lebih hidup dan benar-benar realtime.
II. Organisasi dalam Tutorial Penggunaan
Dalam organisasi tutorial penggunaan ini akan di urut sebagai berikut :
A. User Interface IBM sametime client.
B. Cara instalasi.
C. Konfigurasi awal.
D. Cara menambah contact.
E. Cara membuat meeting room.
F. Berinteraksi dengan contact yang ada di list.
G. Berinteraksi di dalam suatu meeting room.
1
BAB II
TUTORIAL PENGGUNAAN
A. User interface IBM sametime client 9
Berikut ini akan diberikan tampilan dari user interface depan dari IBM sametime client,
tujuannya agar kita mempunyai sedikit bayangan mengenai environment awal dari aplikasi ini seperti
apa
Disini kita akan disuguhkan oleh beberapa menu, diantaranya yang pertama kali ialah keharusan
kita untuk melakukan login terlebih dahulu, lalu ada menu preferences pada sebelah kanan atas yang
dimaksudkan untuk pengaturan / setting. Lalu ada juga informasi mengenai login status kita saat ini yang
dinyatakan sedang offline. Dan pada bagian kiri panel ada beberapa toolbar-toolbar instant yang mana
masing-masing memiliki fungsi yang kemungkinan sebagian besar sering kita gunakan. Ada juga pada
bagian paling atas dimana kita bisa melakukan pencarian kepada user lain yang statusnya sedang online
saat itu.
2
B. Cara instalasi
Disini akan dijelaskan mengenai cara instalasi dari IBM sametime client pada sistem operasi
Windows sebagai berikut :
1. Jalankan installer aplikasi IBM Sametime Connect Standalone, menggunakan settingan default, lalu
klik tombol Next.
2. Setelah itu InstallShield Wizard akan melakukan proses Extraction Files seperti dibawah, tunggu
sampai selesai, dan selanjutnya tampilan akan hilang sementara untuk lanjut ke proses berikutnya.
3
3. Selanjutnya ialah masuk pada proses pemilihan bahasa, disini di set dalam keadaan default (English),
lalu klik tombol OK.
4. Setelah itu akan masuk ke proses seperti dibawah, tunggu sampai selesai
5. Tunggu sampai muncul jendela seperti dibawah, lalu klik tombol Next
4
6. Selanjutnya akan masuk ke bagian License Agreement, disini klik pilihan "I accept the terms..." lalu klik
tombol Next
7. Lalu akan masuk ke bagian pemilihan lokasi instalasi, disini dibiarkan dalam keadaan default, setelah
itu klik tombol Next
5
8. Jika sudah sesuai semua, klik tombol Install
9. Biarkan proses instalasi berjalan, tunggu sampai selesai
6
10. Jika sudah selesai selanjutnya akan muncul jendela bahwa IBM Sametime telah sukses terinstall, lalu
klik tombol finish dan nanti aplikasi IBM Sametime akan muncul otomatis jika kita mencentrang pilihan
Launch IBM Sametime Connect 9.0 seperti dibawah
11. Jendela IBM Sametime Connect akan muncul seperti gambar dibawah.
7
C. Konfigurasi awal
Untuk langkah awal kita perlu mensetup / me-register address server yang akan digunakan,
langkahnya sebagai berikut :
1. Buka sametime connect client, lalu klik menu setting (icon roda bergerigi) yang ada di kanan atas
sehingga muncul jendela pop up seperti gambar dibawah, lalu klik menu Preferences...
2. Jendela preferences akan terbuka seperti dibawah, lalu klik menu Server Communities, setelah itu klik
New Server Community..
8
3. Lalu akan terbuka jendela pop up New Server Community, isikan di menu tab Log In dengan username
dan passwordnya masing-masing user
4. Selanjutnya masih di jendela pop up New Server Community.., beralih ke menu tab Server, dan isikan
address Host server dan Server community port seperti gambar dibawah, jika sudah klik tombol Ok
9
5. Jika sudah sukses nanti Server Communities yang baru kita register akan muncul di tabel seperti
dibawah.
6. Selanjutnya menambahkan / me-register server address di sub-menu Sametime Meeting Rooms yaitu
Meeting Room Servers, lalu klik tombol Add Meeting Room Server...
10
7. Setelah terbuka jendela pop up Add a Meeting Server, isikan host server dan port address seperti
dibawah. Jika sudah klik tombol Ok.
8. Jika sukses nanti akan muncul meeting room servers yang sudah kita register sebelumnya. Selanjutnya
klik tombol Ok.
11
D. Cara menambah contact
1. Login terlebih dahulu
2. Setelah berhasil login, akan muncul tampilan seperti dibawah, lalu arahkan kursor ke bagian kiri
bawah yang berupa gambar icon kepala disertai tanda plus (+) disampingnya, lalu klik icon tersebut
untuk memulai add contact baru.
12
3. Selanjutnya akan muncul jendela pop up baru yang akan digunakan untuk menambah contact baru,
ketik nama yang hendak di add pada bagian Lookup Name lalu klik tombol search.
4. Jika user yang dicari sudah terdaftar di system maka akan muncul hasilnya seperti gambar dibawah
ini, sampai disini klik tombol add, kemudian jika masih ingin melanjutkan penambahan user baru bisa
mengulangi cara seperti sebelumnya, jika sudah selesai bisa langsung menutup jendela dengan mengklik
tombol Cancel atau close yang ada di kanan atas.
13
5. Contact baru yang sudah kita tambah akan muncul seperti dibawah ini.
E. Cara membuat meeting room
1. Setelah login, arahkan terlebih kursor ke posisi yang berwarna biru (icon layar) seperti gambar
dibawah
14
2. Selanjutnya arahkan kursor ke posisi yang berwarna kuning seperti gambar dibawah, kemudian klik
tombol new meeting room
3. Selanjutnya akan muncul jendela baru seperti dibawah, disini kita isikan kolom-kolom yang
diperlukan, seperti Room name, lalu untuk security, bisa dimasukkan Password dari meeting room
tersebut ketika hendak join, agar memfilter hanya orang-orang yang dikehendaki saja yang bisa join, jadi
ketika ada yang akan bergabung, akan diminta password ini, posisi kita disini sebagai Room owner /
admin room, lalu pada kolom Voice dan Video bisa memilih Sametime Audio/Video Conferencing jika
memang meeting tersebut memerlukan support audio/video. Setelah semua selesai klik tombol save
15
4. Jika sudah, maka meeting room yang sudah kita buat akan muncul seperti gambar dibawah
F. Berinteraksi dengan contact
1. Setelah berhasil login dan menambah contact baru, ada banyak aktifitas yang bisa kita lakukan dalam
berinteraksi dengan lawan bicara kita
16
2. Arahkan kursor ke contact list yang kita kehendaki, lalu klik kanan, selanjutnya akan muncul jendela
pop up seperti gambar dibawah. Mulai dari chat sampai ke informasi business card.
3. Pertama kita test dengan fitur chat, klik menu chat, lalu akan muncul jendela pop up baru untuk
chatting.
17
4. Pada jendela chatting juga ada beberapa menu yang bisa kita gunakan dalam berinteraksi lebih lanjut
seperti yang di highlight dengan garis merah seperti gambar dibawah.
5. Dimulai dari icon yang sebelah kiri (Invite Others...), icon ini fungsinya ialah untuk mengundang rekan
kita yang lain untuk bergabung kedalam chat room yang sedang kita gunakan dalam berinteraksi dengan
rekan kita yang sekarang.
6. Ketika kita mengklik tombol invite others maka akan muncul jendela pop up seperti dibawah ini, disini
kita bisa isikan kolom topic roomnya apa, lalu nama user yang akan kita invite apa pada kolom Name,
jika sudah selesai dapat mengklik tombol send untuk mengirim invitation.
18
7. Icon berikutnya yaitu berfungsi untuk menampilkan history chat yang sudah kita bicarakan dengan
lawan bicara kita sebelumnya.
8. Dibawah ini adalah tampilan dari jendela Chat History yang sudah terbuka
9. Icon berikutnya yaitu video call, berfungsi untuk berinteraksi ke lawan bicara dengan tatap muka
langsung melalui webcam dari perangkat kita.
19
10. Ketika kita melakukan panggilan video call ke lawan bicara, maka lawan bicara harus mengklik
tombol accept terlebih dahulu sebelum kita bisa melakukan video call. Berikut tampilannya
a. Memulai proses video call ke lawan bicara
b. Video call telah di accept oleh lawan bicara
11. Icon selanjutnya ialah icon untuk mengundang lawan bicara kita ke suatu meeting room yang sudah
ada ataupun ke meeting room instant.
20
12. Setelah kita mengklik tombol invite selected contacts to meeting room, maka akan muncul jendela
pop up seperti dibawah, pada kolom meeting room kita bisa memilih room mana yang akan kita
gunakan, jika kita pernah membuat meeting room, maka dia akan muncul pada pilihan meeting room,
lalu pada kolom Name kita bisa mengetik nama user lain yang ingin kita invite, jika sudah semua klik
tombol send.
13. Icon selanjutnya ialah berfungsi untuk menambah contact list baru
21
14. Selanjutnya setelah kita mengklik tombol add to contact list, maka akan muncul jendela pop up
seperti dibawah, disini kita bisa memasukkan user name yang akan kita add, jika sudah klik tombol add
15. Icon terakhir ialah berfungsi untuk sharing, ketika kita mengklik tombol drop down maka akan
muncul beberapa menu pilihan mengenai apa saja yang ingin kita sharing.
22
G. Berinteraksi di dalam suatu meeting room
Disini akan dijelaskan mengenai interaksi apa saja yang bisa kita lakukan di dalam suatu meeting
room. Penjelasannya sebagai berikut :
1. Join ke suatu meeting room
2. Setelah kita berhasil join ke meeting room diatas, maka tampilan akan seperti gambar dibawah ini
23
3. Disini bisa kita lihat bahwa baru kita yang join ke meeting tersebut, disini kita mencoba untuk
mengundang participant yang lain, ialah dengan cara mengklik tombol yang ber icon kepala yang
berposisi di kiri bawah (highlight berwarna biru).
4. Ketika kita mengklik tombol tersebut, maka akan muncul jendela pop up baru seperti dibawah, disini
kita bisa memasukkan nama participant yang hendak kita invite
24
5. Jika participant yang kita search sedang online maka akan muncul di kolom seperti dibawah ini, jika
sudah kita bisa tekan tombol send untuk mengirim invitation.
6. Jika participant yang kita undang sudah mengklik tombol accept / join, maka dia akan muncul di list
participant seperti dibawah.
25
7. Lalu kita bisa mencoba fitur yang lain, seperti contohnya memulai untuk melakukan video conference
seperti gambar dibawah ini, klik icon yang berlogo kamera lalu klik tombol start call, maka dia akan
keluar menu tambahan seperti dibawah, klik lagi menu Start call with my computer.
8. Jika berhasil, maka akan muncul tampilan video antara kita dan lawan bicara kita, video yang berada
diatas adalah lawan bicara kita, dan yang paling bawah adalah video kita sendiri.
26
9. Selanjutnya kita bisa mencoba untuk melakukan sharing, klik tombol Start Sharing seperti gambar,
lalu akan muncul beberapa menu lagi mengenai apa saja yang ingin kita share, bisa kita share aplikasi,
share layar kita sendiri, ataupun share file.
10. Berikut adalah jendela pop up yang muncul ketika kita mengklik salah satu dari menu sharing yang
muncul seperti diatas
27
11. Ketika kita mengklik tab My Screen, maka secara otomatis layar kita akan tershare ke lawan bicara,
kita juga bisa memilih yang ingin kita share apakah hanya sebagian screen, atau screen kita secara
keseluruhan.
12. Selanjutnya adalah tab share file, disini kita bisa menshare file yang hendak kita diskusikan dengan
lawan bicara kita, untuk melakukannya klik tombol Add Content..
28
13. Ketika kita mengklik tombol add content, maka akan keluar jendela pop up seperti dibawah ini, klik
tombol browse lalu cari file yang hendak di upload, jika sudah klik tombol OK.
14. Ketika kita sudah mengklik tombol OK, maka file yang hendak kita share akan muncul seperti gambar
dibawah, jika sudah selesai bisa dilanjutkan dengan mengklik tombol Share
29
15. Tunggu beberapa saat, maka file yang ingin kita sharing tadi akan muncul di sisi kita dan di sisi lawan
bicara. Sampai disini ada beberapa hal yang bisa kita lakukan dalam menanggapi dokumen yang sudah
kita share seperti dibawah.
16. Bagian yang dilingkari warna merah adalah tombol navigasi dokumen yang sedang kita share,
diantaranya ialah tombol untuk lanjut ke halaman berikutnya, tombol untuk kembali ke halaman
berikutnya, dan sebagainya.
30
17. Selanjutnya yang dilingkari warna merah adalah tombol yang berfungsi bagi kita untuk memberi
semacam tanda / catatan terhadap dokumen yang sedang kita diskusikan dengan lawan bicara kita.
Ketika kita klik maka akan muncul beberapa warna highlight yang bisa kita pilih dalam memberikan
tanda nantinya.
18. Contoh, kita memberi tanda dengan warna biru, sementara lawan bicara dengan warna pink
31
19. Lalu ada juga option-option lain yang bisa kita lakukan seperti yang ditunjukkan dengan lingkaran
berwarna merah dibawah, ada pilihan untuk melakukan polling, lalu mengcapture tampilan yang ada
sekarang, ataupun menambah file lain yang ingin di share.
32
IBM SAMETIME CLIENT 9
I. Penjelasan
IBM sametime client versi 9 adalah suatu aplikasi social communication yang membantu kita
dalam melakukan kolaborasi / interaksi dengan mengintegrasikan audio, data, dan video secara realtime. Aplikasi ini tercipta untuk menjawab tantangan dalam berkomunikasi di zaman modern yang
semakin hari semakin membutuhkan tingkat komunikasi yang lebih kaya dan dinamis. Tidak hanya
berfungsi dengan satu media saja, tetapi juga melibatkan banyak media didalamnya, contohnya seperti
penggunaan media suara, video, text, file sharing, dalam satu wadah yang memungkinkan kesemuanya
berjalan bersamaan.
Aplikasi ini memang didesain untuk menunjang keperluan-keperluan kita dalam berbisnis, online
meeting, dan real-time conferencing, sehingga fitur yang ditawarkan lebih komprehensif. Harapannya di
sisi customer bisa mendapatkan banyak manfaat dari aplikasi ini, yang dapat menunjang kinerja seharihari, peningkatan efisiensi, kemudahan dalam saling berbagi-pakai data, dan saling berbagi ide. Selain
kemampuan standar yang dimilikinya seperti chatting, video call, file transfer, fitur utama aplikasi ini
terletak pada kemampuannya dalam menghandle keperluan conferencing. Dukungannya dalam online
meeting cukup lengkap. Masing-masing peserta meeting bisa terlibat secara lebih interaktif terhadap
topik yang sedang dibahas. Kini dalam melakukan meeting bisa terasa lebih hidup dan benar-benar realtime.
II. Organisasi dalam Tutorial Penggunaan
Dalam organisasi tutorial penggunaan ini akan di urut sebagai berikut :
A. User Interface IBM sametime client.
B. Cara instalasi.
C. Konfigurasi awal.
D. Cara menambah contact.
E. Cara membuat meeting room.
F. Berinteraksi dengan contact yang ada di list.
G. Berinteraksi di dalam suatu meeting room.
1
BAB II
TUTORIAL PENGGUNAAN
A. User interface IBM sametime client 9
Berikut ini akan diberikan tampilan dari user interface depan dari IBM sametime client,
tujuannya agar kita mempunyai sedikit bayangan mengenai environment awal dari aplikasi ini seperti
apa
Disini kita akan disuguhkan oleh beberapa menu, diantaranya yang pertama kali ialah keharusan
kita untuk melakukan login terlebih dahulu, lalu ada menu preferences pada sebelah kanan atas yang
dimaksudkan untuk pengaturan / setting. Lalu ada juga informasi mengenai login status kita saat ini yang
dinyatakan sedang offline. Dan pada bagian kiri panel ada beberapa toolbar-toolbar instant yang mana
masing-masing memiliki fungsi yang kemungkinan sebagian besar sering kita gunakan. Ada juga pada
bagian paling atas dimana kita bisa melakukan pencarian kepada user lain yang statusnya sedang online
saat itu.
2
B. Cara instalasi
Disini akan dijelaskan mengenai cara instalasi dari IBM sametime client pada sistem operasi
Windows sebagai berikut :
1. Jalankan installer aplikasi IBM Sametime Connect Standalone, menggunakan settingan default, lalu
klik tombol Next.
2. Setelah itu InstallShield Wizard akan melakukan proses Extraction Files seperti dibawah, tunggu
sampai selesai, dan selanjutnya tampilan akan hilang sementara untuk lanjut ke proses berikutnya.
3
3. Selanjutnya ialah masuk pada proses pemilihan bahasa, disini di set dalam keadaan default (English),
lalu klik tombol OK.
4. Setelah itu akan masuk ke proses seperti dibawah, tunggu sampai selesai
5. Tunggu sampai muncul jendela seperti dibawah, lalu klik tombol Next
4
6. Selanjutnya akan masuk ke bagian License Agreement, disini klik pilihan "I accept the terms..." lalu klik
tombol Next
7. Lalu akan masuk ke bagian pemilihan lokasi instalasi, disini dibiarkan dalam keadaan default, setelah
itu klik tombol Next
5
8. Jika sudah sesuai semua, klik tombol Install
9. Biarkan proses instalasi berjalan, tunggu sampai selesai
6
10. Jika sudah selesai selanjutnya akan muncul jendela bahwa IBM Sametime telah sukses terinstall, lalu
klik tombol finish dan nanti aplikasi IBM Sametime akan muncul otomatis jika kita mencentrang pilihan
Launch IBM Sametime Connect 9.0 seperti dibawah
11. Jendela IBM Sametime Connect akan muncul seperti gambar dibawah.
7
C. Konfigurasi awal
Untuk langkah awal kita perlu mensetup / me-register address server yang akan digunakan,
langkahnya sebagai berikut :
1. Buka sametime connect client, lalu klik menu setting (icon roda bergerigi) yang ada di kanan atas
sehingga muncul jendela pop up seperti gambar dibawah, lalu klik menu Preferences...
2. Jendela preferences akan terbuka seperti dibawah, lalu klik menu Server Communities, setelah itu klik
New Server Community..
8
3. Lalu akan terbuka jendela pop up New Server Community, isikan di menu tab Log In dengan username
dan passwordnya masing-masing user
4. Selanjutnya masih di jendela pop up New Server Community.., beralih ke menu tab Server, dan isikan
address Host server dan Server community port seperti gambar dibawah, jika sudah klik tombol Ok
9
5. Jika sudah sukses nanti Server Communities yang baru kita register akan muncul di tabel seperti
dibawah.
6. Selanjutnya menambahkan / me-register server address di sub-menu Sametime Meeting Rooms yaitu
Meeting Room Servers, lalu klik tombol Add Meeting Room Server...
10
7. Setelah terbuka jendela pop up Add a Meeting Server, isikan host server dan port address seperti
dibawah. Jika sudah klik tombol Ok.
8. Jika sukses nanti akan muncul meeting room servers yang sudah kita register sebelumnya. Selanjutnya
klik tombol Ok.
11
D. Cara menambah contact
1. Login terlebih dahulu
2. Setelah berhasil login, akan muncul tampilan seperti dibawah, lalu arahkan kursor ke bagian kiri
bawah yang berupa gambar icon kepala disertai tanda plus (+) disampingnya, lalu klik icon tersebut
untuk memulai add contact baru.
12
3. Selanjutnya akan muncul jendela pop up baru yang akan digunakan untuk menambah contact baru,
ketik nama yang hendak di add pada bagian Lookup Name lalu klik tombol search.
4. Jika user yang dicari sudah terdaftar di system maka akan muncul hasilnya seperti gambar dibawah
ini, sampai disini klik tombol add, kemudian jika masih ingin melanjutkan penambahan user baru bisa
mengulangi cara seperti sebelumnya, jika sudah selesai bisa langsung menutup jendela dengan mengklik
tombol Cancel atau close yang ada di kanan atas.
13
5. Contact baru yang sudah kita tambah akan muncul seperti dibawah ini.
E. Cara membuat meeting room
1. Setelah login, arahkan terlebih kursor ke posisi yang berwarna biru (icon layar) seperti gambar
dibawah
14
2. Selanjutnya arahkan kursor ke posisi yang berwarna kuning seperti gambar dibawah, kemudian klik
tombol new meeting room
3. Selanjutnya akan muncul jendela baru seperti dibawah, disini kita isikan kolom-kolom yang
diperlukan, seperti Room name, lalu untuk security, bisa dimasukkan Password dari meeting room
tersebut ketika hendak join, agar memfilter hanya orang-orang yang dikehendaki saja yang bisa join, jadi
ketika ada yang akan bergabung, akan diminta password ini, posisi kita disini sebagai Room owner /
admin room, lalu pada kolom Voice dan Video bisa memilih Sametime Audio/Video Conferencing jika
memang meeting tersebut memerlukan support audio/video. Setelah semua selesai klik tombol save
15
4. Jika sudah, maka meeting room yang sudah kita buat akan muncul seperti gambar dibawah
F. Berinteraksi dengan contact
1. Setelah berhasil login dan menambah contact baru, ada banyak aktifitas yang bisa kita lakukan dalam
berinteraksi dengan lawan bicara kita
16
2. Arahkan kursor ke contact list yang kita kehendaki, lalu klik kanan, selanjutnya akan muncul jendela
pop up seperti gambar dibawah. Mulai dari chat sampai ke informasi business card.
3. Pertama kita test dengan fitur chat, klik menu chat, lalu akan muncul jendela pop up baru untuk
chatting.
17
4. Pada jendela chatting juga ada beberapa menu yang bisa kita gunakan dalam berinteraksi lebih lanjut
seperti yang di highlight dengan garis merah seperti gambar dibawah.
5. Dimulai dari icon yang sebelah kiri (Invite Others...), icon ini fungsinya ialah untuk mengundang rekan
kita yang lain untuk bergabung kedalam chat room yang sedang kita gunakan dalam berinteraksi dengan
rekan kita yang sekarang.
6. Ketika kita mengklik tombol invite others maka akan muncul jendela pop up seperti dibawah ini, disini
kita bisa isikan kolom topic roomnya apa, lalu nama user yang akan kita invite apa pada kolom Name,
jika sudah selesai dapat mengklik tombol send untuk mengirim invitation.
18
7. Icon berikutnya yaitu berfungsi untuk menampilkan history chat yang sudah kita bicarakan dengan
lawan bicara kita sebelumnya.
8. Dibawah ini adalah tampilan dari jendela Chat History yang sudah terbuka
9. Icon berikutnya yaitu video call, berfungsi untuk berinteraksi ke lawan bicara dengan tatap muka
langsung melalui webcam dari perangkat kita.
19
10. Ketika kita melakukan panggilan video call ke lawan bicara, maka lawan bicara harus mengklik
tombol accept terlebih dahulu sebelum kita bisa melakukan video call. Berikut tampilannya
a. Memulai proses video call ke lawan bicara
b. Video call telah di accept oleh lawan bicara
11. Icon selanjutnya ialah icon untuk mengundang lawan bicara kita ke suatu meeting room yang sudah
ada ataupun ke meeting room instant.
20
12. Setelah kita mengklik tombol invite selected contacts to meeting room, maka akan muncul jendela
pop up seperti dibawah, pada kolom meeting room kita bisa memilih room mana yang akan kita
gunakan, jika kita pernah membuat meeting room, maka dia akan muncul pada pilihan meeting room,
lalu pada kolom Name kita bisa mengetik nama user lain yang ingin kita invite, jika sudah semua klik
tombol send.
13. Icon selanjutnya ialah berfungsi untuk menambah contact list baru
21
14. Selanjutnya setelah kita mengklik tombol add to contact list, maka akan muncul jendela pop up
seperti dibawah, disini kita bisa memasukkan user name yang akan kita add, jika sudah klik tombol add
15. Icon terakhir ialah berfungsi untuk sharing, ketika kita mengklik tombol drop down maka akan
muncul beberapa menu pilihan mengenai apa saja yang ingin kita sharing.
22
G. Berinteraksi di dalam suatu meeting room
Disini akan dijelaskan mengenai interaksi apa saja yang bisa kita lakukan di dalam suatu meeting
room. Penjelasannya sebagai berikut :
1. Join ke suatu meeting room
2. Setelah kita berhasil join ke meeting room diatas, maka tampilan akan seperti gambar dibawah ini
23
3. Disini bisa kita lihat bahwa baru kita yang join ke meeting tersebut, disini kita mencoba untuk
mengundang participant yang lain, ialah dengan cara mengklik tombol yang ber icon kepala yang
berposisi di kiri bawah (highlight berwarna biru).
4. Ketika kita mengklik tombol tersebut, maka akan muncul jendela pop up baru seperti dibawah, disini
kita bisa memasukkan nama participant yang hendak kita invite
24
5. Jika participant yang kita search sedang online maka akan muncul di kolom seperti dibawah ini, jika
sudah kita bisa tekan tombol send untuk mengirim invitation.
6. Jika participant yang kita undang sudah mengklik tombol accept / join, maka dia akan muncul di list
participant seperti dibawah.
25
7. Lalu kita bisa mencoba fitur yang lain, seperti contohnya memulai untuk melakukan video conference
seperti gambar dibawah ini, klik icon yang berlogo kamera lalu klik tombol start call, maka dia akan
keluar menu tambahan seperti dibawah, klik lagi menu Start call with my computer.
8. Jika berhasil, maka akan muncul tampilan video antara kita dan lawan bicara kita, video yang berada
diatas adalah lawan bicara kita, dan yang paling bawah adalah video kita sendiri.
26
9. Selanjutnya kita bisa mencoba untuk melakukan sharing, klik tombol Start Sharing seperti gambar,
lalu akan muncul beberapa menu lagi mengenai apa saja yang ingin kita share, bisa kita share aplikasi,
share layar kita sendiri, ataupun share file.
10. Berikut adalah jendela pop up yang muncul ketika kita mengklik salah satu dari menu sharing yang
muncul seperti diatas
27
11. Ketika kita mengklik tab My Screen, maka secara otomatis layar kita akan tershare ke lawan bicara,
kita juga bisa memilih yang ingin kita share apakah hanya sebagian screen, atau screen kita secara
keseluruhan.
12. Selanjutnya adalah tab share file, disini kita bisa menshare file yang hendak kita diskusikan dengan
lawan bicara kita, untuk melakukannya klik tombol Add Content..
28
13. Ketika kita mengklik tombol add content, maka akan keluar jendela pop up seperti dibawah ini, klik
tombol browse lalu cari file yang hendak di upload, jika sudah klik tombol OK.
14. Ketika kita sudah mengklik tombol OK, maka file yang hendak kita share akan muncul seperti gambar
dibawah, jika sudah selesai bisa dilanjutkan dengan mengklik tombol Share
29
15. Tunggu beberapa saat, maka file yang ingin kita sharing tadi akan muncul di sisi kita dan di sisi lawan
bicara. Sampai disini ada beberapa hal yang bisa kita lakukan dalam menanggapi dokumen yang sudah
kita share seperti dibawah.
16. Bagian yang dilingkari warna merah adalah tombol navigasi dokumen yang sedang kita share,
diantaranya ialah tombol untuk lanjut ke halaman berikutnya, tombol untuk kembali ke halaman
berikutnya, dan sebagainya.
30
17. Selanjutnya yang dilingkari warna merah adalah tombol yang berfungsi bagi kita untuk memberi
semacam tanda / catatan terhadap dokumen yang sedang kita diskusikan dengan lawan bicara kita.
Ketika kita klik maka akan muncul beberapa warna highlight yang bisa kita pilih dalam memberikan
tanda nantinya.
18. Contoh, kita memberi tanda dengan warna biru, sementara lawan bicara dengan warna pink
31
19. Lalu ada juga option-option lain yang bisa kita lakukan seperti yang ditunjukkan dengan lingkaran
berwarna merah dibawah, ada pilihan untuk melakukan polling, lalu mengcapture tampilan yang ada
sekarang, ataupun menambah file lain yang ingin di share.
32