04a. NARASUMBER_PRESENTASI DIREKTUR RPM

MENUJU TATA KELOLA PENELITIAN DAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT YANG EFEKTIF

DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
MAKASSAR, 9 AGUSTUS 2017
1

1

Penjaminan Mutu PPM

2

Standar Nasional PPM

3

Evaluasi Kinerja Kelembagaan LPPM PT

4


Tata Kelola PPM - Mengejar Luaran
Menekan Resiko Kegagalan

Sistem
Penjaminan
Mutu
Penelitian

Kinerja Pengabdian kepada
Masyarakat Tahun 2013-2015

Kinerja Penelitian Tahun 20072009, 2010-2012, dan 2013-2015

PENJAMINAN MUTU PENELITIAN DAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Sistem
Penjaminan
Mutu
Pengabdian

kepada
Masyarakat

STANDAR NASIONAL PENELITIAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
STANDAR PELAKSANA

6
STANDAR PROSES

2

STANDAR ISI

4
STANDAR HASIL

5

1
STANDAR PENILAIAN


3
8
STANDAR SARPRAS

7

STANDAR PEMBIAYAAN DAN PENDANAAN

STANDAR PENGELOLAAN

Penilaian Kinerja Penelitian PT

PROSES

http://simlitabmas.dikti.go.id/kinerja

KOMPONEN PENILAIAN
Peneliti
http://forlap.dikti.go.id


SUMBER DAYA
PENELITIAN

Dana dari DRPM dan NonDRPM

30%

Fasilitas Penunjang

Kelembagaan

MANAGEMEN
PENELITIAN

Standar prosedur

15%

Forum Ilmiah

Publikasi di jurnal

LUARAN PENELITIAN

Pemakalah
HKI dan Luaran lainnya

MANDIRI

Verifikasi
Data

50%

UTAMA
Validasi
Data

MADYA


Buku Ajar

REVENUE
GENERATING

Kontrak kegiatan
Unit Bisnis

BINAAN

5%

Skor
Kinerja
KLASTER PERGURUAN TINGGI

SNDIKTI-PENELITIAN

PROSES


Penilaian Kinerja Pengabdian kepada Masyarakat PT

PENGISIAN DATA MELALUI
http://simlitabmas.ristekdikti.go.id/kinerja_abdimas

Verifikasi
Data

UNGGUL (EXCELLENT)
SANGAT BAGUS (VERY GOOD)

Validasi
Data

MEMUASKAN (SATISFACTORTY)

Skor
Kinerja

KURANG MEMUASKAN (MARGINAL)


KLASTER PERGURUAN TINGGI

HASIL PEMETAAN

No Periode
Pemetaan

TIGA PERIODE PEMETAAAN KINERJA PENELITIAN PERGURUAN TINGGI

Mandiri

Utama

Madya

Binaan

Total
Kontributor


1

Tahun 2007-2009

10

22

71

291

394

2

Tahun 2010-2012

14


36

79

772

901

3

Tahun 2013-2015

25

73

160

1.219


1.447

4

Tahun 2016-2018

PARTISIPASI PENILAIAN KINERJA PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT PERIODE TAHUN 2013-2015
No

Jumlah PT

Jumlah PT
melaporkan

% melaporkan

1 Negeri

122

107

88%

2 Swasta

4216

709

17%

Status Perguruan Tinggi

Hasil akan diumumkan pada pertengahan Bulan Agustus 2017

EVALUASI KINERJA KELEMBAGAAN LPPM
PERGURUAN TINGGI

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

9

TAHAPAN

SISTEM PENJAMINAN MUTU PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
RENSTRA

PERENCANAAN

HASIL DAN
TINDAKLANJUT

PENDANAAN

MONEV

SISTEM
SELEKSI

PELAKSANAAN

KINERJA PENELITIAN
DAN PENGABDIAN
KEPADA
MASYARAKAT
(CAPAIAN SNDIKTI)

Perencanaan Penelitian
RIP dan Renstra penelitian
telah disusun & dibangun
dengan effort yang cukup
banyak.
Pembuatan Renstra dalam
kelompok binaan banyak yang
belum mengikuti panduan
penyusunan renstra.
Kebanyakan perguruan tinggi
binaan belum melakukan
perbaikan renstra sesuai dengan
kondisi yang terbaru, karena
terbatasnya kemampuan dan
SDM.

Binaan

Utama

Madya

Mandiri

LPPM perguruan tinggi
mandiri sudah melakukan
secara terpadu dengan
perencanaan ditingkat
universitas untuk
pendanaan mandiri dan
juga dari kementrian dari
pendanaan BOPTN atau
bantuan lainnya.

Proses pembuatan Renstra di
tingkat perguruan tinggi
masih belum terkoordinasi
dengan baik untuk itu perlu
adanya standar proses
pembuatan renstra sampai
mendapat persetujuan senat
perguruan tinggi

Pendanaan Penelitian
Utama

Mandiri

PT menyediaan dana penelitian
internal, baik utk dana penelitian
maupun insentif HKI dan publikasi
ilmiah internasional dan nasional

Binaan
Perguruan tinggi dalam kelompok Binaan
memiliki kemampuan finansial yang sangat
terbatas. Beberapa PTS Baru belum
mendapatkan pendanaan yang cukup dari
Yayasan masing-masing

LPPM telah melakukan alokasi pendanaan
penelitian bersumber dari dana mandiri
Perguruan tinggi (berasal dari PNBP atau
penerimaan PT sendiri) dan juga dari
Pendanaan di luar PT

Madya

Sebagian perguruan tinggi telah
menyediakan dana penelitian internal
namun jumlahnya belum memadai

Sistem Seleksi Penelitian
Mandiri

Diperlukan pelibatan LPPM lebih besar untuk
menentukan penilaian dan penentuan pelaksanaan
sistem jaminan mutu.
Utama
Beberapa PT Utama merasakan masih kekurangan SDM
untuk reviewer internal. Reviewer eksternal dirasakan masih
diperlukan
Madya
Di beberapa PT, reviewer internal masih relatif kurang secara
kuantitatif maupun kualitatif; untuk itu disarankan adannya
semacam pertukaran personil internal reviewer antar PT
PT kelompok ini seringkali dihadapkan pada masalah
keterbatasan SDM yaitu dosen yang memiliki kualifikasi
yang sesuai sebagai reviewer

Binaan

Pelaksanaan Penelitian
Pelaksanaan penelitian PT Binaan seringkali
dihadapkan pada kendala terbatasnya sarana
prasarana dan laboratorium

Binaan

Madya

Koordinasi antara fakultas dan LP2M belum baik;
disarankan ada acuan teknis pengelolaan dana
internal penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat

Penandatanganan kontrak dan pencairan dana
yang tertunda, menjadi salah satu kendala utama
dalam mencapai pelaksanaan penelitian yang
berkualitas.

Utama

Mandiri

Pencapaian luaran yang dijanjikan sering
terganggu selain dengan kepastian turunnya
anggaran, juga terkait dengan kepastian jadwal
kontrak dan pelaksanaan monitoring

Monev Penelitian
Sistem monitoring sebagai penjaminan mutu pelaksanaan
telah dilaksanakan

Utama

Hasil pemantau internal disarankan diberi porsi untuk membuat
keputusan yang sama kuat dengan pemantau eksternal dalam
memutuskan kelanjutan atau pemberhentian pendanaan
Sebagian perguruan tinggi telah melaksanakan monev internal
namun masih mengalami kesulitan karena keterbatasan jumlah
reviewer internal dan pembiayaan pelaksanaan monev

Binaan

Mandiri

Pada PT Binaan yang masih baru, pemantauan internal belum
dilakukan dengan baik sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan oleh DRPM

Madya

Pengelolaan Hasil dan Tindak Lanjut
Hasil Penelitian
Mandiri

Utama

Madya

Binaan

Perguruan tinggi telah melakukan
kerjasama dengan Pemerintah, industri dan
masyarakat. Berbagai variasi kegiatan
hilirisasi dan diseminasi telah dilakukan.

Pemanfaatan hasil-hasil penelitian untuk
dimanfaatkan masyarakat perlu terus didorong.
Untuk itu perlu dibangun pool/sub-sistem informasi
tentang penelitian-penelitian yang hasilnya
berpotensi/siap dimanfaatkan oleh masyarakat.

Sebagian perguruan tinggi kelompok madya telah
berinisiatif membentuk sentra HKI yang bertugas untuk
mengelola hasil penelitian termasuk memproses
pendaftaran paten.

Sebagian besar PT Binaan belum memiliki Sentra HKI
untuk mengelola hasil penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat.

REKOMENDASI PENTING UNTUK DRPM

Rekomendasi untuk DRPM (1)
•...............

•....DPRM perlu menyusun aturan dan jadwal yang lebih pasti
terkait dengan penetuan kelolosan seleksi proposal,
penentuan kontrak, pencairan anggaran penelitian,
monitoring dan seminar hasil.....
• ....DRPM perlu untuk mengembangkan sistem dalam rangka
memberikan otonomi yang lebih besar dalam hal pengelolaan
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.....

Rekomendasi untuk DRPM (2)
•...................Komentar hasil evaluasi proposal penelitian yang tidak didanai,
disarankan agar secara sistem dibuat otomatis ter-feedback kepada ketua
LPPM perguruan tinggi yang bersangkutan tanpa pihak LPPM perguruan tinggi
meminta/menanyakan kepada DRPM.
•..................Disarankan untuk menelaah kembali kebijakan dan sistem
pemantauan dan evaluasi penelitian yang dilaksanakan, guna lebih efektif dan
akurat menilai perkembangan kemajuan penelitian dan hasil-hasil yang
dicapai/diperoleh.

•.................. Direkomendasikan kepada DRPM untuk mempelajari
strategi/kebijakan agar pelaksanaan jadwal program yang telah disusun untuk
satu tahun dalam Buku Panduan DRPM dapat dijalankan dengan baik, terutama
jadwal penandatangan kontrak dan pencairan dana.

Mengejar Luaran-Menekan
Resiko Kegagalan

Kewenangan Institusi/Perguruan Tinggi (Menekan Resiko Kegagalan)
Tahapan Pelaksanaan
Penelitian

PT Mandiri
PTNBH

1
2

Pengumuman
Pengusulan:
Kompetitif
Desentralisasi

3

PTN
BLU/Satker
DRPM

PTS

PTNBH

PTN
BLU/Satker
DRPM





























PT Madya
PTS

PTN
BLU/Satker

PTS

PT Binaan
PTN
BLU/Satker

DRPM










DRPM

DRPM
Dikelola
Institusi
(Block
grant)

Rekomendasi

DRPM





Penetapan
Pelaksanaan



DRPM






DRPM











DRPM




DRPM


Diusulkan institusi (khusus skim desentralisasi)

DRPM

DRPM



ke peneliti





PT-LPPM

LPPM

LPPM

PT-LPPM

Lap kemajuan

























DRPM-Kopertis-PT

DRPM

DRPM

Kontrak
Pencairan Dana
ke Institusi

DRPM-PT DRPM-PT

DRPM

DRPM-Kopertis-PT

DRPM-PT

DRPM

DRPM

DRPM-Kopertis-PT

DRPM-PT

DRPM
LPPM

DRPM

PT-LPPM

LPPM

PT-LPPM
DRPM

DRPM (Semua Skema)

















DRPM (Skema Desentralisasi)

Pelaporan
Peneliti
Institusional

8

DRPM-Kopertis-PT

Pengawasan
Internal ke Peneliti
Eksternal ke Peneliti
Eksternal ke LPPM

7




DRPM

DRPM



Diusulkan institusi (khusus skim
desentralisasi)
DRPM


DRPM

DRPM
6

PTS

Penyeleksian
Evaluasi Dokumen
Skema Kompetitif
Skema Desentralisasi
Pembahasan
Skema Kompetitif
Skema Desentralisasi
visitasi
Skema Kompetitif
Skema Desentralisasi

4
5

PT Utama

Penilaian keluaran
pelaksanaan Penelitian



ke institusi (lewat sistem IT)



Dikelola Institusi, dilaporkan ke DRPM







Dikelola Institusi dan DRPM*

DRPM

DRPM

Terima kasih atas perhatiannya

KEMENRISTEK DIKTI
22