Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Pada PT Metro Medan
1
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN
PADA PT METRO
MEDAN
Oleh :
NOVIKA BR PANDIA
122102089
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
2015
2
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
: NOVIKA BR PANDIA
NIM
: 122102089
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PERSEDIAAN PADA PT METRO MEDAN
Tanggal ...........................
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Iskandar Muda SE, M.Si, Ak
NIP. 19760705200212 1 002
Tanggal ...........................
Ketua Program Studi D III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal ............................
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
3
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: NOVIKA BR PANDIA
NIM
: 122102089
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PERSEDIAAN PADA PT METRO
MEDAN
Medan,
Novika Br Pandia
122102089
2015
4
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah Yang Maha Esa yang
telah melimpahkan rahmat serta karunia yang begitu besar kepada penulis,
sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir guna melengkapi salah satu
syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma III Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Dalam penyelesaian
tugas akhir ini, penulis banyak menerima bimbingan dan bantuan dari berbagai
pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec,Ac,Ak,CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, beserta seluruh dosen dan
staf pengajar lain yang telah memberikan bimbingan dan ilmu yang
bermanfaat kepada penulis selama duduk di bangku perkuliahan.
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
4.
Bapak Iskandar Muda SE, M.Si, Ak selaku dosen pembimbing yang telah
bersedia meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing dan
memberikan petunjuk kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
5.
Ibu Rosmila Purba selaku Manager Operasional telah memberikan ijin kepada
penulis dalam melakukan riset di PT Metro Medan.
5
6.
Teristimewa kepada orang tua penulis, K br Pelawi, yang telah membesarkan
dan memberikan kasih sayang, serta memberikan dukungan berupa moril,
material, dan doa yang tiada hentinya sehingga penulis menjadi seperti
sekarang ini.
7.
Kakak dan adik penulis yang telah memberi doa dan dukungan kepada
penulis.
8.
Terima kasih kepada orang terdekat penulis Fernando Bangun yang selalu
bersedia meluangkan waktu dan memberikan semangat serta doa kepada
penulis.
9.
Bapak / Ibu Dosen pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara yang telah memberikan perkuliahan sehingga penulis dapat
menyelesaikan studi perkuliahan.
10. Teman-teman tersayang saya Putri, Elisa, Winda, Hanna, Vivian, Cempaka
yang selalu mendukung dan memberikan semangat kepada penulis.
Semoga Tuhan memberikan balasan atas semua bantuan yang diberikan.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan oleh karena
keterbatasan kemampuan penulis. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati
penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi
peningkatan mutu penulisan tugas akhir ini. Penulis berharap semoga tugas akhir
ini dapat menambah dan memperluas pengetahuan kita semua. Terima kasih.
Medan,
Penulis
Novika Br Pandia
NIM : 122102089
6
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .......................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL .............................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vi
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... vii
BAB I
PENDAHULUAN .............................................................................
1
A.............................................................................................. Lat
ar Belakang Masalah ...................................................................
1
B. ............................................................................................. Ru
musan Masalah ............................................................................
3
C. ............................................................................................. Tuj
uan dan Manfaat Penelitian .........................................................
4
D.............................................................................................. Ren
cana Penulisan .............................................................................
5
1. ....................................................................................... Jad
wal Survey/Observasi ...........................................................
5
2. ....................................................................................... Ren
BAB II
cana Isi ..................................................................................
6
PT METRO MEDAN .......................................................................
8
7
A.............................................................................................. Seja
rah Singkat ...................................................................................
8
1. ..................................................................................... Visi
PT. Metro Medan ................................................................ 10
2. ..................................................................................... Mis
i PT. Metro Medan .............................................................. 10
3. ..................................................................................... Tuj
uan PT. Metro Medan ......................................................... 11
B. ............................................................................................. Stru
ktur Organisasi............................................................................. 11
C. ............................................................................................. Job
Description .................................................................................. 13
D.............................................................................................. Jari
ngan Usaha .................................................................................. 22
E. ............................................................................................. Kin
erja Usaha Terkini ....................................................................... 23
F. ............................................................................................. Ren
cana Usaha ................................................................................... 24
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN
PADA PT METRO MEDAN ........................................................... 25
A.............................................................................................. Pen
gertian Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ........................... 25
8
B. ............................................................................................. Kon
sep Dasar Sistem Informasi Akuntansi......................................... 27
C. ............................................................................................. Tuj
uan dan Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ............. 29
D.............................................................................................. Uns
ur-unsur Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ........................ 30
E. ............................................................................................. Stru
ktur Pengendalian Intern Persediaan ............................................ 35
F. ............................................................................................. SIA
Persediaan .................................................................................... 40
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN......................................................... 50
A.............................................................................................. Kes
impulan ......................................................................................... 50
B. ............................................................................................. Sar
an .................................................................................................. 50
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 52
LAMPIRAN ...................................................................................................... 53
9
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Survei / Observasi Dan TugasAkhir ....................................
5
10
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Logo PT Metro Medan ..............................................................
9
Gambar 2.2
Struktur Organisasi PT Metro Medan ....................................... 12
11
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
Lampiran 1. Surat Penerimaan Izin Research ................................................... 53
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN
PADA PT METRO
MEDAN
Oleh :
NOVIKA BR PANDIA
122102089
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
2015
2
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
: NOVIKA BR PANDIA
NIM
: 122102089
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PERSEDIAAN PADA PT METRO MEDAN
Tanggal ...........................
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Iskandar Muda SE, M.Si, Ak
NIP. 19760705200212 1 002
Tanggal ...........................
Ketua Program Studi D III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal ............................
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
3
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: NOVIKA BR PANDIA
NIM
: 122102089
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PERSEDIAAN PADA PT METRO
MEDAN
Medan,
Novika Br Pandia
122102089
2015
4
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah Yang Maha Esa yang
telah melimpahkan rahmat serta karunia yang begitu besar kepada penulis,
sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir guna melengkapi salah satu
syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma III Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Dalam penyelesaian
tugas akhir ini, penulis banyak menerima bimbingan dan bantuan dari berbagai
pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec,Ac,Ak,CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, beserta seluruh dosen dan
staf pengajar lain yang telah memberikan bimbingan dan ilmu yang
bermanfaat kepada penulis selama duduk di bangku perkuliahan.
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
4.
Bapak Iskandar Muda SE, M.Si, Ak selaku dosen pembimbing yang telah
bersedia meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing dan
memberikan petunjuk kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
5.
Ibu Rosmila Purba selaku Manager Operasional telah memberikan ijin kepada
penulis dalam melakukan riset di PT Metro Medan.
5
6.
Teristimewa kepada orang tua penulis, K br Pelawi, yang telah membesarkan
dan memberikan kasih sayang, serta memberikan dukungan berupa moril,
material, dan doa yang tiada hentinya sehingga penulis menjadi seperti
sekarang ini.
7.
Kakak dan adik penulis yang telah memberi doa dan dukungan kepada
penulis.
8.
Terima kasih kepada orang terdekat penulis Fernando Bangun yang selalu
bersedia meluangkan waktu dan memberikan semangat serta doa kepada
penulis.
9.
Bapak / Ibu Dosen pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara yang telah memberikan perkuliahan sehingga penulis dapat
menyelesaikan studi perkuliahan.
10. Teman-teman tersayang saya Putri, Elisa, Winda, Hanna, Vivian, Cempaka
yang selalu mendukung dan memberikan semangat kepada penulis.
Semoga Tuhan memberikan balasan atas semua bantuan yang diberikan.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan oleh karena
keterbatasan kemampuan penulis. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati
penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi
peningkatan mutu penulisan tugas akhir ini. Penulis berharap semoga tugas akhir
ini dapat menambah dan memperluas pengetahuan kita semua. Terima kasih.
Medan,
Penulis
Novika Br Pandia
NIM : 122102089
6
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .......................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL .............................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vi
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... vii
BAB I
PENDAHULUAN .............................................................................
1
A.............................................................................................. Lat
ar Belakang Masalah ...................................................................
1
B. ............................................................................................. Ru
musan Masalah ............................................................................
3
C. ............................................................................................. Tuj
uan dan Manfaat Penelitian .........................................................
4
D.............................................................................................. Ren
cana Penulisan .............................................................................
5
1. ....................................................................................... Jad
wal Survey/Observasi ...........................................................
5
2. ....................................................................................... Ren
BAB II
cana Isi ..................................................................................
6
PT METRO MEDAN .......................................................................
8
7
A.............................................................................................. Seja
rah Singkat ...................................................................................
8
1. ..................................................................................... Visi
PT. Metro Medan ................................................................ 10
2. ..................................................................................... Mis
i PT. Metro Medan .............................................................. 10
3. ..................................................................................... Tuj
uan PT. Metro Medan ......................................................... 11
B. ............................................................................................. Stru
ktur Organisasi............................................................................. 11
C. ............................................................................................. Job
Description .................................................................................. 13
D.............................................................................................. Jari
ngan Usaha .................................................................................. 22
E. ............................................................................................. Kin
erja Usaha Terkini ....................................................................... 23
F. ............................................................................................. Ren
cana Usaha ................................................................................... 24
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN
PADA PT METRO MEDAN ........................................................... 25
A.............................................................................................. Pen
gertian Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ........................... 25
8
B. ............................................................................................. Kon
sep Dasar Sistem Informasi Akuntansi......................................... 27
C. ............................................................................................. Tuj
uan dan Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ............. 29
D.............................................................................................. Uns
ur-unsur Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ........................ 30
E. ............................................................................................. Stru
ktur Pengendalian Intern Persediaan ............................................ 35
F. ............................................................................................. SIA
Persediaan .................................................................................... 40
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN......................................................... 50
A.............................................................................................. Kes
impulan ......................................................................................... 50
B. ............................................................................................. Sar
an .................................................................................................. 50
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 52
LAMPIRAN ...................................................................................................... 53
9
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Survei / Observasi Dan TugasAkhir ....................................
5
10
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Logo PT Metro Medan ..............................................................
9
Gambar 2.2
Struktur Organisasi PT Metro Medan ....................................... 12
11
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
Lampiran 1. Surat Penerimaan Izin Research ................................................... 53